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【篇一】:Excel高级教程(珍藏)
Excel高级教程
在Excel中统计与上报两不误
实现思路
因为在Excel中就能实现单元格中数据的动态更新,所以我们只需在Excel文档中建立两个工作表,分别取名为“出勤统计表”和“汇总表”。把要进行数据输入与统计的“学生出勤情况统计表”建在“出勤统计表”工作表中(如图1),而把作为上报材料的“学生出勤情况汇总表”建在“汇总表”工作表中(如图2)。然后把“学生出勤情况汇总表”与“学生出勤情况统计表”中的有关表格进
行链接,就可实现数据的动态更新了。
如果上报材料除了此汇总表以外还有许多其他文字,只需在“汇总表”工作表中插入OLEWord对象即可,这样我们在“出勤统计表”工作表中输入数据进行统计后,马上就可在“汇总表”中打印上报材料,而无需运动Word了。
数据统计的动态更新
其实,实现单元格中数据的动态更新就是把要实现数据动态更新的单元格与源数据单元格进行链接,链接方法以“汇总表”中“汉语言”专业的出勤率为例:
1.打开“出勤统计表”工作表,激活“汉语言”专业的出勤率单元格H5,进行复制。
2.打开“汇总表”工作表,激活“汉语言”专业的出勤率单元格B3,单击[粘贴]按钮,这时粘贴入单元格里的数据会无效。我们只要单击单元格旁边的“粘贴”图标,选择“链接单元格”(如图
3)。这时函数编辑框中显示为“=出勤统计表!$H$5”,说明此单元格已与“出勤统计表”工作表中的H5单元格进行了链接。
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【篇二】:Excel 2013 快速入门指南
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【篇三】:EXCEL2003之入门基础教程
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Excel简介
Excel是Microsoft公司推出的办公软件 Office中的一个重要组成成员,也是目前最流行的关 于电子表格处理的软件之一.它具有强大的计算、分 析和图表等功能,是公司目前最常用的办公数据表 格软件。 在Word中也有表格,在Excel表格与W表格的最大 不同在于Excel表格具有强大的数字运算和数字分析 能力.Excel中内置的公式和函数,可能帮忙用户进行 复杂的计算.由于E在数据运算方面有强大的功能,使 它成为用户办公必不可少的一个常用办公软件。
启动Excel程序
单击【开始】→ 【程序】→ 【Microsoft Office】→ 【Microsoft Office Excel 2003】菜单命 令,即可启动Excel应用程序。
Excel工作界面
标题栏 菜单栏 工具栏
名称框
活动单元格
公式编辑框
列标
任务窗格
行号
工作表标签
绘图工具栏
Excel的工作界面与word的工作界面有着类似的标题栏、菜单、工具栏,也有自已独特的功 能界面,如名称框、工作表标签、公式编辑框、行号、列标等。
Excel工作界面
单元格
Excel中的每一张工作表都是由多个长方形的“存储单元”组成,这 些长方形的“存储单元”即是单元格。这是Excel最小的最小的单位。输 入的数据就保存在这些单元格中,这此数据可是字符串、数学、公式等不 同类型的内容。
列标和行号:
Excel使用字母标识列,从A到IV,共256列,这些字母称为列标;使 用数字标识行,从1到65536,共65536行。每个单元格通过“列标+行号” 来表示单元格的位置。如:B1,就表示第B列第1行的单元格。
名称框和公式编辑框
名称框用来对Excel电子表格中的单元格进行命名和名称的显示。利 用名称框,用户可以快速定位到相应的名称区域。 公式编辑框用于输入和显示公式或函数的区域。
Excel工作界面
工作表
工作表是由单元格组成,在excel中一张工作表由256×65536个 单元格组成。Excel中默认新建的工作簿包含3个工作表,工作表的标 签名为sheet1、sheet2、sheet3。可能通过单击工作表标签在不同的 工作表之间进行切换。
工作薄
工作簿是处理和存储数据的文件。标题栏上显示的是当前工作簿的 名字。Excel默认的工作簿名称为“book1”。
每个工作簿包含多个工作表,默认状态工作薄包含3张工作表,但 是3张工作表往往不能满足用户的需要,所以一个工作簿中可能包含多 张工作表,最多时一个工作簿中可能包含255张工作表。
文件的操作
打开文件 有三种方法:
双击Excel文件
单击菜单【文件】→ 【打开】
单击工具栏上的【打开】按钮
文件的操作
保存文件 有两种方法:
单击菜单【文件】→【保存】→输入文件名
单击工具栏上的【保
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