【www.guakaob.com--高级会计师】
1、删去重复：
Excel有一个小小的缺陷，那就是无法自动识别重复的记录。为了清除这些重复记录，有的朋友是一个一个手工删，既费时又费力。
虽说Excel中并没有提供给我们清除重复记录这样的功能，但我们还可以利用它的高级筛选功能来达到相同的目的。今天，笔者就来向大家介绍一个如何利用Excel的“高级筛选”巧妙删除重复记录的小技巧。
(注:本文所述技巧已于微软Excel 2003环境下测试通过)
具体操作步骤如下:
1. 打开一份带有重复记录的Excel文档。如图1所示 (注:本图已用Photoshop处理，其中彩色部分为重复的记录
)
图1
2. 选中图表中的所有记录(注意，此时应将每列的标题行也选择上，否则筛选完的数据表中将不再包含有该标题行)，执行“数据”菜单→“筛选→高级筛选”命令
3. 在弹出的“高级筛选”对话框中选择“将筛选结果复制到其他位置”一项，并点击“复制到”选择框后面的范围按钮来选择一块区域以存放筛选后的数据(注意:此处千万不要与原数据所处的单元格相重合，否则数据表将会混乱)，最后，勾选“选择不重复的记录”复选框后，点击“确定”按钮即可。如图2所示
图2
4. 此时，Excel便会将所有的重复记录自动删除掉，确认无误后，您就可以把新生成的数据清单拷贝到新的工作表中继续使用了。如图3所示
图3
怎么样，是不是很方便，那就赶快动起您的鼠标试试吧!
2、找出重复的记录 “COUNTIF”函数
1. 启动Excel 2003（基本版本相似），打开学生成绩表。
2. 同时选中数据所在的单元格区域（如B2至J2001），执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框（如图1）。
图1 条件格式窗口
3. 单击最左侧方框右边的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中选择“公式”选项，然后在后面的方框中输入公式：=COUNTIF($B$2:$B$2001,$B2)>1（此处假定姓名存放在B2至B2001区域内）。
4. 再单击其中的“格式”按钮，弹出“单元格格式”对话框，在“字体”标签下，按“颜色”右边的下拉按钮，展开调色板，选中“红色”；再切换到“图案”标签下，选中一种颜色。
5. 设置完成后，两次按确定按钮返回，同名学生所在的数据行就被突出显示出来了（如图2）。
图2 同名学生突出显示
3、避免Excel重复输入数据的方法
在单位制作员工花名册等表格时，员工的身份证号码应该是唯一的，我们可以通过“数据有效性”来防止重复输入:
选中需要输入身份证号码的单元格区域(如D2至D101)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，在“设置”标签下，按“允许”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“自定义”选项，然后在下面“公式”方框中输入公式:=COUNTIF(D:D,D2)=1，确定返回。
以后在上述单元格中输入了重复的身份证号码时，系统会弹出提示对话框(如图1)，并拒绝接受输入的号码。
图1【excel查找重复记录】
注意:为了让输入的身份证号码能正确显示出来，请将单元格设置为文本格式
查找漏掉的数据：
假设A1至A100 是数据区域，并且按顺序排列。。
在B1格输入公式：=IF(A2-A1=1,TRUE,"漏")
再向下拉查找剩余部分
篇一：如何在excel的一列中查找重复的数据
如何
在excel的一列中查找重复的数据
(2011-07-14 08:45:32)
转载
标签：
excel
查重
countif ▼ 分类： 日杂
每月为各部门人员
汇总各种劳务费，excel表中每人只能一行，这就需要在“姓名”列中查重，眼睛看累死了！
学习了excel函数：
countif。表达式：countif(数据区域,条件)，意义：对数据区域内符合条件单元格计数
具体应用
在“姓名”（列a）
后插入一列（列b），在b2单元格输入公式“=if(countif($a$2:a2,a2)>1,重复,)”，然
后将鼠标放在单元格右下角，变成黑色十字后，向下拖动，引用公式。
当然，姓名排序之后再查重更清楚！
篇二：在excel中查找重复数据的方法
如何
在excel使用countif和max函数筛选重复中文记录中
数据的筛选本为简单的操作！
但是，如果数据量
非常大，重复的数据为中文数据，那么，要筛选这些数据就变得很棘手了！
中文的字符，无法根据需
要对其进行排序，无论降序还是升序，均不能满足日常工作的需求！因为中文不等同于数字！
下面，我们根据一
个来源于实际生活中的例子加以说明，仅做抛砖引玉之用，希望对您有所帮助！
此文为网络一名为
“怀子”的办公人员所提供！现将操作过程与大家共享！ 看下表，仅有两列，一列为姓名，
一列为学历！
上图中，每个人的学历均有多种，几乎包含了个人毕生的学历，并且，学历的添加过程是这
样的，低学历为开始输入数据，高学历为最后输入数据，现在，我们要实现的目标是，仅显
示每个人的最高学历，而其他的学历则不让其显示出来！
很多网友看到这里，
可能会这样想，使用排序不就行了吗？实践证明，这种理论说法行不通，因为是中文，排序
结果无法满足需求！
得使用countif和max函数结合数据筛选来完成！不是一蹴而就的！ 如下图，首先增加两
列，分别输入如下表的标题！
之后，在c2单元格中，在fx函数数据框中输入如下图的函数！
输入的输入按回车键确认，其他的c列的数据，使用填充功能自动填充即可！
好了之后，选择d2
单元格，输入上图中的函数代码，此时，由于输入的是数组公式，
因此，必须按“ctrl+shift+enter”组合键来确认，否则将前功尽弃！
好了之后，同样使
用自动填充功能将其他单元格的数据填充完整！
都好了之后，选择
d2单元格，然后执行如此图的操作
执行成功之后，数据表自动套用了筛选功能，如下图
上图中，我们只要选择逻辑值为true的限制，即可得如此图的结果！
如上图，即为结果图！
在excel中查找重复数据
俺在一所学校的教
务处工作，俺用excel管理学生的成绩，俺想把同名学生的成绩数据突出显示出来（改变字
体和单元格填充颜色），俺用“条件格式”来实现。
1. 启动excel
2003（基本版本相似），打开学生成绩表。
2. 同时选中数据所在的单元格区域（如b2至j2001），执行“格式→条件格式”命令，打开
“条件格式”对话框（如图1）。
图1 条件格式窗口
3. 单击最左侧方框右边的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中选择“公式”选项，然后在后
面的方框中输入公式：=countif($b$2:$b$2001,$b2)>1（此处假定姓名存放在b2至b2001
区域内）。
4. 再单击其中的“格式”按钮，弹出“单元格格式”对话框，在“字体”标签下，按“颜色”
右边的下拉按钮，展开调色板，选中“红色”；再切换到“图案”标签下，选中一种颜色。
5. 设置完成后，两次按确定按钮返回，同名学生所在的数据行就被突出显示出来了（如图2）。
图2 同名学生突出显示
b2:b865，格式，条件格式，公式，=countif(b$2:b$865,b2)>1,设格式
篇三：在excel的两列数据中如何查找重复出现数据
1.在
excel的两列数据中如何查找重复出现数据，并显示出现次数？？
例：你a1:a100单
元格中重复出现数据的次数在b列显示，在b列输入公式为=countif($a$1:$a$100,ai),其余
单元格公式向下复制即可
2.excel中查找一
列数据中重复出现的次数？ 如在有一列数据
1
2
3
3
6
5
6
在这列数据中要找
到3重复出现并显示出现的次数是2次？怎么实现！ 方法很多。
假设原数据在a列
方法1
b1输入公式
=countif(a:a,a1)
双击填充柄，即可
在b列得到同行a列数字的重复次数。
方法2
b1输入1,双击填
充柄
单击c1》数据》合
并计算》引用位置选a:b；标签勾选“最左列”
确定后即可在c:d
得到结果，与方法1不同之处是c列没有重复值
方法3
数据透视表
在原数据前插入一
行，并在a1输入“字段名”
在数据透视表中将
“字段名”拖到行、数据处，汇总方式选择计数。
3. excel里查找重
复值重复次数大于3次小于5次怎么找?
在一个表里怎么实
现查找重复值重复次数分别大于3次小于5次，大于5次小于7次，大于7次小于9次的？
不知表述是否清楚，望指教谢谢！
假如数据在a列，
在
b2=countif(a:a,a:a),
在
c2=if(and($b2>3,$b2<5),>3<5,)
在
d2=if(and($b2>5,$b2<7),>5<7,)
在
e2=if(and($b2>7,$b2<9),>7<9,)
然后把所有公式下拉，也可以只在b列用一个公式-----再用自定义筛选出你要的条件
4. 怎样在多个
excel表中查找相同的值，重复2次的有几个，3次的又是几个~以此类推? 插入1个空白表，
命名为 表名
在a列输入你的10【excel查找重复记录】
表的表名，格式一致。
每表的数据假设在
a1：a10
b1=sum(sumproduct(n(countif(indirect(&表
名!a1:a1&!a1:a10),indirect(&表名!a1:a1&!a1:a10))=3))/3) 数组公式 公
式下拉，然后对b列求和
这是求重复3次的
个数，其他以此类推 5. 如何查找excel重复数据----在线等.........
2008-6-10 10:36
提问者： ycyy618
| 浏览次数：4988次
问题：我有一份
excel格式的文件、里面有几千个手机号码，
因为里面有不少是
重复的、我想用一种简单、快捷的方法把它挑出来，请问哪位高手能赐教？（要求重复的号
码显示与别的号码不一样的颜色、便于辨认） 问题补充：
注：数据全部在a
列，其他栏目是空的！
我来帮他解答
满意回答
假设你的手机号码
在a列.
从a1开始.选中这
一列.
格式-条件格式.
选公式,后面输入
=countif($a$1:a1,a1)>1
然后点格式,在图
案或字体中选一个你要标出的颜色.
上例将第一个出现手机号码不作为重复的数据,在其之后出现的作为重复的.
=countif(a:a,a1)>1
如果要把所有重复
的号标出来用上面公式.
? 6. 一个简单的示
例：查找excel工
作表中的重复数据
记得一位网友曾问：
要求找出excel工作表中的重复数据并显示在工作表相应的单元格中。我给出了一个数组公
式供参考，但不是太符合要求，因为这个数组公式虽然找出了重复数据，但是如果将数组公
式向下复制时超出了出现重复数据的数量，会在相应单元格中显示错误。不久，这位朋友获
得了更好的一个公式。这个公式非常好，完美地解决了这类问题，因此，我将其转贴于此，
供有兴趣的朋友参考。 先看看下图：
在列a和列b中存在一系列数据（表中只是示例，可能还有更多的数据），要求找出某人（即
列a中的姓名）所对应的所有培训记录（即列b中的数据）。也就是说，在单元格e1中输入
某人的姓名后，下面会自动显示这个人所有的培训记录。
我们知道，excel
的lookup系列函数能够很方便地实现查找，但是对于查找后返回一系列的结果，这类函数无
能为力，因此只能联合其它函数来实现。
这里，在方法一中
使用了index函数、small函数、if函数和row函数，在方法二中还使用了excel 2007中新
增的iferror函数。
方法一：
? 选择单元格e3；
? 输入公式：
=index(b:b,small(if($a$2:$a$25=$e$1,row($a$2:$a$25),65536),row(1:
1))) & “”
然后同时按下
ctrl+shift+enter键，即输入数组公式。
? 选择单元格e3
后下拉至所有单元格。
有人能给详细的讲解下这个公式吗
怎样快速处理Excel 2007表格中的重复数据
方法 1：突出显示重复数据
1. 你可以将重复的数据突出显示，这样你就可以找到它们，并且避免重复录入。做法如下：
2. 2
先要选中你要找出重复数据的范围。比如说，你要在“员工编号”里找重复项，就把“员工编号”一栏全选中。【excel查找重复记录】
3. 3
然后在开始选项卡 -> 条件格式-> 突出显示单元格规则-> 重复值。
4. 4
在重复值对话框上，选择你要把重复项突出显示的格式，再确定。
5. 5
搞定！重复的内容一目了然，这样可以采取相应措施咯。
END
方法 2：轻松删除重复数据
1. 1
可以利用 Excel 删除重复数据的功能，把重复项删除。做法如下：
2. 2
选中你要删除重复数据的范围。比方说，把整张表格全部选中。
3. 3
然后在数据选项卡上 -> 删除重复项。
4. 4
弹出一个删除重复项对话框。你需要在哪几列里面找重复项，就把哪几列勾上，确定一下。
5. 5
Excel 会检查重复值，并把含有重复值的记录删掉，然后弹出一个框告诉你删掉多少条（或是没有找到重复记录）：
或
END
[篇一:软件需求分析报告]
1引言
1、1编写目的
编写该文档是为了分析人工管理高校工资的流程，把人工模式抽象为可在计算机上处理的自动模式，对高校工资的科学管理进行分析与总结，便于开发小组成员对系统整体功能的认识，通过该文档，确定了系统的目的和功能，以及管理的流程和方法，同时也为使用者提供参考。需求分析是软件系统生存期中定义阶段的最后一个步骤。它作为整个软件开发范围的指南，是软件开发人员开发出正确的符合用户要求的软件的重点。编写本文档的目的是根据系统分析工程师和客户沟通的结果，对用户需求进行了全面细致的分析，深入描述学校内部员工工资管理系统的功能和性能，确定本软件设计的限制和定义软件的其他有效性需求。需求分析报告。本需求说明书的读者对象是工资管理系统开发的研发工程师、测试工程师、销售工程师等。(个性网名)
1、2背景
随着高等学校的快速发展，高校规模越来越大，教职工的数量也越来越多，高校工资管理更加的复杂，3、1、4业务流程图
系统的业务流程图如下图3-2所示:
图3-2系统业务流图
3、2对性能的规定
3、2、1精度
a。要按照严格的数据格式输入，否则系统不给予响应进行处理。
b。查询时要保证查全率，所有相应域包含查询关键字的记录都应能查到。因为通常有文件的记录会很多，所以本系统采用了两种方法进行查询:直接查询和模糊查询。
3、2、2时间特性要求
本软件在时间特性要求方面的要求是:由于本系统的数据库较小，所以程序在响应时间，数据更新处理时间上性能是比较突出的。而且也正由于数据量相对较少，故在数据传输时间和系统运行时间上表现的较让人满意。
一般操作的响应时间应在1-2秒内，对软磁盘和打印机的操作也应在可接受的时间内完成。
3、2、3灵活性
本软件系统在灵活性方面的要求比较简单，适用于大部分系统，满足高校内部员工使用的需求。对前面提到的运行环境要求不应存在困难。
3、3输人输出要求
3、3、1静态数据描述
1)管理员表
2)员工信息表
3)部门信息表
4)登录信息表
5)员工基本工资表
6)员工浮动工资表
7)工资发放明细表
3、3、2动态数据描述
输入数据:菜单选项，查找关键字，新建记录项。
输出数据:由查询关键字确定的数据库记录集合。
内部生成的数据:中间查询结果。
数据库描述
3、3、3数据库描述
本系统使用sqlserver2000数据库
3、4数据管理能力要求
由于本软件系统用于对学校内部的员工工资进行管理，所以要满足学校内部使用的需求。
3、5故障处理要求
考虑到软件的范围不大，所以故障处理一般由操作系统完成，系统只要保持与操作系统的接口即可。只要操作系统没有大的故障程序一般是比较稳定的。考虑到用户对数据的安全性要求，程序可以有独立于操作系统之外的数据备份功能与过程，以及系统崩溃后的数据恢复功能，这点在数据库软件中已经达到了，只要稍微在其上再增加用户所需要的附加功能即可。
正常使用时不应出错，对于用户的输入错误应给出适当的改正提示。若运行时遇到不可恢复的系统错误，也必须保证数据库完好无损。
3、6其他专门要求
1)系统的功能实现情况:用户可在本系统下实现各种用户要求的功能。
2)系统的安全性:对于系统的重要数据都有密码保护，具有一定的安全性。
3)系统的容错性:用户输错数据都有提示信息，具有较好的容错性能。
4)系统的封闭性:用户的封闭性较好，用户基本上在提示信息下输数据。
4运行环境规定
4、1设备
1、一台586以上的pc机
2、内存128mb以上
3、vga显示器一台
4、采用菜单界面驱动方式
5、键盘、打印机(可根据需要进行配置)
4、2支持软件
1、windows98以上的操作系统
2、delphi7、0中文版
3、sqlserver2000数据库
4、office2000以上的办公应用软件
4、3接口
硬件接口
本软件不需要特定的硬件或硬件接口进行支撑。
586以上pc机均可运行此软件。
软件接口
运行于windows98及更高版本具有win32api的操作系统之上。
4、4控制
控制该软件的运行的方法:
由财务部门相关人员来操作完成该系统；
[篇二:对计算机专业毕业生需求分析报告]
1、计算机相关行业发展状况及趋势
以微电子、软件、计算机、通信和网络技术为代表的信息技术，是迄今为止人类社会技术进步过程中发展最快、渗透性最强、应用最广的关键技术。信息技术的广泛应用，使信息成为重要的生产要素和战略资源，是优化资源配置、推动传统产业不断升级和提高社会劳动生产率的新动力。信息产业持续高速增长，成为全球最具活力、规模最大的产业之一。“十五”期间，国民经济和社会信息化水平要迈上新台阶，目标是要使网络规模、容量位居世界第一。网络基础设施供给能力显著增强，基本满足信息化发展的需要，普遍服务能力不断提高，为网络基础设施薄弱的中西部地区、广大农村地区和中低收入阶层参与信息化发展创造良好条件。到“十五”末，计算机社会拥有量将越来越大，计算机技术的需求量将会随之增大，因而从总体来看，计算机方向的人才缺口较大。作为中职学校，必须了解市场、适应市场、依托市场和开发市场，才能培养出适应和满足计算机类信息产业跨越式发展的客观要求的人才。目前在人才需求方面存在以下问题:
人才总量严重不足。根据信息产业部发布的关于计算机市场构成的报告，截至xx年底，全国电子信息产品制造业平均就业人数777万人，其中工人约占60%以上，工程技术人员和管理人员比例较低，远不能满足电子信息产业发展的需要。另一方面，对于即将进入国内市场的国际软件外包、国外通信运营商来说，计算机类的人才将会是他们在国内发展的首要选择。
人才层次结构不合理除高精尖专家人才外，电子信息企业还需要大批熟练操作的技术工人。目前，我国技术工人文化程度低的多，高的少；技术等级低的多，高的少；高等级技术工人年龄大的多，年轻的少。调查数据显示，仅广东省技术工人缺口就有多万，全国的需求缺口更大。以软件企业为例，很多简单的编程工作，高中学历的人只要经过专业的软件职业培训，完全可以胜任。目前，我国基础程序员非常缺乏，一些基础性工作只能由本科生和硕士生完成，造成人才资源的浪费。这说明生产、经营、管理、服务第一线的技工型人才奇缺。
网络技术的发展对人才需求量大大提升。网络技术持续稳定发展，网络设备的生产、检修、网络建设、网站设计等相关行业对应用型技术人才需求不断增长，社会对网络技术提出了更高的要求，这些都要求人才的素质不断提高，以适应网络技术的发展。随着网络的蓬勃发展，对计算机网络技术方面的人才需求也将越来越多。
2、被调查企业的分布情况
(1)被调查的企业近6家，其中有与计算机专业相关的单位(如电脑公司、软件公司)、服务类企业单位、制造业企业单位，事业单位，民营企业及其它企业。从被调查企业的分布和性质来看，我们认为此次调查的安排是比较合理的，具有广泛的代表性。
(2)主要企业人才分析
首先针对主要企业人才需求我们进行了调研和分析。分析结果显示，不论是网络公司的规模如何，主要的技术人员分为两类:网络工程设计人员和网络工程实施技术管理人员。一些规模较大的网络公司都是采用具有一定工作经验或者中学历的人才进行网络的设计工作，而聘用的中职生主要是进行网络工程的实施和实施过程中的管理工作；而规模较小的网络公司则希望 招聘的人才最好具有网络设计和网络实施管理双重能力。89、1%的企业认为聘用人才最优先考虑的因素需要团队意识、81%的认为需要职业道德、67、5%的认为需要专业知识；56、7%的企业对it类就业市场信息的了解主要通过各种媒体；70、2%的企业最希望的岗前培训方式是就地自己培训；普遍企业认为毕业生必须具备网络设备集成能力、网站管理能力、网络安全、系统安全保障；普遍企业认为计网中职专业课程至少应包括数据库开发、网页设计与开发、网络布线与工程、服务器配置、网络施工、网络管理与安全技术等课程；62、1%的企业认为中职学生工作起薪1200-1500比较合适；大部分企业认为有必要让员工继续学习，可不脱产培训。
此次调研涉及的用人单位主要是湖南省的大中型企业、计算机网络培训机构，及具有一定影响力的民营企业。
(3)企业对毕业生的评价
一般企业认为毕业生在本专业知识方面知识基本恰当，能基本满足工作需要。但是对计算机类企业(如软件公司，电脑公司等)来说，学生的专业知识还是有待加深加强的。另一方面沟通协调以及团队合作精神也是很重要的，特别是在计算机公司非常注重合作意识培养，本专业毕业生在这方面有一定的欠缺。此外，在创新能力上还是存在着很大的不足，对于发展迅速的计算机行业，创新能力是必不可少的能力之一。所以在校期间需要加强学生以上能力的培养。
(4)企业需求情况分析
①毕业生主要从事岗位
在调查中，计算机网络技术专业毕业生就业在网络系统平台搭建(windows，linux，unix)占10%，路由交换(网络设备)占15%，网络建设及管理约占20%，网络安全占15%，综合布线占10%，方案设计占10%，硬件维护、技术服务15%，有3%做普通技术工人。
②急需人才
目前企业急需的人才主要是(按先后顺序):网络系统平台搭建，网络设备，网络建设及管理管理，技术服务，硬件维护和产品开发。调研的这个结果对于我们以后开展教研教学，培养学生专业知识与指导学生就业都有了明确的导向。
上一篇：qq邮箱登录页面打不开
下一篇：xp桌面宽带连接图标有黑影