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经典的办公室规章制度篇一
《办公室规章制度及工作程序(经典精品)》
办公室规章制度及主要工作程序
办公室规章制度
1.例会制度
2.卫生管理制度
3.接待管理制度
4.门卫管理制度
5.机关设施维护管理制度
6.考勤制度
7.印鉴管理制度
8.档案管理制度
9.保密管理制度
10.学习制度
11.车辆管理制度
12.办公用品购买保管发放制度
（征求意见稿）
例 会 制 度
全市系统会议，根据会议内容和参加人员的不同，分为全局工作会议、党组会、局长办公会、工作例会和各种临时性会议。
一、全局工作会议。一般每半年召开一次，由办公室负责组织。参加会议的为各县（市）区局局长、市局二级机构负责人、局机关全体。会议的主要内容是布臵、总结全局性工作，公布局有关重要决定、决议，贯彻上级的重要指示或会议精神。
二、党组会。根据需要召开，由人事科长负责通知并记录，党组书记主持，党组成员参加。根据研究内容，需要列席的人员由人事科长提前通知。会议的主要内容是学习贯彻党的路线、方针、政策及上级会议精神；研究制定全市系统工作方针、规划、思路和主要工作任务；研究决定全局人事、财务重大问
题；讨论研究其他需要党组研究的重大事项。民主生活会每半年召开一次，按照上级的要求或确定的议题，认真开展批评与自我批评。
三、月例会。一般每月召开一次，时间为每月月初，由办公室负责召集和记录，局副处以上领导、各科室科长、二级机构负责人、各县（市）区局局长参加。会议的要内容是汇报上月工作情况；研究全局当月工作计划；传达上级的指示、文件，并研究贯彻执行意见；研究局内行政方面的重大问题和急需解决的问题；讨论批准局发重要文件及汇签文件，研究确定我市质监工作的长远规划和目标管理方案；研究奖惩事项、民主评议等内容。
四、行政例会。每周召开一次，时间为每周一上午。由办公室召集并记录，由局长主持。副处以上领导干部参加。会议的主要内容是总结讲评上次例会部署的工作开展情况；公布有关全局工作的决定、决议、规章制度；通报各单位工作计划执行情况；对下周工作进行部署，提出要求，其他需要行政例会上公布和研究的事项。
五、党组会议执行情况由人事科负责督促检查并将结果及时反馈给党组书记。其他会议研究内容及执行情况均由办公室负责收集、督促、检查，将结果及时反馈给局长或分管局领导。
六、各类会议均应建立记录并存档。
卫 生 管 理 制 度
为了保证全局干部的正常工作和生活秩序，使全局干部职工有一个安静、清洁、优美的工作环境，特制定本制度：
一、各科室要经常管理好室内外卫生，建立卫生值日表，轮流打扫卫生。每周进行一次大扫除，每天上班前进行一次清理，保持室内整齐有序，窗明几净，卫生区域内及室内无痰迹。
二、局每月组织一次卫生检查评比或不定期进行检查，由主管局长带队，由大家推荐人员组成检查组，不定期对科室及其卫生区进行检查。
三、摩托车、自行车要在停车棚内按指定位臵摆放整齐，车头一律向东。
四、夏季要保持无蝇、无蚊，每年5月份组织一次喷洒防蚊药物活动，全年要做到无鼠害。
五、院内要无垃圾、无杂草，院内及办公楼后草坪管理落实到人，适时浇水和喷洒药物。
六、卫生检查分为环境卫生、室内卫生、个人卫生三项内容，实行扣分制，按得分多少评出先进科室（房间），并进行通报。
七、奖惩措施
1.科室卫生要达到干净、整洁、物品摆放有序。
2.对连续三次获得第一名的科室（房间），年终给予一定的物质奖励。
3.对每次卫生检查要做好专项记录，作为年终评比的依据。
接 待 管 理 制 度
为规范接待工作，提高接待水平，本着“热情周到、规范、节约”的原则，特制定本制度。
一、接待要求
（一）周密计划、妥善安排，确保接待不出漏洞。
（二）热情周到、优质服务，使客人高兴而来满意而去。
（三）充分利用接待工作为我市质量技术监督工作和经济建设服务。
（四）勤俭节约，讲求实效，杜绝铺张浪费。
二、接待范围
（一）上级领导及业务部门来我局检查指导工作的人员。
（二）与我局有业务联系的兄弟单位领导。
（三）来我局参观考察的外地质量技术监督局团体。
（四）其他确需接待的人员。
三、接待费用支、接待标准及其它
（一）费用支出：上级领导来我局视察工作，由办公室负
经典的办公室规章制度篇二
《办公室管理规章制度-详尽版 - 副本》
办公室管理规章制度
第一章 总则
第一条 为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的 企业文化氛围。
第二章 细则
第一条 服务规范
1. 仪表：公司职员应仪表整洁、大方。
2. 微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，切不可冒犯对方。
3. 用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中严禁大声喧哗。
4. 现场接待：遇有客人进入工作场所应礼貌问、答，热情接待。
5. 电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动代接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。
6、进入办公区域，手机须转入震动状态，接听电话通话时声音保证对方听清楚而不影响周围人办公为宜。避免在办公区域内走动接听电话。
第二条 办公秩序
1. 工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。
2. 职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室、接待室、总经理室）或通过公司内线电话联系，在办公室禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。
3. 办公桌桌面要保持清洁、所有桌面物品摆放有序，长时间离开办公桌，桌面不得摆放书籍、文件等，重要文件、资料要随时存放，注意保密工作。
4.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁、整齐。营造良好的工作环境。
5. 发现办公设备（包括通讯、照明、电脑等）损坏或发生故障时，职员应立即向部门总管报修，以便及时解决问题。
6. 吸烟应到规定的区域范围内（如接待室、会客室等），禁止在办公室（办公坐位上）吸烟。
7.不准用公司电话打私人电话或信息电话，不准占用本部电话谈论与工作无关的事,除业务有关人员需上网外,其余正常上班时间不得用本部电脑上网聊天，看电影、玩游戏、网络购物等。
8.除工作需要外禁止使用他人工作电脑，以免造成文件丢失。
9.下班离开公司时关闭电脑、饮水机等设备电源。关好门窗。
10.对个人所领取的各类办公用品，要妥善保管，正确使用，避免浪费。
第三条 办公礼仪规范
第一条 职员必须仪表端庄、整洁。具体要求如下：
1.头发：职员头发要经常清洗，保持清洁；男性职员头发不宜过长。
2.指甲：职员指甲不能太长，应经常注意修剪；女性职员涂指甲油应
尽量用淡色。
3.胡须：男性职员胡须不宜留长，应注意经常修剪。
4.女性职员化妆应尽量给人以清新健康的印象，不能浓妆艳抹，不宜用香味浓烈的香水。
第二条 办公室职员上班服装如公司有制服应穿公司制服，无制服者应穿整洁、大方，不宜穿奇装异服。
第三章 奖惩条例
1.
责任
第一条本制度的检查、监督部门为行政人事主管、总经理共同执行，违反此规定的人员，将给予相应的警告处分（30-100 元）。
第二条行政人事部对本制度负有最终解释权和修改权。
第三条本制度自公布之日起生效执行。
经典的办公室规章制度篇三
《办公费用管理制度经典版》
XX办公费用管理制度
文件类别：程序制度
文件编号：
版次：
生效日期：
机密等级: □机密 □一般
归口管理部门：行政管理中心、财务管理中心
合计页数：
撰写：XXXX管理咨询项目组
审核：
审批：
办公费用管理制度
1. 目的及适用范围
1.1 为了规范办公用品的管理, 在保证日常办公需要的同时节约办公费用开支，特
制定本制度。
1.2
2. 术语
2.1 个人办公或低值易耗用品：笔、笔芯、订书针、回形针、信纸、信封、胶水、
橡皮擦、N次贴、软面抄、笔记本等。
2.2 公用办公用品：打印纸、订书机、计算器、档案袋、凭证打印纸、三层或四层
打印纸、晒图纸、各种印刷的表格等。
3. 职责
3.1 行政管理中心 本制度适用于XX农业股份集团公司各部门及其子公司。
3.1.1 负责定点供应商确定，签订购销合同。
3.1.2 负责办公用品的采购、入库、实物管理、出库。
3.1.3 负责办公用品和耗材的定期盘存并向财务管理中心提供盘存报告。
3.1.4 负责办公用品费用报销。
3.2 财务管理中心
3.2.1 负责办公用品费用核算和账务处理并进行办公用品盘点进行监盘。
3.2.2 负责与行政管理中心一起进行账实核对。
3.3 各部门和子公司
3.3.1 负责在部门费用额度内提交每月办公用品需求计划。
4. 工作程序
4.1 办公用品采购及发放程序
4.1.1 各部门根据办公用品费用额度标准和员工需求于每月25日前填报《 部门
月度办公用品需求计划表》经部门负责人签字后报行政管理中心。
4.1.2 行政管理中心对各部门需求计划汇总后报总裁审批确定采购计划。
4.1.3 行政管理中心采购人员根据确定的定点供应商电话联系进行办公用品采购并
要求对方开具增值税专用发票。原则上各部门不得自行购买办公用品和耗材，特殊情况下需要自行采购的须经过公司总裁同意，否则财务不予报帐。
4.1.4 办公用品采购到位清点后，行政管理中心通过系统打印《办公用品入库单》
办理入库手续。
4.1.5 各部门于月底最后两个工作日填写《办公用品领用申请单》（见附件2）至
行政管理中心领取计划内的办公用品。原则上每个部门只能领取部门计划内的办公用品，行政管理中心在发放办公用品时应进行计划核实，对于计划外的不予发放。
4.1.6 行政管理中心发放办公用品之后根据实际出库情况在系统中打印《办公用品
出库单》，并于每月的16日及次月1日前分两次将《办公用品出库单》交财务管理中心资产费用会计作账务处理。
4.2 办公用品和耗材盘存
4.2.1 行政管理中心负责每月26～27日对办公用品进行盘点，财务管理中心派专
人进行监盘。
4.2.2 盘点结束后，行政管理中心负责将盘点结果与入库、出库和结存帐目进行核
对, 提交办公用品盘存报告（主要对查明账实不符的说明原因）。
4.2.3 次月4日之前，财务管理中心资产费用会计须将办公用品金额账与行政管理
中心的实物帐目进行核对，并进行结果分析（对于差异原因进行仔细分析）。
4.2.4 盘点发生盘亏情况的,经行政管理中心与财务管理中心联合查实后,确认是因
保管人员管理不善造成的短缺，由保管人员按采购价格承担赔偿责任；对于由客观原因造成的盘亏，报总裁批准后,作为资产损失进行帐务处理。
4.2.5 盘点发生盘盈情况的，经行政管理中心与财务管理中心联合查实后，打印
《办公用品入库单》办理重新入库手续后进行帐务调整。
4.3 费用管理规定
4.3.1 对于个人办公或低值易耗办公用品采取定额制即依职务等级（以公司下发的
职务任命文件为准）分别享受不同的办公用品费用标准。
（1） 各员工的费用额度标准不单独使用，依员工人数和费用标准累加形成
部门月度个人或低值易耗办公用品费用标准。
（2） 部门个人或低值易耗办公用品费用不滚动累计，当月费用未使用完不
滚动至下月使用。
（3） 个人或低值易耗办公用品具体费用标准：待定。
（4） 行政管理中心须关注市场价格，同时要定期对供应商进行评估甄选，
适时变换或更换，以所购办公用品质优价廉，控制费用支出。
4.3.2 各部门在制定计划时应按人员增补需求将新员工的办公用品列入计划表，新
员工的办公用品需求费用单独计算，不计入部门费用额度标准。
4.3.3 公用办公用品费用采取年度总额控制的方法进行费用支出控制管理,即每年
年初行政管理中心与财务管理中心对各部门办公用品费用额度进行协商确定报总裁批准后确定下发执行。对于部门公用办公用品费用支出超出年度标准，须由责任部门提出额度调整申请额度调整报总裁批准后方可执行，否则不得超额进行费用支出。
4.3.4 财务管理中心应根据行政管理中心的数据每月将各部门办公用品支出情况和
进度向各部门通报,以协助各部门进行费用控制降低管理成本。
4.3.5 行政管理中心每年年初根据与供应商签订的购销协议向各部门负责人及兼职
管理岗公布一次各办公用品的采购价格（价格调整时须再进行一次通报），以保证各部门按公用及个人和低值易耗办公用品额度提交需求计划 。
4.3.6 对于常用或更换频率较高的品种设置一至两个常用计量单位的库存作为安全
储备，以备不时之需。
4.4 违规处理
4.4.1 对于部门未经分管副总和总裁批准而超费用标准提报办公用品需求计划的,
行政管理中心有权不予采购,并要求责任部门按费用标准重新提报计划,对责任部负责人给予20元/次的罚款。
4.4.2 行政管理中心进行办公发放时未按计划发放造成费用超支的给予相关责任人
20元/次的罚款。
5. 记录与存档
经典的办公室规章制度篇四
《最经典的办公室工作总结》
2013年城建投集团办公室工作总结
2013年城建投集团办公室始终按照城建投集团的目标要求，紧紧围绕集团“项目建设、资金筹措和土地经营”等重点工作，以服务领导和服务集团为核心，积极发挥上传下达、对外沟通接待和对内管理协调作用，圆满地完成了2013年工作任务，根据集团要求，现总结如下：
2013年，城建投集团办公室共收到公文182份，制发公文319份，制发函件62份，制发会议纪要41份；使用印章加盖各类材料2000余次，无一差错；工作派车3900趟，长途160趟，累计行程36万公里；接待上访群众71次，1385人，调处缠访闹访矛盾纠纷25件，处理信访函件13件；安排会议310多次；安排工作招待700余次；维护集团网络服务器、电脑、打印机170余次；收到邵阳市人大政协提案建议9件，答复率、见面率、满意率均为100%。
一、公文管理工作
2013年，集团办公室共收到送来公文87份，制发公文319份，制发函件62份，制发会议纪要41份，行文发送无差错。
1.一个单位的公文处理工作，代表一个单位的整体形象。城建投集团办公室对公文处理工作高度重视，专门安排了责任心
强、业务水平较高的人员从事公文处理工作，基本做到了城建投集团发出的每一份公文都是格式正规，语言严谨，表述准确。
2.通过完善制度，规范程序，切实做好公文处理工作。一是坚持领导把关制度。凡是上报和下发的文件，都必须经办公室主任和分管办公室集团领导对公文格式和内容等方面进行严格审核把关后，才送交集团主要领导签发。二是完善公文制发程序。办公室根据公文的运行程序，对公文的起草、报送、校核、印发每个环节，公文处理人员要干什么、怎么干、达到什么标准、如何衔接下一个环节等都作出了明确规定，使城建投集团公文处理工作达到了新的高度。三是落实责任追究制度。严格落实公文处理工作责任制，对每一份制发的文件，公文处理工作人员都要负全责，做到仔细校核，严格遵循正确的行文关系，准确恰当的选择文种，杜绝错字漏项的发生。
3.今年办公室还加强了文件的处理工作。每份收到的文件都先处理，及时送交领导阅示，然后按领导的批示再分送到各部室和各子分公司办理，杜绝了公文处理的积压、延时、误事等现象的发生。今年公文上传下达率为100%，收到、制发的每份文件和每份合同，都是经过初步处理，分门别类，装盒保管，为年底送入档案室登记入库做好准备。
二、档案管理工作
1.办公室严格按照上级档案的要求，加强档案管理工作。集
团档案室虽然建立的时间短，但通过几年扎实、细致、科学、规范的管理工作，使集团档案管理工作在短时间内达到较高的标准，2012年省档案局通过考核颁发给城建投集团省二级档案馆牌匾。今年以来，档案收集归档工作有条不紊的进行，陆续将公司各部室档案分时间段收集，由专管员进行规范化的档案归档，每一份档案完整无缺。归入档案室的所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都得到了进一步的完善，使集团办公室档案管理工作基本实现了制度化和规范化。
三、印章管理工作
今年，我们根据城建投集团的工作实际，新制发了《关于进一步加强印章使用管理的规定》，加强了印章管理，规范了印章使用，有效地维护城建投集团利益，杜绝了违法违规行为的发生。全年使用城建投集团公章和领导私章达到2000余次。每一份文件、合同、支票等都经过严格审核，每次印章的使用，都基本做到了用印位臵恰当，齐年盖月，印迹端正，图形清晰，使用印章做到了严守规定，严遵程序，零失误。
1. 城建投集团行政公章和城建投集团董事长及总经理私章由城建投集团办公室专人负责保存管理，存放在保险柜。重要的报告、申请、通知、函件和财务付款、合同协议、款项账目等文书资料，必须由城建投集团总经理签字后，方盖章。
2.办公室印章管理人员对一些不规范（字迹潦草，有明显涂、
改痕迹，表达不清，落款单位不明或内容与拟使用印章不符等情况）的文件资料，坚持拒绝加盖印章。
3.印章禁止带出集团外使用，如因特殊需要，必须经城建投集团总经理批准后，方可带出。带印章外出办事，一般由集团办公室印章管理人员携带印章，陪同借用人员一起前往办理事项。在今年年末，集团融资工作人员数次到北京跑第三期城投债券发行工作，需要使用公章，按照规定，办公室抽出一名工作人员携带公章陪同融资工作人员，一同赴京办理事项。
四、形象宣传工作
1.今年在邵阳大道沿线两旁32个站点设立71座宣传牌，主要宣传城建投集团负责的城市建设、土地拆迁等内容。
2.在市政府组织的“城建融资银政企专场对接会”上，办公室为融资部设计制作完成推介项目的整体包装。
3.10月15日，办公室为住保公司完成《集中安臵小区建设简报》的设计、编排及出版工作。
4.10月21日，省委书记、省人大常委会主任徐守盛考察城建投集团负责建设的颜嘉湖集中安臵小区项目，办公室协助住保公司完成现场标语及项目宣传牌的制作安装。
5.10月25日起，办公室对各工程建设情况进行原始图片资料的收集、整理工作，顺利迎接市创文明办的工作检查。
6.11月21日，办公室协助金土地公司，对“资江南岸风光
带建设及区域开发项目和湘西南国际商贸物流城项目签约大会”进行现场布臵及会场资料准备。
7.四期版报完成情况：一是4月18日，《科学规划 集中管理 市场运作 效益兼顾》—2013年城建投集团主要建设项目介绍；二是6月20日，《土地工作宣传专版》；三是7月17日，《热烈庆祝中国共产党成立92周年》—城建投集团党总支活动纪实特刊；四是11月26日，《城投健康专栏》。
8.市级媒体宣传完成12篇。一是5月31日邵阳日报的加大拆违力度，推进项目建设；二是7月6日邵阳日报的邵阳城投组织员工献血；三是7月17日邵阳日报的龚文密长沙融资意向21亿元；四是12月20日邵阳日报的一街一巷总关情；五是11月28日邵阳日报的颜家湖集中安臵小区建设；六是12月11日邵阳日报的邵石南路建设；七是11月21日邵阳日报的湘西南国际商贸物流城项目签约仪式；八是2013年6月21日邵阳晚报的新城崛起5篇城建投集团报导。
五、信访接待室工作
1.2013年，办公室信访工作通过不断建章立制,完善信访机制，坚持围绕集团征地、拆迁、安臵、工程建设等重点工作，在集团领导的关心和各单位的配合下，共接待上访群众1385人 / 71次，调处缠访闹访矛盾纠纷25件，处理信访函件13件，积极为集团领导和各子、分公司、中心排忧解难，保证了城建投集
经典的办公室规章制度篇五
《小公司经典管理制度》
管理制度
（简化版）
档案管理：公司办公室 时间：2010年10月1日
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第一章 总则---------------------------------------第3页
第二章 作息安排-----------------------------------第3页
第三章 考勤制度-----------------------------------第4页
第四章 室内规范-----------------------------------第5页
第五章 值日规定---------------------------------第5-6页
第六章 行政规定-----------------------------------第6页
第七章 会议规定---------------------------------第6-7页
第八章 安全规定-----------------------------------第7页
第九章 印信管理---------------------------------第7-8页
第十章 档案管理-----------------------------------第8页 第十一章 财务规定---------------------------------第8-9页 第十二章 用人制度--------------------------------第9-10页 第十三章 培训办法----------------------------------第10页 第十四章 机构设置-------------------------------第10-11页 第十五章 业务规范-------------------------------第11-14页 第十六章 薪酬制度-------------------------------第14-16页 第十七章 奖罚制度-------------------------------第16-17页 第十八章 补充说明-------------------------------第17-18页
管 理 制 度
（简化版）
第一章 总 则
公司坚持“以人为本、司我合一”的企业管理精神，通过一套简洁、直观、实效的管理制度，规范公司经营操守和员工行为，全面提升公司整体服务水平和市场竞争能力，充分发挥公司团队的整体功能，以便更好的为客户服务。
第二章 作息安排
第一条 工作时间每周一至周六上午8:30-12:00下午2：00-6：00
因季节或其它原因需要调整时由办公室另行通知。
第二条 周日全天和国家法定节假日休息。期间如需加班，公司将
根据工作情况安排适时调休。
第三章 考勤制度
第一条 公司实行当日到岗签到制。迟到、请假、旷工后到岗须及
时签到并注明报到时间。代签按迟到论处。办公室具体负责签到和考勤统计。
第二条 超过上班时间30分钟内签到按迟到论处；超过上班时间
30分钟至3个小时内（含3个小时）签到按旷工半日论处；当日超过3个小时以上按旷工一日论处。
第三条 提前30分钟内下班按早退论处；提前30分钟至3个小时
第四条
第五条
第六条
第七条
第八条
第一条
第二条
第三条 内（含3个小时）下班按旷工半日论处；提前3个小时以上下班按旷工一日论处。 请假应提前书写《请假条》并当面交上级批复。特殊情况不能当面请假应向直接上级致电说明，请假期满报到后须及时补写《请假条》，由上级签字后交办公室存档。 请假一日内（含一日）由直接上级批准。超过一日，需经直接上级签字后报由副总经理签字批准。 连续长时间加班可由公司安排适当调休。因培训和个人工作延误需要加班不包括在内。 请假、调休未经批准而擅离职守，按旷工论处。 因公不能按时报到或提前离岗须向直接上级及时说明。 第四章 室内规范 办公室行政人员负责来访客人的接待、引见、服务和送别。 客人来访时应主动起身迎接。接待时要礼貌大方、热情周到。经过简单沟通后应及时告知相关人员具体接待。 客人落座后，应主动递送茶水；客人离开时，应主动送别；
客人离开后，应及时收拾整理。
第四条 办公电话禁止长时间占用，禁止接打私人电话。
第五条 办公用品要注意经常维护，尽量避免人为损坏。
第六条
第七条
第八条
第一条
第二条
第三条
第一条 上班时间禁止上网私自聊天、打游戏、赌博、从事和工作无关的事情。 禁止正常工作时间在办公大厅睡觉、大声喧哗、吵闹或大声播放音乐；禁止在办公室吸烟、喝酒、随地吐痰。 办公场所人人都需保持个人工作区域整洁干净，不得随意丢放垃圾、污垢或碎屑。 第五章 值日规定 公司实行卫生轮流值日制。具体安排详见《卫生值日表》。当天值日人员应在下午下班后负责倒垃圾、洗地板、擦桌面等清洁整理工作。办公室无人值守时应检查、关闭所有电器、门窗后再离开。 垃圾、废弃物、污物的清除应按照要求倒在指定位置。 第六章 行政规定 一个上级的原则。上级不得越级指挥，可以越级检查、指
导、协助和了解情况；下级不得越级汇报，可以越级申诉和上诉。相互间不得跨部门指挥和汇报。（特）财务部经理
经典的办公室规章制度篇六
《办公室规章制度》
学生社团联合会办公室规章制度
第一条 部门简介
学生社团联合会（以下简称社联）办公室伴随着社联的成长而发芽,伴随着社联的发展而迎风起航。办公室是社团联合会内部的协调枢纽，负责办公室、文件、物品的管理，记录、整理社团联合会及各社团各项活动情况。办公室是社联的协调者，是社团发展的推动者，是社联文化的传承者。是一个培养综合素质的平台，是一个展现自我、踏实做事、低调做人的舞台。为加强社团联合会办公室管理，维护社联良好形象，服务好社团，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造一流的学校组织团体！！
第二条 办公室组织形式、工作范围
第一款 办公室内设主任一名：负责指定本部计划，并根据相应要求，领导本部开展各项活动，指导并帮助各社团工作，根据需要选择本部干事。
第二款 办公室设两名副主任：分为秘书组、网络信息组，分别由两位主任担任组长。其相应的职能如下：
<一>秘书组：负责办公室及学生社团联合会的财务、各档案存档和分类，包括电子档、纸质档。日常事务处理及重大活动的协调、组织； <二>网络、信息组：负责正确的上传和下达信息，包括会议内容、信息催交、对外联络，社团文件的管理。
<三>办公室设干事若干名，协助主任和副主任完成本部各项工作。
第三款工作范围
<一>执行主席团各项决议，落实主席团部署的各项任务，配合其他部门开展工作；
<二>遵守社联的各项规章制度，做好信息反馈工作；
<三>办公室主管社团工作实行严格的汇报请示和审批制度，对各社团活动的策划总结进行备案存档，并及时汇报信息；
<四>办公室收集、整理各种资料，是联接校团委和各社团的纽带。
第三条 值班制度
第一款 学生社团联合会办公室干事需按《学生社团联合会办公室值班表》按时值班，值班时间为每日8:30—21:20 （包括双休日）；
第二款 值班人员必须按值班表的顺序进行值班，不得无故缺席、换班、迟到、早退；不得带社联以外的人员参与值班。
第三款 值班人员应及时主动地处理值班期间遇到的学生事务；
第四款 办公室内工作用品，材料，财物应摆放整齐，不得堆放私人物品。搞好办公室卫生。
第五款 值班人员应禁止非学生社团联合会部门的学生或学生团体在办公室内活动。如果学生团体因特殊原因必须使用学生社团联合会办公室，值班人员应及时通知办公室3位主任，进行事先安排；
第六款 以后如其他非社联人员要借用办公室电脑，要向值班人员说明使用原因，如可以使用，则由当日值班干事进行监督。
第七款 值班人员值班时满后，应主动在下一位值班人员的当班时间
之前将办公室已办、未办事项交予该同学，以保证值班秩序的正常进行；
第八款 办公室及大学生活动中心内一切物品，值班人员不得用于私事。值班人员必须认真、切实记录好办公室及大学生活动中心物品借用情况，记录下日期、人员、联系方式等详细情况，保管好办公室用品。务必完璧归赵。各单位来办公室借物品者，请直接与办公室成员联系，其他各部成员在未得到办公室同意时无权借出。
第九款 办公室内保持高雅的氛围，值班人员应穿戴整洁，严禁穿拖鞋、背心入内。 值班人员不得在办公室吸烟、喝酒、吃零食。值班人员不得利用办公室电话闲聊，不得在办公室进行打牌、下棋等娱乐活动。值班人员保持办公室内安静，禁止大声喧哗，吸烟，喝酒，赌博或参与和学习无关的聚会。
第十款 值班人员接待外来咨询、访问或其他人员必须语言得体，举止大方，注意礼节、礼貌，热情诚恳，虚心听取来访者的意见，认真对待每一位来访者，及时解决来访者的问题，如不能及时解决，应进行登记，找相关人员解决。
第十一款 值班人员应将值班情况（包括：值班人员姓名、时间、部门、值班内容，来访人员姓名，部门、来访原由，未办事项）如实填写在《值班日志》上，让后面值班的人知道前面值班的人到底做过些什么事，还有什么要做，不要出现两天值班的人完全脱了节，必须做好交班记录，避免出现一件事件长期没有人处理的情况。
第十二款 值班人员应将来访人员上交的资料进行登记（包括：姓名，
单位，资料名称，应交与哪个部门，是否紧急）并妥善安放好，或转交到相应部门。
第十三款 要有责任意识，值班时间不擅离岗位，保证工作时间，值班人员不得无故缺席，早退。凡因故不能值班者必须事先向办公室3位主任请假并自己同内部人员进行协商调换值班，如调换不成功需递交请假条，经同意后派部员代替值班，以保证工作正常进行。
第十四款 末班结束时清点并整理好相关物品，值班人员要负责关电脑、熄灯、关窗、锁门。
第四条 例会制度
第一款 办公室例会定于每周一晚9:20在社联办公室召开，会议上主要汇报办公室上周工作完成情况、本周工作计划及其他需在会议中讨论的问题，任何人不得无故缺席。会前请自动关闭一切响闹装置，不得影响正常会议;
第二款 每次例会必须考勤，若有不到者记录到月末、期末考评中;
第三款 在工作处理中有任何的问题和疑问可及时提出，共同解决;
第四款 通知本周各项工作，会上解决疑问，不再在日常生活中进行处理，以减少对各成员的生活学习造成的影响;
第五款 若有紧急情况，可临时召开。
第五条 档案管理制度
第一款 社团联合会档案是社团联合会及社团历史延革、工作开展情
况的真实记录，是社团联合会决策、开展工作的重要参考。
第二款 社团联合会档案办公室管理，实施档案登记管理制度，定期进行整理、归档和编目。
第三款 对于上级文件、外校来函及相关图文资料等有保存价值的材料均作为档案保存。
第四款 社团联各部的部门工作计划、工作总结、活动情况及时以书面形式上交办公室，自己整理，然后存入本部的文件夹。办公室作好每一次会议记录，整理后存档作为社团联合会会议记录。
第五款 加强对各社团的档案管理，各社团的工作计划、工作总结、活动开展情况，以书面或表格形式上交后，由办公室整理存档。
第六款 各部门须认真整理并妥善保管自己部门的档案，借用相关档案后必须物归原位。
第七款 社团及个人借阅办公室档案资料必须要经档案资料主人同意，必须及时归还所借档案资料，档案借阅期不得超过一周。个人借阅要详细记录其信息。
第八款 主席团有权对档案管理工作不定期进行检查
第六条 安全制度
第一款 严禁在办公室私拉乱接电线以及使用大功率电器；
第二款 严禁在办公室内吸烟；
第三款 严禁在办公室内存放易燃易爆等危险物品；
第四款 工作人员离开办公室时务必关好门窗并做好卫生；
经典的办公室规章制度篇七
《综合办公室规章制度汇编》
综合办公室规章制度汇编
综合办公室工作纪律
1．上班不迟到、不早退、不串岗、有事必须事先请假；
2．当天值班人员要提前10分钟上班；
3．对领导安排的重要、紧急工作完成后应及时向主任汇报；
4．办公室事务处理要及时、准确，当日事当日毕，不得无故拖延；
5．工作时间不准闲聊；
6．不得私自套、配办公室钥匙（包括门钥匙、抽屉钥匙等）；
7．及时将电脑内的资料分类整理交资料管理员汇总归档（半月一次）；
8．尽职尽责，在做好本职工作的同时，发扬团结协作精神，不得相互推脱工作；
9．工作中实事求是，不弄虚作假，严格遵守行政办事程序；
10．对同事及办公室工作安排有意见，应先向主任反映，不得越级向分管领导汇报；对主任有意见或建议应当面提出或直接向分管领导反映；
11．到市内办事原则上只能乘坐公共汽车，特殊情况须经主任同意后才能派车或坐的士。
后勤处印章管理制度
为了加强对办公室和各部门各类印章的管理，明确印章使用权限，保证印章的正确使用和妥善保管，特制定如下规定：
一、印章的刻制、启用与废止
1、印章的刻制应严格按程序办理。后勤处党政公章由学校统一刻制；后勤各部门的公章必须经后勤处批准，报院长办公室审批后，方可刻制。
2、任何单位和个人不得自行刻制本部门公章。自行刻制公章一经发现，必须追究其责任，由此造成的民事、经济、法律纠纷和后果，由当事人自行承担。
3、印章的启用或废止均由院长办公室验印登记发文后方能生效。作废印章必须由后勤处办公室登记后统一上交院长办公室封存或销毁。
二、印章使用程序和权限
1、以后勤处名义发出的文件，一律凭文稿上的处长或副处长签字用印。
2、以后勤处名义对外签署的各类合同、协议，必须凭处长或分管领导签字后，方可使用后勤处印章。
3、以后勤处名义向校领导和机关各部、处上交的报告、请示和文书材料、凭处长、副处长分管领导签字后，方可使用印章。
4、各部门对外签署各类合同、协议、若需加盖印章，必须先由各部门负责人签字，经处长或分管领导签字后，方可用印。
5、后勤处各部门印章只限校内使用，使用本部门印章，一律凭各部门负责人签字用印。
三、印章的管理
1、后勤处及各部门各类印章必须指定专人保管和按规定用印，保管人员因事离岗，应由单位负责人指定人员暂代管。
2、印章管理人员如工作变动，应及时上缴公章，并在单位负责人指导下，与重新确定的印章管理人员办理交接手续。
3、印章管理人员要坚持原则，严格照章用印。用印前要核实签发人姓名，用印内容与落款，盖印端正清晰。
4、印章要严格妥善保管，严禁携带印章离开办公地点，用印后，应将印章存放安全处。
5、严格用印登记，凡使用后勤处印章，对印用人、用印单位、用印时间和用印内容均需进行登记，对外签署的各类合同、协议和向院领导、院机关提交的报告、请示、材料，使用后勤处印章后，一律由后勤处办公室复印留底归档。
6、凡用印章使用或保管不当而出现事故者，将追究保管人和单位负责人的责任。
会议室管理制度
为管理好会议室，明确相关单位和人员职责，理顺管理职能，搞好会议服务保障，特制定本规定。
一、会议室的管理
1、会议室由办公室管理并统一安排使用。
2、办公室指定专人负责统一管理，内容包括开门、保管室内配备的各种设施用具，打扫卫生，操作有关设备（如空调、电灯、饮水机等）。
3、会议室桌椅必须摆放整齐，开水瓶、茶杯、烟缸放置有序。
4、会议室常备茶叶、开水，逢春节和重要会议，经领导同意适当摆设水果、点心。对外来人员参加会议由管理人员负责接待，服务要求做到热情、周到，态度和蔼、有礼貌，召开会议时负责供水。
5、会后应及时清理、打扫卫生，发现遗忘的茶杯、笔记、书本等物，须及时交还失主或送交办公室。
二、会议室的使用
1、启用会议室后，为保持室内干净、卫生、安静、舒适，严禁擅自动用室内电器、乱张贴标语、广告，随地吐痰、大声喧哗、乱丢果皮、纸屑，未经许可小孩不得进入室内追逐吵闹。
2、凡使用会议室的部门不允许随意挪动和搬走会议室的设施，会议结束，应负责关门窗，关闭电源等，要保持会议室的卫生清洁和安全。
三、会议室的使用程序
1、各部门需使用会议室开会，必须预先通知综合办公室，然后由综合办公室部统一安排。未经同意不得使用会议室。
2、会议结束后应通知综合办公室。
办公设备使用管理规定
1．爱护公物，使用计算机、复印机等必须按规程进行操作。
2．注意节约使用办公易耗品，降低管理费用。
3．不得使用办公设备准备私人资料或与工作无关的资料。
4．不得使用电脑玩电子游戏或上网聊天。
5．复印机使用需登记。
6．保持办公设备的清洁，下班时切断办公设备的电源。
7．若出现故障，及时报综合办公室维修。
8．各办公室使用的设备均需登记造册，并明确设备管理负责人。
后勤处办公室安全保密制度
1、综合办公室工作人员应严格遵守保密制度，不泄露机密。
2、认真做好各类文件的立卷归档工作；妥善保管好上级部门下发的各类文件；密级文件传阅后应及时归还，不得截留；绝密文件要专门管理，用完后及时归还保密部门。
3、打字室闲人免入。工作人员打印文件内容不准外泄；不准给私人打印文件；不得打印未经批准的打印文件；不准将打印的秘密等级以上文件截留。未经批准不得私自借用公司文件。
四、妥善保管印鉴、支票、收款收据等。
五、做好后勤处的防火、防盗工作，对工作人员定期组织安全学习。
六、严禁违章用电，经常检查水、电设施，发现隐患及时处理，下班做到随手关灯；检查门窗扦销、搭钩。
七、严格节假日值班制度，工作人员值班期间不准脱岗。
八、定期对后勤处所属部门进行生产安全检查。
经典的办公室规章制度篇八
《公司办公室规章制度超级搞笑版》
公司办公室规章制度超级搞笑版
一、为体现公司酷毙、帅呆的社会形象，对公司员工着装仪表、待人接物做如下规定，请全体员工参照执行。
二、男员工周一到周四必须穿正装，即西装或唐装。特别注意： 西装后开气必须剪开，否则有暗袋之嫌；袖口商标必须剪除，否则有民工之嫌；领带夹必须使用不会褪色的，否则有乡镇企业家之嫌；棉毛衫裤不得从袖口或裤脚管露出，否则有体虚肾亏之嫌；唐装不得使用黑色纱绸材料，否则有汉奸、土匪之嫌；颜色不得使用红底黑福字，这与我公司行政级别不符。 另：男士被发现前门未拉好的，每次罚款五元。
三、女员工周一到周四必须穿套装，裙子、裤子皆可，但请注意： 服装尺寸不得过紧，否则关键部位曲线过于明显，将极大影响男员工工作效率，如实在天生身材魔鬼、无法遮掩，将调证券事务部负责向监管机构汇报工作；衬衫纽扣只能解开一到两个，要解开三个及以上的需报行政管理部和人力资源部会签，如第一颗纽扣就低于下巴20公分以上的，必须同时系好长不少于100公分、宽不少于80公分的胸巾；裙子长度不得少于20公分(臀部肥大者可酌情增加)，违反者将负责向上级领导和职能机关汇报紧急和疑难事务；暂不规定上限，但走路因穿着裙子而时常摔倒的，自第二月起将以智商过低为由不再续签劳动合同。另：女士被发现上衣或裙子拉练、纽扣松开的，每次也罚款五元。
四、周五可以随便穿着，休闲为主，但以下服装禁止：军装、警服―――不管你哪里搞来的，反正不许吓着其他员工；哈韩哈日的肥裤之类――日语、韩语达到国家专业八级者例外；麻袋片――人力资源部将发放特种生活补贴每月一元；透视装――为避免公司其他员工用眼过于费劲，请上班时寄放总台。
五、对发型原则上不做规定，但请注意以下几项：秃顶者不许涂发蜡；长发者不许在发间伴杂草茎、碎叶等；使用摩丝的不许过量，如果因此导致
损坏公司墙面、撞碎玻璃等事故，必须照价赔偿。
六、化妆问题：
不得染发！(白发染黑者除外)
不得使用含有进口牛脂、羊毛素等成分的化妆品，安全生产第一！
不得使用假睫毛！否则领导无法从你眼神中判断你的思想。
不得使用劣质粉底！否则公司电脑键盘容易因粉尘引起短路。
不得使用劣质唇膏！要体会清洁阿姨洗茶杯的艰辛。
如果经人力资源部审核确认为恐龙或青蛙的，任何时候均不得化妆！长得难看不是你的错，但是恶心人就不应该了
七、仪容：
领导在时应保持微笑！以表示工作愉快、干劲十足。
同事在时应保持微笑！以表示合作顺利、互相支持。
上级来时应保持微笑！以免被人看出不耐烦或讨厌的情绪。
客户来时应保持微笑！一直到货款进帐为止。
财税审计人员来时应保持微笑！绝对不能显出心虚。
新闻媒体来时应保持微笑！以显示公司空前团结和经营良好。
用餐时应神情急促！表示将马上重新投入工作。
下班时应眉头紧锁！表示回家后仍将考虑工作。
另外吃饭时不许发出响声、说话时应杜绝方言(包括上话)并尽量使用英语或其他外语、骂人不许吐脏字、害人不许太明显，以显示员工优雅文明的素质.
旅差费报销规定
为了加强财务管理，控制管理费用支出，提高公司的经济效益，根据经营管理的需要，参照有关费用支出标准，特制定本规定。
一、 乘坐交通工具的规定：
级别 飞机 火车 轮船
部门主管以上 飞机 硬卧或软卧 二等舱
其他职员 须经部门经理批准 硬卧 三等舱
1． 乘坐火车须8小时以上，方可购卧铺票；报销时按票价的20%给予路途补贴。
2． 乘坐硬坐在8小时以上，未补购卧铺票的，报销金额按卧铺票价报销。
3． 关于定票费的规定：定票费金额在车票金额的20%以内时，实报实销，超过20%的，由部门经理签字后方可报销。
二、 住宿费、市内交通费及出差补助费标准规定
1． 住宿费标准：
地区 总经理级 部门主管级 其他职员
经济特区、直辖市、省府所在地 150 120 100
上述城市以外的其他地区 100 80 70
说明：
（1）在出差地公司已安排住宿的不予报销住宿费。
（2）因特殊情况超出住宿费标准的，须经总经理批准才能报销。
（3）出差期间，公司未安排住宿同时又没有住宿发票的（住在朋友或亲友家）总经理及部门经理应按每日100元补助，其他职员按每日
20元补助。
2． 出差补助标准不分地区、不分级别，每天50元（包括市内公共
交通）
3． 出差24小时以内，8小时以上算一天，出差不到8小时算半天。
4． 参加会议，对方安排食宿或交纳会务费的，按补助标准的50%
补助。
5． 市内交通原则上不搭出租小车，有特殊情况者，由部门经理审批
报销数额。
6． 随总经理一同出差的职员，按总经理标准报销。
开始执行日期：1997年7月1日 批准：
员工手册
目 录：
董事长致词
总经理致词
经营理念：
企业精神：
第一章 公司简介
1. 企业介绍
2. 公司机构
第二章 聘用规定
1. 基本政策
公司员工在被聘用及晋升方面享有均等的机会；职位或补空缺职位时，本公司将在可能情况下首先考虑已聘用员工，后再向外招聘；工作表现是本公司晋升员工的最主要依据。
2. 入职手续 应聘者通过公司笔试、面试、背景审查和体格检查，并经确认合格后可被公司聘为正式员工。新入司员工必须填写《公司员工登记表》一式二份并准备彩色一寸照片4张；非深圳户籍人员，入司七日内必须提供深圳户籍人员担保书；入司之日，必须提供区医院的健康证明，身体不合格者，不予录用； 部门经理在新员工入司之日应就《工作说明书》与新员工面谈。公司将组织新入司员工参加新员工培训，以使员工对公司概况有初步了解。
3. 试用期
新员工被录用后，一律实行试用期，试用期时间为三个月，试用期间公司将对员工的表现及其对工作的适应程度进行考核。试用期薪资执行公司制度标准；试用
期届满，经公司考核者，可转为式员工，考核不合格者，公司予以辞退。正式员工薪资待遇按公司工资制度执行。
4. 聘用的终止
试用期间以后，公司或员工均可提出终止劳动合同，但应提前一个月（至少22个工作日）提交书面通知。若员工严重违反国家法律法规或违反公司的规章制度及劳动纪律，公司可不必提前通知员工与其解除双方的劳动合同。
5. 劳动合同
新员工在入司一个星期内，公司与其签订劳动合同和保密协议书，员工应严格执行劳动合同和保密协议书。
6. 离职手续
凡离职者，必须先填写离职申请书。员工离职应按公司规定移交所有属于公司的财产，经核准离职且办妥移交手续，方可正式离职。未办离职手续自行离职者，公司财产若有损失、遗失，其损失全额从薪资中扣还；如薪资不足以抵扣时，担保人负连带责任。
7. 个人资料
员工的个人资料包括家庭住址、电话、婚姻及子女状况及时提供给公司行政部。
8. 业绩考评 公司推行严格的绩效考评制度。实行年终考核和年中考核。考核结果将作为员工晋升或提薪的重要依据。
第三章 员工福利
1. 社会保险 ，在公司工作三个月试用期届满，并经正式录用者，公司购买社会保险。
2. 津贴与补贴
第四章 工作规范
1. 行为准则
尽忠职守，服从领导，保守业务秘密；
爱护公司财物，不浪费，不化公为私；
遵守公司一切规章制度及工作守则；
经典的办公室规章制度篇九
《关于办公室规章制度制定建议》
关于办公室规章制度制定建议
摘要：学院管理中制度是不可缺少的，那么制度的制定则显得尤为重要。办公室作为学院制度制的部门，就有必要认真地制定一套详细的学院管理制度。主要分为，“报账制度”“印章制度”“预支制度”和“办公室使用制度”。
关键词：管理、制度制定
正文：不成规矩，不成方圆。社会中任何事物的运作都必须有其特定规则，这样事物运作才能正常，社会才能稳定，世界也才能和谐发展。同样，对于团学会这样一个队伍当然也需要有一系列的制度来进行自身优化，以便更好的为广大同学服务。那么，办公室作为制度制定的部门责任尤为重大，必须要认真仔细的制定好团学会的每一条规章制度，做到让每一条制度详细具体。从办公室职能出发，本人建议一下四则规章制度：
Ⅰ“报账制度”
报账流程应分为三步，即经费的审批、使用和结算。
1、经费审批
部门经费使用需提前经负责部门辅导员老师同意并将经费预算表经老师审核后签字。 经办人员必须持活动过程中产生的全部真实，合法的原始凭证到财务处报账，对不合法，不真实，不齐备的原始凭证办公室有权不予受理。办公室对下列票据有权不予受理：1.虚假票据；2.超过有效期限的作废票据；3.书写不规范的原始票据。
2、经费使用
（1）经办人员如果所购货物种类较多，发票上不能一一列示的，还应由销货单位开具购货清单并盖章（超市附水单）。
（2）经费使用以节约为原则，减少不必要开支。
3、经费结算
（1）报账时应填写“中南大学信息学院报账标签”,原始发票沿标签左边粘贴整齐有序,报销项目按内容填写完整,标签上经办人、验收人、部门负责人必须逐一签署。
（2）报账人持粘贴完整以及有经办人，验收人，部门负责人签字后的报账标签,先到办公室审核签署意见后，再按报账审批权限签字，然后到办公室进行报账。审批权限: 500元(含500元)以办公室主任审批,500元以上由主管团学会书记审批。
（3）大额现金使用（如借差旅费等）请提前三天通知办公室，否则办公室不予办理借款手续。
（4）固定资产等其他购置业务，以及各处室在今后业务中可能要使用的发票必须自行保留
发票复印件，以备日后维修、查询使用，否则办公室不提供原始发票的查询业务。 Ⅱ“印章制度”
印章的使用牵扯到许多微笑的细节，因此在制定起来需要严谨认真。
1、以学院名义发出的文件，一律凭文稿上分管院领导签字用印。
2、各种证件，由主管业务部门列出名单并经该部门负责人签字后，由负责此项业务的人员到办公室用印。
3、各种证书、聘书按学校有关规定，经相应的评审机构评审或学院领导讨论确定，由主管部门列出名单、学院分管领导签字后，派专人到院办公室用印。
4、对外发出的外文函件若需加盖校章，必须先由外事办审核及其负责人签字，经院领导签发后，方可用印。
5、开具学校介绍信时，须经单位负责人批准并在介绍信上写明联系工作的具体内容，方可使用校章。
6、下列情况之一者，不予用印：
1．用圆珠笔或不同笔迹、不同颜色书写的；
2．多处或关键字涂改及字迹不清的；
3．落款名称与印章名称不符的；
4．有违本规定或仍需核实或内容不实的。
7、保管人员要坚持原则，严格照章用印。用印前要核实签发人姓名、用印件内容与落款。盖印位置要恰当，印迹要端正清晰。
8、印章存放地点要求安全保险，严禁携带印章离开用印办公地点。用印后或不用印时，应将印章存放安全处。
9、值班完后，要检查所保管的印章，落实存放情况。
10、凡因印章使用或保管不当而出现严重事故者，将追究保管者和部门的责任。 Ⅲ“预支制度”
预支作为一项重要权利必须要有一定的规章制度来规范其权利的使用，有六条项目作为参考。
1、各部门在预支前需得到学院领导及办公室主任的有关批示，并将有关批示一式两份。
2、预支金额上限为XXX元，若申请预支金额超过上限，需得到有关部门及领导的批示，并盖有相关章印才可申请大额预支。
3、各部门预支最多不能超过XX天，若超出规定时间还款需提供有关部门领导及部长的申请，由办公室领导及主任通过请示得到批准。
预支申请时需注明用款金额、用途及时间。
5、不可预计的临时开支各部可先垫付，其后需持相应发票，经有关领导批审后进行报销。
6、由于多方面原因，实际花费和预支会有不符，原则上不允许发生结算超出预算的情况，若发生该情况，则由部门自行垫付超出部分，同时，提倡各部在保证活动效果的基础上尽量节俭，最好做到预支能有剩余，并将剩余金额交还办公室。
Ⅳ“办公室使用制度”
学生会办公室是学生干部办公及活动的主要场所，将由院团委学生会统一负责管理。那么一份好的规章会让办公室的使用更加有序。
首先，办公室是学生会干部日常办公的主要场所，由值班部门学生干部负责清洁卫生工作。各部门若需使用该办公室召开会议时，应提前一天向团委秘书提出申请，由主席统一安排，需召开紧急会议应向主席说明情况。
其次，学生会任何干部不得私自配制办公室钥匙，各部长如需使用应向办公室主任争取意见，不得将办公室钥匙交给学生会以外的人员使用（主席签字同意除外）。
再者，外单位借用办公室需向团学会提出书面申请，经主席审批签名同意后，由团委秘书以不影响学生会正常工作为原则调整安排，作好登记，并负责监督。 办公室内的物品不得随意移动，使用完毕，各种物品应放回原处，并保持整洁。办公室内的书刊报纸为学生会财产，任何团体或个人都不得挪为他用或带出室外，室内的书刊报纸由办公室专人负责更新和保存。
注意，学生会办公室每天需要有人值班，负责联系、接待、办公等事务，并保持室内的卫生和书刊报纸的清洁。学生会办公室的正常熄灯时间为晚上九点，无特殊理由，室内开灯时间晚上不能超过九点半。并且，办公室内不得吸烟，不得赌博（包括变相赌博），不得进行其他一切有损学生会形象、秩序和安全的行为。
最后，办公室为团学会日常办公场所，严禁吸烟、赌博和一切有损学生会形象、秩序和安全的行为。
结语：以上为本人对于办公室建设问题中制度的制定提出的一些建议。在办公室的众多职能中，制度的制定占有举足轻重的地位。一个好的运作机制可以造就一个好的团队，而我们就是机制的制定者。我们要用严谨负责的态度来制定每一条规章制度，将制度合理化、人性化，尽量做到每一条制度的完善化。
办公室就像一个家庭，我们每个人都是家中的成员，而团学会就像一个更大的家包容了我们每个部门，我们当然要为家的建设尽心尽力，让家更加的完善和优秀。不需用太多华而不实的语言来表达心意，我们只要用踏实勤奋的心来努力工作。相信我们每个成员会成为团学会的骄傲而信息学院团学会将会成为中南的骄傲！
信息学院团学会办公室干事：苏丹
二零一零年十月六号
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