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综合办公室岗位评价表篇一
《综合办公室岗位考核标准表》
综合办公室岗位考核标准
各岗位通用考核标准
序号
工作任务
工作标准
1.每周六上午10:00各岗位员工将本周工作总结及下周工作计划交分管副主任处;分管副主任于12:00将分管工作周总结前交综合办公室主任处。
2.每月25日下班前各岗位员工将本月工作总结及下月工作计划交分管副主任处;分管副主任于29日下班前将分管工作月总结交综合办公室主任处。 3.每季度末月25日下班前各岗位员工将本季度工作总结及下季度工作计划交分管副主任处;分管副主任于29日下班前将分管工作季度总结交综合办公室主任处。
4.每年12月15日下班前各岗位员工将本年度工作总结及下年度工作计划交分管副主任处;分管副主任于20日下班前将分管工作年度总结交综合办公室主任处。
5.工作总结要以表格、图表的形式,内容围绕公司方针目标的完成情况,简明扼要说明工作情况。
1.按照上级的要求在规定的时间完成;
2.有问题或有疑问提前提出沟通、交流;
3.对于工作中存在的问题应及时向上级提出并解决;
考核标准
考核 执行人
备注
1.
按时上交工作总结及工作计划
未按照规定的时间上交,每次扣除1分
1.对各岗位的考核由分管副主任执行; 2.对分管副主任的考核由综合办公室主任执行;
2.
按时完成上级交办的任务
1.未按时完成交办的工作任务,每次视对工作的影响程度扣除1~5分 1.迟到每次扣除1分;
2.不请假未参加每次扣除2分; 3.未充分准备,每次扣除1分
4.对部门相关问题未记录并汇报视对工作的影响程度扣除2~5分
1.迟到每次扣除1分;
2.不请假未参加每次扣除2分; 3.培训成绩不合格每次扣除2分;
1.对各岗位的考核由分管副主任执行; 2.对分管副主任的考核由综合办公室主任执行; 1.由会议组织部门进行考核 2.对各岗位的考核由分管副主任执行; 3.对分管副主任的考核由综合办公室主任执行;
3.
按时参加公司各类会议
1.按照各类会议的时间参会; 2.按照会议的内容提前、充分准备资料;
3.对于部门相关的问题要认真记录并及时向上级汇报
4.
按时参加公司及部门组织的各类培训及学习
由培训组织部门考核
1.按照《培训计划》的要求参加培训、学习;
2.培训考核成绩良好,不出现一次考核不合格现象;
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5.
部门间工作协调
1.积极主动协调做好本岗位工作;
2.以公司利益为前提;
协调不及时或不利,视对工作工作影响一次,每次扣除1~3分; 每违反规章制度1次,视情节严重程度,扣除1~5分
1.分管上级 2.协调部门
综合办公室全体成员
6.
办公规范、
日常礼仪、严格按照公司相关规定,遵守礼貌、工作各项规章制度 纪律
人事事务员
序号
工作任务
工作标准
1.新员工报到及时录入人事档案;
2.员工离职后及时更新人事档案;
3.对于日常发生变化的及时修改;
4.根据工作需要,及时提供各类人事数据及报表
5.员工日常各类人事资料管理完整无缺;
6.每月5日前,统计公司人力资源各类信息;
1.及时办理入职、离职手续;2.员工各类入职、离职手续、资料完整;
3.及时追踪员工离职手续办理情况,不出现员工未办理离职手续离开公司或未办理完离职手续而离开公司的现象; 4.及时办理公司员工内部调动手续;
1.按期及时办理员工职称申报手续;
2.按期及时办理公司应届毕业生转正定级手续;
3.及时办理公司员工区内、区外调动手续;
1.每月10日前,缴纳各项社会保险;
2.及时办理员工招用、劳动合同签订手续;
3.及时追踪员工劳动合同签订情况;
4.定期及时为员工办理养老保险手册、医疗保险卡;
5.按时完成各类劳动统计报表;
考核标准
1.未及时录入、更新或修改人事档案,每检查发现1次,视情况扣除1~3分;
2.每检查发现人事档案错误1处,扣除1分;
3.提供数据、报表错误,每次每处错误扣除1分;
4.保存的人事资料不完整,每次每处扣除1分;
1.未及时为新员工办理完入职手续,每次扣除1分;
2.员工入职、离职资料、手续不完整,每检查发现1次,扣除1分;
3.发现不办理离职手续或未办理完整离职手续的现象,每发现1次,扣除1分;
4.未及时办理内部调动手续,每发现1次,扣除1分; 未及时办理、错报、漏报,每发现1次,扣除1分; 1.迟交、漏交或错交,每发现一次扣除1分,并按照相应损失予以处罚;
2.未及时办理员工招用、劳动合同签订手续,每发现1人次或每有员工投诉1次,扣除1分;
3.未及时追踪员工劳动合同签订情况,每发现1人次,扣除2分;
4.未及时为员工办理手册、保险卡,每发现1次或有员工投诉1次,扣除1分;
考核 执行人
备注
1.
人事档案管理 分管副主任
2.
员工管理
同上
同上
3.
人事事务
4.
劳动事务
同上
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1.每月5日前,统计公司员工出勤情况并在公司公布; 2.定期下载考勤数据,确保考勤系统数据完整;
3.定期检查各部门考勤情况,并解决考勤中存在的问题(至少每周1次);
4.检查、核对各部门员工的请假条;
5.每月10日前统计并公布各部门的出勤率;
6.每月7日前根据考勤情况核对并作出各部门员工的各类补贴;
1.组织好每次招聘面试活动,及时通知应聘人员面试,并做好面试准备;
2.对于同意录用的员工,应及时通知其按时报到;
工作标准
1.新员工入职前,及时追踪各部门的编制新员工培训计划;2.对各部门转岗员工,及时追踪各部门的培训计划; 3.每年11月底,了解各部门的培训需求并在12月初编制形成公司年度培训计划;
4.定期(每周至少1次)到各部门了解员工及部门的培训需求,形成相关培训项目或组织培训;
1.定期组织新员工培训,10人1组;
2.定期(每周至少1次)追踪各部门培训实施情况,并汇报发现的问题;
3.按要求组织好每次培训的实施工作;
4.做好每次培训的考勤工作。(综合办组织的培训)
5.实施做好各类特殊工种、关键工序的培训、组织及考核工作;
1.培训组织效果评价低于80%(80%的参加培训人员认为培训组织及效果较好);
2.每次培训结束后,及时进行培训效果评价及反馈;
3.根据每次培训的效果评价,形成有效、可行的具体改进措施;
1.未及时公布、各类考勤信息,每次扣除1分;
2.未及时下载考勤系统数据,造成数据不完整,每次扣除2分;
3.未认真检查、核对各部门员工的请假条,每发现1次错误,扣除1分;
4.考勤数据、各类补贴错误,每发现1人次,扣除0.5分; 5.不坚持原则,违反规定,每发现1次,扣除5分; 1.未及时通知,造成招聘面试失误,1次扣除1分;
2.录用的新员工未及时通知报到,每次扣除1分;
5.
考勤管理
同上
同上
6.
招聘管理
培训管理员
序号
工作任务
考核标准
考核 执行人
备注
1.未及时追踪培训计划,每发现1次,扣除1分;
2.按期及时上交各类培训计
分管副
划,未及时或未完成,每次扣
主任
除2分;
3.未定期了解各部门员工的培训需求及汇报,每次扣除2分;
1.未及时组织新员工培训,每次扣除2分;
2.在组织培训时,出现差错,每次扣除2分;
3.培训组织中,未能做好出勤管理工作,每次扣除1分; 4.未及时办理特殊工种、关键工序的培训、组织及考核的,每发现1次,扣除2分; 1.培训效果评价低于80%,每低于5个百分比,扣除1分; 2.未及时对每次培训效果进行评价及反馈,每次扣除2分; 3.根据培训效果评价及反馈,未能及时整改或形成具体、可行的改进措施,每次扣除2分;
1.
培训计
划
2.
培训实施
同上
3.
培训效果
同上
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培训档案管理
1.及时建立并更新员工培训档案;
2.各类培训证书、资格证书完整;
3.特殊工种、关键工序、关键过程人员要持证上岗; 1.根据实际需要,建立形成公司的培训管理体系;
2.根据实际工作需要,制定各项培训管理制度;
3.根据需要,组织编写新员工培训教材及岗位培训教材;
1.培训档案不完整或未及时更新,每发现1人次,扣除1分; 2.证书管理不善或不完整,每次扣除5分;
3.特殊工种、关键工序、关键过程人员不能持证上岗,每次扣除2分;
1.制度建设、体系建设滞后,给工作带来影响的,根据影响情况,扣除2~5分;
2.培训教材不完善或未及时修订,每次扣除2分;
同上
4.
同上
5.
培训考核体系及制度建设
绩效管理员
序号
工作任务 工作职能 岗位职责 的确定
工作标准
1.根据实际需要,组织实施公司定岗、定权及定责工作,并形成《岗位说明书》; 2.凡公司组织机构调整、部门工作职能调整、部门内部工作职责调整后,及时修订《岗位说明书》;
1.根据公司实际需要,建立并完善公司绩效考核体系; 2.定期(每周至少1次)跟踪各部门考核实施效果,并及时汇报、反馈;
3.根据公司绩效考核实施情况,定期(每月至少1次)了解员工对绩效考核的建议,并提出对绩效考核的优化、修改建议;
考核标准
1.工作滞后,给工作带来影响的,每次视影响程度扣除2~5分;
2.未及时修订《岗位说明书》,每次扣除2分;
考核 执行人
备注
分管副主任
1.
2.
绩效考核体系及制度建设
3.
新员工考核
1.工作滞后,给工作带来影响的,每次视影响程度扣除2~5分;
2.未定期汇报、反馈各部门绩效考核实施效果的,每次扣除2分;
3.未定期了解员工对绩效考核的建议,提出对公司绩效考核的额优化及修改建议的,每扣除5分;
1.未定期跟踪新员工考核情况,每次扣除2分;
1.定期(每周至少2名新员工)
2.未按期组织新员工考核工
跟踪了解新员工在各部门的
作,造成考核拖延,每次扣除
培训情况,为新员工考核作准
5分;
备。
3.拖延上交新员工考核结果,
2.按期组织新员工考核工作;
每拖延1天扣除1分;
3.每月2日前提交上月新员工
4.工作滞后,未能及时优化并
考核结果;
修改新员工考核方案的、每次
4.每月5日前根据上月新员工
扣除2分;
考核情况,形成新员工考核工
5.不按时提交新员工考核总
作总结并提出优化并修改新
结,每次扣除2分;
员工考核方案;
6.考核数据错误,每人次扣除1
5.考核效果。满意率高于80%
分;
(至少80%的人员认为考核
7.违反工作原则,每次扣除5~
公正、公开、公平,相对比较
10分;
满意)
8.员工考核满意率低于80%,每低于5个百分比,扣除1分;
同上
同上
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1.公司
1.按照公司总顾问、董事长的1.未及时提交,每次扣除1分;
总顾问、
要求,定期追踪、落实各主任2.工作落实出现差错,每出错1
董事长
工程师的工作完成情况,提交次或投诉1次,扣除1分;
2.各主
考核情况; 3.未按时提交考核总结,每次
任工程
2.工作落实准确、无误; 扣除2分;
师以上
3.根据考核情况,每月5日前4.工作滞后,考核方案、方式
人员;
形成考核总结,并提出优化、影响工作进展的,每次扣除2
3.分管
修改建议和意见 分;
副主任
4.
主任工程师以上人员考核
前台接待
序号
工作任务
工作标准
考核标准
考核 执行人
综合办主任 分管副主任
备注
1.每检查发现接待室管理不规
1.及时整理、收拾接待室,做范1次,扣除1分;
到人走座椅归位、茶水清理;2.凡发现有未经允许进入办公2.做好来客接待、来客登记工区的,每次扣除1分;
作,经允许后到办公室办公;3.每出现来客投诉1次,扣除3.做好前台接待管理工作,禁1分; 止无关人员进入前台; 4.每发现无关人员进入前台1
次,扣除1分;
1.每检查发现有不按规定登
1.做好会议室登记,协调好各记、使用会议室1次,扣除1部门对会议室的使用; 分;
2.做好会议期间的服务工作;2.未做好会议准备或未定时服3.会议结束后及时整理会议务,每发现1次或有员工投诉室; 1次,扣除1分;
4.做好会议室各类设施的管理3.每检查发现会议室未及时清及使用,出现问题及时提出维理的,每发现1次扣除1分; 修、更换,确保各类设施处于4.会议室各类设施故障未及时完好状态; 提出修理、更换的,视影响工
作的程度,每次扣除1~5分 1.每检查发现未按规定登记收
1.做好收发传真管理工作,收发传真的,1次扣除1分; 发传真做好登记手续; 2.每周未按规定将传真复印件2.每周定期将接收的传真复印转档案室存档的,每次扣除2件转档案室存档; 分;
3.接收各部门的传真及时通知3.接收的传真件未及时通知各各部门; 部门,视工作影响情况,每次4.做好传真机维修、维护工作,扣除1~5分;
对于发生的故障及时通知进行4.传真机故障未及时通知维维修、维护; 修、维护给工作带来影响,视
影响情况,每次扣除1~5分; 1.未按规定做好打印、复印登
1.做好复印、打印登记及管理
记及管理工作的,每次扣除1
工作;
分;
2.每月5日前将各部门的用纸
2.未按时提交各部门用纸统
情况分别进行统计报分管副主
计,每次扣除1分;
任处;
3.复印机、打印机故障未及时
3.做好复印、打印机的维护、
通知维修、维护给工作带来影
管理工作,对于发生的故障及
响,视影响情况,每次扣除1~
时通知进行维修、更换;
5分;
1.
前台、接待室 管理
2.
会议室管理
1.分管副主任 2.公司各部门
1.分管副主任2.公司员工 3.档案管理员
3.
传真管理
4.
复印、打印 管理
分管副主任
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综合办公室岗位评价表篇二
《综合办公室绩效考核表》
综合办公室绩效考核方案
综合办公室绩效考核方案
厨师岗位
综合办公室岗位评价表篇三
《岗位月度考核指标汇总表-综合办公室》
岗位月度考核指标汇总表
所属一级部门: 综合办公室
说明:
1、本表格由各一级部门负责提报,人力资源部审核备案后实施;
2、鼓励各一级部门在已提供岗位基础上,按资源进行细分,根据实际在现有岗位体系的基础上进行增加;
3、月薪酬中绩效工资标准数或所占比重可由部门提出建议,可为标准数值,亦可为月薪酬的百分比,最高不超过月薪酬的30%;
4、月考核指标须选择量化指标,要有明确的数据来源。各岗位指标数量为1-5个; 5、考核结果应用于月薪酬中绩效工资的扣减,须明确扣减方法。
综合办公室岗位评价表篇四
《综合办公室绩效考核表》
办公室人员考核细则
1、所有管理措施必须依照公司相关制度、规定为依据,不能超越公司制度、规定;
2、所有违章、违规等现象必须依照公司制度、规定办理。本考核细则仅限办公室日常考核使用。
综合办公室岗位评价表篇五
《办公室人员考核表》
综合办公室驾驶员()月考核内容
考核人: 部门领导: 主管领导:
综合办公室行政秘书()月考核内容
考核人: 部门领导: 主管领导:
综合办公室档案管理员()月考核内容
考核人: 部门领导: 主管领导:
综合办公室文员()月考核内容
考核人: 部门领导: 主管领导:
综合办公室工会干事()月考核内容
考核人: 部门领导: 主管领导:
综合办公室岗位评价表篇六
《综合办公室文员月绩效考核表》
月员工绩效考核表
业
部
综合办公室岗位评价表篇七
《综合办公室岗位绩效考核细则》
综合办公室岗位绩效考核细则
综合办公室岗位绩效考核细则
综合办公室岗位绩效考核细则
综合办公室岗位绩效考核细则
综合办公室岗位绩效考核细则
综合办公室岗位绩效考核细则
综合办公室岗位评价表篇八
《办公室工作考核表》
综合办公室岗位评价表篇九
《19综合办主任季度绩效考核评价表》
综合办主任季度绩效考核评价表
[____年__季度]
岗 位:综合办主任 姓 名: 工 号:
2、计划完成率一项由直接主管在考核时对照《工作目标计划书》完成率评分;
3、本表最小评分值为0.1分。转正考核时同样使用该表,低于85分为不合格,不予转正。
YRWY/考核管理/A0--18
本文来源:http://www.guakaob.com/jianzhugongchengkaoshi/156483.html
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