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怎样根据文字多少自动调整行宽篇一
《Excel2003单元格输入文字后自动调整合适行高和列宽》
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Excel2003单元格输入文字后自动调整合适行高和列宽
时间:2012-05-31 来源:网络 阅读:
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我们在整理Excel文档表格的时候,常常会碰到单元格中的文字过多造成内容显示不全,或者文字过少造成多余空白,这时候我们就需要将行高或者列宽调整到合适的尺寸。但如果全凭手动调整,确实也比较麻烦。有没有更轻松快捷的方法呢?当然有,而且在Excel2003和2007版本中都可以使用。下面我们举例说明。
Excel自动调整合适列宽
比如A列过宽,需要调整。我们把鼠标移到A、B两列间,当鼠标指针变成双向箭头时(如下图红框部分),双击鼠标左键,A列立即调整到最合适列宽。
如果有多列需要调整,我们可以选中需要调整的单元格,选择菜单“格式-列-最合适的列宽”,即可完成多单元格的列宽调整。
Excel自动调整合适行高
和前面介绍的方法类似,比如第一行行高过小,把鼠标移到第一、二行之间,当鼠标指针变成双向箭头时,双击鼠标左键,第一行立即调整到最合适行高。
如果有多行需要调整,我们可以选中需要调整的单元格,选择菜单“格式-行-最合适的行高”,即可完成多单元格的列宽调整。
怎样根据文字多少自动调整行宽篇二
《让Word表格中的文字自动调整》
怎样根据文字多少自动调整行宽篇三
《设置Excel2003单元格输入文字后自动调整合适行高和列宽》
设置Excel2003单元格输入文字后自动调整合适行高和列宽 我们在整理Excel文档表格的时候,常常会碰到单元格中的文字过多造成内容显示不全,或者文字过少造成多余空白,这时候我们就需要将行高或者列宽调整到 合适的尺寸。但如果全凭手动调整,确实也比较麻烦。有没有更轻松快捷的方法
呢?当然有,下面我们就来学习具体操作方法:
Excel自动调整合适列宽
A列过宽,需要调整。我们把鼠标移到A、B两列间,当鼠标指针变成双向箭头
时,双击鼠标左键,A列立即调整到最合适列宽。
如果有多列需要调整,我们可以选中需要调整的单元格,选择菜单“格式-列-
最合适的列宽”,即可完成多单元格的列宽调整。
Excel自动调整合适行高
和前面介绍的方法类似,比如第一行行高过小,把鼠标移到第一、二行之间,当鼠标指针变成双向箭头时,双击鼠标左键,第一行立即调整到最合适行高。 如果有多行需要调整,我们可以选中需要调整的单元格,选择菜单“格式-行-
最合适的行高”,即可完成多单元格的列宽调整。
怎样根据文字多少自动调整行宽篇四
《自动调整字间距》
自动调整字间距
单击“工文单词具→选项”,在弹出对话框中使用“编辑”选项卡,选中“使用智能剪贴”复选框, 再单击“确定”按钮。这样,你在删除英时,自动去掉多余的空格;如果从剪贴板插入文本,也会自动添加空格。
怎样根据文字多少自动调整行宽篇五
《EXCEL中单元格内文字行间距调整的技巧》
EXCEL中某个单元格内文字行间距调整方法的技巧
当某个单元格内有大量文字时,很多人都觉得很难将其行间距按自己的要求进行调整。现介绍一种方法可以让你任意调整单元格内文字的行间距:
右击单元格,点"设置单元格格式"->"对齐",将"水平对齐"选择"靠左",将"垂直对齐"选择"分散对齐",选中"自动换行",点“确定”。你再用鼠标将行高根据你要求的行距调整到适当高度即可。
注:1.绿色内容为关键点,很多人就是这一点设置不对而无法调整行间距。
2.如在某点想隔行,则将鼠标移至在前一行的末尾,操作ALT+SHIFT,想间距多少都行。如本文本中间隔1行,末尾空2行。
怎样根据文字多少自动调整行宽篇六
《如何让Excel单元格自动调整字号》
如何让Excel单元格自动调整字号
在使用Excel的过程中,我们往往先把表格根据要求做好,这时单元格的列宽已经固定好了,但有的列字符数目不等。
比如在录入家庭住址时,有的家庭住址比较长,则会使该单元格中的内容不能完全显示在屏幕上,为了让这些单元格中的内容能全部显示在屏幕上,就不得不重新定义单元格的字号。如果一个一个的调整势必会大大增加我们的工作量,其实,我们可以采用下面的方法让其自动调整字号大小:
选中需要调整字号的单元格区域,依次选择“格式→单元格”菜单命令,出现“单元格格式”对话框,选择“对齐”选项卡,在“文本控制”框中勾选 “缩小字体填充”复选框,单击“确定”按钮。现在,当我们在这些单元格中输入数据时,如果输入的数据长度超过了单元格的宽度,Excel就会自动缩小字符的大小,以使数据全部显示在单元格中,经过这样的设置就实现了Excel单元格自动调整字号了,这招对大家还有用吧!
如何在Excel 2010中将多个不相邻区域的数据都打印在同一个页面上
有时候我们在中不希望打印整张表格,只是想打印部分数据,例如要将多个不相邻区域的数据都打印在同一个页面上,在Excel 2010中该如何操作呢?
step01打开要打印的.xls表格文件。先给整张表做个视图,方法是点击“视图”菜单,单击工作簿视图区中的“自定义视面”按钮打开“视图管理器”,然后点右边的“添加”按钮,在弹出的“添加视图”对话框中输入一个视图名称(例如打印全部数据),按“确定”退出。
step02隐藏表中不需要打印的列和行。首先鼠标点选无需打印的第一列,按住Ctrl键不放、再用鼠标分别点选需隐藏的其他列,这样就会同时选中多个不连续的列。鼠标移到列名单元格上,右击鼠标,在弹出菜单中寻隐藏”,于是无需打印的列就全部隐藏起来了。如上法所示隐藏所有无需打印的行。接下来点击“视图”菜单,单击“自定义视面”按钮打开“视图管理器”,“添加”一个只包含要打印行列的“视图”(如打印报表),按“确定”退出。
如何使用宏对多数据进行打印
如何使用宏对多数据进行打印,有看到过别人做过,在中,她设置了宏,有很多数据,,人名-地址-电话什么的,像工资列表一样只是顺着分布,没有格式。然后打印的时候却可以按着排好的格式进行打印,只知道是用宏来实现的。
excel上点工具--宏--录制新宏,在宏名那输入一个自己以后知道的名字。然后可以设置是设置到键盘还是鼠标,比如说设置到键盘是ctrl+Q。然后就开始录制了,你下面所作的都会被录制下来,录制完了点下左侧有个小对话框,里面有个方框(停止录制)。然后你每次需要打印的时候,按ctrl+Q就是你排好的格式直接打印了。
要想学会用宏,必须先明白宏的原理,每次在使用office时总是在重复一些相同的动作,过于麻烦,我们可以把每次相同的动作录制下来,到该执行相同的动作时直接按下快捷键,方便快捷,不用重复刚才的动作,宏就帮助我们解决了这一问题。
EXCEL表格汇总解决方案分享
表格汇总解决方案分享,含有多个表格Sheet 1----Sheet 10,每个
表格中均有,条码,商品名称,规格,单位,产地,销量,6列,由于每个表格中条码唯一,且日销品种不同,想将这些表格中的数据,汇总到一个表格里面,要求:包含条码,商品名称,规格,单位,产地,销量,6列,且销量等于各个表格相同条码的商品销量合计 下面即将为你解决:
用宏很快的。同时按Alt和F11进入宏界面,点菜单的插入,模块,粘贴如下代码: Sub test()
Dim i As Byte
Sheets(1).Copy After:=Sheets(Sheets.Count)
ActiveSheet.Name = "tempSheet"
For i = 2 To Sheets.Count - 1
Sheets(i).Select
Range("A2:F" & Range("A65000").End(xlUp).Row).Copy
Sheets("tempSheet").Select
Range("A65000").End(xlUp).Offset(1, 0).Select
ActiveSheet.Paste
Next i
Range("A1:A" & Range("A65000").End(xlUp).Row).AdvancedFilter Action:=xlFilterInPlace, Unique:=True
Range("A1:F" & Range("A65000").End(xlUp).Row).Copy
Sheets.Add After:=Sheets(Sheets.Count)
ActiveSheet.Paste
ActiveSheet.Name = "汇总"
Range("F2").Select
Selection = "=SUMIF(tempSheet!A2:A" & Range("A65000").End(xlUp).Row & ",A2,tempSheet!F2:F" & Range("A65000").End(xlUp).Row & ")"
Selection.AutoFill Destination:=Range("F2:F" & Range("A65000").End(xlUp).Row) Range("F2:F" & Range("A65000").End(xlUp).Row).Copy
Range("F2:F" & Range("A65000").End(xlUp).Row).PasteSpecial xlPasteValues Application.CutCopyMode = False
Range("A1").Select
Application.DisplayAlerts = False
Sheets("tempSheet").Delete
Application.DisplayAlerts = True
End Sub
回到Excel,点菜单的工具,宏,运行test,完成。经过测试,好用。
Excel 2007的筛选和排序功能的使用
2007的筛选和排序功能的使用,使用处理表格,数据较少的
情况下还可以,数据量稍微大一点,还是得请Excel 2007这位表格专家出马。在数据量多的情况下,如何快速找到自己想要的数据又成了问题,筛选+排序,绝对是个找数据的能手。 很多人在用上Excel 2007之后可能都会惊叹于Excel 2007功能的强大,对于普通用户来说,Excel 2007最为强大的便是其数据分析能力。如果只是使用表格来记录一些简单的数据,那么使用Word 2007的表格功能就可以完成,完全没有必要请Excel 2007这位数据分析大师出马。不过数据分析也是一件说着容易做起来难的事情,这里就学习一下,如何利用筛选和排序功能,从最基本的数据分析工作做起。
筛选!
给数据“过筛子”
股市终于大涨啦,郁闷已久的股民终于看到曙光了!在众多被“套牢”的股票、基金中,哪个会最先赢利?赢利超过超过30%的有哪些?今日价排名是怎样的?如果使用Excel 2007进行成绩统计、收支记账的话,这些问题都能轻松解决。这里以一份虚拟的股票列表为例,我们先查查利润高于30%的有哪些。
第1步:首先选中“上涨比例”单元格,然后单击“开始”标签“编辑”组中的“排序和筛选”下拉箭头,在打开的菜单中选择“筛选”命令。
小提示:
关于数据分析相关的操作,一般在“数据”标签中都能找到相关操作项,因此此处还可以切换到数据标签中,然后单击“排序和筛选”组中的“筛选”按钮实现和上述命令一样的效果。 第2步:执行“筛选”命令后,“上涨比例”所在行的连续单元格中都出现了一个下拉箭头,单击“上涨比例”所在单元格的下拉箭头,在打开的菜单中依次选择“数字筛选→大于”,在打开的“自定义自动筛选方式”对话框中,在“大于”右侧的框中输入“0.3”,然后单击“确定”按钮完成筛选条件的设置。这时Excel 2007就自动帮我们筛选出了符合条件的记录,将鼠标指针移动筛选条件所在单元格的筛选按钮上,还能看到具体的筛选条件。
小提示:
单击“数据”标签的“排序和筛选”组中的“清除”按钮可以取消上一次的筛选结果,但仍然保留所选单元格的筛选状态(即筛选按钮仍然存在),再次单击“筛选”按钮关闭筛选状态(单元格上的筛选按钮也没有了)。
排序,
帮你快速排名次
刚才通过筛选找出了上涨比例大于30%的,现在想找出价格前十名的股票,并且最好是从第一名排到第十名,这样排名次就更方便了。要怎么办呢?利用上面说的筛选再加上排序就可以轻松实现。
第1步:先选中“今日价”单元格,然后单击“筛选”按钮,接下来单击“今日价”单元格的下拉箭头,依次选择“数字筛选→10个最大的值”,在打开的对话框中单击“确定”按钮即可。 第2步:单击“排序和筛选”组中的“降序”按钮,这时Excel 2007便自动将“今日价”列按照数字从大到小排列了。
排好序之后发现有今日价一样的,那么今日价一样的要怎么排呢?其实Excel 2007的排序可以实行多重排序。还以这里的事例为例,如果想今日价一样的人再以“数学”为关键字排一
怎样根据文字多少自动调整行宽篇七
《EXCEL中某个单元格内文字行间距调整方法的技巧》
EXCEL中某个单元格内文字行间距调整
方法的技巧
当某个单元格内有大量文字时,很多人都觉得很难将其行间距按自己的要求进行调整。现介绍一种方法可以让你任意调整单元格内文字的行间距:
右击单元格,点"设置单元格格式"->"对齐",将"水平对齐"选择"靠左",将"垂直对齐"选择"分散对齐",选中"自动换行",点“确定”。你再用鼠标将行高根据你要求的行距调整到适当高度即可。 注:绿色内容为关键点,很多人就是这一点设置不对而无法调整行间距
怎样根据文字多少自动调整行宽篇八
《EXCEL中某个单元格内文字行间距调整方法》
十一、EXCEL中某个单元格内文字行间距调整方法。
当某个单元格内有大量文字时,很多人都觉得很难将其行间距按自己的要求进行调整。现介绍一种方法可以让你任意调整单元格内文字的
行间距:
右击单元格,点"设置单元格格式"->"对齐",将"水平对齐"选择"靠左",将"垂直对齐"选择"分散对齐",选中"自动换行",点“确定”。你
再用鼠标将行高根据你要求的行距调整到适当高度即可。
注:绿色内容为关键点,很多人就是这一点设置不对而无法调整行
间距。
十二、如何在EXCEL中引用当前工作表名
如果你的工作薄已经保存,下面公式可以得到单元格所在工作表名: =RIGHT(CELL("filename"),LEN(CELL("filename"))-FIND("]",CELL("
filename")))
十三、相同格式多工作表汇总求和方法
假定同一工作薄有SHEET1至SHEET100共100个相同格式的工作表需要汇总求和,结果放在SHEET101工作表中,请在SHEET101的A1单
元格输入:
=SUM(
单击SHEET1标签,按住Shift键并单击SHEET100标签,单击A1
单元格,再输入:
)
此时公式看上去内容如下:
=SUM('SHEET1:SHEET100'!A1)
按回车后公式变为
=SUM(SHEET1:SHEET100!A1)
所以,最简单快捷的方法就是在SHEET101的A1单元格直接输入公
式:
=SUM('SHEET1:SHEET100'!A1)
然后按回车。
十四、如何判断单元格里是否包含指定文本?
假定对A1单元格进行判断有无"指定文本",以下任一公式均可:
=IF(COUNTIF(A1,"*"&"指定文本"&"*")=1,"有","无")
=IF(ISERROR(FIND("指定文本",A1,1)),"无","有")
十五、如何替换EXCEL中的通配符“?”和“*”?
在EXECL中查找和替换时,?代表任意单个字符,*代表任意多个字符。如果要将工作表中的"?"和"*"替换成其他字符,就只能在查找框中输入~?~和~*~才能正确替换。另外如果要替换~本身,在查找框中要输入
~~才行。
十六、EXCEL中排名次的两种方法:
(一)、用RANK()函数:
假定E列为成绩,F列为名次,F2单元格公式如下:
=RANK(E2,E:E)
这种方法,分数相同时名次相同,随后的名次将空缺。
例如:两个人99分,并列第2名,则第3名空缺,接下来是第4名。
(二)、用公式排序:
假定成绩在E列,请在F2输入公式:
=SUMPRODUCT((INDIRECT("E$2:E$"&MAX(IF(E$2:E$10000<>"",ROW(E$2:E$10000))))>E2)*(1/COUNTIF(INDIRECT("E$2:E$"&MAX(IF(E$2:E$10000<>"",ROW(E$2:E$10000)))),INDIRECT("E$2:E$"&MAX(IF(E$2:E$10
000<>"",ROW(E$2:E$10000)))))))+1
公式以Ctrl+Shift+Enter三键结束。
第二种方法分数相同的名次也相同,不过随后的名次不会空缺。
十七、什么是单元格的相对引用、绝对引用和混合引用?
相对引用、绝对引用和混合引用是指在公式中使用单元格或单元格区域的地址时,当将公式向旁边复制时,地址是如何变化的。
具体情况举例说明:
1、相对引用,复制公式时地址跟着发生变化,如C1单元格有公式:
=A1+B1
当将公式复制到C2单元格时变为:=A2+B2
当将公式复制到D1单元格时变为:=B1+C1
2、绝对引用,复制公式时地址不会跟着发生变化,如C1单元
格有公式:=$A$1+$B$1
当将公式复制到C2单元格时仍为:=$A$1+$B$1
当将公式复制到D1单元格时仍为:=$A$1+$B$1
3、混合引用,复制公式时地址的部分内容跟着发生变化,如
C1单元格有公式:=$A1+B$1
当将公式复制到C2单元格时变为:=$A2+B$1
当将公式复制到D1单元格时变为:=$A1+C$1
规律:加上了绝对地址符“$”的列标和行号为绝对地址,在公式向旁边复制时不会发生变化,没有加上绝对地址符号的列标和行号为相对地址,在公式向旁边复制时会跟着发生变化。混合引用时部分地址
发生变化。
注意:工作薄和工作表都是绝对引用,没有相对引用。
技巧:在输入单元格地址后可以按F4键切换“绝对引用”、“混
合引用”和“相对引用”状态。
十八、求某一区域内不重复的数据个数
例如求A1:A100范围内不重复数据的个数,某个数重复多次出现只
算一个。有两种计算方法:
一是利用数组公式:
=SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))
输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符
号"{}"。
二是利用乘积求和函数:
=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))
十九、EXCEL中如何动态地引用某列的最后一个单元格?
在SHEET2中的A1单元格中引用表SHEET1中的A列的最后一个单元格中的数值(SHEET1中A列的最后一个单元格的数值不确定,随时会
增加行数):
=OFFSET(Sheet1!A1,COUNTA(Sheet1!A:A)-1,0,1,1)
或者:
=INDIRECT("sheet1!A"&COUNTA(Sheet1!A:A))
注:要确保你SHEET1的A列中间没有空格。
二十、如何在一个工作薄中建立几千个工作表
右击某个工作表标签,点"插入",选择"工作表",点"确定",然后按住Alt+Enter键不放,你要多少个你就按住多久不放,你会看到工作表
数量在不断增加,几千个都没有问题。
二十一、如何知道一个工作薄中有多少个工作表
方法一:
点"工具"->"宏"->"VB编辑器"->"插入"->"模块",输入如下内容:
Sub sheetcount()
Dim num As Integer
num = ThisWorkbook.Sheets.Count
Sheets(1).Select
Cells(1, 1) = num
End Sub
运行该宏,在第一个(排在最左边的)工作表的A1单元格中的数字就是
sheet的个数。
方法二:
按Ctrl+F3(或者点"插入"->"名称"->"定义"),打开"定义名称"对话框
怎样根据文字多少自动调整行宽篇九
《word表格中的文字不能直接调整行距》
word表格中的文字不能直接调整行距,虽然可以通过改变行高来更改表格的大小,但会造成文字两端出现大段空白区域,影响整篇文档的效果,如图1:
图1
不过我们可以用另外的办法调整表格中文字的行距,若要将表格中文字的行距调整为与文档其他部分文字的行距相同,先将表格中文字连同文档其他部分文字一同选中,单击右键,选择“段落”,如图2:
图2
然后设置行距,例如设置为1.5倍,如图3:
图3
点击“确定”后会看到效果,现在看起来比当初协调了,如图4:
图4
有时为了更改表格的大小,需要表格中的文字与文档其他部分文字的行距不同,这时可以在表格后插入一个回车,然后将表格内容连同回车符一同选中,右键单击,选择“段落”,如图5:
图5
在行距中选择“固定值”,在“设置值”中输入数值,如20磅,如图6:
怎样根据文字多少自动调整行宽篇十
《关于Word2007中如何调整自动编号与文字之间的距离及格式的使用技巧》
Word2007使用方法:
调整自动编号与文档之间的距离
我们日常的工作,已经无法离开OFFICE等办公软件的使用,但是,我们在初步了解使用与实际熟练使用之间总是存在一些不为我们关注的小差距:今天,我为大家带来“调整自动编号与文档之间的距离”,这将是一个系列的开始,分享将陆续推出。
一、首先我们先添加一个自动编号:(选择编号列表,第一列左起第2个)
二、添加后如果出现:(因为套用格式设置不同,这种情况出现并不多)
三、光标与自动编号之间的间距不符合我们的要求时候,我们希望能够给予调整。
方法有两种:
1、通过文档标尺:选中自动编号后,调整文档标尺,可以完成位置和距离调整:
2、通过功能菜单调整,选中自动编号,鼠标右键选择设置编号值:
3、选择功能菜单后,出现功能菜单:(该菜单也存在“页面布局”中,右—2)
4、“编号位置”数值根据需要进行调整:值得注意的是“编号之后”的选项,这个是标尺调整“自动编号”与“文档”间距无法完成的。
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