会议纪要内容重点

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《撰写好会议纪要的要点》
会议纪要内容重点 第一篇

撰写好会议纪要的要点

一、会议纪要格式

会议纪要通常由标题、正文、抄送单位构成。

标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如《xxxx工作会议纪要》。二是召开会议内容加纪要，如《关于xxxxx的会议纪要》。 会议纪要正文一般由两部分组成。

1、会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。

2、会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。

二、会议纪要的三种写法

根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：

1、集中概述法。这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等），用概括叙述的方 法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。如果会议的议题较 多，可分条列述。

2、分项叙述法。召开大中型会议或议题较多 的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面， 问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议，是最常用的会议纪要形式。

3、发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。

三、会议纪要的特点

1．内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。

2．表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。

3．称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认

为”、“会议指 出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。

四、会议纪要与会议记录的区别

会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。

撰写好公文请示与报告的技巧

在九类常用公文文种中，作为企业单位，使用频率较高的文种只有请示、报告、通知、会议纪要、函五种。而这使用频率较高的五类公文中，很多办公室人员对请示和报告不分或混用，甚至出现公文标题用“关于XXX的请示报告”的现象，这是极不规范的。

为了便于广大办公室人员写好请示和报告，现将两者的写作技巧逐一详细讲解。

一、请示

请示是向主管上级机关请求对某项工作或问题作出指示、给予答复、审核批准时所使用的公文。{会议纪要内容重点}

(一)什么事情应该请示?

一般而言，凡向上级请示的问题，应属于以下几种情况：

1、属于主管上级单位明确规定必须请示批准才能办理的事项。

2、对现行方针、政策、法令、规章、制度等不甚了解，有待上级单位明确答复才能办理的事项。

3、工作中发生了新情况，而无章可循，有等上级明确指示才能办理的事项。{会议纪要内容重点}

4、因情况特殊难以执行现行规定，有待上级重新指示才能办理的事项。{会议纪要内容重点}

5、因意见分岐，无法统一，难于工作，有待上级裁决才能办理的事项。{会议纪要内容重点}

6、有章可循，有法可依，可以开展工作，但因事由重大，为防止工作中失误，需请示上级审核的事项。

7、按上级明文规定，完成一个任务，需报请上级审核的有关事项。

(二)撰写请示需掌握的三个要领：

1、详细、准确地写明请示事由。不仅应在标题上写清，还要在在正文里写明请示什么问题，为什么要向上级请求。请示事项要专题专文，以便上级及时答复。

2、明确提出本单位对解决这一问题的意见，供上级参考。意见要写得有理有据，必要时可引证有关的现行政策、规定条文。如本单位意见分岐，要分别陈述不同意见的内容，并加以分析比较，还可提出倾向性的意见，供上级权衡、批复。

3、具体提出对上级的要求。包括希望按某个最佳方案批示;由于时间限制，或事态严重，希望上级尽快答复，甚至务请在什么时限内答复;提请上级批复时需要注意或强调的问题，否则可能引起什么不良后果;在上级正式批复前，建议上级同意暂先按什么原则进行工作;等等。向上级提出上述要求的目的，是为了得到上级及时、准确的批复，但行文中切勿使用要挟的语言。

二、报告

报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。{会议纪要内容重点}

(一)报告的写法

报告一般分为三部分:一是报告的原由,即为什么写报告;二是报告的事项,用“现将……报告如下：”之类的转接语引出报告的事实和问题,这部分要突出重点,做到点面结合;三是结束语,可根据报告内容的不同写明"特此报告"、"专此报告"等。

报告分为综合报告、专题报告(情况报告)、答复报告等。

1、综合报告。是下级机关为了使上级机关全面了解下级机关各方面情况,便于上级机关掌握全局,指导工作而写的公文。综合报告的主要特点是:汇报的情况和反映的问题比较全面,一般和工作总结结合起来。综合报告的正文,一般包括报告起因和报告内容两部分。报告起因即说明为什么要写报告,报告起因一定要集中、概括、简要直陈。有时就是几句话,报告起因与报告内容之间的承上启下用语,往往用“现将……情况报告如下”。报告内容,是报告正文的主体,一般要写明完成任务、进行工作、处理事情的依据、过程、措施以及结果、成效与存在的问题,今后的打算与安排。报告正文的结尾用语一般用“特此报告”表述。

2、专题报告(情况报告)。是为了向上级着重汇报某项工作和某个问题,以使上级了解情况,做出指示而写的公文。专题报告的显著特点是,报告的内容专一。专题报告可分为:反映某项工作及其存在问题,并提出解决问题意见的专题报告;为总结某项工作而形成的经验性的专题报告;为研究和解决某一问题或工作而召开会议所形成的会议专题报告;工作中有了错误,需要向上级机关检讨所形成的检讨性专题报告;对某一事情或某种情况进行周密的调查,在分析研究基础上形成的调查,专题报告。

各种专题报告的格式大体一致。正文内容,由于专题报告种类不同,在写法上有所差异。一般说来,专题报告的正文大体包括三部分:一是工作开展情况,二是存在问题及其原因,三是解决问题的意见和办法。正文开头一般先详细叙述新情况产生的缘由、情况和问题等作为“依据”,然后用“为了……”等句式点名主题,再用“现……如下”句作为过渡语,转入分旨部分,提出解决问题的具体措施。

3、答复报告。是被动回答上级询问的一种随机性呈报,正文开头一般先引用上级来文(或领导批示要求、函电)作为“依据”,然后用“现将……报告

如下。”一句点明“意图主旨”兼作过渡语,转入分旨部分的详细叙述。

(二)写作要求

1、z 3、要注意反映新情况、新问题即报告的内容要有新意,要注意时效性。

4、内容要真实可靠,实事求是,要一分为二,报喜也要报忧,讲成绩也要找出差距和不足。

5、注意一文一事,不要夹带请示事项,简明扼要,文字精炼。

三、请示与报告的区别

请示与报告的相同之处在于它们都是上行文。其区别是:

1、行文目的不同。请示需要上级对下级有明确的批复;报告则是下情上达,上级领导机关只作为阅知件,不作答复。

2、行文时间不同。请示必须事前行文,不允许先斩后奏;报告可根据实际情况随时行文。

3、行文内容不同。请示主要写带有迫切需要上级批示的事项;报告只是汇报事项。请示中可以有报告事项,但报告中不可夹带有请示事项。

《撰写会议纪要应注意把握几个要点》
会议纪要内容重点 第二篇

撰写会议纪要应注意把握几个要点

会议纪要是会议记录的一种再加工，是记载和表达会议主要精神和议定事项的文稿。写好会议纪要应把握三个要点：

一、整理会议记录，注意“去粗取精”，把握侧重点。会议纪要应该抓住会议的中心议题，侧重表达大家已经取得一致的或基本一致的意见。

（一）围绕会议研究的中心议题“取精”。抓住了会议研究和解决的主要问题，就抓住了写会议纪要的“纲”。会议讨论中可能附带牵涉到其他一些问题，如果没有实质性内容，就应避而不谈或者谈而从简。有时会议的中心议题不十分明确，或一个会议同时讨论多个议题，且难分主次。遇到这种情况，应把难分主次的几个问题视为一个中心议题中的几个子议题，放在基本同等的位置上，分题归纳整理，写成“一、关于×××问题”、“二、关于×××问题”等。

（二）围绕与会人员取得的一致意见“取精”。与会人员在讨论中心议题时，往往看法不完全一致。遇到这种情况，起草人员应该对各种意见认真研究，归纳整理出完全一致或基本一致的意见。对少数人提出的意见，如果没有被会议否定，或者说符合会议的宗旨，也应该采纳。如果有些意见分歧较大，没有能够统一认识，就不应写入纪要中去。当然，有些带学术性、研究性的会议所形成的纪要，不同的甚至是相反的观点，也可以写上去，但应写明是多数人的看法还是少数人的看法。

（三）围绕会议主持人的总结性讲话“取精”。一般在会议结束时，主持人会进行总结性讲话，对需要决定的事项进行“拍板”。这是写入会议纪要的最好材料，也是最需要抓住的“纲”。{会议纪要内容重点}

二、表达决定的事项，注意“滴水不漏”，把握相关点。表述议定事项最重要的是注意“三性”，把住相关点。

（一）注意语言表达的准确性，防止产生歧义。要注意用语准确，讲究文法，避免在文字上产生歧义，甚至造成新的矛盾。

（二）注意重要决定的依据性，防止互相矛盾。有的会议决定与相关的政策或规定存在某种矛盾。只要不是正面“碰撞”，起草人员就应该在查找有关依据、研究有关类似问题的基础上，选择恰当的表达方式，注意文字处理上的技巧，以尽量避免矛盾。

（三）注意付诸实施的可行性，防止影响操作。会议纪要表述议定事项须注意可行性，务必切合实际，力求具体、明白。

三、写作的方法和体式，注意“从实际出发”，把握基本点。

会议纪要的标题最基本的形式：一是会议名称与文种的组合，如“全县计划生育工作会议纪要”；二是召集会议单位名称、会议内容与文种三者的组合，如“县委讨论××镇‘3·10工程’会议纪要”；三是有的固定形式的会议，如党委会、政府办公会等，也可以直接用会议的次数与文种的组合，如“第十次县委会议纪要”。

会议纪要的具体内容，一般可由两部分组成，即会议概况部分和正文部分。会议概况主要是写主持开会的单位，会议名称、时间、地点、参加人员(出席人、列席人)和单位及会议研究的中心议题等。概况应力求简要，有时可以只写上述方面的部分内容。参加会议人员也可以在正文后面独立成段。一般几个单位联合开会的纪要和党委会、政府办公会的纪要，都适宜这种形式。

会议纪要正文部分的基本写作方法，一般采取以下几种：一是分专题归纳法。即把讨论议定的几个问题，划分为几个专题，用小标题加以归纳。二是分层次归纳法。一般只有一个议题讨论后形成的决定，可以采用这种办法，把议定事项按内容分成若干层次写清楚。可以在每段的首句写“会议认为”、“会议同意”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等用语。三是分段落归纳法。就是把会议议定事项分成若干段，并明确标示出“一”、“二”、“三”„„

而在每段的首句不另用一句话概括段意。

《会议纪要的写作要点》
会议纪要内容重点 第三篇

会议纪要的写作要点

会议纪要是党政机关、人民团体、企事业单位常用的公文形式之一。它具有记录历史、承载史料的基本功能，对社会进步、经济发展具有重要的意义。上到中央机关，下到基层组织，经常都要以会议纪要的形式记载各种会议的情况，以便贯彻落实会议精神和决定事项。因此写好会议纪要，是综合管理中一项既经常又重要的工作。

一、会议纪要的定义和作用

纪，其义同记，纪要同记要，即记录要点的文字。会议纪要及记录已经召开的会议要点的文字。《中国共产党机关公文处理条例》和《国家行政机关公文处理办法》对会议纪要的作用分别表述为：“用于记载会议主要精神和议定事项”和“用于记载、传达会议情况和议定事项”。也就是说，会议纪要是根据会议的主旨、议程、有关文件、会议记录以及到会人员提供的材料等，用准确精炼的语言，概括、综合地反映会议概况和要点的一种比较复杂的应用文本。会议纪要一方面可作为文件向上级报告，另一方面也可以正式文件的形式印发下级有关部门传达贯彻执行，因此具有较强的指令性。

二、会议纪要的性质和特点

（一）会议纪要的性质与相关文种的联系及区别。

会议纪要既具有“决议”的性质，但又不同于决议。它一般是用书面文字将会议决定的主要事项和会议的主要精神整理出来并经主管领导签发后，作为会议的总结性文件印发各相关单位、部门贯彻执行。从这种意义上讲，它具有“决议”的性质。但是“决议”的内容较之会议纪要更重要，反映的是会议一致的结论性意见，其行文风格亦比会议纪要更庄重，属于决定性文件，具有很强的约束力和指挥功能，有关部门或人员必须坚决执行。而会议纪要则着重记述会议概况，既反映会议一致的结论性意见，亦反映有分歧的意见或未作结论的意见，内容与要求较为具体，用语较为灵活。既有要求与会单位贯彻执行的一面，又有通报会议

情况的一面，其约束力和指令性与“决议”相比就差得多了。

会议纪要又与会议记录不同。会议记录是会议情况的原始记载，是会后行文的参考依据，供内部查阅历史记载时使用，属于文字档案资料。而会议纪要是在会议记录的基础上，经过选择、提炼、加工、整理而成的能够反映会议基本概况和主要精神，印发有关单位和与会人员传达贯彻的正式文件。

会议纪要与简报相比也有区别。纪要属于公文的范畴，简报属于非公文范畴。凡是纪要要求办理的事情都得办，特别是经过上级批转，就具有了完全的公文职能。但是简报只是反映情况，只能作为供领导或有关部门了解掌握情况的参考资料。当然简报经过批示，也会有公文的职能，但那主要是批示所起的作用，并不能改变简报本身的非公文性质。{会议纪要内容重点}

会议纪要与新闻报道的会议消息也不同。会议纪要是对会议情况的概括和综合，虽然也有选择和取舍，但会议涉及的基本内容不能有遗漏。而且其内容不仅要求有关单位知晓，还要加以贯彻执行。新闻报道会议的消息，着重于会议信息的传播，允许新闻单位根据自己选定的报道角度，对会议内容作较大的取舍，而且只作传播，没有贯彻执行的任务。有些重要的会议内容也可以根据情况不作报道。

（二）会议纪要的主要特点。

会议纪要的主要特点有三个方面：一是纪实性，二是概括性，三是指导性。所谓纪实性，是指会议纪要内容的真实性。不能为了某种意图而随意增加会议没有涉及的内容，或删节会议议定的事项。对与会者的观点，也不能单纯为了概括综合而随意曲解、断章取义。所谓概括性，是指应在会议纪要的“要”字上下功夫。对会议内容不可事无巨细、有则记之。而应该是对整个会议的各种材料和观点，经过分析、研究、综合整理后，将主要精神、主要议定事项、主要观点等“要情”按照一定逻辑顺序撰写出来。所谓指导性，是指会议纪要的内容需要与会单位（部门）或下属单位共同遵照执行和贯彻落实，这就起到了一定的指导作用。

三、会议纪要的种类{会议纪要内容重点}

按照会议的性质划分，会议纪要有三种基本类型：

（一）决议性会议纪要。这种会议纪要对与会单位具有指示和指导作用，具有决定和决议的性质。因为它反映的是会议的结论性意见，具有较强的政策性和政治性。因此这种会议纪要必须经过会议讨论或主要领导审定后才能印发。{会议纪要内容重点}

（二）情况性会议纪要。这种会议纪要反映的是会议的基本情况，没有指令和指导作用，只是让有关单位和人员了解会议进程和基本情况。

（三）情况性与决议性相结合的会议纪要。这种会议纪要既有会议进行情况的叙述，又有会议决议（或决定）的内容。那些专题性的大型工作会的会议纪要一般属于这种类型。这种会议纪要虽然是有决议性和情况性两种属性，但却不是这两种属性的简单相加。它除了人称更加多样化以外，叙述会议情况也不能摆出不同的观点和意见，只能写统一的认识。

如果按照会议的内容或形式划分，会议纪要还可以分为党委（党组）会纪要、座谈会纪要、工作会纪要、联席会纪要、专题会纪要等多种。{会议纪要内容重点}

四、起草会议纪要的步骤和基本方法

（一）认真做好会议记录。这是起草会议纪要的关键性基础工作。主要应把握好五个环节：

一是项目要完整。记录的项目应包括：

1、会议名称，包括届数或次数、时间、地点、出席人、列席人、缺席人（包括缺席原因）、主持人、记录人等。如出席、列席、缺席人数较多时，也可只写主要人物、部门和总的出席、列席、缺席人数。

2、会议内容，包括会议议题、议论过程、发言内容、决定事项等。会议记录的结尾没有固定格式，标注“散会”、“结束”、“完”等均可。

二是文风要求实。记录的内容必须客观、真实、完整。因为会议记录不仅是重要的文书档案，而且还是整理与会成员讲话，起草会议纪要乃至正式文件的基础，也为会后进一步研究问题、总结工作提供重要的原始依据。还是日后查阅会议情况的重要依据和凭证，是重要的历史档案。因此记录人员应当有高度的责任

心，以严肃认真的态度忠实地记录发言人和主持人的原意，特别是重要会议和重要发言，应记原话，不得任意取舍增删、改变原意，会议的重要情况、发言人的主要内容和意见必须记录完整，不可遗漏。

三是方法要得当。会议记录除有特殊要求的外，一般允许采用符号速记，也可采用文字记录。记录人员作记录时要认真负责、精力集中，同时要根据会议的内容和进展情况，灵活采用详细记录或摘要记录两种方法，使会议记录详略得当、轻重恰当。

四是工具要讲究。会议记录要使用灌注有蓝黑墨水的钢笔或经国家档案局鉴定可用于档案书写的签字笔。字体也要力求清晰易认，不要使用自造的简称或文字。

五是整理要及时。会议记录人员在会后要抓紧时间做好记录整理工作。整理时要注意实事求是、完整准确地反映会议全貌，忠实于讲话人、发言人的原意；保持讲话人、发言人的风格；内容层次分明、段落清楚、语句通顺、文字准确、标点符号和字迹清晰、避免错别字；对没有听清楚或发言者表达不清的地方，要及时找有关人员核对。会议记录整理出来后，应经会议主持人或有关负责人审阅后存档。

（二）全面把握会议纪要的种类和结构。起草会议纪要之前，执笔者要以会议记录或会议录音为依据，认真消化议题，吃透会议精神，掌握会议要点，梳理会议内容，并根据会议目的、任务确定会议纪要的撰写种类。同时要全面把握会议纪要的结构。一般来说，会议纪要的结构主要由三部分组成：

1、版头。日常工作会议的纪要一般都有固定的版头。其内容结构包括：标题，由会议名称和文种（纪要）组成，如党委会会议纪要、局长办公会会议纪要、总裁（总经理）办公会会议纪要等；届数或次数，在标题下注明，有时间（年度）和连续性的会议纪要一般应在标题上注明时间和次数，如《XX大学党委20XX年第X次会议纪要》、《XX集团20XX年第X次总裁办公会会议纪要》等，专题性会议纪要一般在标题上点明主题，如《关于做好“奥运”期间安全保卫工作的会议

纪要》等。版头套红与否均可。

2、正文。会议纪要的正文一般由三部分组成：①回忆概况，主要包括会议时间（X年X月X日）、召开会议的地点、主持人、参加会议的人员（按职务叙述，不标明具体人名）、会议议题等；②会议精神，包括会议的主要情况、需要解决的问题及解决办法等；③会议决定事项和结语，办公会、日常工作例会常常作出决定，在会议纪要中需将这些决定事项加以归纳，扼要表述，工作会议、专业性会议的会议纪要在结语部分应对会议作出估价、指出方向、明确任务、提出希望和号召。最后，空一行并提行标明出席、列席、缺席、记录的具体人员姓名。

3、末尾。会议纪要的末尾部分包括主题词、分送单位、部门、印发机关和日期。

（三）正确使用会议纪要的写作方法。根据会议性质、内容的不同，会议纪要常用的写作方法有三种：

1、综合概述式。这种写法是根据会议的进行程序，将会议概况、会议议题、主要讨论意见、决定事项顺序进行准确表述。其特点是简明扼要、顺理成章，多适用于专题会、日常工作例会等。

2、归纳分类式。这种写法是将会议讨论的内容依其内在联系和逻辑关系等归纳成几个方面，逐段逐层地将会议讨论的各方面问题阐述明白，可以分条撰写或冠以小标题。这种写法条理清楚，层次分明、重点突出、问题集中，多适用于有连续性的工作会、党委（党组）会、办公会、专业性会议等。

3、发言记录式。这种写法是将与会同志的发言内容一次摘要整理出来，其特点是平白易写，一般可用于日常工作会议纪要。但写不好就容易成为记流水账，应尽量少用或不用。

五、起草会议纪要需注意的问题

1、概括性。一次会议的议题有时是一个，有时是几个，多个议题的会议内容较多，但是会议纪要又不能写得太长，这就不得不进行高度概括，将可以压缩的尽量压缩，可以合并的尽量合并，可以综合的尽量综合。

《周例会制度》
会议纪要内容重点 第四篇

[篇一:施工现场例会制度]

1、自工程开工之日起至竣工之日止，坚持每天举行一次碰头会。

2、每日例会由相关项目经理召集，施工员、养护班长及施工班组负责人参加。工程秘书记录归档。项目经理可根据具体问题扩大参加例会人员范围。周例会制度。

3、施工中发现的问题必须提交例会讨论，报分管副总批准。例会中做出的决定必须坚决执行。

4、各班组间协调问题提交日例会解决。例会中及时传达有关作业要求、及最新工程动态。

5、每周例会由分管副总召集，由项目经理、预算员、营销经理参加，工程秘书记录归档。分管副总可根据具体问题，扩大参加人员范围。

6、各生产部门间的协调问题、甲乙双方的协调问题提交周例会解决。周例会制度。例会传达公司最新工程动态、最新公司文件及精神。

[篇二:公司周例会制度]

例会是依据约定的惯例每隔一定期限举行一次的会议，最常见是办公会。通常例会的进行需要制度的规范——又称例会制度。

一、目的

1、检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况，规范公司管理，促进公司上下的沟通与合作。

2、提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。

3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。

4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。

二、公司周工作例会

1、会议组织、责任部门:行政部。

2、会议主持人(主要发言人):暂定为总经理。

3、会议参加人:各部管理人员，由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公室请假。

4、列席人员:视事实需要，可让其他有关人员出席。

5、会议记录人:行政办。

6、会议时间:时间为每周一9:00，

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