【www.guakaob.com--监理师考试】
办公室规章制度
办公室规章制度牌(一)
陕西中亚房车俱乐部
行政规章标准化暂行规定
前言
不越位、不缺位、不错位,这是我们对于行政管理行为的一种禁止性规范,而其中关键在一个“位”字。怎样的岗位?怎么的职责?工作流程如何?应该如何监管?只有明确了这些,才能使行政管理行为更加规范、更加科学,也才能用制度形成价值导向和行为模式,让行政管理行为走向标准化的轨道。
行政管理问题是凭经验、靠感觉,还是凭规章、靠制度?是因人设岗,还是因岗选人?行政管理工作中这些必须回答的问题,实际上就是一个“标准化”的问题。办事办文办会,是凭经验、靠感觉,还是凭规章、靠制度?岗位和人,是因人设岗,还是因岗选人?工作干好干坏、干快干慢、干与不干,判断的依据和奖罚的标准在哪?这些必须回答的问题,实际上就是一个标准化的问题。
现阶段,符合公司现状的行政标准化建设,实际上就是解决,行政检查的具体内容和检查的依据问题。将二者有机结合,有序推进。推行行政管理标准化,不能一朝一夕、一蹴而就,而是一项长期、动态、系统的工程。其生命力在于将管理理念与实际工作及时联系交融,在实践中不断发现问题,持续改进完善,方能达到最好效果。
第一章 分行政检查
行政部负责每日晨会时,定期检查各岗位仪容仪表情况,同时一天内,行政前台固定完成三次以上办公区域巡查,行政主管完成三次以上不定时巡查,如发现办公纪律、行为规范、仪容仪表、卫生情况、5S等不符合标准的情况,则按相关制度规定,同时给予行政记分,并如实填写《员工行为检查登记表》,做好员工整改要求及沟通辅导,并记录应用于员工绩效管理、评优及存入个人档案中。
检查时间和检查项目:
第一次定时检查为8:40之前(有会议时,会后20分钟内),
检查内容:重点为检查卫生清理状况及5S,同时检查办公纪律、行为规范、仪容仪表、电脑显示屏、灯和空调等;
第二次定时检查为14:00,
检查内容:重点为检查为公纪律及仪容仪表,同时检查行为规范、5S、电脑显示屏、灯和空调。
第三次定时检查 17:30,
检查内容:重点检查为办公5S以及办公纪律,同时检查仪容仪表、电脑显示屏、灯和空调。
第二章 行政检查依据
一、员工考勤制度
为进一步增强全体员工劳动纪律观念,健全正常的工作秩序,提高工作效率,根据有关文件规定,结合单位实际,特制订本制度。
二、出勤登记。
员工出勤以打卡签到形式反映。员工正常上下班均应自觉打卡签到,严禁代签。若忘打上下班卡,必须在当日及时补上下班证明交于前台文员处登记证明,对于迟到、早退、出差(开会、学习等)、病假(产假、哺乳假等)、探亲假、事假、年休假、调休、旷工等由各部门如实做好登记,并保存在行政部,做为考勤依据。
三、上下班规定
为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理工作,标准化、制度化、提高办事效率,特制定本规定。
1、进入办公室必须着装整洁,配戴好工作牌。
2、在办公室自觉讲普通话,讲礼貌。禁止喧哗、说笑、打闹,说粗 话、脏话。【办公室规章制度牌】
3、爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。
4、提高工作效率,保质保量地按时完成各项工作任务。
5、办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。
6、本规定适用于全体办公室工作人员。
严格作息制度,办公室工作人员要按规定时间上下班,不得无故迟到、早退、擅离职守。 公司人员自觉遵守作息时间;工作时间禁止一切娱乐活动。
1、上班时间每周六个工作日,周日休息,每天工作8小时,必要时自觉加班。
2、夏令时:上午工作时间段为 8:30——12:00
下午工作时间段为 13:30——18:00
冬令时:上午工作时间段为8:30-12:00
下午工作时间段为13:00-17:30
四、打卡制度
① 上午打卡时间8∶30之前;
② 上午下班时间12∶00后打卡;
③ 下午上班打卡时间13∶30分;
④ 下午下班打卡时间18∶00之后;
⑤ 打卡考核监督行政部负责人;
⑥ 除董事长外全员打卡。
五、考勤计算制度
1、迟到
1)、晚于规定时间上班(含参加公司会议、活动等)的记为“迟到”;
2)、迟到15分钟内,扣除工资15元。迟到15分钟-1小时内,扣除月工资2%,迟到4个小时内扣除月工资5%,
2、早退
1)、早于规定时间下班的( 含参加公司会议、活动等)记为早退;
2)、早退15分钟内,扣除工资15元,早退15分钟-1小时内,扣除月工资2%,早退4个小时内扣除月工资5%,
3、睡岗:在上班期间打瞌睡或睡觉的,罚款50元/次起;
4、离岗:无故不在当值岗位、或工作时间外出办理私事等,视为脱岗。脱岗者罚款50元/次起。
5、旷工
无故缺勤或未经上级批准(具审批权限的)不上班视为旷工;
旷工一天扣除月工资10%,旷工两天扣20%,旷工三天视为自动辞职。
公司有权对其做出包括解除劳动合同关系在内的处罚决定。
考勤补充说明条:在上班期间因公外出未能及时打指纹者,应及时填写未打卡证明。由部门领导证明,人事行政部备案。
六、请、休假制度【办公室规章制度牌】
迟到、早退不得临时请假或调休。请假或调休需提前一天申请,由部门主管、行政部审核、副经理签字同意后请假条方可生效。如果部门主管私自让员工请假,请假视为无效,按旷工一天处理。部门主管也承担连带责任,扣除月工资的1%。主管以上人员需提前一天向董事长请休假,否则视为无效假。忘填写出差单或请假条又未与行政部报备者,一律扣除50元/次,以示处罚。
七、会议制度
1.早会(早训)
① 主持人行政部
② 早训口号:“盛大无疆,然于自我”。
③ 早训时间:8∶55至9∶00分。
2.每周五例行周会
① 参加人员由干部参加;
② 周会时间:星期五下午16∶00至16∶50; ③ 周会负责人:行政部负责人;
④ 周会记录人员:行政文员。
3.会议要求:
所有参会人员准时到达开会现场,着正装,带好工作牌,关闭手机,做好会议记录。
八、就餐制度
1.如吃饭请在自己办公桌上用餐,维持公共卫生,不随地吐痰,不乱泼污水,顺手清理使用过的食品袋等垃圾,饭后将剩余饭菜倒在办公区外公共垃圾桶内,不得倾倒在洗手池内,以免造成堵塞影响使用。
2.公司提供给员工8元/位工作餐。
九、工作牌管理
工作牌是员工的身份标识,更是进出办公室的必要安全凭证。因个人保管不善遗失工作牌,必须到前台文员处补办。员工报到当日内,行政部发放工作牌。
行政部每天会不定时检查,若发现未戴工作牌者罚款10元/次。
佩戴要求时间为:
日常上班时间
公司会议、活动时间
十、工作服
不接受“洗涤未干”等原因而未穿工作服/正装的解释。因“洗涤未干、未洗涤等原因未着工作服/正装,一律按违规处理。
有特殊原因不能着工作服,需到前台报备,行政部将视实际情况而定。
着装要求时间为:
每周一至周六上班时间必须着工作服/正装
出差员工回到公司必须着正装
公司会议、活动期间
意义 :着工作服/正装、配戴工作牌已远远不是个人形象的问题,而是影响到公司形象的问题
违规捐助 行政部会不定时检查,若发现未着正装者捐助10元/次。
工服费用管理
为公司服务满一年,则不需额外扣除工服费用,否则在一年内按一定比例扣除。 十一、资源与安全
用电、用水
原则:安全、节约、适用
电脑
离开办公位,不用电脑达30分钟以上,必须关闭显示器,退出系统;
离开达1.5小时以上,必须关闭电脑主机;
若下班时发现谁电脑或风扇谁用谁未关掉,一律罚款10元/ 次;
复印机、打印机、饮水机、碎纸机等
下班时应及时关闭复印机、打印机、饮水机等电器电源如后面的人要继续使用,则谁用谁关掉。
十二、员工福利
法定假日:在元旦、春节、劳动节、国庆节等法定假日,公司按照国家休假制度给予假期及其他相应的节日福利;
培训与发展:在职辅导、公费外派培训、报刊书籍订阅等方式,旨在公司发展壮大与员工个人发展和谐双赢;
社会保险:公司员工可自由选择以何种方式购买社会保险。在合同有效期内,甲方每月从乙方工资中代扣代缴乙方个人应当缴纳的各项社会保险费,由公司统一按照南昌市社保局公布的年度最低缴费基数进行缴交社保。
十三、卫生、生活制度
为创造一个整洁有序的办公环境、增强员工对公司的责任感和归属感、推进公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象,经研究制定办公室卫生管理制度。
制度内容:【办公室规章制度牌】
①卫生
1、 工作人员要自觉维护办公室清洁卫生,做到场净室洁,无杂物垃圾,物品摆放整齐、有序,并落实到个人。
2、 每天上班前 20分钟及下班后10分钟为室内卫生打扫时间。
②办公室物品摆放标准:
1、 办公桌、计算机桌面整洁,物品摆放有序,不可摆放过多物品,做到整洁美观。外出办事,离开办公桌随手关电脑,并把电脑椅归位放齐。
2、 展品柜、资料柜内书籍、资料、物品摆放整齐有序。扫帚、抹布、毛巾、清洁用品、纸箱、废纸等物品要在合理位置摆放,不可放在明显位置或随意、随处乱放。
3、 室内办公桌隔板或临近的墙面上不能张贴、悬挂各种宣传画、资料等。
4、 属于各自的物品摆放在各自的位置上,不得随处、随意乱放。
③办公室卫生标准:
1、 室内地面、窗台面等洁净无灰尘,无积水,不堆放杂物、垃圾。
2、 办公桌面、会议桌面、展示厅酒柜、椅子、计算机、电话机、传真机、饮水机及其他柜面洁净、无污垢。
3、 烟缸,纸篓、茶杯等要勤倒、清洗,做到纸篓干净,烟缸无堆积烟蒂烟灰。
4、 门、窗洁净无灰尘,室内物品无积尘,办公室内无卫生死角。
5、 若在办室吃午餐,餐后及时清理桌面、地面,不能有剩余饭菜。
6、 坚持办公室通风,经常保持空气新鲜。
④办公室卫生职责要求:
1、 办公室内做到每日早上班前小清扫、每周六上午大清扫,下午15:00行政部检查。
2、 小清扫根据划分的区域责任到个人,做到做好以下工作:
(1)物品擦拭整理;茶杯水壶清洗干净;
(2) 植物洒水,擦拭叶上的灰尘并对枯叶进行修剪,保证植物茁壮成长;
(3) 桌面物品摆放整齐;
(4) 饮水机擦拭干净;
(5) 办公区桌面、会议室及展示厅酒柜擦拭干净,无积尘。
(6) 办公区门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。
(7)地面吸尘,保持地面整洁无垃圾。
(8)鱼缸清洁,定期换水和给鱼喂食。
⑤ 个人卫生要求:
1、 办公室内工作人员要注意个人卫生,做到勤洗澡、勤换衣,无体味、衣着整洁,仪表大方。 2、 不随地吐痰,乱扔垃圾。
3、 禁止在办公区域抽烟。
4、 办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾茶倒茶。
5、下班后整理办公桌上的用品,摆放整齐,检查各自办公区域的门窗是否锁好,将一切电源切断后即可离开。
⑥大扫除细则:
1、大扫除每周六进行一次,除出差人员以外,在公司上班员工必须参加。
2、大扫除分配工作由行政部安排,所有员工都要积极参加,提倡互帮互助,做到打扫彻底,不留死角。
3、打扫时间上午8:30开始,卫生检查时间下午15:00由绿地和江报两边行政主管负责检查。
4、卫生检查完以后,评选出表现好的个人给予通报表扬及奖励10元/人(工资中发放);表现差的个人予以通报批评及处罚10元/人(从当月工资中扣除)。
根据公司情况,为解除销售部的后顾之忧,公司人员除销售人员外需每天打扫公司,特分配卫生责任区域给公司留守人员,望大家以身作责,把公司清扫干净。
备注:为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境,请所有务必员工遵守公司卫生管理制度,如发现违反卫生制度者罚款10元/次
(惩罚只是手段,创造良好办公环境才是我们真正的目的,希望大家共同努力,搞好工作环境卫生)
十四、接待及用车
1. 凡来访的重要客户需用餐(指已签单或意向性很强的客户)原则上规定35元/人。超出部分公司不予以报销(特殊情况需另行说明)
2. 如需接待用餐及用车一律报请公司总经理批准后方可。
十五、出差制度
1.出差申请程序
申请出差时,应由总经理委派,出差人亲自填写(出差申请单),并按照程序由总经理核定签字。出差人填写完(出差申请单)后上交行政办公室备案。
2.出差审批程序
一般情况下,出差全部由总经理审批。
(出差申请单)经总经理核准后,可以凭费用预支单,去财务部门办理相应的费用预支手续。
一般来说,员工出差活动应当遵循以下原则:
(1)必须遵守出差制度的各项细则。
(2)遇特殊情况,如需要延长出差时间、出差任务有变动等,应先与总经理取得联系。
(3)在遭遇紧急情况时,可先依情况灵活处理,待事情解决或缓解后,再与总经理取得联系,汇报情况及寻求具体解决办法。
(4)出差人应以完成预定的出差任务为首要目标。
办公室制度牌
办公室规章制度牌(二)
卓尼县机构编制委员会办公室学习制度
为了加强办公室职工政治理论和业务知识及相关法律法规的学习,提高全体职工贯彻党的路线、方针、政策和执行国家法律法规、规定的自觉性,进一步解放思想、更新知识、开拓进取、积极认真地履行各自的职责,创造性地开展各项机构编制工作,努力把机构编制部门建设成学习型、服务型、廉洁型机关,特制定本学习制度。
一、学习内容和目的
学习内容应紧紧围绕不同时期县委、县政府的中心工作及全县机构编制工作实际来安排。重点要对中央、省、州、县有关重要会议精神及文件、政策规定和各项业务知识进行系统的学习。通过学习,使全体职工能够深刻理解党的路线、方针、政策以及中央、省、州、县重大决策的精神实质,努力掌握正确的立场、观点和方法,不断增强政治敏锐性和鉴别力。从而提高政治素质、思想素质和业务素质,提升依法行政、依法办事的能力和水平。
二、学习的方法
学习一般采取集中学习与个人自学相结合的方法,除支部安排的政治理论学习外,单位适时组织开展业务知识的学习,同时要鼓励和支持职工加强对政治理论和业务知识的自学。学习过程中要发扬学习理论与实际工作相结合的学风,有计划、
有目的、有针对性的进行学习。
三、学习时间
除党支部安排的学习内容和时间外,编办职工业务知识的学习每周进行一次,每次学习时间不少于2小时,具体时间为每周二上午,届时由文书通知召集,学习篇目和资料由副主任和文书根据领导的批示和工作需要进行协同提供。职工自学时间和内容由个人自行安排,要求每个职工在工作空闲时间注重学习,并做到学习、工作两不误,两促进。
四、严格制度,加强督查
编办文书要做好职工学习的记录和考勤考核。每个职工都必须自觉遵守和坚持学习制度,积极参加集中学习,认真做好学习笔记。因故不能参加集中学习的,必须向召集人请假,并由召集人在会议记录本上载明请假人姓名和事由。主任和副主任要对全体职工的学习笔记和参加集中学习的情况进行检查,并将每人的学习情况纳入年度考核内容进行考评。每年无故不参加集中学习三次以上,取消当年年度考核评选优秀的资格。
五、本制度自印发之日起实行。
二00九年五月二十四日
卓尼县机构编制委员会办公室考勤制度
为保证本办机关各项工作高效运转,使每个职工养成遵纪守法、忠于职守的良好作风,特制定本制度。
一、严格遵守机关作息时间,按时上下班,职工考勤工作由各工作人员轮流负责,主任、副主任适时抽查,考勤情况要按月统计报副主任、主任审阅,年终汇总公布,作为考核职工全年工作,确定考核等次或评选先进等的依据之一。
二、职工请假应履行请假手续,写出请假条,注明假期的起止日期、去向、联系方式等,按以下权限审批。
职工因事因病确需请假的,要严格按照《卓尼县机关事业单位干部请销假制度》履行请假手续。10天以内由本单位主要领导审批,10天以上按管理权限报有关部门审批。
假期满后,及时办理销假手续,因特殊情况不能按时返回单位的,应提前办理续假手续,经批准后方能生效,否则按旷勤对待。
三、国家明文规定的职工探亲假、产假、婚假、轮休假等假期,按规定天数和干部管理权限履行请假手续,但因其它原因超过规定天数的,按病、事假办理请假手续。假期满后均应及时办理销假手续。轮休假按照有关规定执行,并应按单位工作需要协调安排。在轮休期间,因单位工作需要而被召回的人员,未休完的假期,待后补休。
四、职工因公外出,时间超过半个月的,可准休息2天,超过7天不足半月的,可准休息1天,按公休对待。超过规定公休天数的,要履行请假手续,否则按旷工对待。
五、事假1天,病假2天,折减1天的轮休假;迟到、早退每次折减1天轮休假;当年事假累计超过30天,病假累计超过60天者,不再享受轮休假;因工作需要,经主任同意,加班工作的,可按不满4小时计半天,超过4小时计1天累加在轮休假中。
六、工作人员出勤方面有下列情形之一者,不能评先进或将年终考核等次确定为优秀:
1、当年未按规定履行请假手续私自外出3天以上的;
2、当年事假累计超过30天,病假累计超过60天者;
3、当年迟到、早退超过20次的;
七、全体工作人员,要严格遵守本制度的各项规定,认真履行岗位职责,忠于职守、勤奋工作。
八、本制度自印发之日起实行。
二00九年五月二十四日
卓尼县机构编制委员会办公室财务管理制度
为保证机关各项工作正常运转,本着勤俭节约的精神,特制定本办法。
一、严格执行经费审批制度,坚持“一支笔”审批。各项支出要坚持会计审核,领导审批,出纳付款的原则,未经审核、审批的单据,一律不得报销。
二、工作人员差费单据一律由会计审核、主任签字审批。
三、工作人员出差,实行《出差审批单》制度,说明出差事由、人数、天数及预借差费金额等报主任批准,未经同意或批准的,差旅费不予报销。
四、出差人员预借差旅费按实际所需天数一般按每人每天60元预借。出差回来后,原则上要在3天内报销结帐。否则,不准再次预借差旅费。会计负责督促结算工作。
五、根据县财政局有关规定,工作人员出差住宿费凭票据报销。
六、各工作人员外出参加会议或出差需要派车时,经请示主要领导同意后再派车。出车要注意节约用油,减少油料费及其它开支。因私一般不派车,如有特殊情况,要提出申请,并由个人提供汽车燃料或交付燃料款。
七、购置办公用品和印刷材料须请示主任同意后,由会计做出经费预算,落实经费后,统一购买印制。
办公室制度牌
办公室规章制度牌(三)
安全培训教育制度
一、凡属公司招收的新工人,必须经过公司级的安全知识教肓、培训,考核合格后送往项目经理部。未经安全知识培训教肓的人员,不得上岗作业。
二、项目经理部自聘的临时工、合同工及成建制的队伍或团代体都必须经过项目经理部的安全知识教肓、培训,考试不合格者,不得聘用。
三、项目经理部的管理人(项目经理、施工员、安全员等)必须经过有关主管部门的培训考核,取得相关资格证,还应按照建设部建教[1997]83号文件要求,再进行每年安全培训,考训合格持证上岗。
四、特种作业人员必须经国家安全监察部门和行业主管部门进行专业技术操作和安全知识培训,考试合格后,持证上岗。
五、凡属违章违纪人员必须定期集中进行安全知识教肓,增强他们的安全意识,提高遵章守纪的自觉性。
湖南省开源水电建筑工程有限公司
浏阳市长城·戎苑工程项目经理部
门 卫 制 度
一、门卫管理人员应佩戴标志,严守岗位,履行职责; 二、所有人员宜佩戴工作卡出入工地;
三、非施工及管理人员,严禁进入现场,谢绝参观;
四、上级主管部门或有关单位来参观指导工作,应在项目经理部有关人员陪同下,方能进入施工现场;
五、亲友来访,先登记,然后通知相关人员会见; 六、进出货物,须经验明手续,否则不予放行。
湖南省开源水电建筑工程有限公司 浏阳市长城·戎苑工程项目经理部
卫 生 责 任 制
一、 工地保健员兼任卫生管理员,负责工地的环境卫生、保健急救、
疾病防疫的宣传以及卫生知识
二、 服从当地有关部门管理,搞好“门前三包”,坚持四季灭鼠; 三、 维护公共卫生,不乱倒垃圾粪便,不乱丢杂物,不养禽畜; 四、 建筑垃圾和生活垃圾定点堆放,定期清运; 五、 厨房内外整洁卫生,炊具干净,无腐烂变质食品; 六、 宿舍规范,床铺整洁,环境卫生,安全防盗; 七、 厕所每天一次清扫保洁,灭蝇除臭。
湖南省开源水电建筑工程有限公司 浏阳市长城·戎苑工程项目经理部
安全领导小组
组 长:付组长:成 员:刘进安
朱笔锋、龚胥 剑、李烈军、赵登宽、胥德华、徐雪坤罗启洪、彭传德、李云飞、郭海生、朱建波 赞
湖南省开源水电建筑工程有限公司浏阳市长城·戎苑工程项目经理部
安全组织机构
组 长: 刘新民
付组长: 成 员: 刘进安、龚胥 剑、李烈军、赵登宽、胥德华、徐雪坤罗启洪、彭传德、李云飞、郭海生、朱建波 赞
湖南省开源水电建筑工程有限公司 浏阳市长城·戎苑工程项目经理部
办公室规章制度范本
办公室规章制度牌(四)
[篇一:办公室管理规章制度范本]
第一章管理大纲
为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理细则。
第一条公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。
第二条公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
第三条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。办公室规章制度范本。
第四条公司提倡全体员工努力学习业务知识和各种常识,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。
第五条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。
第六条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,,始即生效。
七、未经部门主管许可,未经请假手续而擅自不上班者,视同旷职,一日扣三日,二日扣六日,三日以上且无正当理由者予以开除。
员工的离职管理
一、若因工作环境不适或因其他个人因素而想自行离职者:
1、在三个月试用期内提出离职,须提前15天以书面上报公司,否则以15天薪水相抵,补偿公司损失。
2、到职满三个月以上,已转正后若须辞职者,须提前一个月以书面上报公司,否则以一个月薪水相抵,补偿公司损失。
3、工作在一年以上的员工提出离职时,须提前一个月以书面上报公司核准,未经核准而自行离职者,自愿放弃上月薪资及任何工作奖金。
二、员工办理任何请辞时,须先行填写“书面辞职报告”,经核准后,方可离职。
三、员工在自动离职或请辞期间内,因职务交接不清,或手续不全而导致公司资金及财物上有所损失,须负赔偿责任,公司将依法解决。
四、已请辞员工在待退期间,若在公司表现恶劣,或影响公司其他人员或公然破坏公司制度者,可予以直接开除。
五、离职员工交接重点:
第一项:个人职责所属资产列报表,清点移交予接管人员。
第二项:原服务客户各项余额,资料档案及后续服务重点移交。
第三项:个人所负责之各项本册移交。
第四项:呈报手中未完成的客户单予会计查核。
注:员工办理离职手续完成后,到离职前,若取消去意仍可继续恢复工作。
六、员工无论到职时间长短,表现优异者,可直接升级或跳级。员工表现极差者,须实施在职教育,仍不合格者予以辞退。
七、员工的裁减或增加,须以部门业绩表现而改善,淘汰劣质员工,保留优质员工。
员工的辞退管理
公司对有下列行为之一者,给予辞退:
1、一年内记过三次者;
2、连续旷工三日或全年累记超过六日者;
3、营私舞弊、挪用公款、收受贿赂;
4、工作疏忽,贻误要务、致使企业蒙受重大损失者;
5、违抗命令或擅离职守,情节重大者;
6、聚众罢工、怠工、造谣生事,破坏正常的工作与生产秩序者;
7、仿效领导签字、盗用印信或涂改公司文件者;
8、因破坏、窃取、毁弃、隐匿公司设施、资材制品及文书等行为,致使公司业务遭受损失者;
9、品行不端、行为不简,屡劝不改者;
10、擅自离职为其他单位工作者;
11、违背国家法令或公司规章情节严重者;
12、泄漏业务上的秘密情节严重者;
13、办事不力、疏忽职守,且有具体事实情节重大者;
14、精神或机能发生障碍,或身体虚弱、衰老、残废等经本公司认为不能再从事工作者,或因员工对所从事的工作,虽无过失,但不能胜任者;
15、为个人利益伪造证件,冒领各项费用者;
16、年终考核成绩不合格,经考察试用不合格者;
17、因公司业务紧缩须减少一部分员工时;
18、工作期间因受刑事处分而经法院判刑确定者;
19、员工在试用期内经发现不符合录用条件者;
20、由于其他类似原因或业务上之必要者。
员工请休假制度
一、公司全员请假必须事先申请,经批准后方可休假,并取消全勤奖。
二、非有重大事故,事假每月不得超过二天,扣除当日薪资(同时取消全勤奖)。
三、怀孕达五个月以上者,可适当照顾休息时间,但每月事假限定不得连续超过两天,特殊情况酌情另定。
四、一般事假应于两天前请妥(急事经核准则例外),请假时必须填妥假单及职务代理人签名。
五、请假未准而私自休假者,以旷工论处,每旷职一日扣除当日薪资外,并取消全勤奖。
六、公司上班时间内,非有重要事故,不得临时请假超过2小时以上,否则扣全日薪资。
七、请任何祸假皆须职业医生开具证明,并在48小时内回报公司,否则以事假论处。若因伤重住院或卧床无法行动,2日内公司皆全薪付给,2日后暂停正薪部分,并留职备核,待正常上班后开始恢复正常。
八、轻微病假可商请部门经理核准,经批准后方可休假。
九、凡在职员工有任何超出正常的休假,例假等公司的福利范围时,在请假超过7天以上时,皆必须签立<停薪留职条例>,连同请假单一同处理,否则即视同旷职论处,一律除名!
十、员工怀孕七个月后,可申请无给制之停薪留职,年资福利直接累进计算,不予扣除。
十一、公司会议不定期举行,一定会提前公告通知,全员参加。旷会按旷工论处,迟到按正常上班迟到条例处罚。
第五章考勤管理
考勤制度
一、总则
本考勤制度为确保公司进行有秩序的经营管理而制定;
二、考勤细则
1、出勤
1、1工作时间:各部门职员须按以下时间出勤:
上班时间8:30—17:30,因季节变化需调整工作时间的,由公司另行通知。
1、2签到:公司全体员工采取签到考勤。
1、3外出:员工外出必须在“外出登记表”上登记,未登记的视为旷工一天处理。严禁代登记,如若发现,双方均按旷工违纪处理。
1、4迟到:每天上午上班前签到考勤,8:30以后算迟到,30分钟后(不包括30分钟)到公司的列为旷工半天,过半天未到的为旷工一天。特殊时间以公司通知为准。
1、5早退:每天下午17:30下班时考勤后离开,17:30前无故离岗者或未签退者均视为早退,特殊原因需提前向部门经理说明。
2、请假:
2、1员工若早上有事不能直接到公司,应在前一日向部门经理请假或在当日上午8:30前用适当方法向部门经理请假,部门经理将未签到人员的情况在当日上午9:00前报给公司,否则视为旷工处理。
2、2员工当日上午请假的,需在8:30前向部门负责人批准并进行请假登记,未在8:30前登记者请假无效,拒绝电话请假,特殊原因需出示证明。
2、3上班时间外出办事须填写“外出登记表”。超过规定上班时间到岗被视为迟到。
2、4员工因公需出差时,在部门经理批准的情况下,登记考勤,否则视为旷工处理。
2、5任何类别的请假都需填写“请假条”,经部门经理事前批准,并进行登记。如有紧急情况,不能事先请假的,应在两小时以内电话通知本部门经理,在上班当日补办手续,否则以旷工计。
3、请假、迟到、早退和旷工的处理
3、1请假:未满一天者,以工作时间计算,请假时间在半天内的(包括半天)视为请假半天,超过半天的视为请假一天,按个人工资标准由财务核扣。
3、2迟到:上班开始至30分钟之内未到者视为迟到;30分钟后(不包括30分钟)视为旷工处理。(由于公司考虑到可能有些员工住宿比较远,可能会出现偶尔堵车,因此每月允许迟到3次,但时间不能超过30分钟,超出3次视为迟到处理)迟到考核10元/次。
3、3早退:提前30分钟之内下班视为早退,提前30分钟以上下班视为旷工,按旷工一天处理。早退考核10元/次。
3、4旷工:按正常工资的两倍核算扣旷工工资。
4、公休
4、1当月休假、请假一周以上者(含一周),当月考勤以实际出勤天数为准。
当月工资计算方法:
(月合计工资—全勤奖)÷当月天数×实际出勤天数
5、考勤统计
5、1每月考勤时间:本月1号至本月31号
5、2有以下情况之一者,扣除当月全勤奖:
①全月累计迟到4次者(包括4次)
②除公休外,请假1天者以上者(包括1天)
③月度旷工1次者(包括1次)
5、3对考勤的记录办法由公司每月按本规定,结合系统考勤记录、部门的记录、每日考勤签到∕签退记录、每日外出登记记录等来进行制月度考勤表,并报财务处理;
公司卫生管理制度
为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境,树立公司的良好形象,制定本制度。
一、卫生管理的范围为公司该部门办公室、门窗等办公场所及其设施的卫生。
二、卫生清理的标准是:门窗(玻璃、窗台、窗棂)上无浮尘;地面无污物、污水、浮土;四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘;照明灯等无浮尘;书橱、镜子上无浮尘、污迹,书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐,无灰尘,橱顶无乱堆乱放现象;办公桌上无浮尘,物品摆放整齐,水具无茶锈、水垢;桌椅摆放端正,各类座套干净整洁;微机、打印机等设备保养良好,无灰尘、浮土。
三、卫生清理实行部门责任制,部门负责人为责任人。各部门办公室的卫生,由部门按小组轮流负责。具体实施参见各部值日表。
第六章奖惩制度
第一节总则
第一条为严明纪律,奖惩分明,提高员工工作积极性,提高工作效率和经济效率,特制订本制度。
第二条对员工的奖惩实行以精神鼓励和思想教育为主、经济奖惩为辅的原则。
第三条本制度适于公司全体办公室员工。
第二节处罚
员工有违反公司上文提到的行政管理、人事管理、考勤管理规定者,严格按相关规定给予相应处罚。
第三节奖励
公司设立以下奖励方法:
1、大会表扬;
2、奖金奖励;
测评方法
每个月由总经理、各部门经理、及相关人员依据各项评测标准对办公室人员做出评价,对各项工作执行优异的员工,应当给予相应奖励。
评测标准
1、无迟到,无缺勤,无任何违纪行为;
2、岗位胜任能力,按时高标准完成工作任务;
3、工作积极、认真、努力、用心,同样错误不犯两遍;
4、执行工作有详细计划和分工;
5、工作思路清晰,有预见性,对问题分析透彻,逻辑严密,不是凭感觉;
6、任劳任怨,不发牢骚,不对他人工作冷嘲热讽;
7、犯了错误虚心接受批评,总是从自身找原因,不强调客观理由,幷勇于承担相关责任;
8、有创新意识,有高于他人的专业的独特的见解。经常在工作中改进尝试新办法,经常对公司提出合理化建议,在事情遇到困难时能有办法推动解决;
9、客观评价自己的成绩与团队的关系,依靠团队,不搞个人英雄主义;
10、节约资金,节俭费用,维护公司利益,为公司争得荣誉,行为突出。
说明:该评测标准由总经理以及各部门主管依据参评人员工作表现据实给予评价。以上行为总是如此5分、经常如此4分、有时如此3分、极少如此2分、从不如此1分。公司将依据该评分评出办公室表现优秀的员工,并给予适当奖励。
[篇二:公司办公室管理规章制度]
1、为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,制定本办法。
2、办公室主任对办公室管理负有直接的责任。
3、本办法所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
4、档案管理
(说明:写明档案管理的基本要求、职责、责任等)
5、印鉴管理
(说明:写明印鉴的刻制、使用、保管等内容)
6、公文打印管理
(说明:写明公文打印管理的程序、印刷质量等内容)
7、用品管理
(说明:写明用品管理的原则、人员、程序等)
8、库房管理
(说明:写明库房保管人的权限、职责、安全防火防盗等)
9、报刊及邮发管理
(说明:写明相关的要求)
10、办公室接待事务管理
(说明:写明接待的标准等内容)
11、办公室对外联络
(说明:写明对外联络的批准程序、费用的审批等)
12、办公室其他事务的管理
13、办公室卫生管理
13、1办公室负责保持全公司公共场所的整洁、卫生,定期打扫;
13、2公司领导的办公室的卫生由后勤办负责;
13、3办公室应定期组织开展全公司的卫生检查,保持良好的办公条件。
14、办公室各部门可根据本办法制定相应的工作细则和岗位责任。
15、本办法自发布之日起施行。
[篇三:公司办公室管理规章制度]
第一章劳动管理
第一节员工考勤管理制度
第一条为加强公司员工考勤管理,特制定本规定。
第二条本规定试用于公司办公室。
第三条员工工作时间为早上9:00至下午5:00,因季节变化需调整工作时间时由总经理办公室另行通知。午餐时间为中午12:30至1:30分。
第四条公司办公室员工一律实行上、下班打卡签到制度并附有考勤薄监督。
第五条所有员工上、下班均须亲自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡;违反此条规定者,代理人和被代理人均给予处罚。(20元/次)
第六条公司设有监督员工上、下班打卡,并负责将员工出勤情况上报总经理办公室,并报至人事部,人事部根据此核发员工工资及其他薪资。
第七条所有人员须先到公司打卡报到后,把外出原因写在黑板上,方可外出办理各项业务。特殊情况须向公司领导请示,待批准后方可外出办事,否则一律按迟到或旷工处理。
第八条上班时间开始5分钟至15分钟内到岗者,按迟到论处;超过15分钟以上者,按旷工半日处理;提前15分钟以内下班者按早退处理,超过15分钟者按旷工半天处理。
第九条上班时间外出办私事者,一经发现,即扣除当月工资的10%,并给予警告一次的处分。
第十条员工一个月内迟到、早退累计达3次者扣发当月工资的50%,达5次者扣发100%的工资,并给予警告处分一次。
第十一条员工无故旷工半日者,扣发当月工资的50%,并给予一次警告处分;每月累计3天旷工者,扣除当月工资,并给予记过一次处分;无故旷工3天以上者,公司给予开除处理。
第二节请假与休假
第一条员工每周按轮休表休息。
第二条员工全年政府指定假日:
1、元旦 xx天;
2、五一劳动节xx天;
3、国庆节xx天;
4、春节xx天;
5、婚、丧、产假按国家规定;
6、探亲假工作满一年者,视路途远近而定5-7天;
第三条事假
1、如因事必须亲自处理,应在前一日下午5时前申请,经领导批准后方可有效,一次不得超过3天;
2、全年累计事假不得超过12天,超时为旷工,特殊情况按公司制度处理;
3、事后请假者视为旷工;但遇偶发事情,经公司领导查明属实后准予补假。
4、凡请事假当月累计4小时以内,计扣半天工资;超出4小时至8小时以内按一天计扣;
第四条病假
1、因病请假一天者,最迟应于请假的第二天申请,经领导批准后,转交人事部登记;
2、请病假一天者免附医生证明;一天以上须持当日的劳保或公立医院证明(私人医院无效);
3、全年病假累计不得超出24天;届满时因病情严重经公立或劳保医院医生诊断必须继续疗养者,可酌情给于特别病假,但以1个月为限;住院者视情况处理;
4、当月请病假一天者,本薪照给。(超出一天以上按事假4项处理);
5、不按上述规定请假者,均以旷工处理;
第五条员工请假批准权限
1、员工请假必须事前向公司领导说明;
第六条员工公出
1、员工公出办事须在签到处上填写因由;
第七条加班
1、节假日加班须经领导批准方可生效;
2、平日加班根据工作需要,经领导批准方可生效;
第八条迟到
1、凡迟到者均按公司规定,1%/次扣除工资。
第九条早退
1、凡早退者均按公司规定,1%/次扣除工资。
公司办公室管理制度
办公室规章制度牌(五)
[篇一:公司办公室工作制度]
一、办公室工作人员均要严格遵守纪律,按时上下班,不得迟到、早退。
二、办公时间要坚守岗位,外出办事要向本科室负责人报告去向、时间并保持工作联系;每个科室要合理安排,除特殊情况外不得空岗。
三、保持良好的工作秩序。不得在办公区域打闹、喧哗、打扑克、下棋、吃零食,不准办私事或做与工作无关的事情。公司办公室管理制度。
四、办公室工作人员都要严格履行职责,及时、准确地完成所承担的工作,做到当天工作当天完成,不积压、不拖延、不失误。
五、建立请示汇报制度,凡是在职权范围内的事情要积极解决,解决不了的事情要逐级向领导请示。凡是领导交办的工作,完成后必须逐级向领导汇报办理结果,使工作衔接紧密、善始善终。
六、搞好科室与科室、同志与同志之间的团结协作,互相帮助、互相学习、齐心协力搞好办公室各项工作。
七、积极参加机关和办公室各项活动,因故不能参加者,
本文来源:http://www.guakaob.com/jianzhugongchengkaoshi/414612.html
上一篇:南京成为石头城的原因