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《word2007如何设置可折叠的文档结构图》
如何调整WORD里架构图构造的位置 第一篇
word2007如何设置可折叠的文档结构图?
[ 标签:word2007,文档结构图 ] ず融冰メ帝火 回答:1 人气:56 解决时间:2009-11-05 19:54
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Word 2007 组织结构图的应用(组图)
Word2007已经逐渐成为人们进行文字处理系统的首选,但其强大的功能却不是一时半会儿能摸透的,下面我们就对在Word2007中插入组织结构图的步骤做一详细介绍。
说话:1、单击“插入”选项卡,在“插图”控件组中单击“SmartArt”,在“选择SmartArt图形”对话框中单击左侧的“层次结构”,在中间栏中选择一种样式,最后点“确定”。(如图1)
说话:2、在左侧“文本窗格”中从组织结构的最高级开始输入组织结构图中每个小方框中的文字。(如图2)
说话:3、如发现结构图中的小方框不够用,如想添加一个后勤副校长框,可以右键单击副书记框,在弹出的快捷菜单中单击“添加形状”,根据实际情况选择“在后面添加形状”或者是“在前面添加形状”、“在上边添加形状”、“在下边添加形状”。(如图3)
说话:在文本窗格中或直接单击插入的小方框,把其中输入文字。(如图4)
说话:右键单击后勤副校长框,在弹出的快捷菜单中单击“添加形状”→在下边添加形状,添加出其下级组织结构框。(如图5)
说话:把新插入的组织结构框中输入文字。(如图6)
说话:4、在组织结构图总框内空白处单击左键后按Ctrl+A(选择所有),然后单击“开始”选项卡,在“字体”控件组中设置字体、字号等。(如图7)【如何调整WORD里架构图构造的位置】
说话:5、可以拖动组织结构图总框周围的控制点,来调整组织结构图的大小。(如图8)
说话:6、在新出现的“SmartArt工具”下单击“设计”选项卡,在“SmartArt样式”控件组中可以选择“三维”组织结构图样式。(如图9)
说话:在“SmartArt样式”控件组中单击“更改颜色”可以选择预设的组织结构图颜色。(如图10)【如何调整WORD里架构图构造的位置】
说话:7、在“设计”选项卡下的“创建图形”控件组中可以通过选择“从右向左”来改变组织结构图的左右顺序。(如图11)
说话:8、如要删除组织结构图的某个小方框,可以右键单击该小方框的四框,在弹出的快捷菜单中选择“剪切”即可。(如图12)
说话:9、在“设计”选项卡下的“布局”控件组中选择“组织结构图”样式(先前的其实是层次结构图)来改换组织结构图样式,改为真正组织结构图后,就可以给某小方框添加“助理”了。(如图13)【如何调整WORD里架构图构造的位置】
说话:10、单击某小方框后,在“格式”选项卡下的“形状”控件组中单击“更改形状”,可单独更改组织结构图中的每个小方框的形状。(如图14)
说话:在组织结构图总框内空白处单击左键后按Ctrl+A选中所有组织结构图,然后在“形状样式”控件组中可以重新选择一种形状样式。(如图15)
说话:不过不要选最下边那行样式(强烈效果),选这种样式各小方框之间的连线就显示不出来了。(如图16)
说话:左键单击组织结构图中的某个方框,然后单击“形状样式”控件组中的“形状填充”,可以把小方框用其它颜色、图片或纹理进行填充。(如图17)
说话:而单击“形状效果”可以进行阴影、发光、三维旋转等设置。(如图18)
说话:如果你觉得还不过瘾,还可以右键单击组织结构图中的小方框,在弹出的快捷菜单中选择“设置形状格式”来进行更详细的设置。(如图19)
说话:11、在组织结构图总框内空白处单击左键后按Ctrl+A选中所有组织结构图,然后在“艺术字样式”控件组中可以重新选择一种艺术字样式。(如图20)
说话:如果文字够大,还可以单击“文本填充”,重新选择一种颜色或一幅图片、一种纹理来填充文字中间部分。(如图21)
说话:单击“文本效果”还能对文字进行更丰富的效果设置。(如图22)经过上述这些设置之后,再溶入你自己的审美观点,漂亮的组织结构图就新鲜出炉了。 参考资料: .cn/article/htmldata/detail/2007/6/15/668.html 用大纲级别结合文档结构图快速定位
我们在Word中打开一篇文档,在菜单栏上选择“视图→文档结构图”(如图2),如果这篇文档已经设置好各级大纲级别,我们可以在左边的文档结构图中看见很多分好级别的目录。这时如果我们在左侧的文档结构图中点击一个条
目,那么在右侧的文档中,光标就会自动定位到相应的位置。
利用文档结构图的这一功能查阅文档(特别是长文档)的时候会非常方便。 也许有的朋友会说,我打开的文档在文档结构图中怎么看不到条目?那是因为这篇文章没有设置大纲级别,除“正文文本”级别的段落不出现在文档结构图中外,其它级别的段落都会排列在文档结构图中。
这种排列有从属关系,也就是说,大纲级别为2级的段落从属于1级,3级的段落从属于2级„„9级的段落从属于8级。在文档结构图中,点击条目前面的“-”号或 “+”号,可以把有从属关系的条目折叠或展开,这种方法与Windows资源管理器左窗格中的目录和子目录的操作方法有点相似。
明白了上述原理,我们就可以给文档中的章节标题设置好大纲级别,以便利用文档结构图快速查看文档。在实际应用中,我发现有些人利用格式刷给章节标题设置大纲级别,这的确是一种不错的方法,但这并不是最好的方法。因为我们一般都是用“样式”来给文档排版的,而段落的“样式”中本身就包括了大纲级别的设置,所以,我们只要给段落应用了正确的“样式”,段落的大纲级别也就自动地设置了。
用大纲级别自动生成目录
当我们拿到一篇文稿或一本书的时候总会先看一下它的目录,了解一下该书的大体内容。现在,如果文档已经设置好了大纲级别,就可以方便轻松地自动生成目录,步骤如下。
首先我们利用上面介绍的方法调整好各段落的大纲级别,接着把光标定位到文档的最前面,然后打开“插入”菜单,选择“引用→索引和目录”命令,打开“索引和目录”对话框,切换到“目录”选项卡,在预览窗口显示的目录设置是根据“样式”和“大纲级别”进行的。
点击“选项”按钮,在打开的对话框上清除“样式”复选框前面的小钩后点击“确定”,这样目录就只按大纲级别进行设置了。在图5上,我们还可以给目录设置一种格式。
点击“格式”下拉列表框,选择“简单”,选中“页码右对齐”复选框,单击“制表符前导符”下拉列表框,选择圆点,最后点击“确定”,如图6所示,Word就在文档的最前面插入了一个目录。
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如何调整WORD里架构图构造的位置 第二篇
《word文档结构图修改》
如何调整WORD里架构图构造的位置 第三篇
Word文档结构图修改
Word文档结构图修改
1,在“格式”菜单上,单击“样式和格式”。
2,在“样式和格式”任务窗格中,单击“显示”框中的“自定义”。
3,在“类别”列表中,单击“所有样式”。
4,在“可见样式”列表中,选中“文档结构图”复选框,再单击“确定”。
5,在“样式和格式”任务窗格中,指向“请选择要应用的格式”下的“文档结构图”, 6,单击箭头,再单击“修改”。
7,若要设置字体和字号,请单击“字体”,然后在字体和字号框内进行所需更改。
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《组织架构图怎么做?word上怎么调整?》
如何调整WORD里架构图构造的位置 第四篇
《在word中,组织结构图怎么做?急!!!!》
如何调整WORD里架构图构造的位置 第五篇
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