【www.guakaob.com--资料员】
工程资料员工作内容
1.工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作；
2.施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等；
3.施工中各种会议的记录、整理、会签、复英分发等；
4.施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等；
5.各种工程信息的收集、传递、反馈，必要时及时向领导汇报等。
6.领导交办的一些其它工作。
督促汇总各项目工程的施工进度，整理各工程的日报及月报工作。按施工单位提交的工程图纸填写项目立项清单明细表。项目开通后，及时督促施工单位上交竣工资料，并定期对文件资料进行核查，对遗缺资料进行督促追查，合理完善各项目资料的工整性。负责工程资料的保管，核实工程资料的完整情况，竣工资料上交后应认真填写编号，录入文档，并按项目按资料内容特征对文件资料进行分类，将属于同一项目的资料整理后保存
一、如何做好工程开工前的准备工作【资料员的工作任务】
1．熟悉施工图纸，提出疑问并解决
从事不同的工作就从不同的角度去看，抓住重点。工程开工前的准备是最重要的：
首先熟悉设计施工图、设计说明，填写和准备工程开工必备的资料填写市政工程施工安全开工条件验评表、市政工程文明施工开工条件验评表、工程质量保证体系审查表（附七大员责任制）、开工报告、见证取样计划表、施工组织设计、安全施工组织设计，资料准备齐全后就找相关单位办理签字、盖章、审核的手续。
2.分类存放各种资料
为便于日后竣工资料的整理，在平日的资料收集过程中就按照档案馆的市政道路（排水）工程竣工档案检查清单顺序分类归档；排水区分的分别放入道路和排水资料中。对于施工中与业主、监理等相关单位的来往资料虽不归档，也应分类整理；对于用于施工中的各种表格分编号、单位放好，便于使用时拿龋工程资料分为施工技术管理材料、工程质量保证材料、工程质量检验评定材料和竣工图四部分。
二、工程开工后应着手的工作
1．原材料送检
开工时原材料必须送市政质监站委托的检测中心检验，取现场有代表性的土样送总公司实验室做击实试验。送检应注意严把质量关，检测合格的材料才允许使用。
2．同时可进行的收集工作
将工程预算、测量交桩复核记录、图纸会审记录、技术交底记录，与开工报告、施工组织设计、施工许可证一起归档。
三、施工过程中收集和填报资料的注意事项
1．收集材料质量证明文件
在施工过程中不断会购进各种材料，就需要收集每种材料的出厂合格证及有效的检测报告（有CMA标志的），必须是原件。有效证件的时间、数量及品种规格必须与材料进场的时间相符，特别是水泥要有28天强度的出厂检验单；钢材的标识、规格与出厂合格证相符。
2．填报资料
对于质检资料的填报需填写监理规范用表，书写要求规范，不能涂改，采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，或现在常用的中性笔。监理表格一般一式三份、隐蔽记录与工序表格一式两份。按照规范标准的相应工序验收内容填写表格，不同的监理对资料的要求不完全一样，填写报验资料前应积极与监理沟通，达成一致后填写。隐蔽记录应写明具体部位、工序名称、桩号、东、西侧（半幅）、南、北侧（半幅）或左、右侧（半幅），这样便于日后整理资料时更清晰、直观；其内容应符合实际，不能照搬。例如沟槽开挖工序，在冬季不应写
无冻土；平基管座工序在规范中归在一起，却是不同的两道工序，且棍凝土浇注时间不同，必须分开填报；填报沟槽开挖隐蔽记录时，应附沟槽开挖断面图，并标注尺寸、当开挖土质较复杂时大致标注土质；当道路中各部位的基层工序报验完毕后，未隐蔽的工序不用填写隐蔽记录，如快车道和非机动车道的面层、站、卧石、人行道步砖（面层）、预制块护坡等；填报工序表时应注意检查项目的选择，因为规范中未包含全部的工序，遇到不同的工序时，一般选择较接近的，例如规范中路基分路床、基层、面层等，却未分快车道、非机动车道，当非机动车道需报验时跟快车道一样都套路床这一项，但检查项目却不同，非机动车道设有中线高程；工序表中填写偏差值时也应注意一些细节，例如路床中平整度这一项的偏差值为20mm，若没到施工现场去实地检测，就容易出现填写负值的错误，一般认为只要是负值就是不合格的偏差值，而用塞尺测出的读数只可能是正值，即超过20mm的读数才是不合格的偏差值；检测项目中带△符号的合格率必须达到100％。
3．收集试验报告
试验报告是工程资料的重要组成部分，属工程质量保证材料，70％的试验报告为自检报告，30％为见证取样报告，由市政质监站委托的检测中心出据，这30％为强制规定，在进入每道工序施工前后都有相应的试验，需要熟悉各种试验，试验完成后的试验报告应收集完整，跟资料中的桩号、时间、混凝土浇注记录、施工记录等相符合，工程中的大多数资料都相互联系，不仅相符，汇总和评定记录也需要根据试验报告进行填写。
四、工程接近尾声时可提前进行的竣工资料整理工作
1．汇总资料
检查报验资料中有无报漏、书写错误等情况；将所有工序评定表的点数汇总并计算填写工序质量评定汇总表、部位质量评定表、单位工程质量评定表，所有工序、部位和单位工程的合格率都在这三种表格中反映，完成后需监理及业主方的签字盖章手续。将所有施工技术、质量保证、评定资料和竣工图按城建档案馆统一的档案清单顺序整理、汇总到一起。
2．复印装订
复印所需的套数（业主、接受单位各一套；监理与设计只看不存档），装订成册。送备案馆的一套需用牛皮纸装订，送档案馆的一套为不装订的原件，且档案馆对竣工固有特殊要求，编制竣工图目录，有监理盖章
3．竣工图的编制要求【资料员的工作任务】
竣工图应画出所有变更内容，如实反映竣工后的现状，道路所处地段若有大型设施的也须标注，完成后加盖竣工图章，签字手续完备。
五、工程竣工后的资料收集工作
填写工程竣工报告、工程交工验收证书和质量保修书。必须是原件，签字、盖章手续完备。竣工验收会议结束后将竣工会议记录放入竣工资料中，就基本是一套完整的工程竣工资料了。
随着市政基础设施建设的迅速发展，要求市政工程资料内容更加全面、完善，唯有不断的学习和掌握新的整理方法，才能做好这项工作，做市政资料要细心，有责任心，这是做任何事情都是一样的
一周工作计划
加入联络群，获取一周工作计划，打印出来，找出工作事项告诉X总及将指挥部一周工计划发到公共邮箱。（一般在每周一下午会出计划）
考勤
每天考勤。以半天为一个节点：如早上在上班，下午不在上班，为半天在岗。项目部以六天工作制，但是周六属于加班，可用于调休。周日加班只有X总认可才属于加班。内部考勤留底，用来记录休假，并请各项目成员签字。以满勤上报给公司。每月25日上报项目考勤表。 会议纪要
每次开会时记录会议内容以及录音，并形成会议纪要，由X总审阅发给各个同事，收集意见。 知识管理
每月25日前上报5篇知识管理文档。
上传文档可以集中于：
设计管理（重点：各类设计任务书、各类设备采购技术规格书、各阶段各专业审图工作重点）； 商务管理（重点：各类招标文件模板、各类合同模板、各类招标总结、各类造价指标）； 程序文件（重点：各类管理流程制度）；
行业前沿技术（重点：WBS分解，绿色节能，BIM，施工新技术等）；
收集资料的方式可以是网上收集、个人及项目的总结、项目成果，以及充分利用我们项目管理参与项目的深度，挖掘和利用其他单位的好的知识、资料。
月报
每月28日将月报发给
办公用品申请领用
填制领用办公用品清单交给公司二楼办公室，领用以后表单签字并交给XX。领用以后统计以领的物品。并保管好领用的物品。公司领用不到的办公用品可向XX申请。同事领用办公用品，如果办公用品较贵重要求同事在产品领用登记表上签字。【资料员的工作任务】
生活用品申请领用
填制领用生活用品清单交给公司一楼后勤处阿姨，领用以后表单签字并交给阿姨。领用以后统计已领的物品。并保管好领用的物品。
信息资料收集
收集各个项目所提供的资料，并加以分类整理，需要归档的要加以归档。（需要归档的文件可见橱窗档案盒名称），收集同事拍来的照片。
请假
请假要填制请假条并由X总签字，请假回来以后要进行销假，最后交给资料员保存。 与指挥部和参建单位联络
在项目经理授权下与指挥部或各参建单位进行联络。
其他
协助项目经理/副经理处理日常事务其交付的其他工作。
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