组织保密制度

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保密组织机构及保密工作职责
组织保密制度 第一篇

2. 保密组织机构及保密工作职责

公司设立保密委员会，保密委员会主任由总经理担任，保密工作实行总经理负责制。保密委员会由公司相关领导和部门主管组成，下设保密办公室作为保密委员会的常设工作机构，并配备保密员；设置计算机管理小组，配备计算机系统管理员、计算机安全保密管理员、计算机安全审计员；设置定密工作小组，明确定密责任人。按“业务工作谁主管、保密工作谁负责”原则，各部门主管负责本部门的保密管理工作。

2.1 保密委员会工作职责

1）贯彻执行党和国家以及上级保密工作部门有关保密工作方针、政策、指示、以及有关保密法律法规；

2）制定公司保密工作计划规划，研究部署本单位保密工作；

3）将保密工作纳入公司日常行政管理和科研生产工作中，听取保密工作情况汇报，研究解决保密工作中的重大问题；

4）组织审定公司保密管理制度；

5）审查审批公司保密工作重要事项；

6）指导、协调、监督、检查公司保密工作开展情况，每年工作会议不少于两次；

7）召开会议查处公司失、泄密事件案件，提出处理意见，及时采取补救措施；

8）总结、推广保密工作先进经验，表彰奖励保密工作先进集体和个人；

2.2 保密办公室工作职责

1）向保密委员会提出工作建议，具体落实保密委员会的工作决策和部署；

2）制定保密管理制度并组织实施；

3）组织指导对涉密人员的审查界定，组织开展多种形式的保密教育培训；

4）组织涉密人员保密自查和各类保密专项检查工作；

5）组织协调保密审查工作；

6）监督指导涉密活动的保密管理工作；

7）组织确定和调整保密要害部门（部位）；

8）监督指导计算机和信息系统、通信及办公自动化设备的保密管理工作；

9）监督指导保密防护措施的实施；

10）查处违反保密法律法规和公司保密管理制度的行为和泄密事件，提出处理意见及时向保密委员会报告；

11）依据签订的保密责任书、保密管理制度执行情况、保密工作落实情况，提出保密责任追究和奖惩建议；

12）完成保密委员会交办的工作，定期向保密委员会报告工作。【组织保密制度】

2.3 定密小组工作职责

1）了解掌握国家秘密事项界定的相关政策和规定；

2）熟知公司武器装备科研生产任务；

3）制订《公司定密事项一览表》，由公司负责人批准；

定密责任人职责

4）根据科研、生产的实际情况，对定密及密级变更进行审批；

2.4 计算机管理小组职责

1）负责对计算机和信息系统进行技术管理；

2）会同保密办对通信和办公自动化设备进行安全管理；

3）配合保密办进行各项日常保密监督检查。

2.5 公司负责人保密工作职责

1）对本公司保密工作负全面领导责任；

2）保证党和国家有关保密工作方针、政策以及有关保密法律法规在本公司的贯彻执行；

3）保证《武器装备科研生产单位保密资格标准》在本公司的贯彻实施；

4）定期听取保密工作汇报，掌握保密工作整体情况；

5）对重要保密工作事项提出明确要求并进行督促检查，采取有效措施解决保密工作中的突出问题；

6）年度内对领导责任制落实情况进行监督考核；

7）为保密工作提供人力、物力、财力的保障；

2.6 分管保密工作负责人（保密委员会主任）保密工作职责

1）对本公司保密工作负具体领导责任；

2）定期听取保密工作汇报，掌握保密工作全面情况；

3）及时研究和部署保密工作；

4）对保密工作做出批示并提出明确意见和要求；

5）对保密工作落实情况进行监督检查；

6）年度内对公司负责人保密工作情况进行检查；

7）为保密工作机构履行职责、开展保密工作提供保障。

2.7 其他负责人保密工作职责

1）对分管工作范围内的保密工作负直接领导责任；

2）结合分管工作实际情况对保密工作进行研究和部署，并提出具体要求和措施；

3）为保密管理与科研生产管理的结合提供保障；

4）保证保密管理措施在科研生产活动中的实施；

5）对分管业务工作范围内的保密工作落实情况进行监督检查。

2.8 保密办公室主任保密工作职责

1）贯彻执行公司保密管理制度，对保密办公室工作负责；

2）在保密委员会领导下，开展日常保密工作；

3）制定保密工作计划并组织实施；

4）指导保密员、计算机管理“三员”及涉密人员开展保密工作；

5）负责员工保密教育，执行保密工作奖惩制度。

2.9 涉密部门负责人或项目负责人职责

1）直接负责并掌握本部门或本项目的保密工作情况；

2）采取具体措施组织落实公司保密工作部署；

3）对保密措施落实情况进行监督检查；

4）遵守公司保密管理制度，切实履行保密职责。

2.10 保密员职责

1）在公司保密委员会及保密办领导下负责开展分管的日常保密工作；

2）对各部门保密工作进行指导、监督和检查；

3）对涉密人员、涉密载体、非密化处理依规定进行界定和管理；

4）对涉密计算机、通信及办公自动化设备相关保密工作进行监督和管理；

5）负责日常保密信息、保密档案的收集、管理和涉密载体的管理；

6）对保密工作中需要改进的事项向保密委员会及保密办提出建议；

7）具体落实保密委员会及保密办分工及布置的工作；

8）完成领导交办的其他保密工作任务。

2.11 计算机系统管理员职责

1）负责公司计算机系统的日常运行维护和管理工作；

2）负责计算机防病毒和恶意代码查杀，及时安装操作系统、数据库和应用系统的补丁程序；

3）负责公司涉密计算机的口令密码设置（每15天更换1次，8位复杂密码），

密码记录本应锁在密码文件柜内；

4）负责用户帐号管理以及安全保密设备和系统所产生的日志管理；

5）负责公司涉密和非涉密存储介质和载体的保密管理工作；

6）对非涉密信息系统的信息发布进行监督管理；

7）对过程文件资料及保密工作档案进行管理，并定期对重要信息进行备份。

2.12 计算机安全保密管理员职责

1）对计算机设备、设施和计算机系统进行安全防护，确保正常运行，定期对操作系统进行升级；

2）定期对计算机防病毒软件进行升级（内网和涉密计算机均为15天升级一次）；【组织保密制度】

3）负责计算机密钥的设置和周期更换（内网、上网机一月更换一次，涉密计算机15天更换一次）；

4）负责检查涉密计算机的物理隔离措施；

5）负责检查非涉密计算机是否存储涉密信息；

6）负责涉密计算机、非涉密计算机、移动硬盘及存储介质定期的保密安全检查；

7）负责便携式计算机、移动硬盘及存储介质的保密安全检查；

8）对涉密存储介质的保密管理

9）定期参加上级保密管理机构的计算机安全员培训，并对本单位计算机工作人员进行安全保密知识教育。

2.13 计算机安全审计员职责

1）负责对用户违反安全策略的情况，以及对系统管理员、安全保密管理员的操作和设置工作进行审计，以发现用户或其他管理人员的违规操作，形成安全审计报告；

2）制定文档化的涉密计算机和信息系统安全保密策略，并根据环境、系统和威胁变化情况及时调整更新；

3）定期（3个月）形成文档化的安全保密审计报告；

4）定期（1年）根据系统综合日志，进行一次风险评估，形成文档化的风险分析报告，对存在的风险及时采取补救措施；

5）参与保密工作的监督检查。

2.14 涉密人员职责

1）贯彻执行党和国家有关保密工作的方针政策和法律条款；

2）依据保密标准结合本职岗位的保密要求开展保密工作；

3）履行保密义务和责任，自觉遵守涉密人员管理规定；

4）定期（1个月））按要求进行保密自查；

5）因私出国（境）应报告并履行审批手续；

6）离岗、辞职应履行保密承诺及执行脱密期管理规定。

2.15 机要室管理职责

1）遵守公司管理制度，执行公司保密规定；

2）未经同意，无关人员不得进入机要室；

3）进出机要室必须登记签字；

4）外来人员因工作需要进出机要室，需工作人员全程陪同；

5）涉密信息的处理及输入、输出、存储必须按规定操作；

6）做好涉密载体及存储介质的借用、保管工作；

7）做好涉密信息的非密化处理工作；

8）收集、管理公司保密档案，做好台账记录。

2.16 文印室管理职责

1）遵守公司管理制度，执行公司保密规定；

2）未经同意，无关人员不得进入文印室；

3）打印、复印、传真、上网查询、信息下载，应做好登记及审查；

4）按要求做好传真及互联网信息收发工作；

5）文印室禁止处理涉密信息；

6）信息交换需按规定操作。

2.17 员工保密守则

1）不该说的不说；

2）不该知道的不问；

3）不该看的不看；

4）不在私人信息往来中涉及秘密；

5）不在非保密场所谈论秘密；

6）不私自录制、复印、打印、拷贝、拍摄、摘抄、收藏秘密；

7）不向无关人员泄露秘密；

8）不带秘密载体游览公共场所或探亲访友；

9）不在普通电话、手机、传真机、邮件、快递中涉及秘密；

10）不将工作带回家，不在家用计算机中处理工作信息。

保密制度
组织保密制度 第二篇

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保密工作管理制度

为保守国家和公司秘密，维护本公司的安全和利益，保障各项工作的顺利进行，特制定本制度：

一、保密守则

（一）不该说的机密，绝对不说。

（二）不该问的机密，绝对不问。

（三）不该的看机密，绝对不看。

（四）不该记录的机密，绝对不记录。

（五）不在非保密本上记录机密。

（六）不在私人通信中涉及机密。

（七）不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论机密。

（八）不在不利于保密的地方存放机密文件、资料。

（九）不在普通电话、明码电报、普通邮局传达机密事项。

（十）不携带机密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。

二、公司员工保密规定

（一）不得在非保密场所阅办、存放秘密文件、资料。

（二）不得擅自或者指使他人复制、摘抄、销毁、留存带有密级的文件、资料。确因工作需要复印的，复印件应按同等密级文件管理。

（三）不在非保密笔记本或未采取保密措施的电子信息设备中记录、传输和储存国家和公司秘密事项。

（四）不得携带秘密文件、资料进入公共场所或进行社交。

（五）不准用无保密措施的通讯设施和普通邮政传递国家和公司秘密。

（六）不得在私人通信及公开场所涉及国家和公司秘密。

（七）不得在涉外活动涉及国家和公司秘密；确因工作需要涉及国家和公司秘密的，应当事先报经有相应权限的管理部门批准。

（八）实行保密工作责任制。公司总经理对本单位的保密工作负总责，分管领导对分管人员的保密工作负责，每一位员工都要对自己从事的工作负保密责任。

（九）坚决同泄密行为作斗争，对已知的窃取或者泄露国家秘密的行为，要予以制止并及时向有关部门举报。

三、保密工作会议

（一）保密委员会应当定期听取保密工作汇报，专题研究保密工作，每年不少于2次。

（二）定期召开保密工作会议，学习保密知识，每年不少于2次。

（三）全体员工应当积极参加保密工作会议，并认真作好保密工作会议记录。

四、涉密文档保密管理

（一）文档管理员要模范遵守保密法规和各项保密制度。

（二）不准在档案室会客。

（三）凡涉及国家和公司机密以及按规定不能公开的文件内容，不准以任何方式向外散布。

（四）未经公司相关负责人批准，非文档管理人员不准私自将文件带出档案室。

（五）丢失文件和发生失、泄密事件，要及时向公司领导报告，造成重大损失的，要按有关规定处理。

五、涉密文件传阅

（一）认真执行国家和公司的保密规定，严格按规定范围进行传阅，不准将文件内容随意泄露给他人，严防失、泄、窃密事件的发生。

（二）文件传阅一律由保密办负责。对公司领导阅批的文件，应根据批办意见和文件规定及时传阅，特急件当日传完，普通件七日传完。传阅时要本着先急后缓、先主后次的原则，保证办文质量和效率。

（三）传阅文件要严格手续，做到送出有登记，收回要清点，文件不横传。【组织保密制度】

（四）对公司领导有批示意见的文件，办文人员要及时催办落实，并将办理结果及时向批文领导汇报，做到事事有回音，件件有着落。

（五）阅文人员应当在办公室阅读文件，不得将文件随意带出或乱丢乱放，不准从文件传阅夹中擅自抽走文件或将文件带回家中。

（六）对涉密文件，必须做到阅后及时入柜上锁，确保万无一失。

（七）传阅文件要做到勤传、勤收、勤催办，不拖、不压、不误事。传阅办理完毕后，应分类保管。

六、涉密文件借阅

（一）严格文件借阅手续，建立借阅文件登记簿。借阅文件要履行签字手续，严防丢失。

（二）借阅涉密文件，需经保密办同意。绝密文件只能在档案室阅读，不准携带外出。借阅时间一般不能超过两天，借阅期满，经办人员应当及时催问，以防丢失。

（三）不经批准，借阅人员不能随意摘录和复印文件内容。

（四）借阅人员必须爱护文件，不准在文件上随意涂改、勾划、损坏，凡造成文件损坏、丢失者，按情节轻重予以处理。

七、上网信息审查

（一）禁止在公司内网和涉密计算机上连接公众互联网。

（二）计算机管理员在互联网上发布信息时，应当认真审查信息内容，确保信息内容不涉及国家和公司秘密，经分管领导审阅后方可发布。

（三）不得利用网络传输涉及国家和公司秘密的信息，利用网络传输涉密信息而导致发生泄密事件的，依照有关法律法规规定，严肃追究有关人员的责任。

八、计算机信息系统保密管理

（一）涉密计算机信息系统管理人员要严格执行国家有关保密法律、法规规定，严格落实各项规章制度，切实提高保密意识和保密技能。

（二）涉密信息网络要与非涉密网络物理分离，做到专机专用、专人管理。

（三）禁止在与公众网络相连的计算机上存储、处理和传输国家和公司的秘密信息；禁止使用处理涉密信息的计算机拨号连接互联网。

（四）禁止使用处理涉密信息的计算机玩电子游戏。

（五）禁止在非涉密计算机系统处理涉密信息。

（六）禁止将涉密载体在涉密网络与非涉密网络之间交替使用。

（七）禁止文件接收计算机接连互联网。

（八）涉密计算机信息系统管理人员要切实增强责任心，一旦发生泄密事件，严肃追究有关人员责任。

九、档案鉴定、销毁

（一）鉴定档案保存价值的原则、保管期限的标准以及销毁档案的程序，按照国家档案行政管理部门的有关规定执行，严禁擅自销毁档案。

（二）严格执行《档案法》要求，每年至少一次全面检查档案的保管情况，发现问题及时解决。

（三）对各门类档案的鉴定工作，要严格执行国家有关档案鉴定的规定，对保管期限已满的档案，应当及时进行鉴定。

（四）鉴定、销毁档案，必须统一标准，每五年进行一次集中鉴定、销毁工作。

（五）销毁档案必须经档案管理部门负责人初审后，填写《档案销毁清册》报公司主管批准后，派专人鉴销，并写出专题报告，由档案室存档。

本制度由公司保密办公室负责解释。

本制度自二零一四年十月一日执行。

二零一四年九月五日

2015某市团委保密工作自查报告
组织保密制度 第三篇

某市团委保密工作自查报告

为进一步落实市委、市政府关于保密工作的相关要求，加强信息化条件下的保密工作，确保我委在使用互联网及计算机工作过程中国家秘密和涉密文电的安全，根据《中公**市委保密委员会关于印发<开展贯彻落实市领导重要批示精神进行保密工作"回头看"活动实施方案>的通知》（包保委发〔2015〕4号）的文件要求，我委结合工作实际，对照国家关于机关保密工作的相关规定，认真对保密工作进行自查，现将自查情况报告如下：

一、加强保密学习教育，提高思想认识

为认真做好保密机要工作，我委结合日常实际，切实把保密教育贯穿于每项工作中，在平时的学习例会上，多次强调做好保密工作的重要性，组织全体机关干部认真学习了《中华人民共和国保守国家秘密法》、《国家工作人员保密守则》、新《保密法》等保密工作规章制度以及市委、市政府关于保密工作有关文件会议精神。认真开展保密工作规范化建设，对办公室档案管理员、文书收发、各科室负责文件收发和网上发布的工作人员等加强保密教育，加强做好保密工作的检查督促，促进全体工作人员提高思想认识，增强做好保密工作的责任感。同时，进一步明确了涉密人员对文件收发、登记、传递、归档、销毁等环节的职能，使保密工作真正做到行有规章、做有依据、查有准则，真正实现制度化、规范化、科学化。

二、加强组织重视领导，完善规章制度

为严格保密纪律，堵塞漏洞，消除隐患，加强机关的保密工作，我委成立了保密工作领导小组，地点为团委办公室，团委书记为组长，分管副书记为副组长，各部负责人为成员，加强对保密工作的领导。同时，制定了保密工作各项工作制度。一是制定了《**市团委保密工作制度》，要求所有机关工作人员自觉遵守《中华人民共和国保密法》等保密工作规章制度，严守党和国家秘密、工作中的秘密。严格做到不把机密、绝密文件带回家，不在公共场所谈论保密事项，不向任何无关人员透露保密的内容，不在机关联网计算机上操作与工作无关的事项，并严格做到不该自己知道的不打听，不该外传的事坚决不外传。对违反保密规定的人和事，要进行批评教育，情节严重的要根据有关规定严肃处理。严格制度、严密措施、严明纪律，确保保密工作万无一失。二是制定了文书管理制度，对文件的处理、传阅、撰写、发文、销毁等方面都作了明确规定。三是制定了档案管理制度。对档案管理，尤其是密级文件的管理以及文印保密，计算机保密作了严格规定。办公室定期对各项保密制度执行情况进行检查督促，确保机关保密工作制度落到实处。

三、落实各项保密措施，确保机密安全

为切实落实保密制度，做好保密机要工作，强化措施，防微杜渐，做好保密各项工作。我委采取了以下几个方面的措施。

（一）建章立制，确保保密工作有章可循

一是召开会议组织干部学习保密政策和业务知识，制定保密工作宣传教育及计算机、存储移动介质、传真机使用管理等各项制度。进一步完善保密规章制度，确保重点涉密要害部位的安全。(

（二）严格操作，防止违规使用发生资料泄密

为加强计算机信息系统的保密工作，我委为每台电脑系统**装了正版杀毒软件，防止由于病毒入侵而引起的文件丢失、机密泄露等情况的发生。同时制定电脑安全操作规范，要求全委人员严格按规范操作，发现病毒及时报告，由专人处理。指定精通电脑，责任心强，受过专业培训的专业人员负责全委的电脑管理工作。上网资料需经保密工作领导小组批准方可上传，严防泄密。经过仔细的自查，没有发现违规上国际互联网及其它公共信息网的现象，没有感染木马病毒；没有安装无线网卡等无线设备。

（三）加大投入，为保密工作提供充足物质保障

为进一步提高我委保密工作的质量，应对日益复杂的网络环境，改善保密工作设备条件，我委投入专项资金，配备灭火器、铁柜等基础设备，并对现有计算机网络进行规范和改造，为安全办公提供清洁的网络环境，既保证专业人员通过互联网获取资源信息，又可使用内部网络进行业务操作，达到保密工作要求。

自保密工作通知下发以来，我委所收到的涉密内容，都能按《保密法》的相关规定进行了妥善的处理，保证了涉密文件、记录、信息等在传递、使用过程中的安全，从未出现过失、泄密问题。在今后的工作中，我委将进一步加强对保密工作的重视，强化对涉密内容的管理，力争保密工作取得新成绩，确保工作顺利开展。

**市团委

2015年6月1日

本文来源：http://www.guakaob.com/jianzhugongchengkaoshi/612468.html