【www.guakaob.com--结构师考试】
生物科技有限公司岗位分布图
如果每次都要到目录跳转浏览页面,岂不是太麻烦了?用WPS文字的文档结构图功能,即可直接看到文档结构,单击对应内容即可浏览对应页面。
友情提示:将文字显示到文档结构图里,需要将文字在“样式和格式”里设置标题样式才行。不过我都设好了,大家不用考虑这些了。
图1:视图按钮
在WPS文字主界面上方,找到“视图”选项卡。
图2:文档结构图选项
在视图面板上,找到“文档结构图”按钮。单击下拉箭头,弹出选项面板,选择文档结构图在哪一侧显示。
有三个选项,分别是“靠左”、“靠右”和“隐藏”。现在是“隐藏”,也就是不显示。大家可以根据自己的习惯,选择左还是右。比如我们选“靠右”。
图3:靠右显示的文档结构图
现在文档结构图成功在文档右侧显示。点击对应内容,就可以浏览文档对应位置,非常方便。
图4:收起多余标题
文档太长了,标题太多了,只想看自己想要看的,怎么办呢?有了:把暂时不需要看的章节收起来。
假如说我现在只想看第九章后面的内容,那么就可以把前八章的子标题都收起来。
以第八章“纯净系统配套后续工作的完成”为例,为大家演示:单击左侧的小三角。现在实心状态为展开状态。
图5:成功收起
现在第八章的子标题已被成功收起。刚才的实心三角形变成空心,代表子标题已收起。
图6:需要的时候再展开
怎么添加文档结构图
在写毕业论文时发现,在没有文档结构图的WPS文字中,特别是论文内容多,表格、图多,页数多的,要想很快定位到论文中某一章、某一段,需要滚动很多次鼠标滚轮,或者鼠标拖动很多次才勉强找到;如果在写论文的同时,做好文档结构图,便可以通过文档结构图很轻松的定位,并且可以自动生成目录,省去了很多麻烦事,下文以WPS中怎么编写文档结构图为例讲述,如果是Office Word,其步骤差不多。
1、打开WPS文字,点击视图——文档结构图——选择靠左,此时我们看到的是没有编写文档结构图的样式,文档结构图里没有内容,显示的是空白。
2、接下来正式编写文档结构图:点击开始——样式:有正文,标题1
等【wps股权结构图】
3、然后要修改样式:右击正文——修改样式——格式,格式中可以选择字体、段落等,用的最多的是字体和段落,在其中可以设置正文部分的字体大小,字体样式以及段前、段后距离,一般都选择0行距,以图中为例,设置好后,点击确定。
4、鼠标光标放在每一段落前,点击样式里的 “正文” 变化如下图:字体有原来的仿宋小二,变成了我们论文要求的宋体小四,行距为1.5倍行距。【wps股权结构图】
5、修改一级标题样式:开始——样式——标题1——右击——修改样式,字体为黑体三号,段落依然是1.5倍行距,点击确定。鼠标光标放在标题前,点击样式里的标题1,并且文档结构图中出现了内容,正是我们标题1,变化如下图。
6、修改二级、三级 标题样式基本同步骤5,只是把其中样式的标题1 换成 标题2 或者标题3即可。【wps股权结构图】
7、添加文档结构图后,左侧文档结构图如下图
8、文档结构图添加好后,就可以自动插入目录:鼠标光标放在文章最前面,然后点击引用——插入目录,点击确定即可。同时点击文档结构图中标题就可以很快定位到所想要的位置了,见下图。
本文来源:http://www.guakaob.com/jianzhugongchengkaoshi/678107.html
上一篇:erp沙盘实习实训心得
下一篇:关于把握机会的排比句