建筑公司会议室制度

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建筑公司会议管理制度
建筑公司会议室制度 第一篇

建筑公司会议管理制度

1 总则

为改进会风,减少会议,缩短会议时间,提高会议质量,特制定本制度。 2 会议分类及组织

2.1 会议分为四类

2.1.1 集团公司级会议:包括集团公司高中层管理人员会议、工作例会、员工大会、以及各种代表大会。集团公司行政中心负责会议准备。

2.1.2 专业会议:包括经营活动分析会、工作质量分析会、安全工作会、信息发布会等业务会议。

2.1.3 部门主管或系统分管领导组织召开的会议。

2.1.4 党、团会议:党组织或团组织书记组织召开的会议。

2.2 上级或外单位在集团公司召开的会议(如现场会、报告会、办公会)或业务会(如联营洽谈会、用户座谈会等)由集团公司行政中心负责会议准备、组织,有关部门配合。

3 会议安排

3.1 例会

3.1.1 例会原则上按照例行规定的时间、地点和内容组织召开。

3.1.2 集团公司级工作例会由集团公司行政中心组织,集团公司各部门及下属公司高层以上管理干部参加,时间:每周六09:30,地点:集团公司会议室。

3.1.3 集团公司各部门及下属公司工作例会由本单位自行安排,如需使用会议室则应将本年度工作例会的时间安排报行政中心。

3.2 高层管理人员(中高层管理人员)工作会

3. 2.1 研究、部署集团公司各项重要工作,讨论解决工作中存在的重大问题。

3. 2.2 总结评价本月工作或项目进展情况,安排布置下一步工作任务。

3.3 员工大会

总结集团公司全年的经营状况和任务完成情况,部署明年的工作任务,表彰奖励本年度的先进集体和个人。

3.4 经营活动分析会

汇报、分析公司计划执行情况和经营活动成果,评价各方面的工作情况,总结经验,找出差距,提出改进措施。

3.5 工作质量分析会

汇报、总结工作质量情况,讨论分析质量事故(问题)、提出改进措施或方案。

【建筑公司会议室制度】

3.6 安全工作会(包括治安、消防工作)

汇报总结安全、治安、消防工作情况,分析处理事故,检查分析事故隐患,研究决定安全防范措施。

3.7 信息发布会

4 其他会议的安排准备

4.1 涉及部门主管及下属公司或公司高层管理人员参加的各种会议,必须在会议召开前一天报集团公司行政中心统一安排。

【建筑公司会议室制度】

4.2 集团公司行政中心每周五根据各部门上报的例会和各种临时会议计划,编制下周会议计划,并印发到与会人员。

4.3 已列入会议计划的会议,如需改动或因特殊情况需安排新的会议或调整会议顺序,召集单位应提前一天报请行政中心调整计划。未经同意,任何单位或个人都不允许私自调整计划。

4.4 准备不充分、或重复性、或无多大作用的会议,行政中心有权力拒绝安排。

4.5 对于参加人员相同、内容接近、时间相近的会议,行政中心有权安排合并召开。

4.6 各部门必须服从集团公司行政中心统一安排,各部门会议不得安排在集团公司例会期间(与会人员不发生时间冲突的除外),应坚持小会服从大会,局部服从整体的原则。

5 会议准备

5.1 会议组织者应起草会议计划/通知,计划/通知内容包括:会议主题、地点、时间、会议主持、与会人员、记录人员、会议议程、议题。

5.2 召集单位、主持人和与会人员应分别做好各自的准备工作(包括会议地点、会议设备、会议提案、汇报总结内容、发言要点、工作计划草案、决议决定

草案、会议纪要、茶具茶水、座位等)。

6 会议管理

6.1 会议纪律

6.1.1 会议不得无故迟到、早退、缺席,因工作或其他特殊原因无法列席,应向会议组织者或主管领导请假说明原因并得到批准。无故迟到、早退、缺席者按照集团公司人力资源管理制度中相关条款执行。

6.1.2 会议期间应关闭或将手机调整至震动,会议期间不得接听手机。

6.1.3 发言时不可长篇大论,滔滔不绝(原则上以3-5分钟为限)

6.1.4 发言时不可进行人身攻击而抬高自己,或推卸责任。

6.1.5 会议中不可不礼貌地打断他人发言或不懂装懂,胡言乱语。

6.1.6 发言时不可采用不正确的资料和道听途说的传言。

6.1.7 会议中无特殊原因不得中途离席。

6.1.8 会议必须留存记录,记录内容应全面(发言情况、发言内容、会议决议等)、真实,记录必须由会议主持或主管领导签审。

6.1.9 会议纪律纳入绩效考核范围。

6.2 会议注意事项

6.2.1 会议主持者应当引导与会人员在预定时间内做出结论,并将整理出来的结论和实施步骤以及制定依据,提交全体与会人员表决确认。

6.2.2 必须延长会议时间时,应将延长会议的原因和延长的时间告诉与会者。

6.2.3 会议主持者应注意

a 发言内容是否偏离了议题;

b 发言内容是否出于个人利益;

c 是否全体员工都专心聆听发言;

d 是否发言人过于集中于某些人;

e 是否有人从头到尾都没有发过言;

f 是否某个人的发言过于冗长;

g 发言内容是否朝着结论推进。

6.3 工作例会集团公司部门、下属公司自行根据其工作实际情况进行安排,原则上每周一次。

6.4 会议室使用管理

6.4.1 会议室的使用管理由集团公司行政中心负责:会议室使用的协调和安排。

6.4.2 集团公司各部门对会议室的使用需求计划应提前一周报行政中心(其中每周六上午09:30为集团公司工作例会时间),由行政中心总体协调安排并以书面形式公告。

6.4.3 集团公司各部门对会议室的临时使用需求,应尽早通知行政中心进行安排,不得私自使用会议室。

6.4.4 集团公司各部门使用会议室结束后,应将会议桌收拾干净,并将座椅归放原位。

6.5 集团公司行政中心负责对各类例会会议的监管和考核。【建筑公司会议室制度】

附加说明

1 本制度由集团公司行政中心提出。

2 本制度由集团公司行政中心负责起草并解释。

3 本制度经批准后由集团公司行政中心公布。

4 本制度经试用,未尽事宜再行修订。

建筑公司办公室管理制度
建筑公司会议室制度 第二篇

公司办公室职责

1、负责董事长和总经理室日常事务工作,起草企业行政综合性文件,搞好部门之间的协调。

2、负责公司文件管理,做好文件的收发、审核、打复印、传递、归档,制定文件处理的程序和制度,并做好保密工作,协助对与公司质量体系有关的文件和资料进行控制。

3、负责集团公司法人代表印章、营业执照、企业资质证书、项目经理证书、介绍信等有关证件的保管使用。

4、负责集团公司对内外的会务工作,包括会议通知、会议准备、会议记录,并检查会议精神贯彻落实情况。

5、负责企业资质管理,做好申报、注册与年检工作;负责集团公司下属分(子)公司的营业登记、变更和年检等工作,

6、负责集团公司各类档案管理,积极做好开发利用工作。

7、负责企业项目经理年检及优秀项目经理申报工作。

8、负责做好群众来信来访及会客、公关接待工作。

9、负责编写集团公司年度大事记。

10、负责审批集团公司的基建项目及生活、办公用品的固定资产。

11、 协助做好房改工作,管理好集团公司范围内的办公用房和自管住房的维修工作。

12、负责集团公司的各种后勤服务工作,包括:伙食、车辆、办公设施、通信、卫生环境等。

13、完成总经理交办的其他任务。

公司办公室主任职责

1、主持公司日常行政事务管理、企业策划与企业文化建设、企业信息化建设、企业档案管理和董事会秘书等工作。

2、 组织协调公司各业务系统运行,负责办公用房、办公资产和办公用品的管理;

3、 牵头公共关系策划管理,建立和维护公共关系资源库;

4、 策划、组织与管理各类会议、典礼、仪式活动与接待工作;【建筑公司会议室制度】

5、 组织拟订公司中长期发展规划、专题发展规划,跟踪研究分析战略规划执行情况;

6、 负责公司法人治理结构的建立与完善,牵头组织规章制度的制订与实施;

7、 负责企业文化建设与维护,负责公司总部 CI 形象的实施与监督;

8、 负责企业宣传与信息化建设,负责企业对内对外宣传平台的构建、宣传文稿的草拟与审核;

9、 负责档案管理的制度制订与信息化建设工作;

10、 组织制订公司年度、半年工作计划,起草或审定重要会议领导讲话、对外工作汇报等文稿;负责各类书面文件材料的审核,负责印信管理;

11、负责督办企业各类专业(工程、经济、会计、统计等系列)人员的职称申报和管理工作及大中专人员的职称初定工作。

12、负责督查各类统计工作。全面汇总公司月、季、年报表。

13、处理领导交办的其他事务。

三、印章管理制度

一.本公司公章、合同专用章、总经理私章等由用章管理人员(公司办公室主任)负责保管,财务专用章由财务室负责人负责保管。

二.需要加盖本公司印章的文件需统一编号并在公章使用登记表中填写:用章时间、文件名称、公章类别、次数、用章人签名,并经主管部门经理审核、总经理批准∕副总经理或授权审批后方可加盖公章。

三.盖章后发生违法违章的问题由具体经办人和用印批准人负责。

四.印章遗失,应立即报告总经理∕副总经理和印章审批单位,并依法公告作废。

五.印章范围:支票及银行况现凭证、合同及其他重要文件、订货单及日常业务文件、各类对外文件、辞令、请示、收据、人事关系及有关证明、员工存款账目、委任状等。

企管主办岗位职责

1、组织制订和健全企业内部各类经济承包责任制。对公司下属各单位承包经营指标进行监督与考核,负责公司各基层单位年度经济责任制(年薪制)管理、监督及考核工作。

2、定期和不定期组织全公司经济活动分析,通过财务报表、成本管理、统计分析的对比,促进开源节流,提出改善企业经营的策略。

3、负责组织各项管理制度、规章办法与作业程序的研究、审核与修订。协助、督促各部门制定与公司相应的各项管理规定。

4、参与、协助下属企业的股份转让、兼并、整顿、清产;负责公司的股权管理工作。

5、负责实施公司对外投资的可行性研究分析及投资建议。

6、负责建立、贯彻和完善公司各类标准化管理体系;组织公司标准化管理体系的内部审核、管理评审工作,协调配合公司标准化管理体系的外部审核工作。

7、协助政府审计部门和会计事务所对公司的独立审计活动。定期或不定期地对本公司及所属单位(含控股企业)进行必要的专项审计、专案审计和财务收支审计。

8、负责本公司内设机构及所属单位固定资产投资项目的审计,负责或参与对公司重大经营活动、重大项目、重大经济合同的审计工作。

9、负责公司内设机构及所属单位领导人员任期(承包期)和离任时的经济责任审计工作。

10、负责对所有涉及的审计事项,编写内部审计报告,提出处理意见和建议。负责做好有关审计资料和原始调查的收集、整理工作,并按规定保守秘密和保护当事人合法权益。

11、完成总经理交办的其他工作。

事务主办岗位职责

1、 具体制订办公资产统一调配方案;

2、 承办总部办公用品、办公设备的入库、保管与发放,建立、维护办公用品与办公设备管理台帐;

3、 落实公司礼品、烟酒茶糖等其他用品的选购、入库、保管与发放,建立、维护相应的管理台帐。

4、 承担公司总部办公环境的管理与维护;

5、 对公司总部报纸、信件等业务进行收发管理;

6、 公司总部票务订购,建立票务管理台帐;

7、 制作、更新公司内外部通讯录;

8、 印制公司名片、印刷各类文字资料;

9、 对公司总部各部门办公费用的核算、控制和考核与反馈进行管理;

10、 办理公司领导的考勤、用餐和津贴发放工作;

11、 办理公司总部水、电、物业和停车等各类费用的支付。

12、 承担公司总部会议室的预订、会议安排、会前提醒、会场服务工作;

13、 协助总经理办公会、领导班子务虚会等各类会议的会务服务;

14、 承办领导交代的其他事宜。

工地会议制度
建筑公司会议室制度 第三篇

工地会议制度

工地会议是施工监理活动已形成的一项制度。这个制度的核心是合同中的三方一起进行工作协调,以便沟通信息、落实责任、互相配合。工地会议应按施工合同段召开。 1 工地会议的目的

把握住不同形式的会议要达到的不同目的,这是开好工地会议的关键。除第一次工地会议外,不同阶段的工地例会,其会议目的和内容应有不同侧重。工地会议是监理工程师(简称工程师)及其代表对合同工程进行全面管理的重要手段之一,目的是检查、监督承包人执行工程承包合同的情况,协调承包人和业主之间的关系,促使各方面认真履行合同文件中规定的职责、权力和义务。

2 工地会议分类

工地会议分为第一次工地会议和施工过程中的例行工地会议(简称工地例会)以及工地现场协调会和工地专题会议四种。

3 参加人员

工地会议均要求总监理工程师、专业工程师、合同管理人员和承包人(包括分包人)的项目经理、技术主管、计划与合同管理等有关人员参加,还可邀请业主代表及业主方面承担地方协调的工作人员出席。

会议由授权的监理工程师主持,并于事前将会议时间、地点、内容通知有关各方。 4 第一次工地会议【建筑公司会议室制度】

4.1 总监理工程师和承包人相互递交其代表的任命书,并介绍各自组织机构、主要人员及其职责分工.

4.2 总监理工程师或其代表说明监理工作程序、监理报表、监理工作方法及为开展监理工作对承包人的要求等相关问题,并向承包人提供如下资料:

(1) 监理组织机构框图及监理人员名单、职务、岗位;

(2) 各级监理人员的职权,岗位责任;

(3) 各类监理图表格式;

(4) 监理工作程序;

(5) 工程师需要强调的其他问题;

4.3 承包人或代表应详细说明施工组织设计、工程总进度计划、分项工程进度计划、质量控制体系,并提交如下资料供监理工程师审批:

(1) 施工机构设置框图,主要人员名单、职务、岗位;

(2) 施工组织设计;

(3) 工程总进度计划、本年、本月的进度计划;

(4) 质量控制体系和工地实验室人员,主要仪器设备情况;

(5) 开工前施工准备情况的技术措施;

(6) 其他应由承包人于开工前向工程师提供的机械设备、试验检测仪器、工地建设等情况和清单。

4.4 协商确定工程进行中有关例行工地会议的事宜;

4.5 协商其他为准备开工需要协商的事宜;

5 例行工地会议—工地例会

5.1工地例会应由总监理监理工程师负责主持召开。

5.2出席会议的人员

会议参加者应为监理办有关人员、承包人(项目经理、总工程师、总经济师、计划统计、计量支付人员及指定分包人)、业主代表及有关助理人员、设计单位代表(必要时)、地方政府代表(必要时)。

5.3会议时间

工地例会应在开工后的整个施工活动内定期举行,宜每月月底或月初举行一次,具体时间间隔可根据施工中存在问题的程度由监理工程师决定。

5.4会议的内容

会议应按既定的例行议程进行,一般应由承包人逐项进行陈述并提出问题与建议;主持人逐项组织讨论并做出决定或决议意向。会议一般按以下议程进行讨论和研究;

(1)确认上次工地例会纪要,并检查前次工地例会决议的落实情况;对上次工地例会

【建筑公司会议室制度】

纪要有修改要求时可加以修改,注意重复出现或一直没得到解决的问题,要写明是第几次提出还没有得到解决;

(2)审查工程进度:主要是关键路线上的施工进展情况及影响施工进度的因素和对策;

(3)审查现场情况:主要是现场机械、材料、劳力的数量以及对进度和质量的适应情况并提出解决措施;

(4)审查工程质量:主要应针对工程缺陷和质量事故,以及工程质量隐患、质量事故苗头,就执行标准控制、施工工艺、检查验收等方面提出问题和解决措施;

(5)审查工程费用事项:主要是材料设备预付款、价格调整、额外的暂定金额等发生或将要发生的问题及初步的处理意见或意向;

(6)审查安全事项:主要是对发生的安全事故或隐藏的不安全因素以及对交通和沿线居民的干扰提出问题及解决措施;

(7)讨论施工环境:主要是承包人无力防范的外部施工阻挠或不可预见的施工障碍等方面的问题和解决措施;

(8)讨论延期和索赔:主要是承包人提出延期和索赔意向,进行初步的澄清和讨论,如有延期或索赔另按监理程序申报;

(9)讨论有关管理、分包、变更和技术方面的问题,对分包、变更方面的问题进行初步审议和澄清,会后按程序进行申报;

(10)通报财务和天气情况;

(11)监理工程师通报上月监理工作情况,包括对承包人工程进度计划完成情况评价、工程质量评价、合同执行情况评价等;

(12)协商下次工地例会的时间、参加人员和讨论的重点;

(13)其他需要讨论的事项。

6 施工现场协调会议

6.1总监理工程师在整个施工活动期间,根据检查或巡视工地现场安排、施工工艺以及劳力、机械、材料使用情况中,发现有关安全、质量、进度问题时,除指令施工现场负责人立即纠正或限期解决外,视具体情况定期或不定期的召开现场协调会。

6.2协调会议只对近期施工活动进行协调和落实,对发现的施工质量问题及时予以纠正,对重大问题只提出不讨论,另行召开专门会议或下次工地例会再进行研究处理。

6.3会议应由总监理工程师主持,承包人或代表参加,有关监理及施工人员酌情参加。

6.4会议由承包人报告近期施工活动,提出近期的施工安排,简要陈述发生和存在的问题。

6.5监理工程师对发现的问题做简要评述,并根据当前施工进展情况安排旁站监理、工序检查、抽样试验、测量复检、计量测算、缺陷处理等施工监理工作。

6.6对执行施工合同有关的其他问题交换意见。

7工地专题会议

监理工程师视工程施工中出现的问题,认为有必要召开会议才能解决问题时,可根据需要解决的问题重要程度,召集相关人员,召开专题会议,通过讨论提出解决办法,此种专题会议可以是技术性的,也可以是协调性的。

8其他

(1)每次会议前各方均应做好准备,特别是应写好书面汇报材料;

(2)工地例会均要做好会议记录,工地会议记录对与会各方应有约束力,但在会议中决定的具体事项,仍应按监理程序进行申报、审批,或由监理工程师发出指令;

(3)会议中承包人提出的延期、索赔要求,做好详细记录,以便日后作为索赔的佐证材料;

(4)工地例会纪要应分送与会各方,并上报业主,作为下次工地会议检查执行情况的内容和依据;

(5) 工地专题会议也应按工地例会的要求,做好记录,写好纪要,以便大家共同遵守。

会议室管理制度
建筑公司会议室制度 第四篇

[篇一:会议室管理制度]

为了加强会议室的管理,保证各类会议的顺利召开及规范有序使用,提高会议室的利用率,特制定会议室管理规定。

一、会议室的管理,由局办公室负责。各科室安排的各种会议需提前登记,由办公室负责安排时间,避免发生冲突。

二、办公室按每周会议安排表提前准备好会议室。会议室管理制度。及时做好会议室内设施设备、会务方面的一切安排。做到会议室干净整洁,桌椅排放整齐,按会议需要备好茶杯,饮用水,会后及时打扫清理。

三、凡使用会议室的科室负责会议室内席签摆放及座次的安排,提供会议用品,使用人员应爱护会议室的公共设备,会议室内不得随意乱贴乱画。

四、会议室的卫生、照明、空调、设备的使用及管理由办公室负责。会议室配置的设备、桌椅未经许可,不得随意搬动挪作它用。

五、会议室使用完毕后,

保洁公司管理制度
建筑公司会议室制度 第五篇

[篇一:保洁公司奖惩制度]

一、具有下列情况之一者,给予口头警告,并处罚金10-30元。

1、上岗前仪容仪表、着装、号牌不符合要求。

2、未经批准使用不可使用的设施。

3、大声喧哗,遭到超市方投诉。保洁公司管理制度

4、无故迟到、早退。

5、上班时间做私事、看报纸、吃东西。

6、串岗、扎堆聊天。

7、工作时间接待亲友或私人探访。

二、工作中出现过失给予一次解释机会,经及时指导培训后,如再次出现类似/同样情况时,按情况轻重予以待岗培训(不计工薪)或20-50元经济处罚。

1、过失1:清洁工具乱放

标准:指定地点,定点定位存放。

2、过失2:垃圾箱内堆满垃圾

标准:垃圾箱内垃圾超过三分之二时立即清除。保洁公司管理制度

3、过失3:地面、台面、镜面30分钟内无有效清洁。

标准:地面、台面、镜面,及时即使清洁,地面垃圾10分钟内清除。

4、过失4:保洁区域顶点设施、设备没有擦拭

标准:设施、设备要求每天抹尘1次,并随时注意。

5、过失5:卫生间、有积水、杂物,清洁不彻底。

标准:卫生间、无积水、无杂物及时清理不得超过30分钟。

6、过失8:玻璃、不锈钢上有污渍

标准:低位玻璃每天刮洗一次,高位玻璃每周一次刮洗,保洁及清理污渍。

7、过失7:其它设施、设备有污渍、污垢

标准:发现有污渍、污垢及时清理。

二、具有下列情况之一者,给予书面警告处分。罚款50-100元。

1、对超市方或同事粗言秽语,精神。

七、工作时间不准脱岗、串岗、大声喧哗等。

八、未经许可,不得擅入其他办公区域。

九、服从上级领导、团结同事、互相帮助。

十、爱护公物,记录每日卫生洁具的消耗量。

十一、遵守公司考勤制度和保洁操作程序。

十二、爱岗敬业,在规定时间保质保量完成任务。

本制度解释权归公司总经办所有,经总经理批准颁行。

[篇三:xx公司保洁员管理制度]

为了规范保洁人员的管理制度,提高保洁人员的服务质量,使公司整体卫生环境清新、整洁,特作以下规定:

一、工作职责、工作守则及工作时间:

1、保洁人员需每日全面、细致的对卫生区域进行打扫、除尘。

2、严格遵守公司规章制度、服从督办人员指挥、服装整洁、礼貌待人、积极主动、认真负责、一丝不苟。

3、保洁员每天工作时间为:

上午8:00―11:30

下午13:30-18:30

4、休息日为周六(每月休四天)。

二、工作制度及标准细则:

1、保洁员上岗期间保持个人仪容仪表及个人卫生,维护公司良好形象;不大声喧哗,严禁与公司同事闲聊,工作期间不影响员工正常工作;穿工装上岗,保持工装整洁、干净,工装每周涤一次;不浓妆艳抹及佩带不适宜的饰物;不留长指甲;不穿拖鞋上岗。

2、按要求高质量完成各项工作,所有工作在安排后必须立即行动。3、工作时间内保证按时上岗,不得擅自离岗、不得私自使用办公用品(如电脑、电话等)。

4、爱惜工作用具及公司办公用品。如有工作用具损坏,可以旧换新。

5、按工作职责每日全面清扫。环境卫生包括办公室、前台、走廊(挂画)。

其中办公室卫生包括:办公桌椅、公共办公柜、电脑、电话、室内玻璃、栏杆、门框擦拭、办公室内植物浇灌等。

前台卫生包括:前台桌椅、饮水机、小柜子、地面除尘、门框擦拭、植物浇灌、擦拭鱼缸、换水等。

走廊卫生包括:挂画、公司牌匾等。

卫生间包括:洗手液、空气清新剂(盒)、卫生纸等用品的及时更新。

督办人员:不定期查访。

三、公司保洁员工资发放:每月的月底,到公司财务部领取或者打进员工账户

[篇四:保洁公司及保洁员管理规章制度]

一、当值领班应提前10分钟到岗,做好保洁员交接班前准备工作。

二、认真填写交接班登记,填写内容:

1、员工到岗情况:应到人数、实到人数、缺勤原因

临时交办的其他任务。

保洁领班岗位职责

一、负责监督执行公司及部门的各项规章制度。

二、负责检查保洁员的仪容仪表和到岗情况,作好考核评估记录。

三、根据当日工作任务,负责每日工作的分配指派。

四、负责检查所辖范围各责任区的清洁卫生状况。

五、负责随时检查保洁员的工作状况,及时调整各种工具及人力的配置。

六、负责对保洁员的工作态度和工作质量作出恰当的批评、纠正、指导,并作出正确的评估。

七、负责对清洁工具、设备的使用维护进行指导。

八、负责检查设备、工具的清洁保养工作。

九、协助处理涉内外纠纷、投诉。

十、负责每日工作记录的填写及交接班工作。

十一、完成领导交办的其他任务。

保洁主管职责

一、负责监督执行公司的各项规章制度,制定部门规定。

二、负责制定园区清扫管理和绿化养护管理的实施方案。

三、负责制定园区各清洁项目和绿化养护的实施执行标准。

四、负责编制人员的计划安排。

五、负责制定消杀服务实施方案。

六、负责核实工具用品的申购计划。

七、定期巡查园区,检查保洁和绿化任务完成的情况。

八、对一些专用设备进行使用指导。

九、负责处理涉内外纠纷、投诉。

十、负责各种清洁、绿化业务的接洽。

十一、负责对员工进行业务培训和考核工作。

十二、完成领导交办的其他任务。

[篇五:保洁员派遣管理制度]

一,制定管理制度

科学、完善的管理制度是保洁工作顺利进行的有力保证。物业服务企业应在国家和地方有关法律法规的基础上,制定出自己的八九管理工作规章制度,如保洁卫生操作标准、岗位职责、员工服务规范、清洁设备领用制度、操作规程、奖惩规定等。

二,制定保洁工作计划

工作计划是具体实施保洁管理的主要依据。因此,保洁工作应明确每日、每周、每月工作的安排,以便实施和检查。

1、每日清洁工作的内容

(1)所辖区域内道路(喊人行道)清扫两次,整日保洁。

(2)所辖区域绿化带,含草地、花木灌丛、建筑小品等清扫一次。

(3)楼宇电梯间、地板拖洗两次,墙身清抹一次。

(4)各层楼梯及走廊清扫一次,楼梯扶手清擦一次。

(5)收集住户生活垃圾,清除垃圾箱内垃圾。

2、每周清洁工作的内容

(1)各层楼宇的各层公共走廊拖洗一次。

(2)业主信箱清擦一次。

(3)天台、天井清扫一次。

3、每月清洁工作的内容

(1)天花板灰尘和蜘蛛网清除一次。

(2)各层楼宇各层的公用玻璃窗擦拭一次。

(3)公共走廊及住宅内路灯罩清擦一次。

(三)抓好卫生设施建设

物业服务企业保洁部要搞好环境卫生管理工作,必须有相应的卫生设备设施。

(1)卫生车辆包括清扫车、洒水车、垃圾运输车、粪便清运车等。

(2)便民设施指为便利群众而建设的卫生设施,如垃圾清运站、果皮箱等。

(四)加强环境卫生,既需要物业服务企业的管理、打扫,也需要业主或使用人的保持与配合。因此,应通过宣传教育,提高住户的文明程度,自觉遵守有关规定,配合物业服务企业搞好保洁管理工作。

建筑企业管理制度
建筑公司会议室制度 第六篇

[篇一:建筑公司管理制度]

第一章总则

第一条、为加强公司各项事务的管理,理顺公司内部关系,采用横向联系、纵向整合、竖向协作等经营方式,真正实现个人经济提高创收,公司经济基础不断发展壮大,并使公司的各项管理工作制度化、标准化,依据相关法律、法规及公司章程特制定本管理制度。

第二条、公司全体股东及员工必须遵守公司章程及管理制度的规定和决定、纪律。

第三条、本制度所指各项管理包括公司管理、财务管理、合同管理、物业管理、劳资管理、工程项目管理。

第二章:公司管理;

公司管理包括档案管理、印鉴管理、文印管理、公司财产及办公用品管理、报刊及邮发管理等。建筑企业管理制度

第四条、档案管理:

1、归档范围:公司规划、年度计划、统计资料、规范、标准图集、财务审计、劳动工资、人事档案、会议纪录、决议;聘任书、协议合同、项目管理方案、通知、通告等具有参考价值的文件资料。

2、档案管理:指定专人负责管理、明确责任、保证原始资料及单据齐全完整;密级档案必须保证安全。

3、档案的借阅;总经理、副总经理借阅非密级档案,可通过管理人员办理手续,直接提档。公司其他人员借阅档案时,必须经主管副总经理批准,并办理借阅手续。

4、借阅的档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,生产体,转变为内部相对独立的经营管理实体。

第六十条、项目经理的产生项目经理通过招标选聘、自荐选举、论辩考评、公司择优聘任产生,其身份是受公司法人代表委托就某一项工程进行管理,直接对总经理负责,项目经理受法定代表人委托,进行项目管理,必须在授权范围内行使权利,项目经理在工程管理过程中违规管理;不胜任或造成损失,公司有权解除其项目经理职务;情节严重的有权要求其承担经济赔偿责任或向人民法院提起诉讼。项目经理及项目部的产生与组建时间以单项工程周期的寿命为计算单元。

第六十一条、项目班子人员的组成按照公司人事管理的规定,原则上由项目经理提名在全公司中优化招聘组建,劳务和其他人员面向社会招聘,成立项目管理班子。项目部管理人员执行年薪制和效益分配制,劳务人员实行计件制、计时制、计工制,按多劳多得的分配原则执行,对不服从生产安排,不遵守劳动纪律,有破坏阻碍生产者,可劝退或辞退,给公司造成经济损失者,依法索赔。

第六十二条、项目经理的职责

1、认真贯彻国家有关法规、政策和公司决策以及公司各项规章制度、办法,自觉维护企业的利益和股东的利益,确保公司制定的各项经济指标的全面完成。

2、在项目管理中,严禁工程整体对外发包,对工程进度、质量、安全、成本和现场管理全面负责。

3、组织编制工程项目施工组织设计,包括工程进度计划及施工方案,制定安全生产及保证质量措施并组织实施。

4、科学组织和管理进入现场工地的人、财务等资源,作好人、物、设备的调备,及时解决施工中出现的问题,保证履行与公司签定的项目责任合同,提高综合经济效益。

5、组织制定项目内部管理人员的职责权限和各项规章制度,搞好与公司机关各职能部门业务联系和经济往来,定期向总经理报告工作。

6、严格财经纪律,加强财务、预算管理,实行专款专用,严禁挪用公款,与建设单位结算的各项费用一律通过公司财务、帐户,方可使用,推行各种形式的项目责任制,正确处理公司、项目部、股东三者之间的利益关系。

7、项目经理及成员,必须按时参加公司组织的各种学习活动和会议。

第六十三条、项目经理的权限

1、组阁权:确定与工期相适应的管理组织,可根据公司有关人事规定自聘或辞退管理人员、后勤人员。

2、生产经营权:全权负责项目施工生产的经营,包括配合建设单位。

3、劳动用工权:自行解决劳务人员的选用,只能签定以完成某项项目施工任务为期限的计件工、计时工的使用合同书。不得私自签订中长期合同工,劳务合同依据<劳动法>应签定劳动保护、待遇、报酬、安全等内容。

4、内部分配权:按照多劳多得的分配原则,项目班子成员执行年薪制、效益分配制,招雇的劳务、施工人员可自主分配和嘉奖。

5、拒绝摊派权:对公司经理和有关部门违反合同行为的摊派,有权拒绝。

6、材料采购权:项目经理对项目所需材料享有采购权,采购的材料应从价格、质量、产地上,增加透明度,禁止积压各种库存材料。

第六十四条、施工阶段项目班子的基本职责

1、责任范围、内容:项目工程质量、工期安全、效益为项目经理的主要责任内容,亦为基本职责,各项职责范围内容的目标值以合同契约形式与公司法人签定。

2、以项目成本指标控制为基本责任,项目班子对项目工程实行施工准备到竣工移交全过程,全方位管理,项目班子具体管理职责为:⑴审查图纸,自编施工预算,学习掌握合同内容及其他技术经济文件。⑵编制施工组织设计,工程质量达标方案,工程成本降低计划,并报公司审批后执行。⑶完成现场的三通一平,规划现场的平面布置,现场条件的创造,进场材料,构配件现场验收,现场保管,使用控制,耗用考核等。施工现场企业文化宣传标牌制作和设计。⑷工程施工的组织实施,包括对进场的劳务进行施工技术、生产进度、生产安全、文明施工的文字交底和随时进行检查记录。⑸负责工程变更签证,建立工程变更台帐,催收工程进度款。⑹按成本降低计划,按月、年度向公司财务股上报成本报表及竣工工程成本经济分析。⑺按要求填报计划、统计等各类报表,填写施工日志,积累技术档案资料,做竣工图及该工程的施工总结(装订纸张均为a4)。⑻办理竣工移交,包括竣工后与建设单位办理验收,移交手续,竣工结算、收款包括5%尾款及一年内的保修和费用承担。

第六十五条、项目班子的组织机构人员构成

1、项目管理层生产与经营管理尽量做到层次少,人员精干得力,提倡一职多岗。

2、管理上根据公司总经理的安排和企业的管理制度,项目经理接受公司直接领导。

3、在经济往来上,项目经理根据公司经理与项目经理签定的合同,公司机关职能股室服务于与各项目部。

4、在业务管理上,作为公司的一级管理层,受公司职能股室的指导,一切统计报表包括技术、安全、质量、预算及各种资料,都要按系统管理的有关规定,准时报公司查验存档。

第六十六条、项目经理的控制目标

1、质量——工程质量以检验评定标准为依据,必须达到合格标准。

2、工期——执行工程承包合同中的工期规定。

3、安全——按照政策规定,杜绝重大伤亡事故,若造成重大伤亡事故,费用由项目班子负责承担。

4、总成本——按70%有权支出且能调节和自行控制成本费用,如有公安、市容、环卫、质检部门及公司质检安全等罚款,计入工程成本,由项目班子负责承担。

第六十七条、项目班子的解体

1、工程竣工后,项目班子应迅速解体,重新招标或聘用时,必须按规定三个月内做到人走帐清、物尽,不留任何问题时方能重新上任,否则不予安排新的工作,工资停发。

2、公司所配备的机械和设备必须运转正常,交回公司时保证完好率达到95%。

3、材料采购,财务管理,必须建立三角监督关系。

第六十八条、公司与各项目部必须签定统一的工程项目成本目标责任合同书,范本如下:

工程项目成本目标责任合同书

甲方:敦煌市建筑安装有限责任公司

乙方:根据敦煌市建筑安装有限责任公司与签订的建设工程合同,为完成项目施工建设任务,实现计划成本控制额元,公司与项目部经充分协商,签订本合同。

第一条工程项目

一、工程名称:

二、工程地点:

三、工程范围及内容:

工程的建筑面积土建装修及水电暖的安装。

第二条质量标准工程质量以国家质量验收规范和评定标准为依据,按办法的要求,乙方按照施工图纸精心组织施工,保证工程质量达到合格的标准,力争创优,根据工程合同中的优良奖励均属于乙方。

第三条工程期限开工至竣工。根据工程合项目承包工程期限同中的工期奖罚均属于乙方。

第四条安全生产按照政策规定,乙方必须认真贯彻有关安全施工的规章制度,严格遵守安全操作规程及消防条例,若在施工中乙方违反安全操作规程及消防条例和法规,所造成的伤亡事故及损失,均由乙方负责承担责任及一切费用,甲方协助解决。

第五条工程款的结算全部工程造价的结算方式,按中标价增减变更预算结算总价,经有关部门审定后减取工程前期费用(包括招投标费用、服务费及其他费用等),作为项目工程结算总价,也作为公司与项目经理结算的依据。

第六条工程款的拨付工程按形象进度以及建设单位拨付的工程款,甲方按数额的80%支付,乙方自行控制资金,若超支,需向公司贷款计息。

第七条施工机具

一、甲方调配工具及机具设备,由乙方负责保管使用,机械设备评估完好率达到95%。

二、小型操作工具由乙方负责购置,其成本计入工程成本。

三、对甲方负责供应的工具,乙方应认真保管、爱护,如有损坏,乙方负责赔偿。

四、配备的施工机械及设备严禁外借,特殊情况需外借,必须经公司同意。

五、施工中的低值易耗品当年在该项目中核消。

六、中型设备在本工程成本中摊销一半。

七、公司经营的机械设备,均执行有偿服务,价格以当年的市场价为准。

第八条工程结算及价款的回收工程结算和价款的回收及加工定货的债权债务,工程保修金,回访、保修金结算等事项均由项目经理负责处理。

第九条兑现及奖惩办法

一、兑现奖罚的办法是,项目经理部实现公司计划控制成本以内的数额,敦煌地区内(包括七里镇)按公司与项目部5:5比例进行分配;外县市按公司与项目部4:6比例进分配。相反超出的数额以相应比例进行赔偿。

二、工程款的回收与兑现在确保完成公司所制定的目标责任的核算指标的基础上成正比,所有的债权债务应由项目经理及成员承担,不得转嫁于公司。

三、给公司造成巨大声誉和经济损失的,追究责任人的经济责任,并向项目经理依法索赔。

第十条违约责任

一、乙方承包的项目工程,不得自行整体分包,在施工过程中,经检验达不到国家验收规定,不能保证工程质量,甲方有权终止合同,造成返工视损失情况,乙方应予以赔偿。

二、合同签定后,不经双方协商同意,任何一方不得随意变更和解除,如乙方不经甲方同意,单方解除合同,应由乙方赔偿损失,甲方因影响施工计划安排造成的经济损失,如甲方中途解除合同,应赔偿乙方因此造成的经济损失。

第十一条附则

一、本合同一经签定,项目负责人将成为公司聘请的项目负责人,直接对公司信誉、工程质量、安全生产等负主要责任,工程中所需的员工自行安排。

二、本公司发生纠纷时,当事人双方应及时协商,协商不成时,任何一方均可申请上级主管部门及时进行协调,解决不了,可向市经济合同仲裁委员会申请仲裁或直接向人民法院起诉。

三、本合同一式三份,甲、乙双方各持一份,法律顾问一份。

[篇二:建筑企业财务管理制度]

财务部是公司从事一切财政事务及资金活动的管理与执行机构,负责公司的日常财务管理,筹资管理和财务分析工作,其工作范围和职责主要有:

1、负责公司的财务管理工作,编制公司的各项财务收支计划;审核各项资金使用和费用开支;收回售楼款,清理催收应收款项;办理日常现金收付,费用报销,税费交纳,银行票据结算,保管库存现金及银行空白票据,按日编报资金日报表;做好公司筹融资工作;处理、协调与工商、税务、金融等部门间的关系,依法纳税。

2、负责公司会计核算工作,遵守国家颁布的会计准则、财经法规、按照会计制度进行会计核算;编制年度、季度、月份会计报表;按照会计制度规定设置会计核算科目、设置明细帐、分类帐、辅助帐及时记帐、结帐、对帐、做到日清月结、帐帐相符、帐实相符、帐表相符、帐证相符;管理好会计档案。

3、负责公司成本核算和成本管理,设置成本归集程序和成本核算帐表,做好成本核算,控制成本支出,收集登记汇总各项成本数据资料,及时、正确地为成本预测、控制、分析提供资料;按合同、预算、审核支付工程、设备、材料款项,配合工程部等部门做好工程,材料设备款的结算及竣工工程决算;完善各项成本辅助帐的设置,健全各项统计数据。

4、建立经济核算制度,利用会计核算资料,统计资料及其他有关的资料,定期进行经济活动分析,判断和评价企业的生产经营成果和财务状况,为公司领导决策提供依据。

5、配合公司内部审计。

根据上述工作范围和职责,为加强财务管理,特制定本制度。

第一章资金审批制度

1、总则

⑴公司3000元以上的款项的支付,须经公司董事长签字批准。如董事长不在公司,3000元以下可以由经理签字批准。

⑵财务专用章,公司法人章及支票必须分开保管,公司法人章由法定代表人指定专人负责保管,财务专用章和支票由出纳负责保管。印章代管须办理交接手续,代管人员必须对印章的使用情况进行登记(外单位用本公司印章需经公司领导同意并提供经办人身份证复印件)。

⑶财务部原则上不得将已加盖财务专用章及公司法人章的支票预留在公司,如因工作需要,需先填好限额,并经公司主管领导批准。

⑷开具的支票须写明经批准同意的收款人全称,收取的发票须与收款相符。如收款人因特殊情况需要公司予以配合支付给第三者,必须有收款人的书面通知并经公司董事长批准。

⑸往来款的冲转(指非正常经营业务),须经公司董事会研究批准。

⑹非正常经营业务调出资金须经过公司董事会研究批准。

⑺用以支付各种款项的原始凭证必须保存原件,复印件不得作为原始凭证,如遇特殊情况须经公司主管领导批准。

2、施工工程用款审批制度

施工工程用款由公司主管领导批准支付,其程序按以下"施工工程专用款支付审批工作流程"执行

⑴承包单位提出付款申请,并填写工程支付审批表。

⑵财务部审核后,报公司经理、董事长审批。

⑶公司经理、董事长审批同意后,财务对外付款。工程款的审批应按以上流程依次进行,不得空缺事后补签。如对已签部分有异议的可与相关人员沟通,有分歧的报领导解决,禁止压单行为。

3、行政费用支出管理制度

⑴公司管理人员的费用报销,须经公司董事长批准后财务方可报支。

⑵涉及应酬等非正常费用,须公司董事长批准。

4、公司差旅费开支制度

⑴公司员工到本市范围以外地区执行公务可享受差旅费补贴。

⑵公司职员出差根据需要,由经理决定选用交通工具。

⑶公司职员出差期间,住宿费用及补贴按以下规定执行。

a房租标准:一般职员,房租标准为60元/日。

b出差补贴:市内补贴每人20元/日,市外补贴每人25元/日。

c职工出差来回车费实报实销,出租车不在报销范围内。

d驾驶员出差补贴按每天30元计算。

⑷实际报销金额超出公司的补贴标准,需由部门经理或带队经理说明原因,经公司董事长审批后支付。

5、车辆维修费及汽油费管理制度

⑴公司车辆维修保养由办公室统一管理,应指定维修点,维修费用一般采取银行转帐的方式结算。

⑵公司汽油票由办公室统一保管并设帐登记使用。

6、办公费用,会议费用及其他费用管理制度。

⑴公司办公用具由办公室统一采购,管理

⑵办公室财产台帐为财务部附设帐册。

⑶公司各部门因工作需要,需邀请有关单位人员召开会议的,应由部门经理提出建议,报懂事长批准,其会务工作由办公室统一安排。

⑷有关工资、奖金、福利费等各项津贴的发放标准由公司人事劳资管理部门制定,经懂事长批准后报财务部备案。

7、行政费用报销制度

⑴公司行政费用现金支出范围为:向职工支付工资、奖金、津贴、差旅费,向个人支付的其他款项及不够支票起点100元的零星开支。

⑵公司职员报销行政费用应填写报销单,由经办人员填写,公司主管领导签字认可后报送财务部按照本制度有关规定进行审核后报懂事长签字,并按本章第1条的规定进行审批支付。

⑶应酬、礼品费用支出实行一票一单,事前申报制,批准后方可实施。

⑷凡未具备报销条件(如没有对方单位的收款凭证),需领用支票或现金者必须填写借款单,借款单留财务存底,待借款还回时财务开冲帐收据给经办人。

⑸支票领用单,借款单必须由经办人填写,公司主管领导签字,财务审核后,由财务部直接支付。

⑹银行支票如发生丢失,有关责任人应及时向财务部和开户银行报告,如系空白支票所造成的损失,丢失人员负有赔偿责任。⑺其他有关费用及成本支出的程序以公司规定为准。

[篇三:在市场经济条件下房地产企业基本管理制度]

根据现代企业制度的要求,房地产企业运行的特点,其具体管理制度的主要内容有以下几个方面:

1、开发经营管理制度。

这是房地产开发企业的主要制度,如房地产开发工作管理制度;项目前期工作管理办法;房屋营销工作管理制度;材料管理工作制度;计划工作管理制度;计量工作监督制度;合作开发商品房管理制度;拆迁补偿工作管理制度等。

2、工程技术管理制度。

这是有关工程技术方面的制度,主要内容有:规划、设计和报建工作制度;图纸审核管理制度;工程质量管理制度;设计招标制度;工程项目管理制度;配套工作管理制度;安全生产责任制度;图纸、技术资料管理制度等等。

3、经济核算管理制度。

这是有关财务、资金使用方面的制度,主要内容有:财务工作管理制度;成本工作管理制度;会计核算工作管理制度;经济活动分析工作管理制度;审计工作管理制度;现金管理制度及差旅报销制度等。

4、行政人事管理制度。

这是公司有关行政人事方面的管理制度。主要内容有:秘书工作管理制度;文印、文件工作管理制度;档案管理制度;人事工作管理制度;职工考勤管理制度;办公用品管理制度;机动车辆管理制度;公司用工制度;干部与技术人员考核晋升制度;职工食堂等的后勤方面的管理制度等。

5、物业管理制度。

这是有关物业管理、售后服务、租赁等方面的管理制度。主要内容有:商品房售后管理制度;住宅小区管理制度;房产管理制度;房产租金管理制度;房屋维修管理制度等。

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