【www.guakaob.com--结构师考试】
如果每次都要到目录跳转浏览页面，岂不是太麻烦了？用WPS文字的文档结构图功能，即可直接看到文档结构，单击对应内容即可浏览对应页面。
友情提示：将文字显示到文档结构图里，需要将文字在“样式和格式”里设置标题样式才行。不过我都设好了，大家不用考虑这些了。
图1：视图按钮
在WPS文字主界面上方，找到“视图”选项卡。
图2：文档结构图选项
在视图面板上，找到“文档结构图”按钮。单击下拉箭头，弹出选项面板，选择文档结构图在哪一侧显示。
有三个选项，分别是“靠左”、“靠右”和“隐藏”。现在是“隐藏”，也就是不显示。大家可以根据自己的习惯，选择左还是右。比如我们选“靠右”。
图3：靠右显示的文档结构图
现在文档结构图成功在文档右侧显示。点击对应内容，就可以浏览文档对应位置，非常方便。
图4：收起多余标题
文档太长了，标题太多了，只想看自己想要看的，怎么办呢？有了：把暂时不需要看的章节收起来。
假如说我现在只想看第九章后面的内容，那么就可以把前八章的子标题都收起来。
以第八章“纯净系统配套后续工作的完成”为例，为大家演示：单击左侧的小三角。现在实心状态为展开状态。
图5：成功收起
现在第八章的子标题已被成功收起。刚才的实心三角形变成空心，代表子标题已收起。
图6：需要的时候再展开
怎么添加文档结构图
在写毕业论文时发现，在没有文档结构图的WPS文字中，特别是论文内容多，表格、图多，页数多的，要想很快定位到论文中某一章、某一段，需要滚动很多次鼠标滚轮，或者鼠标拖动很多次才勉强找到；如果在写论文的同时，做好文档结构图，便可以通过文档结构图很轻松的定位，并且可以自动生成目录，省去了很多麻烦事，下文以WPS中怎么编写文档结构图为例讲述，如果是Office Word，其步骤差不多。
1、打开WPS文字，点击视图——文档结构图——选择靠左，此时我们看到的是没有编写文档结构图的样式，文档结构图里没有内容，显示的是空白。
2、接下来正式编写文档结构图：点击开始——样式：有正文，标题1
等
3、然后要修改样式：右击正文——修改样式——格式，格式中可以选择字体、段落等，用的最多的是字体和段落，在其中可以设置正文部分的字体大小，字体样式以及段前、段后距离，一般都选择0行距，以图中为例，设置好后，点击确定。
4、鼠标光标放在每一段落前，点击样式里的 “正文” 变化如下图：字体有原来的仿宋小二，变成了我们论文要求的宋体小四，行距为1.5倍行距。【在wps怎么找到层次结构】
5、修改一级标题样式：开始——样式——标题1——右击——修改样式，字体为黑体三号，段落依然是1.5倍行距，点击确定。鼠标光标放在标题前，点击样式里的标题1，并且文档结构图中出现了内容，正是我们标题1，变化如下图。
6、修改二级、三级 标题样式基本同步骤5，只是把其中样式的标题1 换成 标题2 或者标题3即可。
7、添加文档结构图后，左侧文档结构图如下图
8、文档结构图添加好后，就可以自动插入目录：鼠标光标放在文章最前面，然后点击引用——插入目录，点击确定即可。同时点击文档结构图中标题就可以很快定位到所想要的位置了，见下图。
使用WPS文字可以出色地根据各种论文格式要求完成版式排布，这也需要您熟悉这款优秀的文字处理软件的各种不同的功能。根据笔者多年的论文排版经验，结合实际操作中遇到的各种问题，本文将各种元素的使用技巧和注意事项总结为下面几点，希望对各位读者朋有所启示。
论文编辑涉及的概念在普通单章文档中用的不多，主要是节、样式、目录等。这里不对其基本概念作过多解释，请不熟悉的读者朋友自行查阅相关内容。
1.分章节的长文档处理，坚持使用样式来操作
论文是对格式要求比较严格的文体，为了做到格式严谨，不仅仅要在每个细节上落实要求，还要做到通篇统一，尤其是某些自然科学类的文章更是如此。应该如何保证页面内相同元素都是同一种格式呢，这就要使用样式来完成。【在wps怎么找到层次结构】
样式是具有一种或者几种字体段落等格式属性的集合体，还包含有体现文章层次结构的大纲级别。遗憾的是很多人从事多年Word排版工作都不知样式为何物。
从一个例子来说明如何使用样式。图是论文编写常见的一份格式要求。
WPS内置了预先设置好的各种样式，使用样式来对文章进行格式化，首先要按照要求将相应的样式进行修改。论文引言部分是“一级标题”（文章层次的最高级），还有字体字号的要求。打开WPS文字样式：“格式”-“样式与格式”，选择“标题1”右侧的下拉箭头中的“修改”，在弹出的“格式与样式”的窗口中将“标题1”的格式修改为需要的格式。“标题1”为WPS文字中内置的样式，它本身包含的大纲级别是一级。根据读者文章的不同设置，可能预置样式的格式会有区别，设置好的样式一般在本文档内有效。
修改好的样式会在窗口预先呈现出它的样子，接下来就是如何将其应用于文章内的标题了。很多读者朋友都是预先选中，完后再点击相应的样式，其实默认的样式多数都是针对段落的，只要将光标置于段落内，直接选择相应的样式即可。您可以发现，预先设置的字体字号等文字属性还有段间距、缩进等段落属性也一次性应用了，这就是样式快捷之处。【在wps怎么找到层次结构】
明白了样式设置的原理，下来就是仔细将论文中的各个部分依次应用于样式，这是一个细致而又不可或缺的步骤，这样做的好处是，当您将来发现某个地方并不符合要求需要修改时，只要直接修改样式，文中所有相应的部分便会同时修改，不用手动重复。
使用样式的意义还在于对目录的编排起铺垫工作，因为目录是基于大纲级别的，而标题样式都预置了大纲级别，免去不熟悉单独设置大纲级别的读者的学习步骤。
2.多级条目的编号，巧妙使用项目编号
如果你开启了自动编号功能（WPS文字默认开启），在论文编写过程中输入条目性的内容时，例如您输入的条目符号为“1.”，在本条结束时回车进入下一条，会自动为“2.；3.……”。这个很方便的功能有时候也会困扰很多读者朋友，它的使用还是有一定技巧的，下面将多级符号的使用方法总结一下。
WPS默认开启自动编号，当您在段落首输入类似“1.、一、（1）”等符号时，如果其后跟随有内容，当您回车进入下面段落的输入时，会自动延续编号，这是读者朋友在编辑过程中最常遇到的。要注意的是如果不想自动编号，可以关闭这个功能，或者在出现新序号时按一下删除键（Delete）。
关闭此功能请选择菜单栏中的“工具”-“选项”。
最好同级的内容输入完毕后在进入每一个项目编写下一级内容，这样做的好处是当我们使用自动编号时无需调整级别，顺序进行下去即可。
需要编写下一级的内容，只要将光标停留在已经完成编号的后面内容中按下“Tab”键，WPS自带了多套多级编号的列表，下面列举一例。
这是一个逐级缩进的多级编号，可以看到多级编号是由“编号格式”和“编号样式”组成的。编号格式主要是编号的呈现形式，比如是否在右下角带一个点儿，在这里的调整可以实时反映在预览中看到效果；编号样式则是指使用什么数字符号来组成编号，例如“一、
二、……”或者“（1）、（2）、……”。
每次调整时，都要在左侧指定相应的“级别”。另外，如果你对符号或者文字的位置不满意，可以在“编号位置”和“文字位置”中调节，其中“对其位置”类似首行缩进的概念，“制表位位置”则表示了内容距离编号的远近，“缩进位置”指的是延伸至第二行的内容的缩进距离。这几个概念不需要细究，您只要调节一下就可以看得出来其区别。
选好了多级编号的呈现形式，下面就是如何应用于段落。请记住两个关键的操作方式：“Tab”和“Shift+Tab”键，多数读者熟悉前者是用于“降级”，那么后者则是用来“升级”操作的。灵活掌握这两个操作对您使用多级编号十分有帮助。
客观说，这的确是一个很实用的功能，但是有时候却又给我们带来麻烦，尤其是涉及到多级标题的时候。多数读者很容易搞乱，所以笔者给出一个建议，除非您很熟悉多级目录的编排和调整方式，最好使用手动的方式编排多级符号，结合大纲级别或者预置样式的设置，也可以很好的完成编号的任务。
本文来源：http://www.guakaob.com/jianzhugongchengkaoshi/706349.html