秘书科工作总结,后勤保障

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篇一:秘书科工作总结,后勤保障
秘书科个人总结

20xx年个人工作总结

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过去的一年是忙碌的一年,更是收获的一年。在这一年中,我切实加强理论学习,认真履行职责,发挥工作的主动性和积极性,在领导的关心和同志们的大力支持帮助下,特别是在组织的教育和培养下,我光荣的加入了中国共产党,成为一名预备党员。工作能力、综合协调能力及思想政治素质得到进一步提高,较为圆满地完成了自己所承担的各项工作任务。现就20xx年度个人工作情况总结如下:

一、加强学习,进一步提高自身素质

学则进,不学则退。学习是工作之基、能力之本、水平之源。作为一名年轻干部,加强学习是成长进步的必要条件和首要任务。要在思想上重视学习,在工作中主动学习,在业余挤时间学习,才能使自己在思想上、理论上、业务上真正成熟起来,更好的搞好本职工作,保质保量的完成工作任务。

1、加强理论学习,进一步提高思想政治觉悟。利用工作和业余时间熟读相关理论书籍,充分利用自己收发文件的有利条件,对领导讲话、市区委重要文件、重要会议精

神做到理解内容、领会实质,并做好读书笔记。积极参加市、区组织的各种培训、理论讲座,进一步提高自己的理论知识水平。同时,我还虚心向周围理论水平高,业务能力强的同事学习,取人之长,补己之短,努力丰富自己,充实自己,有效地提高了理论水平和思想政治素质、提高了自己的政治洞察力,进一步增强了政治敏锐感,在具体事情面前能够保持清醒头脑,立场坚定。

2、加强业务知识学习,提高自身的综合能力。首先是提高自己的文字写作水平。我从研究已经成型的材料入手,细心揣摩,做好读书笔记,养成勤于动笔的习惯。写东西的过程中虚心向同事和领导请教,请他们提出意见和建议,边写边改,逐步提高。积极参加区里和部里的各项活动,在实践中锻炼自己的综合协调能力和组织能力;积极参加保密、档案、组织人事等工作培训,进一步增强在自己在这些专业方面的能力。

二、认真履行岗位职责,努力完成各项工作任务 工作中,我坚决服从组织和领导的安排,克服各种困难,勤奋工作,较好地完成了各项工作任务。

1、做好公文的管理工作。包括本单位通知、文件的起草、印发工作,上级文件及外单位文件的收文、传阅工作,涉密文件的管理工作等。在文件起草、印发过程中做到严

谨、细致,力求每个环节严密有序、精益求精,对于要印发的文件,我每次都进行认真的核稿和校对至少3遍,并请其他同事帮忙把关,减少出错的几率,以确保发文的权威性、严肃性和准确性。做好收文做好登记,收文管理合理有序,做到传阅及时,不拖、不压、不遗漏,保证领导能在第一时间看到文件、做出决策。严格按照保密规定管理涉密文件,确保涉密文件的安全。

2、做好各类会议的会务工作。在过去一年的工作中,我参加了部里全部大型会议、活动的组织协调工作。在活动、会议的准备、召开过程中我主动做好自己岗位的工作,并同部里的其他同志积极配合,充分发挥团队精神,圆满完成了部领导交给的各项任务。同时,积极参与会议文字材料的起草工作,在实践中锻炼了自己的文字水平。

3、积极做好日常工作。做好报纸的分发、电子邮箱的管理、信息、舆情的收集与报送、同志们的订餐、文字材料的复印作、电脑、打印机的等办公设备维护等日常工作。在部领导的正确领导、科长的指导和同志们的协助下,我能够把琐碎繁杂的日常事务理清头绪,使工作有条不紊。在日常工作生活中,同志们需要我帮忙的,我随叫随到,尽自己最大的努力去做力所能及的事情。

三、工作中的几点感悟

细心。秘书科的工作性质决定了工作的复杂性,如何理清头绪,有条不紊的开展工作是对我最大的考验。工作中,我不时会在看问题、想问题、做事情时出现这样那样的忽略,对细节的粗放和不在意常常使我在工作中犯错。总结经验,吸取教训,我明白了要想做到细致入微、追求最大限度的完美,就必须改变对细与小的轻视态度,在思想、意识上对每件小事、每个小细节重视起来,在行动上对每项工作的每个环节,每个步骤都要做到精益求精。

责任。秘书科工作质量的高低,对全局工作影响很大。做好了,会帮助领导更好的开展工作,促进各项工作的顺利进行和落实;做不好,则会贻误工作,造成不良影响甚至是不可挽回的失误。作为从事秘书科工作的同志,必须进一步认清形势,明确任务,增强责任感,提高自觉性。要给自己设立一个高标准,对自己严要求,不等、不靠,释放出自己最大的工作热情,投入更多的精力,充分调动自己的主观能动性。

勤奋。要想做好秘书科工作,首先必须具有奉献精神,没有奉献精神就搞不好服务,服务就没有积极性、主动性和创造性。工作中要做到手勤、眼勤、脑勤、腿勤,凡事想在前,做在前,服务在前。作为一名的年轻同志,我在工作中努力做到团结同志,勤奋向上,遵守工作时间,积

极主动完成领导交办的工作任务。工作态度端正,认真仔细,能吃苦耐劳,任劳任怨。求真务实,踏实苦干,不做表面文章,弄虚作假,投机取巧,尽力消除和减少差错和失误,提高工作质量和效率,让组织信任、领导放心。

全局。要牢固树立全局意识,要处处站在全局工作的高度,对内要顾全大局,团结协作,对外要理顺和处理好各种工作关系。各项工作都要紧贴领导的思路,从全局中去思考,去谋划,去衡量,做到想领导之所想,谋领导之所虑,办领导之所需,要参在点子上,谋在关键上。

四、总结经验,汲取教训,进一步完善自我

一年来的工作实践,我的思想认识水平和业务工作水平都有了较大提高,也发现了自身存在的很多差距和不足,对自己的认识和评价更趋于客观全面。在工作和生活中树起了一把客观评价自我的标尺。

1、学习还很不够。体现在学习的广度和深度不够,对党的政策及党的理论纲领缺乏系统的学习。在今后的工作中加强学习,特别是业务知识和党的最新理论的学习,解放思想,与时俱进,深入调研,不断提高工作能力和水平。

2、写作水平还需进一步提高。在部领导和同事的帮助下,虽然写作水平较以前有了很大提高,但与工作要求还有一段差距,我深深感受到快速提高写作能力和水平的紧

篇二:秘书科工作总结,后勤保障
秘书科2011年工作总结及其2012年工作打算

【秘书科工作总结,后勤保障】

县委办秘书科2011年工作总结及2012年工作打算

(2012年2月29日)

一、2011年工作情况

2011年,在办公室领导的关心帮助下,在各科室的大力支持和帮助下,秘书科切实加强科室自身建设,不断提高办文、办会、办事的效率、质量和水平,加班加点完成好各项工作任务,认真履行好秘书科工作职责。

(一)加强科室自身建设。俗话说,“打铁要靠自身硬”。秘书科是县委办的内部办公室、综合科室、窗口科室,工作涉及面广、原则性强、任务繁重,秘书科一言一行代表着办公室的形象,秘书科的工作质量、工作效率直接影响着县委办工作的正常运转。因此,秘书科始终坚持把加强学习、提高自身能力素质放在首位,锤炼能力素质,打造“四好”科室。

一是勤学善思,工作氛围好。坚持学习是干好工作的前提,认真学习党的重大方针政策和中央、省州文件,认真研读经办的每一个文件,认真领会每一份领导讲话,不断提高政策理论水平,并从中学习打开工作局面的思路及领导方法艺术。加强公文处理及秘书科相关业务知识的学习,不断提高公文处理质量和业务水平。加强写作实践锻炼,总结积累写作技巧,不断提高语言文字综合表述能力。同时,本人注重加强对科室成员的传、帮、带,多分任务、压担子、搭梯子,促进秘书科成员尽快成长成材。在繁重的工作中,尽可能调动科室成员的积极性、创造性,营造勤

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学善思、爱岗敬业、宽松和谐的工作氛围。

二是优质服务,工作效能好。围绕办公室工作,按照“六个不让”(不让县委布置的工作在办公室耽误、不让急需办理的文件在办公室积压、不让丝毫差错在办公室发生、不让各种矛盾在办公室激发、不让办事的群众在办公室受到冷落、不让县委的形象在办公室受到损害)的岗位要求,倾力做好“服务领导、服务基层、服务群众”工作。认真对待工作,以工作为重,服从分工,不推诿、不拖拉,尽可能优质高效做好服务工作。

三是爱岗敬业,工作业绩好。切实增强责任心、事业心、进取心,始终保持积极向上、精益求精、争创一流的精神状态,不断规范日常工作运转程序,创新服务方式,建立科学、规范、有秩的工作流程,加班加点、埋头苦干,努力做到办文高质量、办会高水平、办事高效率。

四是团结勤廉,自身形象好。按照“个人形象一面旗、工作热情一团火、谋事布局一盘棋”,不断加强党性锻炼和思想改造,严格遵守党纪国法和各项工作纪律;制订了《秘书科工作规则》,明确了秘书科主要职能、职责分工、工作纪律,并按照规则严格进行管理;在日常工作中,秘书科全体成员都注重自身形象的树立,随时保持着装整洁、精神饱满、言行得体;对到办公室办事人员诚恳接待,尽可能提供帮助和支持,在一言一行中努力树立办公室的良好对外形象。同时,科室成员间在工作和生活中均能够做到互相理解、关心、帮助、支持,凡事多换位思考,多为对方着想,心往一处想,劲往一处使,同舟共济做好各项工作,在— 2 —

办公室各项工作中发挥好带头表率作用。

(二)严谨细致做好文书处理工作

在办文上,树立“细节决定成败”的意识,不放过微小细节,坚持严谨细致、准确及时、安全高效的原则,力求“办文零差错”。

1、文字综合方面。不断加强写作实践锻炼,始终以精品意识求质量,注意总结积累写作技巧,在实践中提升综合归纳能力、语言文字综合表述能力,努力撰写高质量精品文稿。2011年共起草各类文件、材料 余个,编发《县委常委会议纪要》 期,《县情通报》 期,撰写领导会议主持词 个。组织对 县委重要文稿书面征求意见。认真做好日常资料的收集整理工作,组织完成了《县委执政纪要》、《年鉴》相关篇目的编写工作,完成了省州县领导重要批示、调查研究、慰问走访、重要庆典仪式、领导重要讲话、重要会议综述、重要文件、常委论坛、县委大事记等 余万字文字资料的编写工作,全面系统、客观真实地记述县委重要工作情况。认真细致做好领导讲话稿、总结报告等重要材料的文字校对工作。

2、收文办理方面。切实做好收到公文的拟办工作,认真研读收到的每一份文件,对弄不清楚的文件,及时向分管领导请教或者查阅相关资料;对只需传阅的文件资料,及时转相关领导、科室、部门阅知;对需办理的重要文件资料,科学合理的提出该文件明确具体、简明扼要、操性强的拟办意见,及时送办公室领导批示,并严格按照领导批示进行转办、承办、催办,确保每份文件不延误、不积压。2011年,共处理中央、省、州、县各类

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文件材料 余件。

3、发文处理方面。对政府办及各部门报请以县委、县委办名义下发的文件,坚持严格把关。在内容上,认真核对文件内容与上级文件精神、相关法律法规是否有冲突,如需作较大的修改,及时与起草部门协商。坚持多人核稿、多人校对、多人复查,尽可能减少差错。在格式上,正确选用公文文种;按照中央、省、州文件改版的要求,认真学习领会,结合实际提出了《中共泸西县委办公室常用公文排版格式标准(暂行)》下发全县党委系统各单位、县委办内部各科室参照执行,严格按照标准统一全县党委系统公文排版方式,并加强日常指导和督促,确保圆满完成文件改版工作。在发文程序上,认真履行公文审核报批程序,凡是不符合行文规则、未经相关领导审核的文件,坚持返回原单位按程序办理。2011年,共拟发县委及县委办文件 个,充分发挥了“以文辅政”的作用,确保了政令畅通,维护了县委权威。

4、认真做好日常文书管理。在日常工作中,秘书科注重不断总结、完善、规范日常文书管理程序,做到规范、简明、有条理地管理文书事务。认真做好文件、信息、简报的日常收集整理工作,将OA系统收到的州县文件按单位分门别类建立文件夹保存备查。对中央、省州及各单位文件进行科学筛选,及时打印送领导传阅。将领导到省州开会带回的材料及收到的《 信息》等重要资料按时间顺序收集整理并分类存放,确保查找方便。科学收集整理全县的经济社会、党建、综治等方面的情况,对收到重要文件及信息简报科学筛选,及时分送相关领导传阅,为领导决— 4 —

策提供及时可靠的参考资料。

(三)周密细致地做好会议服务工作

在办会上,始终坚持科学合理、周全规范、务实高效的原则,精心安排,统筹兼顾,做到会前有准备、会中有记录、会后多总结,力求“办会零失误”。

一是认真做好会议准备工作。根据会议内容起草相关文件,印制好会议材料,撰写会议主持词,做好常委会议的议题收集和材料印制工作。根据领导指示确定会议时间、地点、内容、议题、参会范围等,及时准确制发会议通知。根据工作需要,联系新闻报道,做好县委领导参会提醒工作,落实好参会人员情况,及时整理参会人员情况报相关领导审阅;同时,严把请假报批关,保证了较高的“参会率”。

二是做好会场布置和会议服务工作。根据会场及参会领导情况安排好座次,提前调试好音响设备,检查会标、鲜花摆放是否符合规范,做好会场清扫、倒开水、摆放领导讲话稿、会议签到等服务。

三是做好会议记录。认真做好会议记录、领导讲话录音整理和起草会议纪要等工作,整理好会议相关文件资料。2011年,先后组织承办各类会议 次。其中,圆满完成了县 党代会、县 全会、 县委常委会议等重要会议文件材料的起草、校核、印制、分发以及相关会务工作。

(四)优质高效做好日常事务

始终坚持严谨、务实、高效、灵活的原则,准确把握工作节 — 5 —

篇三:秘书科工作总结,后勤保障
2015局机关秘书科工作总结

局机关秘书科工作总结一年来,在局领导班子的正确领导下,秘书科作为综合职能科室,努力强化服务意识,积极提高自身素质和工作质量,紧紧围绕局中心任务开展工作,较好地发挥了保障作用,各项具体工作按计划推进,各项临时交办工作保质保量完成,为局总体工作计划的实现发挥了一定作用。具体工作总结如下:一、突出重点,强化意识,搞好服务秘书科工作多数属于机关后勤事务的服务,我们始终把服好务、办好事作为行为准则,工作中强化服务意识,突出为局重点工作服务。具体有: 1、主动学习,争取科内人员素质新提高。根据实际情况,不断引导和鼓励科室人员加强对有益于做好科室工作知识的学习,提高知识水平,提高政治素质、工作素质、心理素质,增强爱岗奉献意识。2、尽心办事,努力提高服务质量。秘书科工作较繁杂,但简单归纳就是办会、办事、办文。我们力争悉心办会,细心办事,精心办文。关于办会,全年协助筹备了主题教育大会、教师节表彰大会、教育工作会议、全区学校幼儿园安全与管理工作会议等各种会议;关于办事,主要是按时且较圆满地完成局领导交待的各项工作任务。传达领导指示,做到了快捷准确,保证全局上下政令畅通。全年没有出现重大失误行为。关于办文工作,我们也按时完成了领导交待的任务。机关后勤保障尽量做到让领导放心、同志满意。办公用品、卫生用品等及时购置和发放;主动搞好机关卫生工作,创造干净整洁的工作环境;努力做好车辆的调配、使用和管理,保证了车辆全年安全准时的为局领导服好务。3、热情服务,争做局机关窗口科室。秘书科经常接待外来人,我们对待每一个来局办事人员都能礼貌接待、热情服务、耐心答复,能解释回答的,就直接答复。有些棘手的问题,我们在向领导汇报的同时,协调相关科室,尽量都给予圆满解决。4、围绕大局,力求服务工作上水平。秘书科工作主要是围绕局领导的活动来开展的,因此对上服务、对内服务会多些,对下服务、对外服务相对较少。这使我们服务的深度和广度受到局限。为此,我们树立开放意识,在努力提高对上服务、对内服务水平的同时,强化对下服务和对外服务,争取实现由单向服务为主向双向服务转化。5、认真办理人大代表、政协委员建议提案和市(区)长公开电话工作。及时协调相关科室办理建议提案,认真负责地接听公开电话及其他来电,做到按要求、按规定办理,全年共协助办理建议提案***件,接听答复市(区)公开电话**个。二、居安思危,常抓不懈,确保安全05年我们协助召开全区性安全工作会议**次,下发文件**个,大规模下学校进行安全检查**次,抽查夜查**次,查出各种安全隐患**多处,仅校舍安全整改通知就下达**份,下全区性通报**次。在经常性的安全检查中,加大了对校舍安全、食品卫生安全、消防安全、交通安全、校内外治安环境等工作力度。针对不同季节安全形势的变化,及时下学校进行安全检查。如进入主汛期后,一些学校遭受洪水威胁,我们冒雨下到各低洼学校察看情况,帮助学校研究制定操作性强的应急预案等问题。冬季寒冷时节,我们着重检查学校疏散通、安全出口是否畅通和学校严防火灾及煤气中毒措施等情况。05年全系统安全工作取得了较好的效果,没有发生重大安全事故。教育局综治工作被**评为标兵单位。三、努力做好档案、计生、信息报送工作,实现了网上教育信息公开秘书科还担负着档案、计生、信息报送等工作。在过去的一年里,这些工作也按要求完成。档案管理工作,严格按照省级良好级别的标准,规范文书档案的收集、整理和保管工作。档案工作管理规范,连年得到区政府的表彰。指导的全区**个基层单位的档案工作也是一丝不苟,其中如进修学校等*个单位被区政府评为“档案管理先进单位”。计划生育工作,坚持落实各项责任措施,也收到了较好的效果。信息报送工作,全年共向市教育局报送文字信息**条,图片信息**幅,向区委、区政府报信息**条。其中,在市教育局的《**教育信息》上刊发**条。教育信息公开工作,按照区政府的要求,基本完成了教育信息网上公开工作。教育网建设工作,我们基本完成了**教育信息网站建设工作,指导***个直属单位建成学校网站。一年来,我们虽然努力做了一些份内工作,但距离标准要求相比仍然存在一些不足,主要表现在:管理制度仍需完善,落实力度要进一步加大;科室人员服务的意识有待进一步深入;与科室之间的联系有待进一步密切,工作应当更进一步注重成效等。在今后的工作中,我们将在局领导班子的正确领导下,认真履行工作职责,克服不足,克尽职守,把我们的工作提高到一个新的水平。

篇四:秘书科工作总结,后勤保障
2016某县委党校后勤保障工作总结

会同县委党校后勤保障工作总结

会同县委党校于2016年通过了评估验收,是我市第二批落实中专体制的县级党校。近年来,我校乘着落实中专体制的**,求真务实,埋头苦干,学校各项事业迈上了新台阶。目前,我校占地面积20.3亩,教职工18人,已成为一个校园环境优美,办学条件较好,师资力量较强,生活设施较齐全的干部轮训、培训基地。

今年以来,我校在抓好干部培训教学质量的同时,学校后勤工作本着务实、节俭、高效的原则,对相应岗位职责作了重新的明确和调整,本着量力而行,尽力而为的原则,不断改善办学条件,美化校园环境,有效保障了各项工作任务的完成,通过坚持"三心服务",切实改进和提高服务水平,着力为学员提供良好的学习与生活环境,受到学员的一致好评。

一、量力而行,尽力而为,用"热心"为学员提供全程化服务。

党校的服务对象主要是学员,为使学员满意在党校,我们不断解放思想、寻找对策,积极为学员提供全程化服务。我校虽然在机构上升了格,但房子还是那几栋房子,人还是那几个人,再加上学历培训的终止,以及县级财政乏力,学校经济是捉襟见肘,难以大规模投入校园建设。基础设施与党中央"大规模培训干部"的要求,还相距甚远。为此,我们本着量力而行,尽力而为的原则,不断加强对校园建设的投入,今年,我校装备了有30台电脑的微机室,又装备了一间多功能教室;维修了学员宿舍、食堂,更换了200套被褥床单;安装了太阳能热水器;接通了学员宿舍的数字电视;订阅了几十种报纸和杂志。为了节约开支,我们将校园绿地责任到人,要求利用业余时间,做好花圃的培植、除草、修剪等管理工作,使学校不仅处处整洁干净,而且四季常青、绿树成荫、鸟语花香、生活恬静。使学员走进学校不仅被优美的环境所吸引,而且能留得下、坐得住、睡得了、安下心。开班期间,我们为每期培训班配备了负责领导、班主任以及生活教师,为学员提供全程跟班服务,突出服务的细节性,切实帮助学员解决在培训中遇到的不便和困难,让学员从进校到结业,全程都能感受到热情与温暖,用热心为学员营造一个舒心的学习与生活环境。

二、明确责任,注重实效,用"细心"为学员提供人性化服务。

年初,我们对相应岗位职责作了重新的明确和调整,校委定期对每个工种进行评议、考核,通过明确责任,使每个后勤工作人员都有了动力,都有了活力,变依赖性为主动性,形成了自觉履行职责的好风气。达到了卫生有人扫、物品有人理、车辆有人管、水电有人弄、办公室布置有序、门窗洁净、空气清爽,创造了一个舒畅的工作环境。学员就是上帝。(

三、倾注热情,加强交流,用"诚心"为学员提供情感化服务。

我们的服务对象都来自不同的工作岗位,年龄结构、知识结构、能力结构差异性较大。如何让他们尽快融入生活、适应环境,全体教职工用"诚心"为学员提供情感化服务。在课余时间,通过组织学员举办座谈会会、联谊会和乒乓球比赛、篮球赛、棋牌赛等活动形式,切实加强与学员之间的情感交流,促进彼此之间增进友谊、相互融洽,用诚心为学员提供一个和谐的学习与生活环境。如今,在党校"开心服务""真情服务""微笑服务"见之于每一张温馨的笑脸,宾至如归成了众多学员共同的感受。不论哪个部门,都紧紧围绕办班这个中心任务开展工作,讲奉献的多了,计较报酬的少了,呈现出教师认真讲课、班主任敢于负责、行政后勤人员热情服务的良好局面。

党校后勤工作是党校工作的重要组成部分,是维护党校教学中心、科研基础地位的重要保障,在改善党校办学条件,提高党校后勤服务保障能力等方面发挥着重要作用,肩负着重要责任。虽然我校的后勤工作取得了一定成绩,得到了领导的肯定、学员的好评、社会的赞誉。但与干部培训的新特点、党校的新变化、形势的新发展,还不相应。今后,为更好地适应新时期党校干部教育事业的发展,我们将进一步加大党校后勤工作创新力度,努力实现管理科学化、服务社会化、保障现代化,不断提高服务保障能力和水平。

篇五:秘书科工作总结,后勤保障
2015煤矿后勤保障工作总结报告

各位代表:

我受————公司领导班子委托,向大会报告半年来的工作,请各位代表予以审议。

一、上半年工作回顾

半年来,————公司领导班子团结一致、精诚协作,带领广大员工,在上级公司的正确领导和大力支持下,根据上级公司提高服务质量“六步”推进法的战略的要求,本着真抓实干、精细入微、抓住机遇、促进服务的原则,以转变思想观念为先导,树立市场服务优胜劣汰意识,以优质服务为主线,树立服务质量就是经济效益的意识,以建设一流的物业服务为目标,开拓创新,与时俱进,圆满地完成了————矿区生产、生活后勤保障任务,为主业的稳定和上级做出了积极的贡献。

(一)以“做精做细、做好做强、打造品牌、树立形象”为工作理念,紧扣总公司“六步”推进法的上级战略,努力向一流的后勤迈进。

半年来,我们深入地贯彻落实公司“三会”精神,研究2015年度的经营及全年的各项工作,从主业生产和社区生活的实际需求出发,坚持以人为本,转变观念,加强管理,堵塞漏洞,团结协助,优质服务,努力开创后勤服务工作新局面,形成了做精做细、做好做强、内优外延、循序渐进、打造品牌、本资料权属范文先生网,放上鼠标按照提示查看范文先生网更多资料树立形象的总体工作思路。半年来,各单位积极采取措施保证各项工作的顺利开展。

1、上半年公司的综合管理考核共6次,查处问题404条,上级公司月度考核共查出问题75条,专项检查共查出问题21条,并由公司领导带队组织了夜间巡查6次。在考核中,管理不到位查出问题44条,基础设施影响出现问题14条,工作人员疏忽,工作不到位查出问难327条。

2、加强了春节期间服务及安全质量管理工作,对各生活小区存在的安全隐患进行了彻底地排查,重点部位落实专人负责管理,利用电视媒体等多种方式向职工家属宣传在指定地点燃放烟花爆竹、放火常识等;

3、对所辖范围内的生产、生活设施进行了全面的自检、自查,同时根据实际情况列出了需要改善的项目,并提出了设施改善的方案和所需费用;

4、整顿清理了长期困扰和棘手的大柳塔单身公寓管理混乱的问题,同时将几个物业小区实行了垃圾袋装化,封堵垃圾道就,加大了园林种植管护的力度,通过一系列专项整治,环境面貌有了很大的改观;

5、配合主业开展了以安全为主线的“四大战役”活动,成功接待了李铁映副委员长一行50人和集团公司安全现场会和全国煤炭行业工程质量管理会议等;

(二)加强管理,为————公司的进一步上级打下坚实的基础。

半年来,我们认真落实上级公司的各项规章制度,强化内部管理,加强对外交流与学习,汲取先进经验,实行标准化管理,积极探索一条更为先进、有效、科学的上级新路子,为公司的进一步上级打下了坚实的基础。

1.完善并落实规章制度。无规矩不成方圆,完善规章制度并认真贯彻落实,是我们提高管理水平的必然要求。几年来,我们根据岗位设置,工作职责、服务范围和要求的不同,有针对性地制定了一系列服务规范,并不断地根据业主服务需求的变化而健全完善。今年年初,公司又制订出台了一系列合理可行的管理办法,如综合管理考核办法、星级员工考核办法、一票否决制、首问责任制等。在实际的工作中,各级管理人员经常亲临一线,狠抓落实,督促广大员工按规章制度办事,规范操作程序,提供规范服务,一年来,我们没有任何方面的安全事故出现,并实现了经济效益的稳步增长,这不能不说是加强管理的好结果。

2.加强对外交流与学习,借鉴先进管理经验,取长补短。

一年中,我们以“请进来,送出去”为主的方式加强对外交流与合作,取长补短,借鉴别人先进的管理经验,来提高我们的管理水平。五月十二日至十八日————公司组织部分基层一线员工赴西安参观考察了康城、枫叶、锦园、紫薇四个物业管理示范小区,所到之处使全体人员开阔了眼界,陶冶了情操,学到了不少好的经验和做法,同时也看到了我公司在物业管理上同全国先进单位的差距。通过交流学习,我们找到了差距,明确了上级方向,掌握了新型的科学管理知识。

二、面临的形势

2015年主业已经上市,后勤服务系统与主业之间的关系发生了很大的变化。过去,我们与主业之间是上下级关系,我们有困难可以向主业要优势条件、要宽大政策,办事比较容易。可现在主业上市后,我们与————分公司之间的关系变为了服务与被服务的市场化关系。————分公司上市后其运作方式将与国际接轨,各种管理更加规范,是完全的市场化运作,也就是说今后为主业服务的队伍也必须是一支具有国际化水平的专业服务队伍,加之主业上市后,主业的暗补逐步变成明补势在必行,由于个人的支付能力不足,加之根深蒂固的福利观念的影响,势必造成费用的流失。同时随着生活质量的提高,业主对服务质

篇六:秘书科工作总结,后勤保障
2014会务接待方案

第1篇:XXX成立50周年庆祝活动会务接待方案

为认真做好农十师成立50周年庆祝活动有关会务及接待工作,确保庆祝活动顺利进行,根据师党委《关于农十师成立50周年庆祝活动的安排意见》及会务接待组分工职责,特制定本工作方案。

一、基本原则

全面树立细节决定成败的理念,对有关工作认真进行分

解、量化,周密部署、细致安排,确保全面完成大庆筹委会办公室安排的各项工作任务,让领导满意、让嘉宾满意、让职工群众满意。

二、工作机构

组长:石心 农十师党委办公室、办公室主任

副组长:徐群英 农十师党委办公室、办公室副主任,机关事务管理局局长

李慎 农十师机关事务管理局副局长

张勇 农十师北屯医院副院长

张振新 农十师卫生监督所副所长

成员:师办公室、师机关事务管理局有关人员。

三、工作职责

负责大庆各种集会和组织协调;负责大庆活动期间的接待和后勤保障工作。具体负责:

(一)负责庆祝活动期间庆祝大会、招待会、各界人士座谈会的会务安排及接待工作。

(二)负责各类会议的会场布置和组织工作。

(三)负责合影活动。

(四)做好代表出席各类会议和活动的组织联络工作。

(五)负责各种票证制作和发放。

(六)负责组织、协调庆祝活动赠送的纪念品的设计、制作和采购,提出纪念品的分配方案。

(七)做好宾客的迎送、住宿、乘车、参加各类庆祝活动等具体接待事宜。

(八)组织好庆祝活动期间各宾馆、餐厅、招待室和会议室、活动场所的食品安全、供电、供水、通信保障工作。

(九)培训接待工作人员及承担接待任务的宾馆服务人员,做好协调指导工作。

(十)负责大庆活动期间嘉宾的医疗保健、食品检验工作。

(十一)负责大庆办的值班。

(十二)完成筹委会及办公室安排的其它工作任务。

四、具体任务

(一)会场布置

1.负责庆祝大会主席台搭建及座区安排。

(1)重点做好会场以及主席台、贵宾席、嘉宾席的布置。会同秘书组做好座区标牌、桌签的设计、制作、摆放。主席台铺设红地毯。

(2)做好大会主席台鲜花摆放,摆放的形式为主席台前端一周摆放鲜花。主席台后摆放高大绿色植物。

(3)根据会场实际情况,设立自由观众区,与会场用明显隔离标识隔开。

(4)向与会人员每人发放太阳冒一顶、T恤衫一件、轻气球一个(按座区分为不同颜色,印统一纪念标识)、矿泉水一瓶。

(5)统一购买高、中、低塑料方凳各1000个,共3000个。主席台使用机关会议室椅子。

(6)会标:

主会标:“庆祝兵团十师成立50周年大会”;

庆祝大会会场悬挂4个气球竖标:(拟定标语)

“感谢社会各界对十师屯垦戍边事业的大力支持”

“深入学习实践科学发展观,实现十师经济社会又好又快发展”

“发展壮大十师,致富职工群众,增强戍边实力”

“十师与阿勒泰各族军民同呼吸、共命运、心连心”

“加快优势资源转换,推进十师科学发展”

师机关办公楼前横标:“热烈庆祝兵团十师成立50周年”;

宾馆楼前横标:“热烈欢迎各级领导莅临我师检查指导工作

准备工作:会同宣传组拟定会场布置方案;统一购置并向与会代表发放太阳冒、T恤衫、塑料凳;准备轻气球及竖标;协调绿化环卫处提供并摆放鲜花;协调纪委、宣传部、发改委、民政局、建设局、教育局及文化中心布置会场;协调公安局派2名武警晚间看守会场。

责任人:石心

工作人员:徐群英、李景丽、李慎、冯树林、秘书科工作人员。

2.做好会场服务和音响保障等工作。

会同宣传组负责好庆祝活动期间主会场、座谈会、宴会等音响保障工作。由宣传组安排文化中心专人进行技术保障。

准备工作:准备音响设备;准备庆典活动所需国歌、国际歌及其他音乐、歌曲等磁带或光碟。

责任人:李慎

工作人员:秘书科工作人员,文化中心专门技术人员。

3.做好燃放鞭炮工作。燃放的地点在主席台前两侧。

准备工作:购买鞭炮,安排专人。

责任人:徐群英

工作人员:李慎、冯树林等其他管理局人员

(二)会议报到安排

各有关部门要配合师办公室做好与会人员的联络和接待工作。要派专人具体负责相关人员的报道,发放《会议须知》、票证、纪念品等,统一办理入住手续。其中:

1.阿勒泰地委、行署、军分区领导;十师在职副师级以上领导。由师办公室具体负责。联系人:朱荣强

2.调离十师的副师级以上在职领导。

由组织部具体负责。联系人:罗新娟

3.十师副师以上离退休老领导;老红军、老八路、老解放代表。

由师老干局具体负责。联系人:任署疆

4.劳动模范和先进工作者。

由师工会具体负责。联系人:周风雷

5.团场代表。

由师农业局具体负责。联系人:王军

6.企业(公司)代表。

由师国资委具体负责。联系人:付婷伟

7.事业单位代表。

由师直工委具体负责。联系人:吴建民

8.师机关代表。

由党委政研室具体负责。联系人:张磊

9.检法公司代表。

由师政法委具体负责。联系人:杜向前

10.民主党派人士、宗教人士及其它统一战绩方面的代表,民营企业代表。

由师统战部、工商联具体负责。联系人:丛惠

11.民兵代表。

由师武装部具体负责。联系人:周玉琳

12.六县一市代表

由国土局具体负责。联系人:马清义

12.北屯驻地单位代表。

由民政局具体负责。联系人:蔡震

13.从职业技术学校抽调20名礼仪人员,分配具体工作任务,配合搞好大庆活动期间接待服务工作。

由文联具体负责。协调职业技术学校对礼仪人员进行必要的礼仪培训。联系人:张军旗

总责任人:石心

工作人员:徐群英、李景丽、赵燕娟、秘书科工作人员,宾馆工作人员。

(三)与会人员合影(约230余人)

1.时间:20XX年8月16日北京时间09:30;

2.地点:师机关办公楼前【秘书科工作总结,后勤保障】

3.参加人员:

(1)参加庆祝大会的阿勒泰地委、行署、军分区领导;

(2)师领导;

(3)师老领导(副师级以上);

(4)师机关各部门主要领导;

(5)各团场、企事业单位党政主要领导;

(6)受表彰的师劳动模范、先进工作者,师老劳动模范、先进工作者代表;

(7)民主党派人士、宗教人士及其它统一战绩方面的代表、民营企业代表10人。

准备工作:拟定合影人员座次表;搭架合影人员站台;由各接待负责部门分别通知参加合影人员;联系摄影师。

责任人:徐群英

工作人员:李慎、郭贺凯、王春英。

(四)欢迎嘉宾及劳动模范等入会场

1.时间:09:40合影活动后

2.地点:列队欢迎仪式从文化广场入口处到主席台。

3.参加人员:沿广场西侧,鼓乐队和学生(各40名)相对各列一纵队欢迎嘉宾,学生手中持红色小国旗。

准备工作:联系确定北屯中学鼓乐队和北屯中学中小学生;准备小国旗(50面);4名礼仪人员分别引导合影人员从师机关到广场入口处及主席台、座区。2名礼仪人员和2名医护人员在会场为老干部和其他与会人员机动服务。

【秘书科工作总结,后勤保障】

责任人:徐群英

工作人员:李慎、郭贺凯、王春英。

(五)会议食宿安排

师现有三星级以上宾馆2家,为北屯宾馆,电力大厦,总接待能力280人左右。预计可满足接待需求。各与会人员均在所下榻的宾馆(酒店)统一用餐。师级老领导、各师代表领队安排单间,其它人员安排双人间。宾馆设医疗室,医务人员24小时值班。每人每天伙食标准50元。

准备工作:做好食宿接待各项准备工作,客房门上帖入住人员名单,客房摆放水果,餐桌编号并摆放桌签和菜单;加强对服务接待人员的培训,做到态度热情,服务周到,食宿安全;联系2名医护人员在宾馆值班。

责任人:石心

工作人员:徐群英、李慎、王飞、张勇、张振新

(六)票证制作

为特邀嘉宾订制嘉宾证,其他与会人员订制出席证,工作人员及礼仪人员订制工作证。

准备工作:统计各类人数,提前与兵团印刷厂联系订制,联系各报道负责部门统一装袋。

责任人:李慎

工作人员:张海棠、赵佩霞

(七)纪念品的订制与发放

纪念品为:画册、邮册、回忆录、光碟、太阳帽、T恤衫。订制纪念品袋,纪念品置放在袋内报道时发放。发放范围:

(1)特邀嘉宾;阿勒泰地委、行署、军分区领导;十师领导(老领导);调离十师的副师级以上在职领导;老八路、老解放、老红军代表;劳动模范、先进工作者代表;民主党派人士、宗教人士、民营企业代表;师机关、检法机关、各团场企事业单位主要领导,每人发一份纪念品(画册、邮册、回忆录、光碟)。

(2)与会人员:每人一顶太阳帽、一件T恤衫。

准备工作:纪念品250份;太阳帽3100顶、T恤衫3050件。联系各报道负责部门统一装袋。

责任人:石心

工作人员:李慎、赵丽华、薛峰

(八)组织、调度交通工具,保障人员接送

为保障大庆期间用车,有效控制服务中心车辆,用于会务工作和活动期间贵宾接送、会场物资运输、参观活动等。对用车进行统一编号分组,做到调度有序,服务优良。加强对驾驶员的教育管理,驾驶员必须随时保证车辆整洁、车况良好,服务到位,确保安全。

准备工作:根据实际情况提前协调抽调其他单位部门车辆或租用车辆备用;提前对驾驶人员进行必要的安全及礼仪培训。

责任人:徐群英

工作人员:李慎、黄福胜、张辉。

(九)做好庆祝活动期间水、电保障工作

大庆活动期间,水、电供给在不影响正常生产生活用水、用电的前提下,重点保证宾馆、会场等场所使用。

准备工作:要提前协调水电部门派专人做好有关管道和线路的检查维护,确保万无一失。

责任人:李慎

工作人员:曹德利及供水公司、电力公司所派专人具体负责。

五、经费、物资使用与管理

根据《农十师成立50周年庆祝活动安排意见》,会务接待组的所有大宗物资由大庆办统一组织采购,由会务接待组管理、使用和分发,并将物资使用情况向大庆办汇报。

第2篇:第二届餐饮业博览会会务接待方案

为了做好第二届中国餐饮业博览会会务接待工作,组委会办公室委托西安市成立餐博会会务接待组,并制定了第二届中国餐饮业博览会接待工作实施方案,具体如下:

一、接待时间

20XX年10月17日至21日午前。

10月17日全天报到。

二、住宿安排

组委会负责接待由各省、自治区、直辖市和计划单列市统一组团参会的代表。请各省、自治区、直辖市和计划单列市组团单位在8月25日前将参会人数、入住宾馆等级及要求报会务接待组(餐博会代表团拟入住宾馆回执表附后),并将定金(500元/人)于8月31日前汇入餐博会会务组账户。

三、用餐安排

10月17日至20日的用餐由会务接待组统一安排。用餐安排在入住宾馆,形式为自助餐或地方风味餐饮,代表凭餐券在规定时间用餐。有特殊用餐要求的代表,请各地代表团联络员及时与住店会务接待小组联系。

四、交通安排

10月17日会议报到当天,接待组在西安咸阳国际机场、西安火车站设接待点,各省、自治区、直辖市和计划单列市组团的代表请提前以传真形式将航班、车次及抵达西安的时间报接待组。

餐博会期间,代表参加活动的市内区间交通用车由接待组统一安排。

10月21日会务接待组为代表安排送站,需提前离西安的代表请及时与住店会务接待小组联系。会后需自行参观考察的代表,会务接待小组可代为联系酒店和旅行社,费用自理。

五、收费标准

(一)会务费:每位代表会务费600元,会务费包括餐博会资料费、区间交通费、参观交流场馆门票、仿唐入城式和盛唐迎宾宴暨餐厨文艺表演费、大唐芙蓉园门票、闭幕式晚宴费、纪念品等。团体报名超过50人的以及要求参加部分活动的代表可与会务接待组具体协商。

(二)食宿费:根据所住的不同宾馆设A类:1500元/人,B类:1200元/人两个等级标准。对于住宿、用餐有其他要求的代表团,也请在8月25日前与接待组联系。

(三)减免事项:各省、自治区、直辖市和计划单位列市代表团团长免收食宿费、会务费;各地组团参会人数超过20人的,免收联络员(1名)的食宿费和会务费。

六、其他

因代表离西安返程日期相对集中,接受统一安排食宿的代表需预定返程机(车)票的,请提前与会务接待组或入住宾馆会务接待小组联系。

七、联系办法

餐博会组委会办公室会务接待组:

联系人:肖来利029-87217415

刘勇029-8727683713609118077

传真:029-87251354

缴费账号:3700020539024903455

开户银行:中国工商银行西安北大街支行

开户名称:第二届中国餐饮业博览会会务组

第3篇:会务接待方案

一、工作小组

组 长:赵罗海

副组长:齐学军 陈术根 李新毅

二、工作分工和职责

(一)资料、牌匾等准备

1、活动指南(含“校庆活动须知”、“活动日程安排”、“校友联谊活动场地安排”、“接待联系电话”、“县成交通示意图”、“校园分布示意图”):资料请校庆办提供,教育印刷厂印制。17号审方案,22号到位。负责人:赵罗海。

2、捐款公布牌:校友捐款牌、教职工捐款牌、友好单位捐款牌、祝贺单位(贺信、贺电)。负责人:陈术根。16号设计方案,22号制作到位。

3、桌签:15cm×40cm,“校友签到处”9块,“历任教职工签到处”1块,“来宾签到处”5块,“已捐款校友、来宾签到处”1块,“省、市领导签到处”1块,“住宿登记处”1块。负责人:陈术根。17号审方案,22号制作到位。

4、标牌:80cm×120cm,“校友签到处”2块,“来宾签到处”2块,已捐赠校友、来宾签到处1块,校友纪念品领取处1块,来宾纪念品领取处1块。负责人:陈术根。17号审方案,22号制作到位。

5、校友联谊场地安排:25cm×40cm,用红纸写“××年毕业校友联谊室”,刘俊才书写,10月24日前完成。15号审方案。陈术根负责。

6、指路牌:8块,80cm×120cm,“校友、来宾签到处由此去”。“省市县领导签到处由此去”。负责人:陈术根。17号审方案,24号到位。

7、签到登记表:10人一组,粉红、大红各200张。陈术根负责。22号到位。

8、工作人员符号:240个,“湘潭县一中60周年校庆工作人员”。13号审方案,22号到位。赵罗海负责。

9、纪念品券:来宾券1500张,校友券3000张,来宾券用粉红色,校友券用大红色。赵罗海负责。17号审方案,22号由印刷厂印制到位。

10、签到台:老办公桌(在宣传窗前大道上排成一行,共16套)。

(二)签到和纪念品发放组(责任人:陈术根、李新毅)

1、制作签到簿、纪念品券:设计签到簿样式,含班级、姓名、捐款金额、单位、人次、电话、备注等要素。纪念品券样式分校友和来宾两种规格,15号审方案,10月18日前完成。赵罗海负责。

2、布设签到台:在教学楼门厅设10个“校友签到处”、5个“来宾签到处”,1个“已捐赠来宾校友签到处”,10月26日前完成。赵罗海负责。

3、在校内布设校友和来宾签到指示路牌,10月26日前完成。赵罗海负责。

4、签到、收礼金、礼品发放、餐票发放:

(1)礼品装袋人员安排:

组长:陈术根

成员:李新毅 彭光明 李坤元 马兴旺 刘建民 喻立娥

冯怒江 张映湘 杨正春 阳义军 罗玉兰 赵佩芝

职责:负责纪念品装袋、存放,张贴标签,布设指示路牌,布置签到台。纪念品存放处:南教学楼一楼西4、东4教室。(10月26日前完成)24小时值班:杨红负责安排人员。

(2)校友来宾签到:(10月27日下午2:00开始到南教学楼门厅)

组 长:李新毅

联络员:胡 星 李新术

收款、开票:

黄 力 李运凯 周耀光 李小清 唐立峰 俞江华

杨国强 彭子忠 陈 花 周凤秀 冯怒江 周爱如

陈超武 李 军 赵锦春 张勇平

发放餐券、礼品券:

韩 健 柳一村 宋思伟 刘穗宾 潘 敏 颜 颖

赵彩霞 陈景祥 王 冰 唐 芳 周义湘 刘正波

冯 志 曾 彬 莫立强 刘定坤

出 榜:周梦强 李坤元 王业秋 刘硕果 罗松林 袁智君

发纪念品:

校友纪念品发放组:彭光明 张新元 许俊文 龙新群

来宾纪念品发放组:喻立娥 杨正春 贺江林 赵 俊

第一组:黄 力 韩 健 第二组:李运凯 柳一村

第三组:周耀光 宋思伟 第四组:唐立峰 刘穗宾

第五组:李小清 潘 敏 第六组:俞江华 颜 颖

第七组:杨国强 赵彩霞 第八组:彭子忠 陈景祥

第九组:陈 花 王 冰 第十组:周凤秀 唐 芳

第十一组:冯怒江 周义湘 第十二组:周爱如 刘正波

第十三组:陈超武 冯 志 第十四组:李 军 曾 彬

第十五组:赵锦春 莫立强 第十六组:张勇平 刘定坤

第十七组:阳义军 韩 健 刘 敏

1组负责历任教职员工签到

2组—10组负责校友签到

11组—15组负责来宾签到

16组负责已捐赠校友、来宾签到

17组负责省市县领导签到(地点:办公楼二楼小会议室)

(三)咨询、引导组

组 长:何艳红

成 员:许 欣 高 亚

引导员:学生40人(校门主干道两侧至签到处、展室,统一服装)

(四)宾馆接待

宾馆名称 工作人员名单 主要职责

五洲通宾馆 刘建民、付举红

学生2人 做好接待工作,安排住宿和27日晚餐、28日早餐,安排好未带车校友来宾的交通,负责生活安排。

瑞鸿山庄 马兴旺、尹香清

学生2人

三、来宾、分届分班校友联谊活动室安排:

(联谊室配备茶叶、塑料杯、开水瓶或者饮水机、学生接待3人(两女一男),每名学生准备开水瓶两个,早上7:30之前打好开水送到指定的教室,要求开水房全天供应开水。)

北教学楼一楼高一办公室一:历任教师联谊室,同时请老师分别到曾经所教年级、班级学生联谊室参加联谊活动。

北教学楼一楼高一办公室二:离退休老教师休息室

办公楼二楼会议室:来宾联谊室

办公楼三楼会议室:来宾联谊室

四、指示牌、捐款榜、庆典座位表、礼品券样式等

1、指示牌

2、校友捐款榜

班级 姓名 金额 班级 姓名 金额

3、祝贺单位贺信

单位 贺信 单位 贺信

4、祝贺单位捐款榜

单位 捐款 单位 捐款

5、教职工捐款榜

姓名 金额 姓名 金额 姓名 金额

6、纪念品券样式

本文来源:http://www.guakaob.com/jiaoyuzixun/512267.html