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附件1
全国中小学生学籍信息管理系统 江西省首次数据采集方案（第一阶段）
一、采集范围
首次数据采集的范围为全省范围内所有由政府、企业事业组织、社会团体、其他社会组织及公民依法举办的普通小学、初中（不含职业初中）、普通高中、特殊教育学校、工读学校的2013年秋季在校学生。
二、工作安排
（一）核对学校（机构）信息
全省各地中小学校的代码、名称等核心信息，统一采用教育部机构编码系统中的学校信息。县级教育部门要组织人员核对辖区内所有学校的信息是否与实际相符。凡与实际情况有差异的（信息有误、学校遗漏等），由县（市、区）、设区市教育局逐级汇总报省教育厅。省教育厅确认后，报教育部审核并重新下发。各地教育部机构编码系统中的学校信息，我厅将在本通知下发后通过电子邮箱发送等方式分发。各地在核对过程中发现信息有差异的学校，需将该学校的学校标识码、学校名称、学校属地管理教育行政部门名称、学校属地管理教育行政部门
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代码、学校办学类型、举办者类型等信息汇总上报，以上六项信息按照教基一司函„2013‟12号文件首次数据采集方案《学校基本信息表》说明填写。
该项工作在8月15日前完成。 （二）学校、校区和班级基本信息采集
学校组织学籍管理员及班主任等人员，填写教基一司函„2013‟12号文件《全国中小学生学籍信息管理系统首次数据采集指标》中的学校基本信息表、校区基本信息表和班级基本信息表，由学校领导审核，确认无误。
该项工作在8月31日前完成。 （三）学生数据采集
1.准确采集纸质学生数据。学校组织班主任及有关人员将教基一司函„2013‟12号文件《全国中小学生学籍信息管理系统首次数据采集指标》中的学生基本信息表发至每个学生，由学生及家长填写并签字确认后交回班主任审核，班主任将核对无误的班级学生表格提交给学校学籍管理员和学校学籍主管领导审核。学校学籍管理员和学校学籍主管领导应在学生基本信息表上签字确认。没有居民身份证件号的中国公民学生，须由学校开具《无身份证号学生在校就读证明表》。
2.将纸质学生数据录入EXCEL文件。学校组织专人按照全
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国学籍系统要求的EXCEL模板（我厅将通过电子邮箱发送等方式下发），将学校学籍管理员和学校学籍主管领导审核无误的纸质学生数据录入到EXCEL文件中且通过校验检查。EXCEL文件可按学校、年级和班级任一种方式命名存储。学校应组织专人核查录入EXCEL文件中的学生数据，确保与纸质数据一致。
3.学生及家长签字确认。为确保学生在采集、录入过程中准确无误，学校须按格式打印学生数据（EXCEL），发给学生和家长再次核对，如有错误及时修改，直至全部准确无误，由学生和家长签字确认。
4.审核上报学生数据。经家长确认后的学生信息表格，须由班主任、学校学籍管理员和学校学籍主管领导审核确认并签字。学校再将全校学生数据（EXCEL）上报至学籍主管部门备案，并填写《中小学校学生学籍信息汇总表》（格式附后）报学籍主管部门存档备查。
以上学生数据采集工作从9月1日开始，9月30日前完成。 （四）工作进度
以上工作为数据采集第一阶段工作，只进行到学校将学生数据录入至EXCEL文件、核查无误并上报学籍主管部门备案为止。数据采集第二阶段工作包括学校基本信息录入至全国学籍系统、学生数据导入至全国学籍系统、数据审核等，待省里部
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署好全国学籍系统后另行布臵。
三、工作机制
1.建立数据质量责任机制。坚持“谁采集谁负责，谁录入谁负责，谁审核谁负责”的原则，严把数据质量关。各级教育部门和中小学校领导及有关人员都要牢固树立数据质量意识，认真学习领会中小学生学籍信息管理系统首次数据采集指标解释和填报说明，全面准确理解数据采集指标及其含义，确保采集、录入的数据真实、准确、可靠。
2.建立督导机制。各级教育部门要组织人员，定期到学校指导和督查首次数据采集工作，帮助学校克服困难，及时解决存在的问题，保障首次数据采集（第一阶段）工作顺利开展。
3.建立信息交流机制。省教育厅将在建立省级联系QQ群基础上，在江西教育网等平台建立服务网页，提供技术支持。各县（市、区）要相应建立覆盖本县全部学校的技术支持交流群，加强信息交流。对本级无法解决的问题，逐级上报，并定期汇总整理常见问题。
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全国中小学生学籍模板检查软件使用说明
1. 使用本软件的功能，需要允许运行宏。
2. 允许运行宏需在菜单中选择：工具-宏-安全性:选择低。
3. 填写完成学生信息后点击‚开始检查‛按钮，输入十位学校标识码点击‚确定‛，启动程序。
4. 若数据存在问题，程序弹出提示框：‚部分数据不符合要求，单击确定查看‛。点击确定进入‚错误信息‛页面，查看错误说明。
5. 若数据正确，程序弹出提示框：‚数据校验通过，可以上传‛。
6. 点击‚打印‛，选择打印记录从1到1,为打印示例。
全国中小学生学籍学生信息模板各项指标填写说明
1. 学校标识码：是指由教育部按照国家标准及编码规则编制，赋予每一个学校在全国范围内唯一的、始终不变的10位识别代码。
2. 姓名：在公安户籍管理部门正式登记注册、人事档案中正式记载的中文姓名（包括外国人正式的汉字姓名）。
3. 性别（选择项）：男、女。
4. 出生日期：年填4位数字、月填2位数字、日期填2位数字。如：‚20110101‛。
5. 出生地行政区划代码：6位行政区划代码（百度搜索：例如 搜索‚ 江西省南昌市东湖区行政区划代码‛-360102）再加上000000（6个0）共12位。
6. 籍贯：祖居或本人出生的地方，现多用于父辈以上的居住地。（例如：江西南昌）
8. 国籍/地区（选择项）：中国、美国等。
9. 身份证类型（选择项）：居民身份证、香港特区护照/身份证明、其他等。身份证件类型为:其他时，身份证件号可不填，但学校需提供学生在本校就读证明（需学生和家长签字，学校盖章，提交上级教育主管部门备案）。
10. 港澳台侨外（选择项）：否、香港同胞等。
11. 健康状况（选择项）:健康或良好...
12. 政治面貌：中国共产党党员、中共共产党预备党员等。
13. 身份证件号：填写数字或末尾字母x。身份证件类型为‚其他‛以外的证件类型时，身份证件号必填。
14. 户口性质（选择项）：农业户口、非农业户口
15. 户口所在地行政区划：6位行政区划代码再加上000000（6个0）共12位。
16. 班号（填写7位数字）：规则为4位入学年份+1位学段编号+2位班级编号，其中学段编号为1-小学，2-初中，3-高中，如2009101代表小学2009年入学的一班。
17. 入学年月（填写6位数字）：新学生入学的时间，年填4位数字、月填2位数字，如‘201101’
18. 入学方式（选择项）：学生以何种方式进入学校，义务教育阶段分为：‘就近入学、其他’，高中阶段分为‘统一招生考试/普通入学、体育特招、艺术特招 、其他’。
19. 就读方式（选择项）：区分学生在校读书的方式，可分为‘走读、住校’。
20. 现住址：学生现在居住的地址，具体到村庄、街区门牌号。、
21. 通信地址：可以联系到学生的地址。
22. 家庭地址：学生家庭的地址。
23. 联系电话：学生的联系固定电话或者手机号码。（纯数字，勿添加破折号‚-‛）
24. 邮政编码（纯数字）：填写学生现住地的邮政编码。
25. 是否独生子女（选择项）：‘是、否’。
26. 是否受过学前教育（选择项）：小学新生在入学前有上过幼儿园或者是学前班，‘是、否’。
27. 是否留守儿童（选择项）：留守儿童指父母外出务工三个月以上，由其他亲属监护并留在户籍所在地家乡接受义务教育的子女，分为：‘非留守儿童、单亲留守儿童双亲留守儿童’。
28. 是否需要申请资助（选择项）：‘是、否’。义务教育阶段的学生填写否，高中阶段的学生根据实际情况填写是或否。
29. 是否享受一补（选择项）：‘是、否’。义务教育阶段的学生根据实际情况填写是或否，高中阶段的学生填写否。
30. 是否孤儿（选择项）：以当地有认定资格的部门出具的证明为准填写，‘是、否’。
31. 是否烈士或优抚子女（选择项）：以当地有认定资格的部门出具的证明为准填写，‘是、否’。
32. 上下学距离（纯数字）：填写学生家庭住址与学校之间距离的公里数。（单位为：千米/公里）
33. 上下学方式（选择项）：步行、自行车（含摩托车、电动自行车）、公共交通（含城市公交、农村客运、地铁）、家长自行接送、校车、其他。
34. 是否需要乘坐校车（选择项）：‘是、否’。
35. 曾用名：曾正式使用过的姓名。
36. 身份证件有效期（纯数字）：身份证件上显示的有效期限。
37.血型（选择项）
38. 特长：填写学生特长信息。
39. 学籍辅号：填写各省本地的学生编号，用于地方系统与中央系统对接。
40. 班内学号（纯数字）：学生班级内编码。
41. 学生来源（选择项）：区分学生的生源情况，义务教育阶段分为‘正常入学、其他’，高中阶段分为‘正常入学、借读、其他’。
42. 电子邮箱：填写学生的电子信箱。
43. 主页地址：填写学生的主页地址。
44. 残疾类型（选择项）：残疾是指在心理、生理、人体结构上，某种组织、功能丧失或者不正常，全部或者部分丧失以正常方式从事某种活动能力，分为：无残疾、视力残疾、听力残疾、言语残疾、肢体残疾、智力残疾、精神残疾 、多重残疾、其他残疾。
45. 是否由政府购买学位（选择项）：是,否。是否由政府购买学位：指学生在民办学校就读，但其所需学费部分或全部由当地政府承担。公办学校的学生填写否，民办学校的学生根据实际情况填写是或否。
46. 随班就读（选择项）：残疾人在普通中小学接受基础教育的类别，可分为‘非随班就读、视力残疾随班就读、听力残疾随班就读 、智力残疾随班就读、其他残疾随班就读’。
47. 成员1姓名
48. 成员1关系（选择项）：家庭成员或监护人与学生之间的关系，父亲 、母亲 、祖父 、祖母 、外祖父 、外祖父母 、兄弟姐妹、其他。
49. 成员1关系说明：关系选择为其他时，填写对关系的说明。
50. 成员1现住址：家庭成员或监护人现在居住的地址。
51. 成员1户口所在地行政区划：公安户籍部门确认的家庭成员或监护人户口所在行政区划。（同第5点百度搜索填写）
52. 成员1联系电话：固定电话或者手机号码。（纯数字，勿添加破折号‚-‛）
53. 成员1是否监护人（选择项）：‘是、否’，监护人：对无行为能力或限制行为能力的人的人身、财产和其它一切合法权益负有监督和保护责任的人。
54. 成员1身份证件类型（选择项）：可证明成员身份的证件类型：居民身份证；军官证；士兵证；文职干部证；部队离退休证；香港特区护照/身份证明；澳门特区护照/身份证明；台湾居民来往大陆通行证；境外永久居住证；护照；户口簿；其
他。
55. 成员1身份证件号：身份证件类型对应的证件号码。（纯数字或尾数字母x）
56. 成员1民族（选择项）:汉族，蒙古族等。
57. 成员1工作单位
58. 成员1职务:家庭成员或监护人在工作单位所担负的工作岗位。
成员2的相关信息填写以成员1为参照。
59.是否进城务工人员随迁子女（选择项）：是指户籍登记在外省（区、市）、本省外县（区）的乡村，随务工父母到输入地的城区、镇区（同住）并接受义务教育的适龄儿童少年，‘是、否’。
注：1、红色字体标明的信息内容为必填项，黑色字体标明的信息内容为选填项。
2、各信息单元格中，没有填信息内容的单元格，不能手动在单元格填写‚无‛。
3、选择项的信息单元格，不能进行手动录入数据。
4、如果学生没有身份证号，在身份证件类型选择为其他，身份证件号可不填，但学校需提供学生在本校就读证明。
5、班号、入学年月及邮政编码只能填写纯数字，不能填写文字或字母。
南昌市教育局关于做好全国中小学生学籍信息管理系统
毕业升级工作的通知
各县（区）教体局，开发区、新区教体办，局属学校、事业单位办学校、市管民办学历教育学校：
根据《江西省中小学生学籍管理办法（试行）》（以下简称《办法》）第十七条规定，按照教育部全国中小学生学籍信息管理系统（以下简称全国学籍系统）运行要求，系统将于8月份对全国学籍系统数据进行升级，为配合此次数据升级工作，我市将进行全国学籍系统首次毕业年级学生毕业升级操作。现就有关工作通知如下：
一、工作内容 1．在办业务清理
各学校要及时处理本校预毕业学生未完成的在办业务（含休学、转学、其他离校等异动流程正在办理但未办理完成的，正在处理但未完成处理的问题学籍，有操作流程已经发起但未办结的其他在办业务）。拖延不办理的，由学校学籍主管部门统一进行在办业务清理。
2．毕业升级操作
在办业务处理完之后，由学校学籍管理员完成毕业年级的毕业升级操作。
(1)义务教育阶段毕业生（小学六年级、初中三年级）毕业升级只需进行毕业操作即可完成毕业升级，未参加中考又不属于春蕾生的初三毕业生做“结业”操作。
(2)普通高中教育阶段毕业生（高中三年级）升级分两步。 第一步：分为毕业和结业两类操作。毕业选项只针对已下发高中
毕业证的毕业生的操作，结业选项是对未获得高中毕业证的毕业生的操作。
第二步：学校学籍主管部门对提交的普通高中毕业生数据进行审核操作。
3．毕业生回退操作
教育行政主管部门可以对误操作进行毕业结业的学生，进行毕业生驳回操作。如毕业年级中，有学生实际已经休学，但学校学籍管理员未在全国学籍系统中为该学生办理休学异动，而是进行了毕业结业操作，教育行政主管部门依据相关规定及学生提供的证明材料核准后，在毕业生查询中，为该学生办理回退，然后学校再发起休学学籍异动，使之成为在校生。
4.特殊学校暂不参与毕业升级操作。 二、时间安排
第一阶段：7月10日24时之前，在办业务清理。
第二阶段：7月15日24时之前完成毕业生的毕业升级操作。 具体操作流程参见附件。 三、工作要求
1．全国学籍系统将迎来首次高峰期应用，为确保系统正常运行，各县区教育部门和中小学校要高度重视，迅速部署，加强领导，责任到人，务必按照通知要求和时间节点完成此次数据升级工作。
2．普通高中毕业生的毕业升级数据要与毕业证审验数据一致，学籍管理员要严格执行毕业、结业操作。
联系人：普通高中教育工作处 杨华根 83986480， 义务教育工作处 杨雪飞 83986482。
附：毕业升级操作流程
南昌市教育局
2015年7月1日
附件：
1、学校毕业升级操作流程
打开全国中小学生学籍信息管理系统，点击学籍管理。
点击左边的毕业升级
点击在办业务查询。
点击查询
如果小学六年级、初中三年级、高中三年级毕业学生有在办业务（含休学、转学、其他离校、未完成处理的问题学籍学生、操作流程已发起但未办结的其他在办业务），必须提前办结，未办结者，
江西省中小学生学籍管理办法（试行）
第一章 总则
第一条 为规范我省中小学生学籍管理，提高新形势下基础教育科学管理水平，保障适龄儿童、少年受教育的权利，根据教育部《中小学生学籍管理办法》，结合我省实际，制订本办法。
第二条 本办法适用于我省所有由政府、企业事业组织、社会团体、其他社会组织及公民个人依法举办的小学、初中、普通高中、特殊教育学校、工读学校（以下简称学校）和在这些学校就读的学生（以下简称学生）。
第三条 我省学生学籍管理采用信息化方式，实行分级负责、省级统筹、属地管理、学校实施的管理体制。
省教育行政部门负责统筹全省学生学籍管理工作，制订全省学生学籍管理办法；指导、监督、检查全省各地和学校学生学籍管理工作；按照国家要求建设与全国联网的学生电子学籍信息管理系统（以下简称电子学籍系统）运行环境和学生数据库，确保正常运行和数据交换。 设区市教育行政部门负责指导、督促县级教育行政部门认真落实国家和我省关于学生学籍管理的各项规定和要求；作为学籍主管部门指导其直管学校的学籍管理工作并应用电子学籍系统进行相应管理。
县级教育行政部门具体负责本行政区域内所辖学校的学生学籍管理工作；应用电子学籍系统进行相应管理；督促学校做好学生学籍的日常管理工作。
学校负责学籍信息收集、汇总、校验、上报，应用电子学籍系统开展日常学籍管理工作，确保信息真实、准确、完整。
第二章 学籍建立
第四条 义务教育和普通高中新生应按时到校报到，办理入学注册手续。如因病或因特殊情况不能如期办理入学手续，须在开学前持有关证明向学校申请延期办理入学手续。
第五条 学生初次办理入学注册手续后，学校应及时为其采集录入学籍信息，建立学籍档案，通过电子学籍系统申请学籍号。
学籍主管部门应通过电子学籍系统及时核准学生学籍。
第六条 学籍号以学生居民身份证号为基础生成，一人一号，终身不变。学籍号具体生成规则按照国务院教育行政部门规定执行。
逐步推行包含学生学籍信息的免费学生卡。
第七条 学校不得以虚假信息建立学生学籍，不得重复建立学籍。学籍主管部门和学校应利用电子学籍系统进行查重。
学籍管理实行“籍随人走”。除普通学校接收特殊学校学生随班就读、特殊教育学校、工读学校外，学校不接收未按规定办理转学手续的学生入学。残疾程度较重、无法进入学校学习的学生，由承担送教上门的学校建立学籍。
第八条 学校应当从学生入学之日起1个月内为其建立学籍档案。学生学籍档案内容包括：
（一）学籍基础信息（格式见附件1）及信息变动情况；
（二）学籍信息证明材料（户籍证明、转学申请、休学申请等）；
（三）综合素质发展报告（含学业考试信息、体育运动技能与艺术特长、参加社区服务和社会实践情况等）；
（四）体质健康测试及健康体检信息、预防接种信息等；
（五）在校期间的获奖信息；
（六）享受资助信息；
（七）其他相关信息和材料。
学生综合素质发展报告样式由省教育厅另行制定。
第九条 学籍档案分为电子档案和纸质档案。电子档案纳入电子学籍系统管理，纸质档案由学校学籍管理员负责管理。
逐步推进学籍档案电子化，同时保留本办法第八条（一）、（二）、（三）、（五）款纸质档案。
第十条 学生转学或在基础教育阶段升学时，学籍档案应当转至转入学校或升入学校，转出学校或毕业学校应保留电子档案备份，同时保留必要的纸质档案复印件。学生最后终止学业的学校应当归档永久保存学生的学籍档案，或按相关规定办理。
学校合并的，其学籍档案移交并入的学校管理。
学校撤销的，其学籍档案移交主管教育行政部门指定的单位管理。
第十一条 如学生父母或其他监护人提出修改学生基础信息的，凭《居民户口簿》或其他证明文件向学校提出申请，并附《居民户口簿》复印件或其他证明复印件，由学校核准变更学籍信息，并报学籍主管部门核准。
第三章 学籍变动管理
第十二条 正常升级学生的学籍信息更新，由电子学籍系统完成。
第十三条 义务教育阶段学生符合下列条件之一的，可申请转学：
1.监护人户籍迁移或工作地发生变更，新户籍所在地或工作所在地不在原就读学校学区范围（招生范围）的；
2.外来务工人员随迁子女需转入新的务工所在地学校就读且提供省教育行政部门规定的证明材料的；
3.其他特殊原因确需转学的。
义务教育阶段学生转回户籍所在地就读，转入学校无法提供学位的,由市、县（区）教育行政部门协调解决。
第十四条 普通高中学生因监护人户籍迁移或工作地发生变更，或因其他特殊原因确需转学的，可申请转学。
普通高中同县域、同城区内不转学。普通高中之间转学执行同级互转的原则。
普通高中学生可申请转入中等职业学校学习，由学生本人或监护人向转出学校提出申请，经转出学校和转入学校同意，按照中等职业学校隶属关系报相应教育行政部门批准。中等职业教育学校学生不得转入普通高中。
第十五条 学生因病或其他特殊原因须休学的，由父母或其他监护人提出申请，提供县级以上医疗单位证明（包括病历及医疗收费发票等）或其他有效证明，学校审核同意后，通过电子学籍系统报学籍主管部门登记。经县级以上医疗单位证明患有传染病短期不能痊愈或患有不能在学校进行正常学习的疾病的学生，学校可令其休学。毕业班学生一般不予休学。 休学期限为一年。学生休学期间学校应为其保留学籍。休学原因须记入学生学籍档案，并附相关证明。休学期满仍不能复学的，应当由学生家长或监护人持县级以上医院诊断证明或其他相关证明向学校申请延长休学期限。
学生复学时，由学生父母或监护人向学校提出申请，并提交可以正常学习的证明，学校审核同意后，及时办理相关手续，通过学籍管理系统报学籍主管部门登记。对准予复学的学生，学校按照接续学业原则安排就读年级。
学生休学期满，未提出延期休学申请，又不按时复学的，按旷课处理。义务教育阶段学校应当及时督促学生复学，或由学生户籍所在地的街道办事处或乡、镇人民政府责令其父母或监护人送学生复学。
第十六条 义务教育阶段学生在学习期间，除因出境定居外，不得以任何理由申请退学。义务教育阶段学校不得以任何理由劝退、开除学生。
普通高中学生因病休学两年仍不能坚持继续在校学习的（须附县级以上医疗单位证明），或出境定居的（须凭学生本人护照复印件，户口簿复印件），可办理退学。
普通高中学生在一学期内连续无故旷课超过4周或累计旷课10周及以上，其间经学校与家长多次联系帮助教育无效的；或休学期满，经学校与家长联系后仍未复学或不按期办理继续休学手续的；经司法部门判刑或被采取强制性教育措施等特殊原因不能就读的，经学校报请学籍主管部门批准，按自动退学处理。
学校应及时注销退学学生的学籍。
第十七条 适龄儿童、少年接受并完成义务教育后，予以毕业。义务教育毕业证由学校主管教育行政部门管理，学校统一发放。
普通高中学生在校学习修满三年，每学年在每个领域都获得一定学分，总学分达到144学分以上（其中必修不少于116学分，选修Ⅱ不少于6学分）；参加并全部通过省规定科目的学业水平考试；综合素质评价达到合格，准予毕业。普通高中毕业证书由省教育行政部门统一印制，设区市教育行政部门核准、验印，学校校长签章、加盖学校公章后由学校统一发放。
普通高中学生修业期满但未达到规定毕业条件的，学校可发给结业证书；未学完规定课程或因故退学的，学校可根据其学习年限，发给相应肄业证明（结业证和肄业证格式见附件2）。 学生毕业证书遗失不予补发，由毕业学校出具学历证明（格式见附件3），经主管教育行政部门验印（普通高中学历证明需经设区市教育行政部门验印）后生效。学历证明原则上只补发一次。
第十八条 转学、休学、退学等学籍变动及学生基础信息修改，由学生父母或其他监护人提交书面申请（格式分别见附件4-7）及相关证明材料，学校、学籍主管部门审核后，在电子学籍系统中进行相应操作。
学生学籍信息发生变化，学籍进行转接或学生毕业（结业、肄业）时，学校应及时维护电子学籍系统中的有关信息，并将证明材料归入学生档案。学籍主管部门应及时对学生学籍变动情况进行更新。
第十九条 学生转学或升学的，转入学校应通过电子学籍系统启动学籍转接手续，转出学校及双方学校学籍主管部门予以核办。学校应及时为升学学生更新电子学籍系统中的照片信息。
转入、转出学校和双方学校学籍主管部门应当分别在10个工作日内完成学生学籍转接。 第二十条 学生办理学籍转接手续后，转出学校应及时转出学籍档案，并在1个月内办结。 第二十一条 学生转学或升学后，转入学校应当以收到的学籍档案为基础为学生接续档案。 第二十二条 特教学校学生转入普通学校随班就读，或普通学校随班就读残疾学生转入特教学校就读的，其学籍可以转入新学校，也可保留在原学校。
进入工读学校就读的学生，其学籍是否转入工读学校，由原学校与学生的父母或其他监护人商定。
第二十三条 设区市直管学校学生的转入转出情况，由学校每学期书面告知所在地县（区）教育行政部门。
第二十四条 学生到境外就读的，应当凭有效证件到现就读学校办理相关手续。回到境内后仍接受基础教育的，应接续原来的学籍档案。
第二十五条 学生死亡的，学校应当凭相关证明在10个工作日内通过电子学籍系统报学籍主管部门注销其学籍。
第二十六条 学校应将义务教育阶段学生辍学情况依法及时书面上报当地乡镇人民政府、县级教育行政部门和学籍主管部门，在义务教育年限内为其保留学籍，并利用电子学籍系统进行管理。
义务教育阶段外来务工人员随迁子女辍学的，就读学校的学籍主管部门应于每学期末将学生学籍档案转交其户籍所在地的县（区）教育行政部门。
第四章 保障措施
第二十七条 地方教育行政部门和学校应当为学籍管理提供专用电脑、扫描仪、数码相机或高清摄像头等必要的保障条件,明确管理机构，配备或指定学籍管理员，完善管理制度，建立工作机制。
对学籍管理员应当实行先培训后上岗，并保持相对稳定。学校应根据学籍管理工作任务计算学籍管理员工作量。各级学籍管理员的基本信息须报送上一级教育行政部门备案。
第二十八条 地方教育行政部门和学校应当每学期复核学生学籍，确保学籍变动手续完备、学生基本信息和学籍变动信息准确。
第二十九条 各级教育行政部门和学校要建立严格的保密制度。非经学籍主管部门书面批准，学籍信息一律不得向外提供，严防学籍信息外泄和滥用。
第三十条 教育行政部门违反本办法的规定，由上一级教育行政部门责令改正；情节严重的，对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法处理。
第三十一条 学校违反本办法的规定，有下列情形之一的，由主管部门责令改正；情节严重的，依法追究校长和相关人员责任：
（一）不为已接收学生建立学籍档案的；
（二）以虚假信息建立学籍或学籍档案的；
（三）不及时把学籍变动信息纳入学籍档案的；
（四）不及时报告义务教育阶段学生辍学情况的；
（五）接收学生不为其办理转学手续的；
（六）不按规定为学生转接学籍档案的；
（七）泄露或非法使用学生学籍信息的；
（八）擅自更改或处理学生学籍信息的；
（九）违反本办法规定的其他行为。
第五章 附则
第三十二条 学校的外籍学生和港澳台学生学籍管理，参照本办法执行。【江西省中小学生学籍信息管理系统】
第三十三条 本办法自下发之日起施行。此前的中小学生学籍管理规定与本办法不一致的，以本办法为准。
江西省普通高中学生学籍信息化管理系统
用户使用说明书
发布时间：2010-04-23
发布单位：东北师大理想软件股份有限公司
第一部分：系统简介 .......................................................... 6
第二部分：运行环境 .......................................................... 7
2.1服务器端 ................................................................. 7
2.1.1硬件环境（基本要求） ........................................... 7
2.1.2软件环境（基本要求） ........................................... 7
2.2客户端 ........................................................... 7
2.2.1软件环境（基本要求） ........................................... 7
第三部分：功能操作说明....................................................... 8
3.1初始化设置 ............................................................... 8
3.1.1安装KEY ........................................................ 8
基础数据管理系统 ............................................................ 9
1.3.1初始化设置 ............................................................. 9
1.3.1.1场地类型 ..................................................... 9
1.3.1.2学校简介 .................................................... 10
1.3.1.3办学情况 .................................................... 12
1.3.1.4学校特色 .................................................... 13
1.3.1.5学校课程表设置 .............................................. 15
1.3.1.6课程表信息维护 .............................................. 16
1.3.1.7上报学校信息 ................................................ 18
1.3.2机构管理 .............................................................. 18
1.3.2.1部门信息维护 ................................................ 18
1.3.3人员管理 .............................................................. 20
1.3.3.1基本信息维护 ................................................ 20
1.3.4班级管理 .............................................................. 23
1.3.4.1场地信息维护 ................................................ 23
1.3.4.2班级信息维护 ................................................ 24
1.3.4.3上报班级信息 ................................................ 27
1.3.5帐号管理 .............................................................. 27
1.3.5.1教职工帐号管理 .............................................. 28
1.3.5.2学生帐号管理 ................................................ 28
1.3.6角色权限管理 .......................................................... 30
1.3.6.1角色权限管理 ................................................ 30
1.3.7系统管理 .............................................................. 31
1.3.7.1文件下载维护 ................................................ 31
1.3.7.2手工备份数据库 .............................................. 32
学籍信息化管理系统 ......................................................... 33
2.3.1学生管理 .............................................................. 33
2.3.1.1学生信息维护 ................................................ 33
2.3.1.2学生信息导入 ................................................ 34
2.3.1.3学生照片管理 ................................................ 36
2.3.1.4生成学生登记表 .............................................. 38
2.3.1.5学生信息下载 ................................................ 39
2.3.1.6毕业学生信息下载 ............................................ 39
2.3.1.7新生花名册打印 .............................................. 40
2.3.1.8学生照片导出 ................................................ 40
2.3.2异动管理 .............................................................. 40
2.3.2.1省内转出 .................................................... 40
2.3.2.2省内转入 .................................................... 42
2.3.2.3省外转出 .................................................... 42
2.3.2.4-2.3.2.6休息、复学、退学 .................................... 44
2.3.2.7学生关键信息变更 ............................................ 44
2.3.2.8留级 ........................................................ 44
2.3.3数据上报管理 .......................................................... 45
2.3.3.1上报学生信息 ................................................ 45
2.3.3.2上报学生重要修改信息 ........................................ 45
2.3.3.3上报异动信息 ................................................ 46
2.3.4数据下载管理 .......................................................... 46
2.3.4.1数据下载中心 ................................................ 46
2.3.5分班调班管理 .......................................................... 47
2.3.5.1分班管理 .................................................... 47
2.3.5.2调班管理 .................................................... 47
2.3.6毕业（结业、肄业）管理 ................................................ 48
2.3.6.1毕业（结业、肄业）管理 ...................................... 48
2.3.7查询管理 .............................................................. 49
2.3.7.1学生信息查询 ................................................ 49【江西省中小学生学籍信息管理系统】
2.3.7.2学生异动信息查询 ............................................ 50
2.3.8表格下载 .............................................................. 50
2.3.8.1-2.3.8.5学生表格下载 ........................................ 50
2.3.9账号管理 .............................................................. 50
2.3.9.1学生账号管理 ................................................ 50
综合素质评价管理系统........................................................ 52
一：以综合素质评价管理员角色登录 ............................................ 52
3.3.1评价参数管理 .......................................................... 52
3.3.1.1评价等第比率维护 ............................................ 52
3.3.1.2学生成长记录袋类型维护 ...................................... 53
3.3.1.3本学期任教情况维护 .......................................... 55
3.3.2阶段性评价管理 ........................................................ 55
3.3.2.1阶段性评价维护 .............................................. 55
3.3.2.2转出学生评价信息下载 ........................................ 58
3.3.2.3转入学生评价信息下载 ........................................ 58
3.3.3阶段性评价审核 ........................................................ 58
3.3.3.1班级审核 .................................................... 58
3.3.3.2年级审核 .................................................... 59
3.3.4终结性评价维护 ........................................................ 59
3.3.4.1终结性评价维护 .............................................. 59
3.3.5学分认定 .............................................................. 60【江西省中小学生学籍信息管理系统】
3.3.5.1学生学分认定 ................................................ 60
3.3.6统计查询分析 .......................................................... 61
3.3.6.1阶段性评价结果查看 .......................................... 61
3.3.6.2模块修习情况查询 ............................................ 62
3.3.6.3阶段性评价完成情况统计 ...................................... 64
3.3.6.4终结性评价完成情况统计 ...................................... 64
3.3.6.5阶段性评价查询 .............................................. 65
3.3.6.6终结性评价查询 .............................................. 66
3.3.7综合素质评价手册 ...................................................... 66
3.3.7.1综合素质评价手册 ............................................ 66
3.3.8学生成长记录袋 ........................................................ 67
3.3.8.1学生成长记录袋展示 .......................................... 67
二：以班主任身份登录........................................................ 69
3.3.1阶段评价管理 .......................................................... 69
3.3.1.1教师评价维护 ................................................ 69
3.3.1.2阶段性评价维护 .............................................. 69
3.3.2阶段评价审核 .......................................................... 72
3.3.3终结性评价管理 ........................................................ 72
3.3.4学分认定 .............................................................. 73
3.3.5统计查询分析 .......................................................... 74
3.3.5.1阶段性评价结果查看 .......................................... 74
3.3.5.2阶段性评价完成情况统计 ...................................... 75
3.3.5.3终结性评价查询 .............................................. 76
3.3.5.4阶段性评价查询 .............................................. 76
3.3.5.5模块修习情况查询 ............................................ 77
3.3.5.6阶段性评价雷同评语统计 ...................................... 79
3.3.6综合素质评价手册 ...................................................... 79
3.3.6.1综合素质评价手册 ............................................ 79
3.3.7学生成长记录袋 ........................................................ 80
3.3.7.1学生成长记录袋展示 .......................................... 80
三：以学生身份登录 ......................................................... 82
3.3.1学生成长记录袋管理 .................................................... 82
3.3.1.1学生成长记录袋维护 .......................................... 82
3.3.2统计查询分析 .......................................................... 84
3.3.2.1模块修习情况查询 ............................................ 84
3.3.2.2终结性评价查询 .............................................. 85
3.3.2.3阶段性评价查询 .............................................. 85
3.3.3阶段性评价管理 ........................................................ 85
3.3.3.1评价同学 .................................................... 86
3.3.3.1自我评价 .................................................... 86
3.3.4学生特长信息维护 ...................................................... 88
3.3.5综合素质评价手册 ...................................................... 89
3.3.5.1综合素质评价手册 ............................................ 89
四：以科任教师身份登录...................................................... 91
3.3.1阶段评价管理 .................................................. 91
3.3.1.1科任教师评价维护 ............................................ 91
3.3.2统计查询分析 .......................................................... 91
3.3.2.1阶段性评价结果查看 .......................................... 91
3.3.2.2阶段性评价完成情况统计 ...................................... 92
3.3.2.3终结性评价查询 .............................................. 92
3.3.2.4阶段性评价查询 .............................................. 93
3.3.2.5模块修习情况查询 ............................................ 94
3.3.2.6阶段性评价雷同评语统计 ...................................... 96
3.3.3学生成长记录袋 ........................................................ 96
3.3.3.1学生成长记录袋展示 .......................................... 96
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福建省中小学学生学籍信息管理系统入口：http://www.fjedu.gov.cn/zxxsxj/
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吉林省中小学学生学籍信息管理系统入口：http://www.jledu.gov.cn/xjgl/
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