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规章制度是指用人单位制定的组织劳动过程和进行劳动管理的规则和制度的总和,也称为内部劳动规则,是企业内部的“法律”。下面是www.chinazhaokao.com中国招生考试网小编整理的部门管理制度 部门规章制度(3篇),供大家参考!
前言
服从公司的考核制度,再结合部门实际操作,制定部门规章制度,本部门人员需遵守下列部门规章制度:
考勤制度
1、工作时间早8:30上班,下午5:30下班,周六周日双休,上班不得迟到早退。(如工作需要服从安排调整休息时间),(迟到一次,公司捐款20元,部门里加倍,捐款20元);
2、请假人员必须填写《请假单》,调休人员必须填写《调休单》交由部门负责人同意签字。
办公制度
1、每天上班佩戴好工牌(内部查到一次没戴为部门捐款5元,第二次为部门捐款10元,以此累积,作为部门经费;若被纪检查处,按公司规定上交款项后部门内部双倍上交);
2、工作时间内接待来客应在部门会议室进行,以免影响他人工作;
3、办公室固定电话来电应该迅速接听,用语礼貌热情;不得用办公室的电话打私人电话;原则上不接打与工作无关的电话,若有急事,接打电话应到办公室外面合适位置,以免影响其他同事正常工作;
4、每周做好周计划,每天必须如实填写日工作进程表,贴于办公室,每天检查一次,每周五进行汇总;
5、员工不得用私人电脑办公,工作资料不得外带,当天制作的文件必须命名、备份,放在统一的个人姓名的文件夹内并标明日期及项目名称,以便查找,经客户确认的文件统一存入移动硬盘;
6、上班时间不准聊私人QQ(工作事务除外)、玩游戏、带耳麦听音乐、看视频,不准登陆与工作无关的网页,不随便离岗、串岗,不大声喧哗(内部查到一次为部门捐款5元,第二次捐10元,以此累积,若人事部查到按公司规定办,并在部门内部双倍);
7、设计制作的文件,必须经上级审查确认; 部门管理制度 部门规章制度
8、保管整理好开发的产品及客户的文件,备案归档;
9、多人参与制作的文件相互间必须做好沟通、交接并由专人负责,以保证最终的方案结果;
10、个人未完成的工作需移交他人的,交接双方须充分沟通,确认无误。接方须负起责任,做到准确无误;
11、遵守公司保密协议,严禁将公司网络及实体资源挪作他用。(若违反追究其法律责任);
12、维护公司形象,不准与客户发生冲突,与公司业务范围无关的项目要婉言谢绝;
13、服从上级安排,若有不合理、有异议可提出并讨论,主要节约用料,减少纸张浪费,爱护公司各种物品。
办公用品及环境管理制度
1、领取办公用品须进行登记。本着自愿节约原则,可不领用或少领用办公用品的,应尽量不领用或少领
2、每台电脑制定专人使用,其他人不得随意使用。电脑使用人员设密码管理,密码属公司机密,未经批准不得向外透露。必须做好电脑的维护和保养,定期除尘、杀毒、更新、整理文件及表面清洁;
3、为确保打印机的安全运转,每天开机的时间不宜过长,做到上班时开启,下班时关闭(若一次没关扣5元);打印完成后,必须及时取走文件,防止失密,禁止打印私人资料;
4、保持办公室整洁,按值日表认真打扫。讲究个人仪表、着装整洁;
5、保护好个人办公用品,,若有丢失则按原价赔偿。下班后要关电源,电脑显示器。若一晚没关电脑显示器扣10元,若灯、电脑、门没关则扣20元,第二次加倍,以此类推。
附:1、员工有下列行为之一者,部门将给予警告处理:
(1)轻度违反公司或部门规章制度者;
(2)顶撞上级,情节轻微者;
(3)工作玩忽职守,对公司或部门未造成不良后果者;
(4)串岗聊天累计3次之内者(包含三次)。
2、员工有下列行为之一者,部门将酌情处以50—100元的罚款:
(1)严重违反公司或部门规章制度者; 部门管理制度 部门规章制度
(2)对工作玩忽职守,造成不良后果,影响公司或部门声誉者;
(3)旷工一天者(按照公司规定处置,部门内部再按部门处罚);
(4)串岗聊天累计超过3次以上者;
(5)索要或接受任何形式贿赂者。
3、员工有下列行为之一者,部门将上报公司立即以辞退处理,公司并将根据损失情况,依法追究当事人的经济责任和刑事责任:
(1)无正当理由连续旷工超过3天者;
(2)严重失职,导致公司在经济和信誉上蒙受重大损失者;
(3)工作时酗酒、赌博、打架、恐吓、威胁同事,影响公共秩序者;
(4)在对外交往活动中严重损害公司信誉、利益者;
(5)违反公司保密规定,泄露公司重大机密和资料者;
(6)蓄意损坏、损耗公司财物,给公司造成重大损失者;
(7)触犯国家任何刑事法律者。
设计文件管理制度
1、目的
为规范设计文件的命名,明确设计文件的设计、审批、发放、回收、借阅、归档等过程中个部门的职责与要求,加强标准化式对设计文件的有效管理,保证公司归档设计文件的正确性、完整性、保密性,特制定本制度。
2、产品研发过程管理流程
外部相关部门,总经理,主管设计部,相关职能部们
3、设计程序 部门管理制度 部门规章制度
(1)服装设计:收集资料→构思方案(草稿)→例会研究→设计绘制具体示例→设计说明→效果图→审核→装订→制版→打样衣→陈列展厅
(2)花型设计:分析客户→收集资料→构思方案→设计绘制具体花型→审核→开发部→打样→陈列展厅
4、内容
(1)设计文件的命名:日期+设计师拼音缩写+序号,例:20120506WX1.文件夹按月建,若文件夹里有两、三个公司指定的则再建子文件夹归类,确定存放于部门硬盘上
(2)纸质版设计文件打印时文件桑都标注好,系统归类存放于档案柜,上锁,归档完毕。《设计文件发放、回收登记》中做好记录
(3)其他部门人员不得随意查阅设计部资料,要开发的产品由开发部专人负责,防止资料外泄,若从开发方资料泄露,由开发部承担一切损失与赔偿。业务部要借资料必须填写《借阅单》,设计部主管签字方可带走,原则上不外拿,可领客户来挑样稿,若要上门服务的,则现挑现选,稿件不得离开业务员,谈判完应立即归还于设计部,若有失误造成资料外泄,业务部承担所有相应损失,原则上外借不过夜。
注:不得私自复印、拍照,如遇特殊情况需要复印,必须经过设计部授权或批准,若私自复印,按盗取资料处罚。
5、设计文件的保密管理
(1)公司有效设计文件由标准化式严格控制、保密、备份、存档。任何人不得擅自将设计文件带离部门、公司或私自复印、拷贝,故意破坏设计文件,如果损失或者泄露有效设计文件,按公司、部门制度处罚,情节严重者将依法追究其法律责任,
(2)对于电子版的设计文件,任何人员如非因工作需要不得私自以电子文档的形式在互联网上传递或者用移动硬盘、U盘等进行备份存储.
(3)对回收的设计文件应归还原位,妥善保管,保管期限为十年,到期之后确认完全没有使用价值的应填写《文件销毁记录表》,经设计部批准后,由行政管理中心作销毁处理。
第一章、总则
第一条、西安建筑科技大学学生会女工部是在校团委、校学生会的领导下,拥护中国共产党的领导,高举“三个代表”的伟大旗帜,全心全意为全校女生服务的一个部门。主要以关心女同学为出发点,积极为广大女生服务。通过举办讲座,座谈等方式,配合有关部门共同解决女生的生活等问题,组织有益于女生的活动。为了更好地开展工作,特制定女工部规则制度。
第二条、本制度适用于西安建筑科技大学学生会女工部所有成员。
第三条、本制度由西安建筑科技大学学生会女工部负责实施。 部门管理制度 部门规章制度
第二章、组织机构
第四条、女工部设部长1名、副部长2名、委员6名。部长对女工部全部工作及所有成员负责,副部长对自己管辖工作范围及相应委员负责。女工部设通讯员一名,由部长确定,向部员通知部内各项决定活动。
第三章、工作制度
第五条、女工部每周四晚21:30在校学生会B室召开部内例会,参会人员必须提前5分钟到会签到,迟到者例会结束时签到;若有特殊情况不能到会者,必须事先向部长或分管副主席请假,事后请假视为缺席。
第六条、每次例会(包括部内会议、各学院部长会议)必须严格考勤并如实记录备案。会议记录人由部长确定。
第七条、活动总结和活动照片及时归档于办公室。负责采集的各种活动资料也应及时归档于办公室。
第八条、所有成员必须积极主动地为部门建设出谋划策。
第四章、奖惩制度
第九条、无故迟到、早退、缺席一次,会后口头批评,扣1分;迟到、早退累记4次或无故缺席2次者交检讨一份,并在下次例会的时候公开检讨,扣3分;迟到、早退累计5次或无故缺席3次予以劝退学生会,扣5分。
第十条、对于每次严格按照要求出席会议者给予口头表扬,评优时附加2分。例会时认真做好会议记录,积极活跃地参与组织建设的讨论者,加1分。无良好表现者不加分。扰乱会场秩序者扣1分。
第十一条、对于在活动中表现积极,工作认真负责,有突出贡献的个人,予以表扬,加1分。对于在活动中作风散漫,不负责任者予以警告,扣2分。在活动中所负责工作出现纰漏,致使本部形象受损,扣除2-5分,并在例会上做检讨。
第十二条、对私自挪用学生会财物者,一次予以记过,扣2分。两次予以除名处分。
第十三条、任何成员个人不得以学生会名义处理个人或其他组织事物,违反者一次予以记过,扣2分。两次予以除名处分。
第五章、附则
第十四条本条例自2011年12月1日起实施。
第十五条本条例解释权属西安建筑科技大学学生会女工部。
一、工作制度
1、配合院、系各部门做好女生思想政治工作,了解女生的思想动态。
2、开展适合女性特点的文娱比赛,以丰富女生业余生活。
3、根据具体情况,以多种形式,组织女生进行思想、生活和学习交流,互相促进提高。
4、认真按时制定本部计划,并定期向上级汇报工作。
5、配合其它各部做好女生的组织工作,协助院学生会女工部工作。
6、完成院、系领导、学生会主席交办的各项工作
7、每周定时查卫生一次,不定时查寝一次。
二、奖惩制度
1、在每学期末各项活动结束之后进行一次评优活动,由部长确定1名优秀女工干事和2名女工委员人选入选必须符合以下要求、
(1)本部会议缺勤不得超过两次。
(2)积极配合部长开展工作,在工作中表现突出,认真负责,并能提出对所开展工作有建设性建议,有一定领导组织能力。
(3)不得有违纪行为。
2、为保持良好的带头作用,凡行为有违反校际校规的女工部成员,一经发现,将给予撤职处分。
3、凡有违反本制度的女工部成员,将严格按照本制度给予批评及处分
三、例会制度
1、每周二中午12、10准时到1511教室开例会
2、例会期间,开会人员将手机调为静音或震动,禁止大声喧哗、走动,应严格维持会场纪律
3、若有无故旷会、迟到或早退者扣除思想分(旷会2分,迟到或早退1分)
4、举行活动,信息通知到而无故不到,迟到或早退者扣除思想分(不到者2分,迟到或早退者1分)
5、如有事不到,迟到者可提前向部长请假,得到允许后,请假方可生效;否则视为旷会。(每周例会,若有事请假者,必须找人员代替去准时参加例会,保证例会内容能及时传达给本班人员及自己,中途一切突发事件由女工委员全权负责)
6、每次例会,女工委员要总结上周工作,反映本班检查时反应的情况
四、人事任命制度 部门管理制度 部门规章制度
1、为保持活力,每年对新生举行一次纳新活动,纳新时,本部成员负责本部的纳新具体事宜。
2、在换届之前本部部长必须对本部接班人进行重点培养,在自然换届时,把本部所有工作资料交给新任部长,不得拖延隐瞒,敷衍塞责。
3、本部如有干部提前退出,必须打申请报告,说明理由。对擅自离职的女工部成员,将在征求系里意见的基础上,参照有关规定给予批评教育,内部通报批评.
五、部门成员守则及要求
1、自觉准守各项规章制度,明确组织纪律性,服从安排。
2、明确职责,认清岗位,按时保质完成分配的各项工作、任务,做到公平公正,杜绝徇私舞弊。
3、尽全力将工作做到最好,不推诿,不敷衍,不推卸责任。
4、克服内部矛盾的产生,工作中不涉及私人情绪,如有相关意见和建议可向上级提出或与同事协商共同解决,同心协力共同进步。
5、明确学习与工作的关系,合理安排时间,学习为主,力求做到工作出色学习优秀,互相促进。
6、收到学生会活动(包括会议)相关通知信息,必须回复。
六、检查制度
(一)查寝细则
1、晚间查寝,为每周一次(不定日查)、晚间9:00集合,9、10分开始检查。每两个宿舍长负责一层,检查人员为年级对调,如有事,提前告知人员空缺,找其他人员代替,临时请假不允,否则扣思想分2分(检查人员必须认真负责,责任到职,如若核实检查人员徇私包庇,不认真检查者,按情节严重程度扣除思想分)
2、查寝期间,严谨窜寝,如有顶替未在人员者,一经发现,顶替与被顶替者分别扣除思想分5分,宿舍长10分,班委15分,学生会成员20分
3、查寝未到者,宿舍长签名,让该宿舍人员于10、30之前携带本人身份证或学生证到规定宿舍消寝。若不在人员未消寝且无辅导员请假条者,第一次扣除思想分十分,第二次直接上报(无故旷寝者,扣思想分10分,宿舍长12分,班委15分,学生会成员20分)
4、查寝时,若该宿舍人员未到,且宿舍长未上报,一经证实,扣除宿舍长思想分10分,且本期间外出人员的人身安全,宿舍长负全责。
5、严禁使用大功率用电器(热得快、吹风机、酒精锅、电热杯、电热毯、暖手宝等)一经发现,扣除思想分10分,宿舍长12分,班委15分,学生会成员20分
注:从即日起,(1)请假的同学,其请假条在查寝当天晚上交至本班女工委员,由女工委员上交给女工部部长,最迟次日早晨;无请假条者,则视为旷寝。
(2)外出兼职者,如在10:30【晚上】之前不能消名者,则需上交一份辅导员开的关于在外兼职的证明,交至本班女工委员,由女工委员当天交给女工部部长。无证明且又不消寝者,视为旷寝
(二)宿舍卫生检查细则
地面
1、地面未打扫的未拖的0分
2、打扫过,仍有较多的水渍、头发、纸屑的13-15分
3、打扫过,有少量水渍、头发、灰迹的16-17分
4、地面没有任何水渍、头发,干净亮堂,给人感觉很好18-20分
床铺
1、宿舍床铺较乱,被子未叠的0分
2、被子叠了,但床铺整体较乱的13-15分
3、被子枕头摆放统一,床单不太齐,蚊帐有些凌乱的16-17分
4、被子叠放整齐、床单平整18-20分。 部门管理制度 部门规章制度
物品
1、物品太乱没有整理的0分。
2、简单整理过但物品较乱,宿舍内有较强异味的13-15分。
3、物品较整齐,桌上堆放无杂物,桌面无灰尘,16-17分。
4、桌面整洁,洗刷用具,书本等分层统一摆放,物品(无论多少)摆放整齐统一的18-20分。
印象
根据宿舍其他四项分数及整体环境,宿舍氛围,宿舍人员态度来定分(宿舍装扮不再计入印象分)
阳台
1、阳台垃圾较多,未打扫的0分。
2、阳台打扫过,但栏杆灰尘较多,卫生用具凌乱,杂乱东西较多,地面有较多水渍、塑料瓶13-15分。
3、阳台打扫过,栏杆有少量灰尘,地面较干净,杂乱东西较少,16-17分。
4、阳台打扫很干净,栏杆很干净,卫生用具及其他物品摆放整齐18-20分。
(注、阳台可挂衣服、放鞋等,摆放整齐即可)
注意事项
1、每周四中午12点10分准时查卫生,若发现本班有未开门、未打扫宿舍,查明原因、若是女工委员原因,扣除本月思想分;若是宿舍成员原因,扣除每人思想分两分(特殊情况例外)。
2、卫生检查实行单双号分开制,查卫生用三种方式、从前往后;从后往前;从中间到两边。查卫生时检查人员必须按照卫生表的顺序检查,不听指令者,直接上报辅导员。宿舍卫生必须由两人共同评分,评分结果要公布给该宿舍成员,分数过于低的要说明原因。
3、宿舍成员可以随行女工委员查看监督检查结果,也可以查看女工委员是怎样查卫生,打分的。如有异议应及时反映给本班女工委员或女工部成员,若事后再找,视为无端惹事者,直接上报。若证实是女工委员的责任,第一次写出书面材料并扣除思想分,第二次上报辅导员。
4、检查结果出来后,优秀宿舍鼓励宿舍按10%的比例评选。楼层检查完毕,检查人员立即将优秀宿舍和鼓励宿舍用纸张形式公布,贴于【大一、一号楼5楼1501宿舍旁木板上;大二、3号楼3楼3301宿舍旁木板上。】其他宿舍成员可以去参看,如有异议及时反映给本班女工委员或女工部成员。
5、最差宿舍一周一评,一个年级两个最差。(最差宿舍每人扣思想分一分)
6、各女工委员检查之后,必须签上自己的名字。
7、下周三中午12:00之前递交本班加分单和扣分单,过期不候,扣分单不交者,交宿舍长名字,宿舍长不交,直接记下女工委员名字。
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