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公司后勤管理岗位职责(篇一)
《办公室、后勤管理制度及岗位职责》
办公室后勤管理制度及岗位职责
目录
一、办公室工作职责
二、办公室主任岗位职责
三、保洁员岗位职责
四、安保管理制度
五、保安岗位职责
办公室工作职责
1、负责起草公司的各种文件、报告、通知及有关会议的组织和记录
工作。
2、负责秘书事务、信息综合、文电处理、文书档案、保密工作、宣
传工作。
3、协调各部门间的行政事务工作和处理日常行政事务工作。
4、负责与相关上级政府部门的联系，获取相关法律、政策信息，争
取政策支持。
5、负责公司对内对外涉及到的法律事务的工作，包括诉讼、工伤等
法律事务的处理。
6、负责相关技术服务合同及协议的起草等相关工作；接待群众来访
与善后相关事宜协调。
7、负责与环保、水土、林业、安监、社保等相关部门的工作联系、
接洽和接待工作。
8、协助起草公司发展规划及协助财务编制年度经营计划。
9、负责汇总公司年度综合性信息资料，起草公司综合性工作总结、
报告、请示等文件。
10、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写，协助参与专用标准
及管理制度的拟定、讨论、修改工作。
11、负责召集公司办公会议和其它有关会议，做好会议记录，根据需
要撰写相关会议纪要，并及时传达到公司的相关部门。
12、负责职工宿舍、食堂、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控
制和执行；负责对保洁员及保安的管理。
13、协助人事行政部监督执行劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗
位及其场所的劳动纪律及卫生情况进行定期和不定期检查。
14、协助人事行政部建立健全员工人事档案、职业病危害档案及员工
信息资料等。
15、协助人事行政部做好招聘、面试、培训等工作，办理员工入职相
关手续；劳动合同的签订、续订；员工辞职、解聘等相关事务，并做好离职员工的手续办理和善后处理工作。
16、协助人事行政部协调和办理职工的社保及其它保险事宜的工作。
17、参与、协助人事行政部制定相关的培训计划，并负责相关培训的
落实与开展。
18、负责公司员工的考勤工作，并根据考勤数据编制职工工资表。
19、负责做好公司来宾的接待与安排，组织、协调公司年会、员工活
动、市场类活动，开展年度总结评比和表彰活动。
20、负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作。
21、负责公司员工活动的策划、组织和实施。
22、负责公司办公用品管理，做好入库登记和发放登记管理，倡导节
约、杜绝浪费。
23、负责并监督实施员工劳保用品定额和计划管理工作，做好劳保用
品的造册与发放工作。
24、负责公司档案的管理工作，做好综合文档、专业文档和电子文档
的管理和保密工作。
25、加强部门之间的协调，促进相互间的团结，打造精英团队。
26、收集和听取职工反映的意见和问题，并作耐心细致的解释和向上
级反映。
27、协调各部门工作，搞好公司的绿化和环境卫生。
28、按时完成上级主管领导交办的其它工作任务。
办公室主任岗位职责
1、领导办公室工作，落实办公行政管理工作，监督完成情况。
2、负责公司相关文件及相关文字材料的起草、行文、打印、下发和
送达。
3、负责公司行政管理制度的制定、实施，收集信息协调部门间的关
系。
4、建立健全和完善各项规章制度，承担公司行政、人力资源、绩效
考核的管理工作。
5、负责审查人事招聘、录用、入职、离职、辞退、解聘手续的办理、
劳动合同的签订、续订及善后处理工作。
6、有计划的组织公司员工进行企业培训，并对培训内容实施考核。
7、负责审核公司员工的考勤及指导和检查员工工资表的编制与初步
审审核。
8、按时督查职工的社保及其它保险事宜的办理工作。
9、检查员工人事档案、职业病危害档案及员工信息资料的建档和规
范管理等。
10、管理日常行政工作，认真做好考勤、绩效考核，并参与公司的评
优工作，监督评优的公正、严明，努力做到考核和处罚的奖罚分明。
11、组织安排好公司的各类会议及各种活动，做好会议记录并及时传
达到部门。
12、管理好各种文件，规范各种资料的收集、整理、归档；做好公司
信息的保密工作,安排相关人员做好保密文件和资料的存档。
13、负责职工宿舍、食堂、门卫等部门的管理工作，营造和谐、安全、
洁净的工作环境；全力做好后勤保障服务工作。
14、服从上级领导，传达上级指示。督促、催办各部门的工作进度、
协调各部门的关系，收集各部门的反馈信息，及时、准确的向上级反映全体员工的工作进度和思想动态等基本情况，发现问题，及时解决。关心员工，帮助员工解决实际困难。
15、负责做好日常的接待、投诉工作，并对涉及到的相关问题作出耐
心的解释或处理，及时向公司领导汇报。
16、策划企业文化，通过板报宣传栏等多种形式，营造浓厚的文化氛
围，同时加强对外宣传，协调外部关系，扩大企业的影响力和知名度。
17、认真办理领导的批示，做到事事有回音、件件有着落；同时加强
外部协调与联系和联络工作，力求周到细致。
18、负责与相关政府部门的联系，获取相关法律、政策信息，争取政
策支持。
19、负责公司对内对外涉及到的法律事务方面的工作，包括聘请律师
和诉讼、工伤等法律事务的处理。
20、负责相关技术服务合同及协议的起草及签订等相关工作；接待群
众来访与处理善后相关事宜等。
21、负责与环保、水土、林业、安监、社保等相关部门的工作联系、
接洽与接待工作等。
22、负责做好公司其他来宾的接待与安排，组织、协调公司年会、员
工活动、市场类活动，开展年度总结评比和表彰活动。
23、按时完成上级主管领导交办的其它工作任务。
公司后勤管理岗位职责(篇二)
《后勤主管岗位职责》
后勤主管岗位职责
一， 岗位关系
1. 岗位名称：后勤主管
2. 所属部门：行政部
3. 直接上级：行政副总经理
4. 下属：后勤职员（包括：厨房职员、保洁员、、绿化员、宿舍管理员）
二， 岗位技能要求
1. 熟练掌握专业基础知识和专业技能，熟悉后勤管理工作的内容和程序；
2. 良好的组织、协调、沟通及推动能力；
3. 具有较强的工作责任心。
三， 工作职责
1. 在公司行政副总经理的领导下全面负责公司的后勤保障工作；
2. 全面负责后勤部门全体人员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到人尽其才，
各尽其能，负责督导和分配所属人员的各项工作；
3. 负责拟定公司后勤相关制度，经批准后负责对制度的执行与监督；
4. 根据公司的绩效考核制度，考核下属的工作业绩；
5. 全面负责员工食堂的管理，及时妥善处理员工对食堂服务质量问题投诉，提高食堂
伙食质量，强化伙食成本核算，重视食品安全；
6. 全面负责员工宿舍的管理，确保员工住宿安全，维持宿舍秩序。监督各项制度、计
划的执行情况；
7. 根据企业发展及员工建议，负责适时对员工食堂、宿舍条件提出改进建议；
8. 负责对公司公共区域的卫生、清洁、环境维护以及绿化工作进行指导，定期或不定
期对此进行检查，发现问题及时纠正；
9. 负责严格执行后勤部门各项费用审批制度，确保后勤费用支出控制在预算范围内；
10. 完成上级临时交办的其他工作。
公司后勤管理岗位职责(篇三)
《后勤部部门职能和岗位职责》
后勤部部门职能说明书
一、基本信息
部门名称：后勤部 部门人员编制：2人
部门直接主管：常务副总 部门负责人：后勤部长
二、部门定位
为公司的日常工作提供稳定的支持，以及负责公司的后续管理。
三、部门职能
1. 负责制定公司后勤管理规范，并监督执行，确保后勤管理的顺利进行。
2. 基本建设管理
1) 参与基本建设规划拟定，并经批准后实施；
2) 负责基本建设预算编制；
3) 负责基本建设招标、监理、进度控制、结算、造价审计等事
项的办理；
4) 负责基本建设支出控制。
3. 物业管理
5) 负责房产、房屋管理，产权事项的办理。房屋维修、养护；
6) 负责消防、机电设备、自行车房（棚）、园林绿化地、沟、渠、
池、井、道路、停车场等公用设施的使用、维修、养护和管
理；
7) 清洁卫生；
8) 治安管理。
4. 生活后勤保障服务
1) 负责日常伙食供应及管理；
2) 负责企业员工集体宿舍管理，包括宿舍分配、水电管理等；
3) 负责休闲、文化娱乐设施管理。
5. 后勤物资管理
1) 编制上报后勤物资采购计划；
2) 负责办公家具、设备、清洁用品的采购领用和消耗监督审核工
作。
6. 灾害及其他突发事件处理。
一、岗位描述
全面负责公司各项后勤保障工作，制定并实施各项后勤制度，为公司运作提供有效后勤支持。
二、岗位职责
1. 领导安排、处理公司的日常后勤事务，保障公司正常运转。
2. 负责公司后勤管理规范的制定，并监督执行，确保后勤管理的顺利进行。
3. 负责公司基本建设的规划拟定，招标、监理、进度控制、结算、造价审计等事项的办理，负责基本建设支出控制。
4. 建立健全物业管理工作，对公司房产、房屋管理、公用设施的使用、维修、养护和管理、清洁卫生、治安管理负责。
5. 负责生活后勤保障服务管理。负责食堂管理，确保员工饮食安全；负责企业员工集体宿舍管理；负责休闲、文化娱乐设施管理。
6. 负责后勤物资管理，编制、上报后勤物资采购计划，负责对后勤物资采购、领用和消耗的监督审核工作。
7. 负责灾害及其他突发事件处理。
8．对本部门的工作负责。
9．负责制定本部门各级人员的职责和权限。负责指导、管理、监督本部门其他人员的业务工作，做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚工作;
10．完成常务副总临时交办的其他临时性工作。
一、岗位描述
协助后勤部长落实各项后勤工作。
二、岗位职责
1. 负责后勤制度的拟定。
2. 负责后勤物资的采购、入库、建档、保管、领用等工作。
3. 负责公用设施的维修、养护和管理；
4. 负责宿舍公用设施的维修、养护和管理；
5. 完成后勤部长交代的其他临时性工作。
公司后勤管理岗位职责(篇四)
《后勤部岗位职责制度》
公司后勤管理岗位职责(篇五)
《后勤管理人员岗位职责》
辽宁大田户外用品有限公司文件
职字〔2012〕002号
后勤管理人员岗位职责
1、后勤管理员应对生厂厂长负责，服从安排，以工厂生产为中心，最大化提高后勤保障能力和服务水平，确保工厂生产有序进行。
2、遵守作息时间，不迟到，不早退，不旷工，有事、有病必须请假，严格遵守工厂考勤制度，不得无故擅离工作岗位。
3、负责做好后勤员工的管理和检查，每月详细填写考勤记录，月末及时提交人事部存档。
4、负责厂房及屋顶的检查及维护，办公用品、桌椅板凳等的登记入册、维护和检查工作。
5、负责凭主管领导签字的《采购申请单》采购办公用品、生产用品及机器备件等物资，同时索要发票单据，所有采购回来的物品必须入备品库后方可领用，并由保管员签字确认后开据入库单，将入库单和采购票据一并妥善保管登记入账，以便月末累计、报销之用。
6、采购物资过程中，要勤俭自律，坚持对各供应商进行询价比价原则，选择价廉物美的商品，不做人情买卖，不吃回扣，不利用职责之便谋取私利。
7、供应商提供商品后要认真检查商品的质量和数量，不采购、不使用劣质的、性价比较低的商品。
8、负责工厂的接发货事项（大型货物可填写用车申请，由工厂司机出车发送），接发货出现的费用本着谁发货谁付费用的原则来处理，如果出现不合理的费用及时与货物接收人进行确认，不需要工厂承担的经主管领导同意后在票据（运单）上注明，届时财务结算时一并扣除。保管好各类接发货票据，记录好接发货账目。
9、发货过程中，统筹安排，能捎过去尽量不发车，能一次发的不要多次发，尽量选取多家物流公司或车主，留存电话等联系信息，询价比价的方式选择服务质量好的，运费低的司机进行合作。
10、没有极特殊的情况下每天发货次数控制在两次（上午9:00、下午15:00）以内，如果因生产急需经厂长批准可以追加发货次数。
11、负责与自来水公司水表计量的确认和水费及卫生费的协助支付。
12、负责定期检查明、暗下水道的堵漏故障，确保水路畅通，确保生产和饮用冷热水的正常供应。
13、搞好厂区内及车间卫生，冬季院内除雪及厂区外分担区的除雪和清扫工作，房前屋后杂草，煤渣、垃圾等及时倾倒。负责厂区内所有车辆的停放位置和整齐程度，负责厂区内的绿化和病虫害防治。
14、负责厂区内的治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护工厂财产的安全，确保工厂生产顺利进行。
15、负责厂区内防火、防盗、防灾害等事故的检查和预防。
16、严格门卫登记制度。一切进出工厂的物资，要严格检查，外出车辆必须有出门证，所有外来人员，必须登记后，发放访客证方可进厂。
17、负责员工宿舍的卫生检查和人员纪律的管理，监督检查不符合要求的取暖等用电设备。
18、负责节假日工厂值班人员的安排和检查。
19、确保联系方式畅通无阻，突发事件或紧急情况能联系上。
20、定期对后勤的各项规章制度进行监督检查，落实不到的要加强督促和处理。
辽宁大田户外用品有限公司/人事部 2012年6月2日
公司后勤管理岗位职责(篇六)
《后勤部管理岗位职责》
后勤部管理岗位职责
一、 后勤部长 后勤部长为项目经理领导下，全面负责项目部的后勤保障工作：保障设备的配件的供应，保障生产的材料的供应，保障员工的生活水平。其工作服务于生产，服务于员工。岗位职责如下：
1、 接受项目经理的领导，主持项目部后勤各部，包括仓库、
生活、主材加工供应的日常运转，贯彻实施公司的各项规章
制度。
2、 提高工作效率，快速响应生产各部的需求，及时提供配件、
材料、生活等保障措施，确保生产进度不受影响。
3、 物资管理要坚持按需采购，合理使用，妥善保管，厉行节
约的原则。
4、 加强同生产部门的沟通，了解生产部门的需求，设备状况，
员工的心理动态，找出后勤保障工作的不足，及时整改，提
高后勤服务质量。
5、 审核各部材料采购计划，配件加工计划的申报，提出审核
意见，呈项目经理批示，并按项目经理的批示组织执行。
6、 审阅仓库报表，主材报表，掌握物资动态,能随时对各方需
求做出反应。
7、 做好工伤应急机制，能随时对突发事故迅速有效的处理，在
最短的时间内安排伤员的抢救，治疗，护理等工作 。伤员
治愈后，及时进行善后工作的处理，包括工伤员工的赔偿处
理，保险公司理赔等。
8、 对领导下达的工作任务，及时反馈信息，加强回报机制，使
上下信息通达，让领导能了解任务的完成情况，及时纠正工
作任务中的偏差。
二、 物资管理员
物资管理员为项目经理领导下，协助后勤部长，负责生产部门主材供应，岗位职责如下：
1、 同生产部门沟通，了解工地材料的库存情况及生产计划对
材料需求，了解甲方材料库存动态，及时组织至甲方材料
库领取生产所需材料，保障生产材料的充分供应。
2、 组织生产材料（主材）的加工、运输、存放。确保工地生
产材料的保障。
3、 负责生产加工任务的制订，材料装卸的人员组织。
4、 负责工地主材仓库的管理，严格主材仓库的盘点工作。
负责项目部小型设备器械（如注浆机、电锤、风镐等）的故
障维修及日常保养。
5、 至生产第一现场，了解工地的材料，器械使用情况，监督
工地材料的入库，保管，领用全过程，工地器械的使用，
保管，日常保养等工作，减少各环节的非正常损耗。
6、 加强上级及下级的信息沟通，做到上通下达，加强信息的
反馈。
三、 生活管理员
生活管理员主要负责食材采购，营地日常生活管理，食堂管理。岗位职责如下：
1、 负责食堂食材及燃煤的采购
1.1、 生活管理员根据项目部就餐人数及人均生活标准，制
订外出食材、燃料的采购计划及资金计划，向财务借
支采购所需资金。
1.2、 为控制成本，食堂采购为分批次集中采购，多方询价，
防止资金的浪费。
1.3、 食材采购不能采购过期，变质，霉变材料，采购的食
材必须干净，卫生，无毒。
1.4、 食堂采购要注意食材的搭配，荤素的搭配，新鲜食材
及冷冻食材的搭配，以便于灵活安排菜式，使菜式多
样化。
1.5、 外出采购用车要提前通知，车辆由机械队协调安排。
2、 负责营地日常生活管理
2.1、 新员工进场负责安排住宿房间。
2.2、 负责营地防火安全管理。不定期检查各宿舍是否有使
用大功率电器的现象，一经发现，立即给予没收并给
予相应处罚。定期检查营地的消防设备，确保消防设
备无损坏，无过期，无故障。
2.3、 负责安排工地送饭事宜，包括车辆调配安排，饭菜
的装盛，量要依据实际就餐人数进行相关调整，要确
保工作员工有热饭吃，吃得饱。
2.4、 在人员分散，多个营地居住的情况下，负责各个营
地员工的送饭、住宿等生活安排。
2.5、 负责餐票的采购，保管以及发放。餐票的购买、发
放账目要清晰，无涂改，采购有依，发放有据。
3、 负责食堂管理 3.1、 负责安排食堂工作人员每年体检一次，凡患有传
染病一律辞退。食堂新进员工须先体检，确定身
体健康无疾病方可录用。
3.2、 搞好主副食调配，增加花色品种，提高饭菜质量，搞 好成本核算，做到饭菜份量足、经济实惠，花样多，
品 种多，质量好。
3.2、 负责食堂工作人员个人卫生的监督，食堂工作人
员上班时应穿戴整洁的工作衣帽，并保持个人卫
生。
3.3、 负责食堂内外环境卫生，做到每餐一打扫，每天
一清洗。不留卫生死角。
3.4、 负责食堂工具卫生管理，食用工具每天用后应洗
净，保持洁净，食（用）具做到“一刮、二洗、
三过清、四消毒、五保洁。”
3.5、 负责做好食堂防蝇、防鼠等措施，严防生物污染。
4、 采购账目要清晰，有条理，并及时报销，使项目部能及
时了解生活开支的具体情况。
5、 做好生活成本控制。
四、 材料采购员
材料采购员负责配件、材料的采购，包括定点供货商采购、非定点供货商材料采购、配件加工，岗位职责如下：
1、 定点采购
1.1、 对于消耗量大，采购数量较多，长期需用且较稳定的
物资，应当尽量实行定点采购方式。
1.2、 定点采购所选择的供应商应对其做好考察、审评工作，
应当是有信用、产品质量有保障的大公司、厂商、企
业为佳。
1.3、 定点采购物资时，应对同类供货商多方询价，了解价
格、货期及产品质量，择优选择供货商进货。
1.4、 供货商所传供货合同应仔细阅读，详细了解合同表达
的内容，防止合同当中的漏洞，维护公司的利益。供
货合同需项目经理签字，方可下单订货。
1.5、 坚持优胜劣汰的市场原则，不定期地进行动态调整，
公司后勤管理岗位职责(篇七)
《后勤部岗位职责》
后勤部岗位职责
一、在主管领导带领下，负责全公司的后勤保障工作。
二、公司、门店办公和经营耗材的采购、验收、建账、整理、维护、调拔及保管和清查，并制订耗材标准，依照部门和门店需求发放耗材。
三、采用定时盘点清理形式，对各部门、各门店资产使用、维护、保养状况预以检查，监督，协助处理好资产设备的售后服务及维护，杜绝不正常损坏，有效防止公司资产流失。
四、制定各种资产设备相应的操作须知和操作规程。
五、负责处理公司办公环境与设施的改善、整理、维护、安全等事项。
六、负责新开门店的经营、办公设备的购置、安装等事项。
七、企业办公通讯设备的购置安装和管理。
八、做好公司水、电、暖的供应、维修、检察工作。
九、做好职工食堂后勤保障工作；协助厨师做好饭菜供应；负责食品卫生安全。
十、配合运输部做好车辆用油工作并建账。
十一、完成公司交办的其他任务。
后勤部主任岗位职责
一、遵守公司各项规章制度，在主管领导指导下、负责后勤日常管理工作。
二、制定本部门内的工作计划并组织实施，断发现、处理、总结、调整部门工作过程中的问题，提出合理化建议。
三、负责后勤各类经费的管理和使用，负责后勤各项杂费的收支、统计，分析制订相关定额任务，采用勤俭办公形式，对后勤开支实施有效、合理的监控，月向总经理汇总报告后勤费用。
四、安排做好办公和经营耗材的采购、验收、建账、整理、维护、调拔及保管和清查，并制订耗材标准，依照部门和门店需求发放耗材。
五、指导保管员做好在库物资的保管工作。
六、联系相关人员做好公司水、暖、电等供应及维修工作。
七、组织协调对各部门、各门店设备的日常检修，及时处理部门（门店）对设施设备的投诉。
八、负责职工食堂管理工作，保证食品安全，提高伙食质量，加强伙食成本控制和核算。
九、负责本部门员工的职责分工及日常监督考核。
十、完成领导交办的其它任务
厨师岗位职责
一、遵守职工食堂管理制度、服从直接领导的安排。
二、做好烹饪、制作员工食品所需的各种原料、调味品、佐料和有关炊具用具的准备工作。
三、认真执行操作规程，根据不同原料、要求进行烹调制作，保证菜肴和面食的质量，适合员工需要。
四、搞好食品卫生，保持灶具和操作用具清洁，尝味用调羹，工作结束时，剩余的各种调料用筛子滤过，盛器擦净加盖，个人卫生符合要求，衣着整洁。
五、爱护使用灶具、炊具等设备，注意做好保养工作，节约水、电、油的耗用量。
职工食堂管理制度
为了办好职工食堂，为员工提供优质的餐饮服务，特制订以下管理制度。
一、食堂工作人员必须全心全意为全体员工服务。自觉遵守公司各项规章制度，尽心尽职做好各项工作。
二、食堂工作人员自觉接受监督，虚心听取意见，不断改进，提高饭菜质量，增加菜品种，在色、香、味上下功夫。
三、食堂工作人员自觉端正服务态度，礼貌待人，文明分菜售菜，做到一视同仁，不搞特殊化。
四、爱护公物及食堂餐饮具，如有遗失或损坏，需及时上报后勤部核实处理。
五、严格执行《食品卫生法》保持厨房、饭厅及周围环境整洁，物品摆放有序、定位，讲究个人卫生，上班时间必须穿戴工作衣帽。
六、要节电、节油、节水、节燃料；增加消防、用电、用油、设备等安全意识。