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公司总务处管理制度(篇一)
《公司后勤管理制度》
后勤管理制度
1、目的：为保持清洁、整齐的环境，以保证入住公司宿舍的人员在工作之余能够得到充分的休息，建设一个良好的集体生活环境，特制定本制度。
2、适合范围：本制度适用于所有居住在公司员工宿舍的人员。
3、宿舍管理制度细则：
3.1 宿舍入住的条件
3.1.1所有住宿人员必须符合身体健康，无传染病，无吸毒、赌博等不良嗜好等条件方可入住。
3.1.2所有人员在入住前必须自愿接受并保证遵守此制度方可入住。
3.2 入住及退宿规定。
3.2.1入住员工按制定的楼、室入住，不得擅自变更寝室。
3.2.2住宿人员离职(包括自动辞职、辞退等)期限已到，持《离职员工物品放行条》到人事行政部办理退宿手续，经同寝室人员验收房间配套设施以及个人物品并签字后，于离职之日起3天内搬离宿舍，不得借故拖延；如发现损坏宿舍物品者，要照价赔偿。
3.3 住宿制度
3.3.1公司宿舍一般不允许留宿外来人员，但如有特殊情
况而需要留宿的，应提前征得人事行政部的同意批准，并在前台填写《外来留宿人员登记表》。
3.3.2宿舍内由公司提供的所有器具设施(如床铺及门窗、墙壁和地面等)，住宿人员有义务维护其完好。如有疏于管理或恶意破坏者，由其负担修理费或赔偿。
3.3.3住宿人员在宿舍不准随地吐谈、乱丢东西，室内设施不准随便移动拆卸。一切日常用具要干净整齐有序，保持室内整洁美观，不准往窗外丢杂物，卫生间要经常洗刷，垃圾要倒入指定垃圾桶。
3.3.4住宿人员严禁在宿舍楼赌博、打架、酗酒、偷窃及有伤风化的其它行为。
3.3.5住宿人员注意节约用水、用电，做到水龙头有开有关，人离房间要关灯。
3.3.6 未经许可，男员工不能随意进入女员工宿舍。
3.3.7公司原则上禁止员工在宿舍使用大功率电器，如电磁炉、电饭煲等，若使用，所造成的一切事故，由员工承担。员工须用心预防火灾事故，保证公私财产不受损失。
3.3.8员工宿舍的水管、电灯有故障，必须及时在前台填写报修单，由人事行政部请人修理，如不报告出现事故由该房员工负责。员工不得擅自违章维修，因此造成的后果由责任人
承担。
3.3.9自觉保持宿舍安静，晚上23：30后停止一切娱乐活动。周一至周五，宿舍在23：30前熄灯；周六及周日，宿舍在24：00前熄灯。
3.3.10下班休息时间，晚上22：00点后没特殊事情，不允许回办公室。
3.3.11探访者，需凭证在门卫处登记，经验证核实后方 可进入。不得擅自进入非探访员工所住宿舍。探访时间：8：00 时至23：00时。
3.3.12公司人事行政部不定期对宿舍进行卫生、安全检 查，并填写《员工宿舍检查情况表》，住宿人员不得拒绝接受 检查。检查期间，若发现宿舍卫生脏乱，安全隐患重重，即通 告批评，限期整改。
4、外出放行制度
4.1 出差人员当天出差，须在前台填写《人员外出登记表》，放在保安室，当天下午下班前回到公司的，由保安填写归来时间后，由出差人员自行拿到前台保存，若已过了下午下班时间，第二天上班后补写此外出登记表。
4.2 周一至周五晚上23：00点后，周六至周日晚上24：00。公司人员只允许进入公司，不允许外出公司，若有事外出，
需在保安室填写《外出申明书》才可。
5、宿舍治安、安全管理条例
5.1员工增强自我防范意识，共同做好防范工作。发现可疑人员以及各类不安全隐患应当及时向人事行政部报告。
5.2对于违反本制度的员工，应该主动进行劝止、批评、教育，对于不听劝阻的员工，或明知故犯的行为有权视其情节轻重，作出行政处罚的初步意见，报公司人事行政部审批后执行。
6、奖励和处分、处罚条例
6.1举报危及宿舍安全的信息，抵制和劝阻宿舍区内不文明行为，协助人事行政部处理、解决宿舍区内遇到的重大问题和在宿舍区内的见义勇为的行动等给予相应的奖励，报公司人事行政部审批后执行。
6.2住宿人员发生以下行为之一的，应立即取消其住宿资格，并如实呈报其部门经理和总经理进行处理。
6.2.1不服从公司安排、监督和管理的。
6.2.1经常在宿舍赌博、斗殴、酗酒的。
6.2.3蓄意破坏宿舍内物品或设施的。
6.2.4经常妨碍宿舍安宁，影响宿舍安定团结，屡教不改的
6.2.5严重违反宿舍管理制度的。
6.2.6有偷窃行为的。
7、本制度自公布之日起予以实施。
附件1 《离职员工物品放行条》 附件2 《外来留宿人员登记表》 附件3
附件4
附件5
《外出申明书》 人事行政部 《员工宿舍安全卫生检查表》 《人员外出登记表》
公司总务处管理制度(篇二)
《企业后勤部管理制度》
企业后勤部管理制度
公司制定每一个管理制度，其范围都为整个公司或某个部门，作为公司的后勤部，企业的管理制度有哪些呢？以下提供公司后勤管理制度的范本，仅供参考。
适用范围：xxxx文化服务有限公司全体员工
规范目的：加强对公司行政后勤事务的管理，有效利用公司资产。
目录：
第一章作息时间管理
第二章考勤管理
第三章假期管理
第四章职员个人通讯管理
第五章图书管理
第六章办公管理
第七章会议管理
第八章办公用品管理
第九章资产管理
第十章印章证照管理
第十一章名片管理
第一章作息时间管理
第一条：公司作息时间详见下表：
公司作息时间根据季节变化会做出相应调整，调整以后由总务处通知全体伙伴，望各位伙伴严格遵守。
第二章考勤管理
第一条：职员上班和下班时须各签到一次。因故未能正常签到的，须申明原因并经部门负责人确认后报行政部备案，否则，按旷工处理。
第二条：请假、外出培训、考察或出差，必须提前填写《请假审批表》或《出差审批表》，按规定程序报批并办妥工作交接手续，同时交行政部备案后方可离岗。
第三条：职员不得要求他人代为签到，或替他人签到。每发现一次，对替人签到者和要求他人代为签到者，各罚款50元，通报批评，当季考核系数不超过0.8。
第四条：公司级会议、培训、集体活动考勤罚则：迟到或早退依照公司员工手册进行处罚。
第五条：公司关于视为旷工行为的规定依照员工手册标准。
第六条：公司对于旷工的处理：参照公司员工手册进行处罚。
第三章假期管理
第一条：休假及相关待遇
（一）取（销）假的一般程序如下：
n职员出示请假条，需部门负责人、公司行政部批准，报总经理办公室后方可取假。
n一次取假三个工作日以下的，需提前两天申报。一次取假在3个工作日（含）以上的，需提前五天申报。
（二）正式休假、出差、外出考察、外出培训前须知会全体员工。
第二条：婚假以及相关待遇
依法履行正式结婚登记手续的职员，可一次性享受婚假7天。如符合男25周岁、女23周岁以上初婚的晚婚条件，另加3天假期，一共
10天。婚假应在结婚登记之日起5个月内取完假。办理休假手续时，需向总经理办公室出示结婚证登记备案。
第三条：丧假以及相关待遇
直系亲属（包括父母、配偶、子女、配偶之父母）死亡的职员，可取丧假3天，如职员家在外地者，觉3天时间不能返回，须向公司另外请假。
第四条：职员按本章规定申请假期的，应按本章规定填写《请假审批表》。
注：第四章制度除请假以外，出差、婚假及丧假均为带薪休假。
第四章职员个人通讯管理
第一条：职员入职后，应将个人通讯号码及紧急联络家庭或宿舍电话号码行政部备案。
第二条：申报报销手机通讯费的职员，必须及时公布手机号码，并保证每天（包括节假日）8：00-22：00处于开机状态。
第三条：职员在执行公司特别任务期间，须保证每天24小时处于开机状态。
第四条：行政部办公室负责每月抽查职员开机状况。如发现职员在一个月内有三次或三次以上联系不上者，取消该职员当月通讯费报销资格。
第五章图书管理
第一条：图书的购买
（一）购买前将图书类型、数量、价格报总务处负责人、总务处后批准方可购买。
（二）购买图书后必须到公司总务处登记，然后交申购部门使用，使用完毕后必须归还总务处。
（三）未经公司总务处登记的图书，财务部不予报销购书费用。
第二条：图书的登记
（一）建立公司书库，由总务处担任公司图书管理员，负责图书登记。
（二）图书登记内容应包括购买日期、书名、编号、价格、保管部门、
保管人等六项。
第三条：图书的借阅
（一）借阅图书者必须向总务处办理借阅手续后才能借书。
（二）借书者须妥善保管图书，如有污损或丢失，按原价赔偿。
第六章办公管理
第一条：职员上班时间应佩带好工作牌。
第二条：办公时间内应保持饱满的精神状态，微笑面对同事及任何来访者，使用敬语，维护良好的公司形象。
第三条：保持办公台面整洁，办公文具、纸张等用品应摆放整齐。工作位隔板上不得张贴，离开办公位应及时将座椅归位。
第四条：接电话时先说“您好”，再报出公司名称。接听电话应简单明了，尽量小声，以免影响其他同事办公。
第五条：如部门同事不在办公位，应及时接听其电话，待同事返回时告之。
第六条：接待来访、业务洽谈应在指定区域或会议室，避免影响他人办公。来宾一般不得进入办公区，如确因工作需要，应由相关部门人员带入。
第七条：办公时间应坚守工作岗位，暂时离开时应知会同事或上级领导。
第八条：办公区域内不准大声喧哗、聊天，禁止吸烟、就餐、吃零食。
第九条：上班时间不允许看报刊杂志及与工作无关的网站、书籍。
第十条：职员下班离开公司前应关闭电脑主机和显示屏电源。
第十一条：行政部将每月定期进行全面检查与不定期的抽查，任何形式的批评都将会影响到部门负责人和其本人的绩效考核成绩。
第七章会议管理
第一条：公司规定每周六下午17：30分为公司每周例会；每月月末的17：30分为公司每月总结及下月规划会议。
第二条：会议组织者应在会议前准备好会议相关资料。
第三条：参加会议应准时，因故不能按时到达应事先向会议组织者请假，参加公司级会议未请假迟到者将被处以罚款。
第八章办公用品管理
第一条：所有办公用品及设备（含电脑、复印机、打印机耗材等）均由总务处统一采购。
第二条：办公用品领用程序
1.各部门需指定一人负责本部门办公用品领用，领用时填写《办公用品请购单》；
2.开大型会议或举办活动需申请办公用品，由会议或活动负责人填写《办公用品请购单》，并提前一天通知办公用品管理员进行准备；
3.如有新职员加入，待新职员到公司报到后，在总务处领取统一标准的办公用品，并在《新职员办公用品领用表》中签字确认。
第三条：办公用品的保管：办公用品领用后，由领用人妥善保管。计算器、订书机、笔筒等耐用品，原则上遗失不补。如领用人因工作调动或辞职等原因离开公司，须归还办公用品管理员处。
第四条：申购电脑、打印机、复印机、扫描仪、数码相机、文件柜等固定资产填写《固定资产购置申请表》。
第五条：办公用品的申领，应结合实际需要，慎重申领，节约使用。
第九章资产管理
第一条：固定资产的管理
总务处办公室负责对公司及项目部资产的实物管理，负责对公司电脑类资产进行专项管理，须对电脑类资产的购进、配置、使用、维修及报废等进行全面的登记和管理。
第二条：资产登记的要求：
1.分别做好固定资产、低值易耗品的登记，登记的格式可参考《固定资产盘点表》。
2.为方便公司资产的统计，各部门统一按上述资产大类及总分类进行固定资产登记。
第三条：资产管理指引：
1.资产的购置、调拨、转让、报废等均须按程序审批，未经批准，不能办理相关手续。
2.资产管理需统一，并在资产上粘贴标识，确定资产责任人，确保资产的合理使用及管理。
公司总务处管理制度(篇三)
《公司行政后勤管理制度》
广州市万科投资发展有限公司
行政后勤管理制度（试行稿）
适用范围：广州市万科投资发展有限公司全体职员。
规范目的：加强对公司行政后勤事务的管理，有效利用公司资产。
目 录：
第一章 作息时间管理
第二章 考勤管理
第三章 假期管理
第四章 着装管理
第五章 职员个人通讯管理
第六章 图书管理
第七章 电子邮件管理
第八章 办公管理
第九章 会议管理
第十章 办公用品管理
第十一章 资产管理
第十二章 公寓管理
第十三章 印章证照管理
第十四章 名片管理
第一章 作息时间管理
第 一 条：公司作息时间详见下表：
第二章 考勤管理
第 一 条：职员上班和下班时须各刷卡一次。因故未能正常刷卡的，须申明原
因并经部门负责人确认后报总经理办公室备案，否则，按旷工处理。 第 二 条：请假、外出培训、考察或出差，必须提前填写《请假审批表》或《出
差审批表》，按规定程序报批并办妥工作交接手续，同时交总经理办公室备案后方可离岗。
第 三 条：职员不得要求他人代为刷卡，或替他人刷卡。每发现一次，对替人
刷卡者和要求他人代为刷卡者，各罚款1000元，通报批评，当季考核系数不超过0.8。
第 四 条：公司级会议、培训、集体活动考勤罚则：迟到或早退5分钟以上、
15分钟以下：迟到者本人及其直接上司分别罚款50元，部门副经理以上人员罚款100元；迟到或早退15分钟以上、2小时以下罚款加倍。
第 五 条：公司规定，以下情况视为旷工：
（一） 无故缺勤两小时以上，返回公司上班后1个工作日内也未补
办请假手续或补办手续未获批准；
（二） 请假未获批准即擅自不上班（包括续假未获批准）视同无故
缺勤；
（三） 以虚假理由请假获批准而不上班的。
第 六 条：公司对于旷工的处理：
（一） 旷工期间劳动报酬不予发放，包括岗位工资和房补以及其他
福利待遇。
（二） 旷工计算时间为半天，不足半天按半天计。
（三） 每旷工半天，自当月起降薪0.5级，取消当季度的季度奖，
年终奖视情节予以部分或全部扣减。
（四） 连续旷工超过五天，或一年内累计旷工超过十天，作过失性
辞退处理，公司不负担任何经济补偿。
第三章 假期管理
第 一 条：带薪年休假及相关待遇
（一） 职员加入公司后下一年度可享有15个工作日的带薪年休假（转
正后实施）。
（二） 具体休假时间由职员和部门负责人协商后安排。
（三） 取（销）假的一般程序如下：
职员请假需部门负责人、公司分管领批准，抄报总经理办公
室后方可取假。
一次取假在5个工作日（含）以上的，需提前一个月申报。
（四） 正式休假、出差、外出考察、外出培训前须通过前台知会全体。
（五） 带薪年休假只在当年有效，不累计到下一年。公司每年向当年内
有带薪年休假资格的职员发放300元带薪年休假补贴。
（六） 带薪年休假取假按照工作日计算，最小取假长度为半天，不足半
天算半天，超过半天不足一天算为一天。可多次取假，但间隔少
于3天的应提前一并申请。
（七） 凡符合以下情况之一的，不享受当年带薪年休假。
一年内一次性病假超过45天或累计病假超过65天；
一年内一次性事假超过25天或累计事假超过30天；
一年内病、事假相加超过50天；
一年内休产假超过30天。
（八） 如在带薪年休假后再请病假、事假超过上述规定时间的，则在下
一年度取消带薪年休假。
第 二 条：婚假以及相关待遇
依法履行正式结婚登记手续的职员，可一次性享受婚假7天。如符合男25周岁、女23周岁以上初婚的晚婚条件，另加10天假期，一共17天。婚假应在结婚登记之日起5个月内取完假。办理休假手续时，需向总经理办公室出示结婚证登记备案。公司致新婚贺仪人民币300元整。
第 三 条：丧假以及相关待遇
直系亲属（包括父母、配偶、子女、配偶之父母）死亡的职员，可取 丧假5天，路程另计。半个月内知会总经理办公室，公司将致以奠仪人民币1000元整。
第 四 条：工作调动假
异地办理行政和户口关系调动手续，应当根据办理相关手续的实际需要给假，累计不超过5个工作日。
第 五 条：产假、护理假、哺乳假、计划生育假
（一） 产假及假期（注：男26周岁、女24周岁以上初育为晚育）：
产假以产前产后休假累计。
（二） 男职员护理假：10天（限在女方产假期间）。
（三） 哺乳假：小孩一周岁以内，上班时间给予母亲每天哺乳时间一
小时（不含午餐时间）。在子女出生3个月内向总经理办公室
出示《独生子女证》，公司将致贺仪人民币300元整。
（四） 计划生育假按国家规定执行。
第 六 条：关于病假的折抵规定：职员在因病请假时，如当年带薪年休假尚有
剩余天数，经总经理办公室同意后可按带薪年休假取假审批流程要求从带薪年休假中折抵，作为带薪年休假处理。
第 七 条：关于出国考察折抵假期的规定：由公司安排出国考察，按实际考察
占用工作日天数的50%折抵个人当年带薪年休假假期。实际考察天数的50%不足半天算半天，超过半天不足一天算为一天。
第 八 条：职员按本章规定申请假期的，应按本章规定填写《请假审批表》。
第四章 着装管理
第 一 条：着装标准（不含每周最后一个工作日）
男职员应着衬衫、深色皮鞋、系领带；女职员应着有袖衬衫、
西装裙或西装裤或有袖套裙，着丝袜、皮鞋（露脚后跟及脚趾
的皮凉鞋等不在此列）。
各项目管理部及其他部门驻工地现场人员：经过在公司的备案
后可以着便装，但如返回公司办公室、外出会见重要人员、出
席重要会议等场合，需按办公室职员要求着装。
第 二 条：每周最后一个工作日着装标准
从事对外公务或接待外部客户（如：销售、维修、拜访等活动），应按周一至周四要求着装或着统一工作服。 其它职员可着与工作场所相应的轻便服装，但无袖装、超短裙、
拖鞋不在此列。 第 三 条：逢公司重大活动，职员应按公司通知的要求着装。
第 四 条：上班时间全体职员应佩带工作牌。
第五章 职员个人通讯管理
第 一 条：职员入职后，应将个人通讯号码及紧急联络家庭或宿舍电话号码交总
经理办公室备案。
第 二 条：申报报销手机通讯费的职员，必须及时公布手机号码，并保证每天（包
括节假日）8：00-22：00处于开机状态。 第 三 条：职员在执行公司特别任务期间，须保证每天24小时处于开机状态。 第 四 条：总经理办公室负责每月抽查职员开机状况。如发现职员在一个月内有
三次或三次以上联系不上者，取消该职员当月通讯费报销资格。
第六章 图书管理
第 一 条：图书的购买
（一） 购买前将图书类型、数量、价格报部门负责人、公司分管领导
批准方可购买。 （二） 购买图书后必须到公司图书管理员处登记，然后交申购部门使
用，有条件的部门可以设部门图书管理员。
（三） 未经公司图书管理员登记的图书，财务部不予报销购书费用。 第 二 条：图书的登记
（一） 建立公司书库，由前台担任公司图书管理员，负责图书登记。 （二） 图书登记内容应包括购买日期、书名、编号、价格、保管部门、
保管人等六项。
第 三 条： 图书的借阅
（一） 借阅图书者必须向图书管理员办理借阅手续后才能借书。
（二） 借书者须妥善保管图书，如有污损或丢失，按原价赔偿。
第七章 电子邮件管理 第 一 条：公司职员应按要求使用电子邮件，以求高效、规范地传递信息。 第 二 条：邮件发送者应填写主题，主题应简明扼要。
第 三 条：篇幅少于一百字的文件，建议直接作为电子邮件正文输入。
第 四 条：所有职员每天应最少安排三次时间（上午上班后、下午上班后、下午
下班前）查看邮件，以便及时阅读和处理公司的信息。
第 五 条：下列文件必须以有纸方式存档：
（一） 与金融机构往来的凭证、帐单等；
（二） 建筑图、装修图及其它图案设计稿等；
（三） 财务管理、审计工作需要的原始单据、凭证；
（四） 公司已签订的各种合同、协议等；
（五） 公司已对外发出的各类函件；
（六） 各部门认为有必要保存原件的其他文件。
公司总务处管理制度(篇四)
《公司后勤保障管理制度》
公司后勤保障管理制度
1. 目的和范围:为公司全体员工服务，通过规范公司后勤保障管理，
保证公司各项业务正常运作，从而为员工创造良好的工作环境，提高
员工工作效率。主要包括采购及仓库管理、车辆管理、邮政通迅事务
管理、安全卫生管理及票务管理等内容。
2. 职责
2.1 综合管理部后勤保障人员服务于公司全体员工，保证各项办公物
资及时送达，提供便捷的交通工具和整洁的工作环境，合理安排各项
行政开支、节省费用。
2.2 综合管理部后勤保障人员致力于为公司员工创造良好的工作氛
围，进而提升人力资源物理环境管理水平。
3. 工作流程：
3.1 办公用品管理制度
3.1.1 公司办公用品（包括部分固定财产、日常办公用品、日常低
值易耗品等）由综合管理部指定专人负责管理。
3.1.2 各部室应于每月25—30日（5日内，如遇节假日应提前），
将部门经理审签过的下月份《办公用品申购单》报综合管理部，经综
合管理部负责人和财务部负责人签字同意后由综合管理部统一购置、
领用。
3.1.3 临时需要购置的特殊用品，应报部门分管副总经理审批，单
件金额在1万元以上的必须报总经理审批，再由综合管理部统一按批
示办理。
3.1.4 各部门的办公用品应指定专人统一签领。凡属固定资产的物
品，领用者应填写财产领用单并在财产登记表中予以签字。
3.1.5 工作调动或离开本公司者，必须先办理原领用物品的清查、
移交及上缴手续。
3.1.6 上缴回归之物品要完整齐备，若已损坏，应作合理解释，故
意损坏或遗失者，除照价赔偿外，还应酌情处罚。
3.2 公用办公设备的使用规定
3.2.1 复印机、传真机、打印机：综合管理部派专人负责维护，以
便及时排除故障。
3.2.2 综合管理部为每部传真机设登记册，上详列日期、发送地、
页数、主要内容、发件者等项目。各部门传真时要认真填写。凡未在
公司本部的传真机，也应参照本通知精神，制定有关规定，并由专人
管理，综合管理部根据电信局的月底对帐单进行监控。
3.3 车辆管理办法
3.3.1 公司驾驶员隶属综合管理部。驾驶员实行岗位责任制，包干
使用和维护车辆。
3.3.2 各部门因公用车，报由综合管理部行政后勤办统筹安排。
3.3.3 驾驶员（包括摩托车手）的一切违章罚款均不能报销。
3.3.4 员工需要用车时，由申请人填写《公司派车单》（一式两联），
经所在部门经理签字（派用中巴车须经部门总监或副总经理批准），
再交综合管理部派车。驾驶员凭单（第一联）出车，第二联由综合管
理部留存，保管期限为一个月。
3.3.5 所有车辆均在综合管理部指定点进行维修、清洗。
3.3.6 用车毕，车辆统一停放在公司规定的车位，不得私自将车开
走。
3.3.7 各部门若借用公司车辆（非因公，原则上不予借用），应在
三天前提出有关方案（含行车目的地、借用时间等），经公司总经理
审批后方可借用。在借用期内所发生油费、通行费、停车费及驾驶员
的加班费等费用均由借用单位或人承担，具体办法如下：
驾驶员负责记录该车的起始与终止公里数（应与借用单位有关员共同
确认），并负责收集所发生的通行费、停车费等票据。
由公司综合管理部提供该车的行车标准（每百公里耗油量），如实统
计本次借车的油费及其他有关费用，并将费用提交借车单位，由借车
单位承担该笔发生额。
3.4 邮政通讯事务管理制度
3.4.1 做好与公司业务有关的国际、国内长话登记。
3.4.2 每年年底前做好公司下一年度的报刊、书籍订阅工作。
3.4.3 各部门因公需办理快件、平信等邮政事务，统一由综合管理
部代办。
3.5 采购与仓库管理办法
3.5.1 采购范围：公司办公所需的用品用具。
3.5.2 规范采购点：所有物品均需定点采购，建立合格供应商档案。
3.5.3 申购程序
部门申请 → 综合管理部审核 → 分管副总/总经理批准 →
集中采购 → 登记入库 → 发放至申购部门
3.5.4 仓管员需对所采购的物品凭申购单进行登记、核实，并做好
入库登记手续，然后按申购单发放。仓管员应定期对仓库进行盘点，
统计办公用品的数量和使用金额。
3.5.5 仓管员对所有物品应整齐、有序地予以摆放。
3.5.6 仓管员应定期对仓库进行清理，保持仓库整洁。
3.5.7 仓管员应对库存物品妥善保管，不得丢失。
3.5.8 仓管员应为仓库采取定期除湿等有效措施，避免产生物品腐
烂、变质等现象。
3.5.9 仓管员要树立安全防患意识，避免产生火灾、盗窃现象。
3.6 安全、卫生管理办法
3.6.1 公司内公共场所严禁吸烟，注意用电安全，严禁乱拉线、乱
搭线以及违章使用电器；注意防火，如发现事故苗头，必须立即处理
并及时报告综合管理部，及时消除隐患。
3.6.2 注意将贵重物品、重要文件妥善保管，人员离开应将抽屉或
保险柜锁好，提高防盗意识。
3.6.3 公司办公场所须保持整洁、有序的办公环境以提高员工的工
作效率，提升公司的对外形象。
3.6.4 各部门员工须严格遵守公司《关于维护办公环境秩序的有关规定》，自觉维护办公场所的环境卫生，各部门应对本部门的办公环境负责，并落实到个人。
3.6.5 公司综合管理部每周定期开展卫生检查活动，对各部门的环境卫生情况进行评比并给予公开通报。
3.7.票务管理
3.7.1公司员工因公出差需要预定票务的，按公司出差管理制度的规定凭出差审批单及时到综合管理部办理票务预订审请表，需要提供身份证的必须提供出差人本人身份证。
公司总务处管理制度(篇五)
《某公司行政后勤管理制度》
某公司行政后勤管理制度
行政后勤管理制度
适用范围：郑州逸飞文化服务有限公司全体员工
规范目的：加强对公司行政后勤事务的管理，有效利用公司资产。
目 录：
第一章 作息时间管理
第二章 考勤管理
第三章 假期管理
第四章 职员个人通讯管理
第五章 图书管理
第六章 办公管理
第七章 会议管理
第八章 办公用品管理
第九章 资产管理
第十章 印章证照管理
第十一章 名片管理
第一章 作息时间管理
第 一 条：公司作息时间详见下表：
公司作息时间根据季节变化会做出相应调整，调整以后由总务处通知全体伙伴，望各位伙伴严格遵守。
第二章 考勤管理
第 一 条：职员上班和下班时须各签到一次。因故未能正常签到的，须申明原因并经部门负责人确认后报行政部备案，否则，按旷工处理。
第 二 条：请假、外出培训、考察或出差，必须提前填写《请假审批表》或《出差审批表》，按规定程序报批并办妥工作交接手续，同时交行政部备案后方可离岗。
第 三 条：职员不得要求他人代为签到，或替他人签到。每发现一次，对替人签到者和要求他人代为签到者，各罚款50元，通报批评，当季考核系数不超过0.8。
第 四 条：公司级会议、培训、集体活动考勤罚则：迟到或早退依照公司员工手册进行处罚。 第五 条：公司关于视为旷工行为的规定依照员工手册标准。
第六 条：公司对于旷工的处理：参照公司员工手册进行处罚。
第三章 假期管理
第一 条：休假及相关待遇
（一） 取（销）假的一般程序如下：
n 职员出示请假条，需部门负责人、公司行政部批准，报总经理办公室后方可取假。
n 一次取假三个工作日以下的，需提前两天申报。一次取假在3个工作日（含）以上的，需提前五天申报。
（二） 正式休假、出差、外出考察、外出培训前须知会全体员工。
第二 条：婚假以及相关待遇
依法履行正式结婚登记手续的职员，可一次性享受婚假7天。如符合男25周岁、女23周岁以上初婚的晚婚条件，另加3天假期，一共
10天。婚假应在结婚登记之日起5个月内取完假。办理休假手续时，需向总经理办公室出示结婚证登记备案。
第三 条：丧假以及相关待遇
直系亲属（包括父母、配偶、子女、配偶之父母）死亡的职员，可取 丧假3天，如职员家在外地者，觉3天时间不能返回，须向公司另外请假。
第 四 条：职员按本章规定申请假期的，应按本章规定填写《请假审批表》。
注：第四章制度除请假以外，出差、婚假及丧假均为带薪休假。
第四章 职员个人通讯管理
第 一 条：职员入职后，应将个人通讯号码及紧急联络家庭或宿舍电话号码行政部备案。
第 二 条：申报报销手机通讯费的职员，必须及时公布手机号码，并保证每天（包括节假日）8：00-22：00处于开机状态。
第 三 条：职员在执行公司特别任务期间，须保证每天24小时处于开机状态。
第 四 条：行政部办公室负责每月抽查职员开机状况。如发现职员在一个月内有三次或三次以上联系不上者，取消该职员当月通讯费报销资格。
第五章 图书管理
第 一 条：图书的购买
（一） 购买前将图书类型、数量、价格报总务处负责人、总务处后批准方可购买。
（二） 购买图书后必须到公司总务处登记，然后交申购部门使用，使用完毕后必须归还总务处。
（三） 未经公司总务处登记的图书，财务部不予报销购书费用。
第 二 条：图书的登记
（一） 建立公司书库，由总务处担任公司图书管理员，负责图书登记。
（二） 图书登记内容应包括购买日期、书名、编号、价格、保管部门、
保管人等六项。
第 三 条： 图书的借阅
（一） 借阅图书者必须向总务处办理借阅手续后才能借书。
（二） 借书者须妥善保管图书，如有污损或丢失，按原价赔偿。
第六章 办公管理
第 一 条：职员上班时间应佩带好工作牌。
第 二 条：办公时间内应保持饱满的精神状态，微笑面对同事及任何来访者，使用敬语，维护良好的公司形象。
第 三 条：保持办公台面整洁，办公文具、纸张等用品应摆放整齐。工作位隔板上不得张贴，离开办公位应及时将座椅归位。
第 四 条：接电话时先说“您好”，再报出公司名称。接听电话应简单明了，尽量小声，以免影响其他同事办公。
第 五 条：如部门同事不在办公位，应及时接听其电话，待同事返回时告之。
第 六 条：接待来访、业务洽谈应在指定区域或会议室，避免影响他人办公。来宾一般不得进入办公区，如确因工作需要，应由相关部门人员带入。
第 七 条：办公时间应坚守工作岗位，暂时离开时应知会同事或上级领导。
第 八 条：办公区域内不准大声喧哗、聊天，禁止吸烟、就餐、吃零食。
第 九 条：上班时间不允许看报刊杂志及与工作无关的网站、书籍。
第 十 条：职员下班离开公司前应关闭电脑主机和显示屏电源。
第十一 条：行政部将每月定期进行全面检查与不定期的抽查，任何形式的批评都将会影响到部门负责人和其本人的绩效考核成绩。
第七章 会议管理
第 一 条：公司规定每周六下午17：30分为公司每周例会；每月月末的17：30分为公司每月总结及下月规划会议。
第 二 条：会议组织者应在会议前准备好会议相关资料。
第 三 条：参加会议应准时，因故不能按时到达应事先向会议组织者请假，参加公司级会议未请假迟到者将被处以罚款。
第八章 办公用品管理
第 一 条：所有办公用品及设备（含电脑、复印机、打印机耗材等）均由总务处统一采购。
第 二 条：办公用品领用程序
1. 各部门需指定一人负责本部门办公用品领用，领用时填写《办公用品请购单》；
2. 开大型会议或举办活动需申请办公用品，由会议或活动负责人填写《办公用品请购单》，并提前一天通知办公用品管理员进行准备；
3. 如有新职员加入，待新职员到公司报到后，在总务处领取统一标准的办公用品，并在《新职员办公用品领用表》中签字确认。
第 三 条：办公用品的保管：办公用品领用后，由领用人妥善保管。计算器、订书机、笔筒等耐用品，原则上遗失不补。如领用人因工作调动或辞职等原因离开公司，须归还办公用品管理员处。
第 四 条：申购电脑、打印机、复印机、扫描仪、数码相机、文件柜等固定资产填写《固定资产购置申请表》。
第 五 条：办公用品的申领，应结合实际需要，慎重申领，节约使用。
第九章 资产管理
第 一 条：固定资产的管理
总务处办公室负责对公司及项目部资产的实物管理，负责对公司电脑类资产进行专项管理，须对电脑类资产的购进、配置、使用、维修及报废等进行全面的登记和管理。
第 二 条：资产登记的要求：
1. 分别做好固定资产、低值易耗品的登记，登记的格式可参考《固定资产盘点表》。
2. 为方便公司资产的统计，各部门统一按上述资产大类及总分类进行固定资产登记。 第 三 条：资产管理指引：
1. 资产的购置、调拨、转让、报废等均须按程序审批，未经批准，不能办理相关手续。
公司总务处管理制度(篇六)
《总务管理制度(齐全)》
第二十四章安全总务管理制度
可能许多公司都认为安全总务管理无关紧要但它实际上是保证企业正常运转减少浪费和损失的必要手段因此健全完善公司的安全总务管理制度不容忽视其主要内容包括
一．公司警卫人员值勤准则
（一）总则
第一条 本公司为使警卫人员值勤执行任务有所依据特制定本准则
第二条 警卫人员的服勤系代表本公司执行职务
第三条 警卫勤务应每日小时执行不辍其各班服勤时间由警卫科订定呈准公布实施
第四条 警卫人员的职责规定如下：
１．工厂及办公处所各种事故之预防警戒及厂区房巡逻事项
２．工厂及办公处所突发事故之应急措施
３．进出工厂及办公处所的外宾及员工之管制联络登记事项
４．进出工厂车辆的管制事项
５．进出工厂物品的查验及放行
６．防止窃盗协助维持工厂及办公处所秩序
７．其他交办事项的处理
第五条 警卫人员除前条各项职责外应恪守本公司一切规定尤应严遵下列守则：
1、 应绝对服从上级命令切实执行任务不得偏袒徇私
2、 平时应谨言慎行执行职务时态度和蔼严正不亢不卑
3、 服勤中应整肃服装仪容对于应急及防身器具等应经常佩带或储备齐全以应不时之需
4、 服勤中应时刻提高警觉遇有重大灾变时更应临危不乱果断敏捷作适当之处置并立即报告上级
5、 服勤中应严守岗位不得出现擅离职守或酗酒闲聊阅读书报睡觉等失职情况
6、 应熟记厂内各处之水电燃料开关门锁及消防器材旋转地点以免临急慌乱对重要路口电灯门窗篱墙等有缺损时应即建议厂务单位处理
7、 应管制入厂人物车辆对未挂识别证或未办妥入厂手续者一概不准入厂并绝对禁止携夹带违禁品入厂除工厂需料外对危险或易燃品应严拒携入
8、 应遵照巡逻路线按时或不定时巡逻工厂各处
9、 交换班时应将注意事项交代清楚并将服勤中所见重要事项或事故以及巡逻时间等登列入警卫日志簿检附有关资料逐日分呈厂单位及警卫科核阅
(二)人员管理
第六条 辅导员工遵守各项规定并制止不法行为的发生维持工厂及办公处所秩序
第七条 确实管理员工上下班迟到早退加班人员的考勤卡记录
第八条 员工在勤务中因公或事病假离厂时应切实查验公出申请书或请假记录卡始允其外出并在公出单或到工卡上记录离厂回厂时间以备查考
各级人员公出或事病假之核准权责由各厂制定列表送警卫室执行
副经理以上人员由警卫登记进出
第九条 上班时间内除公事接洽外一律谢绝会客
第十条 外界来宾到厂接洽业务或参观访问以及厂商的营业采购检查安装人员等应至警
卫室办理入厂手续发给来宾证并联络有关单位接待非经厂单位人员接待不得任其进入厂区
第十一条 协力厂商长期派驻工厂人员需凭厂务单位发给的识别证进出工厂
第十二条 假日加班人员或因事需进厂者应凭厂务单位所送的名单核对相符后准予进厂但本厂科长含副科长以上人员需于登记后进厂
第十三条 公司或其他各厂同仁可凭识别证办理登记后进厂
第十四条 厂内住宿人员在勤务时间外凭住宿证进出工厂但夜间不按规定时间出入厂者应即通知舍监室处理
(三)物品管理
第十五条 物品放行应凭核准的放行单核对无误始得放行
经警卫签认后的放行单由警卫室按顺序装订保管
放行物品的分类如材物料半成品成品用品资产废料机械设备等及授权核准人员由各厂制定列表送警卫室执行
第十六条 各协力厂商交货时所随带他家厂商物品的运出在进厂时先由警卫人员查验登记于离厂时再经警卫人员依原登记查对符合后始予放行
第十七条 离厂人员经警卫查获有私带公物或他人物品之嫌者暂扣留物品并按下列程序处理：
1、 记录携带人所属单位姓名时间地点
2、 由携带者亲自写明理由注明品名数量由何处取得等
3、 情况严重时不得让当事人离厂应速呈报处理
第十八条 厂内住宿人员携带个人物品出厂时按下列所定处理
1、 携带行李包裹提箱等大件物品者应凭舍监室开立之放行单放行
2、 携带一般日常用品者由警卫人员查验后放行
第十九条 本公司员工及一般外宾不准携带照相机进厂遇有特殊情况如参观访问或外籍人员携带照相机者应按厂单位主管所示处理
第二十条 同仁进入工厂上班不准携带与本公司产品相似的产品厂内住宿人员如因需要经厂务单位立证明单者注明品种型号准予携带进厂但携带出厂者应凭厂务单位开立的物品放行单经查验无误后放行
(四)车辆管理
第二十一条 本厂各型车辆汽车机车出厂凭厂单位的核派单放行
第二十二条 外宾车辆进入工厂除随车人员按本准则第十条及第十一条办理外依下列所定处理
1、 持有证明来厂交货或提货的车辆准予驶入厂区内有关处所
2、 一般接洽业务或参观访问以及厂商营业采购检查安装等人员所乘车辆一律按指定
位置依序停放不照规定者警卫应及时予以纠正
第二十三条 公司或其他各厂车辆进厂除随车人员按本准则第十三条处理外应依第二十二条规定处理
第二十四条 进出工厂车辆应一律检查进厂车辆应注意有否载有违禁危险或易燃物品出厂车辆载有货物时应凭放行单查验无误后放行
(五)紧急事件的处理
第二十五条 发现窃盗时以收回失窃物为首要并应立即呈请处理
第二十六条 警卫人员应熟练使用安全装备了解配置地点紧急事发
生时应镇静以最有效方法使灾害减少至最低限度不可慌张误事视情况按下列程序处置：
1、 判断情况若尚可消除时应迅速采取行动报告领导
2、 如事故有迅速扩大之势应迅速通报有关单位请求协助解决
3、 日间灾害急报有关主管夜间灾害急报派出所消防单位或救难单位
第二十七条 夜间或休假日近邻发生灾难时应将所知及判断是否波及本厂等情形迅速通报有关主管
(六)附则
第二十八条 本准则如有未尽事宜需随时以命令补充或修正
第二十九条 本准则经呈奉总经理核准后实施修改时亦同
二.公司值班管理制度
第一条 本公司于节假日及工作时间外应办一切事务除由主管人员在各自职守内负责外应另派员工值班处理下列事项:
1. 临时发生事件及各项必要措施
2. 指挥监督保安人员及值勤工人
3. 预防灾害盗窃及其他危机事项
4. 随时注意清洁卫生安全措施与公务保密
5. 公司交办的各项事宜
第二条 本公司员工值班其时间规定如下
1、 自星期一至星期六每日下午下班时起至次日上午上班时间止
2、 例假日日班上午八时起至下午五时止可随办公时间的变更而变更夜班下午五
时半起至次日上午八时止
第三条 员工值班安排表由各部门编排于上月底公布并通知值班人员按时值班并应配置值日牌写明值班员工的姓名悬挂于明显地方
第四条 值班员工应按照规定时间在指定场所连续执行任务不得中途停歇或随意外出并须在本公司或工厂内所指定的地方食宿
第五条 值班员工遇有事情发生可先行处理事后方可报告如遇其职权不能处理的应立即通报并请示主管领导办理
第六条 值班员工收到电文应分别依下列方式处理
1、 属于职权范围内的可即时处理
2、 非职权所及视其性质应立即联系有关部门负责人处理
3、 密件或限时信件应立即原封保管于上班时呈送有关领导
第七条 值班员工应将值班时所处理的事项填写报告表于交班后送主管领导转呈检查报告表另定
第八条 值班员工如遇紧急事件处理得当使公司减少损失者公司视其情节给予嘉奖
第九条 值班员工在值班时间内擅离职守应给予记大过处分因情节严重造成损失者从重论处
第十条 值班员工因病和其他原因不能值班的应先行请假或请其他员工代理并呈准出差时亦同代理者应负一切责任
第十一条 本公司员工值班可领取值班津贴其标准另定
三.值班室管理制度
第一条 坚守工作岗位不得擅离职守不做与值班无关的事项
第二条 熟悉业务认真钻研提高业务水平文明值班积极妥善地处理好职责范围内的一切业务
第三条 重大紧急和超出职责范围内的业务应及时向上级业务指挥部门公司领导汇报和请示以便把工作做好
第四条 加强安全责任保守机密不得向无关人员泄露有关公司内部的情况
第五条 维护好室内秩序做到整洁卫生禁止在工作时间大声喧哗无关人员不得随便进入该室爱护公物杜绝浪费
第六条 坚持批评与自我批评团结互助互相尊重
第七条 遇有特殊情况需换班或代班者必须经室主任或值班主管同意否则责任自负
第八条 按规定时间交接班不得迟到早退并在交班前写好值班记录以便分清责任
四.公司出入厂管理条例
(一)总则
第一条 为维护本厂人身财产和生产秩序的安全特制定本条例
第二条 凡人员车辆物品出入本厂均须遵守本条例保卫有责任与权利按本条例管理
(二)人员管理
第三条 本企业职工
本厂区职工
(1) 出入厂均应着厂服佩挂胸章但一般只限于上下班时间打卡出入
(2) 因公需经常出入厂区人员经厂长核准颁发特制胸章凭此随时出入厂区上述人
员如因工作变动不再符合自由出入厂区条件时应即办理注销人事部门每年底
重新审核自由出入厂区人员名册并送厂长核签
(3) 值班人员临时因公需出入厂时应凭本厂职工出入门证表一式三联经主管科长
签字第一联存其所属部门第二三联交保卫签注出厂时间后第三联暂存保卫室
第二联由职工本人携带如需往分本厂者可凭第二联经分本厂保卫签注入厂时
间后入厂第二联暂存分本厂保卫室事毕出厂交保卫签注出厂时间后带回返厂
时将第二联交由保卫对照检出原存第三联分别记入厂时间并暂存于保卫室于
翌日下午十时前将第三联转送出厂职工所属部门主管核查将第二联转送考勤
部门核对考勤记录如有不符应即通知其所属部门主管调查处理并将调查处理
结果报保卫部门备案
表24-1本厂职工出入门证
双线以下由保卫签注
科长 填表人
(4) 非值班人员临时因公需出入厂时应于保卫室填具本厂职工出入门证一式三联
经保卫查对签注入厂时间后第一联存保卫室二三联由本人携带入厂事毕经主
管科长核签交保卫检出第一联一并签注出厂时间如有不符应即通知其所属部
门主管调查处理结果报保卫第三联于翌日上午十时前由保卫转送所属部门主
管核查
(5) 本厂职工上班时间请假出厂时应按规定办理请假手续后打卡出厂
2、非本厂区职工
因公需入厂区者应凭出差申请单第二联或本厂职工出入门证第二联或出示有关证件经保卫查对但由本厂区接待人员陪同入厂者可免出示凭证后于本企业人员进厂登记簿登记并凭此领取临时入厂证入厂事毕交回临时入厂证登记出厂时间后出厂
第四条 企业外人员
1、工程承包人及其雇用人员
工程承包人及其雇用人员需入厂区工作先由工程承包人填具出入厂区申请书一式两份经工程主办部门科长以上人员及保卫主管科长核准后一份送事业关系室审核一份送保卫主管部门存查并凭此换发工程承包人入厂凭证如入厂工作时间在一日以内可免送事业关系室审核
（1） 入厂凭身份证明文件及工程承包人入厂凭证交保卫核对无讹后换发工程承包
人入厂证佩挂入厂因赶工时或原有工作人员未到而临时增加或更换人员不及
事先办理手续时应依临时增加人员经由保卫以电话联络工程主办部门同意临
时上岗人员持被更换者的入厂证由保卫核对并收取身份证明文件后发给工程
承包人入厂证佩挂入厂但工程承包人需于当日内补办所需一切手续
（2） 出厂当日工作完毕出厂时应交还工程承包人入厂证换回身份证明文件及工程
承包人入厂凭证午间出厂用餐及工作中出入厂区时亦同
2、外来公务人员
（1） 厂商顾客前来洽谈业务保卫或服务台人员应先安排于会客室并以电话通知接
待部门接待部门应即派员前来
（2） 洽谈业务一般应在厂外或会客室进行必须入厂方能达成接洽目的者应按下列
规定办理
① 已经接待部门同意入厂洽谈者接待部门应开具车辆人员出入门证经科长
级以上人员核签后送守卫室作为放行依据
② 临时需入厂洽谈者经保卫或服务台人员以电话联络接待部门科长级以上
人员同意后由保卫或服务台人员代填车辆人员出入门证经保卫主管科长核签
入厂
③ 经核准入厂的公务人员应由保卫室电话联络接待部门接待部门应即派员
直接引导入厂事毕派员直接引导出厂出入门证一式三联第一联填单部门自存
第二三联经保卫签注入厂时间后第三联暂存保卫室第二联交外来人员暂存并
以身份证明文件换发胸章佩挂入厂事毕由接待人签章后持出经保卫检出原存
第三联分别签注出厂时间并收回胸章发还身份证明文件后出厂第二联留保卫
室存查第三联于翌日上午十时前送主办部门存查
3、参观人员本企业人员参观亦同
（1） 政府机关人民代表人民团体或本厂区人员亲友如有必要入厂参观时由经办人
或申请人按划定准许参观路线各公司自订路线总务部门应按不同参观路线制
作不同颜色胸章备用填具参观申请登记表一式若干联经总务科长核准后由总
务部门发给色别胸章贵宾或五人以上团体免发并派员或要求有关部门派员引
导参观入厂时保卫应于参观申请登记表签注入厂时间出厂时签注出厂时间并
收回胸章于翌日将胸章及登记表送总务科存查
公司总务处管理制度(篇七)
《后勤管理制度办法》
后勤事务管理制度
第一章 总 则
第一条 为进一步规范公司后勤事务管理，做好后勤服务保障，特制定本制度。
第二条 后勤事务管理的原则：
（一）健全管理制度，加强后勤服务管理。
（二）规范工作行为，提高工作效率。
（三）降低非生产费用，保证生产经营需要。
第二章 职 责
第三条 公司办公室是后勤事务管理的归口管理部门。
（一）负责公司领导公务活动安排、公务接待、内外联系及出差的日常服务工作。
（二）负责公司本部办公用固定资产的管理及本部办公用备品、劳保用品、低值易耗品的统计、购买和发放管理；负责公司本部各部门的报刊征订工作。
（三）负责公司本部车辆购臵、使用、管理及报废工作及公司各系统的载客汽车管理。
（四）负责公司综合性大型会议的会务组织工作，做好本部召开的专业会议的组织协调工作。
（五）负责公司本部的后勤服务保障工作。
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（六）负责公司本部的防火、防盗、卫生及节能降耗管理工作。
第三章 非生产用车辆管理
第一节 非生产用车辆管理内容
第四条 公司本部非生产用车辆管理内容
（一）本部非生产用车辆购臵计划的编制。
（二）新购臵非生产用车辆的车籍落户和调入、调出非生产用车辆过户工作。
（三）非生产用车辆的费用缴纳与费用报销。
（四）非生产用车辆的维修与保养。
（五）非生产用车辆调度使用。
（六）非生产用车辆报废核定有关事宜。
（七）负责管内各单位非生产用车定编工作。
第五条 项目经理部（站、队）及所属单位非生产用车辆管理内容
（一）项目经理部（站、队）成立后，负责向公司办公室提报办公用车辆配臵计划。
（二）项目经理部（站、队）及所属单位负责所配臵非生产用车辆的日常维修保养。
（三）项目经理部（站、队）及所属单位负责承担所配臵非生产用车辆发生的所有费用。
（四）项目经理部（站、队）撤销后，公司项目经理部（站、队）负责在三日内将车辆返还和移交公司办公室。
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第二节 公司本部非生产用车辆管理规定
第六条 公司办公室为本部非生产用车辆的日常管理部门。
第七条 领导办公用车辆相对固定，严禁自驾车私用。
第八条 各部门有下列情况可提前通知办公室安排出车：
（一）财务到银行提款。
（二）上级部门或地方相关单位、兄弟单位及业主单位人员到我公司检查指导工作的接待用车。
（三）各部门在沈阳市内公务用车。
第九条 原则上通火车或公路长途客车的地方不派长途车（出沈阳市区100公里及以上路程为长途车）。
第十条 各部门确因工作急需出长途车，所在部门应提前一天填写《长途用车申请单》（附表1），距离沈阳市300公里以内经部门负责人和主管部门领导审批同意，距离沈阳市300公里以上需经主管部门领导及总经理同意后，通知办公室，办公室方可安排出车，否则办公室将不予安排。
第十一条 公司借出非生产用车，须经系统主管领导同意；借出非生产用车超过三天，须经总经理批准。
第十二条 建立车辆使用登记制度，办公用车辆要严格实行用车登记制度，机关车队长要认真填写《用车记录》（附表2）；司机每天出车后要认真填写《司机行车日志》（附表3）。
第十三条 司机管理
（一）遵守劳动纪律，坚守岗位，保证车辆整洁干净，保养及时到位，做到爱岗敬业，确保行车安全。
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（二）服从分配，接到出车任务，应提前到达指定地点，服务热情周到，做到干一行，爱一行。
（三）司机未经公司办公室、领导批准私自用车，出现任何安全问题后果自负，并清除机关车队。
（四）严格遵守交通规则，司机因违章或证件不全被罚款，费用自负。
（五）办公室可根据工作需要在车队内部对司机的岗位进行调整。
（六）鉴于施工任务很重，各部门业务量增加，车辆紧缺，为保证公司机关用车正常运行，专车司机在领导出差期间，要及时与办公室及车队长联系，达到统一合理调配，保证公司领导及各部门办公用车。
（七）未经办公室主任批准，没有接送领导任务，司机严禁下班后把车辆开出机关以外的地方停放。
（八）司机应加强车辆的维护和保养，如需维修，司机必须及时向办公室主任及车队长汇报并说明维修项目，经同意后方可维修，维修费用由办公室指定专人负责统计支出，司机无权处理，外出车辆可动态掌握。
（九）驾驶员应不断改善不良驾驶习惯，提高驾驶技巧，认真填写行车记录，按照行车记录核定百公里耗油，超标耗油的应说明原因，非正当理由则由个人负责，情节严重者调离工作岗位。
（十）司机严禁值班期间喝酒、脱岗、通讯设备联系不通。
第十四条 司机应加强办公用车辆的维护和保养，车辆要始终保持良好的工作状态，确保行车安全。
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第十五条 本部非生产用车辆维修或保养应本着及时和节约的原则。非生产用车辆维修或保养采取定点的原则，由办公室指定专业厂家或车辆品牌专业维修站。发生费用由办公室指定专人结账，维修车辆司机进行签认，审批依照财务相关规定执行。
第十六条 办公用车辆出差在外，确因机械故障需进行维修的，在以就近维修原则基础上，应尽量到正规的维修单位修理，凭正式发票并附维修明细单按财务规定程序报销。但应事先向办公室主任请示，同意后方可进行。
第十七条 非生产用车辆在外不论何种原因发生交通事故，首先要保留事故现场，并及时向当地交警部门及投保保险公司报案，进行处理，并在第一时间向办公室主任汇报。
第十八条 责任事故处罚标准
（一）造成3万元及以下损失的（含保险公司赔付）责任事故司机，开会进行教育，罚款500元。
（二）造成3万至5万元损失的（含保险公司赔付）责任事故司机，作书面检查，扣发当月绩效奖金的三分之一。
（三）造成5万元至10万元损失的（含保险公司赔付）责任事故司机，作书面检查，扣发当月绩效奖金的三分之二。
（四）造成10万元及以上损失的（含保险公司赔付）责任事故司机，作书面检查，扣发当月绩效奖金并调离本部车队。
第十九条 办公室对非生产用车辆沈阳地区所需燃油采取集中采购与管理，司机应到指定加油站加油；办公室安排人员做好单车燃油消耗统 -5-
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