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篇一:《word和wps中如何自动生成目录》
微软WORD这个软件大家都很熟悉,但有不少功能我们并没有用到,其中不乏非常实用的。今儿个我给大家介绍一下如何用WORD自动生成目录。这对那些用WORD写书,写论文的朋友很有帮助。
优点:用WORD根据文章的章节自动生成目录不但快捷,而且阅读查找内容时也很方便,只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页,更重要的是便于今后修改,因为写完的文章难免多次修改,增加或删减内容。倘若用手工给目录标页,中间内容一改,后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。应该自动生成的目录,你可以任意修改文章内容,最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。
步骤:(以下内容在WORD2003中操作,其它版本WORD略有差别,但大同小异。)
1.在[格式]中选[样式与格式]
2.出现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3。把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上。例如:文中的“第一章 制冷概论”我们就需要用标题1定义。而“1.1制冷技术的发展历史”就用标题2定义。如果有1.1.1×××那就用标题3来定义。
3.当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右键点击“标题1”选“修改”,会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改。
4.用标题1,2,3分别去定义文中的每一章节。定义时很方便,只要把光标点到“第一章 制冷概论”上,然后用鼠标左键点一下右边的标题1,就定义好了;同样方法用标题2,3定义1.1;1.1.1;依此类推,第二章,第三章也这样定义,直到全文节尾。
5.当都定义好后,我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,选[插入]--[引用]--[索引和目录]
篇二:《Word和WPS文字中怎样自动生成目录》
Word和WPS文字中怎样自动生成目录
1. 在word中单击“格式”菜单,单击“样式和格式”。在电脑屏幕的右边会出现“样式和格式”窗口。将滑动条滑到有“标题1”“标题2”“标题3”的位置,以便操作。如下图所示。
2. 将光标放在“标题1”上面,注意不要单击,只是放在上面,就会在右边出现下拉小三角形,如图所示。
单击这个下拉小三角型,单击“修改”,再单击“格式”按钮,单击“字体”,在弹出的框中修改字体格式,毕业论文中的一级标题字体格式一般为黑体、常规、小四,故将字体格式改为黑体、常规、小四。点击一次“确定”按钮,再点击“格式”按钮,再点击段落。在这里修改段落格式,在弹出的窗口中单击“缩进和间距”菜单,在“间距”一栏改段落格式,毕业论文中一般要求将一级标题段落格式改为段前、段后均为0.5行,行距选固定值并填写为22磅。点击确定,再点击确定。改好后,用鼠标选中所有一级标题,然后单击改好的“标题1”按钮,这样所有的一级标题的格式就统一变成论文所要求的格式了。wps怎样做word目录。
还能够在一级标题的左边看到一个
小黑点,这个黑点表示这里的一级标题已经被修改成功了。下图就是一个已经改好的一级标题。
注意看这个一级标题左边有个小黑点。
3. 用同样的方法修改”标题2”,一般毕业论文中的二级标题要求字体格式为黑体、常规、小四,段落格式为段前、段后均0行,行距为22磅。改好后选择所有的二级标题,单击改好格式的“标题2”按钮。
4. 用同样的方法修改“标题3”,毕业论文中三级标题和二级标题的字体格式和段落格式相同。改好后选择所有的三级标题,单击改好格式的“标题3”按钮。
5. 将光标定位在想要插入目录的页,点击“插入”菜单,将光标放到“引用”上,再选择“索引和目录”。在弹出的窗口中选择“目录”菜单,在这里一般默认好了,直接点击确定就可以了。这样就自动插入了目录,但是目录中字体一般不符合论文格式要求,这里就将目录字体改为所要求的即可。 这样word中自动插入目录就完成了,若帮到了你,请点击赞。
在WPS中自动插入目录的方法与word中的方法很相近,在WPS中点击“开始”菜单,你很容易在电脑屏幕上方的中央看到“标题1”“标题2”“标题3”。右击“标题1”,就可以对一级标题进行格式修改,后面的方法就和Word中相同了。
篇三:《在WPSWord里的文章自动生成目录》
一、文章中标题格式 ....................................................................................................................... 1wps怎样做word目录。
二、自动生成文章目录的操作: ................................................................................................... 1
(一)设置标题格式 ............................................................................................................... 1
(二)自动生成目录 ............................................................................................................... 1
三、友情提示: ............................................................................................................................... 1
在WPS/Word里的文章自动生成目录
一、文章中标题格式
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7. 第一节……大标题(一级) 1.1……小标题(二级) 1.1.1—……小标题下的小标题(三级) …… 第N节……大标题(一级) n.1……小标题(二级) n.1.1—……小标题下的小标题(三级)
二、自动生成文章目录的操作:
(一)设置标题格式
8. 选中文章中的所有一级标题;
9. 在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。
10. 仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。
(二)自动生成目录wps怎样做word目录。wps怎样做word目录。
11. 把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面);
12. 执行菜单命令“插入//索引和目录”打开“索引的目录”对话框;
13. 在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生
成完成。
三、友情提示:
目录页码应该与正文页码编码不同。
14. 把光标定位在目录页末,执行“插入/分隔符/下一页/确定”操作,在目录与正文之间插入
分页符;
15. 执行“视图/页眉和页脚”命令,把光标定位到正文首页的页脚处,单击“页眉和页脚”工
具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的链接;
16. 执行“插入/页码”命令,在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”,单击“确定。
17. 至此完成正文的页码插入。
目录如果是多页,插入页码时可以选择与正文页码不同的页码格式。当然,如果目录只有一页,没有必要插入页码。
篇四:《WPS怎么做目录》
1。要编入目录的行在有正文字样栏点下拉选项样式里设置成标题。同时也可以更改字题及大小,但要使用样式为标题才可以。如果你在编写WORD文档时使用了标题样式,第一步略。WPS怎么做目录。篇五:《WORD里面怎么做目录???》