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如何应对软件厂商的正版化维权行动？
1、接到某软件厂商发来律师函以后只要尽快卸载盗版软件，只要安装正版软件，就可以避免法律纠纷。（根据计算机保护条例第三十条：软件的复制品持有人不知道也没有合理理由应当知道该软件是侵权复制品的，不承担赔偿责任，但是，应当停止使用、销毁该侵权复制品。）
2、软件厂商及其代理公司均是企业，虽不具备版权执法权，但是有权向国家版权局进行投诉举证，版权局受理后由版权局进行对企业进行检查取证。
3、如果当地版权部门介入此事。对企业来说，首先企业应该配合版权部门的工作，积极推进正版化，不要不予理睬。版权部门的责任就是要让企业解决正版化，不管你购买国内或国外的产品。正版化解决了，当地版权部门也就不会再追究了。
4、软件正版化，既包括外国软件，也包括国产软件。有些企业降低购买成本，利用国产软件来解决企业正版化，也是一条可行之路
5、借品牌电脑厂商之力普及正版，必须预装的软件是适合企业版的，家庭版不能解决企业正版化问题。（仅能解决电脑操作系统正版化）
6、借工商业联合会之力与软件厂商谈判，协商分批完成正版化或其它解决办法。
7、借助政府扶持正版化企业资金解决。
xx有限公司关于软件使用情况自查报告
自接到深圳市市场监督管理局盐田分局《关于我公司计算机的软件使用情况检查通知书》（X市监盐检字XX7号）根据《著作权法》、《计算机软件保护条例》的要求，我司IT部认真组织开展软件版权使用情况自查工作。现将近阶段工作情况汇报如下：
一、强化组织管理责任
公司领导高度重视软件正版化工作，把软件正版化当做信息化建设的工作来抓，并安排公司IT部负责此项工作，要求IT部结合公司的实际情况，有规划、按步骤的推进软件版权合法化。同时成立检查小组，对公司各部门的计算机使用的操作系统、杀毒软件、管理软件及办公软件的正、盗版情况进行了检查。
二、软件正版化自查情况
针对深圳市市场监督管理局的调查要求，检查小组主要对公司各部门当前计算机系统安装使用的操作系统、办公软件、专业软件等进行检查，检查情况如下：
1、操作系统： 公司的计算机包括服务器、笔记本约有300台，基本上公司都是使用联想、神舟的品牌电脑，品牌电脑内自带正版Winxp/Win7操作系统及LINUX开源操作系统，但是在日常维护中有一部分品牌电脑，为了方便工作把正版授权的操作系统格式化并使用ghost版本的操作系统，我司将在以后的维护工作中使用原电脑自带的OEM正版操作系统。
2、杀毒软件： 公司所有电脑上使用的杀毒软件没有盗版情况，
公司购买了趋势杀毒软件网络版，站点数为300点，以网络形式授权使用，以及部分使用免费版本的360杀毒软件。
3、办公软件： 目前公司的计算机所使用的办公软件均为金山软件免费版本WPS办公软件。
4、专业软件：研发中心目前电脑有45台，画图使用的CAD为中望提供的试用版，正在洽谈购买中望CAD软件;Protel 99 SE存在部分电脑员工自行安装了学习版的情况，但使用人员只是为了学习目的而安装，不存在使用在商业用途上。并按要求已经全部将Protel 99 SE卸载。
5、管理软件：金蝶K/3ERP企业管理软件、金蝶PLM、企业生产数据管理系统、正航OA/ERP软件、IP-Guard、天翼远程登录平台、网康互联网控制管理、任子行网络审计系统、飞思网巡管理系统、Symantec 数据备份软件等均为购买正版授权，无存在盗版情况。
三、存在问题
1、相关规章制度体制尚未健全，没有对已有正版软件授权情况进行登记、管理，相关授权证书和光碟有丢弃、丢失的情况。【正版软件公司】
2、公司大部分员工软件正版化意识淡薄，长期以来习惯使用盗版软件，并在公司电脑上私自安装未得到IT部许可的软件，没有意识到使用盗版软件是侵权行为，造成公司间接侵权行为。
3、正版化基础较好，但仍然需要进行投入。长期以来重视硬件产品的采购、维护和管理工作，疏忽了对软件的管理，缺少相关管理措施。
四、整改措施【正版软件公司】
针对以上自查中发现的不足，我公司将采取措施，认真推进软件正版化工作。
1、建立公司软件正版化的相关规章制度，并在实施过程逐步完善软件正版化的系统管理与有效机制，设置权限并禁止私自安装未经许可的软件，制定处罚措施并贯彻落实执行。
2、组织公司员工学习软件正版化相关通知精神，进一步强化员工使用正版软件的意识，全面清查盗版软件，卸载相关软件。
3、建立计算机软件管理档案，对正版软件进行登记和管理，对相关授权凭证和资料妥善保管。【正版软件公司】
4、今后购买办公使用电脑设备，要求购买戴尔、联想等品牌机并要求预装正版操作系统、办公软件并保管好相应软件光盘，操作系统光盘。
5、IT部在以后的维护管理中，将加强正版软件意识，不再为了方便使用ghost版本的系统，将使用正版授权的品牌电脑的OEM版本正版操作系统进行日常维护。
6、以上整改措施已经录入《XX有限公司IT行为规范》修订版。
XX电子有限公司
2013年06月10日
附：公司正版软件统计表：
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