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九江萍钢钢铁有限公司
招标与比价管理办法
第一章 总 则
第一条 为适应企业发展的需要,进一步加强经营管理,规范物资采购(销售)单位及计采(销售)人员和供应商的行为,提高采购质量,控制采购成本,营造廉洁、高效采购(销售)氛围。现根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》和《江西省工程建设项目招标规模标准规定》《萍钢股份公司招标管理办法》的规定,结合企业实际,制订本办法。
第二条 本规定适用于九江萍钢钢铁公司各类物资采购、原燃料及辅助材料采购,工程施工、技术改造和服务(指设计、监理、工程咨询、外委、加工及劳务)等。适用于产品销售及其他销售。
第二章 组织机构及职责
第三条 成立九钢公司招标委员会
主 任:黄智华
副主任:张晓波、李 斌、吴 啸、吴记全、李 湘
成员单位:原料公司、销售公司、生产部、财务部、综合部、企业管理部、检测部、物流运输部、使用单位。
日常工作及协调由企业管理部负责。
招标委员会下设招标组和监督组:
(一)、招标组
组 长:李 斌
成员单位:原料公司、销售公司、生产部、财务部、企业管理部、检测部、物流运输部、使用单位。
(二)招标监督组
组 长:张晓波
成员单位:综合部(监审、法务)
第四条 公司招标、比价工作由各物资采购部门,以及有物资采购权的二级单位(以下统称采购单位)负责组织实施。采购单位要结合本单位的实际,设立招标、比价管理部门(人员均可兼职)。
第五条 职责
一、综合部(监审法务):
1、负责公司招标与比价工作的审计及监督检查其是否得到规范实施。
2、负责各类合同的审核、备案。对合同条款的合理性、规范性及执行的有效性进行审核及法律关系复杂合同的法律评审。
3、参与供方资质预审,受理招投标中出现的举报事宜,纠正违反招标程序的行为,并对违规现象进行裁定和提出处罚意见。
二、企业管理部:
1、招标、比价的归口管理部门,负责公司招标、比价管理文
件的制定。
2、负责受理公司原燃料、物资、销售以及其他所有涉及价款的
合同、采购比价单(报告)审核备案工作。根据市场情况,
提出并形成最终价格意见。
3、参与公司的招标、议标(议价)工作。
4、负责对采购项目的招标申请书、评分办法、技术方案、专业
技术评委候选人进行备案。
5、负责管理公司各专业招标采购专家评委数据库及外用工的各项管理。
6、负责审核招标文件。
7、负责本管理办法的考核工作。
三、用户单位:
1、负责使用物资的采购计划申报,注明技术、参数、质量标准、需求时间和数量等内容。
2、负责签订招标物资的正式技术协议,技术协议由单位主管领导签字。
3、可向采购单位推荐质量、信誉好的品牌、厂、矿、供应商,供招标单位参考。
4、负责质量(寿命、效果)验收等原始记录,以向采购单位提供结算索赔依据。所有的记录按《记录管理程序》实施。
5、在生产使用过程中发现的质量问题按《不合格品处臵办法》程序处臵,对入库存在明显质量问题的物资在知情后的2个工作
日内书面报告采购单位和相应的管理部门。
6、每月10日之前,使用单位向生产部和采购单位上报上月存在的质量问题和进厂后不能使用的物资。
四、采购单位:
1、负责起草物资招标文件:招标说明书、招标邀请函、竞价采购说明书、《中标通知书》等。
2、负责招标申请书的报批工作,主持招标、竞价采购会议。
3、负责对邀请投标单位资质、信誉、业绩以及招投标邀请函等资料的收集。
4、负责邀请综合部(法务)、企业管理部对投标单位的资质
等资料进行预审。
5、负责对预审合格后的投标单位发正式招标邀请函。
6、负责明确招标负责人(公司指定除外),招标负责人对招
标的过程、结果负管理责任。
7、负责潜在投标人或供应商的备案及办理准入工作。
8、负责在萍钢公司网站(/)发布招标信息。必要的还应在国家指定的报刊和信息网络上发布。
9、负责编制各采购项目招标文件,拟定评分办法,参与初定技术评委候选人,以及采购项目中的技术方案、质量要求等内容。
10、负责订立并履行采购合同。
11、负责对供应商或经销商资格进行评级工作。
12、建立、完善价格信息库。
13、每季度提供合格供应商名单、新增供应商名单及淘汰供应商名单给企业管理部备案。
五、生产部:
1、负责提供公司外购原、燃料、辅料及耐火材料、设备等物资质量、技术标准及参数要求。
2、负责编制、颁布物资试用准入制度,并负责关键物资的试用管理工作。
3、负责各使用单位采购计划申报管理,修订采购计划申报管理制度,并进行考核。
4、负责审核使用单位报送的辅料、设备、备品备件申购计划,并将审核批准的申购计划下达给原料公司进行采购。
5、负责对公司各单位使用物资质量、寿命的监督、确认,并定期、不定期进行质量抽查。
6、负责使用单位如实记录台帐的检查、考核。
7、负责外委维修项目和运输业务的管理,按照公司招标比价规定选择外委单位,签订合同并组织实施。
8、负责EPC的前期认证,EPC项目的招标、比价工作。
9、负责公司固定资产的处臵管理工作。
六、检测部:
1、对纳入合同验收条款成份检测能力予以告知,并负责实施。
2、负责公司进厂物资的质量检测,为公司对外采购提供结算依据。
器材供应处物资采购比质比价招标管理办法
第一章 总则
第一条 为规范物资采购活动,加强物资采购管理,优化物资采购渠道,增加物资采购透明度,降低采购成本,提高整体经济效益,特制定本办法。
第二条 本办法依据《中华人民共和国招投标法》和国家经济贸易委员会《国有工业企业物资采购管理暂行规定》及有关法律法规和管理局有关文件,并结合我处实际情况制定,适用于全局生产建设物资的采购。
第三条 物资采购要坚持“公开、公平、公正”和“择优、诚实、守信”的原则,坚持从生产厂家订货,减少中间流通环节,积极发展新的生产能力强、商业信誉好、产品质量优良的生产厂家参与物资采购活动,提倡开放市场,保护正当竞争,各部门不得以任何借口为招投标及比质比价采购设置障碍。
第二章 机构设置及职责
第四条 成立处物资采购比质比价招标管理领导小组。
组 长:张福兴
副组长:曹 辉 耿黎明 刘长远 王建利
成 员:由物资管理科、物资市场管理办公室、技术监督科、财务科、审计科、监察科及各业务科室的领导组成。其主要职责是:
(1)贯彻执行国家及上级机关有关招投标的法律、法规和方针、政策,制定全处物资采购比质比价招标管理政策,协调处理比质比价、招标采购执行中出现的重大问题。
(2)领导、监督全处物资采购工作,包括确定招标物资范围,负责研究决定投标单位,负责组织审查招标文件、标底,决定招标的方式,指导、组织、协调、监督招标全过程,定期组织召开采购价格分析会议。
(3) 调解招投标活动中的纠纷,否决违反招投标规定的定标结果,决定对物资采购过程中个人的奖惩;
(4)领导、监督供应站比质比价领导小组的工作。
第五条 物资市场管理办公室是物资采购招标工作日常管理部门。其主要职责是:
1、制订和修订有关招投标管理办法及规定。【比价邀请函】
2、组织招标工作。
3、负责将招投标情况及相关招标资料向有关部门备案。
4、做好文件建档和资料保存工作。
第六条 器材供应处物资采购比质比价招标管理领导小组下设物资采购比质比价联合办公室,设置物资计划与价格管理岗、物资市场管理岗、质量管理岗等岗位,该办公室是物资采购比质比价工作的具体管理部门。
物资采购比质比价联合办公室职责:
(1)审查物资采购计划。
(2)审查供货方资质。
(3)参与物资招标采购活动。
(4)审查采购物资的质量标准和技术要求。
(5)审查物资采购价格。
(6)收集物资的市场、价格信息。
(7)对比质比价采购工作实际开展情况进行检查、监督。
(8)对违反比质比价采购规定的行为进行纠正、处理。
第七条 有采购权限的供应站、外部市场供应部成立由站(部)领导、管理、业务等人员组成的比质比价领导小组。
职责:落实处物资采购比质比价招标管理办法,结合实际开展本部门的物资采购比质比价及招标工作,定期向处物资采购比质比价招标管理领导小组汇报本站比质比价招标采购工作开展的情况。
第三章 招投标管理
第一节 招标采购物资范围【比价邀请函】
第八条 招标采购适用于大宗、大额、长线、常用物资的采购。
第九条 处业务科室单项订货金额在10万元以上(设备为30万元以上),合同金额20万元以上(设备为50万元以上)的,其他采购部门订货金额在5万元以上能招标的必须进行招标采购(以上为不含税金额)。
第二节 招标采购原则及方式
第十条 招标工作应遵循的原则:
一、公开、公平、公正地对待所有投标厂商,维护招投标双方合法权益;
二、招标工作要按规定的程序进行,遵守国家法律、法规;
三、严格遵守有关保密法规的规定,严守企业的商业秘密;
四、任何部门和个人不得将具备招标条件的物资采购化整为零或者以其他任何方式规避招标。
五、扩大生产厂家参与比例,除国家或行业内必须流通企业参与物资外,严格控制经销商参与招议标及电子采购。
第十一条 对大宗、通用、生产厂家较多的应采用邀请招标方式采购。
第十二条 对某些技术难度高、工艺复杂的大型非标设备、专用设备、专用材料、专用工具等,根据使用单位的书面报告和局有关处室的意见,经比质比价联合办公室及监察部门审查后,由处主管领导审批可采用议标方式采购。
第十三条 特殊情况不能进行招、议标采购的,业务科室要写明情况,报物资采购比质比价招标管理领导小组审批,供应站报本部门物资采购比质比价领导小组审批。
第十四条 业务科室根据物资计划、需求预测、库存储备等认真选择招标方式,拟定被邀请的投标人(邀请招标投标人不少于三家),提出申请,报处比质比价联合办公室及主管领导审批,按照本办法组织招标采购活动。其他采购部门报本部门物资采购比质比价领导小组审批后结合实际情况按照本办法组织。
第十五条 电子市场交易前,金额符合招标规定的必须先招标,签订合同时,应备齐招标及电子商务相关资料。电子采购可根据委托单或上级文件规定直接点击。
第三节 招标的程序
第十六条 招标准备
一、招标人根据招标物资品种、自然属性、消耗规律等因素,研究确定招标小组成员,招标小组成员一般由局市场运行处、监察处、设备管理处、工程技术处、技术监督与安全环保处、价格定额中心、多元开发办公室、器材供应处等处室和使用单位及技术经济专家组成。
二、招标人制订招标的技术条件、商务条件,即确定准备采购物资的技术要求和技术指标、付款条件、投标人应提供的资信条件、交货条件、投标保证金金额等。
三、确定投标人。在华北石油物资供货网络成员中优先选择具备完成投标任务的生产企业或生产企业代理商,并征求、听取局有关处室及使用单位的意见。投标人为华北石油物资供货网络内企业的主要审查市场准入证及准入范围,网络外企业办理入网手续后方允许其参加投标,
一级代理商需携带代理授权书(原件)。
四、准备招标文件。主要内容包括招标人的名称、招标要求、适用合同文本、合同条款、招标物资商品说明、技术要求、投标人须知、招标纪律、评标原则(原则上采取标底评标方式,其它方式由业务部门或使用单位提出书面意见交准备会议讨论)等。
五、业务部门向投标人发布招标邀请函或招标通知。
六、招标文件一经发出,招标单位不得擅自变更或增加附加条件,个别变更和补充的在投标截止日期七天前,书面通知所有投标单位,如有重大变更则应顺延投标截止日期。
七、投标人对招标文件有疑问时,由招标人负责解释。
八、标底的确定。标底在招标会现场经评标小组讨论后确定,标底一经确定,应严格保密,任何单位和个人均不得泄漏。
第十七条 投标
一、投标人购买招标文件。50万元以下(含50万元)招标活动收取各投标人100元标书费,50万元至200万元(含200万元)收取200元,200万元至500万元(含500万元)收取400元,500万元以上收取600元,议标按标的额的0.5‰收取标书费(标书费金额按百位取整,最高不超过1000元),仅有两家投标人的标书费收取按照招标标准执行。局内企业及战略供应商不收取标书费用。
二、投标人要按照招标文件要求的全部内容详细地填写投标书及各种附件,由投标人的法定代表人或其授权的代理人签字并加盖公章或合同章,按规定的时间、地点投递给招标人。
三、招标人收到投标文件后,应签收保存,不得开启。
四、投标人不得相互串通投标报价,不得排挤其他投标人的公平竞争,损害招标人或者其他投标人的合法权益。
投标人不得与招标人串通投标,损害国家利益、社会公共利益或者他人的合法权益。 禁止投标人以向招标人或者评标委员会成员行贿的手段谋取中标。
五、投标人不得以低于成本的报价竞标,也不得以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假骗取中标。
第十八条 开标、评标与定标
一、开标应按招标文件规定的时间、地点,以公开方式进行。
二、自发出招标文件到开标的时间,一般情况下不得超过一个月。
三、开标会由招标人主持,邀请局有关处室、生产单位和辖区供应站等有关单位参加。开标前宣布由招标人确定的评标小组成员和评标原则,开标必须公开进行,当众开启标书,公布
投标书的主要内容,并做好记录。
四、评标由评标小组负责,评标小组成员由招标人代表和有关技术、经济等方面的专家组成,成员人数为5人以上单数,与投标人有利益关系的人员不得进入评标小组。评标前评标小组应制订出招标程序、评标标准、评标规则和评标纪律。
五、评标小组认真研究有关投标资料,必要时听取投标人答辩,按照质量第一、平等竞争的原则合理评标,并实行质量信誉一票否决的方式择优确定中标单位。中标人原则上只取一家,但考虑生产建设实际和及时供应需要,由业务部门及使用单位根据各投标人履约能力或其它原因提出书面建议,中标人数量可采取多家中标的办法。
六、中标人的投标应当符合下列条件之一:
1、能够最大限度地满足招标文件中规定的各项综合评价标准,且中标价格不高于指导价格;
2、能够满足招标文件的实质性要求,并且经评审的投标价格最低,且中标价格不高于指导价格。
七、有下列情况之一的,评标小组可对投标人的投标或中标做废标处理,并作书面记录,阐明原因。
1、投标人以他人名义投标、串通投标、以行贿、弄虚作假等手段投标或中标的;
2、投标人的报价可能低于成本价,且投标人不能合理说明或提供相关证明材料的;
3、投标人拒不按照要求对投标文件进行澄清、说明或纠正的;
4、投标文件中对招标文件提出的实质性要求和条件未作出响应的;
5、标书未按规定密封、未加盖单位公章和法定代表人(法定授权委托人)签章的;
6、投标文件未按规定格式填写,内容不全或字迹模糊辨认不清的;
7、投标文件逾期送达或投标人未按时参加开标会议的;
8、法律、法规及相关规章规定的其他情形。
评标小组经评审,认为所有投标都不符合招标文件要求的,可以否决所有投标。依规定必须进行招标的项目而所有投标被否决的,应当重新招标。对在评标过程中发现的特殊情况,应当及时作出处理,并做书面记录。
八、确定中标单位后,招标人应于招标会以后发出中标通知书或当场宣布,同时通知未中标的投标人,招标人对未中标原因不做解释,不退投标文件。
采购邀请函
现就江门海关职工食堂和单身及交流干部集体宿舍工程设计服务采用竞争性谈判方式进行采购,欢迎国内具有建设主管部门审定的工程设计综合甲级或建筑行业(建筑工程)甲级设计资质的法人前来参加竞标。
一、项目概况:1、工程名称:江门海关职工食堂和单身及交流干部集体宿舍
2、工程位置:江门市北街海傍街43号
3、设计范围:方案设计,初步设计、施工图设计。
4、投资总额:人民币1500万元。
5、建筑面积:约5000平方米,其中食堂3000平方米,宿舍2000平方米。
6、设计合理使用年限:不少于50 年。
7、合同范围:依据现行国家相关法律法规完成工程方案设计、初步设计、施工图设计(含室内二次装修、设备等所有分部工程、项目配套室外工程、园林绿化、市政配套设施及非标准设备设计文件)、现场跟踪指导与监督。
二、供应商资格条件要求:1、供应商必须具备建设主管部门审定的工程设计综合甲级或建筑行业(建筑工程)甲级设计资质。
2、近三年无因竞标申请人违约或不恰当履约引起的合同中止、纠纷、争议、仲裁和诉讼记录及不良行为记录(由竞标单位作书面声明,若有隐瞒虚报时,取消其竞标或成交资格,并赔偿采购人损失,金额不少于其竞标保证金)。
3、担任本项目的设计负责人应具备有效的一级注册建筑师执业证书。建筑专业负责人应具备有效的一级注册建筑师执业证书,结构专业负责人应具备有效的一级注册结构师执业证书。
4、供应商必须在成交后7个工作日内到本市建设行政主管部门办理相关备案手续。
5、2016年至今无因工程设计质量问题受到处罚。
6、符合中华人民共和国政府采购法规定的供应商资格规定。
三、服务费用:1、报价方式:由供应商根据自身情况自主报价,报总价。
2##、采购人不接受高于37万元的报价。 四、工期:成交供应商应在采购人提出修改意见后 7工作日内完成方案修改,单体报建审查批准后14 天内完成初步设计,初步设计审查批准后 14工作日内完成施工图设计,施工图设计文件经审查发现问题后 10工作日内完成补充、修改。如果延误工期,承包人向发包人支付的误期损害赔偿费每天为合同价格的0.3%;误期损害赔偿费的最高限额为合同价格的30%。
五、其他事项:1、投标时是否需要提交设计模型:否。
2、项目的其他情况在设计任务书中详细介绍。本公告为谈判文件的组成部分,更详细的信息以谈判文件为准。
3、对未成交的供应商,采购人不补偿任何费用。
六、获取采购文件的时间、地点、方式及采购文件售价:1、采购文件获取时间:2016年5月5日至2016年5月13日,每日上午8时30分至11时30分,下午15时00分至17时00分(公休、节假日除外)。
2、获取采购文件方式:携带u盘等工具,前往江门市北街海傍街43号江门海关政府采购办拷贝采购文件电子版。
3、联系人:郭先生;联系电话:0750-3263140
4、采购文件不收取任何费用。
七、获取采购文件时需提供并核对以下文件:1、企业资质证书复印件(复印件加盖单位公章并提供原件核对);
2、营业执照复印件(复印件加盖单位公章并提供原件核对);
3、法人代表证书或法人委托证明(原件,加盖单位公章)以及其本人身份证复印件(复印件加盖单位公章并提供原件核对);
4、拟担任本项目的设计负责人、建筑专业负责人、结构专业负责人的注册执业资格证书复印件。(资格证书复印件须提供原件核对。)
八、竞标截止时间、谈判时间及地点:1、递交竞标文件截止时间:2016年 5月 16 日15:00时(北京时间)。逾期递交或不符合规定的竞标文件恕不接受。
2、递交竞标文件地点:江门市北街海傍街43号江门海关会议室
3、谈判时间:2016年5月16日15:00时(北京时间)。
4、谈判地点:江门市北街海傍街43号江门海关会议室
采购邀请函 [篇2]根据学校教学实训要求,需要对制造部大赛耗材项目进行对外招标,具体事项如下:
一、招标单位:合肥市经贸旅游学校
二、招标内容:,具体需求见附件清单。
1、项目名称:合肥市经贸旅游学校机加工类所需实训耗材,预算价:3.5万元。
2、项目内容:详见招标文件。
三、招标要求:
1.提供材料:携带法人委托书原件,及投标人身份证、企业法人营业执照等有效证件复印件(原件一并带来备验)、招标报价单(含合计数)。
2.本项目采用有效最低价法则评审。
3. 招标书一式三份,密封。外边写联系人姓名及手机号码。
四、报价时间:2016年10月14日(周三)下午3:00 前送至校实训处 。
五、招标单位联系人及联系电话:
联系人:杨老师 联系电话:18005693467
采购邀请函 [篇3]贵公司:
现将采购人委托我中心采购的电脑设备向您公司进行询价采购。因单位急需,请在询价规定时间内根据实际情况,向采购中心作出一次性报价。我中心将向中标供应商收取成交金额4 l;的服务费。未中标的供应商将不在另行通知,敬请谅解。
报价单于****年6月13日3:30时前送交(或传真)我中心(开远市财政局二楼),过时无效。
联系电话(传真):(略)
联系人: (略)
开远市政府采购中心
二○一○(略)
采购邀请函 [篇4]贵公司:
医院检验科因开展新的检测项目 ,需购进心脏型脂肪酸结合蛋白检测试剂,现 进行密封报价比价采购,具体要求如下:
1.参与的厂商资质必须齐全;
2. 试剂必须有注册证号;同时提供配套质控品和校准品;
3. 检测方法必须为:乳胶免疫比浊法;
4. 国产、进口品牌均可;
5.详细试剂名称及要求见附件。
贵公司如有意向,请将全套产品相关材料(销售资质、授权、产品名称、型号、注册证号等)及产品报价单,于2016.12.16.9am前密封报我院采购中心。
联系人:周育无 陈丽萍 电话:0916-2383753
技术咨询: 张军13992633217
3201 医院采购中心
2016-12-8 .
采购邀请函 [篇5] ##中山市深联招标有限公司受中山市招生办的委托,就中山市教育局高考监控系统第四期工程招标项目,采用竞争性谈判的方式进行采购,欢迎合格的供应商参加竞争。
项目编号:0658-0501sztc8020
1、项目需求:高考监控系统1批
供应方资格标准:
1)供应方必须是注册资金不低于100万元独立法人企业(不允许联合投标);
2)供应方必须在广东省内设有售后服务机构;
3)供应方必须具有摄像枪和硬盘录像机产品厂家或代理商授权书;
4)供应方必须具有广东省公安机关颁发且有效的《安全防范工程设计、施工资格证》;或者是广东省保密局的涉密施工许可证。
5)供应方必须提供2002年后(含2002年)在广东省范围内承接同类建设项目的证明材料,其中至少应包括1个合同金额不低于50万或以上同类建设项目的证明材料(包括中标通知书或合同书或结算书或建设单位证明等复印件,以及建设单位联系人和电话)。
6)供应方必须在采购代理机构登记并购买了谈判文件。
2、购买谈判文件时间:2016年4月21日起每天上午8:30至11:30(北京时间,以下时间皆指北京时间),下午2:30至5:00。(节假日除外)每份谈判文件售价人民币150元,邮购须另加人民币50元,售后不退。
3、购买谈判文件地点:中山市深联招标有限公司
4、接收报价文件时间:2016年4月27日上午8:15至9:00。
5、开启报价文件时间:2016年4月27日上午9:00。
6、开启报价文件地点:中山市深联招标有限公司会议室。
7、业主/采购方名称:中山市招生办
地址:中山市柏苑路114号
邮编:528403
联系人:潘主任
电话:(0760)8989016
8、采购代理机构名称:中山市深联招标有限公司
地址:中山市中山三路3号经贸大楼二楼东座(京华酒店斜对面)
邮编:528403
联系人:邓华坚、吴绮萍
电话:(0760)8385020
传真:(0760)8330182
开户银行:中国农业银行中山市城区支行营业部
账户名称:中山市深联招标有限公司
银行账号:44-327101040009492
中山市深联招标有限公司
二○○五年四月二十一日
采购邀请函 [篇6]***设备有限公司:
根据我单位****工程施工需要,现决定以邀请招标方式采购箱式变压器,特向贵公司发出招标邀请,如愿参加,请于2016年4月27日9:00前进行书面报价(若不参与,则请提前来电说明)。具体内容如下:
**** 2016年4月25日
采购邀请函 [篇7]我院决定对单极电线、双极电镊等器械进行询价采购,如贵单位有意参与,请按以下附表要求报价
一、招标项目:详见设备采购清单。
二、投标人具有条件:具有独立法人资格的合法企业,有效的营业执照(复印件);有效的经营企业许可证(复印件);国(地)税务登记证(复印件);组织机构代码证(复印件);法定代表人身份证(复印件);如果法人不直接参加投标,受委托人还需提供法定代表人授权委托书原件及身份证复印件,所投产品的有效资质文件(复印件)。以上要求投标人提供的资格证明文件复印件必须加盖投标人印章(鲜章),并按上述顺序装订。
三、投标产品资料:投标产品的规格型号(大小尺寸)、主要技术参数和功能说明、详细配置清单、图片资料等
四、报价及售后服务承诺:一次性最终成交价(报价文件需加盖投标单位鲜章)。包括设备安装、运输(包括现场搬运、吊装、就位等)等其它一切费用。注明免费质保范围及时间,有质量问题的处理方法,维保响应时间,质保后配件及服务收费等。
五、评标方法:本作货比三家,质优价廉的原则,低价中标。
六、交货时间:中标公司必须按我院要求按质、按量、按时供货到位。
七、付款方式: 货到验收合格后,按医院财务制度付清货款。
八、递交投标文件截止时间:投标文件必须密封并写明“xx投标文件”字样,可用特快专递或其它方式,于2016年5月5日10:00点前递交到大竹县人民医院设备科,过期作弃权处理。
九、联系方式:
单位名称:大竹县人民医院
地 址:大竹县竹阳镇青年路99号
联 系 人:杨 渊 邱 勇
联系电话:0818-6233863
传 真:0818-6221243
大竹县人民医院
2016年04月24日
采购管理自查报告范文一:
根据自治区及市县的相关政策文件规定及自治区药品和医疗器械集中采购领导小组督查所发现的问题,我院药事管理会对本院药品采购管理又进行新一轮自查自纠行动,具体情况如下:
第一、完善药事管理制度。严格执行国家政策,建立药品采购管理制度,药品质量管理制度,贮存保管制度,不良反应报告制度,库房管理制度,特殊药品管理制度等;通过医院药事管理委员会编制了本院的基本药物采购目录。
第二、本院全部使用国家规定的基本药物,全部执行零差价销售。所有药品全部在规定的时间内在招标采购网上下订单。禁止网外采购和标外采购。禁止采购非基药品,严格执行药品零差价,严格执行网上采购,标内采购。严格执行D药招办()1122号文件的要求,在规定的时间做采购计划,并及时的对药品验收入库。
第三、对购进的所有药品和器械卫生材料都进行双人验收。做到票物相符,价格与中标价格和国家制定的价格相符,对不符合的药品及时与供应商联系更换处理。验收人员在验收合格的票单上签名。严格按照市里遴选的配送商进行配送基本药品。
第四、根据药品管理制度对药品进行贮存保管。药品按功效、剂型、种类等进归类摆放,严禁乱摆乱放,保持药品清洁卫生。库房要有专人负责和管理,建立有效的管理手段,确保药品在存放过程中的质量。对于需要低温存放的药品要放置到专用的冷藏设备贮存。特殊药品严格按照有关规定执行。库房还要加强防火防盗防虫防鼠等设施。
第五、药库管理人员根据临床应用的需要及库存量认真进行拟定药品采购计划。采购计划需经药事管理委员会通过,主管领导,分管领导及药剂科主任签字之后,方可以进行采购。对于新药的购进,临床科室医师要进行报告申请,并经药事委员会讨论通过方可购进。
总之,为了医院更好地为人民服务。我院不断加强医院药事管理,确保人民得到更好更安全的医药服务。
采购管理自查报告范文二:
一年来,我县政府采购及控购工作,在县委、县政府及县财政局党组的正确领导下,在上级业务主管部门的具体指导下,按照省市财政工作会议对政府采购及控购工作提出的各项要求,积极主动开展政府采购工作,为节减财政支出,财务支出,缓解财政收支矛盾,促进廉政建设反腐工作的深入开展,规范政府采购行为和政府采购工作纪律发挥了积极作用。初步使政府采
购改革开始步入法制化管理轨道。全年全县政府采购总额xxxx万元,政府采购次数xxx次,比上年同期xxx万元,增加xx万元;比上年同期xxx次,增加xx次。通过政府采购共为财政和部门单位节约资金xxx万元,节支率达到xx%。回顾一年来政府采购,我们主要做了以下几个方面的工作。
一、领导重视,各部积极配合
由于各级领导的高度重视,政府采购工作紧紧依靠和配合部门预算和国库集中收付制度改革,今年,我县积极推行政府采购资金国库直接支付。要求加大政府采购制度改革,与部门预算、国库集中收付制度改革相互促进、相互支持、相互配合的力度,凡是使用财政性资金以及财政性资金配合的资金。都必须对照政府集中采购目录,都要向财政部门上报政府采购计划,实施政府采购,未上报政府采购计划擅自自行采购的,财政核算中心拒付项目资金。
二、大力宣传政府采购法,逐步使政府采购走向正规化
我县政府采购工作紧紧围绕大力宣传和贯彻落实《政府采购法》,使政府采购各项规定深入人心,提高全社会对政府采购制度改革的认识,以扩大政府采购规模,规范政府采购管理为重点,不断完善政府的各项规章制度,促进依法行政。我们利用广播、标语等多种形式宣传《政府采购法》,按要求落实政府采购法,按规定执行政府采购法。并制定了《xx县**年政府采购目录》和《政府采购限额标准和招标数额标准》,逐步使政府采购走向制度化、法制化轨道上来。
三、构建监督体系,体现“三公”原则
为了使政府采购项目操作程序进入制度化、规范化的运行轨道,进一步健全政府采购监督制约机制,始终坚持“规范为重”的原则,把好采购审批关,并严格按照政府采购程序组织实施,加强现场监督,重大项目邀请纪检监察、审计等部门全过程参与,有力保证政府采购“公开、公平、公正”,增强了政府采购透明度,避免了操作的随意性,从源头上遏制了消极腐败现象,确保政府采购成为真正“阳光采购”。
四、全县政府采购执行情况
**年我县政府采购实际支出xxxx万元,比去年同期xxx万元,增加xx万元。
1、从货物类采购情况看,我们采取了随到随采购的积极办法,想单位所想,急单位所急,严格按政府采购文件办事,按规定程序为单位提供最好的服务,最好的价格,最好的产品,全年共采购次数xx次,采购金额xxx万元。
2、从服务采购情况看:①会议费情况,我们严格按照《xx县政府采购资金报帐程序实施办法的通知》和《xx县会议经费管理办法》要求,认真审核各类项目,继续实行“走会、看会”,实事求是,灵活掌握大会食、住情况,积极主动与单位配合,搞好会议期间的服务工作。全年共召开二类以上会议xx次,预算数为xx万元,实际支出为xx万元,节约资金xx万元,节支率达xx%;②车辆保险情况。根据文件精神,对全县行政、事业单位车辆实行统一保险,根据各单位车辆保险的实际情况与保险签订车辆保险合同,对个别单位资金有困难的,我们采取灵活机动的办法,与保险公司协商,把保险基数降低到最低,这样,即扩大了保险公司的业务,又维护了单位的利益,今年我县行政、事业单位共保险车辆xxx台,保险金额xx万元,节支率为xx%;③四大家车辆维修情况:我们为了确保车辆维修质量,重点审查维修厂家的信誉程度,在维修车辆时,我们采取了“货比三家”的办法,并提出合理的保养及承诺,每台车优惠x%-xx%。今年维修小车xx辆,维修金额xx万元,节支率xx%。
五、控购工作不能削弱,只有加强
**年我县控购工作,继续按照省政府、省控购办文件精神要求,认真审核资金来源,特别对企业拖欠职工工资的不预审批,对资金不落实的不预审批,凡贷款购车的不预审批,重点控制行政、事业单位的公款消费。严格按照政府采购制度,行政、事业小汽车都纳入了政府采购,全县今年购置小汽车zz辆,通过我们的努力,控购工作职能不能削弱,而且得到了加强。
总之,一年来,我县政府采购工作虽然取得了一些成绩,但还存在一定的差距,我们决心在新的一年里,将依据“规范操作,循序渐进,协调发展,开拓创新”思路,以规范管理为重点,力争进一步拓宽采购领域,加快工程采购步伐,加大政府采购制度专项检查力度,提高自身的政治素质和文化修养,促进我县政府采购工作健康有序的发展。从而促使大家进一步地做好政府采购这一阳光事业。
采购管理自查报告范文三:
一、政府采购规范运作情况
严格按照《政府采购法》、《招投标法》及相关法律法规要求,按照公开透明、公平竞争、公正和诚实信用的原则及法定程序,从建立和完善各项管理规章制度入手,并注重制度的落实,来规范政府采购行为。年,市政府采购中心花大力气、下狠功夫加强政府采购制度建设,完成了《XX市政府采购政策文件汇编》《XX市政府采购集中工作手册》的编撰,进一步促进了政府采购的公开、透明,形成了更加规范、高效的运作机制。
二、采购目录、采购程序的执行情况
严格执行市政府办公室印发的《年度政府集中采购目录、采购限额标准》等通知要求,严格执行财政局下达的政府采购计划,按法定的公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价、单一来源等采购方式及程序进行采购,从未随意变更招标方式、预算控制价和采购内容,凡需变更采购方式的,均及时书面报告监督管理部门。严格使用省上标书模板,严格进行预公告、公示,严格开标、评标程序,确保采购组织的公开、公平、公正。同时,扩面增量也取得新进展,实施了生态绿化工程、物业管理、审计中介机构备选库、交通安全组织规划等新的项目采购,采购的范围覆盖了货物、服务、工程各个领域。
三、采购价格、节约资金效果的情况
20xx年,以公开招标方式为主,组织各类政府集中采购687次,采购预算3.7亿元,采购总额3.23亿元,节约资金4700万元,节约率13%。其中环境综合整治“五十百千”项目,共组织完成10余个单位约30个相关项目采购,采购预算1.31亿元,采购总额1.07亿元,节约资金2411万元,节约率18%。组织完成教育、卫生等灾后重建专项资金采购计划50余个,采购预算约7000万元。
四、建立健全内部管理监督制度情况
不断加强机关作风、制度和廉政建设,并通过上墙、上网等形式,公开服务承诺,公开采购制度及办事指南等,自觉接受社会监督。同时,健全内部管理规章制度,按照相互监督、相互制约的原则,实行招标文件互审会审等制度,进一步明确人员分工,完善了岗位工作职责及工作纪律;实行项目责任制和回避制度,在政府采购管理系统中运行内部业务流程,管理操作环节权责明确,各环节的内部监督制约体系基本形成。
五、政府采购基础工作情况
(一)政府采购日常基础工作。严格按照档案管理标准化、规范化、科学化和系统化的标准,做好政府采购档案资料的归集、整理、分类、归档、保存等各项基础工作,并根据《政府采购法》中有关管理的要求,在实际工作中制定了《政府采购档案管理暂行办法》、《保密暂行规定》,切实保证采购文件的及时性、完整性、准确性和保密性,促进了专业档案工作水平的提高。
(二)政府采购业务基础工作。制定了各种采购方式的标书模板,招标采购文件编制科学、合理。加强评标组织。规范供应商投标、履约行为。坚持业务公开。做到了各种采购方式、各环节运行的规范、有序。
严格按照物价部门核发的《收费许可证》项目和标准收取标书工本费,无超标准、超范围收取的现象,且全部收入都纳入财政专户管理。对保证金收退等工作做到了严谨细致,帐务处理规范、及时,帐目清晰。
(三)专家队伍建设工作。协助财政部门扩充省专家库XX专家的队伍,通过长时间积累的备选专家库,为省专家库提供专家200多名,为政府采购网上抽取专家服务于评标工作打下了坚实的人才基础。
六、政府采购服务质量情况
为向服务对象提供优质高效的服务,采购中心建立了首问责任制、限时办结制、责任追究制度,做到在接收采购计划后及时主动与采购人衔接详细采购需求,在中标/成交通知书发出后督促采购人和中标/成交供应商签订采购合同。同时,坚持以事实为依据、法律为准绳,对供应商向采购单位提出的资格条件、技术参数等方面的意见、质疑认真协调处理,对采购组织方面的疑问也及时负责任给予解答,尽力为供应商创造公平的竞争环境,维护正常的政府采购秩序。
七、政府采购信息管理情况
按规定在四川政府采购网、XX市公共资源交易网上发布有关采购信息,全年共发布各类招标采购公告、征求意见公告、更正公告、结果公告近千条。坚持进行大事记和信息编撰,按时向监督部门报送采购情况统计表。市政府办《政务信息》、《XX日报》、《四川政府采购》等媒体相继摘编了XX采购工作动态的信息。
八、宣传政府采购相关法律法规情况
积极收录各级出台的有关政府采购的法律法规、文件,编印《XX市政府采购政策文件汇编》,向市级行政事业单位发放近400余册。同时对原有的工作和管理制度、工作规程和纪律等再次进行修改完善,形成了《XX市政府采购工作手册》,并向中心工作人员及县(市、区)采购中心发放。从而达到进一步宣传政府采购,增加各界对政府采购工作的了解,促进政府采购科学发展的目的。
八、集中采购机构从业人员的情况
注重从业人员职业道德教育和业务知识、能力培训,不断提升工作人员专业技术能力。一是建立健全学习和工作例会制度,认真组织职工学理论、钻法律,练技能、熟业务,增强服务意识,营造讲学习、比奉献的良好氛围;二是积极参加9月底省财政厅组织的四川省政府采购代理机构培训会,就供应商质疑、评审专家抽取、政府采购信息统计等进行了深入学习;三是积极与周边城市的政府采购中心进行沟通,借鉴先进工作经验。通过学习交流,中心工作人员的职业素质和专业技能有了一定程度的提高,依法办事能力、工作质量和服务水平明显提高。
九、集中采购机构及其从业人员的廉洁自律情况
始终把党风廉政建设工作作为一项重要内容来抓,廉政警钟常鸣不息。首先是建立严格的内部制约机制,自觉接受上级和社会各方面监督;其次是公开管理办法和办事程序;三是积极开展文明办公、礼貌待人、热情服务活动,作风建设取得成效;四是认真执行《XX市政府采购工作“四必须”和廉洁自律“五不准”规定》,并常常开展警示教育。在采购过程中,没有接受采购当事人宴请、旅游、娱乐的行为,没有索贿受贿和钱权交易的行为,没有出现在采购人或供应商处报销应由个人支付的费用以及其他不廉洁行为。
采购管理自查报告范文四:
为认真贯彻落实《**商业物资采购管理办法》文件精神,加强对物资采购工作的管理监督,全面规范物资采购行为,按照***《关于上报**年度物资采购工作自查总结报告的通知》要求及工作安排,县公司成立了物资采购工作自查组,从“管理制度、决策程序、实施过程、监督管理”四个环节对**年度的物资采购工作进行了全面自查。现将自查情况报告如下:
一、基本情况
财务账面反映,**年开展物资采购154笔、金额1496.89万元(其中:省市局采购项目59笔、金额1080.75万元,县公司采购项目133笔、金额416.14万元),全部由省市公司集中采购或由县公司物资采购比价小组按物资采购程序比价或招标后,由承办部门购进,合规率为100%。具体情况如下:
(一)***配套的各类物资采购情况。开展**配套物资采购11笔、金额452.79万元,其中:*****。以上项目全部纳入了市公司集中采购范围,不存在私自和超范围采购现象。
(二)交通工具采购情况。采购交通工具1笔,即购置**市场管理用小汽车4辆、金额42.82万元,此项目纳入省公司集中采购范围,不存在私自和超范围采购现象。
(三)一般设备及办公自动化设备情况。采购62笔、金额716.46万元,其中:仓储设备9批,金额148.64万元;施肥机2台,金额1.6万元;基础设施机器设备3批,金额411.18万元;空调82台,金额15.35万元;消防设备7批,金额30.78万元;健身设备1批,金额8.59万元;办公设备38笔,其中台式电脑14台、打印机8台,电视机、冰柜、洗衣机等生活电器2批,办公家具4批,其他办公设备28批,金额共计100.32万元,以上物资采购全部纳入省、市、县三级的物资采购范围,采购方式和采购程序符合规定,痕迹管理规范,采购档案资料齐全。
(四)燃料采购情况。全年采购油料13笔、金额26.9万元,定点加油站的选择是由县公司物资采购比价小组在经过市场综合考察后确定,程序符合规定。
(五)其他批量在1万元以上的物品采购105笔、金额257.92万元,即办公耗材13批,金额15.92万元;劳保用品3批,金额89.6万元;福利性实物30批,金额97.82万元;纪念品及各种宣传品3批,金额1.8万元;业务招待烟51批,金额52.78万元。以上物资采购全部纳入市、县两级的物资采购范围,采购方式和采购程序符合规定,痕迹管理规范,采购档案资料齐全。
二、物资采购“四个环节”自查情况
自开展检查工作开展以来,针对物资采购管理方面存在的问题,我单位从制度建设、决策程序、实施控制
2016 年上半年,采购供应部的工作经历了严峻的挑战,一方面要求我 们尽量降低采购成本;另一方面公司要求在采购支付上要尽量延长帐期,争 取更多的优惠条件。加上各厂、矿仓库的综合管理。但在这种困难面前,我 们采购供应部全体同仁没有畏缩迎难而上,在公司领导的正确指引和大力支 持下,较好的完成任务取得了一定的成绩。做到成本控制有力,供应渠道畅 通,尽最大努力延长付款周期,现将我部门的工作详细汇报如下:
一、 采购供应部人员定岗按照集团公司定岗定编采购供应部共有人员 10 人。其中部长1 人、采 购员2 人、综合仓库管理员1 人、马颈坳煤矿仓管员2 人、杨家冲煤矿仓管 员1 人、务咀坡煤矿仓管员1 人、乌源煤矿仓管员1 人、赣西电煤仓管员1 人。东风煤矿现缺仓管员1 人
二、 上半年工作情况总结在这半年中采购供应部团体在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉 洁奉公、务真求实。我们树立“为公司节约每一分钱”的观念,积极落实采 供工作。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成 本”的工作原则。在直接领导的鼓励支持下及公司其他同仁的配合下,执行 情况良好,较圆满地完成了所承担的任务。本部门在实施“阳光采购策略” 以来一直公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各 个环节中主动接受审计及其他部门监督。及综合仓库管理现将主要工作情况 总结。
1、我们进一步强调采购工作透明;在采购工作中做到公开、公平、 天宇集团 采购供应部 2 / 6 公正。不论是大宗材料、设备,还是小型材料的零星采购,都尽量邀请相关 职能部门参与。即使在时间紧,任务重的情况下,也始终坚持这个原则,邀 请审计部和煤管部等相关人员一起询比价,建立材料价格信息库和材料价格 监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购 买材料,减少成本,提高采购效率,即确保工作的透明,同时保证了进度。
2、 围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作;采购供应 部继续围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,要求采购人 员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。减 少中间商,尽量在直接生产厂家采购物资。力求最大限度的控制成本,为公 司节约每一分钱。采购人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅 练。 (如:煤矿管理部急需购买制图仪/台,在萍乡市场经信息调研,商家 最低报价3.8 万元/台,后通过网络资源多方询价,其中湖南商家报价3 万元 /台,后会同煤矿管理部一起到该公司实地考察,符合煤管部的要求,签订 合同购买。为公司节省8 千元采购资金。)(另外马颈坳需要购买的17 型刮 板输送机配件,在采购供应部成立之前,是由湖北新南方的一家供应商供应, 通过我们市场调研多方询价发现该供应商的所有物资配件都高于其他商家 的报价,然后会同煤管部、审计部等技术人员到湖南华南机械厂实地考察, 符合要求后签订购买合同。在各矿需要的刮板输送机及物资配件上采购资金 下降20%,在此单项的物资上就为公司节省不少的资金。)等等其他物资下 调价格就不一一举例。
3、加强对材料、设备价格信息的管理;采购供应部进一步加强了对材料、 设备信息的管理,每一次物资设备的计划、入库单、发票都进行了复印留底, 保持了信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立采供部材料、设备信息库, 天宇集团 采购供应部 3 / 6 以备随时查阅、对比。
4、制定供应商管理办法;加强对供应商的管理、考核,确保供应提供产 品的优良性,建立供应商档案。
5、加强仓库信息化管理工作;进一步加强对集团公司各厂、矿仓库的信 息化管理,整理、整顿、盘活闲资产。对各仓库进行常规检查,清查各库 的呆滞物资,以便对各矿调配使用,如:东风新井安装空压机急需购买的50 平方电缆30 米,市场价大约2 千元,经综合仓库管理员审核物资采购计划 中在清查记录上查到马颈坳仓库堆积有此规格的闲电缆,通过汇报情况我 们立即将马颈坳的闲电缆调配到东风新井使用。如:务咀坡需购的电缆在 赣西电煤调配。乌源煤矿、东风煤矿急需的钢材从务咀坡调配。周家源煤矿 的闲物资分配到有需要的矿上,等等为公司节省了一笔不小的开支。
三、 上半年各厂、矿的采购资金额采购供应部上半年采购的设备物资经统计各厂、矿总金额约为:309, 1978 元 (统计为 2016 年 11 月份至 2016 年 6 月份所购物资已上帐请款金 额)。各厂、矿上半年采购资金及资金占用率:
1、乌源煤矿约1017185 元,占总金额的 33 %;
2、马颈坳约994046 元,占总金额 32%;
3、杨家冲煤矿约255130 元,占总金额的 9 %;
4、东风煤矿约186401 元,占总金额的 6 %;
5、务咀坡煤矿约160484 元,占总金额的 5 %;
6、赣西电煤约122811 元,占总金额的 4 %;
7、天宇集团约93420 元,占总金额的 3 %。
8、天翊约262500 元,占总金额的 8% 天宇集团 采购供应部 4 / 6
四、采购资金占用率采购供应部自统计请款总额为309,1978.36 元,已付帐款的金额为116, 1682.96 元,采购资金占用率为37.5%(支付采购资金/到位物资总金额)。
1、其中各厂、矿的设备款项,请款额为 876358 元,支付金额为 225040 元, 设备款项帐款支付比率为26%;
2、其中的物资款项,请款额为 1312984.16 元,支付金额为 658047.96 元, 物资款项帐款支付比率为50%;
3、 其中的坑木及竹帘款项请款金额坑木为781484 元,竹帘请款金额121132。 支付金额278595 元,款项支付比率为31%。 0 200000 400000 600000 800000 1000000 1200000 各厂、矿采购资金占用对比图 上半年采购设 备物资金额 0 1000000 2000000 3000000 4000000 设备 物资 坑木竹帘 支付资金占用率 采购总金额 已付金额 天宇集团 采购供应部 5 / 6
五、工作中存在的问题1、资金短缺,请款不到位,从而导致供应商在供货事宜上缺乏积极性, 在供货周期上受到制约和阻力。尤其在端午节期间未安排资金(采购供应部面 临着较大的工作压力。)
2、各矿物资领用无计划性,各矿对生产领料单的审批随意性强,增加了 仓库对物资的管控难度。
3、在采购工作中,经常需要调用车辆使用,因为采购供应部突发临时的 工作性强,不能及时调用车辆。给我们工作带来非常的不便,而造成工作效率 低。
以上所述,是采购供应部目前所面临急需解决的问题,现在各矿7 月份 的物资采购计划已在陆续下达,下个月采购供应部的工作任务比较紧张繁重。 希望公司领导根据实际情况能尽快解决采购供应部的问题,将所欠货款能在近 期合理安排到位。
六、工作中的缺点和不足1、技术水平还需提高,尤其是对产品的具体配和关键性能指标的理解 还要提高,目前,产品的品种越来越丰富,分类也越来越细,采购工作对技术 的依赖越来越大,所以提高基本技术能力,对今后的工作具有十分重要的意义。 这也是我今后努力的方向。
2、和各厂、矿机电矿长的沟通还需加强和提高,今后要逐步加强和各矿 长的沟通,严格控制采购供货时间和采购周期,保证供货的科学合理性,争取 更低的成本。
3、加强寻求更多的供应商或渠道,为物资供应多方位解决问题。
以上就是采购供应部上半年主要完成的工作情况,有成绩也有不足,在 天宇集团 采购供应部 6 / 6 公司领导的鼓励下,我们一定会努力学习,不断提高业务水平和综合技能,为 公司的发展作出应有的贡献
七、下半年度工作计划 1、物资采购供应。一是做好各生产单位上报的采购计划的审核,根据仓 库的盘点,审核不必要的物资计划,严控成本关,杜绝资金占用,
二是及时、 保质、保量的完成物资采购及供应,力争确保各单位的正常生产;
三是加强供 应商的管理,根据各供应商的供货情况,筛选出长期战略合作伙伴,稳定货源;
四是提高资金使用率,优先购买、支付生产急需的物资,如木材、竹帘、矿工 设备等;
五是通过询比价,货比三家,降低采购成本。
2、仓库管理。一是严格按照公司的仓库管理制度做好各生产单位的仓库 相关工作,做到账、卡、物一致,规范物资领用程序,杜绝浪费现象;
二是要 做好验收、入库工作确保采购物资的数量和质量;三是要加强对仓库的内部管 理,做好防潮、防蚁、防霉等工作。
3、作风建设。采购供应部作为集团公司的物资采购归口部门,是一个比 较敏感的部门,下一步将继续做到采购透明,坚持公平、公开、公正的原则, 绝不损公肥私。
4、团队建设。加强对采购供应部人员的专业能力和职业道德培训,建立 一支能吃苦耐劳、肯打硬仗的人员队伍。 总之,采购供应部将严格按照公司的发展要求,结合采购供应部的工作 职责,参照2016 年采购供应部的年度绩效考核,努力完成各项工作。
汇报完毕!
采购供应部述职报告岁末已至,采购供应部在公司的正确领导下,以降低采购成本,提高采购质量为中心,真抓实干,拓展思路,求实创新。严格按照公司的管理规定,规范化、程序化地进行采购操作,以一切为了公司效益的原则,保质保量圆满地完成了各项任务。现将我部2016年总结和2016年计划具体总结安排如下:
一、2016年各项指标的完成情况1、采购指标完成情况
废钢现市场价格重型元/吨,中型元/吨,轻型元/吨,废钢价格一直偏高,比2016年采购成本核定废钢采购单价元/吨,高出元/吨----元/吨。工矿产品全年签订合同万元,付款万元,付款比率%,250旋挖钻机15台的标准件全部到货。三期工程所需钢材,上半年通过招标采购吨,由于付款滞后,到货比率是%,从大环境面来说,随着钢市弱势的延续,资金压力很大。
2、物料供应完成情况
积极做好外购物资的接收和保管工作,保证物料供应。截止到月份,累计接收各种物料吨件,累计供应物料吨件,配送物资达平均每天车次,全年没有出现过因供料影响生产的情况,保证了生产所需的大宗原料的及时准确的供应。采购物资总体上质量优良,满足了生产需求。做到了妥善保管、及时配送。
二、采取措施(一)严格招标比价程序,保证采购过程公开透明。招标是加强供应管理,降低采购成本的有效措施。我们严格落实,严格招标程序,有效降低了费用支出。招标比价公开、公正、透明,公司分管部门的领导、、、等部门都派员参加,相互监督,共同策划,对招标材料共同做好分析和预测,把握好市场价格,真正达到了通过招标降低采购价格、减少工程投资的目的。今年共招标采购材料次,招标采购额万元;比价采购次,比价采购额万元,形成比价效益万元,占采购额的%左右。
(二)处处精打细算,千方百计节约采购资金。要求分管或从事供应工作的人员,必须具备基本的业务知识和技能,对所采购的物资、设备或产品,要达到一定的认知程度,熟知所购物件的性能、特点、在生产中的地位和作用、市场行情以及生产厂家的市场份额等等。只有这样,才能达到以最低的价格,采购最好产品的目的。对有些材料涨价幅度大的,我们首先考察他们用的原料涨了多少,再分解到产品中,每吨或每平方应增加多少钱,绝对做到心中有数。
(三)建立监督机制。做好价格和技术规格分离和职能定位工作,价格必须经采供部和审计部,技术必须经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制;防范、抑制腐败。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。
三、取得的成效(一)成本得到有效控制。通过实施节能降耗、研究价格规律和规范采购,所采购的、、都以市场最低价购入,真正做到降低成本、保护公司利益。
(二)采购过程更加规范。目前各项工作都形成了制度,每次采购均按照程序办事,使采购工作逐步走向正规、有序,整体推进采购工作发展。现在运行的规章制度有、等方面的管理文件,共计项制度。【比价邀请函】
(三)库房6S管理更加完善。一是在保障公司各部门生产所需物资供应,配送的前提下,进一步做好库房内部的标准化管理。库房员工进一步做好合金、耐材和备品备件的存放和管理,根据现有条件对各类物资的存放标准进一步细化,科学提高库容率,优化了物资进出的顺序和路线,提高了工作效率;严格按照物资的属性进行分类管理,存放标识准确明了,严把物资进出质量关,保证了存放物资的安全和质量;在人手紧张的情况下,库房员工抓住零星时间,自己动手划线刷油漆,就地取材制作货架,悬挂了货架幕帘,更换物资标识牌。如今不论何时走进库房,都可以感觉到三大库房内物资摆放整齐,货架美观大方,各类标识准确清楚,进出通道畅通无阻。二是抓好现场标准管理,严格落实安全保管制度。在做好库房现场管理的基础工作的同时,库房管理强化落实各项安全管理制度,今年以来三大库房内的安全设施硬件不断完善,先后安装了监控视频、消防设施和警报系统,库房安全管理具备了有利的条件,但是库房员工并没有放松警惕性,巡查和值班制度更加严格,细化岗位和值班责任,对可能的安全事故做到未雨绸缪,结合去年发生的碳化稻壳自燃事件,部领导要求员工举一反三,将值班监控和现场巡查结合起来,重点针对危险品,小心谨慎排查隐患源,消除室内外监控电视的死角,在重点部位安排专人值守,今年以来三大库房未发生一起存放物资安全和被盗事故。三是强化6S管理素养,自觉做好库房周边环境治理。库房员工利用公司生产的间歇期和节假日,义务平整了库房周边的场地4000平米,清理了杂草和垃圾土石近20立方,治理了三号地磅地区的乱扔乱放现象。
(四)价格体系监督机制初见成效。通过市场调研问询,周边同行业比对、采购员采购价格存档等多种方式建立材料价格信息库和材料价格监管机制。大宗重要物资主要采取定价、定量采购,公司价格委员会根据当期市场价格、市场行情,确定采购价格和当期采购数量,常用劳保杂品通过走访各部门确定口碑好的品牌型号后,定价采购,既满足了大家的使用要求也控制了采购价格,提高了采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,降低成本,提高采购效率。
四、2016年计划(一)进一步细化采购管理流程。流程管理成熟度是衡量企业是否进入规范化的主要标志,公司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系。要进一步细化采购管理流程,从而全面提高公司采购管理水平。
(二)制定采购预算与估计成本。制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预测,是对整个项目资金的一种理性的规划。它不单对项目采购资金进行了合理的配置和分发,还同时建立了一个资金的使用标准,以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制,确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动。
(三)改进供应商的选择。在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量,又能有力的控制采购支出。根据我们的规模,供应商的数量以1<x<3家为宜。< p="">
(四)建立重要货物供应商信息的数据库。以便在需要时候能随时找到相应的供应商,以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。
(五)建立同一类货物的价格目录。以便采购者能进行比较和选择,充分利用竞争的办法来获得价格上的利益。
2016年,我部认真努力工作,虽然取得了一定的成绩,但是与公司的要求和职工群众的希望相比,还是需要继续努力和提高。2016年,我部要继续加强学习,深化管理,切实按照既定工作安排,以求真务实的工作作风,以创新发展的工作思路,奋发努力,顽强拼搏,把各项物资采购工作提高到一个新的水平,为完成我公司全年目标生产工作任务做出不懈的努力。
廉洁奉公承诺书
主合同名称[x2](项目名称):___________________________
主合同编码:_______________________________________
甲方:**##公司 乙方:**##公司鉴于:
为有效避免甲乙双方在上述合同(项目)履行过程中的腐-败现象,抵制商业贿赂和不正当竞争,保障甲乙双方的合法权益,双方郑重签署如下廉洁诚信承诺书:
第一条 有关关联交易的约定乙方本着实事求是的原则,对是否与甲方有关联人员做出声明,无关联人员的应签订《无关联人员认证声明书》(声明文本详见附件);有关联人员的,甲方有权对交易行为另行审核,并要求乙方对交易的公平性、合法合理性出具保证。
第二条 甲乙双方应遵守以下条款:(一)甲乙双方应遵守国家法律法规和廉洁自律规定,遵守相关行业管理的有关规定。
(二)甲乙双方的经济业务活动应坚持公开、公平、公正,不得损害国家及甲乙双方的利益。
(三)甲乙双方应对业务人员进行廉洁从业教育,使其诚信守法,行为规范。
第三条 甲乙双方应采取有效措施,约束本方业务人员,不得发生以下行为:(一)甲方业务人员不得参加乙方业务人员安排的可能对公正履行职责有影响的活动,不得收受乙方以任何形式馈赠的礼品、礼金、有价证券等。
(二)甲方业务人员不得参加乙方安排的旅游和高消费娱乐活动。
(三)甲方业务人员不得要求乙方为其配偶、子女安排工作以及为其提供应由个人支付的各种费用。
(四)乙方及其业务人员不得向甲方业务人员馈赠或提供本条前三项所指的内容。
第四条 乙方如发现对方业务人员违反本承诺书第三条各项规定的,应及时告知合同相对方,并及时向本承诺书指定的监督部门举报。 第五条 违约责任甲乙方业务人员及其委托人发生本承诺书第三条各项所指行为的,均视为违约,应承担违约责任。
(一)甲方业务人员违反本承诺书规定,经认定违约事实的,由甲方监督部门依据有关规定追究当事人的责任。
(二)乙方及其业务人员违反本承诺书规定,经认定违约事实的,由乙方监督部门依据有关规定追究当事人的责任,并及时将处理结果抄送甲方监督部门。同时甲方有权视情节轻重决定暂时停止或长期中止与乙方所有经济业务的合作。
(三)甲乙方及其业务人员如违反本承诺书规定并给对方造成损失的,应承担赔偿责任。
(四)甲乙方经济(合作)业务关系的变更或解除,不影响按本承诺书规定要求追究责任及赔偿损失的权利。
第六条 有关监督部门的约定甲乙方指定的监督部门对本承诺书的执行情况进行监督检查,公布举报途径,受理有关违反本承诺书规定行为的举报;提出本承诺书规定范围内的裁定意见;协商解决执行本协议的争议问题。
甲方指定由公司部门担任本承诺书执行情况的监督部门。监督举报地址:,邮编:;举报电话(传真):;举报邮箱:。
乙方指定由[x3]负责对本承诺书执行情况的监督。
本承诺书一式肆份,甲乙双方各执贰份,经双方签字盖章后生效。
本承诺书作为甲乙双方签订合同,协议,框架协议之必备附件,与合同(协议、框架协议)正文具有同等法律效力。
甲方(##盖章)##:##乙方(##盖章)##:[x4]甲方代表签字:乙方代表签字:
签订日期:年月日签订日期:年月日
公司员工廉洁从业承诺书为了更好的树立公司对外形象,更好地打造公司的品牌,本人承诺对职责范围内的廉洁建设和反腐-败工作全面负起责任。按照责任制的要求,把加强廉洁建设和反腐-败工作纳入劳务工作的重要议事日程,使廉洁建设与企业经营建设和企业文化建设相互促进,共同进步。本人承诺具体如下:
1.认真学习国家法律、法规以及公司相关规章制度,学习公司管理人员相关廉洁从业守则,做一名懂管理、守规则的合格员工。要处处把自己的形象和公司形象视为一体,牢记公司的规章制度,不损害公司形象。
2.认真参加各类廉洁建设教育和作风建设教育的学习活动,在工作岗位上加强道德修养,树立正确的权利观、利益观,虚心听取各方意见,及时改进。坚持个人重大事项报告等制度,自觉向公司汇报个人廉洁从业工作的情况,自觉接受监督
3.不从部门保护主义、小团体及个人利益出发,有令不行,有禁不止。
4.洁身自爱,严以律己,不以自身工作职位为资源,为获取个人利益而损害公司利益。
5.在和往来单位有业务接触时,不依业务之便,“吃、拿、卡、要”,提取回扣,有损公司的利益和形象;不用公-款向上级和下属派送“红包”,不收受此类“红包”。一但发现,自愿按照公司的规章制度,接受公司的严格处理,直至开除。
6.加强对自己的家庭成员的管教,不利用自己职权上的一些影响和职务上的一些便利为自己的配偶、子女及亲戚朋友提供便利和优惠条件。
7.在和外界单位往来时,要坚守公司的利益,树立公司的形象。不得以任何方式向兄弟单位提出任何方式的非公司意思的要求,非正常的推销、介绍业务,笼络项目等。
8.不以任何理由,违背公司的意愿,刁难来往单位的人员,推诿办事的效率,损害公司形象。
9.出差办事,回来要及时述职,如实地报销开支,不得弄虚作假。不索取或接受礼金和各种有价证券及各种形式物品,无法拒收的,应按规定上缴。
10.对公司资源的使用以节约、适度为原则,少开支、多办事。一但发现弄虚作假,开大开支的,自愿接受公司严格处罚,开支自负,公司可直接开除。
11.认真按财务管理、物资采购、基本建设的各项管理规章制度及操作规程办事。认真履行岗位职责,遵守职业道德,绝不以权谋私,不做有损公司利益和形象的事情。
12.不违反规定驾驶和使用公车。
13.不参与任何形式的封建迷信、赌博等活动。
14.生活中严格遵守公司廉洁建设各项禁令和作风建设的各项规定,遵守公司的各项规章制度。做到不在工作日午餐饮酒,不在工作时间内上网聊天、购物、看电影、刷微博、炒股和玩游戏等与工作无关的事情。
15.自愿与公司全体同仁一起互相监督、互相支持,共同坚守廉洁思想,共同保持良好的廉洁行为。
以上承诺接受公司和广大员工的监督。本人如违反承诺,自愿承担违诺责任和法律后果。
承诺人(签名):工作单位(部门):
职务:年月日
承诺人所在单位(部门)负责人审核(签字)
年月日
公司廉洁自律承诺书为进一步强化廉政建设,提高廉洁自律意识,从思想源头上杜绝违规违纪事件的发生,树立xx-xx处人的良好形象,特向处纪委做出如下承诺,并随时随地接受监督检查。
1、认真学习并遵守党纪政纪和国家的法律法规、物资供应处的各项管理规章制度和操作规程,不断提高法律意识和法制观念。
2、严格执行物资供应处的各项规章制度和操作规程。(面试网#url#)
3、“做好自己该做的事”,不让别人(特别是供应商)代替自己去做应该自己亲自做的事。
4、工作中不弄虚作假,按规定收集整理好各类基础资料,不做假账或账外账。
5、不利用职权上的影响和便利条件为配偶、子女或其他亲友经商办企业提供便利和优惠条件。
6、不接受有关单位和个人的现金、有价证券、支付凭证或其他实物,不到与自己行使职权有关系的单位或个人报销应由本人及配偶、子女支付的个人费用。
7、不借出差、考察、学习之机利用公-款进行旅游娱乐活动,或接受可能影响公正执行公务的宴请、礼品馈赠或其他服务。
8、不利用职务上的便利,占用公物归个人使用或进行营利性活动。
9、遵守社会公德,不参加赌博等与职务、身份不相称的活动。
承诺人工作单位:
承诺人签字:
员工廉洁自律承诺书本人姓名: 岗 位: 公司名称:
为增强本人的廉洁自律意识,培养良好的职业道德,在工作中时刻保持清醒的头脑,规范自己的行为,本人特做出如下承诺:
一、严格遵守国家法律法规,严格遵守公司各项管理规章制度及操作规程。
二、不以公司名义对新闻媒介发表意见、消息;不以公司名义对客户做出书面或口头承诺。
三、与客户或对外交往时,始终将公司利益放在首位,不做损害公司利益和形象的事情。
四、做到时刻保守公司业务机密,不以任何形式泄露公司一切未公开披露的业务信息、财务资料、人事信息、招投标资料、合同文件、客户资料、调研和统计信息、技术文件(含设计方案等)、企划营销方案、管理文件、会议内容等。凡与个人职责无关内容,不得介入。
五、在材料采购中,严格按照公司有关规定程序办理,本着“货比三家”原则,在达到设计要求的前提下,做到质优价廉、比价采购,不以任何形式从中谋取个人利益。
六、在选择施工队伍时,严格进行筛选。经考察摸底,并通过招标程序取得合格资质后,择优选用。一经发现资质偏差大、队伍整体素质差、无力完成工程项目、工期贻误、质量达不到标准的,及时报告上级对其进行清退。不以权谋私,不以任何方式刁难、设置障碍或巧立名目攫取私利。
七、严格执行合同文本,如经济业务超越原合同条款规定,必须续签补充合同。不搞任何形式的口头协议和私下交易。履行经济合同用支票结算,不以增加成本方式,套取现金或各种名目的回扣等。
八、坚决维护公司利益和信誉,不就工程承包、工程费用、材料设备供应、工程量变动、工程验收、工程质量问题处理等与相关单位进行私下商谈或者达成默契,以谋取任何个人的经济利益。
九、在房产销售中,承诺绝不从事以下活动:未经公司批准,为客户私下保留房源、办理定单或合同更名、修改合同条款及内容,并以此收受或向客户索要钱物;利用职务之便和公司资源,私下接受客户委托炒卖房产谋取私利;以公司名义提供担保、证明。
十、不接受客户个人支付的佣金、回扣、酬金以及馈赠的有价证券、贵重礼品等,在确实无法推脱的情况下,事后要及时登记上报。
十一、在工作过程中想方设法为客户提供满意服务,凡做出的承诺就要兑现,一时无法兑现的要向客户诚恳说明原由,但拒绝以任何形式向客户索取利益。
十二、不利用岗位便利为自己和亲朋好友谋取利益,自己及亲朋好友不与客户发生任何经济上的往来。
十三、未经批准,不将公司资产赠与、转让、出租、出借、抵押给其他单位或者个人。对办公设备、交通工具、通讯及网络系统或其他资产,不违反使用规定做任何不适当的用途。
十四、不影响本部门业务开展、不扰乱部门及公司正常业务秩序,尊重领导和上级单位的调查、询
问和工作指导,并积极配合提供有关业务数据,不以各种理由设置障碍回避检查和监督。
若违反本承诺书上述任一条款,本人愿意接受公司处罚,如批评教育、警告、解除劳动合同等。给公司造成经济损失的,将依法进行经济赔偿。涉嫌触犯法律的,愿意承担相关法律责任。
承诺人:
年 月 日
个人廉洁从政承诺书为深入贯彻“干部作风建设年”的各项安排部署,从思想上作风上行动上筑起拒腐防变的坚固防线,我在廉洁从政方面做出以下承诺:
一、廉洁勤政,克己奉公,忠于职守,不利用职务上的便利谋取私利。
二、自觉遵守单位的各项规章制度,不搞特殊化,不打擦边球。
三、恪守新闻宣传纪律,实事求是,不弄虚作假,不故意炒作。
四、厉行勤俭节约,不大吃大喝,不摆阔气,不讲排场。
五、实心实意为基层服务,不向基层伸手,索要好处。
六、自觉维护班子团结和领导权威,不搞自由主义。
七、严于律已,宽以待人。率先垂范,以身作则。要求别人做到的,自己首先做到。要求别人不做的,自己首先不做。
八、培养高雅的志趣爱好,管住自己的腿,管好自己的嘴,远离低级趣味。
以上请同志们监督。
领导干部廉洁从业承诺书公司(矿)全体员工:
我作为公司一名领导干部,自愿按照**集团党委开展廉洁文化建设的要求,严格执行《国有企业领导人员廉洁从业若干规定》,践行“三个代表”重要思想,树立正确的荣辱观,以廉为荣,以贪为耻,以廉洁从业的良好形象赢得员工信赖,做廉洁从业的带头人。
一、正确履行职责,不滥用职权,不授意、指使或强令干部职工从事违法、违规活动。
二、保持清廉高尚的同事、上下属关系,坚持任人唯贤,不任人唯亲。
三、反对商业贿赂,不以任何借口收送现金和有价证券,清清白白做人。
四、维护正常经营秩序,不私自参与或授意参与物资采购和煤炭销售,不利用工作之便谋求个人私利。
五、不利用职权为亲属或其它有利益关系的人提供从事营利性经营活动的便利;不与亲属或其它有利益关系的人投资经营的企业发生非正常经济业务往来。
六、不假公济私,利用公-款高档消费,损害企业利益。
七、树立和维护自身及企业良好形象,不参加黄、毒、赌活动。
八、关心职工生活,不侵犯职工群众合法权益。
九、襟怀坦白,克己奉公,自觉接受群众监督。
十、淡泊名利,忠于职守,遵章守纪,勤勉敬业。
以上承诺,请全体员工给予监督。
承诺人:
二0xx年一月日
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