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2 获取法律法规和其他要求由各职能部门和管理层次依据业务范围分别进行。
3 法律法规包括:国际公约;国家和地方的法律法规、标准;上级组织的要求;行业协会、社区团体的建议协议;顾客、相关方的要求等。
4 法规部门可以组织相关人员共同确认法律法规的条文是否适用于组织的活动。
5 法律法规和其他要求按照职责在组织内传递。
6 各职能部门、各管理层次应将收集的适用的法律法规进行整理,形成清单、内容和查询方式。
7 对法律法规的遵守,可以体现在将法律法规的条文转化为规章制度。
8 法律法规对活动没有要求时制定内部准则。
9 合规性评价的职责、方法、范围和频次,以开展合规性评价活动。
合规性评价工作应在各部门、各层次分别开展。如:企业合规情况、人员持证情况、设施建造管理情况。
10 可以结合检查和审核工作开展合规性评价工作。
11 对作业活动的合规性评价,可以考虑程序和制度的要求,并进一步考虑相关的法律法规要求;是否遵守法律法规的相关条款,可以通过制度查询,并进一步通过活动证实。
12 对于合规性评价过程中发现的不符合,分析原因并采取纠正措施。
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