【www.guakaob.com--硬件】
办公设备维护保养计划
为保障办公设备及电脑的高效利用率,延长使用寿命,降低运行和维护成本,避免由于维护保养不及时、保养方式不正确导致硬件顺坏、数据丢失等情况发生,现强化对电脑、办公设备的维护保养工作,并作如下规定:
一、硬件维护保养
1、公司电脑专人使用,电脑及其外部设备实行定位安装、定点使用、使用者负责制。未经批准,不得挪作他用。
2、自觉爱护电脑、打印机、传真机等硬件设备。电脑安装位置应避免阳光直射,电脑放置平稳,并做好防尘、防潮、防压、防碰等措施,保证设备状态完好。
3、办公电脑使用者对所用电脑及其他办公设备进行简单日常维护保养,每天对电脑各个常用部件(显示器、键盘、鼠标等其他外设)进行除尘清洁。根据使用环境,定期通知信息中心进行开箱除尘。
4、日常使用中,发现异常情况时,应及时联系信息中心进行预防处理。严禁擅自拆机、检修。严禁私自拆卸设备部件。
5、设备使用者在下班后,必须关闭电脑及其他办公设备的电源后方可离开。
6、多人共用一机,应指定专人负责日常除尘保养工作。
二、系统、软件及数据使用要求。
1、所有办公电脑必须加入公司局域网进行统一管理。针对共享平台、OA邮件等办公系统的账号密码,严禁透露给他人使用。
2、使用者应及时对重要数据进行备份、加密。树立保密意识,定期检查各项安全保密措施,发现隐患及时报告、及时采取措施,防止公司机密信息泄露。
3、为确保系统安全正常运行,防范电脑出现意外而导致数据丢失,应定期将重要数据储存至U盘或者公司文件服务器。
4、禁止使用者在办公电脑上自行安装其他应用软件,如需安装,可联系信息中心人员协助进行安装。
5、加强网络监管。工作时间禁止使用办公电脑从事与工作无关的活动;浏览与公司工作无关的网页、资料等。
6、电脑文件实行6S管理,具体体现为:文件的分类存放。
三、责任与处罚
1、由于使用不当或保养不及时造成的硬件故障或数据丢失,电脑责任人和使用者承担造成损失的全部费用。
2、严格处罚措施。网络中心每月对电脑使用情况进行抽查,加强网络监控,发现问题进行通报处理。
四、实行二级保养制度
一级保养:由设备使用者完成 周期:每天
内容:1、电脑机箱清洁
2、键盘清洁
3、鼠标清洁
4、显示器清洁
5、打印机清洁
6、传真机清洁
7、电话机清洁
二级保养:信息中心完成 保养周期3个月
1、查杀木马
2、优化系统,清理垃圾文件、安装系统补丁
3、协助使用者对数据进行备份
4、检查外部连接设备是否正常运行
5、对电脑及其他设备进行拆机除尘
电脑、办公设备维护保养须知
为保障办公设备及电脑的高效利用率,延长使用寿命,降低运行和维护成本,避免由于维护保养不及时、保养方式不正确导致硬件顺坏、数据丢失等情况发生,现强化对电脑、办公设备的维护保养工作,并作如下规定:
一、硬件维护保养
1、公司电脑专人使用,电脑及其外部设备实行定位安装、定点使用、使用者负责制。未经批准,不得挪作他用。
2、自觉爱护电脑、打印机、传真机等硬件设备。电脑安装位置应避免阳光直射,电脑放置平稳,并做好防尘、防潮、防压、防碰等措施,保证设备状态完好。
3、办公电脑使用者对所用电脑及其他办公设备进行简单日常维护保养,每天对电脑各个常用部件(显示器、键盘、鼠标等其他外设)进行除尘清洁。根据使用环境,定期通知信息中心进行开箱除尘。
4、日常使用中,发现异常情况时,应及时联系信息中心进行预防处理。严禁擅自拆机、检修。严禁私自拆卸设备部件。
5、设备使用者在下班后,必须关闭电脑及其他办公设备的电源后方可离开。
6、多人共用一机,应指定专人负责日常除尘保养工作。
二、系统、软件及数据使用要求。
1、所有办公电脑必须加入公司局域网进行统一管理。针对共享平台、OA邮件等办公系统的账号密码,严禁透露给他人使用。
2、使用者应及时对重要数据进行备份、加密。树立保密意识,定期检查各项安全保密措施,发现隐患及时报告、及时采取措施,防止公司机密信息泄露。
3、为确保系统安全正常运行,防范电脑出现意外而导致数据丢失,应定期将重要数据储存至U盘或者公司文件服务器。
4、禁止使用者在办公电脑上自行安装其他应用软件,如需安装,可联系信息中心人员协助进行安装。
5、加强网络监管。工作时间禁止使用办公电脑从事与工作无关的活动;浏览与公司工作无关的网页、资料等。
6、电脑文件实行6S管理,具体体现为:文件的分类存放。
三、责任与处罚
1、由于使用不当或保养不及时造成的硬件故障或数据丢失,电脑责任人和使用者承担造成损失的全部费用。
2、严格处罚措施。网络中心每月对电脑使用情况进行抽查,加强网络监控,发现问题进行通报处理。
四、实行二级保养制度
一级保养:由设备使用者完成 周期:每天
内容:1、电脑机箱清洁
2、键盘清洁
3、鼠标清洁
4、显示器清洁
5、打印机清洁
6、传真机清洁
7、电话机清洁
二级保养:信息中心完成 保养周期3个月
1、查杀木马
2、优化系统,清理垃圾文件、安装系统补丁
3、协助使用者对数据进行备份
4、检查外部连接设备是否正常运行
5、对电脑及其他设备进行拆机除尘
电脑主机日常维护保养计划
1.维护工具:
电脑除尘维护需要准备十字螺丝刀、平口螺丝刀、油漆刷(或者油画笔,普通毛笔容易脱毛,不宜使用),如果要清洗软驱、光驱内部,还需要准备镜头拭纸、电吹风、无水乙醇(分析纯)、脱脂棉球、钟表起子(一套)、镊子、吹气球(皮老虎)、回形针、钟表油(或缝纫机油)、黄油。如还需要进一步维修,再准备一只尖嘴钳、一只试电笔和一只万用表。
2.维护注意事项:
(1)有些原装和品牌电脑不允许用户自己打开机箱,如擅自打开机箱可能会失去一些由厂商提供的保修权利,请特别注意。
(2)各部件要轻拿轻放,尤其是硬盘,摔一下就会要了它的命。
(3)拆卸时注意各插接线的方位,如硬盘线、软驱线、电源线等,以便正确还原。
(4)用螺丝固定各部件时,应首先对准部件的位置,然后再上紧螺丝。尤其是主板,略有位置偏差就可能导致插卡接触不良;主板安装不平可能会导致内存条、适配卡接触不良甚至造成短路,天长日久甚至可能会发生形变,导致故障发生。
(5)由于计算机板卡上的集成电路器件多采用MOS技术制造,这种半导体器件对静电高压相当敏感。当带静电的人或物触及这些器件后,就会产生静电释放,而释放的静电高压将损坏这些器件。日常生活中静电是无处不在的,例如当你在脱一些化纤衣服时有可能听到声响或看到闪光,此时的静电至少在5kV以上,足以损坏计算机的元器件,因此维护电脑时要特别注意静电防护。在拆卸维护电脑之前必须做到以下各点:
--断开所有电源。
--在打开机箱之前,双手应该触摸一下金属接地物(如暖气管),释放身上的静电。拿主板和插卡时,应尽量拿卡的边缘,不要用手接触板卡的集成电路。如果一定要接触内部线路,最好戴上接地指环。
--保持一定的湿度。空气干燥也容易产生静电,理想湿度应为40%-60%。
--使用电烙铁、电风扇一类电器时应接好接地线。
3.计算机主机的拆卸:
(1)拔下外设连线
关闭电源开关,拔下电源线以后,就可以开始拆卸主机了。拆卸主机的第一步是拔下机箱后侧的所有外设连线。拔除外设与电脑的连线主要两种形式:一种将插头直接向外平拉就可以了,如键盘线、鼠标线、电源线、USB连接线等等;另一种插头需先拧松插头两边的螺丝固定把手,再向外平拉,如VGA信号电缆插头、打印机信号电缆插头。早期的有些信号电缆没有螺丝固定把手,需用螺丝刀拧下插头两边的螺丝。
(2)打开机箱盖
拔下所有外设连线后就可以打开机箱了。无论是卧式还是立式机箱,机箱盖的固定螺丝大多在机箱后侧边缘上,用十字螺丝刀拧下几颗螺丝就可以取下机箱盖。
(3)拆下适配卡
显示卡、声卡插在主板的扩展插槽中,并用螺丝固定在机箱后侧的条形窗口上。拆卸接口卡时,先用螺丝刀拧下条形窗口上沿固定插卡的螺丝,然后用双手捏紧接口卡的上边缘,平直的向上拔下接口卡。
(4)拔下驱动器数据线
硬盘、软驱、光驱数据线一头插在驱动器上,另一头插在主板的接口插座上。捏紧数据线插头的两端,平稳的沿水平方向拔出即可。
拔下驱动器数据线要注意两点:1是不要拉着数据线向下拔,以免损坏数据线;2是注意拔下的方向以便还原。驱动器数据线的边缘有一条红线(线1),此线与驱动器、主板驱动器接口上的脚1相对应,在驱动器和主扳驱动器接口插座旁大多有"1"的标识。
(5)拔下驱动器电源插头
硬盘、光驱电源插头为大四针插头,软驱电源插头为小四针插头,沿水平方向向外拔出即可。安装还原时请注意方向,反向一般无法插入,强行反向插入接通电源后会损坏驱动器。
(6)拆下驱动器
硬盘、软驱、光驱都固定在机箱面板内的驱动器支架上,拆卸驱动器时请先拧下驱动器支架两侧固定驱动器的螺丝(有些固定螺丝在面板上),即可向前抽出驱动器。拧下硬盘最后一颗螺丝时要用手握住硬盘,小心硬盘落下,硬盘轻轻摔一下就会损坏。有些机箱中的驱动器不用螺丝固定而采用弹簧片卡紧,这种情况只要松开弹簧片,即可从滑轨中抽出驱动器。
(7)拔下主板电源插头
电源插头插在主板电源插座上,ATX电源插头是双排20针插头,插头上有一个小塑料卡,捏住它就可以拔下ATX电源插头。AT电源插头为两只六针插头P8、P9,平稳向上拔出即可。最后还原AT电源插头时请注意方向,六针插头P8、P9中间的黑线应靠在一起向下插入,方向错误将导致电源短路。
(8)其它插头
需要拔下的插头可能还有CPU风扇电源插头、光驱与声卡之间的音频线插头、主板与机箱面扳插头、声卡与主板间的SB-LINK插头等。拔下这些插头时应作好纪录,如插接线的颜色、插座的位置、插座插针的排列等,以方便还原。
4.清洁机箱内表面的积尘:
对于机箱内表面上的大面积积尘,可用拧干的湿布擦拭。湿布应尽量干,擦拭完毕应该用电吹风吹干水渍。各种插头插座、扩充插槽、内存插槽及板卡一般不要用水擦拭。
5.清洁插槽、插头、插座:
需要清洁的插槽包括各种总线(ISA、PCI、AGP)扩展插槽、内存条插槽、各种驱动器接口插头插座等。各种插槽内的灰尘一般先用油画笔清扫,然后再用吹气球或者电吹风吹尽灰尘。插槽内金属接脚如有油污,可用脱脂棉球沾电脑专用清洁剂或无水乙醇去除。电脑专用清洁剂多为四氯化碳加活性剂构成,涂抹去污后清洁剂能自动挥发。购买清洁剂时一是检查其挥发性能,当然是挥发越快越好;二是用pH试纸检查其酸碱性,要求呈中性,如呈酸性则对板卡有腐蚀作用。
6.清洁CPU风扇:
取下CPU风扇后,即可为风扇除尘。注意散热片的缝中有很多灰尘。
清洁CPU风扇时,注意不要弄脏了CPU和散热片的结合面间的导热硅胶。
7.清洁内存条和适配卡:
内存条和各种适配卡的清洁包括除尘和清洁电路板上的"金手指"。除尘用油画笔即可。"金手指"是电路板和插槽之间的连接点,如果有灰尘、油污或者被氧化,均会造成接触不良。陈旧的计算机中大量故障由此而来。高级电路板的金手指是镀金的,不容易氧化。(
8.软件系统维护:
(1)查杀病毒以及木马:【计算机设备年度维护保养计划】
用新版杀毒软件进行病毒以及木马检测。
(2)清理磁盘:
打开"附件/系统工具/磁盘清理程序,搜集硬盘中的各类临时文件、中间文件、衍生文件以及无效文件并删除。
(3)清理注册表:
使用RegClean或类似工具对注册表进行清理。注意,事先一定要做好备份。另外的方法,在桌面上点击"开始/运行"打开注册表编辑器(c:\windows\reg-edit.exe),首先点击"导出注册表文件",随后再点击"引入注册表文件"。
(4)检查注册表以及系统文件:
运行"附件/系统工具/系统信息/工具/注册表/检查程序",确保注册表文件正确无误(如果出错且无法自动修复,请用备份恢复);接着运行"工具/系统文件检查器",确保Windows系统文件的完整性。
(5)清理磁盘碎片以及修复磁盘错误:
运行"附件/系统工具/磁盘扫描程序,修复错误、交叉链接等磁盘错误;运行"附件/系统工具/磁盘碎片整理程序",选定"重新安排程序文件以使程序启动得更快"选项。电脑主机日常维护保养计划
新的一年,为实现公司长远发展,现结合公司和我部门的实际情况,我们工程部2016年工作的重点,着力于工程部各项工作的落实,并在原来工程部工作的基础上,不断提高服务质量,主动配合物业服务中心完成各项维修任务,特拟定工作计划如下:
一、人员安排
按照运作模式及岗位管理的要求,工程部的人员维持目前的的人数,保证水电系统的运行。为保证应急事件得以及时有效的处理,在现有人员编制中,夜间实行听班制度。
二、工作计划
(1)加强工程部的服务意识。目前在服务上,工程部需进一步提高服务水平,特别是在方式和质量上,更需进一步提高。本部门将定期和不定期的开展服务意识和方式的培训,提高部门人员的服务质量和服务效率。
(2)完善制度,明确责任,保障部门良性运作。为发挥工程部作为物业和商家之间发展的良好沟通关心的纽带作用,针对服务的形态,完善和改进工作制度,从而更适合目前工作的开展。从设备管理和人员安排制度,真正实现工作有章可循,制度规范工作。通过落实制度,明确责任,保证了部门工作的良性开展。
(3)加强设备的监管、加强成本意识。工程部负责所有的设施设备的维护管理,直接关系物业成本的控制。熟悉设备运行、性能,保证设备的正常运行,按照规范操作时监管的重力区,工程部将按照相关工作的需要进行落实,做到有设备,有维护,出成效;并将设施设备维护侧重点规划到具体个人。
(4)开展培训,强化学习,提高技能水平。就目前工程部服务的范围,还比较有限,特别是局限于自身知识的结构,为进一步提高工作技能,适当开展理论学习,取长补短,提高整体队伍的服务水平。
(5)针对设施设备维护保养的特点,拟定相应的维护保养计划,将工作目标细化。
三、做好能源控制管理
能耗成本通常占物业公司日常成本的很大比例,节能降耗是提高公司效益的有效手段。能源管理的关键是:
(1)提高所有员工的节能意识。
(2)制定必要的规章制度。
(3)采取必要的技术措施,比如进行市场广告和路灯的照明设施设备的改造,根据季节及时调节开关灯的时间,将能耗降到最低;将楼道的灯改造为节能型灯具控制开关改造为触摸延时开关。
(4)在设备运行和维修成本上进行内部考核控制,避免和减少不必要的浪费。
(5)每月定时抄水电表并进行汇总,做好节能降耗的工作。
范文二:酒店工程部工作计划新的一年已经到来,面对酒店业竞争越来越激烈的现实,以及酒店经营面临着设施设备进一步老化的困难和挑战,工程部要全力结合酒店现有设备设施做好全年维护保养工作。
一、工程部今年的总体工作:
工程部要确保酒店动力正常运行,要进一步加强设备的维护运行管理,加强计划检修
保养,设备巡检,保证好消防,电梯,配电,中央空调,供水系统,厨房设备设施等正常运行,特别要提高餐厅部,娱乐部,客房部设施的完好率和舒适度。进一步加大能源管理力度,加强成本意识,完善物耗材料管理,设施备件定置管理,大力抓好挖潜和修旧利废工作。
加强人员培训,服务意识培训,服务技能培训,争取人员一专多能,充分利用人力资源,改善服务,改善后台形象,促使工作质量更上台阶。
二、工程部重点抓好如下工作:
1、狠抓工程部员工的培训考核工作,从礼节礼貌、仪容仪表、服务意识、服务程序、服务质量等方面入手,到提高工作技能,提高工作效率,改善工作形象,做到一专多能,培养综合型技工,如电工一定要从强电维修到配电,消防,中央空调,电梯等方面技术综合化。对工程部技工实行优胜劣汰,技能考核。针对有的老员工疲沓情绪,注入新活力,人员任用上不搞一潭死水,引入竞争和淘汰机制,常言道:户枢不蠹,流水不腐。采取能者勤者留用,惰者、庸者淘汰的办法,才能使整个团体随时有竞争,有活力。希望通过培训、考核,使工程部员工都以满怀热情,去创建舒适的硬件环境,为客人提供舒适的服务产品,要彻底改变游击队,救火队,油子兵形象,使后台服务也充满浓郁的酒店氛围。
2、改进工作服务程序,加强主动性,协调性,协调好与各部门之间特别前后台部门间,班组之间,上、下级之间的工作及时性,有效性,不推诿,多做事。每个班组加强对设备设施的日常巡检,按标准路线巡查,责任分区,责任到人。并且由维修班组定期对各部门设施使用人员讲述使用保养知识,杜绝野蛮操作。
3、按照检修保养制度,抓好对大型关键设备的计划检修保养,做好电梯、中央空调、消防、配电、供水系统的换季检修,日常维护,特别是对中央空调在春季保养过程中对主机及其配套冷却塔、水泵,末端风机盘管、水系统的清洗保养,精心调试,确保中央空调顺利运转安全度夏。加强对餐饮部、客房部、卡拉ok包房内电器、装饰、水暖等各种设施,厨房设备、餐厅设备的周期保养巡检。保养必须经使用部门确认到位与否,作为对各班组考核的依据。
4、树立成本经济概念,发挥利用中心作用,健全并按照能源、物料、修旧利废管理制度和办法,控制降低物耗,能耗成本,加强修旧利废,争取更进一步降低成本。(1)把握工程配件质量关,对重大配件材料登记使用日期,跟踪使用质量和寿命。加强对配件总体质量的调查控制。
(2)修旧利废加强考核统计,每月检查班组的修旧利废情况,坚决杜绝只管更换不管精心维修的不良工作作风。
(3)合理调控设备经济运行,杜绝跑冒滴漏现象。
(4)贯彻落实能源管理办法,加强对各点水、电能源的使用检查,杜绝浪费。
(5)加强材料,设备配件的定置管理。建立好设备备件台帐,详细各配件材料用途,便于控制。
(6)严格控制外协项目,水、电安装能自行解决者自行安装。设备维修严格控制外协,尽可量自行维修,尽量控制维修成本。
5、工程部员工要增强个人卫生及仪容仪表意识,增强个人素质意识,学习掌握星级新标准,为酒店创建和谐的美丽环境。
总之,事情无论大小,要干就干最好,我们也相信,没有最好,只有更好,只有我们不断自我加压,寻找工作的兴奋点,对事业充满激情,对工作充满热情,对企业倾注深情,对顾客满怀亲情,对社会奉献真情,一个舒适的酒店必然成为顾客宾至如归的家园。
范文三:工程部工作计划【计算机设备年度维护保养计划】20XX年的工作让我们认识到工作的不足,20XX年工程部面临的任务更加艰巨。特别是资金紧张,销售疲软,资金难以及时回笼,面临的问题要求我们“早谋划严要求;坚决执行及时总结”极力推进工程管理的工作进展。
一、主要工作思路
在的工作中工程部将“以公司经营管理目标为导向,以项目管理为重点,以加强工程部职能建设为保障,确保公司工程管理目标的实现”。
二、主要经营管理指标
(一)经营指标
确保公司度项目进度计划的实现,不出现因工程原因影响公司指标实现的事件。
(二)管理指标
1、工程质量合格率100%,质量通病控制目标不超过公司要求,进度控制目标,关键节点按时完成率95%以上。
2、安全文明施工目标,彻底杜绝重大伤亡事故的出现,减少和预防一般事故的发生。
三、确保年度目标实现的措施
(一)以项目管理为重点,全面做好各项控制
1、加强质量控制;
质量控制是公司工程管理的重点,特别是质量通病防治要严格控制。的工作中工程部将以此为重点,做好以下工作,第一工程部及项目管理人员参与设计图纸的评审,并针对以前工程存在的不足,提出合理化建议;第二做好内部图纸审查,及时发现设计中的问题及时解决;第三做好项目管理方案编制,针对项目工程情况在项目开工前编制好项目管理方案管理目标及控制重点;第三认真审核施工单位的施工组织设计及监理单位的监理方案和监理实施细则,确保施工方案和监理方案的针对性;第四做好定位放线验线管理工作;第五建立材料进场验收制度并登记台帐,不合格的材料坚决不允许使用;第六推行分部分项工程样板制度每个分部分项工程大面积施工前必须通过监理单位施工单位建设单位组织的样板验收才能全面展开;第七过程中做好分部分项工程的验收控制,分项工程不合格,不允许下道工序开工;第八针对质量通病在每个分项工程开工前下达质量通病控制要求,要求施工单位监理单位针对工程情况建立专项控制方案,并在施工过程中严格监督。
2、强化进度管理
以公司批准的年度生产经营计划作为控制重点,工程部在开工前组织项目部编制进度控制计划,要求施工单位上报的进度控制计划不能晚于公司的进度控制计划;施工过程中将年度计划分解到月度计划周计划,并严格监督施工单位的执行情况。在计划的执行过程中要提高预见性,及时预见影响工程进度的因素及时提出解决方案。出现施工进度滞后工程计划时要求施工单位指定赶工方案,确保进度控制计划的实现。
3、做好安全文明施工管理
要求施工单位上报安全文明施工专项方案每周组织对施工现场的检查,发现达不到要求的工程要求施工单位必须整改。每月组织对安全文明施工的检查,对存在的安全问题及时督促监理施工单位整改落实,把质量隐患消灭在萌芽状态。
4、严把成本控制关
对于成本控制,工程部在项目预算编制阶段就要参与,根据工程的特点和项目定位结合以往项目造价力求项目预算的准确;施工过程中对于现场签证和设计变更严格按照公司制度进行,并利用碰头会的形式及时沟通,预算部要审核现场的签证和设计变更,同时发生现场签证与设计变更时要及时通知预算部到现场察看;在分部分项验收时要组织预算部人员参加,认真核对工程量。
5、认真落实合同管理
在合同审批过程中,工程部要认真审核技术要求,并对质量标准和工期要求全面考虑;合同签订后组织采购部对合同进行交底,使项目管理人员对合同的内容做到全面了解;合同的执行过程中要及时组织供方评价及时掌握合同履行情况,避免出现合同索赔情况。
6、做好信息管理
对于和合作单位的信息沟通,要建立书面的形式,中间发生的重大事项的信息来往要详细登记,并建立台帐和收发文,为合同的履约评价及避免合同纠纷做好准备工作。项目建设过程中要求资料和工程实体同步,每周定期检查施工资料监理资料。
7、做好沟通协调工作
项目建设过程中,要与施工单位监理单位保持良好的沟通,在维持公司利益的前提下积极协助施工单位推进工作的进展。发现问题要及时提醒施工单位及监理单位采取措施,确保项目建设目标的实现。
(二)阶段性工作计划安排:
1、土建工程
(1)x月20日至10月30日二次主体工程施工,造价64万元,在x月30日以前,完成主楼与地下室之间的后浇带屋面电梯机房土建工程,x月下旬展开1号楼商业裙房3号楼底下车库车道主体工程,预计到x月30之前完成。
(2)x月20日至x月30日抹灰工程施工,造价324万元,在砌体工程施工到一定工作面后,展开抹灰施工。
(3)x月20日至2017年元月10日前完成所有砌体工程施工,造价108万元,在x月20日以前做好砌体工程的施工准备工作。
(4)x月10日至x月30日天棚工程施工,造价50万,在砌体抹灰工程按先后顺序施工的同时,展开天棚抹灰的施工,进行交叉施工多工序同时施工。
(5)x月12日到x月30日完成室内外土方回填工程,造价约80万,其中在x月20之前完成室外土方回填工程,待3号楼汽车坡道施工结束,预计在x月10日开始地下室地面土方回填工程,xx月30之前完成室内所有土方回填工程。
(6)x月1日到2017年x月30日,完成地下室地面工程,造价约20万。
室内砌体抹灰施工时,优先完成厨卫间管道井部位的施工,给电气给排水工程创造施工面。
2、安装工程
①电气工程:x月20日至xx月30日施工,主要工作是随土建后砌墙完成室内配电线管预埋管道井桥架安装,造价220万。
②管道井立管安装:x月20日至x月30日施工,主要完成主给水立管采暖立管安装,造价84、3万元。
③给排水工程:x月20日至x月30日施工,主要完成±0、000以上室内排水主立管支管安装,造价100万元。
范文四:物业工程部工作计划即将到来的2016年充满希望和挑战,对工程部提出了更高的要求。为积极配合各小区物业管理完成各项指标任务。现结合工程部的实际情况,着力于维修保养各项工作的落实,并在原来部门工作的基础上,不断提高服务质量,为客服中心的收费做到后勤保障工作。特拟定工作计划如下:
一、安全管理
1、设备设施安全管理工作必须坚持“安全第一,预防为主”的方针;必须坚持设备维修保养过程的系统管理方式;必须坚持不断更新改造;提新安全技术水平,能及时有效地消除设备运行过程中的不安全因素,确保重大事故零发生。
2、明确安全操作责任,形成完善的安全维修管理制度。
3、严格执行操作安全规程,实现安全管理规范化、制度化。
4、加强外来装饰公司安全监管,严格装饰单位安全准入条件。
二、工作计划
1、加强维修部的服务意识。目前在服务上,工程部需进一步提高服务水平,特别是在方式和质量上,更需进一步提高。本部门将定期的开展服务对象、文明礼貌、多能技术的培训,提高部门人员的服务质量和服务效率。
2、完善制度,明确责任,保障部门良性运作。为发挥工程部作为物业和业主之间发展的良好沟通关心的纽带作用,针对服务的形态,完善和改进工作制度,从而更适合目前工作的开展;从设备管理和人员安排制度,真正实现工作有章可循,制度规范工作。通过落实制度,明确责任,保证了部门工作的良性开展。
3、加强设备的监管、加强成本意识。工程部负责所有住宅区的设施设备的维护管理,直接关系物业成本的控制。熟悉设备运行、性能,保证设备的正常运行,按照规范操作时实监管的重力区,工程部将按照相关工作的需要进行落实,做到有设备,有维护,出成效;并将设施设备维护侧重点规划到具体个人。
4、开展培训,强化学习,提高技能水平。就目前工程部服务的范围,还比较有限,特别是局限于自身知识的结构,为进一步提高工作技能,适当开展理论学习,取长补短,提高整体队伍的服务水平。
5、针对设施设备维护保养的特点,拟定相应的维护保养计划,将工作流程分细化。
三、做好能源控制管理
能耗成本通常占物业公司日常成本的很大比例,节能降耗是提高公司效益的有效手段。能源管理的关键是:
1、提高所有员工的节能意识
2、制定必要的规章制度
3、采取必要的技术措施,比如将办公用电和大门岗用电分离除原来路灯和电梯用电(它们收费标准不一样),进行地下停车场的照明设施设备的改造,将停车场能耗降到最低;将楼道的灯改造为节能型灯具;将楼道内的照明控制开关改造为触摸延时开关。
4、在设备运行和维修成本上进行内部考核控制,避免和减少不必要的浪费。
5、直接找厂家进购设备配件,统一购买备品备件,按设备保养周期进行保养。以便及时更换,确保设备发挥最佳节能作用,减少维修成本。
四、预防性维修
预防性维修:所有设施设备均制定维护保养和检修计划,按照设备保养周期既定的时间、项目和流程实施预防性检修。
2、日常报修处理:设施、设备的日常使用过程中发现的故障以报修单的形式采取维修措施。
3、日常巡查:工程部各值班人员在当班时对责任范围内的设备、设施进行一至两次的巡查,发现故障和异常及时处理。
五、健全设备、设施档案,做好维修工作检查记录。
为保证设备、实施原始资料的完整性和连续性,在现有基础上进一步完善部门档案管理,建立设备台账。对于新接管的威尼斯小区,由于房产公司配套设施安装滞后的原因,做好设施设备资料的收集跟进工作。
六、设施设备维保工作:
1、严格执行定期巡视检查制度,发现问题及时处理,每日巡检不少于1次。
2、根据季节不同安排定期检查,特别是汛期,加强巡视检查力度确保安全。
3、根据实际需要,对各小区铁艺护栏,铁门和路灯杆除锈刷漆。
4、根据实际需要,对各小区道路,花台,墙面进行翻新处理。
我们工程部将通过开展以上工作,展现我们公司的服务形象,为业主提供更为优质贴心的服务,为我们物业公司今后的发展创造更好的条件。
写字楼物业管理方案怎么写,一套好的物业管理方案能使企业减少运营成本,提高企业的利益,降低生产等。以下这篇是写字楼物业管理方案文章,供大家参考。感兴趣的朋友一起来看看这篇由资料站为您提供的文章。
写字楼物业管理方案范文:
1范围
本标准规定了写字楼物业管理服务活动中顾客服务、房屋和设施设备运行维护服务、写字楼秩序维护和安全服务、环境保洁服务、绿化摆放与养护服务、专项特约服务等内容及要求。
本标准适用于本市行政区域内写字楼物业管理服务活动。
2术语和定义
本标准采用以下术语和定义:
2.1写字楼
为商务、办公活动提供空间的建筑及附属设施、设备和场地。
2.2物业管理
物业产权人通过选聘物业管理企业,由业主和物业管理企业按照物业服务合同约定,对房屋及配套的设施设备和相关场地进行维修、养护、管理,维护相关区域内的环境卫生和秩序的活动。
2.3物业管理承接验收
以保证物业管理服务正常实施和物业共用部位、共用设施设备正常使用为目的的检查验收。
2.4顾客
接受物业管理服务的组织或个人。
示例:物业产权人、使用人及其他相关方。
2.5专项特约服务
写字楼物业管理机构在《物业管理服务合同》约定的服务内容之外,提供为满足顾客个性需求的服务。
2.6突发性公共事件
在写字楼物业管理范围内发生的自然灾害(包括气象灾害,地震灾害,地质灾害,生物灾害等)、事故灾难(包括各类安全事故,交通运输事故,公共设施和设备事故,辐射事故,环境污染和生态破坏事件)、公共卫生事件(包括传染病疫情,群体性不明原因疾病,食品安全和职业危害,动物疫情,以及其他严重影响公众健康和生命安全的事件)和社会安全事件(包括恐怖袭击事件,经济安全事件,涉外突发事件和群体性事件)等。
3基本要求
3.1物业管理企业的资质要求
从事写字楼管理的物业管理企业应具有相应的资质,符合建设部《物业管理企业资质管理试行办法》的要求。
3.2物业管理承接验收
3.2.1物业管理企业应依据相关规定,与业主方进行物业管理承接验收;
3.2.2物业管理承接验收的条件应符合《成都市物业管理承接验收指导意见》的规定;
3.2.3移交的物业资料记录清楚,签订了《承接验收协议》,对遗留问题的处理进行了约定;
3.2.4完成了承接验收备案。
3.3管理机构与人力资源配置要求
3.3.1物业管理企业应根据写字楼的具体特点、功能定位以及合同的约定,设置相应的管理机构,配备适当的管理服务人员;
3.3.2管理人员应取得物业管理从业资格证书或岗位证书,专业技术、操作人员应取得相应专业技术证书或职业技能资格证书。
3.3.3从业人员接受过相关专业技能的培训,掌握物业管理基本法律、法规和政策,熟悉物业的基本情况,能正确使用相关专用设施设备。
3.3.4管理服务人员着装统一、规范,佩戴标识,文明用语,举止端庄,服务主动、热情。
3.5管理服务要求
3.5.1制订有切实可行的物业管理服务方案,有较为完整的管理服务制度和作业标准,并认真执行;
3.5.2房屋共用部位完好,共用设施设备正常运行;
3.5.3物业管理区域内的环境、秩序符合合同约定的标准;
3.5.4实行了“三公开”(公开收费标准、公开服务内容和标准、公开办事流程);
3.5.5公示24小时服务电话;
3.5.6有服务受理、投诉、回访处理程序;
3.5.7管理服务中的相关作业记录完整,可追溯。
3.6档案管理
3.6.1物业管理档案健全,有专人保管,查阅方便。
3.6.2有较完善的物业管理档案制度,档案内容至少应包括:
3.6.2.1物业竣工验收及承接验收档案;
3.6.2.2设备台帐和管理维修档案;
3.6.2.3顾客资料档案;
3.6.2.4物业服务日常管理档案。
3.7财务管理
3.7.1建立健全财务管理制度,对物业管理费和其它费用的收支进行财务管理,运作规范,账目清晰。对于顾客报修、超时空调、特约服务等费用须单独结算的应准确计算;
3.7.2物业管理费、能耗费、通讯费、杂费、特约服务收费、车库管理费以及其它费用的缴付标准、时间、方式严格按照公开的收费制度进行(合同另有约定除外),收费应操作规范;
3.7.3实行酬金制的,应向业主大会或全体业主公布物业服务资金年度预决算,并每年不少于一次公布物业服务资金的收支情况。
3.8顾客满意度
3.8.1写字楼物业管理机构应每年开展顾客意见调查,顾客对物业服务的满意度不低于合同约定标准;
3.8.2每年调查顾客的人数不低于写字楼内物业使用人总人数的2/3;
3.8.3对调查结果进行分析,有改进措施。
3.9专项特约服务
写字楼物业管理机构应在力所能及的范围内,努力满足顾客的专项服务需求,开展专项特约服务。
3.10节能管理
写字楼物业管理机构应根据物业的实际情况,制订符合国家法规、政策和适宜、有效的节能管理方案,并认真执行。
3.11突发性公共事件处理
写字楼物业管理机构应对管理服务过程中可能出现的设施设备故障、自然灾害、事故灾害、公共卫生事件和社会安全事件等突发性公共事件建立应急预案,并组织实施培训、演习、评价和改进,事发时按规定途径及时报告顾客和有关部门,并采取相应措施。
4顾客服务
4.1接待服务
——有条件的写字楼应设置总服务台。为物业使用人提供咨询、服务受理、投诉接待等服务;同时为外来的办事人员提供咨询、引导等服务;
——不具备设置总服务台条件的写字楼,物业管理机构应设置服务窗口,受理物业使用人的咨询、报修、特约服务申请和投诉。
4.1.1入驻、退租服务
顾客需入驻和退租时,应按规定的程序及时受理,在承诺的时间内办理完成相关手续,及时建档、归档。
4.1.2报修接待服务
顾客报修时,应及时受理,并在规定的时间内到场,小修项目当天完成(预约除外)。维修完成后应进行回访。
4.2邮件、报刊杂志收发服务
4.2.1正确分理信件,报刊杂志和挂号信、特快专递、包裹、汇款单、特殊邮件等应进行登记;
4.2.2挂号信、特快专递、包裹、汇款单、特殊邮件等应请收件人签收;
4.2.3每日10:00前(节假日除外)应将当天的报、信送达收件人;特快专递、电报等须及时传递的邮件,应在收到邮件后的2小时内送达(或通知)收件人(收件人因故不能按时接收的应做好相关记录);
4.2.4顾客迁离本物业后,应为顾客提供一个月的邮件保管服务,并尽力通知顾客领取,对无法联系收件人的邮件,要退回邮局。
4.3装修管理服务
4.3.1制订装修管理制度,告知顾客装修管理的流程、注意事项和禁止行为;
4.3.2签订《装修管理服务协议》,明确业主、施工单位、物业公司三方的权利和义务;
4.3.3建立顾客装修档案,内容应包括装修申报登记、审核、验收(装修过程中所涉及的公共设施设备)资料。
4.4投诉处理
4.4.1物业管理机构直接受理的投诉,应核实情况,及时处理并回复投诉者。属于物业管理责任的,应向顾客道歉并及时纠正;属于无理投诉的应做好解释工作。物业管理机构与投诉者无法协商解决的,应上报物业管理企业或上级主管部门处理;
4.4.2物业管理机构直接受理的投诉,应在一个工作日内回复处理结果,最长不得超过三个工作日;
4.4.3顾客直接向上级主管部门的投诉或者上级部门转来的投诉,应查明事实,确认证据,分清责任后如实反映情况或上报书面材料,协助上级部门做好相应工作;
4.4.4向公安机关报案的投诉,应协助公安部门处理;
4.4.5涉及依法裁决的投诉,按法律程序处理;
4.4.6受理、处置顾客投诉应做好记录。
4.5专项特约服务受理
对顾客提出的专项特约服务要求,应在24小时内回复;在物业管理机构力所能及范围内的,原则上应当受理,不能受理的要告诉原因。
5房屋共用部位、共用设施设备运行、维护服务
5.1房屋共用部位维护管理
5.1.1建立房屋使用、维修档案,检查房屋使用情况,告知顾客正确使用房屋,遵守房屋安全使用的规范、政策、法规;
5.1.2墙表面粉刷无明显剥落开裂,墙面砖、地坪、地砖平整不起壳、无遗缺;修补墙面的粉刷层及面砖应保持与原墙面色差、材质一致;天花板无明显污渍和破损;外墙面无明显剥落、墙面饰材无明显遗缺、玻璃幕墙无开裂;屋面防水层发现有气鼓、碎裂或隔热板有断裂、缺损的,应在规定时间内安排专项修理;
5.1.3对房屋共用部位进行日常管理和维修养护,维修养护记录完整;
5.1.4根据房屋实际使用情况和使用年限,定期检查房屋的安全状况,做好检查记录;
5.1.5发现问题及时向房屋产权人报告,属于小修范围的,及时组织修复;属于大、中修范围的,及时提出方案或建议,经房屋产权人同意后组织实施。遇紧急情况时,应采取必要的应急措施。
5.2装修管理
5.2.1执行《住宅室内装饰装修管理办法》、《住宅装饰装修验收标准》、《成都市城市房屋装修结构安全管理规定》等相关规定;
5.2.2按照《装修管理服务协议》约定的时限,及时审核、回复装修人的《装修申报》;
5.2.3每日巡查装修施工现场,发现违反装修管理制度的行为、现象应及时劝阻、制止。如制止无效,应向业主和有关部门报告。
5.3共用设施设备日常运行、维护服务
5.3.1变配电系统
5.3.1.1高压电气设备至少每二年进行一次安全测试,油浸式变压器每年进行一次安全测试,留存高压电气测试合格报告;
5.3.1.2低压配电设备每年至少一次全面停电检修;
5.3.1.3按照规定周期对变配电设施设备进行检查、维护、清洁,并做好记录;
5.3.1.4高低压配电柜运行正常、操作灵活,仪表显示准确;
5.3.1.5变压器运行正常,通风降温设备可靠,温度显示准确;
5.3.1.6直流操作系统运行正常,蓄电池组充、放电量符合工作要求,至少每年进行一次充、放电试验;
5.3.1.7功率因数自动补偿运行正常,功率因数不低于0.9,电容器容量符合工作要求,无鼓包、漏液现象;
5.3.1.8制定突发事件应急处理程序和临时用电管理措施,明确停、送审批权限,停、送电按规定提前通知顾客;
5.3.1.9制定配电室人员出入管理制度,配电室实行封闭管理,无鼠洞,配备符合要求的灭火器材;
5.3.1.10高压防护用具、验电器按规定每半年检定一次,计量器具、检测仪表按规定周期送计检局检定。
5.3.2应急供电系统
5.3.2.1每周检查发电机组的机油位、冷却液位、蓄电池液位、空滤指示器是否符合要求,水路、油路有无渗漏;
5.3.2.2制定发电机组管理规程,常备不低于4小时运行所需的油料,配置符合要求的灭火器材;
5.3.2.3每月启动发电机组试机30分钟,释放柴油滤清器中的水或沉积物,检查皮带松紧程度;
5.3.2.4每运行250小时或两年更换发机组机油、机油滤清器、柴油滤清器、冷却液;
5.3.2.5发电机组手动及自动联机正常,保护功能完善,发生停电时保证30分钟内向重点设备、区域供电;
5.3.2.6应急照明柜工作正常,蓄电池放电工作时间不低于90分钟,蓄电池无漏液、腐蚀现象;
5.3.2.7定期对应急照明柜进行检查、维护、清洁,每月进行一次切换试验,每年进行一次蓄电池组充、放电试验;
5.3.2.8制定双电源切换操作程序,做好备用电源切换准备,发生停电时30分钟内恢复供电。
5.3.3给排水系统
5.3.3.1每天检查一次生活泵、气压罐、排污泵、水池水箱、管道阀门,定期检查公共卫生间、开水房、管道井内的上下水管道、阀门、减压阀,集水坑、污水坑、室内外排水沟渠(井)。设备运行正常,压力符合要求,仪表指示准确,无跑、冒、滴、漏现象;
5.3.3.2生活水泵、管道、阀门定期进行维护保养;集水坑、污水坑、化粪池、室内外排水沟渠(井)定期疏通清掏;排水畅通无堵塞;
5.3.3.3生活水箱(池)检修口封闭、加锁,通气口需设隔离网,环境卫生,无污染物;
5.3.3.4雨、污水分离,不得混排,污水排放达到DB51/190-93《四川省水污染物排放标准》;
5.3.3.5制定水质管理制度,供水管理符合《城市供水水质管理规定》、《生活饮用水卫生监督管理办法》;
5.3.3.6二次供水需办理《二次供水卫生许可证》、供水管理人员持《健康证》上岗;
5.3.3.7二次供水水箱(池)每半年由具备资质条件的专业清洁公司清洗消毒,并抽取水样送成都市疾控中心检验,取得水质检测合格报告;
5.3.3.8制定停水、爆管等应急处理程序,计划停水按规定提前通知顾客;
5.3.3.9计量器具、压力仪表按规定周期送计检局校验;
5.3.3.10未经水行政主管部门许可,不得擅自采取地下水或直接从江河取水。
5.3.4空调系统
5.3.4.1设备工作正常、安全装置有效;
5.3.4.2定期巡查设备运行状态并记录运行参数;
5.3.4.3每月检查空调主机,测试运行控制和安全控制功能,分析运行数据;
5.3.4.4定期检查冷却塔电机、变速箱、布水器及其它附属设备,每年至少清洗、维护保养冷却塔一次;
5.3.4.5定期检查循环泵、冷却泵电机及泵体,每年进行一次添加更换润滑脂、清洁叶轮、基础紧固、除锈刷漆等维护保养;
5.3.4.6定期对空气处理单元、新风处理单元、风机盘管、滤网、加(除)湿器、风阀、积水盘、冷凝水管、膨胀水箱、集水器分水器、风机表冷器进行检查、清洗和保养;
5.3.4.7定期对空调系统电源柜、控制柜进行检查,紧固螺栓、测试绝缘,保证系统的用电安全;
5.3.4.8管道、阀门无锈蚀,保温层完好无破损,无跑、冒、滴、漏现象;每二年至少除锈漆刷漆一次;
5.3.4.9定期对空调循环水进行水质处理和水质分析,保证系统水质符合标准要求;
5.3.4.10根据实际情况进行风管系统清洗和空气质量测定,保证空气质量符合标准要求;
5.3.4.11压力表、真空仪、传感器等测量装置按规定周期送计检局校验;
5.3.4.12按国家相关要求严格控制温度范围,夏季室内温度22-26℃,冬季室内温度18-22℃,定期对空调系统设施设备进行能耗(水、电、煤气、燃油等)统计和分析,做好节能工作。
5.3.4.13在每个供冷期或供热期交替运行之前,或系统停机一段时间后又重新投入运行时,必须对系统所有设施设备(如冷却水循环管道、冷冻水循环管道风管、新风系统等的管件、阀门、电气控制、隔热保温等)进行严格细致的检查、清洗、测试和调整,确定正常后方能投入运行。
5.3.5锅炉系统
5.3.5.1蒸汽锅炉
每年由专业检测机构对锅炉设备进行一次安全检测,并对锅炉电机部分及程序控制器性能、锅炉排放烟气进行检测。
除定期送检外,还应做好以下日常维护:
——每年对锅炉及附属设备进行一次全面二级保养;按规定更换油(气)喷嘴、保养和润滑电机、校验安全阀、检查交换器并添加树脂、设备管道补漆;对除氧器、冷凝水箱检进行修清洗;对锅筒内部进行检查并除垢;
——每半年对蒸汽压力表进行一次校验;对炉膛清灰;
——每季度对锅炉及附属设备进行一次一级保养;对防爆门及泄爆装置进行安检;清理燃烧器、鼓风机风叶、烟管通灰;对机械设备更换或添加润滑油;超压、超温保护试验,安全阀自动排气一次;
——每月对油气管路过滤器进行一次清洗,对安全连锁装置安全性能实验一次;
——检测水质的硬度,应不大于3毫克/升;
——锅炉安全附件及仪表齐全,动作可靠;
——在额定的流量范围内,输出蒸汽压力在允许范围之内;
——汽、水管道完好,阀件及仪表齐备,无跑、冒、滴、漏;
——蒸汽减压站输出压力波动在20%之内。
各种证书齐备,操作人员持证上岗。
5.3.5.2热水锅炉
——定期对温控仪进行检测;
——附属设备的维护保养可参照“蒸汽锅炉”的相应条款实施。
5.3.6电梯、自动扶梯
5.3.6.1电梯运行平稳、乘座舒适、平层准确,轿厢照明、内外呼梯按钮完好,楼层显示正常,轿厢内整洁无污染;
5.3.6.2根据温度情况开启轿厢风扇;
5.3.6.3警铃或其它救助设备功能完备,称重装置可靠,安全装置有效无缺损,电梯运行无异常;
5.3.6.4自动扶梯运行平稳舒适,安全防护装置齐全有效;
5.3.6.5应由A级专业资质的电梯、自动扶梯维修保养单位进行维护保养,经技术监督局检测并获得《安全检验合格证》,在有效期内运行;
5.3.6.7设专职人员对电梯维护保养进行监督,对电梯运行进行管理,并按技术要求做好日常运行巡检及记录;
5.3.6.8至少保障一台电梯24小时运行;
5.3.6.9电梯发生一般性故障,专业维修保养人员应在1小时内到达现场维修;发生电梯困人或其它重大事件时,物业管理专职人员应及时应急处理,专业维修保养人员应在30分钟内到达现场进行抢修;
5.3.6.10电梯机房实行封闭管理,机房内温度不超过设备安全运行环境温度,配备应急照明、灭火器和盘车工具齐全,并挂于显眼方便处。
5.3.7消防系统
5.3.7.1当被检测探测器响应参数达到预定值时,探测器应输出火警信号,同时启动探测器的确认灯;
5.3.7.2操作启动部件,手动火灾报警按钮应能输出火灾报警信号,报警按钮应当有动作显示;
5.3.7.3火灾时应能将火灾疏散层的扬声器和广播背景音响系统强制转入火灾应急广播状态,并控制在选定的楼层内;
5.3.7.4报警功能:能正常接收来自火灾探测器及其它报警触发器件的火灾报警信号,发出声光信号;
5.3.7.5故障报警:当控制器和火灾探测器、控制器和传输火灾报警信号作用的部件发生故障时,应当正确指示出故障部位;
5.3.7.6火警优先功能:显示预报警和故障信号时,如有火灾报警信号输入,应当立即显示火灾报警信号;显示故障信号时,如有预报警信号输入,应当显示预报警信号;
5.3.7.7电源转换功能:主电源切断时,备用电源应当能自动投入运行;当主电源恢复时能从备用电源自动转入主电源状态;
5.3.7.8火灾确认后,发出控制信号,强制电梯全部停于首层,并接受其反馈信号。消防电梯联动迫降后可进行人工操作,其功能、信号均应当正常;
5.3.7.9火灾确认后,应当控制相应部位的正压风机和排烟风机启动,接受其反馈信号并显示其状态;
5.3.7.10火灾确认后,发出控制信号,将着火层防烟风阀、排烟阀打开,接受其反馈信号并显示其状态;
5.3.7.11确认火灾后,控制室应能控制有关部位的防火卷帘门按规定程序下降,接受其反馈信号并显示其状态;
5.3.7.12火灾确认后,应当释放所有门禁装置,保证疏散门的畅通;
5.3.7.13消防对讲电话应语音清楚无干扰;
5.3.7.14自动喷淋系统有水流动时,其水流指示器应显示、压力开关应动作、水力警铃应发出报警铃声;
5.3.7.15安全出口、疏散指示灯火灾时应在维持90分钟以上的照明时间;
5.3.7.16消防水带每半年检查一次,应无破损、发黑、发霉现象;
5.3.7.17联动控制台工作正常、显示正确,系统误报率不超过3%;
5.3.7.18消防泵每月启动一次,每年保养一次;
5.3.7.19消火栓每月检查一次,保持消火栓箱内配件完好,阀杆每年加注润滑油并放水检查一次;
5.3.7.20控测器至少每三年进行一次清洗除尘;
5.3.7.21消防管道、阀门至少每二年进行一次除锈刷漆;
5.3.7.22保证消防用水的基本储备,确保火灾险情时的应急灭火用水;
5.3.7.23消防系统由具有合格专业资质的消防维保公司对其进行维护保养;
5.3.7.24工作人员经消防培训考试合格,持证上岗;
5.3.7.25消防主机除检修时间外,必需处于开机运行状态;
5.3.7.26发生一般性故障,专业维修保养人员应在1小时内到达现场维修;发生重大故障时,物业管理专职人员应及时采取相应措施应急处理,专业维修保养人员应在30分钟内到达现场进行抢修;
5.3.7.27监督专业消防维保公司做好消防设备月、季、年度测试工作,按时段和设备数量比例,抽查、检测系统设备,全年覆盖所有系统设备;
5.3.7.28配合专业消防公司制定消防设备年度保养计划,并监督完成情况;
5.3.7.29制定消防应急预案,每年进行一次消防火灾演练。
5.3.8安全防范系统
5.3.8.1系统设置时间、日期准确,摄像机编号有逻辑性;
5.3.8.2矩阵工作正常,线路整齐,分组同步切换标识清楚;
5.3.8.3传输线路应有良好的接地,并对干扰信号进行屏蔽,同轴电缆两端“地电压”应一致;
5.3.8.4录像机工作正常,显示准确、整洁;
5.3.8.5录入资料应保持7天以上,并应有时间、日期及摄像机编号,有特殊要求的参照相关规定;
5.3.8.6摄像机安装牢固,位置正确,工作正常、整洁,室外摄像机应注意防水、防尘、密封及散热,并应满足室外最低照度要求;
5.3.8.7画面分割器工作正常、整洁;
5.3.8.8监视器工作正常、图像清晰、色彩良好、整洁;
5.3.8.9多媒体图形工作站应直观显示各监控点位置,对报警应及时响应;
5.3.8.10红外双鉴探测器、玻璃破碎探测器、周界报警装置应安装牢固,灵敏可靠,及时反馈报警信息;
5.3.8.11每季度对UpS电源进行一次完全代载放电,并充电检测;
5.3.8.12维修保养工作由专职人员进行,非受权专业人员不得擅自更改安防设置及对主机开盖检测箱内元件;
5.3.8.13设立监控资料调用、查阅权限,调用、查阅需经受权;
5.3.8.14制定应急处理程序,出现重大安全隐患时应采取必要补救措施;
5.3.8.15每年由物业公司组织相关专业人员对安全防范系统进行一次全面检查,对安全防范方面存在的漏洞、隐患等情况进行限期整改。
5.3.9楼控系统
5.3.9.1服务器及UpS工作正常、通讯正常;
5.3.9.2工作站工作正常、通讯正常、整洁;
5.3.9.3传感器工作正常,灵敏度适应,通讯正常;
5.3.9.4执行调节器工作正常,状态及反馈信息准确;
5.3.9.5直接数字控制器工作正常,输出信号正确,通讯正常、整洁、线路整齐;
5.3.9.6末端设备工作正常,线路无损,安装牢固;
5.3.9.7执行计算机权限管理规定,不得私自改变计算机设置和更换计算机硬件、软件、使用外来软件和光盘;
5.3.9.8制定应急处理程序,定期对计算机系统数据进行备份;
5.3.9.9每年对仪器仪表、传感器进行校对;
5.3.9.10建立机房管理制度,控制室机房实行封闭管理,无老鼠进入缝隙,配备符合要求的灭火器材。
5.3.10网络通讯
5.3.10.1通信处理机、交换和调制解调机数据通讯工作正常、整洁、线路整齐;
5.3.10.2维护终端工作正常、整洁;
5.3.10.3工作电源及UpS工作正常,设备整洁,显示仪表无损;
5.3.10.4配线架排线整齐,标识完好,数据齐全;
5.3.10.5光纤配架排线整齐,标识完好,数据齐全;
5.3.10.6插座模块安装完好,线路畅通,表面整洁;
5.3.10.7建立授权机制、访问控制、加密与解密相关管理制度;
5.3.10.8专人监控关键设备:文件服务器、数据库服务器、打印服务器、交换机等;
5.3.10.9病毒预防:从管理、技术和法律等方面着手,预防病毒侵入;
5.3.10.10实时对服务器数据进行文件备份;
5.3.10.11计算机工程师应用相关软件定期对WebServer,DateServer,Mail/FTp等Server进行观测,发现故障及时记录,并通知相关部门维修。
5.3.11门禁系统
5.3.11.1服务器及UpS工作正常、通讯正常;
5.3.11.2工作站工作正常、通讯正常、整洁;
5.3.11.3读卡器指示灯完好、工作正常;
5.3.11.4电子门锁工作正常;
5.3.11.5门磁开关工作正常,灵活有效;
5.3.11.6建立系统权限管理规定,不得随意更改系统设置;
5.3.11.7作好门禁系统的安全保密工作,不得泄露有关信息;
5.3.11.8每半年对门磁开关、读卡器、电子门锁及蓄电池进行检测。
5.3.12有线及卫星电视
5.3.12.1卫星天线安装牢固,外观整洁;
5.3.12.2放大器、解码器、混合器、邻频调制器等设备工作正常、整洁;
5.3.12.3光纤收发机、放大器、分配器工作正常,线路衰减小;
5.3.12.4传输线路正常,图像清晰;
5.3.12.5每半年检测一次干线及各分支器的输出电平。
5.3.13广播与背景音乐系统
5.3.13.1节目源设备工作正常;
5.3.13.2信号放大及处理设备工作正常、整洁,音量及音响调控效果完好;
5.3.13.3扬声器等末端设备工作正常、整洁,音质保持清晰;
5.3.13.4背景音乐与消防报警系统的连接切换工作正常;
5.3.13.5每季度检测传输电压;
5.3.13.6每半年进行一次全面检查与调试。
5.3.14数字会议系统
5.3.14.1多媒体显示、数字音响、摄录像、同声翻译等设备工作正常;
5.3.14.2视频、音频、网络线路传输正常、无干扰;
5.3.14.3每半年进行一次全面检查与调试。
5.3.15停车场管理系统
5.3.15.1服务器及UpS工作正常、通讯正常;
5.3.15.2工作站工作正常、通讯正常、整洁;
5.3.15.3出入口机工作正常,通讯正常;
5.3.15.4区域及车场车位计数显示器工作正常、整洁,数据准确;
5.3.15.5图像识别系统工作正常,摄像机工作正常,车辆及车牌号清晰,信息相对应及时存入、读出数据库;
5.3.15.6电动道闸工作正常、整洁,反应灵敏;
5.3.15.7车辆检测器工作正常;
5.3.15.8执行计算机权限管理规定,不得私自改变计算机设置和更换计算机硬件、软件、使用外来软件和光盘;
5.3.15.9每月对车位进行一次系统数据和现场实际情况的校对,并及时调整区域及车场车位显示器数据,核对收费数据;
5.3.15.10定期备份系统软件及数据。
5.3.16公共照明系统
5.3.16.1制定公共照明节能管理制度,照度符合GB50034-2016《建筑照明设计标准》;
5.3.16.2每天一次巡检大堂、电梯间、停车场、通道、光彩照明、景观照明、霓虹灯等公共部位照明,有效亮灯率98%以上,如有缺损及时更换;
5.3.16.3每周一次巡检公共照明电源柜,如有问题及时处理,保证设备正常运行和安全用电。
5.3.17避雷系统
5.3.17.1每年雨季前由成都市防雷中心对建筑避雷系统进行检测,留存检测合格报告,同时动员和组织写字楼内的使用人对重要设施设备进行防雷检测;
5.3.17.2保持避雷系统完整性,不得擅自拆除、迁改避雷设施;
5.3.17.3每半年对楼顶层的避雷针、避雷带、避雷线、避雷网、屋面设备、其它金属物体的接地装置进行全面检查,有问题及时解决;
5.3.17.4每季度对强、弱电井、设备间内的机电设备、配电柜接地装置进行检查,每月对变配电设备接地装置、避雷器进行检查,保证所有机电设备、配电柜(箱)、管道、金属构架物接地良好;
5.3.17.5成都地区写字楼建筑物(无特殊计设要求情况下)接地电阻标准:
3类建筑接地电阻:≤10Ω
2类建筑接地电阻:≤4Ω
计算机房接地电阻:≤4Ω。
5.3.18高空作业设备
5.3.18.1设备需经有资质的检测机构检验合格,保持安全装置完好并在有效期内安全运行;
5.3.18.2设备操作人员应严格遵守安全规定,严格执行安全操作规程,严禁超载;
5.3.18.3设备应严格执行作业前的机电系统安全检查与运行状态的确认;
5.3.18.4吊篮运行平稳,无倾斜;
5.3.18.5设备各仪表指示准确,各类开关动作灵活;通讯设备正常;
5.3.18.6在运行中,不得随意卸开装置的护罩、封门及其他任何装置;
5.3.18.7设备使用完毕后,需切断电源,锁好操纵装置,并将悬挂装置按规定方法予以锁定。应有专业人员对设备运行进行管理、记录;
5.3.18.8应定期对设备系统进行检查及保养,对提升系统进行全面测试。清除灰尘、滴漏的液体以及可能打滑的其他物质因素。
5.3.19测量计量装置
5.3.19.1测量、计量装置按规定周期送计检局校验,确保准确性和有效性;
5.3.19.2电能表、煤气表、水表等计量装置按规定周期抄写数据,计算能源消耗量,建立数据档案并分析控制;
5.3.19.3测量装置按规定周期巡查、记录数据,为设备正常运行提供证据资料;
5.3.19.4建立测量、计量装置台帐和检定校验记录表。
5.3.20标识系统
5.3.20.1办公区域、公共区域及仓储库区内应设指示性标识(包括引导标志和功能标识,如:电梯、楼梯、出入口通道、残疾人通道、门牌号、商务中心、问询处、卫生间、有毒有害废弃物存放点标识等);
5.3.20.2办公区域、公共区域内的紧急出口、消防通道、禁烟区等设置警示性标识;
5.3.20.3应在主要道路及停车场设置交通标识,主要路口设路标;
5.3.20.4配置并在适当时使用“维修进行中”、“小心地滑”等临时性服务状态标识;
5.3.20.5标识的图形符号应符合GB/T10001.1《标志用公共信息图形符号第1部分:通用符号》标准的要求。消防与安全标识应符合GB2894《安全标志》、GB13495《消防安全标志》的要求。各类标识的格式应统一,悬挂(摆放)应安全、正规、醒目、便利、协调、无涂改,文字规范。
6秩序维护与安全服务
6.1门卫
6.1.1主出入口24小时值班,举止文明、态度和蔼,用语规范、礼仪规范,按时到岗,坚守岗位不脱岗;
6.1.2保持个人仪表整洁、门岗周围环境清洁,注意观察人员进出情况,发现疑点应当及时询问,劝阻小商小贩不要在物业管理区域内乱设摊点;
6.1.3对进出物业管理区域的各类车辆进行有效疏导,保持出入口的畅通;
6.1.4对外来人员(施工、送货、参观等)实行进出管理,必要时引导至电梯厅或指定区域;对非工作时间进入写字楼的人员应进行详细登记;
6.1.5对物品进出实施分类管理,大件物品进出应进行审验,拒绝危险物品进入。
6.2巡逻
6.2.1科学、合理安排巡逻路线,重点、要害部位每小时至少巡逻一次,发现违法、违章行为应及时制止;
6.2.2按规定时间、路线巡回检查,多看、多听、多问,排除各种不安全因素;发现疑点应追查原因,同时通知有关部门;
6.2.3巡视中发现异常情况,应立即通知有关部门并在现场采取必要措施,随时准备启动相应的应急预案;
6.2.4收到中央监控室发出的指令后,巡逻人员应及时到达,并采取相应措施;
6.2.5对物业管理区域内设置的消火栓(箱)、窨井盖、安全警示标志等涉及公共安全的设施设备进行巡查,发现缺失,损坏或不能正常使用等情况,应及时报告并记录。
6.3安全监控
6.3.1监控设施应24小时开通,保证对安全出入口、内部重点区域的安全监控,保持完整的监控记录;
6.3.2监控中心收到火情、险情及其他异常情况报警信号后,应及时报警,并通知相关人员及时赶到现场进行处理;
6.3.3监控的录入资料应至少保持7天,有特殊要求的参照相关规定或行业标准执行;
6.3.4保持治安电话畅通,接听及时(铃响三声内应接听)。
6.4交通和车辆停放管理
6.4.1根据实际情况设置行车指示标志,规定车辆行驶路线,指定车辆停放区域,公开收费标准;
6.4.2车辆管理人员应对进出的各类车辆进行管理,维护交通秩序,保证车辆便于通行、易于停放;若对进出车辆有疑问,应向驾驶员敬礼后再进行询问;
6.4.3收费管理的车库应24小时有专人管理;车辆停放有序,车库场地定时清洁,无易燃、易爆等物品存放;防止漏油、漏气车辆进入停车场;
6.4.4地面、墙面按车辆道路行驶要求设立明显指示牌,照明、消防器械配置齐全;
6.4.5非机动车应定点停放。
6.5安全管理
6.5.1消防安全管理
6.5.1.1应建立健全消防管理制度,建立消防责任制;
6.5.1.2楼内应设置消防设施,保持消防通道畅通,在楼内明显位置设置消防疏散示意图;
6.5.1.3定期对消防设备设施进行巡视、检查和维护,保持其完整、完好,能正常使用;消防带圈绕均匀,灭火器材保险栓及喷嘴外壳良好,压力指示在区域线范围内,器材不超过有效期,各类设备设施能正常运行与使用;检查记录详细,如发现消防器材有异常情况,应及时予以调换或报修;
6.5.1.4制订火险应急预案,定期进行消防宣传和消防演习;
6.5.1.5对易燃易爆品设专人专区管理。
6.5.2安全生产及灾害预防
6.5.2.1建立健全安全生产规章制度和操作规程,普及安全用电、用气知识。如遇暴雨或其他灾害性天气时,应采取以下应急措施:
——对设备机房、停车场、广告牌、电线杆等露天设施的抗强风能力进行检查和加固;
——对集水井水泵运转情况进行检查,保证正常排涝;
——对排水系统进行检查疏通,清除杂物,确保排水畅通;
——及时准备必要的抢险物资,安排值班人员进行巡查。
6.5.5.2突发事件管理
——根据各写字楼的实际情况,制定突发性公共事件应急预案,每年根据实际情况组织1—2次应急演习;
——当发生突发性事件时,应按预定方案进行处理,全力配合有关部门,保护顾客人身安全并尽量减少财产损失。
7环境保洁服务
7.1环卫设施
应根据写字楼的实际情况合理设置相关环卫设施,如在主要进出口设置果皮箱、在适当位置设置垃圾中转房、在集中装修期间应有临时建渣堆放处等。
7.2清洁、保洁责任制
清洁、保洁实行责任制,有专职保洁人员和明确的责任范围,实行标准化作业。
7.3各区域清洁要求:
区域卫生标准
外围及周边道路地面干净无杂物、无积水,无明显污迹、油渍;明沟、窨井内无杂物、无异味;各种标示标牌表面干净无积尘、无水印;路灯表面干净无污渍。
绿化带及水池绿地内无杂物,花台表面干净无污渍,水池内水质清澈,池内无漂浮物,池壁无青苔等污垢,水池无异味。
大厅、楼内、公共通道地面干净、无污渍,有光泽,保持地面材质原貌;门框、窗框、窗台、金属件表面光亮、无灰尘、无污渍;门窗玻璃干净无尘,透光性好,无明显印迹;各种金属件表面干净,无污渍,有金属光泽;门把手干净、无印迹、定时消毒;天花板干净,无污渍、无蛛网;灯具干净无积尘,中央空调风口干净,无污迹,进出口地垫摆放整齐,表面干净无杂物,盆栽植物无积尘。
会议室、接待室地面、墙面、干净,无灰尘、污渍;天花板、风口目视无灰尘、污渍;桌椅干净,物品摆放整齐、有序。
楼梯及楼梯间梯步表面干净无污渍,防滑条(缝)干净,扶手栏杆表面干净无灰尘,防火门及闭门器表面干净无污渍,墙面、天花板无积尘、蛛网。
公共卫生间地面干净,无污渍、无积水,大小便器表面干净,无污渍,有光泽;各种隔断表面干净,无乱写乱画,金属饰件表面干净,无污迹,有金属光泽;墙壁表面干净,天花板无污渍、蛛网;风口或换气扇表面干净无积尘;门窗表面干净,窗台无灰尘;玻璃干净无水渍;洗手台干净无积水,面盆无污垢;各种管道表面干净无污渍;各种物品摆放整齐规范;废纸篓杂物超过2/3应及时倾倒,卫生间内空气流通并且无明显异味。
停车场地面干净,无杂物,无明显油渍、污渍;顶部各种管网、灯具表面干净无积尘、蛛网;墙面干净无积尘,各种指示牌表面干净有光泽;消防器材表面干净,摆放整齐;减速带表面干净无明显污迹,各种道闸表面无灰尘。
开水间及清洁间地面干净,无杂物、无积水,地垫摆放整齐干净,天花板干净无蛛网,灯罩表面无积尘、蛛网,墙面干净无污渍,各种物品表面干净无渍,清洁工具摆放整齐有序,室内无明显异味。
电梯及电梯厅电梯轿厢四壁光洁明亮,操作面板无污迹、无灰尘、无印迹,地面干净,空气清新、无异味;电梯凹槽内无垃圾无杂物,按钮表面干净无印迹;扶梯踏步表面干净,扶手表面干净无灰尘、污渍,玻璃表面干净透光性好,不锈钢光亮无尘;梳齿板内无杂物污渍;厅内地面干净有光泽。
电器设施灯泡、灯管、灯罩无积尘、无污迹。装饰件无积尘、无污迹;开关、插座、配电箱无积尘、无明显污迹。
垃圾桶及果皮箱桶、箱按指定位置摆放,桶身表面干净无污渍无痰迹,烟灰缸内烟头不应超过3个,垃圾不应超过2/3,内胆应定期清洁、消毒。
消防栓、消防箱、公共设施保持表面干净,无灰尘、无污渍。报警器、火警通讯电话插座、灭火器表面光亮、无积尘、无污迹;喷淋盖、烟感器、扬声器无积尘、无污渍。监控摄像头、门警器表面光亮、无积尘、无斑点;消防栓外表面光亮、无印迹、无积尘,内侧无积尘、无污迹。
垃圾中转房中转房应专人管理定时开放,袋装垃圾摆放整齐,地面无明显垃圾,无污水外溢,房内应无明显异味,垃圾日产日清。
设备机房、管道、指示牌无卫生死角、无垃圾堆积,无积尘、目视无蜘蛛网、无明显污渍、无水渍;指示牌、广告牌无灰尘、无污迹,金属件表面光亮,无痕迹。
外墙目视洁净、无污垢;表面、接缝、角落、边线等处洁净,无污迹、无积尘。
平台、屋顶无垃圾堆积。
7.4环境消杀管理
消杀工作应在尽量不影响物业使用人工作的前提下进行,如上班前、下班后或者利用节假日等;消杀使用的药剂应是有关部门发放或者是使用低毒高效的药剂,在消杀过程中注意做好个人防护。
7.5垃圾清运
对写字楼产生的生活垃圾应专人负责,日产日清;对写字楼产生的建筑垃圾应有专人负责清理。
7.6保洁工作中的应急处理
写字楼如出现自来水爆管、化粪池外溢、公共性疫情等情况,应启动相应的应急预案,全力配合有关部门,保障顾客人身安全,减少财产损失。
8绿化服务
8.1室内绿化
8.1.1室内绿化应根据顾客的喜好和室内布局的需要摆放具有观赏价值的植物;
8.1.2绿化养护人员应征得顾客同意后方可进入办公室养护植物;工作时不能发出声响;枯枝败叶、水滴等应及时清理干净;
8.1.3植物应鲜活,具有观赏价值。叶面干净,具有光泽,无积尘,无枯枝败叶,无病虫害,无杂草;盆器及托盘完好干净,托盘无积土。土面不外露;
8.1.4选择适宜在室内栽培的植物品种,观赏性强,观赏期长,管理方便;
8.1.5室内根据顾客需要摆放植物;公共区域根据合同的约定或建筑的室内布局合理摆放。植物的大小和色彩应与室内空间及装修的格调相一致;
8.1.6室内盆栽应选用无毒、无害、无异味的基质栽培;如需施肥只能使用无机肥,严禁使用有机肥;发现病虫害及时更换植物,禁止在室内喷洒农药。
8.2室外绿化
8.2.1室外绿化养护应达到绿地及花坛内各种植物存活率100%。绿地设施及硬质景观完好无损。植物群落完整,层次丰富,黄土不外露,有整体的观赏效果。植物季相分明,生长茂盛;
8.2.2保持土壤适度湿润,原则上“不干不浇,浇则浇透”;浇灌中流出的余水及时清理;
8.2.3草坪保持平整,高度不超过5厘米,草屑及时清理;乔木修剪科学合理,剪口光滑整齐,树冠完整美观,无徒长枝、下垂枝、枯枝,内膛不乱,通风透光;绿篱修剪整齐有型,保持观赏面枝叶丰满。花灌木花后修剪及时,无残花;
8.2.4绿地内立视应无明显杂草,土壤疏松通透;
8.2.5按植物品种、生长速度、土壤状况,适时适量施无机肥;
8.2.6预防为主,生态治理。草皮无病斑,植物枝叶无虫害咬口、排泄物、无悬挂或依附在植物上的虫茧、休眠虫体及越冬虫蛹;
8.2.7绿地内无垃圾,乔木无树挂。
9专项特约服务
——在不违反法律、法规、规章的前提条件下,当顾客提出专项特约服务要求时,物业管理机构应在力所能及的范围内给予满足;
——在提供专项特约服务前,应向顾客明示专项特约服务内容和服务标准,并与顾客商定特约服务收费标准;
——专项特约服务的收费标准:有政策规定的应按政策规定执行,没有政策规定的由双方协商确定。1范围
本标准规定了写字楼物业管理服务活动中顾客服务、房屋和设施设备运行维护服务、写字楼秩序维护和安全服务、环境保洁服务、绿化摆放与养护服务、专项特约服务等内容及要求。
本标准适用于本市行政区域内写字楼物业管理服务活动。
2术语和定义
本标准采用以下术语和定义:
2.1写字楼
为商务、办公活动提供空间的建筑及附属设施、设备和场地。
2.2物业管理
物业产权人通过选聘物业管理企业,由业主和物业管理企业按照物业服务合同约定,对房屋及配套的设施设备和相关场地进行维修、养护、管理,维护相关区域内的环境卫生和秩序的活动。
2.3物业管理承接验收
以保证物业管理服务正常实施和物业共用部位、共用设施设备正常使用为目的的检查验收。
2.4顾客
接受物业管理服务的组织或个人。
示例:物业产权人、使用人及其他相关方。
2.5专项特约服务
写字楼物业管理机构在《物业管理服务合同》约定的服务内容之外,提供为满足顾客个性需求的服务。
2.6突发性公共事件
在写字楼物业管理范围内发生的自然灾害(包括气象灾害,地震灾害,地质灾害,生物灾害等)、事故灾难(包括各类安全事故,交通运输事故,公共设施和设备事故,辐射事故,环境污染和生态破坏事件)、公共卫生事件(包括传染病疫情,群体性不明原因疾病,食品安全和职业危害,动物疫情,以及其他严重影响公众健康和生命安全的事件)和社会安全事件(包括恐怖袭击事件,经济安全事件,涉外突发事件和群体性事件)等。
3基本要求
3.1物业管理企业的资质要求
从事写字楼管理的物业管理企业应具有相应的资质,符合建设部《物业管理企业资质管理试行办法》的要求。
3.2物业管理承接验收
3.2.1物业管理企业应依据相关规定,与业主方进行物业管理承接验收;
3.2.2物业管理承接验收的条件应符合《成都市物业管理承接验收指导意见》的规定;
3.2.3移交的物业资料记录清楚,签订了《承接验收协议》,对遗留问题的处理进行了约定;
3.2.4完成了承接验收备案。
3.3管理机构与人力资源配置要求
3.3.1物业管理企业应根据写字楼的具体特点、功能定位以及合同的约定,设置相应的管理机构,配备适当的管理服务人员;
3.3.2管理人员应取得物业管理从业资格证书或岗位证书,专业技术、操作人员应取得相应专业技术证书或职业技能资格证书。
3.3.3从业人员接受过相关专业技能的培训,掌握物业管理基本法律、法规和政策,熟悉物业的基本情况,能正确使用相关专用设施设备。
3.3.4管理服务人员着装统一、规范,佩戴标识,文明用语,举止端庄,服务主动、热情。
3.5管理服务要求
3.5.1制订有切实可行的物业管理服务方案,有较为完整的管理服务制度和作业标准,并认真执行;
3.5.2房屋共用部位完好,共用设施设备正常运行;
3.5.3物业管理区域内的环境、秩序符合合同约定的标准;
3.5.4实行了“三公开”(公开收费标准、公开服务内容和标准、公开办事流程);
3.5.5公示24小时服务电话;
3.5.6有服务受理、投诉、回访处理程序;
3.5.7管理服务中的相关作业记录完整,可追溯。
3.6档案管理
3.6.1物业管理档案健全,有专人保管,查阅方便。
3.6.2有较完善的物业管理档案制度,档案内容至少应包括:
3.6.2.1物业竣工验收及承接验收档案;
3.6.2.2设备台帐和管理维修档案;
3.6.2.3顾客资料档案;
3.6.2.4物业服务日常管理档案。
3.7财务管理
3.7.1建立健全财务管理制度,对物业管理费和其它费用的收支进行财务管理,运作规范,账目清晰。对于顾客报修、超时空调、特约服务等费用须单独结算的应准确计算;
3.7.2物业管理费、能耗费、通讯费、杂费、特约服务收费、车库管理费以及其它费用的缴付标准、时间、方式严格按照公开的收费制度进行(合同另有约定除外),收费应操作规范;
3.7.3实行酬金制的,应向业主大会或全体业主公布物业服务资金年度预决算,并每年不少于一次公布物业服务资金的收支情况。
3.8顾客满意度
3.8.1写字楼物业管理机构应每年开展顾客意见调查,顾客对物业服务的满意度不低于合同约定标准;
3.8.2每年调查顾客的人数不低于写字楼内物业使用人总人数的2/3;
3.8.3对调查结果进行分析,有改进措施。
3.9专项特约服务
写字楼物业管理机构应在力所能及的范围内,努力满足顾客的专项服务需求,开展专项特约服务。
3.10节能管理
写字楼物业管理机构应根据物业的实际情况,制订符合国家法规、政策和适宜、有效的节能管理方案,并认真执行。
3.11突发性公共事件处理
写字楼物业管理机构应对管理服务过程中可能出现的设施设备故障、自然灾害、事故灾害、公共卫生事件和社会安全事件等突发性公共事件建立应急预案,并组织实施培训、演习、评价和改进,事发时按规定途径及时报告顾客和有关部门,并采取相应措施。
4顾客服务
4.1接待服务
——有条件的写字楼应设置总服务台。为物业使用人提供咨询、服务受理、投诉接待等服务;同时为外来的办事人员提供咨询、引导等服务;
——不具备设置总服务台条件的写字楼,物业管理机构应设置服务窗口,受理物业使用人的咨询、报修、特约服务申请和投诉。
4.1.1入驻、退租服务
顾客需入驻和退租时,应按规定的程序及时受理,在承诺的时间内办理完成相关手续,及时建档、归档。
4.1.2报修接待服务
顾客报修时,应及时受理,并在规定的时间内到场,小修项目当天完成(预约除外)。维修完成后应进行回访。
4.2邮件、报刊杂志收发服务
4.2.1正确分理信件,报刊杂志和挂号信、特快专递、包裹、汇款单、特殊邮件等应进行登记;
4.2.2挂号信、特快专递、包裹、汇款单、特殊邮件等应请收件人签收;
4.2.3每日10:00前(节假日除外)应将当天的报、信送达收件人;特快专递、电报等须及时传递的邮件,应在收到邮件后的2小时内送达(或通知)收件人(收件人因故不能按时接收的应做好相关记录);
4.2.4顾客迁离本物业后,应为顾客提供一个月的邮件保管服务,并尽力通知顾客领取,对无法联系收件人的邮件,要退回邮局。
4.3装修管理服务
4.3.1制订装修管理制度,告知顾客装修管理的流程、注意事项和禁止行为;
4.3.2签订《装修管理服务协议》,明确业主、施工单位、物业公司三方的权利和义务;
4.3.3建立顾客装修档案,内容应包括装修申报登记、审核、验收(装修过程中所涉及的公共设施设备)资料。
4.4投诉处理
4.4.1物业管理机构直接受理的投诉,应核实情况,及时处理并回复投诉者。属于物业管理责任的,应向顾客道歉并及时纠正;属于无理投诉的应做好解释工作。物业管理机构与投诉者无法协商解决的,应上报物业管理企业或上级主管部门处理;
4.4.2物业管理机构直接受理的投诉,应在一个工作日内回复处理结果,最长不得超过三个工作日;
4.4.3顾客直接向上级主管部门的投诉或者上级部门转来的投诉,应查明事实,确认证据,分清责任后如实反映情况或上报书面材料,协助上级部门做好相应工作;
4.4.4向公安机关报案的投诉,应协助公安部门处理;
4.4.5涉及依法裁决的投诉,按法律程序处理;
4.4.6受理、处置顾客投诉应做好记录。
4.5专项特约服务受理
对顾客提出的专项特约服务要求,应在24小时内回复;在物业管理机构力所能及范围内的,原则上应当受理,不能受理的要告诉原因。
5房屋共用部位、共用设施设备运行、维护服务
5.1房屋共用部位维护管理
5.1.1建立房屋使用、维修档案,检查房屋使用情况,告知顾客正确使用房屋,遵守房屋安全使用的规范、政策、法规;
5.1.2墙表面粉刷无明显剥落开裂,墙面砖、地坪、地砖平整不起壳、无遗缺;修补墙面的粉刷层及面砖应保持与原墙面色差、材质一致;天花板无明显污渍和破损;外墙面无明显剥落、墙面饰材无明显遗缺、玻璃幕墙无开裂;屋面防水层发现有气鼓、碎裂或隔热板有断裂、缺损的,应在规定时间内安排专项修理;
5.1.3对房屋共用部位进行日常管理和维修养护,维修养护记录完整;
5.1.4根据房屋实际使用情况和使用年限,定期检查房屋的安全状况,做好检查记录;
5.1.5发现问题及时向房屋产权人报告,属于小修范围的,及时组织修复;属于大、中修范围的,及时提出方案或建议,经房屋产权人同意后组织实施。遇紧急情况时,应采取必要的应急措施。
5.2装修管理
5.2.1执行《住宅室内装饰装修管理办法》、《住宅装饰装修验收标准》、《成都市城市房屋装修结构安全管理规定》等相关规定;
5.2.2按照《装修管理服务协议》约定的时限,及时审核、回复装修人的《装修申报》;
5.2.3每日巡查装修施工现场,发现违反装修管理制度的行为、现象应及时劝阻、制止。如制止无效,应向业主和有关部门报告。
5.3共用设施设备日常运行、维护服务
5.3.1变配电系统
5.3.1.1高压电气设备至少每二年进行一次安全测试,油浸式变压器每年进行一次安全测试,留存高压电气测试合格报告;
5.3.1.2低压配电设备每年至少一次全面停电检修;
5.3.1.3按照规定周期对变配电设施设备进行检查、维护、清洁,并做好记录;
5.3.1.4高低压配电柜运行正常、操作灵活,仪表显示准确;
5.3.1.5变压器运行正常,通风降温设备可靠,温度显示准确;
5.3.1.6直流操作系统运行正常,蓄电池组充、放电量符合工作要求,至少每年进行一次充、放电试验;
5.3.1.7功率因数自动补偿运行正常,功率因数不低于0.9,电容器容量符合工作要求,无鼓包、漏液现象;
5.3.1.8制定突发事件应急处理程序和临时用电管理措施,明确停、送审批权限,停、送电按规定提前通知顾客;
5.3.1.9制定配电室人员出入管理制度,配电室实行封闭管理,无鼠洞,配备符合要求的灭火器材;
5.3.1.10高压防护用具、验电器按规定每半年检定一次,计量器具、检测仪表按规定周期送计检局检定。
5.3.2应急供电系统
5.3.2.1每周检查发电机组的机油位、冷却液位、蓄电池液位、空滤指示器是否符合要求,水路、油路有无渗漏;
5.3.2.2制定发电机组管理规程,常备不低于4小时运行所需的油料,配置符合要求的灭火器材;
5.3.2.3每月启动发电机组试机30分钟,释放柴油滤清器中的水或沉积物,检查皮带松紧程度;
5.3.2.4每运行250小时或两年更换发机组机油、机油滤清器、柴油滤清器、冷却液;
5.3.2.5发电机组手动及自动联机正常,保护功能完善,发生停电时保证30分钟内向重点设备、区域供电;
5.3.2.6应急照明柜工作正常,蓄电池放电工作时间不低于90分钟,蓄电池无漏液、腐蚀现象;
5.3.2.7定期对应急照明柜进行检查、维护、清洁,每月进行一次切换试验,每年进行一次蓄电池组充、放电试验;
5.3.2.8制定双电源切换操作程序,做好备用电源切换准备,发生停电时30分钟内恢复供电。
5.3.3给排水系统
5.3.3.1每天检查一次生活泵、气压罐、排污泵、水池水箱、管道阀门,定期检查公共卫生间、开水房、管道井内的上下水管道、阀门、减压阀,集水坑、污水坑、室内外排水沟渠(井)。设备运行正常,压力符合要求,仪表指示准确,无跑、冒、滴、漏现象;
5.3.3.2生活水泵、管道、阀门定期进行维护保养;集水坑、污水坑、化粪池、室内外排水沟渠(井)定期疏通清掏;排水畅通无堵塞;
5.3.3.3生活水箱(池)检修口封闭、加锁,通气口需设隔离网,环境卫生,无污染物;
5.3.3.4雨、污水分离,不得混排,污水排放达到DB51/190-93《四川省水污染物排放标准》;
5.3.3.5制定水质管理制度,供水管理符合《城市供水水质管理规定》、《生活饮用水卫生监督管理办法》;
5.3.3.6二次供水需办理《二次供水卫生许可证》、供水管理人员持《健康证》上岗;
5.3.3.7二次供水水箱(池)每半年由具备资质条件的专业清洁公司清洗消毒,并抽取水样送成都市疾控中心检验,取得水质检测合格报告;
5.3.3.8制定停水、爆管等应急处理程序,计划停水按规定提前通知顾客;
5.3.3.9计量器具、压力仪表按规定周期送计检局校验;
5.3.3.10未经水行政主管部门许可,不得擅自采取地下水或直接从江河取水。
5.3.4空调系统
5.3.4.1设备工作正常、安全装置有效;
5.3.4.2定期巡查设备运行状态并记录运行参数;
5.3.4.3每月检查空调主机,测试运行控制和安全控制功能,分析运行数据;
5.3.4.4定期检查冷却塔电机、变速箱、布水器及其它附属设备,每年至少清洗、维护保养冷却塔一次;
5.3.4.5定期检查循环泵、冷却泵电机及泵体,每年进行一次添加更换润滑脂、清洁叶轮、基础紧固、除锈刷漆等维护保养;
5.3.4.6定期对空气处理单元、新风处理单元、风机盘管、滤网、加(除)湿器、风阀、积水盘、冷凝水管、膨胀水箱、集水器分水器、风机表冷器进行检查、清洗和保养;
5.3.4.7定期对空调系统电源柜、控制柜进行检查,紧固螺栓、测试绝缘,保证系统的用电安全;
5.3.4.8管道、阀门无锈蚀,保温层完好无破损,无跑、冒、滴、漏现象;每二年至少除锈漆刷漆一次;
5.3.4.9定期对空调循环水进行水质处理和水质分析,保证系统水质符合标准要求;
5.3.4.10根据实际情况进行风管系统清洗和空气质量测定,保证空气质量符合标准要求;
5.3.4.11压力表、真空仪、传感器等测量装置按规定周期送计检局校验;
5.3.4.12按国家相关要求严格控制温度范围,夏季室内温度22-26℃,冬季室内温度18-22℃,定期对空调系统设施设备进行能耗(水、电、煤气、燃油等)统计和分析,做好节能工作。
5.3.4.13在每个供冷期或供热期交替运行之前,或系统停机一段时间后又重新投入运行时,必须对系统所有设施设备(如冷却水循环管道、冷冻水循环管道风管、新风系统等的管件、阀门、电气控制、隔热保温等)进行严格细致的检查、清洗、测试和调整,确定正常后方能投入运行。
5.3.5锅炉系统
5.3.5.1蒸汽锅炉
每年由专业检测机构对锅炉设备进行一次安全检测,并对锅炉电机部分及程序控制器性能、锅炉排放烟气进行检测。
除定期送检外,还应做好以下日常维护:
——每年对锅炉及附属设备进行一次全面二级保养;按规定更换油(气)喷嘴、保养和润滑电机、校验安全阀、检查交换器并添加树脂、设备管道补漆;对除氧器、冷凝水箱检进行修清洗;对锅筒内部进行检查并除垢;
——每半年对蒸汽压力表进行一次校验;对炉膛清灰;
——每季度对锅炉及附属设备进行一次一级保养;对防爆门及泄爆装置进行安检;清理燃烧器、鼓风机风叶、烟管通灰;对机械设备更换或添加润滑油;超压、超温保护试验,安全阀自动排气一次;
——每月对油气管路过滤器进行一次清洗,对安全连锁装置安全性能实验一次;
——检测水质的硬度,应不大于3毫克/升;
——锅炉安全附件及仪表齐全,动作可靠;
——在额定的流量范围内,输出蒸汽压力在允许范围之内;
——汽、水管道完好,阀件及仪表齐备,无跑、冒、滴、漏;
——蒸汽减压站输出压力波动在20%之内。
各种证书齐备,操作人员持证上岗。
5.3.5.2热水锅炉
——定期对温控仪进行检测;
——附属设备的维护保养可参照“蒸汽锅炉”的相应条款实施。
5.3.6电梯、自动扶梯
5.3.6.1电梯运行平稳、乘座舒适、平层准确,轿厢照明、内外呼梯按钮完好,楼层显示正常,轿厢内整洁无污染;
5.3.6.2根据温度情况开启轿厢风扇;
5.3.6.3警铃或其它救助设备功能完备,称重装置可靠,安全装置有效无缺损,电梯运行无异常;
5.3.6.4自动扶梯运行平稳舒适,安全防护装置齐全有效;
5.3.6.5应由A级专业资质的电梯、自动扶梯维修保养单位进行维护保养,经技术监督局检测并获得《安全检验合格证》,在有效期内运行;
5.3.6.7设专职人员对电梯维护保养进行监督,对电梯运行进行管理,并按技术要求做好日常运行巡检及记录;
5.3.6.8至少保障一台电梯24小时运行;
5.3.6.9电梯发生一般性故障,专业维修保养人员应在1小时内到达现场维修;发生电梯困人或其它重大事件时,物业管理专职人员应及时应急处理,专业维修保养人员应在30分钟内到达现场进行抢修;
5.3.6.10电梯机房实行封闭管理,机房内温度不超过设备安全运行环境温度,配备应急照明、灭火器和盘车工具齐全,并挂于显眼方便处。
5.3.7消防系统
5.3.7.1当被检测探测器响应参数达到预定值时,探测器应输出火警信号,同时启动探测器的确认灯;
5.3.7.2操作启动部件,手动火灾报警按钮应能输出火灾报警信号,报警按钮应当有动作显示;
5.3.7.3火灾时应能将火灾疏散层的扬声器和广播背景音响系统强制转入火灾应急广播状态,并控制在选定的楼层内;
5.3.7.4报警功能:能正常接收来自火灾探测器及其它报警触发器件的火灾报警信号,发出声光信号;
5.3.7.5故障报警:当控制器和火灾探测器、控制器和传输火灾报警信号作用的部件发生故障时,应当正确指示出故障部位;
5.3.7.6火警优先功能:显示预报警和故障信号时,如有火灾报警信号输入,应当立即显示火灾报警信号;显示故障信号时,如有预报警信号输入,应当显示预报警信号;
5.3.7.7电源转换功能:主电源切断时,备用电源应当能自动投入运行;当主电源恢复时能从备用电源自动转入主电源状态;
5.3.7.8火灾确认后,发出控制信号,强制电梯全部停于首层,并接受其反馈信号。消防电梯联动迫降后可进行人工操作,其功能、信号均应当正常;
5.3.7.9火灾确认后,应当控制相应部位的正压风机和排烟风机启动,接受其反馈信号并显示其状态;
5.3.7.10火灾确认后,发出控制信号,将着火层防烟风阀、排烟阀打开,接受其反馈信号并显示其状态;
5.3.7.11确认火灾后,控制室应能控制有关部位的防火卷帘门按规定程序下降,接受其反馈信号并显示其状态;
5.3.7.12火灾确认后,应当释放所有门禁装置,保证疏散门的畅通;
5.3.7.13消防对讲电话应语音清楚无干扰;
5.3.7.14自动喷淋系统有水流动时,其水流指示器应显示、压力开关应动作、水力警铃应发出报警铃声;
5.3.7.15安全出口、疏散指示灯火灾时应在维持90分钟以上的照明时间;
5.3.7.16消防水带每半年检查一次,应无破损、发黑、发霉现象;
5.3.7.17联动控制台工作正常、显示正确,系统误报率不超过3%;
5.3.7.18消防泵每月启动一次,每年保养一次;
5.3.7.19消火栓每月检查一次,保持消火栓箱内配件完好,阀杆每年加注润滑油并放水检查一次;
5.3.7.20控测器至少每三年进行一次清洗除尘;
5.3.7.21消防管道、阀门至少每二年进行一次除锈刷漆;
5.3.7.22保证消防用水的基本储备,确保火灾险情时的应急灭火用水;
5.3.7.23消防系统由具有合格专业资质的消防维保公司对其进行维护保养;
5.3.7.24工作人员经消防培训考试合格,持证上岗;
5.3.7.25消防主机除检修时间外,必需处于开机运行状态;
5.3.7.26发生一般性故障,专业维修保养人员应在1小时内到达现场维修;发生重大故障时,物业管理专职人员应及时采取相应措施应急处理,专业维修保养人员应在30分钟内到达现场进行抢修;
5.3.7.27监督专业消防维保公司做好消防设备月、季、年度测试工作,按时段和设备数量比例,抽查、检测系统设备,全年覆盖所有系统设备;
5.3.7.28配合专业消防公司制定消防设备年度保养计划,并监督完成情况;
5.3.7.29制定消防应急预案,每年进行一次消防火灾演练。
5.3.8安全防范系统
5.3.8.1系统设置时间、日期准确,摄像机编号有逻辑性;
5.3.8.2矩阵工作正常,线路整齐,分组同步切换标识清楚;
5.3.8.3传输线路应有良好的接地,并对干扰信号进行屏蔽,同轴电缆两端“地电压”应一致;
5.3.8.4录像机工作正常,显示准确、整洁;
5.3.8.5录入资料应保持7天以上,并应有时间、日期及摄像机编号,有特殊要求的参照相关规定;
5.3.8.6摄像机安装牢固,位置正确,工作正常、整洁,室外摄像机应注意防水、防尘、密封及散热,并应满足室外最低照度要求;
5.3.8.7画面分割器工作正常、整洁;
5.3.8.8监视器工作正常、图像清晰、色彩良好、整洁;
5.3.8.9多媒体图形工作站应直观显示各监控点位置,对报警应及时响应;
5.3.8.10红外双鉴探测器、玻璃破碎探测器、周界报警装置应安装牢固,灵敏可靠,及时反馈报警信息;
5.3.8.11每季度对UpS电源进行一次完全代载放电,并充电检测;
5.3.8.12维修保养工作由专职人员进行,非受权专业人员不得擅自更改安防设置及对主机开盖检测箱内元件;
5.3.8.13设立监控资料调用、查阅权限,调用、查阅需经受权;
5.3.8.14制定应急处理程序,出现重大安全隐患时应采取必要补救措施;
5.3.8.15每年由物业公司组织相关专业人员对安全防范系统进行一次全面检查,对安全防范方面存在的漏洞、隐患等情况进行限期整改。
5.3.9楼控系统
5.3.9.1服务器及UpS工作正常、通讯正常;
5.3.9.2工作站工作正常、通讯正常、整洁;
5.3.9.3传感器工作正常,灵敏度适应,通讯正常;
5.3.9.4执行调节器工作正常,状态及反馈信息准确;
5.3.9.5直接数字控制器工作正常,输出信号正确,通讯正常、整洁、线路整齐;
5.3.9.6末端设备工作正常,线路无损,安装牢固;
5.3.9.7执行计算机权限管理规定,不得私自改变计算机设置和更换计算机硬件、软件、使用外来软件和光盘;
5.3.9.8制定应急处理程序,定期对计算机系统数据进行备份;
5.3.9.9每年对仪器仪表、传感器进行校对;
5.3.9.10建立机房管理制度,控制室机房实行封闭管理,无老鼠进入缝隙,配备符合要求的灭火器材。
5.3.10网络通讯
5.3.10.1通信处理机、交换和调制解调机数据通讯工作正常、整洁、线路整齐;
5.3.10.2维护终端工作正常、整洁;
5.3.10.3工作电源及UpS工作正常,设备整洁,显示仪表无损;
5.3.10.4配线架排线整齐,标识完好,数据齐全;
5.3.10.5光纤配架排线整齐,标识完好,数据齐全;
5.3.10.6插座模块安装完好,线路畅通,表面整洁;
5.3.10.7建立授权机制、访问控制、加密与解密相关管理制度;
5.3.10.8专人监控关键设备:文件服务器、数据库服务器、打印服务器、交换机等;
5.3.10.9病毒预防:从管理、技术和法律等方面着手,预防病毒侵入;
5.3.10.10实时对服务器数据进行文件备份;
5.3.10.11计算机工程师应用相关软件定期对WebServer,DateServer,Mail/FTp等Server进行观测,发现故障及时记录,并通知相关部门维修。
5.3.11门禁系统
5.3.11.1服务器及UpS工作正常、通讯正常;
5.3.11.2工作站工作正常、通讯正常、整洁;
5.3.11.3读卡器指示灯完好、工作正常;
5.3.11.4电子门锁工作正常;
5.3.11.5门磁开关工作正常,灵活有效;
5.3.11.6建立系统权限管理规定,不得随意更改系统设置;
5.3.11.7作好门禁系统的安全保密工作,不得泄露有关信息;
5.3.11.8每半年对门磁开关、读卡器、电子门锁及蓄电池进行检测。
5.3.12有线及卫星电视
5.3.12.1卫星天线安装牢固,外观整洁;
5.3.12.2放大器、解码器、混合器、邻频调制器等设备工作正常、整洁;
5.3.12.3光纤收发机、放大器、分配器工作正常,线路衰减小;【计算机设备年度维护保养计划】
5.3.12.4传输线路正常,图像清晰;
5.3.12.5每半年检测一次干线及各分支器的输出电平。
5.3.13广播与背景音乐系统
5.3.13.1节目源设备工作正常;
5.3.13.2信号放大及处理设备工作正常、整洁,音量及音响调控效果完好;
5.3.13.3扬声器等末端设备工作正常、整洁,音质保持清晰;
5.3.13.4背景音乐与消防报警系统的连接切换工作正常;
5.3.13.5每季度检测传输电压;
5.3.13.6每半年进行一次全面检查与调试。
5.3.14数字会议系统
5.3.14.1多媒体显示、数字音响、摄录像、同声翻译等设备工作正常;
5.3.14.2视频、音频、网络线路传输正常、无干扰;
5.3.14.3每半年进行一次全面检查与调试。
5.3.15停车场管理系统
5.3.15.1服务器及UpS工作正常、通讯正常;
5.3.15.2工作站工作正常、通讯正常、整洁;
5.3.15.3出入口机工作正常,通讯正常;
5.3.15.4区域及车场车位计数显示器工作正常、整洁,数据准确;
5.3.15.5图像识别系统工作正常,摄像机工作正常,车辆及车牌号清晰,信息相对应及时存入、读出数据库;
5.3.15.6电动道闸工作正常、整洁,反应灵敏;
5.3.15.7车辆检测器工作正常;
5.3.15.8执行计算机权限管理规定,不得私自改变计算机设置和更换计算机硬件、软件、使用外来软件和光盘;
5.3.15.9每月对车位进行一次系统数据和现场实际情况的校对,并及时调整区域及车场车位显示器数据,核对收费数据;
5.3.15.10定期备份系统软件及数据。
5.3.16公共照明系统
5.3.16.1制定公共照明节能管理制度,照度符合GB50034-2016《建筑照明设计标准》;
5.3.16.2每天一次巡检大堂、电梯间、停车场、通道、光彩照明、景观照明、霓虹灯等公共部位照明,有效亮灯率98%以上,如有缺损及时更换;
5.3.16.3每周一次巡检公共照明电源柜,如有问题及时处理,保证设备正常运行和安全用电。
5.3.17避雷系统
5.3.17.1每年雨季前由成都市防雷中心对建筑避雷系统进行检测,留存检测合格报告,同时动员和组织写字楼内的使用人对重要设施设备进行防雷检测;
5.3.17.2保持避雷系统完整性,不得擅自拆除、迁改避雷设施;
5.3.17.3每半年对楼顶层的避雷针、避雷带、避雷线、避雷网、屋面设备、其它金属物体的接地装置进行全面检查,有问题及时解决;
5.3.17.4每季度对强、弱电井、设备间内的机电设备、配电柜接地装置进行检查,每月对变配电设备接地装置、避雷器进行检查,保证所有机电设备、配电柜(箱)、管道、金属构架物接地良好;
5.3.17.5成都地区写字楼建筑物(无特殊计设要求情况下)接地电阻标准:
3类建筑接地电阻:≤10Ω
2类建筑接地电阻:≤4Ω
计算机房接地电阻:≤4Ω。
5.3.18高空作业设备
5.3.18.1设备需经有资质的检测机构检验合格,保持安全装置完好并在有效期内安全运行;
5.3.18.2设备操作人员应严格遵守安全规定,严格执行安全操作规程,严禁超载;
5.3.18.3设备应严格执行作业前的机电系统安全检查与运行状态的确认;
5.3.18.4吊篮运行平稳,无倾斜;
5.3.18.5设备各仪表指示准确,各类开关动作灵活;通讯设备正常;
5.3.18.6在运行中,不得随意卸开装置的护罩、封门及其他任何装置;
5.3.18.7设备使用完毕后,需切断电源,锁好操纵装置,并将悬挂装置按规定方法予以锁定。应有专业人员对设备运行进行管理、记录;
5.3.18.8应定期对设备系统进行检查及保养,对提升系统进行全面测试。清除灰尘、滴漏的液体以及可能打滑的其他物质因素。
5.3.19测量计量装置
5.3.19.1测量、计量装置按规定周期送计检局校验,确保准确性和有效性;
5.3.19.2电能表、煤气表、水表等计量装置按规定周期抄写数据,计算能源消耗量,建立数据档案并分析控制;
5.3.19.3测量装置按规定周期巡查、记录数据,为设备正常运行提供证据资料;
5.3.19.4建立测量、计量装置台帐和检定校验记录表。
5.3.20标识系统
5.3.20.1办公区域、公共区域及仓储库区内应设指示性标识(包括引导标志和功能标识,如:电梯、楼梯、出入口通道、残疾人通道、门牌号、商务中心、问询处、卫生间、有毒有害废弃物存放点标识等);
5.3.20.2办公区域、公共区域内的紧急出口、消防通道、禁烟区等设置警示性标识;
5.3.20.3应在主要道路及停车场设置交通标识,主要路口设路标;
5.3.20.4配置并在适当时使用“维修进行中”、“小心地滑”等临时性服务状态标识;
5.3.20.5标识的图形符号应符合GB/T10001.1《标志用公共信息图形符号第1部分:通用符号》标准的要求。消防与安全标识应符合GB2894《安全标志》、GB13495《消防安全标志》的要求。各类标识的格式应统一,悬挂(摆放)应安全、正规、醒目、便利、协调、无涂改,文字规范。
6秩序维护与安全服务
6.1门卫
6.1.1主出入口24小时值班,举止文明、态度和蔼,用语规范、礼仪规范,按时到岗,坚守岗位不脱岗;
6.1.2保持个人仪表整洁、门岗周围环境清洁,注意观察人员进出情况,发现疑点应当及时询问,劝阻小商小贩不要在物业管理区域内乱设摊点;
6.1.3对进出物业管理区域的各类车辆进行有效疏导,保持出入口的畅通;
6.1.4对外来人员(施工、送货、参观等)实行进出管理,必要时引导至电梯厅或指定区域;对非工作时间进入写字楼的人员应进行详细登记;
6.1.5对物品进出实施分类管理,大件物品进出应进行审验,拒绝危险物品进入。
6.2巡逻
6.2.1科学、合理安排巡逻路线,重点、要害部位每小时至少巡逻一次,发现违法、违章行为应及时制止;
6.2.2按规定时间、路线巡回检查,多看、多听、多问,排除各种不安全因素;发现疑点应追查原因,同时通知有关部门;
6.2.3巡视中发现异常情况,应立即通知有关部门并在现场采取必要措施,随时准备启动相应的应急预案;
6.2.4收到中央监控室发出的指令后,巡逻人员应及时到达,并采取相应措施;
6.2.5对物业管理区域内设置的消火栓(箱)、窨井盖、安全警示标志等涉及公共安全的设施设备进行巡查,发现缺失,损坏或不能正常使用等情况,应及时报告并记录。
6.3安全监控
6.3.1监控设施应24小时开通,保证对安全出入口、内部重点区域的安全监控,保持完整的监控记录;
6.3.2监控中心收到火情、险情及其他异常情况报警信号后,应及时报警,并通知相关人员及时赶到现场进行处理;
6.3.3监控的录入资料应至少保持7天,有特殊要求的参照相关规定或行业标准执行;
6.3.4保持治安电话畅通,接听及时(铃响三声内应接听)。
6.4交通和车辆停放管理
6.4.1根据实际情况设置行车指示标志,规定车辆行驶路线,指定车辆停放区域,公开收费标准;
6.4.2车辆管理人员应对进出的各类车辆进行管理,维护交通秩序,保证车辆便于通行、易于停放;若对进出车辆有疑问,应向驾驶员敬礼后再进行询问;
6.4.3收费管理的车库应24小时有专人管理;车辆停放有序,车库场地定时清洁,无易燃、易爆等物品存放;防止漏油、漏气车辆进入停车场;
6.4.4地面、墙面按车辆道路行驶要求设立明显指示牌,照明、消防器械配置齐全;
6.4.5非机动车应定点停放。
6.5安全管理
6.5.1消防安全管理
6.5.1.1应建立健全消防管理制度,建立消防责任制;
6.5.1.2楼内应设置消防设施,保持消防通道畅通,在楼内明显位置设置消防疏散示意图;
6.5.1.3定期对消防设备设施进行巡视、检查和维护,保持其完整、完好,能正常使用;消防带圈绕均匀,灭火器材保险栓及喷嘴外壳良好,压力指示在区域线范围内,器材不超过有效期,各类设备设施能正常运行与使用;检查记录详细,如发现消防器材有异常情况,应及时予以调换或报修;
6.5.1.4制订火险应急预案,定期进行消防宣传和消防演习;
6.5.1.5对易燃易爆品设专人专区管理。
6.5.2安全生产及灾害预防
6.5.2.1建立健全安全生产规章制度和操作规程,普及安全用电、用气知识。如遇暴雨或其他灾害性天气时,应采取以下应急措施:
——对设备机房、停车场、广告牌、电线杆等露天设施的抗强风能力进行检查和加固;
——对集水井水泵运转情况进行检查,保证正常排涝;
——对排水系统进行检查疏通,清除杂物,确保排水畅通;
——及时准备必要的抢险物资,安排值班人员进行巡查。
6.5.5.2突发事件管理
——根据各写字楼的实际情况,制定突发性公共事件应急预案,每年根据实际情况组织1—2次应急演习;
——当发生突发性事件时,应按预定方案进行处理,全力配合有关部门,保护顾客人身安全并尽量减少财产损失。
7环境保洁服务
7.1环卫设施
应根据写字楼的实际情况合理设置相关环卫设施,如在主要进出口设置果皮箱、在适当位置设置垃圾中转房、在集中装修期间应有临时建渣堆放处等。
7.2清洁、保洁责任制
清洁、保洁实行责任制,有专职保洁人员和明确的责任范围,实行标准化作业。
7.3各区域清洁要求:
区域卫生标准
外围及周边道路地面干净无杂物、无积水,无明显污迹、油渍;明沟、窨井内无杂物、无异味;各种标示标牌表面干净无积尘、无水印;路灯表面干净无污渍。
绿化带及水池绿地内无杂物,花台表面干净无污渍,水池内水质清澈,池内无漂浮物,池壁无青苔等污垢,水池无异味。
大厅、楼内、公共通道地面干净、无污渍,有光泽,保持地面材质原貌;门框、窗框、窗台、金属件表面光亮、无灰尘、无污渍;门窗玻璃干净无尘,透光性好,无明显印迹;各种金属件表面干净,无污渍,有金属光泽;门把手干净、无印迹、定时消毒;天花板干净,无污渍、无蛛网;灯具干净无积尘,中央空调风口干净,无污迹,进出口地垫摆放整齐,表面干净无杂物,盆栽植物无积尘。
会议室、接待室地面、墙面、干净,无灰尘、污渍;天花板、风口目视无灰尘、污渍;桌椅干净,物品摆放整齐、有序。
楼梯及楼梯间梯步表面干净无污渍,防滑条(缝)干净,扶手栏杆表面干净无灰尘,防火门及闭门器表面干净无污渍,墙面、天花板无积尘、蛛网。
公共卫生间地面干净,无污渍、无积水,大小便器表面干净,无污渍,有光泽;各种隔断表面干净,无乱写乱画,金属饰件表面干净,无污迹,有金属光泽;墙壁表面干净,天花板无污渍、蛛网;风口或换气扇表面干净无积尘;门窗表面干净,窗台无灰尘;玻璃干净无水渍;洗手台干净无积水,面盆无污垢;各种管道表面干净无污渍;各种物品摆放整齐规范;废纸篓杂物超过2/3应及时倾倒,卫生间内空气流通并且无明显异味。
停车场地面干净,无杂物,无明显油渍、污渍;顶部各种管网、灯具表面干净无积尘、蛛网;墙面干净无积尘,各种指示牌表面干净有光泽;消防器材表面干净,摆放整齐;减速带表面干净无明显污迹,各种道闸表面无灰尘。
开水间及清洁间地面干净,无杂物、无积水,地垫摆放整齐干净,天花板干净无蛛网,灯罩表面无积尘、蛛网,墙面干净无污渍,各种物品表面干净无渍,清洁工具摆放整齐有序,室内无明显异味。
电梯及电梯厅电梯轿厢四壁光洁明亮,操作面板无污迹、无灰尘、无印迹,地面干净,空气清新、无异味;电梯凹槽内无垃圾无杂物,按钮表面干净无印迹;扶梯踏步表面干净,扶手表面干净无灰尘、污渍,玻璃表面干净透光性好,不锈钢光亮无尘;梳齿板内无杂物污渍;厅内地面干净有光泽。
电器设施灯泡、灯管、灯罩无积尘、无污迹。装饰件无积尘、无污迹;开关、插座、配电箱无积尘、无明显污迹。
垃圾桶及果皮箱桶、箱按指定位置摆放,桶身表面干净无污渍无痰迹,烟灰缸内烟头不应超过3个,垃圾不应超过2/3,内胆应定期清洁、消毒。
消防栓、消防箱、公共设施保持表面干净,无灰尘、无污渍。报警器、火警通讯电话插座、灭火器表面光亮、无积尘、无污迹;喷淋盖、烟感器、扬声器无积尘、无污渍。监控摄像头、门警器表面光亮、无积尘、无斑点;消防栓外表面光亮、无印迹、无积尘,内侧无积尘、无污迹。
垃圾中转房中转房应专人管理定时开放,袋装垃圾摆放整齐,地面无明显垃圾,无污水外溢,房内应无明显异味,垃圾日产日清。
设备机房、管道、指示牌无卫生死角、无垃圾堆积,无积尘、目视无蜘蛛网、无明显污渍、无水渍;指示牌、广告牌无灰尘、无污迹,金属件表面光亮,无痕迹。
外墙目视洁净、无污垢;表面、接缝、角落、边线等处洁净,无污迹、无积尘。
平台、屋顶无垃圾堆积。
7.4环境消杀管理
消杀工作应在尽量不影响物业使用人工作的前提下进行,如上班前、下班后或者利用节假日等;消杀使用的药剂应是有关部门发放或者是使用低毒高效的药剂,在消杀过程中注意做好个人防护。
7.5垃圾清运
对写字楼产生的生活垃圾应专人负责,日产日清;对写字楼产生的建筑垃圾应有专人负责清理。
7.6保洁工作中的应急处理
写字楼如出现自来水爆管、化粪池外溢、公共性疫情等情况,应启动相应的应急预案,全力配合有关部门,保障顾客人身安全,减少财产损失。
8绿化服务
8.1室内绿化
8.1.1室内绿化应根据顾客的喜好和室内布局的需要摆放具有观赏价值的植物;
8.1.2绿化养护人员应征得顾客同意后方可进入办公室养护植物;工作时不能发出声响;枯枝败叶、水滴等应及时清理干净;
8.1.3植物应鲜活,具有观赏价值。叶面干净,具有光泽,无积尘,无枯枝败叶,无病虫害,无杂草;盆器及托盘完好干净,托盘无积土。土面不外露;
8.1.4选择适宜在室内栽培的植物品种,观赏性强,观赏期长,管理方便;
8.1.5室内根据顾客需要摆放植物;公共区域根据合同的约定或建筑的室内布局合理摆放。植物的大小和色彩应与室内空间及装修的格调相一致;
8.1.6室内盆栽应选用无毒、无害、无异味的基质栽培;如需施肥只能使用无机肥,严禁使用有机肥;发现病虫害及时更换植物,禁止在室内喷洒农药。
8.2室外绿化
8.2.1室外绿化养护应达到绿地及花坛内各种植物存活率100%。绿地设施及硬质景观完好无损。植物群落完整,层次丰富,黄土不外露,有整体的观赏效果。植物季相分明,生长茂盛;
8.2.2保持土壤适度湿润,原则上“不干不浇,浇则浇透”;浇灌中流出的余水及时清理;
8.2.3草坪保持平整,高度不超过5厘米,草屑及时清理;乔木修剪科学合理,剪口光滑整齐,树冠完整美观,无徒长枝、下垂枝、枯枝,内膛不乱,通风透光;绿篱修剪整齐有型,保持观赏面枝叶丰满。花灌木花后修剪及时,无残花;
8.2.4绿地内立视应无明显杂草,土壤疏松通透;
8.2.5按植物品种、生长速度、土壤状况,适时适量施无机肥;
8.2.6预防为主,生态治理。草皮无病斑,植物枝叶无虫害咬口、排泄物、无悬挂或依附在植物上的虫茧、休眠虫体及越冬虫蛹;
8.2.7绿地内无垃圾,乔木无树挂。
9专项特约服务
——在不违反法律、法规、规章的前提条件下,当顾客提出专项特约服务要求时,物业管理机构应在力所能及的范围内给予满足;
——在提供专项特约服务前,应向顾客明示专项特约服务内容和服务标准,并与顾客商定特约服务收费标准;
——专项特约服务的收费标准:有政策规定的应按政策规定执行,没有政策规定的由双方协商确定。
更多物业管理的方案范文请点击:物业管理方案
上一篇:网络维护人员工作总结
下一篇:移动网管值班岗位个人总结