【www.guakaob.com--软件设计师】
第一届中国软件渠道大会（上海站）邀请函
尊敬的_______先生/女士：
第一届中国软件渠道大会上海站是由中国软件行业协会、中国软件网联合主办，中国软件网承办，上海市软件行业协会支持的第一届面向上海软件行业渠道市场的大型软件渠道牵手活动。活动时间：2008年10月21日（签到时间为12：30~13：30），活动地址：上海锦江汤臣洲际大酒店二层大宴会厅（浦东张杨路777号，地铁世纪大道站附近）。会议规模500人以上。
大会主题是“伙伴天下、渠道共赢、牵手行动”，主要邀请对象是华东地区（包括：上海、南京、苏州、无锡等地）的软件经销商、各级软件分销商、系统集成商、增值服务提供商的企业高管，同时有选择地邀请部分软件开发商参加。届时国内外数十家软件厂商将与上海地区300多家渠道商牵手合作，大会规模逾500人。
此前，还没有任何一家机构真正成功举办过专属于软件行业、面向全国市场的渠道盛会。中国软件渠道大会开创先河，旨在凝聚软件渠道的力量。通过“牵手行动”，“会前有调查、意向先预知，会后出报告、行动见实效”，实现对参会各方的定向精准服务，形成渠道牵手互动，解决软件厂商和代理商之间“认识见面难、牵手合作难、长期共赢难”等渠道难题，结出渠道共赢合作之果。
中国软件渠道大会（北京站）已于2008年4月25日成功召开。大会参展商包括IBM、SAP、神州数码、金蝶软件等国际国内知名软件企业共计31家；参会渠道商达429家企业；来宾超过了800人；共有60多家媒体对大会进行了跟踪报道。详情浏览网站/cscc/2008/bj/index.shtml，中国软件渠道大会（广州站）已于2008年9月18日成功召开。大会参展商包括微软、金蝶、用友、腾讯、新中大、博科等国际、国内知名企业共计19家；参会渠道商达300多家企业；来宾超过了500人；共有80多家媒体对大会进行了跟踪报道。
中国软件渠道大会必将对软件行业产生积极深远的影响，作为软件渠道的年度交流盛典，是行业人士不容错过的年度盛会，诚邀您届时光临！详情浏览网站/cscc/2008/5city（网上报名）
为了增强大会的商务性、互动性，组委会特在大会签到处设置了“嘉宾名片交换台”，供参会的各位嘉宾自行取、放名片；并且，大会安排了“软件现场拍卖活动”，将有多家参展商拿出各自的产品以超低价格参加竞拍。
敬请您准确填写《参会回执》，以便我们为您预留席位。届时，请持此邀请函打印件和名片办理参会手续！
联系人：晏车 陈中 邮件：yanju@soft6.com
电话：010-82873940/82872199/82872300
中国软件渠道大会组委会
二ＯＯ八年九月
中国软件渠道大会上海站参会回执
时间：2008年10月21日，签到时间：12：30~13：30
地点：上海锦江汤臣洲际大酒店二层大宴会厅
交通：上海锦江汤臣洲际大酒店位于浦东新区张杨路777号，地铁世纪大道站附
近，可以乘地铁二号钱、六号线、四号线世纪大道站12号出口，或者以下公交车在张杨路、东方路站下车：130路、338路、339路、583路、584路、775路、773路、783路、783路区间、789路、789路区间、791路 、961路、977路 、980路、隧道三线。 参会回执：请尽快提交参会回执，以便安排席位、准备会议礼品及为您服务！
回复传真：010-82873940/82872199/82872300-888
回复邮件：yanju@soft6.com；
不明之处请来电垂询：010-82873940/82872199/82872300-转会务组
中国软件渠道大会组委会
二ＯＯ八年九月
第一届中国软件渠道大会（上海站）
现场拍卖会
尊敬的嘉宾：
为了增加现场参展商与到会渠道商的互动性，增加大会的商务性，充分体现大会的精神----伙伴天下、渠道共赢、牵手行动，组委会特在大会上安排了“第一届中国软件渠道大会上海站现场拍卖会”互动节目。
届时，将有多家参展商以超低的价格提供产品参加竞拍活动。竞拍者为所有到场的参会观众个人、企业。
为了充分体现中国软件工作者的爱心，全部竞拍所得收入将由组委会通过中国红十字会统一捐献给四川省汶川灾区资助重建工作。
以下是《竞买须知》，请各参与的竞买者详细阅读：
1、所有拍卖标的物均为本次大会赞助厂商所提供，组委会不为此行为承担任何
法律责任，所有涉及版权、价格、销售方式等因素产生的法律纠纷，各参展商自行解决；
2、竞买者为所有到场的参会嘉宾，所有竞买者的竞拍行为完全本着自愿参与的
原则；
3、所有竞买者可以以个人名义参与竞拍，也可以以企业名义参与竞拍；
4、所有竞买者须在参拍前仔细阅读本《竞拍须知》；
5、每款拍卖标的物拍卖时，主持人首先按照《参拍品登记表》阅读拍卖标的物
信息，主持人将严格按照拍卖标的物提供方所设定的竞拍条件进行竞拍安排，包括起拍价、每次叫价额度；
6、竞拍过程中，根据主持人的叫价，竞拍人决定是否应价，应价时，必须高于
当前价，直到某竞拍人的应价经主持人3次叫价再无人竞价时，则该拍卖标的物由当前最高价出价者拍得所有；
7、请携带竞拍人本人名片参与竞拍，竞拍成功者需将拍得的拍卖标的物的拍卖
编号写在该名片上提交给大会指定工作人员；【现诚邀各位商户踊跃参加】
8、竞拍成功者请于拍卖会结束后与拍卖标的物提供方、大会组委会三方共同办
理拍卖标的物交易手续。
欢迎各位来宾踊跃参加现场竞拍，让我们中国的软件工作者为汶川灾区的重建贡献一份力量！
中国软件渠道大会组委会
二ＯＯ八年九月
篇一：电子协会 邀请函
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尊敬的：
你好，我们电子协会于2012年5月25日 19:15，在2105课室举行“第七届电子协会换届大会”，诚挚邀请您的光临。
广轻社团联合会电子协会 2012-5-25
篇二：邀请函模板大全
邀请函大全
邀请函样本
尊敬的_______先生(女士)
我公司主要生产____ ____ ____等产品,现特邀请您到我公司生产车间及总部参观洽谈业务,望您在百忙之中抽空给予指导,我公司全体员工竭诚欢迎您的到来!
此致
敬礼!
_______公司 呈上
参观邀请函
尊敬的_展会负责人_：
备受瞩目的2009年中国最大汽车后市场展览会将比上一届届展览会规模更大，专业性、国际性更强，亮点更多，活动更为精彩纷呈，为您提供更多学习交流机会和无限商机。 方便专业买家，划分五大展区：
1. _______________________________________。
2._______________________________________。
3._______________________________________。
4._______________________________________。【现诚邀各位商户踊跃参加】
5._______________________________________。
亮点纷呈：
●_______________________________________。
●_______________________________________。
●_______________________________________。
·婚礼邀请函 ·宴会邀请函 ·讲座邀请函 ·投标邀请函 ·校庆邀请函 ·生日邀请函 ·活动邀请函 ·英文邀请函
组织单位：_______________________________________。
相信2009年中国最大汽车后市场及零部件展览会一定会让您满载而归，切勿错过世界汽车后市场工行业人士2009年在广州的这一盛大聚会！
客服专员：________________
工作手机：________________
e-mail:________________
________________公司
网址：________________
商务客户邀请函(中英文)
尊敬的_____
dear______
为感谢您及贵公司对我们长期以来的支持与厚爱，我们将在装修一新25楼空中酒廊举办
商务客户答谢会，尽情期待您的光临！
时间time：
地点location:
联系人contact person:
联系电话telephone:
传真fax:
市场销售部
sales & marketing depart
***酒店
****8 hotel
年 月 日
合作邀请函
______市_______所建设_________科技信息户外全彩电子展示平台，该平台拟建设在_________市科技大厦五楼延伸平台，总投资80-100万元。平台建成之后将成为：【现诚邀各位商户踊跃参加】
1、_________________________________________________；
2、_________________________________________________；
3、_________________________________________________；
4、_________________________________________________；
5、_________________________________________________； 我们真诚欢迎你积极参与，共谋发展。
垂询电话：
晚会邀请函
___________循例举办圣诞晚会。
精心準备的晚会节目，唱歌、游戏„等，尽情玩乐。
现场备有蛋糕、点心，欢迎各位踊跃参加。
★日 期_______________________
★时 间_______________________
★地 点_______________________
宴会邀请函
____女士/先生：
一年一度的元旦聚会照例举行。
时间：__________________________；
地点：__________________________；
活动内容：
1，__________________________；
2，__________________________；
3__________________________；
4，__________________________；
5，__________________________；
6，__________________________；
晚餐标准888元（不含酒水）
每人交费100元。
商务考察邀请函格式和范文 ___________________公司：
由于我方项目的需求，特邀请贵公司
专业顾问人员对我
方项目进行实地考察，届时将与贵公司商议双方合作事宜。考察日期：
考察人数：
考察内容：
所有考察费用由我方负担，考察人员的住宿条件将不低于三星级酒店的标准。 我方联系人：
联系方式：
请贵方予以确认并回复。
单位负责人签字：___________________
单位公章：___________________
年月日
篇三：电子邀请函
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篇四：邀请函模板
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邀 请 函
“.中国”全球升级行动
————品牌升级中国行企业家高峰论坛
（浙江·杭州）
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前言：正当金融危机给“中国制造”产品出口带来困难转向内需之际，“
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.中国”明年将启用,给企业品牌规划带来全新的机遇和挑战。为了帮助企业应对“.中国”升级带来的网络品牌规划问题，确保“网上网下”企业品牌的统一性，cnnic联合各地部委和协会，在全国范围内启动“.中国”全球升级行动——品牌升级中国行。在杭州市委市政府的推动下，杭州于今年5月29日被授予“中国电子商务之都”称号。为了进一步推动企业电子商务的应用，也为了能使杭州企业在不利的大环境下度过寒冬，特颁布《杭州市电子商务进企业专项资金管理办法》，明确从2008年－2010年，将在原有专项资金的基础上，由市财政每年新增3000万元，建立“电子商务进企业”专项资金。严峻的经济形势和国家的紧急救市行动并存，只有利用好国家政策来抵御危机的企业才能从这次的风暴中正真得益，并走上更好的发展道路。
尊敬的 黄 总经理（董事长），在经济秩序重建的过程中，要想抓得先机，保持发展，必须掌握国家政策趋势，升级自身企业品牌，蓄势待发，品牌升级中国行杭州高峰论坛诚邀您共同参与。
活动内容：
◇市政府相关领导将介绍本次电子商务专项补助政策的相关信息 ◇资深人士将分享电子商务的有效应用途径和成功案例
◇现场体验电子商务给企业带来的竞争优势，并得到现场指导
◇通过本次活动建立电子商务的企业将获得第三方平台的电子商务专项优惠 ◇参会企业均可得到精美礼品
请将回执传真至0571-87756868 / 87756899，如遇忙音请耐心等待，稍候再传
前100家确认的企业将获得嘉宾企业资格，凭邀请函免费入场，并有机会得到专家现场特别指导
回 执
□ 预留车位
篇五：邀请函格式
邀请函格式
在一般情况下，邀请有正式与非正式之分。非正式的邀请，通常是以口头形式来表现的。相对而言，它显得要随便一些。正式的邀请，既讲究礼仪，又要设法使被邀请者备忘，故此它多采用书面的形式，即洛阳礼仪活动邀请函的形式。
那么，什么是礼仪活动邀请函?我们要怎样来写作礼仪活动邀请函?
一、礼仪活动邀请函的含义
礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书，是礼仪活动主办方（单位、团体或个人）邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。
凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等，只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾，才会被人视之为与其档次相称。礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。
二、礼仪活动邀请函的基本内容
礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；礼仪活动的内容和形式；参加对象；礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。
三、礼仪活动邀请函的特点
洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面：
礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和基本原则。这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上，强调双方和谐友好的交往。
感情诚挚。礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书，这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息，适宜于在特定的礼仪时机、场合，向礼仪对象表达专门诚挚的感情。 语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种，要注意语言的简洁明了，看懂就行，文字不要太多太深奥。
适用面广。礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中，而且适用于单位、企业、个人，范围非常广泛。
四、礼仪活动邀请函的结构与写法
在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的，尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会，写好它可以说至关重要。对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。 首先是结构上写法类似公函。一般格式如下：
邀请函
尊敬的________________
您好!
___________单位将于____年____月____日在_________地，举办_____________活动，特邀您参加，谢谢。
请看例文一：
邀请函
尊敬的×××教授：
我们学会决定于××年×月×日在省城××宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。
顺祝
健康!
××省文学研究会
联系人：×××
××年×月×日
这是最常见的、标题只以文种“邀请函”字样出现的范例。
再看例文二：
新春晚会邀请函
________小姐／先生
仰首是春、俯首成秋，××公司又迎来了她的第×个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得的成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟、专业的×x公司，我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的期盼。故在此邀请您参加×××公司举办的新年酒会，与您共
话友情、展望将来。如蒙应允，不胜欣喜。
地点：×××
时间：××年×月×日
备注：期间抽奖，请随赐名片
这里标题除了文种“邀请函”字样外，还出现了事由“新春晚会”。 在一个商业社会里，商务礼仪活动邀请函也出现得越来越普遍。
商务礼仪活动邀请函反映了商务活动中的人际社交关系，企业可根据商务礼仪活动的目的为其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)撰写具有企业文化特色的邀请函。一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分：邀请函的主体内容和邀请函回执。如：
洛阳xxxxxx公司年终客户答谢会邀请函
尊敬的×××先生／女士：
过往的一年，我们用心搭建平台。您是我们关注和支持的财富主角。
新年即将来临，我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对xxxxxx公司的大力支持．我们特于××年×月×日×时在×××大酒店一楼×x殿举办××年度xxxxxx公司客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临! 让我们同叙友谊。共话未来， 迎接来年更多的财富，更多的快乐!
洛阳xxxxxx公司
×x年×月×日
这是商务礼仪活动邀请函的主体内容，标题除了文种“邀请函”、事由“××广告公司年终客户答谢会”字样外，还出现了活动主题标语“财富主角”；正文亦符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。
商务礼仪活动邀请函的回执则常采用表格的形式，将需要被邀请方填写的事项逐项列出。一般包括参会企业名称、参会人员姓名、性别、职务、民族习惯、参会要求(如参与某项专题活动)；被邀请方的联系人、联系电话、电子邮件地址等。礼仪活动组织部门的名称、联系人、联系电话、电子邮件地址、企业网址等。
回执要随邀请函同时发出，并要求按时回复。
由以上各例，我们可以看出礼仪活动邀请函的结构通常由标题、称谓、正文、敬语和落款五部分组成。
中秋节邀请函范文
篇一：
尊敬的业主/住户：
当秋月的银辉洒向大地，我们又迎来了一个美好的节日——中秋节。我们诚挚地邀请您一起来参加我们的中秋活动。愿您及您的孩子在这里渡过一个难忘的中秋佳节。
活动时间：20**年9月27日晚上7：00
活动地点：写字楼(b栋)大堂
活动内容：摊位游戏、抽奖等活动> z物业发展有限公司> zz花园服务处 篇二：
亲爱的家长朋友：
你好!
金秋送爽，举国欢庆。值此中秋佳节来临之际，预祝您们合家欢乐，幸福平安!
20xx年中秋节即将到来，中秋节是我国的传统节日之一。中秋佳节，家人团聚，共享天伦之乐，共度佳节!为使幼儿能度过一个快乐的节日。我园特定于20xx年9月xx日下午16：00—17：30盛情邀请小段、小小段的各位家长届时参加我园中秋亲子活动，谢谢您的光临! 要求：
1、请家长15:50准时到园。
2、请家长对号(桌子上贴幼儿的姓名)入座。
3、保持幼儿园活动场地的秩序，并指导孩子不大声说话，随意跑动。
4、坐校车的孩子下午××幼儿园活动结束后由家长自己接回家。
温馨提示：
1、活动当天家长带着幼儿早晨9:00之前入园，提前到来的家长请到一楼大厅等候。 阳蓓教育机构·阳蓓儿幼儿园“月儿圆圆 心儿甜甜”中秋节活动邀请函 亲爱的家长朋友：
你好！
本周三为中国传统佳节“中秋节”到来之际，为了让幼儿过一个难忘的、有意义的中秋佳节，阳蓓教育机构.阳蓓儿幼儿园特定于2013年9月18日周三上午9：00举办首届《月儿圆圆、心儿甜甜》主题幼儿园活动。特邀请您的参加。
中秋节放假通知：假日为9月19、20、21、22日放假四天（9月23号下周一上课） 金秋送爽，举国欢庆。值此中秋佳节来临之际，预祝您们合家欢乐，幸福平安！ 要求：1、请家长15:50准时到园。
2、请家长对号（桌子上贴幼儿的姓名）入座。
3、保持幼儿园活动场地的秩序，并指导孩子不大声说话，随意跑动。
温馨提示： 1、活动当天家长带着幼儿早晨9:00之前入园，提前到来的家长请到一楼大厅等候。
2、保持幼儿园活动场地的秩序，并指导孩子不大声说话，随意跑动。
3、坐校车的孩子幼儿园活动结束后由家长自己接回家。
4、幼儿园活动中也离不开各位家长的支持哦 。
让我们一起期待中秋节的到来吧！最后提前祝大家：中秋节快乐！篇三：2016年中秋晚会邀请函范文
2016年中秋晚会邀请函范文
范文一
2016年×月×号，由泰生琴艺培训班和有你相伴歌曲创作组联合举办的××圆满结束!为继续欢庆传统节日、提供文艺展示机会、揭晓15春晚最牛节目名单，我们继续举办八月十
五中秋节，我们将举办中秋晚会。晚会有歌曲、器乐、朗诵和相声供您欣赏，同时，我们还开设灯谜活动。
有你相伴歌曲创作组和泰生琴艺培训班全体成员恭祝您元宵快乐!
范文二
__________循例举办中秋晚会。
精心#from 2016年中秋晚会邀请函范文来自 end#准备的晚会节目，唱歌、游戏...等，尽情玩乐。
现场备有蛋糕、点心，欢迎各位踊跃参加。
★日期_______________________
★时间_______________________
★地点_______________________
范文三
尊敬的老师、同学们：
载歌载舞赴城院，同心同德庆中秋。xxxx大学xx学院2016中秋晚会将于×月×日(周
三)晚18:30分在学院大学生活动中心举办。我们诚邀老师和同学们的光临，共同渡过一个美好的夜晚。
亲爱的家人，可爱的宝哥宝姐宝弟宝妹们：
2011年即将过去，2012年悄然而至！值此岁末年初之际，为答谢新老客户和全体员工，增强合作凝聚力，丰富我们的业余生活，同时为大家提供一个相互交流与展现自我的平台，经班委会研究决定我们将筹办一台大型迎春联谊会。
此次晚会在向大家提供一个欢庆热闹氛围的同时，也为家人们搭建一个展示个人才艺的广阔舞台。我们将以组为单位，每组最少上报节目不限，经筛选后最少保证一个组一个节目，最终将通过大众和评委会选出优秀节目，给予丰厚大奖！各位亲爱的家人们是工作的精英，也是才艺的精英！请您秀出才艺，演绎精彩，让勇气与才艺并存，睿智与激情碰撞！相信2012有您更精彩！
来吧！抛开您的矜持，释放您的热情，张扬您的个性......
用您柔美的歌声，唱出喜悦的乐章，让晚会为您精彩！
用您婀娜的舞姿，展现美丽的风彩，让晚会烂漫增色！
用您睿智的幽默，精彩的创意，展现业之峰的勃勃生机！
用我们自己的热情和活力，构建属于我们自己的精彩！
把2012年业之峰的春节晚会变成快乐的海洋！
此次晚会具体征集节目如下：
一、节目征集类型： 1．歌曲类：独唱、合唱、歌伴舞、戏曲等
2．舞蹈：古典、现代、民族等形式不限
3. 语言类：小品、相声、话剧、诗歌朗诵等
4．乐器演奏：民族或西洋现代器乐演奏
5．其它节目：武术、杂技、魔术等
二、征选节目主持人两名：二名男士，二名女士
要求形象好，气质佳，表达能力强，有一定的临场发挥能力。
三、报名时间和截止时间：
由于时间紧迫，请各小组组委于2011年12月18日18:00前将节目报至总组委（徐予东）。
诚邀各位家人踊跃参加，让我们齐心协力共同筹办一台别开生面，丰富多彩的晚会！一起期待精彩纷呈！
《教育前沿》编辑部 教育学会管理分会指导刊物
中国学术期刊综合评价数据库（CAJCED）来源期刊
中国期刊全文数据库（CJFD）全文收录期刊
关于举办“前沿教育创新与实践论文大赛”的
通 知
《教育前沿》
《教育前沿》杂志是中国期刊网入选期刊，中国学术期刊综合评价数据库（CAJCED）来源期刊，中国期刊全文数据库（CJFD）全文收录期刊。
栏目设置：前沿视点、课改聚焦、教师教育、教学心得、课程研究、管理艺术、教育评价、信息技术、德育建设、教育科研、心理健康、教案设计、前沿实践、学科教学、域外前沿等。
《教育前沿》遵循“搜寻前沿教育视点、探求前沿教育理论、传播前沿教育信息、开掘前沿教育实践”办刊宗旨。为了进一步扩大刊物的影响，关注全国教育教学的改革与发展，本刊向全国大中小学的老师们征集论文稿件，同时举办“前沿教育创新与实践论文大赛”活动，旨在进一步开拓教学改革与教学实践的新理念，为广大教师晋职升级、成果鉴定、绩效考核等提供一份很有价值、很有份量的证明材料；为广大教师的教育理论和教学成果提供广阔的展示平台，并创造良好的交流空间。
“论文大赛”相关说明：
1、论文选题要反映每个学科的特点并具有扎实的教学基础和理论水平，稿件选题要紧密结合自己的教学改革实践，围绕本学科的课程改革与创新展开研究。论文要观点鲜明，主题明确，有一定的启发性和代表性，避免空泛议论；论文应文字通顺，表达准确，格式规范，条理清楚，层次分明。
2、参赛论文内容：教改实践；教学管理；教学访谈；教学心得；课程研究；教案设计（包括教学任务分析，单元复习设计，教学过程设计，教学流程安排，课堂教学实录等）。
3、鼓励依据各种版本教科书（包括人教版、沪教版、苏教版、北师大版等）写成的论文参赛；突出表现各学科依据本地选择和使用的版本的可行意义和实用价值。
《教育前沿》编辑部
“论文大赛”评选方式：
1、大赛根据具体情况分设四个小组评审：小学组（包括幼儿园）、初中组、高中组（包括职业高中）、中专组（包括技工学校、进修学校等），每个小组分别设立一、二、三等奖若干名。
2、欢迎广大一线教师和教研人员积极配合和踊跃参加，共同推动评选活动顺利进行；原则要求每位参赛者选送的论文稿件数量不超过3篇。
3、“论文大赛”特设专用电子信箱：qyjy@vip.163.com，论文可用e-mail发送电子稿，或A4纸打印文稿；请在信封上标明“大赛”字样，在正文上注明参赛小组；作者的联系方式务必完整（包括姓名、工作单位、邮编、电话），参考文献的著录项目力求齐全。
4、“论文大赛”稿件的初审工作已经开始，并按收到稿件的顺序陆续处理。打印文稿一般不退，如需及时退稿请随信付上回程邮票。
5、热忱欢迎以学校或教研组（室）为单位，统一推荐稿件。各推荐单位应该本着负责的态度首先完成初审工作，然后可按40%左右的比例推荐列出一、二等奖名单，按40%左右的比例推荐列出三等奖名单，供评审时参考。
6、对特殊需要“获奖证书”的作者，务必提前告知，以便编辑部合理安排评审时间，并及时通知评审结果。
7、另外，本刊每期开辟宣传专页，欢迎各单位进行整体形象宣传，彩色整版（封二、三、底；插页）。根据实际情况，对参与宣传单位推荐的论文将在评选和发表方面优先考虑。
8、订阅本刊全年杂志的单位或个人请在稿件上注明。
9、假期发送稿件时，请一定告知稿件审核结果的回复方式，直接邮箱回复，还是邮寄书面通知回复（提供详细的联系地址和邮编），以便及时知道结果。
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