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企业会议纪要写作的“略”、“详”分析
作者：王霄
来源：《中小企业管理与科技·下旬刊》2013年第09期
摘要：在公文写作实践中，很多从业者模糊对会议记录和会议纪要的概念区别，往往“一视同仁”，导致会议纪要成了“全程录音”。本文结合多年的实践经验，对会议纪要的写作原则进行总结并侧重进行“略”、“详”分析，以理清该公文文种的写作误区，对从业者特别是新人具有一定的指导意义。
关键词：企业 公文写作 会议纪要 “略”“详”重点
1 略记会议过程
1.1 简要描述会议过程 形同于新闻写作的导语，会议纪要也需要对整个会议过程进行简要描述。它的主要功能是：印证、备查，承上启下。简要描述是会议纪要的“帽子”，无需繁琐、只留主干即可。例如：《×××会议纪要》的开篇写到：“×年×月×日，在××会议室召开了××会议。会议审议了《×××》等××议题，通过××项决议。××出席了会议。”仅用3句话就将会议概况交代清楚，语言精练，一目了然。因此，会议过程简要描述要“略”，力求文字简洁、惜墨如金。本文作者从查阅的部分会议纪要中发现：此部分内容缺失现象严重；有的述而不精、文字冗长。这些现象的出现，在很大程度上受起草人自身素质的制约。
1.2 简要描述的方法 会议纪要的简要概述部分（会议过程）“略”的方法可以参考新闻写作中消息的导语写作，将会议的“时间、地点、人物、议题”等略记即可满足要求。但是，公司制企业特别是国有企业往往设有子公司，在一些重要问题上，往往会有母公司领导人出席。因此，要特别注意上级领导与会议过程的相互融合简述。
例如：“×处安全办公会议纪要”的概述为：“公司××、××领导出席会议，分公司××、××及部门负责人参加会议。会议重点研究部署了××工作”（会议共研究××项议题）”较为合适。 从企业会议类别看，一般的业务工作会议部门参加人较多。大多数起草人认为，如不详细记录参会者特别是部门参会者名单，又不便于追踪备查要求。但一一记录又将破坏会议纪要整体体例，往往陷入两难境地，有些人进而拆分为：时间、地点、参加人。笔者认为，将会议纪要的概况部分写作照搬会议记录的时间、地点、参加人格式并置于文首，有违文法体例。但可以略记参会人员，而将具体参会人员名单列于文尾（作为附注），既可以满足“略记”要求又做到“备查”，且不破坏会议纪要体例。
2 详记会议决议
2.1 提炼议题决议 会议的中心在“议题”，会议纪要的重点在“决议”。这是会议纪要的心脏部分，是重中之重。复述会议有关议题的决议，决不能复制会议记录，事无巨细全部罗列，而
关于企业技术创新发展战略的会议纪要
会议时间：2011年10月26日
会议地点：集团公司四楼会议室
主 持 人：王 栋
参会机构：专家咨询委员会、技术委员会
参会人员：王栋、高占义、赵元忠、奥.尤里尔、杨继富
杨静、成自勇、王文虎、马庆安
会议议题：技术创新发展战略
会议内容：
2011年10月26日就技术创新发展战略召开专家咨询暨技术委员会扩大会议。会议进一步研究明确了集团长期战略性技术创新发展战略，形成如下意见：
（1）负责集团长期战略性基础技术和核心技术的决策和前瞻性的研究开发；面向市场的应用技术研究和新产品的研发。
（2）人才吸引和培养。包括科技人员资源的合理安排和整合，充分发挥集团现有科技资源的优势。
（3）对外交流与合作。充分利用国际国内的科技力量，包括产学研联合、课题委托、国际交流与合作等。
（4）技术中心各部门与各研究院所，与各公司技术中心及的生产、营销建立密切的合作互动关系，协调并促使集团的技术创新一体化、协同化，通过市场机制整合集团内部资源，从而保证技术创新的成果实现商业利润的最大化。
专家咨询委员会、技术委员会认为：在抓好战略性、基础性研究的基础上，要采取切实有效的措施，加大技术创新，加速科技成果转化和高新技术产业化的工作力度。
2011年10月26日
呈报：董事长
主送：专家咨询委员会、技术委员会
抄送：各子公司总经理【会议纪要,略】
关于“农业高效节水地下滴灌系统的技术市场和
发展前景及是否合资”问题的会议纪要
会议时间：2012年04月17日
会议地点：集团公司四楼会议室
主 持 人：王栋
参会单位：技术委员会
参会人员：王栋、高占义、杨继富、许迪、成自勇、杨静、薛克宗
会议议题：1、农业高效节水地下滴灌系统的技术市场和发展前景；
2、农业高效节水地下滴灌系统是否合资。
会议内容：为进一步确定技术中心具有创新活动的投融资评价功能，技术委员会就农业高效节水地下滴灌系统的技术市场和发展前景及是否合资召开的技术委员会扩大会议，对地下滴灌系统的市场进行详细分析，对企业的发展前景及是否投资进行论证。集团还制定了《甘肃大禹节水集团股份有限公司投资项目管理规定》，对重大技术改造项目实施管理。会议形成以下意见：
（1）项目采用材料改性、结构改性、流道优化及系统集成等措施，研制出了高性能抗堵塞地下灌水器、高效自洁净过滤装置和多功能智能化布设回收机具等关键技术产品，开发出了具有高性能、智能化、自动化特点的地下滴灌系统并编写了相关技术操作规程
（2）该系统及关键技术设备可延长多年生作物的宿根性，适用于机械化，显著提高水肥利用效率及劳动生产率，具有很好的市场应用前景。
技术委员会认为该项目针对性强，技术路线正确，系统功能实用。满足目前技术市场的发展需求，具有广阔的市场应用前景，可以招商引资，建议将该系统应用于苦碱水滴灌的研究。
2012年04月17
主题词：高效节水；滴灌；
关于论证鉴定“铜祛根防负压抗堵塞紊流压力补偿地下
灌水器研究与开发”技术创新项目的会议纪要
会议时间：2012年09月22日 会议地点：集团公司四楼会议室 会议形式：普通会议 主 持 人：王栋
参会单位：专家咨询委员会
参会人员：王栋、高占义、杨继富、赵元忠、段学义
会议议题：论证鉴定“铜祛根防负压抗堵塞紊流压力补偿地下灌水器
研究与开发”技术创新项目
会议内容：
2012年09月22日由专家咨询委员会组织召开的“铜祛根防负压抗堵塞紊流压力补偿地下灌水器研究与开发”技术创新项目论证鉴定会。会议形成以下意见：
（1）该项目针对地下滴灌灌水器负压吸泥、根系入侵堵塞等关键技术难题，研究铜祛根、防负压、抗堵塞压力补偿地下滴灌技术，开发了新型防堵塞地下滴灌灌水器，主要创新点如下：①研发了铜粉祛根技术，抑制了作物根系入侵引起的滴头堵塞；②改进了硅橡胶膜片，实现了压力补偿功能，减少了灌水器流量偏差，提高了灌水均匀度；③研发了梳型窄缝进水口、环形涡轮回环紊流流道、舌台舌片出水口结构、压力补偿紊流流道等四种新型流道结构，有效防止了流道栓赛发生，提高了系统抗堵塞性和灌水稳定性。
（2）性能试验测试表明，主要技术性能指标与国际同类产品相比有所提高，产品造价显著降低，性能达到国际一流水平。
专家咨询委员会认为：该项目资料齐全，选题准确，技术路线正确，方法科学，结论可信。可报至省科技厅组织鉴定。建议进一步通过田间试验，验证铜祛根材料的耐久性。
2012年09月22日
关于“微纳米气技术在番茄地下滴灌中试验研究”等七个项目成
果及新产品鉴定的会议纪要
会议时间：2012年09月20日
会议地点：集团公司四楼会议室
主 持 人：王栋
参会单位：专家咨询委员会
参会人员：王栋、赵元忠、高占义、杨继富、龚世红
会议议题：论证鉴定“微纳米气技术在番茄地下滴灌中试验研究 ”、“滴灌（管）带性能测试的的技术集成及设备研发”、“灌溉用高强度耐候性薄壁PE软管及配套管件的研发”、“马铃薯滴灌膜效应试验研究”、“滴灌首部施肥灌溉技术研究”、“运用于微压滴灌系统纯水力驱动自清洗网式过滤器研发”、“注塑离心过滤器结构与工艺研究”七个项目成果及新产品。
会议内容：
2012年09月20日，由专家咨询委员会组织召开的“微纳米气技术在番茄地下滴灌中试验研究”“ 滴灌（管）带性能测试的的技术集成及设备研发”“ 灌溉用高强度耐候性薄壁PE软管及配套管件的研发”等七个项目的成果及新产品鉴定会具体形成以下意见：
（1）第一个项目以温室番茄为研究对象，研究地下滴灌条件下番茄不同加气灌溉对水分分离、气水组合、纳米气水结合番茄生长和产量的影响研究得出纳米气水结合灌溉产量高；微纳米加气灌溉可以有效提高温室番茄灌溉效率。相同的灌水条件，微纳米加气灌溉更能促进温室番茄生长，提高产量和经济效益。
（2）第二个项目利用隔膜泵和高精度职能网络调节仪对水泵转速调节来自动控制水压，压力精度0.001MPa实现了检测过程的自动调压功能。使用高精度天平通过智能化测量，实现自动化测量，提高
了工作效率。
（3）设计开发的薄壁PE软管与滴灌带配套使用的U案件管件。密封性好，使用方便，运行可靠。
（4）研究形成的马铃薯滴灌覆膜技术及其灌溉制度，解决了马铃薯覆膜揭膜时间不合理导致的耗水过多、生长期过长及对茎膨大抑制作用。
（5）第五个项目针对滴灌首部施肥精度低、冲肥效果差、成本高等关键技术难题，设计开发出的便携式田间比例施肥器，工作压力范围扩大为0.02-0.9MPa，提高水肥利用效率，具有重要的应用价值。
（6）第六个项目研制的纯水力驱动自清洗网式过滤器，结构合理，最低工作压力为0.02MPa,反冲洗压差降低，耗水量少，可适用于微压滴灌系统，推广应用前景广阔。
（7）采用添加玻璃纤维的尼龙66为原料，用一次性注塑生产工艺，解决了离心过滤器的锈蚀问题，增强了离心过滤器的耐磨性，提高了其使用寿命。开发生产的注塑离心过滤器，性能好，安装简单，储运和更换方便，易推广。
专家咨询委员会认为：各项目都注重技术创新研究，选题准确，技术路线合理，资料齐全，方法科学，数据可靠，可报至省科技厅组织鉴定。
2012年09月20日
主题词：微纳米气技术；滴灌；薄壁PE软管；膜效应；自清洗网式过滤器；过滤器
呈报：董事长
主送：专家咨询委员会、技术委员会
抄送：各子公司总经理
会议记录、会议纪要知识
一、会议记录格式
一般会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。 对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。
会议结束，记录完毕，要另起一行写"散会"二字，如中途休会，要写明"休会"字样。
例文一：
会议名称 会议时间
会议地点 记录人
出席与列席会议人员
缺席人员
会议主持人 审阅 签字
主要议题
发言记录：
例文二：
××公司办公会议记录
时间：一九××年×月×日×时
地点：公司办公楼五楼大会议室
出席人：××× ××× ××× ××× ××× ……
缺席人：××× ××× ××× ……
主持人：公司总经理【会议纪要,略】
记录人：办公室主任××
主持人发言：(略)
与会者发言：××× ……………………………………………………………… ××× ………………………………………………………………
散会
主持人：×××(签名)
记录人：×××(签名)
(本会议记录共×页)
二、会议记录的基本要求
1、准确写明会议名称（要写全称），开会时间、地点，会议性质。
2、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。如果是群众性大会，只要记参加的对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议，出席对象来自不同单位，应设置签名簿，请出席者签署姓名、单位、职务等。
3、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予以记录。
记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点，即把发言者讲了哪几个问题，每一个问题的基本观点与主要事实、结论，对别人发言的态度等，作摘要式的记录，不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言，需要记下全部内容。有录音机的，可先录音，会后再整理出全文；没有录音条件，应由速记人员担任记录；没有速记人员，可以多配几个记得快的人担任记录，以便会后互相校对补充。
4、记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。
会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表，如需发表，应征得发言者的审阅同意。
三、会议记录的重点
会议记录应该突出的重点有：
（1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动；
（2）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；
（3）权威人士或代表人物的言论；
（4）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；
（5）会议已议决的或议而未决的事项；
（6）对会议产生较大影响的其他言论或活动。
四、会议记录的写作技巧
一般说来，有四条：一快、二要、三省、四代。
一快，即记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。
二要，即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当独立成篇。
三省，即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分，比如"但是"只记"但"，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。
四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字；三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字；四可用汉语拼音代替生词难字；五可用外语符号代替某些词汇，等等。但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。
五、会议记录与会议纪要的区别
会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通
常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。
六、会议纪要的概念
会议纪要是一种记载、传达会议情况及议定事项的纪实性公文。它用于党政机关、社会团体、企事业单位召开的工作会议、座谈会、研讨会等重要会议。
会议纪要通过记载会议基本情况、会议成果、会议议定事项，综合概括地反映会议精神，以便与会者统一认识，会后全面如实地进行传达组织落实开展工作的依据。同时会议纪要可以多向行文，具有上报、下达以及与同级机关进行交流的作用；向上级机关呈报，用以汇报会议情况，以便得到上级机关对工作的指导；向同级机关发送，用以通报会议情况，以便得到同级机关的支持和配合；向下级机关发送，用以传达会议精神，以便下级机关贯彻执行。
会议纪要通常情况只印发到会的单位，视情况抄送有关的单位。为便于上级了解工作开展情况，也要抄报上级主管部门。
七、会议纪要的特点
（一）纪实性。会议纪要是根据会议的宗旨、议程、会议纪录、会议活动情况等有关材料综合整理出来的公文。在会议纪要中不能随间篡改会议的基本精神，不能擅自增加或册减会议的内容，不能随便更动与会者议定的事项，不能对会议达成的共识进行修改，也不需要对会议或会议的某项内容进行分析、评论。它要求如实地记载会议的基本情况，对会议存在的分歧意见和问题等，也要真实、概括地予以反映。会议纪要具有纪实性特点，因而具有历史凭证的作用和查考利用的价值。
（二）概括性。会议纪要不同于会议记录。会议记录是由专人把会议的基本情况如实记录下来的书面材料，会议纪要，是根据会议的中心议题、指导思想和议定事项，在会议记录所提供材料的基础上，经过概括、整理、提练、才能形成公文，所以，与会议记录相比，会议纪要能够更集中地反映会议的精神实质，具有高度的概括性。
（三）指导性。会议纪要有两项功能，一项是“记载”，一项是“传达”，并且通过“记载”去“传达”，它所记载、传达的会议情况和议定事项，是与会者及其组织领导者的共同意志的体现，是会议成果的结晶，集中反映了会议的精神实质，因而具有很强的指导性。
八、会议纪要的分类
根据会议性质不同，会议纪要可以分为办公会议纪要和专项会议纪要。 办公会议纪要是各级党政机关、企事业单位、社会团体召开的定期或不定期的工作会议形成的会议纪要。
专项会议纪要是为研究专项问题而召开的会议所形成的会议纪要。
根据内容的不同，会议纪要分为专题型纪要和综合性纪要。这种内容的会议纪要比较普遍。
专题型纪要主要反映与会者就会议主要议题，在统一认识的基础上所形成的决定、决议。这种纪要多用于党委会议和机关的行政会议，或座谈会、研讨会等。
综合性纪要则侧重于全面概述会议基本情况，包括会议的议题、讨论情况、讨论结果等。这种会议纪要多用于领导集体办公会议等。
九、会议纪要的结构、内容和写法
会议纪要一般由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的写作要求如下：
（一）首部。这部分的主要项目是标题。有的会议纪要的首部还有成文时间等项目内容。
会议纪要的标题通常是由会议名称和文种构成的。如《全国城市爱国卫生现场经验交流会纪要》、《关于改革××局、××局管理体制的会议纪要》等。也有的由发文机关、会议名称和文种构成，如《××集团公司经理办公室会议纪要》。
成文时间即会议通过的时间或领导人签发的时间。一般在标题下居中位置用括号注明年、月、日。也有把成文时间写在尾部的署名下面。
（二）正文。公议纪要正文的结构由前言、主体和结尾三部分组成。
1、前言。首先概括交代会议的名称、时间、地点、主持人、主要议程、参加人员、会议形式以及会议主要的成果，然后用“现将这次会议研究的几个问题纪要如下：”或“现将会议主要精神纪要如下：”等语句转入下文。这项内容主要用以简述会议基本情况，所以文字必须十分简练。
2、主体。是会议纪要的核心内容，主要记载会议情况和会议结果。写作时要注意紧紧围绕中心议题，把会议的基本精神，特别是会议形成的决定、决议，准确地表达清楚。对于会议上有争议的问题和不同意见，必须如实予以反映。
另外，在具体写法上，不同类型的会议纪要，写法也有不同。
决议型纪要，主要根据中心议题，着重把会议形成的决定、决议的具体内容一一表述清楚。
综合性纪要，主体内容则侧重于突击会议的指导思想，全面介绍会议的基本情况。
3、结尾。属于选择性项目。一般是向受文单位提出希望和要求。有的则没有这部分，主体内容写完，全文即告结束。
（三）尾部。包括署名和成文时间两项内容。
署名只用于办公会议纪要，写明召开会议的机关单位名称。一般会议纪要则不需要署名，不加盖公章。至于成文时间，如果在首部已注明，就不再写。
十、撰写会议纪要应注意的问题
撰写会议纪要应当注意的两个问题：一是概括要全面，要如实反映会议精神。不得随意取舍，不得以偏概全，不能是自己赞同的就多写，不赞同的就略写或不写。二是要具备一定的分析、综合能力和表达能力。这样，表述上才能做到重点突击，条理清晰，文字简练。
（例文一） 专题性纪要
全国城市经济体制改革试点工作座谈会纪要 （××××年×月×日）
××××年×月×日至×日，国家体政委在××省××市召开了全国城市经济体制改革试点工作座谈会。三十一个省、自治区、直辖市体政委（办）的负责同志，五十八个试点城市的负责同志，以及中央、国务院有关部门的负责同志共二百多人参加了会议。会上传达学习了中央领导同志最近的重要讲话，交流了试点城市改革的情况和经验，研究了在新形势要积极推进城市经济体制改革进一步开展的工作。
一、统一认识，明确今年改革的方针和主要任务。（略）
二、进一步简政政权，政企分开，搞活企业。（略）
三、充分发挥社会主义市场经济，理顺经济关系。（略）
四、精心指导，保证改革健康发展。（略）
与会同志一致表示，当前改革进入攻坚阶段，我们要坚定地贯彻党中央和国务院的布署，精心组织，精心指导，搞好调查研究，把城市经济体制改革引向深入，为建立有中国特色的社会主义市场经济作出新贡献。
（例文二） 综合性会议纪要
××县人民政府第六次常务会议纪要 时间：××××年×月×日上午八点半至十二点
地点：县政府常务会议室
主持：县长×××
出席：副县长×××、××、××、×××办公室主任×××
请假：×××（出差）
列席：×××、×××、×××
记录：×××
现将会议讨论及决定的主要事项纪要如下：
一、会议听取了副县长×××关于召开经济工作会议准备的情况汇报，讨论了扩大县属企业自主权的十条规定。会议同意县经济工作会准备情况汇报，并决定于×月×日召开全县经济工作会议。今年各项经济工作指标，要以市经委下达的为准，不再调整县原各公司的主要经济指标。在县经济工作会议上，由县经委与县原各公司签订经济责任书。
二、会议原则同意县民政局关于民政事业费管理使用办法的修订意见。
三、会议同意将县政府办公室提出的转交机关工作作风的规定意见（讨论方案）印发各部门，广泛征求意见，作进一步修改后，以县政府文件印发。
××县人民政府办公室
××××年×月×日印发
会议纪要的撰写
会议纪要的含义： 适用于记载、传达会议情况和议定事项。
会议纪要的特点：
1．纪实性
2．概括性
3．指导性
会议纪要的写法
1．会议纪要的标题
会议纪要的标题与一般公文略有不同，因为会议纪要是以会议的名义发出的，而不是以领导机关的名义发出的，所以会议纪要的标题多是以会议名称、文种两个要素构成。如《东北三省四市工商行政管理工作第五次协作会议纪要》。
会议记要一般分为三部分：
1 ．记录会议的组织情况
包括标题、会议概况（含开会时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录人）等，这些内容要在会议主持人宣布开会之前写好。
2．会议纪要的成文日期
会议纪要的成文日期一般加括号标写于标题之下正中位置，以会议通过日期或领导人签发日期为准。也有出现在正文之后的。
3. 会议纪要的正文
分为前言、主体、结尾三大部分。
前言
主要用来记述会议的基本情况。包括：召开会议的时间、 地点、会议名称、主持人、主要出席人、会议主要议程、讨论的主要问题等。
主体
主体是会议纪要的核心部分，会议的主要精神、会议议定的事项、会议上达成的共识、会议对与会单位布置的工作和提出的要求、会议上各种主要观点及争鸣情况等等，都在这一部分予以表达。决议型、交流型、研讨型的会议纪要，各自在主体部分的写作上有较大的不同，前面在分类时已有介绍。由于这部分内容复杂，多数情况下都需要分条分项撰写。不分
条的，也多用“会议认为”、“会议指出”、“会议提出”等惯用语作为各层意思的开头语，以体现内容的层次感。
结尾
结尾比较简短，通常用来强调意义、提出希望和号召等。
会议记录和会议纪要的不同特点 ：
首先，从文体性质上看，会议纪要是正式的公文文种，而会议记录只是会议情况的记录，只是原始材料，不是正式公文。
其次，从内容上看，会议记录无选择性、提要性，会议上的情况都要一一记录下来；而会议纪要有选择性、提要性，不一定要包容会议的所有内容。
其三，从形成的过程和时间方面看，会议记录是随着会议的进行过程同步产生的，而会议纪要则要在会议后期、甚至会议结束后通过选择归纳、加工提炼之后才能形成。
教师工具箱(例文)
宏远公司项目会议记录
时间： 2003 年 3 月 12 日上午 9 时
地点：公司第一会议室
出席人：各分公司与直属部门的经理
缺席人：第三分公司总经理×××（出差深圳）
主持人：高飞（集团公司副总裁）
记录人：周游（总经理室秘书）
l一、主持人讲话：今天主要讨论一下“美廉娱乐城”的兴建立项以及如何开展前期工作的问题。（略）
l二、发言
l第一分公司李总：该项目的选址应定位在亚运村以北，清河以南„„（略）
l第二分公司张总：该项目应以体育健身为龙头带动其它餐饮娱乐项目。（略）
l市场部刘总：汇报该项目市场调查与预测的结果。（略）
l财务部莫总：汇报公司的资金状况。（略）
l技术部王总：汇报建筑项目投、招标情况。（略）
l策划部梁总：讲述三种关于该项目的前期策划设想，前
l期的宣传投入应该加大。（略）
l财务部莫总：前期宣传投入要慎重，理由有三（略）
l市场部刘总：前期宣传投入要慎重，理由有三（略）
l策划部梁总：前期投入一定要加大，因为（略）
l三、决议
l（一）一致通过该项目的选址定在××地段（举手表决）。
l（二）一致通过该项目第一期投入人民币×××万元（举手表决）。
l（三）（略）
l四、散会（上午 12 时）
l主持人：高飞（签名）
l记录人：周游（签名）
例文二：
广西伤病战士移交安置工作军地领导联席
会议纪要
根据党中央、国务院、中央军委有关指示精神，广州军区、自治区党委、自治区人民政府和广西军区于1999年10月28日在南宁召开广西伤病残战士移交安置工作军地领导联席会。广州军区副政委张国初，自治区党委副书记陆兵，自治区人民政府副主席周明甫，广西军区司令员刘国裕、政委周遇奇、副政委杨先厚，广州军区司令部、政治部、后勤部，自治区党委办公厅、自治区人民政府办公厅、民政厅、财政厅、卫生厅、劳动厅，广西军区司令部、政治部、后勤部等有关部门的负责人参加了会议。会议认真传达学习了江泽民总书记、朱镕基总理以及军委领导同志关于做好伤病残战士安置工作的重要指示，分析了当前移交安置伤病残战士面临的新情况、新问题，研究了这次广西安置23名伤病残战士的措施和办法。张国初、陆兵、周明甫、周遇奇同志分别讲了话。现将会议情况纪要如下：
一、会议认为，必须统一思想，把移交安置伤病残战士作为一项重要的政治任务。军队是执行特殊任务的武装集团，伤病残战士长期滞留部队，极不利于部队战斗力的提高。滞留【会议纪要,略】
在部队的伤病残战士，是在部队紧张的战备训练或抢险救灾中负伤或因病致残的，为部队建设作出了应有的贡献。依据法律和政策安置好伤病残战士，是各级人民政府义不容辞的责任。„„
二、会议强调，要明确职责，落实伤病残战士安置工作责任制。为确保安置伤病残战士的工作落实到位，自治区决定成立伤病残战士接收安置领导小组，由自治区党委副书记陆兵任组长，自治区副主席周明甫和广西军区副政委杨先厚任副组长，自治区党委办公厅，自治区人民政府办公厅、民政厅、财政厅、卫生厅、劳动厅，广西军区司令部、政治部、后勤部等有关单位的领导同志为领导小组成员。有安置任务的地、市、县要参照自治区的做法，成立相应的领导机构。„„
三、会议提出，安置伤病残战士要特事特办，确保任务按时完成。各级党委、政府要积极为部队排忧解难，对部队移交安置的伤病残战士，要不讲条件，不打折扣，认真接收并妥为安置。要依据现有政策，坚持从实际出发和实事求是的原则，按照“三个一点”的办法解决好经费问题。„„
四、加强思想教育，营造移交安置伤病残战士的良好氛围。伤病残战士本人不愿离开部队或其家属和接收单位不配合是导致伤病残战士长期滞留部队的重要原因。„„各接收单位要设身处地地为伤病残战士着想，尽心尽力地为他们排忧解难，使他们感受到组织的温暖、政府的关怀、人民的关心。各级宣传部门和新闻媒体，要注意宣传伤病残战士中的先进典型，引导他们树立正确的人生观、价值观；注意宣传在接收安置工作中积极主动为伤病残战士服务的单位和个人，在全社会营造伤病残战士受尊重受优待的良好环境。
大家比较一下这会议记录和会议纪要在格式和内容上的区别？
会 议 纪 要
编号：002
工程名称：35KV群力-钓鱼台新建工程签发：
69 国
注：会议纪要由监理项目部起草，经总监理工程师签发后下发。
第一次工地例会会议纪要
编号：JL-HY-01
工程名称：35KV群力-钓鱼台新建工程 签发：
第一次 会 议 签 到 表
会 议 纪 要
编号：001
工程名称：35KV群力-钓鱼台新建工程签发：
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