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某公司正版软件采购方案
一．某公司办公计算机软件正版化解决方案
公司规模不断发展壮大，配合公司上市前的各项准备工作，计算机软件使用的合法化是企业上市考核条件之一,逐步完善计算机软件的正版化，符合公司长远发展利益。根据公司当前发展的规模以及信息化建设的需求，某公司信息技术部结合公司具体情况作出有计划、分步骤、积极稳妥地实施公司信息化建设的工作。
二． 公司办公电脑软件正版化工作流程： (一) 软件正版化：
a) 结合公司目前发展情况，软件正版化内容方面分为两方面
1. 微软操作系统windows以及办公自动化软件office 2. 行业软件。 b) 软件采购：
采购软件的费用支出可作为公司上市的固定资产形式存在。采购软件充分考虑到公司实际运营情况，作出符合公司利益最大化的解决方案 c) 软件正版化工作分期进行
1. 本期只对办公计算机使用的微软操作系统windows和办公软件office实施正版化。
预计今年内采购30套微软操作系统windows和办公软件office
2. 后期陆续再对办公计算机使用的行业软件实施正版化，并继续采购微软操作系统windows和办
公软件office
某公司办公计算机统计：
公司现阶段办公计算机数量如下表：
计算机分布情况表：
备注：
上述统计截止日期2013-1-1
10台笔记本电脑都是自带的正版操作系统
需要购买安装正版操作系统的计算机：品牌机90台以及10台笔记本，总计100台
所有计算机操作系统正版化需要采购90套
公司所以计算机办公自动化软件office的正版化需要采购90套
操作系统和办公软件价格表：
综合上述：一期项目
1. 本阶段：计划采购windows8、office 2010 各50套
预算总金额支出：5350x50=267500元
2. 后阶段：以后每年采购50套，这样微软会知道我们在电脑增加的基础上购买了相应的正版操作系
统以及office
预算总金额支出：5350x50=267500元
3. 采用批量许可方式购买微软产品，微软将在其数据库系统中查询到公司已经购买了正版windows
和office。同时微软将给公司发送一封正式的电子文件授权书以及纸质的授权书。 后期项目：采购行业软件
根据对软件正版化的调查，软件正版化工作不是一次性投资就能解决，这是一个系统项目，需要每年或者每两年都要做这个工作，进行一次正版化软件的批量采购，建议公司每年预算都应该考虑软件正版化的费用， 每年对软件的采购也能从另外一方面表现出公司好发展的趋势。
软件正版化解决方案
为什么要正版化？
最终用户使用盗版软件问题
《计算机软件保护条例》规定：未经软件著作权人许可，任何单位或者个人不得复制或者部分复制著作权人的软件的。
最高人民法院《关于审理著作权民事纠纷案件适用法律若干问题的解释》第二十一条 计算机软件用户未经许可或者超过许可范围商业使用计算机软件的，依据著作权法第四十七条第（一）项、《计算机软件保护条例》第二十四条第（一）项的规定承担民事责任。【正版软件购买方案】
国务院《鼓励软件产业和集成电路产业发展的若干政策》（国发[2000]18号第三十三条指出：“为了保护中外著作权人的合法权益，任何单位在其计算机系统中不得使用未经授权许可的软件产品。”
正版化解决方案－行业正版化解决方案
行业主管部门予以重视，积极倡导和宣传正版化
软件供应商加强与行业用户的沟通，充分理解行业用户的需求，提供切实可行的技术解决方案；
软件供应商加强服务，提供行业用户的软件应用水平，提高信息处理能力；
软件供应商加强合作，为用户提供整体解决方案；
行业协会牵线搭桥，促进双方之间的沟通；
行业协会积极宣传软件正版化，提高法律意识；
企业正版化整体解决方案
加强软件资产管理，软件资产管理是使用软件健康持续开展的保证。
制定企业整体信息化建设方案：远近期规划，避免重复投资
充分考虑企业业务的需求：现在和将来扩充发展。【正版软件购买方案】
技术上充分论证：企业业务中软件的兼容性。（软件之间，软件与硬件配置之间）【正版软件购买方案】
加强预算控制，充分考虑拟采购软件及其服务的性能价格比。国内外软件搭配采购。
确定合理的采购数量，增强议价能力。（业务扩展、更新、更换盗版软件、批量价格等）
软件正版化3年解决计划
为进一步加大知识产权保护力度，贯彻实施我省推进企业使用正版化软件年度工作安排，根据省新闻出版局《关于推进企业使用正版软件工作的通知》（苏新出明电[2016]20号）的要求，市使用正版软件工作领导小组办公室、市文广新局、市版权局决定，从2016年7月起，开展对市党报社，全市各印刷企业软件正版化推进工作。现将具体工作实施计划通知如下：
一、指导思想
以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，坚持科学发展观，充分认识软件产业作为国家基础性、战略性产业，在促进国民经济和社会发展中具有的重要地位和作用。鼓励和支持企业使用正版软件，加大知识产权保护力度和打击盗版，积极推进企业使用正版软件工作，增强市场主体的法治意识，为民族软件产业的健康发展营造良好的社会环境。
二、工作目标
认真贯彻落实《中华人民共和国著作权法》、《计算机软件保护条例》和《国务院关于印发鼓励软件产业和集成电路产业发展若干政策的通知》精神，全面有序推进正版化工作。市党报社、全市各印刷企业，在规定时限内完成计算机操作系统、办公软件、设计类软件的正版化，并建立软件资产管理制度，形成遵纪守法，诚信经营，使用正版软件的良好社会氛围。
三、工作安排
（一）工作要求
1、市党报社、全市印刷企业对目前计算机软件使用情况进行全面自查统计，并将自查情况按照推进时间进度报市版权局。
2、此次软件自查统计工作包括企业现有计算机的种类、数量；正版软件、盗版软件的种类、数量；业务系统和办公系统的软件合法书面授权文件等。软件类别包括操作系统软件、办公软件、杀毒软件等通用软件和CAD、财务等专业应用软件。
3、选择正版软件时，在同等性能价格比下，应优先采购国产软件。
（二）时间安排
1、动员部署
市版权局于7月11日组织召开市党报社和全市印刷企业软件正版化推进会议。
2、自查清理
2016年7月19日前，各企业组织开展自查工作，认真、准确填报《企业软件正版化自查统计表》，制定本单位软件正版化工作计划，连同自查统计表报送到所属县区文化新闻出版（版权）管理部门；市管企业报送到市版权局版权处。
3、学习培训
2016年7月下旬，市版权局组织各县区和企业代表参加省局组织的学习培训，时间地点另行通知。
4、督促检查
2016年8月上旬，市版权局，县区文化广电体育（旅游）局，市开发区社会事业管理局将联合其他有关部门组成检查组，根据各企业填报的自查表进行检查核实。对拒不上报自查表，对软件正版化工作不重视，继续使用盗版软件的单位，以及在检查中发现有未如实上报盗版软件的单位，将下达限期整改通知书，责令侵权的单位在规定期限内自行整改。
5、落实整改
2016年8月15日前，各有关单位根据在软件自查和督查工作中发现的问题进行整改，组织采购正版软件，及时更换使用正版软件，实施正版化，并将有关软件的购买发票、注册序列号、许可协议等复印件报市版权局备案。
6、行政处罚
2016年8月20日前，对在限期内拒不进行整改的单位，按照《中华人民共和国著作权法》以及《计算机软件保护条例》的有关规定进行行政处罚，并对侵权盗版的单位进行曝光。
7、检查验收
2016年8月30前，市使用正版软件工作领导小组组织相关部门组成检查组到各县区检查推进正版化工作落实情况。
8、汇总上报
2016年9月6日前，市版权局汇总全市2016年推进党报社、全市印刷企业使用正版软件情况，报省新闻出版局和省版权局，并迎接省领导小组的检查。
9、宣传表彰
2016年12月31日前，市版权局将对正版化工作领先，成效显著的企业，上报省新闻出版局和省版权局，参加省使用正版软件工作领导小组组织召开的总结表彰会议。
根据县政府办《关于加强党政机关正版软件使用工作的通知》精神，结合我单位实际情况，制定本实施方案。
一、高度重视正版软件使用工作
软件产业作为国民经济和社会信息化的基础性、战略性产业，在促进国民经济和社会发展中具有十分重要的地位和作用。不仅要充分认识使用正版软件对于保护知识产权、促进软件产业发展和经济发展方式转变，树立机关良好形象的重要意义，还要带头使用正版软件，自觉抵制盗版软件。为此，我局成立使用正版软件工作领导小组，由同志任组长，李永祥、王娟、张琪珞为成员，负责对本单位使用正版软件工作的检查和落实。
二、实施步骤
具体工作分四个阶段进行：
（一）安排部署阶段（2016年6月15日—6月20日）按照局内情况制定使用正版软件工作方案，并对此项工作进行安排。
（二）调查摸底阶段（2016年6月21日—6月30日）开展自查工作，填写《政府机关使用正版软件调查摸底表》和《县政府机关使用正版软件自查登记表》，并确定同志为本单位使用正版软件工作负责人，张琪珞同志为联络员。
（三）采购安装阶段（2016年7月1日—7月31日）认真做好正版软件的采购安装工作，根据信息办提供的推荐政府部门选购正版软件产品的目录，列出我局的采购清单，按有关规定实行政府采购，安装工作于7月31日前完成。
（四）自查、总结阶段（2016年8月1日——8月31日）对本单位使用正版软件工作再次进行全面自查，查缺补漏，并对此次工作认真总结，肯定好的做法，查找存在的问题和不足之处，形成书面总结材料上报县正版软件办公室。
三、完善制度，建立长效机制
高度重视，切实做好本单位使用正版软件工作，将软件作为一项重要资产，纳入局系统资产管理体系，加强软件资产管理制度建设，强化日常管理和检查，逐步建立使用正版软件和资产管理的长效机制，确保本单位此次工作顺利完成。
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