固定资产存档

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固定资产设备存档卡
固定资产存档 第一篇

公司固定资产管理办法+编号
固定资产存档 第二篇

公司固定资产管理办法

一、固定资产的管理范围

本文详细描述了固定资产以及低值易耗品的分类管理、采购、进出库的工作流程,并明确了各部门在固定资产以及低值易耗品管理上的职责和范围。

二、固定资产的管理规则

固定资产:指单位价值在人民币2,000元以上,或使用年限在一年以上的建筑物、机器设备、电子设备、交通运输工具、家具及其他与经营活动有关的设备;

低值易耗品:指单位价值在人民币100元至1,000元,且使用年限在一年以下的与经营活动有关的家具、办公用品及各类设备等。

三、固定资产的资产编号

1)固定资产由财务部编号后交行政部。

2)编号方式:资产分类编号+地区代码(两位拼音字母)+购买年份(两位数字) +流水号码+部门代码

3)资产编号中资产名称代码:

DY-打印机 BJB-笔记本电脑 TS-台式电脑 FY-复印机 TY-投影仪 BX-冰箱 TV-电视机 KT-空调 HYZ-会议桌 BGZ-办公桌 CJ-茶几 YZ-椅子

GZ-柜子 TE-电话机 CA-车 EL-其他

4)各类部门代码:

行政部--XZ 财务部--CW 商务部--SW 技术部--JS 人事部--RS EL-其他

例:2009年1月北京行政部购入笔记本电脑,编号:BJBBJ0109001XZ

四、固定资产管理的流程【固定资产存档】

①固定资产购置计划登记

1)对于要求添置资产的部门或个人应填写《固定资产购置申请单》,直属部门经理批准,财务部审核(依据预算或其他),最后总经理签字批准。

2)固定资产的采购由行政部执行。

②固定资产入库

购置的资产到达公司后,由行政部负责组织相关部门验收。验收合格后,进行资产编号,然后填写“固定资产入库单”办理入库手续。

③固定资产领用及登记

1)领用部门或人员凭批准的《固定资产领用单》,交行政部,由行政部负责配发相关固定资产。

2)所有固定资产的领用,领用人在《固定资产卡片》和《固定资产标签》上签字。

3)所有资产经行政部入资产库后,需进行登记工作,包括:记帐、建立卡片、标签等。

4)卡片由行政部制作,至少一式二份,由行政、财务各留一份存档。

④固定资产的维修

1)资产的维修、更换、升级、添加等均需交行政部执行;

2)对于资产进行维修申请,由资产使用部门/人员填写《固定资产维修申请单》后交予行政部,在获得相关批准后,由行政部负责联系维修。

⑤固定资产的报废

固定资产由于正常使用而磨损,最后丧失其使用价值或由于自然侵蚀、意外事故造成固定资产无法修复的毁损或由于其他原因需对固定资产进行报废,需办理相关报废手续。

1)固定资产使用部门或保管部门填写“固定资产报废审批单”,列明固定资产报废原因及固定资产的原值、净值等,鉴定小组签署意见后报分管副总经理、总经理批准后转入固定资产清理程序。

2)在清理过程中,注意节约费用,实事求是对残料进行作价。

3)报废资产处理完毕,对固定资产及时登记,核销账簿记录及固定资产卡片。保持账、卡、物一致。

⑥固定资产的盘点

1)公司定于每月对资产进行一次实物的清点,清点工作由行政部组织,各部门应给予积极的配合。

2)清点完成后,行政部及财务部需填写《固定资产月盘点表》。

固定资产管理办法及编号说明
固定资产存档 第三篇

固定资产管理办法及编号说明

一、固定资产的管理范围

本文详细描述了固定资产以及低值易耗品的分类管理、采购、进出库的工作流程,并明确了各部门在固定资产以及低值易耗品管理上的职责和范围。

二、固定资产的管理规则

固定资产:指单位价值在人民币1,000元以上,或使用年限在一年以上的建筑物、机器设备、仪器仪表、交通运输工具、家具及其他与经营活动有关的设备;

【固定资产存档】

低值易耗品:指单位价值在人民币1,000元以下,且使用年限在一年以下的与经营活动有关的家具、办公用品及各类设备等。

【固定资产存档】

三、固定资产的资产编号

1)固定资产由财务部编号后交行政部。

2)编号方式:资产分类编号+购买年份(两位数字)+流水号码+部门代码

3)资产编号中资产名称代码:

DY-打印机 BJB-笔记本电脑 TS-台式电脑 FY-复印机

TY-投影仪 BX-冰箱 TV-电视机 KT-空调 HYZ-会议桌 BGZ-办公桌 CJ-茶几 YZ-椅子

GZ-柜子 TE-电话机 CA-车 EL-其他

4)各类部门代码:

行政部--XZ 财务部--CW 设计部--SJ 人事部—RS 其他--EL【固定资产存档】

例:2009年1月行政部购入笔记本电脑,编号:BJB09001XZ

四、固定资产管理的流程

①固定资产购置计划登记

1)对于要求添置资产的部门或个人应填写《固定资产购置申请单》,直属部门经理批准,财务部审核(依据预算或其他),最后总经理签字批准。

2)固定资产的采购由行政部执行。【固定资产存档】

②固定资产入库

购置的资产到达公司后,由行政部负责组织相关部门验收。验收合格后,进行资产编号,然后填写《固定资产入库验收单》办理入库手续。

③固定资产领用及登记

1)所有固定资产的领用,领用人在《固定资产使用保管登记表》上签字。

2)所有资产经行政部入资产库后,需进行登记工作,包括:记帐、建立卡片、标签等。

3)卡片由行政部制作,至少一式二份,由行政、财务各留一份存档。

④固定资产的维修

资产的维修、更换、升级、添加等均需交行政部执行;

⑤固定资产的报废

固定资产由于正常使用而磨损,最后丧失其使用价值或由于自然侵蚀、意外事故造成固定资产无法修复的毁损或由于其他原因需对固定资产进行报废,需办理相关报废手续。

1)固定资产使用部门或保管部门填写《固定资产报废申请单》,列明固定资产报废原因及固定资产的原值、净值等,鉴定小组签署意见后报分管副总经理、总经理批准后转入固定资产清理程序。

2)在清理过程中,注意节约费用,实事求是对残料进行作价。

3)报废资产处理完毕,对固定资产及时登记,核销账簿记录及固定资产卡片。保持账、卡、物一致。

⑥固定资产的盘点

1)公司定于每月对资产进行一次实物的清点,清点工作由行政部组织,各部门应给予积极的配合。

2)清点完成后,行政部及财务部需填写《固定资产盘点统计表》。

固定资产管理制度
固定资产存档 第四篇

[篇一:学校固定资产管理制度]

为加强我校财产管理,明确经济责任.保证资产的安全完整、账实相符,防止固定资产流失,根据有关财经法规,结合我校实际.制定本制度。学校的固定资产一般分为房屋和建筑物、交通工具、通用设备、专用设备、图书、文物和陈列品、其他固定资产七类。

(一)、采购制度

1、采购物品必须有购物申请单,并注明名称、品种、规格、数量、用途。采购的物品一定要与购物申请单内容相同。固定资产管理制度

2、购物申请单须有申请人、部门负责人、学校财产(管理员)三人的签名。

3、凡列入专控商品和政府采购项目,必须按规定的程序办理,手续完备后方能采购。

(二)、验收入库制度

1、财产管理员负责验收入库。验收入库时所购物品、购物申请单、购物发票三者缺一不可,并登记账册。会计入账联应及时交财务入账。教育局调拨的财产凭基建科财产调拨单入帐。

2、入库时要区分物品性质,危险品、易腐蚀物品、易爆物品,区别对待,妥善保管。固定资产管理制度

3、根据勤俭办学原则,仓库内积压物品应尽量减少,但教学所需物品要保证供应。学校总务负责人应定期检查验收入库制度执行情况。

(三)、造册登记制度

1、学校所有物品的账册登记工作由财产管理员负责。

2、财产管理员根据物品的归类及时记账,分别登记账册或实验(专用室)账册。

3、按时完成上级部门布置的各种报表。

(四)、领用、借用及赔偿制度

1、仓库存放物品,

清算报告范本
固定资产存档 第五篇

[篇一:有限公司清算报告范本]

根据本公司xxxx年xx月xx日的股东会会议/股东决定(登报前决定注销公司的股东会会议日期),解散xxxx有限公司(以下简称公司),并于xxxx年xx月xx日成立清算组,清算组由xxx、xxx组成,清算组负责人由xxx担任,并于xxxx年xx月xx日在工商部门核准备案登记。清算组人员已对xxxx有限公司进行了完全彻底的清算,具体清算结果如下:

一、注销公告情况

我公司已于xxxx年xx月xx日在上刊登清算公告,要求债权人申报债权。

二、资产及债权、债务清理情况

1、公司清算期初存货xx元,清算期间处置存货收入现金xx元,差额xx元转入清算损益。清算期初固定资产净值xx元,作价xx元出售给xxxx,处置固定资产差额xx元转入清算损益。清算报告范本

2、由于公司债权不多,客户信誉良好,经过我们清算组的不懈努力,清算期末应收帐款余额xx元已全部收回。

3、公司债务不多,

固定资产盘点报告
固定资产存档 第六篇

[篇一:固定资产盘点报告]

2010年3月23日、24日中大(深圳)财务部门组织了全厂之固定资产全盘工作,现就在盘点过程中出现的问题及其产生原因做如下汇报。

一、固定资产的确认

根据公司现行之固定资产及低值易耗品管理制度,目前公司对价值2000元及以上、使用期限超过一年的如电脑设备、打印机、相机、机器、机械、工具、模具等分别进行了定义以及明确的划分规定,其中电脑设备被单项定义为固定资产进行管理(财会账面不计提折旧)。在此次盘点过程中发现各部门均出现因电脑设备损坏而由电脑部门对此设备进行替换,替换部分包括主要零部件及至整机。由此引出的问题是:电脑部门日常采购之零部件是应该资本化管理还是直接计入当期损益?如否,则由各零部件拼装之电脑设备是否应纳入资产管理?

二、固定资产使用期间的保管

1、根据公司现行之固定资产管理制度,各单项固定资产需由指定职能部门对其进行专人专项管理,但在实际盘点过程中发现,此部分执行力度欠缺,如:无指定责任人员管理、维修及报损不及时,部分资产因位置变更原因,甚至出现无法查找等情况。固定资产盘点报告

2、因本公司生产的特殊性,大分部生产设备均为有较高价值之机器、机械设备。通过此次盘点发现生产部门对其所使用之机器设备保管及保养力度欠缺,主要受无指定专人管理以及生产环境较差因素的影响,由此引出的问题以及潜在的成本支出包括员工工伤支出增加、机器设备使用寿命缩短、市估值降低,了轻舞计财电[2008]399号通知,并对固定资产盘查表、固定资产卡片、固定资产明细账的填写提出了详细的要求。对盘查开展情况及时宣传,使每一位职工对盘查工作都有一个较高的认识,积极配合盘查工作。

(三)(去皱纹)分工明确,责任清晰。盘查工作共分为准备、盘查、总结和验收四个阶段。准备阶段主要工作是成立固定资产盘查工作组,工作组分为实物盘查工作组、财务帐册工作组、使用台帐工作组、资料整理工作组,明确规定各工作组的责任人、组员、分工范围等。对工作任务量大、责任重的实物盘查工作组又安排各相关职能部门的精兵强将担任盘查登记人员,设立四个盘查工作小组,分别负责电子信息设备、机械设备、工具器具、站场设施等设备的盘查,明确了各小组的盘查范围及工作职责。

(四)(抗衰老)循序渐进,合理安排。本次盘查的重点工作落在盘查阶段和总结阶段上。盘查阶段主要工作是各盘查小组对全站的固定资产进行盘查、盘点,落实资产存放地点、资产状况等,如实填写固定资产盘查登记表。对盘查中发现的需要报废、报损或作其他处置的固定资产,要求查清原因,提出处理建议。总结阶段是由帐册工作组与使用台帐工作组将各自的帐、卡与实物盘查工作组提供的固定资产盘点清单进行核对,对有异议的项目再次清点确认,确认后由资料整理工作组根据盘点结果详细填写“固定资产盘点报告表”,各盘查工作组对“固定资产盘点报告表”进行相互复核确认,连同盘查工作总结交盘查工作领导小组审阅。

三、盘查的主要成果

xx领导和各部门都能高度重视盘查工作,主要领导亲自抓该项工作的落实。盘查工作领导小组每周针对盘查工作召开一次工作碰头会,一方面掌握盘查工作的进度,另一方面就盘查中出现的疑点、难点问题进行沟通解决。

经过此次盘查,xx主要取得了以下成果:一是全面落实了xx固定资产实物管理的各项基础信息,特别是针对一些实物信息与资产下转资料不相符的情况,xx以现场实物盘点为依据,对相关信息进行了补充、修改。二是进一步完善了财务固定资产卡片以及使用部门的使用台帐的信息登记,做到帐实、帐卡、帐帐相符。三是盘查出一批使用年限20年左右的基建项目,这些项目由于站场的不断更新改造,已经被拆除、填埋,此次盘查后汇总上报公司申请报废。

四、下一步资产管理的工作思路

(一)完善制度。今后我站将根据固定资产管理方面的新要求,制定适合我站实际、便于操作的固定资产管理办法。

(二)明确职责。进一步明确固定资产管理各职能部门的职责和权限,建立统一要求、分级管理、各尽所能,各负其责的新机制。

(三)加强管理。把固定资产管理作为财务管理和固定资产使用、管理部门的一项重要日常工作,常抓不懈,规范程序,把好出入关,健全账、证、卡,加强核算,确保资金账、实物账一致。

(四)严格检查。各部门对各自管理的固定资产每年进行一次自查,对于违规情况进行通报。

(五)抓好落实。重点做好日常管理和制度落实工作,固定资产管理部门在加强日常管理的同时,抓好各项制度落实的督促检查,搞好协调、衔接,督导各部门抓好落实,努力把我站固定资产管理工作提高到一个新水平。

xxx

20xx年11月26日

固定资产清查报告
固定资产存档 第七篇

[篇一:固定资产清查报告范文]

为了进一步加强固定资产的管理力度,规范和整顿固定资产的管理秩序,我局紧密结合撤乡并镇后国有资产重组工作的现实需要,本着认真负责的态度,从2006年2月开始,历经8个月的时间,对全旗各苏木镇,各行政事业单位的固定资产进行了检查清理。现将检查情况汇报如下:

一、各苏木镇固定资产的清理情况

根据呼伦贝尔市政府以及撤乡并镇工作的需要,我局成立了专门的检查组,经过认真细致的工作,圆满的完成了清产核资以及国有资产重组工作,使各苏木镇能够顺利地开展各项工作。

1、各苏木镇固定资产的情况:固定资产为2,894万元、待核销的固定资产为351万元、暂付款为470万元、暂存款为802万元。

2、存在的问题:一是暂付款数额较大,应报帐没有及时报帐。固定资产清查报告。如因人员调动或死亡而形成暂付款和应收款。二是没有建立固定资产帐,帐面实物不相符。三是固定资产管理不到位,

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