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因公出差人员必须事先填写“出差申请单”,注明出差地点、事由、天数、所需资金,经部门负责人签署意见,分管领导批准后方可出差。下面是中国招生考试网www.chinazhaokao.com 小编为大家带来的差旅费报销补贴+++天数确定希望能帮助到大家!一、因公出差的办理程序
1、因公出差人员必须事先填写“出差申请单”,注明出差地点、事由、天数、所需资金,经部门负责人签署意见,分管领导批准后方可出差。
2、出差人借款需持批准后的“出差申请单”填写“用款申请单”,由部门负责人签字担保后,经领导签批,财务部门负责人核准后方可借款。
3、出差人员回公司应在“出差申请单”中情况汇报一栏填写出差完成情况并书面汇报出差工作情况,向分管领导汇报,由分管领导考核结果,并在“出差申请单”任务完成情况栏中签署考核意见。
4、凡与原出差申请单规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销,因特殊原因或情况变化需改变路线,增加天数、人数、改乘交通工具需经派出分管领导签署意见后方可报销。
二、费用标准
1、公司职员出差实行住宿费、伙食补助费(伙食费补助)、市内交通费等费用包干,其标准如下:
(1)集团公司领导:按出差所在地区不同,本着节约的原则可住3—5星级宾馆,误餐津贴60元/天。因工作需要请客户用餐可实报实销,不再列支误餐津贴。
(2)所属公司领导班子成员和集团公司部门经理以上人员:可住3—4星级宾馆,误餐津贴40元/天。因工作需要请客户用餐可实报实销,不再列支误餐津贴。
(3)公司中层干部:住宿标准省会180元以内,非省会120元以内。伙食补助40元/天。
(4)一般工作人员:住宿标准省会80元以内,非省会60元以内。伙食补助40元/天。
(5)市内交通费:公司职工出差途中市内公交车费实报实销。如乘车时间为夜间(晚九时至次日晨七时之间)可乘出租车,并注明乘车区间。如遇特殊情况,事后应写书面汇报,经经主管部门领导批准后,方可报销。
2、去集团公司的分支机构或办事处如:沈阳、长春、北京、上海、深圳等地,出差人员必须住办事处,食宿由办事处承担,不享受伙食及住宿补助,如因办理业务路途较远,而中途无法返回办事处就餐,可按每天10元补助,但需持有办事处负责人的签字确认证明。
3、(1)外出参加会议经分管领导批准不实行费用包干,采取分项计算的方法,会议费用中包括食宿时不再享受食住费用,只享受10元/天市内交通费和公杂费。会议费用中不含食宿时,住宿费用按标准列支,伙食补助、公杂费,市内交通费按前述标准予以补助。
(2)外出学习人员,住宿费实行包干标准,伙食补助每天20元,外出学习途中可享受伙食补助费,学习期间可享受公杂费、市内交通费。
4、出差特区(深圳、珠海、海南、厦门、汕头),费用本着节约的原则伙食费60元/天。
三、几点具体规定:
1、旅途中未住宿,不享受住宿费包干,只享受伙食、市内交通二项补助费。
2、出差当日往返可享受全额补助(包括次日晨抵达本市)。
(1)中午12时前离开本市按全天补助标准。
(2)中午12时后离开本市按半天补助15元。
(3)中午12时前抵达本市按半天补助15元。
(4)中午12时后抵达本市按全天补助30元。
3、订票费、退票费原则上不予报销,如遇特殊情况需写书面汇报,报总经理批准后,方可报销。
4、乘坐交通工具的规定:
(1)、公司领导(总经理、副总经理)可乘飞机,火车软卧(或软席)、轮船二等舱、出租车。如因工作需要乘飞机,火车软卧或乘轮船二等舱位需经董事长或总裁批准,方可报销。
(2)、旅途中符合乘卧(从晚八时至次日晨七时之间,在车上过夜4小时以上或连续乘车时间超过12小时)而未乘座卧铺,特快按票价50%,其它列车票价60%予以补助。白天乘坐火车软座、软、硬卧不予报销。
(3)、去集团公司设有办事处的地区,连续乘车16小时以上,另外予以30元伙食补贴。
(4)、夜间乘坐长途汽车、轮船统舱,超过六小时发给夜间乘车(船)补助费30元。
(5)、带车辆外出,随车送货扣除包干费中交通补助费。如随车送货后还需办理其他业务可享受交通补助费(需分管领导或部门负责人批准)。
5、在出差过程中因业务工作需要使用招待费应先征得总经理同意,须经安排领导核准并签署意见后财务部方可审核报销,并不再享受当天伙食补助。凡同领导一起就餐,餐费已报销者均不再享受伙食补助。
6、驾驶员出差补助标准;司机外出按15元/百公里补助,货车如二名司机按25元/百公里补助。货车司机住宿费以50元/天标准支付,小车司机按同车领导及工作人员住同档次宾馆,因特殊情况不能按时返回,应说明情况经分管领导签署意见后,扣除2天往返时间、等候时间按每天20元给予伙食补助。
7、驾驶员外出行车途中的违章罚一律不准报销。
8、出差人员应保留完整车(船)票时间、趟次、住宿发票作为计算费用的依据,部门负责人审批时要加强对票据的审核,不是出差途中的费用不予报销。
9、出差时借款,前帐(账)不清、后帐(账)不借,延误工作责任自负,特殊情况由总经理特批,对各部门违反规定给予借款而造成帐(账)务混乱的,追究财务经办人及负责人的责任。
10、本制度自发布之日起执行。
1、为保证全校教职员工因公出差的实际需要,进一步规范差旅费开支的项目及标准,特制定本制度。
2、教职员工应充分利用现代通讯网络技术办理外地公务,尽量控制公务出差,缩短出差时间,减少出差次数。确需因公务出差须经分管校领导同意,报校长批准,否则,不报销差旅费。
3、出差人员的差旅费,按“交通费凭票据实报销,住宿费限额凭据报销,伙食补助费、市内交通费、通讯费包干使用”的办法报销。
4、住宿费报销办法
①住宿费限额控制标准:直辖市、省会城市80元/晚/人;地州市及外县60元/晚/人。一人出差和因特殊情况需要突破标准的须经校长批准,然后据实报销。
②出差住宿费在规定的限额标准内凭据报销,实际住宿费超过限额标准的部分自理,不予报销。
③出差人员由接待单位免费提供住宿或住在亲友家的,不予报销住宿费。
④学校委派外出学习、培训人员的住宿费以学习、培训举办单位出示的发票为准报销,但不得超出第4条第①款的规定,若举办单位免费提供住宿的,按第4条③款执行。
5、交通费报销办法
①出差人员乘坐火车、汽车、轮船、飞机或其它交通工具(不含租用出租车)的交通费据实报销。出差人员未经校长批准一律不得乘坐飞机、火车软卧、轮船头等舱,也不得租用出租车。
②出差期间市内交通费按直辖市、省会城市每人每天30元,地县每人每天15元包干使用。
③到外地参加会议和被学校委派学习培训的人员在会期和学习培训期间不报市内交通费。
④自带交通工具或由接待单位提供交通工具的出差人员不报市内交通费。
⑤乘坐火车的按实际乘坐火车硬卧座位票价(随票加收的其他费用不计入座位票价之内)的10%计发个人补助费(www.)。乘坐硬座按票价(随票加收的其他费用不计入座位票价之内)的30%计发个人补助费。
⑥经批准乘坐飞机的,如遇航班打折,一律按打折后票价据实报销。
6、出差人员的伙食费补助办法
①县城外出差伙食补助(不分途中和住勤)每人每天补助标准为:本省地州市及以下每天每人20元,省会每天每人30元,省外每天每人40元。
②经学校研究,校长同意参加各种短期学习的培训人员,不分区域,学习期间每人每天补助生活费8元。
③小专业学生外出培训和学生实习就业的带队驻点教师,往返培训点和实习就业点的旅差费按学校旅差费标准报销,驻点期间的各种补助按每人每天100元包干。驻点住宿由学校与培训点和实习就业单位联系解决。
7、出差人员通讯费补助办法
①本市内出差不补通讯费,本市外省内出差每天补助15元,省外每天补助25元。
②参加各种短期学习和培训的人员,除补助往返学习和培训地点两天的通讯费外,学习期间不补通讯费。
8、出差人员未按审批出差路线绕道出差的,其绕道期间多开支的交通费和住宿费用由个人自理,且不发绕道期间的出差伙食补助费、市内交通费和通讯补助费。
9、出差人员出差期间因游览或非工作需要参观而开支的一切费用均由个人自理。
10、外出处理公务确需开支公关费用的,必须事前报校长批准,然后凭据在相关专项经费中报销。
第一条
为加强各项费用管理,节约开支,提高资金使用效益,保障各项工作顺利进行,结合大庆油田教育中心实际情况,制定本规定。
第二章差旅费报销的规定
第二条
出差人员乘坐车、船、飞机等,交通工具按级别所享有的标准凭票按规定报销;住宿费实行限额凭据报销。
出差人员伙食补助费、市内交通费、电话费、按实际出差天数计算,实行定额补助,不再凭据报销。
工作人员出差的交通费和住宿费开支标准见下表:
项目
标准
职务火
车轮
船飞
机其它交通工具宿费限额标准(元/天)
一般地区经济特区
中心主任、书记、副主任以上干部及五十周岁以上具有高级职称人员软席
卧铺二等舱位经济舱位据实报销260300
其他人员硬席
卧铺三等舱位经济舱位据实报销160200
注:1、表内列其他交通工具不包括出租小汽车。
2、特区指深圳、珠海、厦门、海南。
第四条、住宿费开支规定
(一)出差人员住宿费在规定的限额标准内凭据报销。超标准部分自理,节约部分按其30%发放给个人。
(二)外出参加会议及各种(岗位)培训人员住宿费、凭据在限额内报销。
(三)出差人员由接待单位免费接待,无住宿费收据一律不予报销住宿费。
(四)机关司机人员出差住宿费在规定标准限额内凭据报销,超标准部分自理。
第五条、交通费开支规定
(一)乘坐火车,从晚二十时至次日晨七时之间在火车上过夜六小时以上,或连续乘车时间超过十二小时,可购买同席卧铺票。
(二)出差乘坐飞机只限于中心副主任级别以上人员,其他人员出差乘坐飞机要从严控制。如出差路途较远或出差任务紧急的,必须由中心主任批准方可乘坐飞机,且只限乘单程飞机,给予报销机票。凡到北京出差不得乘坐飞机,如出差任务紧急只能乘单程飞机。中心副主任级别以上人员及50周岁以上具有高级职称人员出差,可乘坐软席卧铺,其他人员一律不准乘坐软席卧铺。
(三)符合乘坐软席卧铺条件而改乘硬席卧铺的,符合硬席卧铺而改乘硬席座位的,按其票价50%给予补助。
(四)出差期间,出差人员的市内交通费按实际出差天数计算。出差1—15天每人每天发市内交通费20元,出差15天以上,每人每天发市内交通费10元,不再凭据报销。
(五)出差人员如自带交通工具不再另发市内交通费。
第六条
工作人员如事先经单位领导批准,借出差或调动工作之机就近回家探亲办私事的,其绕道车、船费扣除出差直线单程车、船费多开支的部分由个人承担。扣除标准是,火车按快车(包括特快)票价计算,符合乘坐硬席卧铺条件的,按硬席中铺票价计算,符合乘坐火车软席卧铺条件的,按软席卧铺票价计算;轮船按三等舱位票价计算。如果绕道车、船费少于直线单程车、船费时,应凭车、船票按实报销。不发给绕道和在家期间的住宿费、伙食补助费、交通费、电话补助费。
第七条、出差人员的伙食补助
(一)工作人员的出差伙食补助,不分途中或住宿,每人每天补助标准为:一般地区30元,特殊地区40元。出差天数超过15天以上者,其伙食补助减半补给。
(二)外出参加会议及岗位培训学习期间的费用,凭主办单位出据的会议及培训通知所列费用项目凭据报销。不发给伙食补助费及市内交通费,只发给途中伙食补助费。
(三)在外地脱产参加有关部门或委托有关院校、单位举办各种培训班,时间在一年或一年以上者,可按国家探亲规定报销探亲差旅费(寒暑假各报一次),不发给学习期间伙食补助费。
(四)借调人员在借调单位公出,伙食补助由借调单位发给,借调工作期间(扣除公出时间)伙食补助由原单位发给,其伙食补助标准为每人每天5元。
(五)汽车司机长途行车伙食补助按下表规定标准执行。
出车里程出发地点补助标准(元/天)
1-150公里安达市、杜蒙县、林甸县、肇东市、肇源县、肇州县、青冈县、承平15
151-300公里哈尔滨、阿城、双城、绥化、明水、望奎、齐齐哈尔20
301-400公里吉林油田、长春、北安农场、克东、德都、克山、拜泉25
401公里以上沈阳、大连、锦州、北戴河、锦西、辽河油田、北京、烟台、威海、青岛、鸡西、伊春、牡丹江、黑河、佳木斯、绥芬河30
第八条、工作人员出差电话补助费
出差人员电话费不再凭据报销,按下列规定标准计发:
电话补助(元/天)
1-7天7-15天15天以上
42无
岗位培训学习及参加会议期间不发放电话补助费。
第九条、工作人员调动工作费用的报销
(一)工作人员调动工作的交通费,住宿费、伙食补助费均按差旅费报销办法执行。
(二)随同调动的父母、子女及必须赡养的家属,只报随同调动时所需的交通费和上述标准的住宿费,没有伙食补助费,配偶的费用和补助由其所在单位报销。
(三)调动工作的人员一律不得乘坐飞机。
(四)调动工作人员的行李、家具等托运费,每人在不超过500公斤的范围凭据报销,超过部分费用自理。
(五)工作人员调动时,本人及其随行家属的旅费(包括行李运费),由调出单位按规定标准及合理路线计发,到达调入单位后结算,多退少补,作增加或减少调入单位的差旅费处理。
第十条
工作人员出差期间,因游览或其它非工作需要参观而发生的一切费用开支,均由个人自理。
第十一条
各单位必须按领导批准的人数、地点、时间计算差旅费。如因特殊情况,实际出差人数、地点、时间与原计划不符,需经领导批准,否则对其超计划的部分不予报销。
第十二条
出差人员预借的差旅费,应在返回后7日内到财务部门报销,报销时对所预借差旅费必须一次还清。逾期未报者,自返回后第八天起,每天按预借差旅费的1‰计息,在本人当月工资或奖金中扣回。
旧账不还清,新款一律不予续借。
第十三条
出差人员如将车、船、飞机票丢失,应写出详细说明,并有同行人证明,经单位主管领导签字后,连同出差报销单(乘坐火车)按同程火车硬席票价报销。乘坐飞机按同程火车软卧票价报销。
第十四条
不论何种原因的退票费,均由个人承担20%的费用。
第三章职工探亲路费报销的规定
第十五条
根据人力资源部开具探亲证明方可报销职工探亲旅费。
第十六条
职工探亲往返车、船费凭据按实报销。
第十七条
职工探亲不得乘坐飞机,不得绕道而行,乘坐其它交通工具按直线计算报销费用。从晚8时至次日7时之间,在车上过夜6小时以上,或连续乘车超过12小时的,可购同程硬席卧铺票。
第十八条
探亲途中的市内交通费,在规定乘车站、码头换乘,可按每天10元计算。
第十九条
乘坐轮船的,报三等舱位费。
第二十条
探亲往返途中,必须转乘并在中转地点住宿的,每中转一次,按每天80元住宿费标准计算,凭据在限额内报销,超支不付。不享受差旅费的各项补助。
第二十一条
未婚职工一年一次、已婚职工四年一次的探亲往返路费,凭票全额报销。
第四章市内交通费报销规定
第二十二条
严格控制市内交通费支出,符合通勤条件,且家住单位通勤车运行线路以外的职工,给予购买通勤票,通勤线路只限于办公地点到住宅地,有车的同志不予购买通勤票。远离市区的单身职工可以按每周一次往返车票计算,报销市内交通小票。