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目 录
第一章 部门职能..................................................3
第一节 总办职能 ..................................................................... 3
第二节 财务部职能 ................................................................... 4
第三节 销售部职能 ................................................................... 5 第四节 销售支持部...................................................................6
第五节 生产部职能 ................................................................... 6
第六节 质检部职能 ................................................................... 7
第七节 部门职能附件 ................................................................. 8
第二章 岗位职责..................................................9
第一节 总办 ......................................................................... 9
一、总办主任岗位职责: ............................................................ 9
二、行政助理岗位职责: ........................................................... 10
三、车队队长岗位职责:............................................................ 11
四、车队驾驶员岗位职责:............................................................11
五、保安队长岗位职责 ............................................................. 11
六、保安岗位职责:................................................................12
七、后勤保障员岗位职责:..........................................................13
八、保洁员岗位职责:..............................................................13
第二节 财务部.......................................................................13
一、财务部经理岗位职责:...........................................................13
二、成本会计岗位职责:.............................................................14
三、资产会计岗位职责:.............................................................14
四、出纳岗位职责:.................................................................15
五、报关员岗位职责:...............................................................15
第三节 销售部.......................................................................15
一、销售副总监岗位职责:..........................................................15
二、销售经理岗位职责:.............................................................16
三、区域经理岗位职责:............................................................17
四、产品经理岗位职责:............................................................17
五、销售员岗位职责:...............................................................17
第四节 销售支持部...................................................................18
一、销售支持部副经理(销售支持)岗位职责:.........................................18
二、销售支持部副经理(采购)岗位职责:...............................................18
三、客户服务岗位职责:............................................................19 四、报关员兼采购助理岗位职责:....................................................19
第五节 生产部.......................................................................20
一、生产部经理岗位职责:..........................................................20
二、安全主任岗位职责:............................................................21
三、生产主管岗位职责:.............................................................21
四、设备主管岗位职责:.............................................................22
五、自动化控制主管岗位职责:.......................................................22
六、仓储主管岗位职责:.............................................................23
七、生产技术员岗位职责:...........................................................23
八、生产操作工岗位职责:...........................................................24
九、电工岗位职责:................................................................24
十、机械工岗位职责:...............................................................24
十一、DCS操作员岗位职责:..........................................................25
十二、网络管理员岗位职责:.........................................................25
十三、仓储管理员岗位职责:........................................................26
第六节 质检部.......................................................................26
一、质检部经理岗位职责:...........................................................26
二、化验室主任岗位职责:...........................................................26
三、分析技术员岗位职责:...........................................................27
第七节 岗位职责附件.................................................................27
第一章 部门职能
第一节 总办职能
1 人力资源管理
1.1 负责公司人力资源控制程序的编制、修订及实施工作。
1.2 拟定公司规章制度、员工手册及人力资源规划。
1.3 员工考勤、薪资核算、个人所得税核算及申报工作。
1.4 根据部门需求确定人员所需具备的能力并开展招聘等工作。
1.5 根据部门需求负责组织安排各项培训的开展及实效调查与沟通工作。
1.6 公司员工社会保险与劳动关系等日常管理工作。
1.7 协助公司领导对部门、岗位做出设计与调整,合理设置工作岗位。
1.8 协调组织拟定公司各部门的职责及权限,促进公司内部的有效沟通。
2 办公室事务
2.1 负责文件控制程序、记录控制程序及内部审核控制程序的编写、修订及实施工作。
2.2 做好与质量管理体系紧密相关的其他文件管理工作。
2.3 公司重要证件、文印和档案管理工作。
2.4 重要文件的起草、打印、分送及管理工作。
2.5 处理公司邮箱内重要来往文电、邮件等的审阅、分送。
2.6 全面负责工商、税务、海关、外经贸局及外管局的年检及变更工作。
2.7 口译、笔译公司内外重要中英文信函。
2.8 公司重要活动组织和安排。
2.9 公司重要会议的记录及管理工作。
2.10 负责接待及外联工作。
2.11 资料室管理。
3 行政后勤管理
3.1 车队管理。
3.2 保安管理。
3.3 员工宿舍的管理。
3.4 确保员工工作餐的质量。
3.5 公司办公类资产的登记管理工作。
3.6 公司办公大楼的保洁工作。
3.7 检查公司内部办公用水、用电、建筑物的正常使用。
3.8 公司日常用品、办公用品、劳保用品出入库登记。
3.9 公司钥匙的保管、整理及日常交接工作。
4 在总经理的直接领导下组织实施质量管理评审工作。【岗位职能与岗位职责】
5 参与质量体系运作的有关过程和落实有关的措施。
6 和相关部门做好沟通,配合相关部门对其他工作程序的执行。
7 完成公司领导安排的其他任务。
第二节 财务部职能
1 在公司总经理直接领导下,依照公司有关的政策、制度,规定负责公司日常会计核算
和财务管理工作。
2 根据公司资金情况,合理调配资金,确保公司生产经营和管理工作的资金需要。 3 及时、准确的向公司领导提供公司营业收入和费用开支;资金活动和资产负债;财务
计划和预算定额执行情况。
4 按时编制月、季、年度会计报表,定期进行财务报告分析,并对促进公司的生产经营,
增收节支和加强企业管理提供积极性建议。
5 管好公司各项资产,根据公司规定做好固定资产和物资的清查、盘点工作。 6 做好公司所有税金的核算、申报和缴纳工作,做到依法准确纳税。
7 严格财务管理,加强财务监督,并不断完善公司财会制度,工作中发现问题,应及时
向公司领导报告。
8 协调各部门组织编制产品安全库存量管理表。
9 和相关部门做好沟通,配合相关部门对其他工作程序的执行。
10 完成公司领导交办的其他工作。
第三节 销售部职能
1 收集客户信息,建立销售管理网络。
1.1 新客户开发
1.1.1 寻找目标客户,建立客户档案;
1.1.2 了解客户对产品的要求,提供公司产品信息;
1.1.3 为客户提供产品的技术支持;
1.1.4 为客户提供油样,跟踪测试情况。
1.1.5 寻找适合的经销商,配合签约经销商开发目标市场。
1.2 日常客户管理和维护
1.2.1 定期拜访客户(包括电话拜访和上门拜访);
1.2.2 了解客户的需求变化,采购意向等信息;
1.2.3 日常客户的新产品推广以及协助客户解决技术问题。
1.2.4 密切联系经销商,掌握经销商所辖市场或客户的情况,协助经销商扩大市场占有率及销售量。
1.3 接受客户问询。包括接受客户询价以及对于产品规格,使用说明,相关文件的提供及【岗位职能与岗位职责】
相关服务的询问,在公司各相关部门的配合下及时给客户做出解答。
1.4 做好产品的售后服务工作,保证客户满意,提高企业信誉。
1.5 收集客户的反馈信息,包括表扬,建议,抱怨,投诉等。及时反馈到公司内部相关部
门,并将处理措施反馈给客户。
1.6 拓展销售渠道,不断扩大市场占有率,实现公司的经营目标。
2 开展市场调查,分析及预测。制定公司销售策略。
2.1 市场信息的收集,整理和反馈。
2.2 掌握市场动态,包括同类产品的市场动态,竞争对手以及行业内的最新动向。
2.3 进行相关行业的市场调查及分析,拓展公司经营产品品种。
3 定期组织销售人员专业知识及销售技能培训。【岗位职能与岗位职责】
4 制定销售计划。制定年度,季度及月销售计划,并按时提交到销售支持部,便于统一
安排采购,制定生产计划,为销售人员的业绩考核提供依据。
5 订单处理。接受客户的书面及口头订单,及时完成订单内部传递。
6 特殊合同评审收集客户的特殊定购意向,组织企业内部相关部门进行特殊合同评审。 7 参与质量体系运作的有关过程和落实有关的措施。
8 和相关部门做好沟通,配合相关部门对其他工作程序的执行。
9 完成公司领导安排的其他任务。
拓展部职能及岗位职责
拓展部部门职责
直接上级:总经理
部门性质:市场专卖店终端加盟客户开发、拓展机构
管理权限:市场开拓计划制订、实施的权限,承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。 管理职能:负责授权管辖地区市场专卖店终端加盟客户开发、拓展工作,对所签订的市场专卖店终端加盟
客户信誉负责
主要职责:
1. 负责根据公司制订的市场开发与拓展各项管理规定、制度,开发与拓展空白授权管辖地区市场专卖店
终端加盟客户;
2. 负责根据总体战略目标、市场开发与拓展战略规划,制订所管辖地区市场开发拓展的年度、季度、月
度计划,并实现目标、计划;
3. 负责拓展部开发与拓展费用的预算,严格控制费用支出与合理运用; 4. 负责拓展营销政策方案的制订,呈报总经理审批;
5. 负责开发与拓展空白市场收集、分析信息,编写市场调研报告,同时对市场进行前瞻性预测; 6. 负责部门人员的管理,制定拓展人员编制计划,并予以检查控制; 7. 负责市场开发与拓展具体方法的收集、分析、培训、教导; 8. 负责空白市场维护与管理,适时回访意向加盟客户和潜在加盟客户;
9. 负责所管辖地区市场专卖店终端拓展加盟客户的评估、验资、加盟客户要求的确认,以及签订合同完
成后的后期跟踪与其它部门衔接服务工作;
10. 负责所管辖地区所有加盟意向客户资料的收集、整理,并建立档案; 11. 负责建立所管辖地区相同行业品牌专卖店商圈分布平面图,并存档; 人员配置:
部门经理1名、拓展主管若干名、拓展专员若干名 部门组织架构分布与职务直观图:
拓展部岗位职责
拓展总监岗位说明书
2、职务说明(逐项说明工作任务、职责、权限) 3、工作关系: 三、任职资格:
拓展主管岗位说明书
2、职务说明(逐项说明工作任务、职责、权限) 3、工作关系:
拓展专员岗位说明书
2、职务说明(逐项说明工作任务、职责、权限) 3、工作关系:
三、任职资格:
四、工作场所:
第1篇:主管会计岗位职责
一、按照国家财经法规和学院的财务制度,认真编制并严格执行财务计划、预算,遵守各项收入制度、费用开支范围和开支标准,分清资金渠道,合理使用资金。
二、按照《会计法》规定及学院财务管理制度,审核各种收支凭证并做到手续完备、内容真实、数字准确、附件齐全。
三、熟悉并正确使用国家规定的会计科目,制单记帐时做到准确反映原始凭证内容,要素完备、金额准确。按时报送各种财务报表。
四、根据会计核算原则,定期检查、分析财务计划、预算执行情况,挖掘增收节支潜力,提高资金使用效果,对下达各部门的经费指标,要预防项目超支和超计划付款现象发生。保管财务专用章。
五、按照学院财务制度规定,及时催收应收未收款项,对久借不清者,暂缓办理新的借款,并按规定从借款人的工资或校内工资中扣回。
六、按照规定,装订整理并妥善保管会计凭证、帐簿、报表等档案资料。
七、遵守、宣传、维护国家财政制度和财经纪律,正确处理监督和服务的关系,对报帐人员既要做到主动热情,耐心周到,又要在业务处理上做到合理、合法、公正。
八、认真完成领导交办的其他各项业务,配合其他财务人员做好财务处的整体工作。
第2篇:机关会计岗位职责一、严格遵守国家财经法规、财务工作规定和公司财务管理制度,认真履行会计职责,遵守职业道德,维护公司合法权益。
二、按照会计制度的规定,正确设置会计科目、会计凭证和会计帐簿。负责审核银行出纳、现金付款出纳凭证,对原始凭、记账凭要进行严格审核、整理,并将会计资料装订入档。
三、负责总账、明细账的登记与核对,负责财务报表的编制,保证账账、账表、账物相符。
四、负责税务申报工作,及时填制税务申报表,按时缴纳税款。
五、年终决算完毕,应将全年的会计凭证、报表收集齐全,分类排列,以便查阅。
六、做好领导临时交办的其他工作。
第3篇:超市会计岗位职责(一)负责公司的成本核算
1、整理各项费用并进行归集和分配;
2、做记账凭证并登账;
3、月末对费用进行核算;
(二)进行公司的成本分析
1、根据成本构成和历史发生情况以及计划指标进行比较;
2、成本分析报告。
(三)负责公司的固定资产账
1、负责每月提取折旧;
2、负责固定资产报废、清理的账务登记;
3、新购入固定资产的入账;
4、年终汇总。
(四)负责总账的一部分
1、汇总总账,进行试算平衡;
2、与明细账的核对。
(五)负责应付账款往来核算
1、接收原材料入库单、销售发票,核算、审核付款清单和各种应付账款,审核各项记录;
2、审核各业务部门转交的发票及单据;
3、登账,记账。
(六)负责国内销售应收账款往来业务核算
1、核算各国内销售客户应收账款和记录,
2、凭发票登记,记账;
3、定期与销售人员核对销售明细及监督汇款。
(七)负责有关报表的报送工作
1、每十天报送给总经理银行存款余额明细;
2、月底向部门经理报送本月销售明细、应收账款明细和费用分类、罚息明细给销售部;
3、月底报外销部外销回款统计。
(八)现金与支票管理
1、保管单据(支票、支票报销单、支票申请单、收据等)、财务专用章及现金;
2、填写现金支票、转账支票及汇款凭证;
3、办理汇款、取现和支票转账手续;
4、办理国际收支申报手续;
5、每日对库存现金进行盘点与结算;
6、开立还款收据、交款收据及客户回款收据;
7、初步审核现金报销单据的合法性和真实性(),办理现金报销手续。
(九)财务档案的整理、装订错;
(十)保证现金报销单据合法、真实,符合公司的各项规章制度;
(十一)安全稳妥地保管现金、单据、财务专用章,不出现遗失;
(十二)认真填写有关财务单据,做到字迹工整,易于辨认;
(十三)安全稳妥地保管原始凭证并按月装订成册,保证财务档案完整,寻找方便
(十四)完成上级委派的其他任务
第4篇:公司会计岗位职责1、对规定的会计科目名称、编号、核算内容和对应关系,不得任意改变。
2、对发生的每一项经济业务须取得或填制原始凭证,并根据审核无误的原始凭证填制记账凭证。
3、要严格审核会计凭证并妥善保管。对伪造、涂改或经济业务不合法的凭证,应拒绝受理,并及时报告领导处理。
4、按照规定设置总账,明细账。启用会计账簿时,应在账簿封面上写明单位名称和账簿名称,账簿扉页上应附“启用表”。
5、根据审核无误的会计凭证登记账簿。账簿记录发生错误时,不准涂改、刮擦,删除的文字或数字划线注销(必须使字迹清晰可辨),然后在划线上方填写正确方案或数字,并由记账人员盖章(签字)。
6、按照规定,定期(月、季、年)核对账目、结账、编制会计报表,并做到报表数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚。任何人都不得窜改或授意、指使他人窜改会计报表数字。
7、按照规定对各种会计资料,定期收集、审查、核对,整理立卷、编制目录、装订成册并妥善保管,防止丢失损坏。
第5篇:银行会计岗位职责一、严格执行国家《银行结算管理办法》,熟练掌握各种银行结算凭证的填制方法和注意事项。
二、根据制单人员编制的记帐凭证,认真核对并做好支票签发工作,同时在原始凭证上加盖银行收、付讫戳记。
三、按月与银行核对各帐户存款余额,月末编制“银行存款调节表”,对未达帐项及时查明原因。
四、每日将报销单据与银行存款核对无误后,及时将单据交给复核人员
五、负责保管支票、有价证券及法人印章,对承兑汇票等票据要登记备查帐。
六、及时掌握银行存款余额,不得签发空头支票,加强防范意识,保证资金安全。
七、严格保守保险柜密码秘密,妥善保管好保险柜钥匙、会计凭证和现金支票及空白
凭证。
八、逐日打印银行日记帐,按年装订成册,及时归档。
九、负责职工公积金、养老保险金、医疗保险金等款项的缴纳工作。
十、完成领导交办的其他工作。
第6篇:总账会计岗位职责一、熟练掌握有关财经政策、法令以及财务会计制度,认真执行《会计法》,遵守国家财经纪律和财务会计各项制度。
二、分清资金渠道,合理使用资金,严格掌握费用开支范围和开支标准。
三、按照国家会计制度和会计工作规范要求,设置各种会计账册;并按规定记账、算账、报账。按会计电算化的要求及时对输入的会计数据(记账凭证和原始凭证等)进行审核,对打印、输出的报表进行认真核对。
四、定期核对固定资产、教学及其他主要设备,及时处理添置调入、调出、报废等事项。做到账账相符,账实相符。
五、及时清理应收应付款项。
六、根据主管和有关部门的规定,定期编报各种报表。编制报表时,必须做到数字真实,计算准确,内容完整,报送及时,不得弄虚作假。
七、必须经常监督、检查学校各个部门的财务收支、财产保管等。
八、上级机关、审计、财政、银行、税务等部门来校了解情况或检查工作时,要负责提供有关资料,如实反映情况。
九、会计凭证、账簿、会计报表、工资关系、财务文件资料等都要建立档案,定期装订,妥善保管,非批准,不得销毁。
十、总账会计调动工作或因故离职,要将经管的会计凭证、账册文件资料和未了事项向接受人员交待清楚,办理移接交手续,并由学校负责人或上级机关监交。
十一、要掌握学校各项收支数据和情况。根据学校工作的特点分类进行综合分析和研究,从有利于教育事业长远发展出发,提出改进和处理意见,当好领导“参谋”。
第1篇:纪检监察室工作职责
一、负责维护党的章程和其他重要的规章制度,检查党的路线、方针、政策和决议的执行情况,协助厅党组落实《关于实行党风廉政建设责任制的规定》,抓好党风廉政建设和反腐败工作;
二、检查处理党的组织和党员领导干部违反党章、党纪和国家法律、法规、法令的案件;
三、负责对所属监察对象贯彻执行国家法律、法规、决定、命令和省、部及本厅制定的规章、规定和制度的情况进行监督检查;
四、受理党员、干部的申诉和职工群众的检举、控告,对违反党纪、政纪行为进行立案查处,指导厅系统的案件检查工作;
五、协助市、州纪检监察部门查处国土资源系统工作人员重大违纪违法案件;
六、按规定审理自办党纪、政纪案件;
七、协助厅党组和行政有关部门制定党风廉政建设制度,指导厅系统党风廉政建设工作;纠正行业不正之风;
八、开展经常性的党性、党风、党纪教育;
九、起草纪检监察重要文件、报告、总结;
十、完成上级纪检监察机关和厅领导交办的其它工作。
第2篇:纪检监察工作职责一、以邓小平理论和xx“xxxx”重要思想为指导,认真贯彻“党委统一领导,党政齐抓共管,纪委组织协调,部门各负其责,依靠群众的支持和参与”的领导体制和工作机制,积极主动开展工作,为全区的改革、发展、稳定服务。
二、维护党章、党纪,保证党的路线、方针、政策的贯彻执行;监督检查行政监察对象贯彻执行国家法律、法规以及学校有关规章制度的情况。
三、协助区委、区政府加强党风廉政建设,开展党风党纪和廉政勤政教育,抓好党风廉政建设责任制的落实。
四、对区委、区政府及其成员进行党章范围内的监督;对行政监察对象和有关行政职能部门进行行政监察。
五、受理对党的组织、党员和行政监察对象违法违纪行为的检举、控告。
六、调查处理党的组织、党员和行政监察对象违法违纪案件与其它重大问题,按照规定提出处理建议,或者决定与取消对党员、行政监察对象的纪律处分。
七、受理党员不服党纪处分的申诉;受理行政监察对象不服政纪处分的申诉。
八、做好信访工作,认真处理每一封来信,热情接待每一位来访者,按照分级归口管理原则抓好信访件的承办、转办和督办,及时做好结果反馈工作。
九、开展超前监督和过程监督,重点加强干部选拔任用、招生考试、大宗物资采购和基建工程项目招投标等方面的监督。
十、完成上级纪检监察机关和区委、区政府交办的其它工作。
第3篇:纪检监察室工作职责一、贯彻落实《建立健全教育、制度、监督并重的惩治和预防腐败体系实施纲要》,围绕领导干部廉洁从政、教师廉洁从教,纠正损害群众和学生利益的不正当之风,查办违法违纪案件,从源头上预防和治理腐败等开展工作。
二、根据学院党委的要求和实际情况,研究反腐败工作的重要问题,及时向学院党委提出意见和建议。
三、根据上级纪委和学院党委关于反腐败工作的总体部署和要求,制定我院《党风廉政建设责任制》和《党风廉政建设责任制实施办法》,按照有关部门的职责进行责任分解,明确责任,提出要求,组织落实,对有关部门承担的反腐败任务落实情况进行督促检查。
四、根据学院党委、行政的要求,督促检查党的路线、方针、政策和决议的执行情况;监督检查上级党委、政府和学院党委、行政以及上级行政监察机关有关行政监察工作决定的贯彻落实情况;监督检查学院各级各部门领导干部、教师及其他工作人员,遵守执行法律、法规的情况。
五、对党员领导干部履行职责和行使权力情况进行监督。负责检查并处理学院各系(部)、处(室)党的组织和党员领导干部违反党的章程及其它党内法规的案件,协助党委决定或取消对这些案件中党员的处分,受理党员的控告和申诉。
六、负责调查处理行政监察对象违反国家政策、法律、法规以及违反政纪的行为;受理监察对象不服政纪处分的申诉及其它由监察机关受理的申诉;受理个人或单位对监察对象违纪行为的检举、控告,履行法律、行政法规赋予的其它职能。
七、协助党委做出关于维护党纪的决定,制定全院党风党纪教育规划,宣传党的纪检工作方针()、政策,教育党员遵守党的纪律。
八、协助学院做好行政监察工作方针、政策和法律法规的宣传工作,教育广大教师及其他学院工作人员遵纪守法,为师为政清廉。
九、负责对纪检监察工作及有关政策问题的调查研究。
十、调查研究学院及其各部门制定的有关行政决定和规定情况,对其违反国家法律和有损国家利益的条款,提出修改、补充的建议。
十一、加强与各方面的联系和沟通,协调有关部门的关系,解决工作中的矛盾和问题。
十二、会同有关部门做好纪检监察干部的管理工作,审查推荐各系、部、处、室纪检、监察干部的人选,负责全校纪检监察干部的培训工作。
十三、承办院党委、行政领导及上级纪检监察机关授权和交办的其它工作。
第4篇:纪检监察部门工作职责一、对检察机关和检察人员进行廉政和遵纪守法教育。
二、对检察机关及其所属内设机构及检察人员遵守和执行法律、法规,贯彻落实党中央、高检院和省院重大工作部署和决议决定的情况进行监督。
三、对检察机关领导班子、领导干部以及检察人员遵守党纪、政纪、检察纪律的情况和落实党风廉政建设责任制及自身勤政廉政的情况进行监督。
四、受理对检察机关及其所属内设机构和检察人员违反纪律、法律行为的控告、检举。
五、调查处理检察机关及其所属内设机构和检察人员违反纪律、法律的行为,依照党纪检纪惩处违纪违法的单位和人员。
六、受理纪检监察对象不服纪律处分的申诉和复核申请。
七、建立健全工作纪律和规章制度,保证检察权的正确行使。
八、保障党员、检察人员的民主权利和合法权益,维护党的组织、机关的正当权利和集体荣誉。
九、开展巡视和检务督察工作,协助本院党组落实党风廉政建设责任制,做好具体组织协调工作。
十、参加、列席检察委员会有关会议。
十一、有关法规、党规规定由纪检监察部门履行的其他职责。
第5篇:纪检监察审计部主要工作职责1、维护党的章程和其他党内法规,监督检查基层党组织、党员和高级管理人员贯彻执行国家的法律法规、党的方针、政策和决议的执行情况,协助集团公司党委加强党风建设和组织协调反腐败工作。
2、负责集团公司党风廉政建设和反腐败的宣传、教育工作。
3、负责协助集团公司党委研究制定集团公司党风廉政建设和反腐败工作、行风建设和纠风工作、廉政文化进企业等规划、制度和工作方案,并监督实施。
4、受理对党员、党组织及监察对象的检举控告以及这些人员的申诉,按照纪检监察机关的职能和规定的程序,处理和解决信访举报问题的工作。
5、参与对集团公司高级管理人员的提拔、任命考核,并对其作出廉政鉴定、建立廉政档案。
6、负责集团公司“三重一大”以及工程项目、大宗物资采购招投标的廉政监督工作。
7、负责集团公司及所属企业的年度财务审计、工程竣工审计、企业负责人经济责任审计等企业内部审计工作,并监督其抓好整改。
8、负责对集团公司系统党风廉政建设、行风建设、纠风工作、内部审计工作中发现的问题进行解剖分析,提出整改建议供集团公司领导决策参考,需通报全集团的发出通报,构成违法乱纪案件的负责查处。
9、负责指导所属企业纪检监察工作,加强专(兼)职纪检人员、内审人员的管理和培训。
10、认真学习党的各项方针、政策,学习纪检、监察的理论,熟悉并掌握党纪政纪各类条文法规,不断提高业务能力。
11、认真完成集团公司领导和上级纪检监察机关交办的有关工作。
第6篇:纪检监察工作职责1、协助乡镇党委、政府加强党风廉政建设和组织协调反腐败工作,开展党员干部廉政教育,检查督促党的路线方针政策的贯彻落实。
2、按照干部管理权限,调查所辖区域各类人员违反党纪政纪的案件,并向党委和上级纪委提交对有关违纪违法人员的处理意见。
3、开展日常基层行政监察和加强政风行风建设活动。
4、负责做好不稳定因素的排查、化解、汇报工作。
5、受理辖区内群众的检举、控告、申诉和信访工作。
6、完成县纪委监察局交办的其他工作任务。
一、负责进入公司办公场所的所有的人,要用礼貌用语说:“您好, 请有有什么事情吗”?然后,叫他请坐,帮他联系要找的人,不定期客的招呼、接待、登记、导引。
二、负责公司电话总机的接线工作。拿起电话要说:“喂,您好,XX 公司”对来往电话声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语; 对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报领导处理;具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识。
三、收发公司传真、复印、熟习前台电话公司各分机号码。统计考勤等等吧
四、保持前台的清洁卫生;负责办公用品和清洁消耗用品的发放、消耗用品在以旧换新,计划申购。
五、公司按排的对外联络工作;领导按排的其它工作。
前台接待岗位职责1、接待工作:访客进入接待厅,应抬头行注目礼“您好,请问找谁?”,并请访客入坐,请示后引入相关区域,在一分钟内端上茶水,并负责加水、更新烟缸;
2、卫生清洁工作:烟缸不得超过五个烟蒂,访客离去后,三分钟内清洗好烟缸、茶杯;
3、总机服务工作:铃响三声内必须接听,“您好,‘XX公司‘。”;若自动转拨,三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”,判定是广告类,不应直接转入,应问清何事后转接相关部门;
4、传真信息必须在五分钟内送达相关人员;
5、负责收发管理报纸、信函;
6、安全工作:下班前检查复印机关机,关闭所有电源,负责关好门窗;
7、接受行政助理(助理招聘)安排的其它工作。
前台接待岗位职责一、日常接待
1.接待来访者:接待不明目的的来访者,先问清对方来访原因,根据原因来看来者是否是无关人员,还是需要找公司相关人员再进行接待。
2.接待咨询者,若有咨询者来访,应及时请实验室或办公室相关工作人员来协助接待。
3.接听转接电话:前台是总机电话,一般电话拨入后都需转接其他分机,根据通讯录的分机号码,准确的进行电话转接;接听咨询电话,若在前台接到咨询电话,如对方不明确自己的咨询顾问是谁,直接将电话转接至相关部门助理处。
4.接待推销人员:上班时间若有其他公司的推销人员上门推销,应婉转拒绝,告知上班时间在公司推销,会影响他人工作,若有员工需要他们的服务,告知相关部门员工直接与其对接。
5.面试人员:请面试人员在前台处填写面试人员资料表,并带领其前往会议室等待,通知办公室主任或相关部门领导进行面试。
6.接待频繁往来的相关人员:
a)快递,公司内部不论发件或者寄件,均以电话通知相关员工至前台处进行处理,不能让快递员直接进入公司实验室内部。
b)物业公司,公司内部的水电维修、物业规定的各项活动的联系工作;
c)送水公司,关注公司各处饮水机水量情况,及时联系送水,每次接待时只需要在送水公司的卡片上写清送水“XX”桶,拿走空桶“XX”个即可。每月月底结账,填写请款单提交办公室主任,向财务申请费用支付。同时关注公司饮水机是否正常,如有异常及时通知饮水公司进行维修。
二、办公用品管理
1.盘库:每月23-25日对库存的办公用品进行全面盘点,制作“办公用品库存统计表”提交办公室主任审查。若有用品数量不足或已领用完,即时上报,进行补充;
2.购买:每月25-28日通知公司各部门提交下月所需的办公用品清单,统计出“购买清单”后报办公室主任审批。批准后,联系办公用品供应商送货;
3.领用:员工领用所需办公用品时,让其填写“办公用品领用表”并签字,然后给予发放;
4.结算:每月底联系办公用品供应商提供本月未结货款清单及发票,确认无误后,填写支出单,报财务人员审批后通知供应商前往领款。
三、日常事务
1.保证行政电子设备的正常使用,包括:扫描仪、传真机、复印机等,若机器出现故障,及时联系供应商解决问题;
2.每月15日左右统计公司提供话费补助的员工名单,并将名单与话费总数报于办公室主任审核。领款后,前往移动和联通营业大厅购买充值卡,并开具发票。将充值卡发放给相关员工,并要求其签字确认;
3.每月定期统计公司所有人员通讯信息,更新员工通讯录,公司若有新进或离职员工,都应在2-3个工作日内制作新的通讯录,发送至每位员工邮箱中;
4.名片的申请与制作:当公司部门有印制名片需求时,需要其填写“名片申请单”,并提供名片相关信息。确认名片信息后,将信息发送给供应商,通知其排版印刷,电子版确认无误后印刷,后交于名片申请人;
5.每周一定时查看公司信箱,将信件发放至员工手中;
6.公司备用门卡的管理,前台应妥善保管备用钥匙以备公司同仁有紧急情况时使用;
7.公司有人员招聘时,协助人事部门电话通知应聘人员各项事宜;
8.收发传真,协助各部门员工收发业务传真;
9.协助办公室主任组织协调公司内部活动,如员工生日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜。
10.新员工入职时,提供入职表格、欢迎信、办公用品、公司通讯录等,并收取新员工的个人身份证明(身份证、学历学位证、户口本、照片)的复印件,提交办公室主任整理归档。
11.积极配合公司的市场宣传活动,做好后勤保障工作。
四、接待工作
1. 接待前准备工作
a)来客人数确认:会议前向相关负责人确认来客人数,为布置会议室及订餐做准备;
b)会议室桌椅布置:在开会前将会议室的桌面收拾整洁,会议椅归位;
c)茶水及点心:会议前准备好茶、热水及杯子,等来客就位后逐个送茶;接待贵客时,应提前准备必要的水果及点心供开会人员食用;
d)相机:准备公司相机,为来客拍照留念所用。
e)订餐:向会议负责人确认是否需要订餐,如需订餐应确认就餐人数后,电话联系餐厅预订包房;
f) 预订酒店:如需为来客预订酒店,确认主客姓名后,电话联系锦江富园大酒店预订房间,预订成功后向办公室主任汇报确认。
2. 会议中服务工作
a)为开会人员添加茶水;
b)按照领导要求提供会议支持;
c)安排专人负责会议中的摄像工作;
3. 会议后完善工作
a)组织来客及公司领导合影留念,并将照片发至来访者邮箱内或作为贺卡发送。
b)如遇重要客户来访,应及时将会议相片资料上传至公司网站内。
c)会议后的清理工作:将剩余茶水及茶杯清理干净,未食用的点心整理归入茶点处,以备公司员工食用;
d)会议后器材的归库:会议后器材应及时归库,将相机及其他器材放回原处;
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