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公司办公室纪律规章制度篇一
《公司工作制度及办公职场纪律》
公司工作制度及办公职场纪律
一、公司员工要有强烈的事业心和责任感,坚持立业之本,树立企业精神,端正经营思想,恪守职业道德,精通业务、遵守制度、尽职尽责、尽心尽力,满腔热情地做好本职工作。
二、因玩忽职守、违法违纪行为损害公司声誉、给公司带来不良影响,而构不成按法纪规定处理的,责令其在员工大会作书面检查,每次扣款200元;对同时造成经济损失的,除给予上述处罚外,另按损失额的10%扣款,扣款额以2000元为限。因违法乱纪,被治安刑事处罚拘留者,可按《劳动合同》有关规定予以辞退。
三、严格执行劳动纪律、工作纪律,不得无故迟到、早退。工作期间不得擅离职守、串岗聊天、带小孩上班、做私活、打扑克、下棋、玩游戏、外出玩耍、看与工作无关的刊物、书籍等;上班时间不许在办公室内吃东西。违者发现一次扣当事者10元,营业室需保持良好形象,不得在营业室睡觉吃饭违者发现一次扣当事者10元,。扣当事者所在部门负责人5元。
四、上班期间要统一着装,未按规定统一着装,发现一次扣当事人l0元,扣当事人所在部门负责人5元(因公除外)。
五、除公务外严禁中午喝酒,发现非公务酒后上班者,一次扣款50元;非公务酒后上班而影响工作的,每次扣当事者100元;公务陪酒要适量适度。
六、上班期间酗酒闹事,一次扣当事人500元,扣当事人所在部门负责人100元;酒后违犯工作纪律加扣当事人l00元。
七、机关人员到基层公司出差,要严格遵守纪律,严禁讲排场、摆阔气、接受高档宴请、收受礼品。违反者,一次扣当事人50元,收受礼品的要如数退回。
八、牢固树立为基层服务的思想,坚持文明优质服务。不管是在机关还是到基层,对基层的干部职工要热情对待,以诚相待,为他们办实事。凡是因故意刁难或态度恶劣,使基层公司干部职工不满意或造成不良影响的,一次扣当事人50元。被投诉,情况查明属实的,一次扣当事人50元。
九、在公务活动中严守工作纪律。凡经发现或他人举报吃、拿、卡、要、报,以职以权谋私者,经查属实令当事人退还相应所得并给予当事人同等数额罚款,同时作出相应行政处理,直至解除劳动合同,触犯法律的送有关司法部门处理。
十、严禁系统内正式职工从事与工作有关的第二职业或私自从事营利性活动。
十一、禁止员工参与有现币输赢的娱乐活动。一经发现。对当事人扣款500元。
十二、严禁以公关为名进入有色情服务的场所,一经发现,给予当事人l000元扣款,并给予相应行政处分,直至解除劳动合同。 十三、严禁公司机关人员利用工作之便,以提取手续费为目的争抢系统内业务。一经发现,退还其所得,调离管理岗位工作。
十四、凡是对公司作出的决定和有限时性要求的工作,无故贻误工作的,视情节分别作书面检查、停职检查,并处200元至l000元扣款。
十五、坚持一把手领导下的分工负责制和逐级汇报制度。凡是不按时间要求汇报,不按程序办事者,一次扣20元。凡无故不履行职责,视情节分别作限期整改、书面检查、停职检查、调岗降职、辞退等处理,并处以100元至1000元扣款。
十六、总经理室成员、各基层公司班子成员、各部门负责人,按照分工的工作范围和专业性质,每月写出一篇工作分析报告,30号前报总经理室。过期不上报者每次扣款100元,并限期补写。部门副职以下的机关工作人员(含实习人员)每个季度写一篇工作总结,交所在部门负责人审阅签字后报人力资源部,过期不报者每次扣款100元,并限期补写。
十七、各级管理人员、相关负责人要做好上情下达、下情上报工作。对上级公司或部门部署的工作,要及时拿出贯彻意见报本单位负责人或分管领导同意后抓好落实,贻误或拖延一次,扣当事部门负责人20元,当事人50元。对下级公司报告、请求、汇报的工作事项,有关部门要按权限范围处理,贻误或拖延一次,扣当事部门负责人20元,当事人50元。
十八、所有公司报销手机话费的人员,要确保随叫随通,否则,一次未开机或未接,扣责任人10元。
十九、机关人员要严格执行首问责任制。各部门要牢固树立一盘
棋的思想,密切协作,严禁推诿、扯皮、设置障碍。违反规定者,严格按要求进行处罚。
二十、为了便于协调工作、互通情况、沟通信息,总经理室成员应将分管部门的重要事项及时向其他成员通报。通报内容:参加上级和地方会议精神;下基层检查指导工作的情况;下级报告的重要情况;分管工作的综合情况。
二十一、规范请示报告程序。凡是各县市区和各部门向领导请示报告工作,原则上按分工范围实行逐级请示报告,分管领导接到请示报告工作事项,在职权范围内的应予以答复,超职权范围的工作事项应迅速报告总经理,并向下级说明。副职在未征得本公司或部门正职同意的情况下,不得越级向上级领导汇报工作。
二十二、由班子集体研究决定的重大事项,班子成员不得随意改变,如遇特殊情况,一把手不在公司时,可通过电话请示后再作决定。如果联系不上作出决定,事后须立即向一把手报告,在班子成员办公会上补议。
二十三、基层公司需要请总经理室成员出席有关会议活动,一律事先报办公室提交总经理审批。地方政府、市直部门、企业发来邀请总经理参加活动的信函、请柬,由办公室送总经理审批。总经理室成员接受新闻采访,办公室要将活动内容、时间整理审核后报总经理审批。
二十四、各级班子成员、机关各部门负责人及其以下人员出国出境必须报公司人力资源部,人力资源部提交总经理审批。未经审批擅
自离境者,按旷工处理直至解除劳动合同。
公司办公室纪律规章制度篇二
《办公室工作纪律规定》
办公室工作纪律规定
为了进一步规范办公室工作规章制度、提高员工工作自觉性、纪律性、保障各项工作有序开展、经讨论决定制定以下工作纪律规范。
1、办公室全体工作人员实行统一的上下班制度,在公司规定的时间内进行打卡考勤,做到按时上班、不迟到、不早退,不旷工;
2、公司员工工作期间,着装以工装为主,扣子整齐扣好,头发梳理整齐,男员工不留长发,女员工不化浓妆、要不断提高自身素质、维护办公室整体形象、处理来电、来访要做到热情接待、服务周到,不做有损公司形象的言行、维护公司良好形象,工装不得放到椅子上,更不能发到屁股底下,未穿不得放到显眼位置,本条内容发现一次罚款50元;
3、计调操作团队要严格按照操作规程执行,发短信时要用短信平台发,方便抽查,凡是按操作规程在短信平台上没有记录的视为没发,一律罚款(以本人手机发的照罚),如要休息,提前与同事进行工作协助交接,因休息而使工作不能正常进行的,加倍罚款,并取消当次业绩;
4、计调操作团队因为质量问题投诉到公司的,当次业务提成取消并处罚款100元;投诉到旅游局业务提成取消并外罚款500元起;本条产生的所有损失均由本人承担,特殊情况除外;
5、要具有高度责任心、恪尽职守、完成本职工作、确保不出差错、并做好工作记录、对领导交办的工作、及时办理、做到不拖延缓办、不相互推诿。
6、坚守工作岗位、上班时间不得吃零食、不在办公室化妆、不准穿凉拖、业余时间要开通通信工具、24小时开机,发现一次联系不上或者关机罚款50元/次,并停止话费报销三个月,要做到随叫随到。
7、办公电脑不准玩网络游戏、网购、不准上私人QQ,上班时间不准手机上QQ,发现一次罚款100元、不准长时间玩弄手机!未经使用人允许,不得使用办公室其他部门人员的电脑,不得因私事长期私聊占用办公电话。私人电话简单明了不准长时间聊天。
8、爱护公共财产、不浪费、不化公为私。爱护公物、节约水电和办公用品,贵重物品要妥善保管,办公用品如有遗失、损坏,及时上报领导,因过失或故意使公司遭受损失、应负赔偿责任。
9、保持环境卫生,做到桌椅摆放整齐,办公桌物品摆放整齐,管理好办公室财务,办公室始终保持干净卫生。
10、病、事、休假及外出办事较长时间均要向领导请假、无故不请假的,酌情视为旷工或迟到、早退处分。
11、加强学习、提高理论素养和业务水平。加强办公自动化的学习和应用,熟练掌握旅游产品,做到报价准确无误。
12、违反上班纪律的发现一次罚款50元,第二次罚款100元、罚款一个月达到三次的,进行严重警告、并写出书面检讨。
13、办公区24小时禁烟,否则发现一次罚款20元,第二次罚款30元,第三次罚款50元,一个月内违规超过三次的,每次罚款100元。
14、对破坏团结或者顶撞、谩骂、打架、造成很坏影响的,对责任人视情节给予100元 ----- 500元的罚款。
15、对于因为计调人员疏忽造成的直接损失,由责任人承担,
所有罚款一并由专人负责收取,并归部门所有。
此管理办法自2012年8月1日开始生效
公司办公室纪律规章制度篇三
《办公室工作纪律和制度》
办公室工作纪律和制度
一、目的
为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范。明确要求,规范行为,创造良好的公司文化氛围
二、范围
适用于办公室工作人员
三、责任
本制度的检查、监督部门为总经办、部门经理共同执行
四、工作纪律
上班期间保持良好的仪容仪表,并佩戴工作证件; 上班不迟到、不早退、不脱岗、有事必须事先请假; 对领导安排的重要、紧急工作完成后应立即向领导汇报; 办公室事务处理要及时、准确,日事日毕,不得无故拖拉; 工作时间不准长时间接打私人电话,煲电话粥;
严禁散播对公司不利的言语、谣传,不得背后议论人非; 不得利用公司电话或公司其他财物设备处理个人事务; 不得私自套、配办公室钥匙(包括门钥匙、抽屉钥匙等); 及时将各种资料、信息录入电脑,并分类整理,及时更新,备注清楚;
考勤人员严格执行<<公司考勤制度>>,在部门经理安排下制定相关的值班轮班制度,坚决杜绝办公室空人现象;
爱护办公设施,经常擦拭和检查,发现异常,及时排除或上报;
杜绝办公用品的浪费现象,做到物尽其用,设法控制办公成本; 原则上下班后办公室不得留存大量现金,若要留存,必须锁进保险柜,并交代仓库可靠人员留心看管;
严格执行办公室“5S”管理标准,做到礼貌和谐、秩序井然; 出外办事应先请示领导,并经领导同意后方可离开; 工作中实事求是,不弄虚作假,严格遵守各项办事程序;
对同事及办公室工作安排有意见,应先向部门经理反映,不得越级汇报;
对部门经理有意见应当面提出或直接向总经办负责人反映; 外出办事原则上只能乘坐公共汽车或自行解决,特殊情况须经部门经理同意后才能坐的士;
尽职尽责,在做好本职工作的同时,应发扬自我学习精神、团结协作精神、创新精神,为公司的长久发展献计献策。
冠达货运有限责任公司 2013年6月20日
公司办公室纪律规章制度篇四
《办公室工作纪律》
办公室工作纪律
第一章 总则
第一条 为了进一步规范办公室工作规章制度,提高员工工作的自觉性、纪律性,保障各项
工作正常、有序开展,经讨论决定制定以下工作纪律规范。
第二章 细则
第一条 按时上班,做到不迟到,不早退,不无故矿工,有事请假。 第二条 要具有高度责任心,恪尽职守,完成本职工作。
第三条 对上级来电、领导交办的工作,及时办理,做到不拖延缓办,不相互
推诿。
第四条 遇有需请示的问题必须逐级报告,不得无故越级请示;确因本级主管不 在位而
越级请示的,事后应及时向本级领导汇报。
第五条 要认真干好本职工资,确保不出差错,并做好工作记录、登记和存档工 作。 第六条 要不断提高自身素质、维护办公室整体形象,处理来电、来访要做到热 情接待,
服务周到。
第七条 上班时间不准打牌,不准玩电脑游戏或利用电脑做与工作学习无关的事 情。 第八条 坚守工作岗位,上班时间不准乱跑乱串办公室,业余时间要开通通信工具,做到
随叫随到。
第九条 办公室应保持整洁并注意办公室的安静。
第十条 上班时不能穿超短裙与无袖衣,不要在办公室化妆。 第十一条 接待来访及业务洽谈应在会议室进行。 第十二条 不要因私事长期占用电话。
第十三条 未经允许,不要使用其他部门的电脑 第十四条 以公司名义发出去的邮件须经部长批准。 第十五条 吸烟请到卫生间。
第三章 具体实施办法如下
一、准时上下班,对所担负的工作争取时效,不拖延、不积压。
二、服从上级指挥,服从安排,服从治理。如有不同意见,应婉转相告或以书面陈述,一经决定,应立即遵照执行。
三、严格遵守工作程序和工作流程,按照办事、办文规则执行。
四、工作时间要坚守岗位,讲求办事效率,始终保持办公室有人值班,接听电话。 五、爱护公共财产,不浪费,不化公为私。爱护公物,节约水电和办公用品,主人翁意识强。随手关门,贵重物品保管好,室内财务如有遗失或损坏,请及时报告。
六、保持环境卫生。办公室始终保持干净卫生。做到桌椅柜子摆放整齐,管理好办公室的财物,下半时要锁好柜子,抽屉和门窗,关掉电源。
六、注重品德修养,戒除不良嗜好。举止文明礼貌,待人接物态度谦和,热情大方,不做有损单位形象的言行,维护单位良好形象。
七、尽忠职守,保守工作秘密。严谨操守,清正廉洁。 七、未经使用权人允许,其他所有人员不得动用其办公设施。 八、因过失或故意使单位遭受损失,应负赔偿责任。
九、办公室作息时间一般为法定作息时间,因领导安排、事务需要、非凡情况等超过法定作息时间均应视为正常工作时间,办公室工作人员应严格按要求出勤,如有迟到、早退或旷工等事情,按照办公室目标治理考核办法处分。事后,根据情况,结合工作安排,经领导批准,可以在适当的时候予以补休。
十、病、事、休假及外出办事较长时间均要向领导请假,无故不请假的,酌情视为旷工或迟到、早退处分。
十一、加强学习,提高理论素养和业务水平。加强办公自动化的学习和应用,熟练把握办公自动化。
十二、由固定人员对员工进行考勤登记,取消由员工自己登记上班时间的方式;
十三、各员工的去向必须报部门领导或考勤人员知晓,公司领导及部门负责人的去向需告知考勤人员知晓,否则按缺勤登记。
十四、上班时间不允许浏览与工作无关的网页;
十五、违反上班纪律的一个月内发现一次罚款5元,第二次罚款10元,第三次罚款15元,以此类推;本罚款一个月达到五次,进行严重警告,需书面检讨。
十六、办公区24小时禁烟,否则一个月内发现一次罚款10元,第二次罚款20元,第三次罚款30元,以此类推,一个月内违规超过5次,超过次数每次罚款100元;
十七、1)对于扰乱办公秩序,造成一定影响的;每人每次罚款20元;没有做好办公室的安全防范措施的,每人每次罚款50元。
2)对破坏团结或者顶撞、谩骂、打假,造成很坏影响的,对责任人视情节给予100元以上的罚款。
十八、对于因为玩忽职守引起事故或者其他原因造成恶劣影响的,根据中心规定给予一定处罚。造成损失的,按中心综合管理规定赔偿损失。 所有罚款一并由专人负责收取,并归部门所有。 附件一、办公时间安排表 附件二、办公室值日表 附件一
上班时间安排表
市场经营部值日表
注:1)个人桌面的清洁由员工自己负责。
2)值日生应该在每天正式上班之前将卫生打扫完毕。
办公室管理条例
第一章 总则
第一条 为加强中心管理,维护中心良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。 第二章 细则 第一条 服务规范
1.仪表:中心职员工应仪表整洁、大方;
2.微笑服务:在接待单位内外人员的垂询、要求等任何场合,应注释对方,微笑应答,切不可冒犯对方;
3.用语:在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗; 4.现场接待:遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待;
5.电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。
第二条 办公秩序
1.工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。
2.职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理室)或通过公司内线电话联系,如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。
3.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。
4.各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁,公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。
5.发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑等)损坏或发生故障时,员工应立即向办公室报修,以便及时解决问题。 第三章 责任
本制度的检查、监督部门为中心办公室共同执行,违反此规定的人员,将给予50—100元的扣薪处理。 第四章 接听电话应注意
1.礼貌相待:不论打进、接入,应主动通报公司名称、职务、姓名,如对方未通报,应客气询问清楚;
2.使用语言文明,切忌粗声粗气;
3.对重要或较长的电话内容,可请对方复述一遍;
4.对要求打中心领导的电话,首先问清对方的单位名称、职务、姓名,然后婉转回答“请您稍等,我给您找一下”之类的话再处置;
5. 对打听事情、咨询类问题时态度和蔼、礼貌对待、恰到好处地回答; 6. 除紧急情况随时报告外,一般将若干电话内容集中到一起,有条理地予以报告;
第五章 奖惩制度
部门奖惩将不限时不限人进行,凡符合规定,均给予一定的奖惩。具体奖惩办法如下:
1)为了及时了解员工的工作动态和工作态度,更好的监督和督促员工,以便使员工能清楚的知道自己目前所处的状况、工作取得的成绩和工作中发现的不足和及时解决工作中遇到的困难,建立高效率的工作、现代化的管理。员工每个周周六下午两点半统一将周报汇总于指定员工处,由此再交予部长处,在部长审查签字后,由指定员工复印一份,将复印件返回个个人,将原件留档。每个月的最后一个周的周六下午两点半员工须交一份周报及一份月报,周报处理方式同上,月报将由部长汇总到综合事务部。每个季度的最后一个月的最后一个周的周六下午两点半员工需交一份周报、一份月报、一份季报,周报、月报处理方式同上,季报将汇总到综合事务部。
2) 每个员工都必须在月末上交一份月度工作报表,将本月的所有工作以报表的形式诠释,员工应按照报表形式认真、详细填写报表所需摘要和科目。必要时加以书面补充说明。工作报表考核由部长进行。
3)每周周六下午三点准时召开部门会议(特殊情况除外),会议的主要内容为:A、员工汇报上一周的工作状况;B、部长对员工反映的情况做以解答或处
公司办公室纪律规章制度篇五
《办公室纪律管理制度》
办公室纪律管理制度
为规范员工行为,提升企业形象,更利于公司管理和企业文化的建设,特制定办公室纪律管理制度如下:
第一条 员工上班期间,不得穿奇装异服,不得留怪异发型,不得穿超短裙、浓妆艳抹,不得打赤膊、穿拖鞋。
第二条 员工应按时上下班,不迟到、早退,不旷工、溜班,坚守工作岗位,不得擅自离岗、串岗。
第三条 上班时间,不得吃零食、不准抽烟、不得做与岗位工作无关的事情(如看杂志、玩电脑游戏、打牌、睡觉、闲聊QQ、下载电影等行为)。不得大声喧哗,不得嬉笑打骂,应保持办公室的安静。
第四条 员工个人办公桌自行打扫,不随意堆放文件、物品,应保持办公桌的整洁。
第五条 员工应注意礼貌用语,说话和气,举止大方,不得说脏话、粗话、俚语。
第六条 上班时间不得煲电话粥,不得因私事长期占用公司电话或拨打国内、国际长途电话。
第七条 客人来访或洽谈应在会议室进行,接待人或洽谈人应热情、大方、笑脸相迎,并及时给来客倒水倒茶。
第八条 员工如有需要使用他人的电脑时,应征得他人同意,否则不得随意使用。
第九条 上班期间,如因工作需要外出办事前,需在外出登记表进行登记,经领导批准后方可外出。
第十条 下班时,当班人员必须关闭电脑、照明电源和门窗,保证人离机停、灯灭。
第十一条 办公室环境卫生每日安排一当值人员轮流值日,除个人办公桌以外,办公室区域内卫生当值人员需维护整洁、干净。
说明:本制度规定的上班时间为8:30-12:00、14:00-17:30。
人事行政部
2013年1月16日
卫 生 值 日 表
公司办公室纪律规章制度篇六
《办公室纪律管理规定》
办公室纪律管理制度
目的:规范公司办公室工作纪律,营造良好工作氛围,树立良好的企业形象。
第一条
办公室人员应提前到办公室,在上班前做好公共区域(值班人员负责)及个人区域卫生。保证办 公室清洁,物品摆放整齐有序。
第二条
爱护公物,不得有意破坏公司财产或将公司财产占为己有,公司网络及物品的使用仅限于公司 业务活动,不得用以个人目的。
第三条
节约使用水、电、办公用品等。最后一个离开
次性茶杯供来客使用。本公司员工不得随意取用。 办公室的人员断开办公室电源,并关好门窗。一
第四条 进入办公室必须着装整洁、大方,举止文明,礼貌待人。
第五条
工作时间应坚守岗位,不得擅离职守,有事外出应告知部门负责人,并征得同意。上班时间禁 止私人会客。
第六条上班时间不得吃零食、扎堆聊天、大声喧哗。说话、走路、关门须不影响他人工作。
第七条工作时间严禁玩游戏、看视频、听音乐等。
第八条接打电话注意事项
a)应在电话连响三声之前接听,接打电话时使用礼貌用语。
b)上班时间应避免拨打与办公无关的私人电话。不得用公司电话打私人电话。
第九条 办公室内禁止吸烟。
第十条
办公室人员要严格遵守以上管理制度,违反本制度第四/五/六/七/九条的,第一次口头警告, 第二次罚款10元。以此类推。
附则:本制度自2014年9月5日起实施。