办公室现场管理制度

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办公室现场管理制度 篇一:《办公室现场管理制度》

办公室现场管理制度

为确保员工有一个良好的办公环境,提高工作效率,提高员工的素质,特制定本制度。

一、 文件

1、 明确需要的文件和不需要的文件,无效或不需要的文件及时清理。

2、 选用合适的文件夹,将文件夹分类别保存,并制作目录索引。

3、 在文件夹侧面及封面注明类别名称和管理责任人。

4、 设置专门的文件柜,用于存放文件,可在文件柜外贴标签,以便于管理和取放。(办公室现场管理制度)

5、 文件使用后要及时归位,要爱护文件,节约用纸。

6、 设置专人管理文件,做好防潮、防虫、防火等工作。

二、 文件柜

1、 文件柜必须定置摆放,文件柜内物品、资料也必须分类定置摆放。

2、 文件必须装在文件夹中,文件柜中不得有未入夹文件。

3、 文件柜表面及内部保持干净、整齐、无污迹等。

4、 不得擅自撬文件柜,故意损坏照价赔偿。

5、 任何人借用文件柜内重要文件或资料,必须及时登记并有借用人亲笔签字。

6、 文件管理员每月未对文件柜进行自查。

三、 办公桌、椅

1、 办公桌上文件、资料摆放整齐不凌乱,并有分类标识,便于查找。

2、 电脑、打印机、电话机、传真机等位置不得随意摆放,表面无污迹、无灰尘。

3、 抽屉内物品摆放整齐,不杂乱。(办公室现场管理制度)

4、 私人物品与办公物品分开,整齐摆放在一处。

5、 办公桌椅保持干净、无污迹、无灰尘。

6、 人离开办公桌后,办公椅应推至桌下,且紧挨办公桌平行放置。

四、 其他

1、 每天上班前做好办公室清洁工作,地面保持干净、元垃圾、油污、纸屑等。

2、 保持门窗干净、无灰尘,无污迹。

3、 垃圾桶内垃圾要及时清理。

4、 下班及时关闭门窗、水电。

办公室现场管理制度 篇二:《办公区域现场管理制度》

办公区域现场管理制度(试行)

1、目的

为了加强办公区域的管理,营造良好的办公环境,规范员工的日常工作行为,提高工作效率,树立企业形象,特制定本制度。

2、适用范围

本制度适用于所有在办公区办公的人员及来办公区办事的本公司人员。

3、职责

3.1本制度由综合部负责制定、完善,并负责组织实施、监督;

3.2各部门设立一名兼职现场管理员,负责本部门现场管理工作,并配合行政部做好办公区域的现场检查工作;

3.3行政部根据制度对各部门不定期进行现场检查,并将检查和考核结果在检查后的两日内发布。

4、文明办公

4.1着装要求:上班期间要保持仪表整洁,得体。进入厂区需佩戴工牌,因没有工装,暂不要求统一着装。

4.2员工不得在办公区域内大声喧哗,不得在上班时间随意串岗闲聊,不得睡觉、打盹;不得在办公区域内吸烟;

4.3不准在墙面、门窗等任何地方随意张贴通知、海报、广告以及乱画、乱刻、乱钉等;

4.4工作期间临时离开办公室或外出办事,需跟办公室就近人员打招呼以明确去向,便于寻找,不打招呼又联系不上,视为脱岗;(办公室现场管理制度)

4.5工作期间,办公区域内手机尽量设置在振动状态,接电话声音要小,不得影响其他人员办公;

4.6办公现场不允许堆放鞋类、服装、提包等物品,衣物、提包应放在指定地点。窗台上不允许堆放杂物。

4.7办公桌、电脑主机、显示器、电话、文件架、笔筒、桌牌、水杯、花盆等要按规定位置摆放,并保持整洁;上班期间不允许在办公桌上摆放任何与办公无关的物品,离开办公室应将文件资料等物品放回抽屉中,避免丢失或造成泄密。下班后或长时间离开办公区域的,要将办公用品恢复到位后方可离开,除显示器、打印机、扫描仪、电话、文件架、笔筒、桌牌、水杯、台历外,办公桌上不允许摆放其他任何物品,推椅靠桌;

4.8员工要珍惜集体财产,爱护公共设施,不得损坏,如造成公共设施及集体财产损失需照价赔偿;

4.9不准在办公室吃饭、吃水果及零食。

5、人员进、出与安全管理

5.1按照规定的工作时间进行签到;

5.2楼内不得存放易燃、易爆、危险品;爱护消防设备,要设立消防器材管理人员;

5.3贵重物品、精密仪器要有专人负责,并存放在安全位置。

(办公室现场管理制度)

6、水、电管理

6.1树立安全用电意识,不准乱拉、乱接电线;应经常对本部门用电设备等进行检查,发现问题及时报行政部维修;(办公室现场管理制度)

6.2坚持节约用电、用水的原则,下班前,要进行安全检查,切断电源,关锁好门窗;

7、卫生管理

7.1各部门每天必须于上午上班前将办公室现场清理干净;办公人员应保持办公区公共区域卫生,不得往地面上洒水、丢弃杂物等。

7.2办公室内要保持整洁,无卫生死角,物品摆放整齐,空中悬挂物表面无浮尘,桌椅、窗台等表面无灰尘、污迹。

7.3办公区域内不允许随地吐痰、乱扔垃圾,垃圾桶要及时清理。

7.4每周五下午14:30分进行卫生大检查,由行政部组织各部门负责人对全厂区卫生进行检查,周一通报整改项目,并对上次检查卫生整改不合格项或是未整改项的责任人进行处罚。

8、附则

(办公室现场管理制度)

8.1工作时间内,每次对各部门现场检查时,各部门现场管理员需陪同检查,现场管理员不在时由部门负责人指定人员予以协助;

8.2罚则:公司现场管理员将不定期对现场情况进行检查,每违反上述条款一次,员工负激励10元(快乐基金),连续3次,累计5次罚款,予以公开通报批评。因本部门管理不到位造成严重后果的,由部门第一负责人承担。

8.3本制度自下发之日起试运行。

特此通知

行政部

2012年10月4日

办公室现场管理制度 篇三:《现场办公室管理制度》

(办公室现场管理制度)

现场办公室管理制度

1. 工作人员应按时上下班。

2. 工作人员做好自己的本职工作,上班时间禁止做与工作无关的事。

3. 节假日期间必须设有专人值班。

4. 保持办公室内环境卫生干净、整洁,建立轮流值日制度。

5. 实行礼貌用语,对外单位人员热情、周到,树立公司形象。

6. 办公室工作人员团结友爱,互相帮助。

安司三经部

2012年1月13日

办公室现场管理制度 篇四:《办公室日常管理制度》

[篇一:办公室日常管理制度]

第一条为规范办公区域的管理,创造文明、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,利于公司各项工作的开展,特制定本制度。

本制度适用于总公司、各子(分)公司、各管理处办公室。

第二条员工应严格遵守考勤制度,准时上班按时下班,上下班时间按现有规定执行。

第三条上班打卡后不得外出吃早点或办私事,如确有需要须向直管领导报备,午休后应准时上班。办公室日常管理制度

第四条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。

第五条员工上班时必须着装整洁、得体,不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束,不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。整体形象符合<基本服务礼仪标准>中的仪容仪表要求。

第六条办公时间因私会客需和直管领导报备,时间不得超过30分钟;因私打电话必须简短。

第七条上班时间内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站;任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。

第八条上班时间内不得用餐、吃零食;

第九条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁;部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁;

第十条办公室环境要求:环境整洁、摆放有序;随手清洁,及时归位;办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物(鞋、雨伞存放于指定场所);严禁随地吐痰、乱丢纸屑;垃圾桶不超过3/4满。

第十一条公司办公区域、公用区域严禁吸游烟,

办公室现场管理制度 篇五:《公司办公室管理制度》

[篇一:公司办公室工作制度]

一、办公室工作人员均要严格遵守纪律,按时上下班,不得迟到、早退。

二、办公时间要坚守岗位,外出办事要向本科室负责人报告去向、时间并保持工作联系;每个科室要合理安排,除特殊情况外不得空岗。

三、保持良好的工作秩序。不得在办公区域打闹、喧哗、打扑克、下棋、吃零食,不准办私事或做与工作无关的事情。公司办公室管理制度

四、办公室工作人员都要严格履行职责,及时、准确地完成所承担的工作,做到当天工作当天完成,不积压、不拖延、不失误。

五、建立请示汇报制度,凡是在职权范围内的事情要积极解决,解决不了的事情要逐级向领导请示。凡是领导交办的工作,完成后必须逐级向领导汇报办理结果,使工作衔接紧密、善始善终。

六、搞好科室与科室、同志与同志之间的团结协作,互相帮助、互相学习、齐心协力搞好办公室各项工作。

七、积极参加机关和办公室各项活动,因故不能参加者,

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