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《公司印章管理制度(修订稿)》
刻章制度 第一篇
公司印章管理制度(修改版)
一、 为保证印章(公司公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人名章等具有法律效力的印章)使用的合法性、严肃性和可靠性,有效地维护公司利益,杜绝不法行为的发生,加强公司印章的管理,特制定本办法。
二、印章的使用:
公司印章的使用必须按业务分类不同,经归口管理部门主管(或指定人员)、分管经理或副总以上人员审批办理。
(1)公文用印:经办人拟稿—部门负责人、分管副总审核—总经理(董事长)签发—交印章管理员用印。
(2)以公司名义签订、签署的给类经济、法律文书(包括合同、协议书、意向书、委托书、有关往来函等)及在经济上、公司经营管理上有重大影响的业务往来公函。以公司名义上报、下发的正式、非正式文件、函件(包括文件、请示、报告、总结、通知、申请、公函等),经办人填写《用印申请表》由主管部门负责人、分管副总审核—总经理批准—交印章管理员用印。
(3)各部门日常办公事务用印:各部门负责人或分管副总提出申请用印,批准人对用印产生的一切后果负责。
(4)各部门印章在其合理的范围内使用,不能超范围使用,各部门负责人对印章的使用负责。财务章须经财务部主管审核后用印;所有与销售业务有关的合同、协议须经市场部经理或分管副总以上领导审批后加盖合同章,特殊情况下需要公章代替的,须经分管副总以上领导批准。
(5)公司公章原则上一律不得在公司以外使用,确因工作需要将印章带出使用的,应事先填写《用印审批表》,经分管副总以上领导批准后方可使用。
(6)公司资质文件用印、对外签署的合同或协议、各类业务报表(财务报表、统计报表)及其他需用公司印章的文本等,须在合缝处加盖印章。为避免复印的文件被再次篡改,在文件上加注“复印无效”字样。
(7)公司一般不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其他特殊情况确需开局时,必须经主管副总经理签字同意后方可办理,持空白介绍信外出工作,归来必须向公司汇报其用途,未使用者必须交回。
三、印章的管理
(1)公司公章由办公室负责保管;公司合同专用章由市场部负责保管;财务印章及法人名章由公司财务科负责保管;各部门章由部门主管负责保管,并做好印章使用登记工作。
(2)各部门制定一名印章管理员,每天下班前应检查印章是否齐全,并将印章锁好,妥善保管。
(3)印章管理员因事、病、休假等原因不在岗位时,应严格办理交接手续,登记交、管印起止日期、管理印章类别及数量,交接人员签字确认。
(4)公司因机构变动需刻制新印章时,办公室负责到公安局办理刻章事宜。新印章启用应事先须发启用通知,注明启用日期。
(5)印章管理员不得擅自用印,一经发现无论结果如何,严肃处理。
四、公司所有需要盖印章的介绍信、说明以及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询、存档。
五、公司所用印的文件、资料、附件资料及用印审批表等,年终由办公室整理后存档备案。
六、印章管理员必须妥善保管印章,如有遗失,必须及时向公司领导报告,并依法公告作废。
七、任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章,未经本办法规定的程序,不得擅自使用,盖章后出现的意外情况由批准人负责。【刻章制度】
八、本制度由公司综合办制定并解释。
九、本制度自发布之日起施行。
《财务印章管理制度》
刻章制度 第二篇
总 则
第一条 为规范公司财务印章的管理,加强对财务事项的监控力度,防范财务管理风险,结【刻章制度】
合公司实际情况,特制订本制度。
第二条 公司财务印章管理遵循“明确责任、严格审批、合理使用、妥善保管”原则。 第三条 财务印章的分类:
1. 对外专用财务印章:对外具有法律效力,并在相关部门备案的印章。包括财务
专用章、法人章、发票专用章;
2. 对内专用财务印章:仅供公司内部管理需要的印章。包括现金收、付讫章,支
票收、付讫章,银行收、付讫章、个人人名章、稽核章、已开发票章和作废章等。
第四条 本制度适用于集团公司、各分、子公司及其所属分支机构财务部。
第一章 财务印章的管理
第五条 集团财务中心负责印章的监督管理工作,并不定期检查各公司财务印章的使用及管
理情况。
第六条 各公司财务部设专人负责保管财务印章。
1. 财务印章必须由责任心强、能坚持原则、秉公办事、作风正派的人员负责保管; 2. 银行预留印鉴必须分别保管。一般情况下,财务专用章由财务负责人保管,法人章及相关票据由相关出纳保管;
3. 对外专用财务印章必须存放在保险柜中保存;对内专用财务印章由保管人自行妥善保管; 4. 财务印章保管人员因请假等原因,需由他人临时保管时,应履行代保管手续,并注明代保管时间和代保管人,在原保管人回来后,应立即将印章交还原保管人;
5. 财务印章保管人离职或异动时,须办理印章交接手续,由相应直属的上级领导进行监交
或收回,交接手续应记录印章交接的时间、枚数、名称;
6. 企业名称变更或印章受损,需要更换相应印章时,应提前做好有关准备工作,确保及时
更换银行预留印鉴和通知各有关单位。
7. 财务印章如有丢失、毁损、被盗、误用情况,应立即书面逐级上报详细情况,并迅速采取应急措施防范风险。
8. 停用、废旧的印章应及时送交行政部封存或销毁,个人不得擅自处理。
第七条 各公司应随时将财务印章刻制、变更、注销及保管等信息上报集团财务中心备案。 第八条 集团财务中心负责《财务印章保管登记表》的统计和更新工作。
第二章 财务印章的使用
第九条 财务印章使用必须基于真实、合法、手续完备的经营活动。 第十条 使用财务印章应办理批准手续,严格登记。
1. 日常财务活动使用财务印章,实行授权制,由财务负责人授权相关人员严格按照印章管
理要求使用:
(1) 银行预留印鉴除用于日常结算票据的支付、收款外均应审批、登记;
(2) 发票专用章除用于已开普通发票、增值税票、营业税票等税票的盖章外均应审批、
登记;
(3) 其他对内专用章严格按照要求使用。
2. 非日常财务活动使用财务印章,实行审批制,由使用人填写《用印申请表》经财务负责
人或财务总监审批;
3. 加盖财务印章时,应加盖于规定位置;
4. 严禁为空白支票、发票、信函、表格、合同等加盖公司财务印章; 5. 财务印章由专人保管,不得一章多人使用、保管;
6. 严禁将对外专用财务印章携带外出使用。若属特殊情况,使用部门或个人须书面申请,
经部门负责人和财务负责人或财务总监审批后,到财务部门办理财务印章领用手续,携带外出使用。使用后应立即归还印章,不得贻误。
7. 月末,印章保管人须将《用印申请表》按顺序装订成册,存档备案。
第三章 财务印章的刻制
第十一条
财务印章由公司统一刻制、授权使用。
1. 因工作需要刻制财务印章,由各财务部填写《**刻制印章申请表》向行政部提交刻章申
请,经审批后由行政部办理刻章;
2. 各公司财务部申请刻制财务印章需财务总监审批同意;
3. 各类财务印章名称应以上级主管部门批准确定的名称为准,并使用全称和法定名称,不
得使用简称;
4. 印章刻制完毕,财务部向行政部申领并登记备案; 5. 各类财务印章同一内容、同一序号不得刻制多枚。 第十二条
各公司财务部为财务印章的保管、使用部门,严禁其他部门申请刻制财务印章。
第四章 财务印章的启用、变更和注销
第十三条 财务印章启用前,财务部门应提前通知有关单位及部门,发出正式启用新印章
的通知,注明启用印章依据、名称、时间及印模等,同时宣布旧印章作废。
第十四条
财务新印章启用后,财务部门应及时与行政部办理原有印章移交手续,将旧印
章上缴或销毁,个人不得擅自处理。
第十五条
财务印章需要变更、注销时,财务部门须将变更或注销的财务印章移交行政部
办理印章的变更或销毁。
第五章 禁止行为和罚则
第十六条
在财务印章保管、使用中禁止以下行为:
1. 未经允许,擅自刻制、变更、注销财务印章; 2. 其他部门和个人以任何名义刻制财务印章; 3. 任何人以任何名义复制公司财务印章; 4. 为各种空白文档加盖财务印章; 5. 未经审批,携带财务印章外出; 6. 替他部门或个人未经审批使用财务印章; 7. 未按本制度要求及时提供财务印章变动信息; 8. 其他违反国家法律法规和公司制度的行为。 第十七条
对违反本制度的行为,视情节轻重追究单位负责人、财务负责人和直接责任人
的责任,由公司给予相应的行政处分或经济处罚。给公司造成经济损失的,应承担全部或部分赔偿责任。有犯罪嫌疑的,移交司法机关依法追究刑事责任。
第六章 附 则
第十八条 第十九条
本制度由财务中心负责解释。 本制度自下发之日起执行。
附件1
单位: 财务负责人: 填表人:
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《印章管理制度》
刻章制度 第三篇
******管理有限公司
印章管理制度
一 、总 则
为规范、健全公司管理制度,保障印章使用的严肃性,杜绝违规行为,维护公司利益,特制订印章管理制度。
二、刻章申请
第一条:职能部门、管理公司因工作需要申请刻章的,必须填写《刻章审批单》(附件一),由主管部门副总签字;
行政公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章和法人代表章,必须经总经理批准签字。
第二条:申请部门将已经批准的《刻章审批单》交行政部,由行政部统一办理。
第三条:刻制完成的印章,行政部通知申请部门领取。印章保管人必须填写《印章领取表》(附件二),并在本管理制度后面的承诺书上签字。承诺书交由人力资源部保管,并存入员工档案。
第四条:所有的刻章被领取后,行政部必须做好《印章保管登记表》(附件三)。
三、印章使用范围
第五条:公司所有印章必须按规定范围使用,不得超范围使用。本制度所指的印章:公司行政公章、合同章、职能部门专用章、门店印章、财务专用章、公司法人私章等(包括,但不限于)。
第六条:公司行政公章的使用范围主要为:
1、公司对外签发的文件。
2、公司与相关单位联合签发的文件。
3、由公司出具的证明及有关材料。
4、公司对外提供的财务报告。
5、公司章程、协议。
6、员工调动、任免、升迁等文件。
7、员工社保关系的办理、转移等材料。
8、其他需要加盖公司行政公章的文件
第七条 :公司合同专用章的使用范围主要为:
1、对外投资、合资、合作协议。
2、各类经济合同等。
3、其他需加盖合同章的文件。
第八条:门店公章的使用范围主要为:
1、地税、国税等事务处理。
2、门店年审的相关材料。
3、其他需要加盖门店公章的文件。
第九条 :公司法人私章或总经理私章主要用于需加盖私章的合同,财务及报表,人事任免等各类文件。
第十条:财务专用章、法人财务印章,主要用于货币结算等相关业务。
第十一条:公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用,不得对外。
四、印章管理和使用流程
第十二条 :职能部门的专用章由相关部门自行管理;财务专用章、法人财务印章由财务部统一管理;报损、停用的印章由行政部统一保管;其它所有使用中的印章,包括但不限于公司行政用章、公司合同章、门店印章和公司法人私章,由印章管理人专门保管。
印章保管人员必须切实负责,不得随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的,可由部门负责人指定专人代替,但必须做好记录。
第十三条 :行政部统一登记全系统《印章目录一览表》(附件四)。印章损坏、闭店印章等,由管理公司行政部统一登记回收,并及时更新以上表格。
第十四条 :公司行政公章等重要公章被盗或丢失,保管人需第一时间向管理公司行政部报告,并向当地公安部门报案,并登报申明作废。
第十五条 :印章使用必须严格遵循印章使用审批程序,按照印章使用范围,填写《印章使用审批表》(附件五),经审批后方可用章。审批流程如下:
使用公司各类印章必须经使用人所属部门副总经理、相关业务所属部门副总经理审批后,由印章保管人加盖印章。
对外重大投资、合资、合作协议在盖合同专用章前,需经总经理审批。
公司法定代表人、总经理私章由法定代表人或总经理本人签字或被授权人签字后方可使用。
财务专用章、法定代表人章由财务部门按岗位职责权限使用。
公司各职能部门专用章由部门经理/主管批准使用。
第十六条:原则上,所有公章不允许外带。
第十七条 :印章使用须严格遵守用章登记程序。经相关权限人审批后,由印章保管人根据审批规定的使用范围在《印章使用登记表》(附件六)上做好登记,然后盖章。《印章使用登记表》由印章保管人保管。
第十八条 :严厉禁止在空白文件上加盖公司印章。【刻章制度】
第十九条:所有的公司印章(包含使用中的印章和已经废弃的印章)由行政部和印章保管人一年盘点两次,并做好盘点记录,如有遗失印章,应及时上报。
五、责任追究
第二十条:凡擅自私刻公司印章者,属于严重违反公司制度,公司将无经济赔偿解除其劳动合同,并视情况追究其法律责任。
第二十一条:对违规使用、管理的行为和行为人,视情节轻重,给予相应处罚,直至无经济补偿解除劳动合同、追究其法律责任。
第二十二条:印章保管人履行职责不力,造成公司印章丢失或被他人偷盖的,给予相应处罚,直至无经济补偿解除劳动合同、追究其法律责任。
六、附 则
第二十三条:本办法自发文之日起执行。
第二十四条:本办法由管理公司行政部负责解释。
附件一《刻章审批表》
附件二《印章领取表》
附件三《印章保管登记表》
附件四《印章目录一览表》
附件五《印章使用审批表》
附件六《印章使用登记表》
******管理有限公司
二O一二年三月二十七日
个人保证及声明
本人谨保证及声明如下:
本人已收到公司所发《公司印章管理制度》,现己仔细阅读并完全理解手册之全部内容。在印章保管期间,本人承诺将严格遵守此制度中的各项条款规定。
保证及声明人: 身份证号:
日 期:
《印章管理制度》
刻章制度 第四篇
[篇一:公司印章管理制度]
1、目的
为加强公司印章的统一管理,凸显印章在业务工作中的作用,明确使用印章的责任和权限,规范印章雕刻及使用流程。
2、适用范围
公司各种印章的雕刻和使用。
3、职责
3、1总经办:负责公司行政公章、法人印、合同专用章的统一雕刻、保管及使用,负责按要求刻制公司各类印章以及印章启用前的登记备案工作,负责公司作废印章的销毁。
3、2公司分管领导:负责用印文件的审批;
3、3采购部:负责报关专用章及报关法定代表人私章的管理及使用。印章管理制度。
3、4计财部:因工作需要,财务部放置***公司法定代表人印鉴章一枚,由财务部负责其私章的管理及使用。
3、5、各单位需持有效的签字单到管理部使用对外印章。
4、内容
4、1定义
4、1、1行政公章是指“***公司”公章,用作以公司名义发出的函件、证明、介绍信、向上级部门报送的有关上行文、计划、统计、决算及有约束力的文件等。
4、1、2业务专用章
4、1、2、1对外业务专用章是指对外联系频繁或工作性质决定需有印章的部门,可以申请刻制业务专用章,业务专用章只能用于所规定专项业务,但不包括签订的合同、协议等有法律效力的业务,如人事专用章、财务专用章等。
4、1、2、2内部业务用章是指公司内部开展业务工作需要使用,不能对外使用。
4、1、3党工团印章
党工团印章是指只限于党工团组织开展活动及出具有关证明使用,具体范围参照国家有关规定执行。
4、1、4法人印
法人印是指公司法定代表人印章。印章管理制度。
4、1、5合同专用章
合同专用章是指用于对外签订的合同、协议等有法律约束力的文件。
4、2印章雕刻
4、2、1公司行政公章由总经理提出交总经办按规定刻制。除公司刻制行政公章外,、图样等信息。
五、有下列情况,相关印章须停用:
1、本会名称变动;
2、印章使用损坏;
3、印章遗失或被窃,声明作废。
六、印章停用时须经会长人批准,及时将停用印章送秘书处封存或销毁,建立印章上交、存档、销毁的登记档案。
第五条印章使用
一、使用范围如下:
1、凡属以本会名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖本会公章;
2、凡属业务范围内(除会费收取、接受捐助等以外)的加盖秘书处章;
3、凡属财务会计业务的用财务专用章。
二、使用程序
1、本会业务、项目协议、授权书、承诺书等用印都须先经秘书处审核、会长领导批准,填写<印鉴使用签批单>后方可用印,同时需将用印文件的复印件交印章保管部门备案。
2、印章使用必须建立用章登记制度,严格审批手续,不符合规定的和不经主管领导签发的文件等,印章管理人有权拒印。
3、严禁在空白协议、证明及介绍信上用印。因工作特殊确需用印时,须经会长签字同意方可;待工作结束后,必须及时向会长汇报用印空白文件的使用情况,未使用的必须立即收回作废,已使用的协议类文件须报秘书处备案。
第六条违纪处理
一、违反以上规定者,本会将追究相关人员的责任,若给本会造成经济损失或不良社会影响者,本会将追究其法律责任。
二、印章保管员应将<印章使用签批单>保存好,每年年底底交秘书处汇总存档。
[篇三:印章使用管理制度]
第一条印章是公司经营管理活动中行使职权,明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具,印章的管理应做到分散管理、相互制约,为明确使用人与管理人员的责权,特制定如下公司印章使用与管理条例。
第二条公司印章包括:公章、法人私章、合同章、财务章及各职能部门章。
第三条刻印
1、新公司成立,基本印章(公章、合同章、法人私章、财务章)的刻制,应由指定的印章管理人员负责刻制,交由综合管理部备案,并从刻制之日起执行相关使用条例。
2、因业务发展需要申请各职能部门专用章时,由需求部门填写<印章制发申请表>经总经理核准后送交综合管理部刻制,部门章一般为椭圆章。
第四条印章的使用
1、任何部门在启用印章前,均需到综合管理部办理领取手续,接受相应的责权告知,签定<印章签收手续>并备案。
2、公章由综合管理部经理或专人保管。各部门需要盖公章的文件、通知等,须到综合管理部领取并填写<印章使用申请表>,由总经理核准,并在<印章使用申请表>中签字,涉及到人事调动盖章的,还需董事长同意。
3、合同章:合同章由综合管理部保管。主要用于公司签订各类对外合同,盖章前须先到综合管理部处领取并填写<印章使用申请表>,由总经理审批并在<印章使用申请表>中签字,董事长同意后方可盖章。
4、法人私章:法人私章由公司银行出纳保管,主要用于银行汇票、现金支票等业务,使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。
5、财务章:由财务部经理保管,主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用,发票专用章主要用于发票盖章,发票专用章由财务部专人保管。
6、其他职能部门章,主要适用于各部门内部使用,已经刻制的职能部门章,由部门负责人进行保管并严格该章的使用管理办法。
7、各类印章的使用登记薄要由专人严格保存管理,不得损毁或遗失。
第五条印章的废止、更换
1、废止或缴销的印章应由保管人员填写<废止申请单>,由总经理核准后交由综合管理部统一废止或缴销。
2、遗失印章时应由印章保管人员填写<废止申请单>,由总经理核准并签批遗失处理办法后,交由综合管理部按批示处理,如遗失公司基本印章时必需按规定登报申明。
3、更换印章时应由印章保管人员根据相关文件填写<废止申请单>,经总经理核准后,交由综合管理部按批示处理,并填写<印章制发申请表>申请新的印章。
第六条印章保管人的责权
对于公司主要印章管理,采用的是分散管理相互监督的办法。综合管理部主要职责是对印章的使用进行合理性管理,而印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力,具体划分如下:
1、职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力,同时负全部使用责任。
2、公章、财务章的保管人无独立使用权力,但具有监督及允许使用权力,因此公章、财务章的保管人对印章的使用结果负主要责任,经手人则负部分责任;未经审批同意擅自使用的,保管人对使用结果负全部责任并按公司有关规定进行处分。
3、法人私章的保管者是出纳,既是保管者又是使用者,但其无独立使用权力,需依据财务部负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用,否则负全部责任。
第七条严禁公章、合同章、法人私章独立带离公司使用,保管人如遇需带公章、合同章外出办事使用时,需与办事人一同前往或指派代表一同前往。办理工商等年检等事务,需将表格带回公司盖章。
第八条公司高层领导因异地执行重大项目或完成重要业务,需要携带公司印章出差的,须经公司董事长或总经理审批并及时归还。
第九条开具个人相关证明,需由分管副总经理以上担保签批后方能使用,如涉及到个人经济担保与证明时,原则上一律不予证明,其不良结果由签批人与保管人以情节共同负责。
第十条公司印章只适用于与公司相关业务,不得从事有损公司利益之行为。
第十一条所有印章的使用,必须严格执行公司的印章使用规定,做好申请和使用登记。如违规使用出现问题,后果自负,给公司造成损失的,公司将依法追究其法律责任。
第十二条本制度从二o一一年十月一日起执行。
二o一一年九月一日
[篇四:印章管理制度]
第一条目的
为保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性,杜绝违法行为,维护公司利益,特制订本管理制度。
第二条适用范围
本制度适用于集团公司及其子公司。
第三条印章的刻制和启用
一、印章的刻制
1、公司印章的刻制均须报公司主要负责人批准,由集团公司行政人资部或子公司综合办开具介绍信,到公安机关相关部门办理刻制手续。
2、印章的形体和规格,按国家有关规定执行。
二、印章的启用
1、新印章启用前要做好戳记,并留样保存,以便备查。
2、印章启用应报公司主要负责人批准,并下发启用通知,注明启用日期、发放单位和使用范围。
第四条印章的保管、交接和停用
一、公司各类印章必须有专人保管
1、公司公章、合同专用公章由公司主要负责人指定专人保管,财务专用章、法人代表人私章、发票专用章由财务部门指定两人分别保管,各部门印章由各部门指定专人专柜保管。各印章保管人员名单须报集团公司行政人资部或子公司综合办备案。
2、印章保管须有记录,注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。
3、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要,确需将印章带出使用的,由用印人填写<印鉴使用签批单>,征得其部门主管同意,并经公司主要负责人批准,由印章保管人陪同前往办理。如确因印章保管人不便陪同的,由借用人填写借据,经公司主要负责人批准,方可带离公司。印章外出期间,借用人只可将印章用于申请事由,并对印章的使用后果承担一切责任。
4、印章保管人因事离岗时,须由部门主管指定人员暂时代管,以免贻误工作。
二、印章保管必须安全可靠,加锁保存,不可私自委托他人代管。
三、印章保管有异常现象或遗失,应保护现场,及时汇报,配合查处。
四、印章移交须办理手续,签署移交证明,注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。
五、有下列情况,相关印章须停用:
1、公司名称变动;
2、印章使用损坏;
3、印章遗失或被窃,声明作废。
六、印章停用时须经公司主要负责人批准,及时将停用印章送集团公司行政人资部或子公司综合办封存或销毁,建立印章上交、存档、销毁的登记档案。
第五条印章使用
一、使用范围如下:
1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章;
2、凡属部门业务范围内的加盖部门章;
3、凡属合同类的用合同专用章;
4、凡属财务会计业务的用财务专用章。
二、使用程序
1、公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用印都须先经部门主管审核、公司分管领导批准,填写<印鉴使用签批单>后方可用印,同时需将用印文件的复印件交印章保管部门备案。
2、印章使用必须建立用章登记制度,严格审批手续,不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等,印章管理人有权拒印。
3、严禁在空白合同、协议、证明及介绍信上用印。因工作特殊确需用印时,须经公司领导签字同意方可;待工作结束后,必须及时向公司签字用印的领导汇报用印空白文件的使用情况,未使用的必须立即收回作废,已使用的合同协议类文件须报印章管理部门备案。
第六条银行印鉴章管理
一、印鉴章保管要求
1、二枚印鉴章必须分开保管,不可一人同时保管使用,一般情况,财务负责人和会计各保管一枚印鉴章。
2、上班时间,印鉴章必须放在带锁的抽屉中,休息或离开位置时必须上锁;下班时印鉴章必须放入柜,不得随意摆放。
二、印鉴章带离财务部门,必须进行登记注明用途,财务负责人审核,同时报公司主要负责人审批。印鉴章带离必须是公司内部2个人员,同时一定是财务部门和综合办各出一人。
三、印鉴章加盖在非银行票据的纸质文件,必须报财务负责人审核,公司主要负责人批准,并进行登记。
印鉴章加盖在非银行票据的纸质单据(如收据、优惠券等)上,必须有本公司相关文件的规定,财务负责人批准后予以盖章。
四、刻制印鉴章,须经财务负责人书面申请,公司主要负责人审核,报集团公司审批后,予以刻制。
第七条违纪处理
一、违反以上规定者,公司将追究相关人员的责任,若给公司造成经济损失或不良社会影响者,公司将追究其法律责任。
二、印章保管员应将<印章使用签批单>保存好,每年年底底交相关行政部门汇总存档。
第八条附则
<印章使用签批单>
<印章移交表>
<印章管理责任书>
《规章制度管理办法》
刻章制度 第五篇
[篇一:公司网站管理规定]
第一章总则
第一条为了进一步加强公司外部网站的管理与维护,充分发挥网站的作用,促进公司内外部信息交流与沟通,及时掌握市场信息,拓展经营视野,提高经营管理水平,扩大公司对外知名度,提升公司外部形象,制定本规定。
第二章公司网站的管理机构及职责
第二条公司设专职网站管理员,负责公司网站的信息收集汇总、日常管理与维护,负责网络版面设计、调整、改换栏目设置、内容更新、新闻发布以及其他信息材料的管理、录入与发布。
第三条公司网络工程部负责网站防病毒、防黑客攻击以及为网站的正常运行日常维护提供技术支持与保障。
第三章网站版面与栏目更新
第四条网站主页面原则上每年进行一次审定或改版,改版内容包括页面的动画、颜色、栏目组合等;
第五条技术支持、新闻中心、客户服务、论坛等栏目每季度变化一次,应具备时效特色;
第六条产品简介、成功案例等栏目根据产品和客户情况半月报审修改,页面应适应产品特色和客户特点;
第七条标题新闻、浮动广告等小栏目根据需要每周更新,应具备动感和多样形式;
第八条页面改版由网站管理员预先设计出方案,
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