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新生报到通知单
招生办:
兹有 同学报考我校 专业,前往招生办报名,办理相关入学手续,请予以协助办理。
联系人:
2012年 月 日
新生报到通知单
招生办:
兹有 同学报考我校 专业,前往招生办报名,办理相关入学手续,请予以协助办理。
联系人:
2012年 月 日
新生报到通知单
招生办:
兹有 同学报考我校 专业,前往招生办报名,办理相关入学手续,请予以协助办理。
联系人:
2012年 月 日
大学新生接待方案
为体现对2016级新生热烈欢迎之情,周到细致地做好新学期迎接新生工作,特制订本方案:
一、迎新筹备工作
(一)前期工作筹备
(1)招募志愿者(学生会各部部长,2016级部分班级班长团支书,以临沂本地为主)
(2)对志愿者工作进行培训(电脑,二维码机)
(二)进行必要的物资信息筹备:
(1)印制欢迎新生写真“热烈欢迎法学院新同学”(美格制作)
(2)培训迎新生礼仪引导员绶带、服装(仓库橙色)
(3)法学院院旗311
(4)报到程序流程图(美格制作)
(5)法学院报道标牌(仓库,已有)
(6)桌椅若干(学校提供、凳子自带)
(7)纸杯6包,纯净水4桶/天
(8)报到新生录取名单(待定)
(9)新生宿舍安排表(待定)
(10)教室分布表(待定)
(11)电脑(3台)、线圈、相机、铅笔、中性笔、档案袋(教学办公室采购)、座签
(12)学生会宣传材料
二、新生报到时间及地点
时间:专科8月24日;本科9月5日
地点:大学城图书馆前广场
三、任务及人员分工
1、新生报到信息卡登记组
负责人:
1组
2组
工作任务:1)验收交款收据(登记)
2)填写报到卡
2、入学身份验证组负责人:
1组
2组
工作任务:1)对照电子档案验证身份证、准考证和录取通知书
【新生报到通知】
2)收交录取通知书、新生户口迁移证、党团关系、个人档案
3)收取各类费用
4)发放一卡通
5)教室安排
3、宿舍安排负责人:
1组
【新生报到通知】
2组
工作任务:1)宿舍安排
2)钥匙发放
4、咨询组负责人:
1组
2组
工作任务:1)引导新生到报到
2)宿舍引导
5、宣传组负责人:
摄影:
编辑:
工作任务:1)新生资格审核照相【新生报到通知】
2)现场资料
3)宣传稿件
6、后勤服务组负责人:
1组
2组
工作任务:1)现场协调
2)家长休息区
3)后勤保障
7、总负责人:
成员:
四、新生报到接待工作要求
1、要考虑到迎新现场的每个细小环节,从为学生服务的角度出发,安排好工作人员,。做好工作预案。
2、各接待的工作人员必须了解学校整体迎新工作安排,明确接待工作流程。
3、接待的工作人员要按时到岗,认真负责、态度热情。未经允许,不可擅离职守。
4、宣传部、网络部做好迎新活动的宣传报道工作。
5、学生会主席团负责上下午开始、结束4次点名考勤,考评情况纳入届满考核。
备注:
1、信息录入:笔记本电脑3台(朱锦明、李振超、蔡森)插排四个,线圈一个。
相机2个、注意提前充电(牛国林、刘志楠、苏莎莎)、院旗(渠开正)
2、录取通知书等材料收取:档案袋(新生数),手提袋一个班一个,记号笔2支。
3、纯净水两箱。
4、中性笔十支。
5、按以往桌子学校给提供两个,需要我们多带几把椅子。
6、法学院宣传展板两个
7、院旗及固定法学院标示牌所需要的铁丝。
8、志愿者的太阳帽,披带若干从办公室拿志愿者工作牌。
11、学院宣传材料。
12、宣传部制作迎新展板
13、桶十张装水两桶纸杯两袋压水器一个用于招待新生家长。
14、宽胶带一卷。
15、标签纸十张。
通知一:
各教学单位,各室、部、中心、馆:
根据国务院办公厅《关于2015年部分节假日安排的通知》以及学院实际情况,现将我院2015年国庆节放假安排通知如下:
10月1日至10月7日放假调休,共7天。10月7日原计划课程调至10月10日(星期六)上课,10月10日(星期六)全院正常上班。
请各单位根据放假时间,提前做好各项工作安排,妥善安排好值班和安全保卫等工作,遇有重大突发事件发生,要按规定及时报告并妥善处理,确保广大师生员工平安祥和地度过节日假期。
学院办公室
2015年8月31日
通知二:
各学院、系、部、处:
为合理安排教学及放假时间,根据2015年国家法定节假日安排,经学校研究,现将2015年中秋节、国庆节放假安排通知如下:
9月26日(星期六)至10月7日(星期三)放假,共12天,10月8日(星期四)正式上班、上课。
10月10、11、18、25日照常上班,其中10月10日上周六的课, 10月11日上9月28日的课,10月18日上 9月29日的课,10月25日上9月30日的课。
请各学院、系、各部门在放假期间做好学生安全教育,安排好教学、保卫、后勤服务、基建等工作。同时,严格落实节日期间值班制度和信息报告制度,务必保持联络畅通,做好信息报送和突发事件处置工作。
2015年9月5日
通知三:
各学院、工作部、直属单位:
根据《国务院办公厅关于2015年部分节假日安排的通知》、《国务院关于中国人民抗日战争暨世界反法西斯战争胜利70周年纪念日调休放假的通知》有关精神,结合学校开学新生报到、军训等工作实际,现将这一年我校中国人民抗日战争暨世界反法西斯战争胜利70周年纪念日、中秋节、国庆节放假做如下安排:
中国人民抗日战争暨世界反法西斯战争胜利70周年纪念日放假时间:9月3日(学生报到、军训及相关工作正常开展)。4日、5日、6日、13日正常上班。其中,9月5日上9月28日(星期一)的课,9月6日上9月29日(星期二)的课;9月13日上9月30日(星期三)的课。
中秋节、国庆节放假时间:9月26日至10月7日放假调休,共12天。
请各教学单位做好教师、学生的上课安排及通知工作。
节假日期间,各单位根据本部门工作妥善安排好值班和安全、保卫等工作,遇有突发事件,按规定及时报告并妥善处置,确保师生祥和平安度过节日假期。
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