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学生会活动组织流程
制定本流程的目的在于使学生会的干部干事进一步了解学生会的工作模式,并以此根据组织活动,提高学生会的工作效率,缩短学生会每年换届出现的不适应期,同时方便学生会对干部进行考评。本流程并非完整版本,希望在今后的实践工作中,各届学生会干部对其进行修改及完善,以适应不同时代的不同需求。
以下如果没有特别指明,老师指苗老师,主席指学生会应届正主席。
活动策划期:(从接到活动通知开始算3天内,特殊情况除外)
负责活动的部门(以下称负责部门)在接到活动策划通知后(不论活动将成功举办与否)写好策划并与相应的副主席讨论,在三天内将讨论改好的策划最终版本及应附带的《各部门应配合工作内容及要求》等表格发给秘书处。(副主席所添加及修改的部分请用红色加粗字体)注:3天上交的是最终版并非原始版。秘书处在收集到策划的当天把策划传给主席审核,主席当天审核完策划并提出修改意见并将改后版本交与老师审批。(老师可能会对活动提出一些要求和建议,主席一并整理后直接反馈给负责部门)策划应包括的内容请见附件1。
宣传部在负责部门写策划的同时应与该部门及主席商定该活动的宣传规格,并提交《XX活动宣传方案》在策划上交期限内上交秘书处。(宣传部在学期初应定出一套套不同规格的宣传方案,在有活动时便于选择减少工作量)
活动准备期:
策划一经通过,负责部门将要按照策划上的内容执行前期准备工作。
资金方面:外联部在接到活动策划后根据策划里需要的物质拉赞助,所拉赞助尽量符合策划的数量及规格要求。若与商家提出条件有异,在请示过主席后可适当调整。在活动前若拉不到赞助,在主席及老师批示后可适当动用学生会储备资金和储备物资(非万不得以不动用,一旦动用,活动的规格必将适当下调)。部门活动需要与赞助单位签定合作公约或合同,具体写法请参照《合同范本》
工作人员方面:需要其他部门协助完成工作的,请向相应部门提供《各部门应配合工作内容及要求》。各部门可根据自己的实际情况与负责部门协商,以便双方工作都能顺利进行,并在收到通知的当天填写《配合工作人员表》并提交给负责活动的部门。在活动
开始前活动负责人应召集所有工作人员开会,确定分组并对各组工作内容及责任进行详细讲解。部分活动需要主持人及演出人员的,负责部门应与相关机构和部门做好沟通和联系。
物料及设备方面:负责部门在策划书中详细列出活动所需的物料资源及特殊设备,在准备期间可能因特殊原因不能到齐,负责部门应对种种特殊情况进行分析并做出决策。(必要情况下请示老师或者主席)活动中如需要购买物品,50元以下由活动负责人裁定是否购买,50元以上需向主席或老师请示,凡购买物品都必须按要求开发票(见《标准发票填写方法》)。
地点及时间方面:负责部门在策划通过后应立即进行场地申请,如果场地时间出现冲突,应根据策划中的应变机制做出相应的调整。并及时向主席及老师反馈。
活动进行期:
资金方面:若活动需要颁发奖品及证书,在活动开始前1小时内由秘书处运送往活动现场,并在活动中指派专人进行保管。活动中如临时需要购买物品,50元以下由活动负责人裁定是否购买,50元以上需向主席或老师请示,凡购买物品都必须按要求开发票(见《标准发票填写方法》)。
工作人员方面:活动当天,活动负责人应对所有的工作人员进行再次的确认,对迟到、工作效率低下等影响整体活动的人员进行登记,以便活动结束后对工作人员进行考评。活动期间,活动负责人应对所有的工作组进行有效的管理以确保活动顺利进行。若活动中因工作人员失误造成了意外情况,负责人及工作组组长应以活动顺利进行为第一前提,活动结束后再对犯错的工作人员及事件进行调查了解。
物料及设备方面:负责部门在活动之前必须对活动中将会使用到的各种设备进行调试,若发现设备出错应及时反映修理,若设备出现较大故障或设备到位情况不齐,必须向主席或老师报告。活动需要场地布置的,在活动开始前一个小时必须完成场地布置,场地布置所剩的物料资源若有剩余应妥善收好,以节省为原则。
地点及时间方面:活动开始前几天负责部门必须对场地进行确认。负责部门应保证活动严格按照策划时间开始,若到预计的活动时间活动还无法开始,活动负责人应对参与活动的人员做适当的解释安抚人心,并尽快使活动开始。
新闻采集方面:学生会的各项活动IT部要进行录象拍摄,新闻部要对活动进行照相及做文字记录。适当情况下,两部门可对活动准备期的工作进行采访和拍摄,以留作学生会历史资料。
活动总结期:
活动结束后,活动负责人应对活动进行总结,并在3天内向秘书处提交《XX部门关于XX活动总结》。总结应包括以下几个方面:
工作人员方面:活动负责人在总结中应对自己在该活动中的表现,提出自己的优点并指出不足之处,分析其原因并提出解决方法。总结应对活动中表现优秀的小组和人员有所体现,除指出表现优秀的小组和人员,还要对其工作情况做出客观评价。犯严重失误的小组和人员也应指出,并对其失误内容及原因做简单的调查分析。其他部门对活动的配合情况也应有客观的评价。
活动所成立的工作组组长也必须对自己所负责的小组工作进行总结,并在3天内向负责部门提交《XX活动XX组总结》。总结应包括对自己和组员的工作情况评价,对小组工作进行分析评价,并适当提出自己的观点。
活动内容方面:活动负责人应对活动的实际效果及预期得到的效果进行分析,听取参加活动的人对活动的意见与建议,并在总结中指出并做分析。其他部门在活动结束后若对活动有自己的意见和建议请提交《XX部对XX活动的意见和建议》给主席团。
活动记录方面: IT部要对活动进行录象记录在活动结束后5天内完成编辑并上交秘书处备案,学术部对活动照像,做文字记录,活动结束当天完成编辑上交秘书处备案并发表图文新闻,若新闻在老师处有所修改,修改后将新闻再次发给秘书处更新,秘书处对这三部分收集情况应做详细记录并在每星期例会报告情况(缺交,迟交或其他情况。特殊情况需要缓交必须向主席本人申请,一学期一次缓交机会)。
负责部门相应的副主席在活动结束3天内应向秘书处提交《XX部XX活动执行情况评价报告》。宣传部在各项活动策划完成前提交的宣传方案由相应副主席监督执行情况,每次活动后3天内相应副主席提交《宣传部XX活动宣传方案执行情况评价报告》。报告中应对部门及活动进行客观仔细的评价,为日后评优提供一个重要的参考。秘书处在规定收齐总结及报告的当天把收集到的总结及报告发给主席。
附件1 活动策划至少要包括的内容
1、活动的目的
2、活动的参与对象
3、活动的具体内容
4、活动的时间及地点(两套方案,择优原则)
5、活动希望有的宣传规格
6、活动的流程
7、活动的现场位置图
8、活动所需要的工作人员数量及详细工作
9、活动需要协助的部门及工作内容(书写方式见附表1)
10、活动所需的物料及特殊设备*(尽量注明将如何取得)
11、活动预期达到的效果
12、可能出现的情况及应对方案
如果活动需要报名再加上:
12、活动报名时间、方式及要求
特殊设备——外拉电源,音箱,灯光,舞台,花卉等比较少用的物料资源,策划中应对特殊设备的规格及数量有所体现,如有不懂请参考《特殊物品使用经验》并询问相关人士。
然我们仅仅是学生干部,但我们同样是祖国的未来,民族的希望,我们有权利更有义务在踏入社会前充分的武装自己,减轻国家和社会的负担,更好的为国家、社会做贡献.这更加坚定了我们组织这次学生干部培训计划的决心.
2007年夏,作为第一批走入奉贤校区的理学院学生,或者更进一步说,所谓的“学生干部”、先进积极分子,我们挑起了在奉贤校区成立理学院学生会的担子.可以说,在此之前,我们在组织学生会工作方面的经验几乎为零.奉贤离老校区很远,交通不便,我们也很难得到老校区的学长们和老师们的帮助.我们都是在未知中不断摸索前行.很多次碰壁,很多次失败,很多次我们对我们的过失羞愧难当……但是我们还是挺过来了,,作为第一届奉贤校区理学院学生会骨干,我们可以很骄傲的说,我们在不断的进步,我们在不断的成长,我们看得到我们的付出有所回报,即使回报很小——与我们的付出相比.也许我们仍有许多地方做得不够好,也许我们的工作还不够纯熟,不够体系,但是我们很高兴同学们没有放弃我们,仍然在背后支持着我们,给我们以力量.现在,我们即将离开奉贤校区,我们希望下一届的学生会能够站在我们的肩膀上走得更远,有更好的发展,而不希望走我们从前走过的弯路,我们决定要组织这样一次“学生干部培训计划”.希望给下一届的学生会骨干铺一铺路,让他们走得更加顺畅!
这次的学生干部培训计划,时间十分紧凑,又是第一届,可能准备不够充分;但我们希望这是一个好头,不管能否举办成功,把它一届届传下去,成为理学院奉贤校区的传统项目,成为一种精神!
[目的]
l 提高学生干部整体水平
l 增强理学院学生干部、积极分子之间的联系,便于以后组织、安排工作
l 提高学院学生干部骨干力量的凝聚力
[时间] 二〇〇八年四月至五月(建议时间见一页)
经统计,讲座时间应该只可以放在周五三点半以后或周日.
[对象] (已完成)
面向全体大一学生,欢迎未参加过学生工作的同学.(共33名07级学生参加)
[前期准备] (已完成)
1、宣传工作
我们通过两个渠道进行宣传:1是通过例会请班长到各班宣传,1是通过学生会内部层层向下宣传;希望通过这样强力度的宣传,让更多的同学注意到本次计划的进行与意义.
2、报名工作
我们通过邮件方式自由报名,希望体现其主动性
3、小型座谈会
我们在四月上旬安排了两个小型座谈会,主要用于这次培训计划的骨干与参加者进行交流,增进了解,便于接下来计划更好的进行.(安排两个时间是考虑到参加者可能有课程的冲突;座谈会是还准备了一份心理试题,便于我们很好的了解参加者的潜质)
[形式内容]
培训过程分为大课授学(4次教学)、课后自学、实践活动三部分.
学员学习以小组为单位,可多人组队,也可单独一人成队,队员人数不得超过6人,每组配有一
名指导人员.(注:见一页)
参加者自由分组,培训班开始前将分组名单交至学生会主席团处.学生会主席团对分组进行适当调节,并为个小组分一名主席团成员.
分组的主要目的是为了观察学员的号召力与积极性.其中:多人组的实践形式主要为讨论后有一人汇总,上交成果,主要看分工与合作;单人组的实践形式主要为通过翻阅书籍、资料、上交个人所学成果,主要看洞察力与思维.
[结业考察]
完成小组成果报告,多人小组有组织地完成一份大型活动的完整计划;单人小组完成一篇文章(不一定为论文形式),可以谈谈自己对学生工作某一部门的看法、可以写一份具体活动的策划、部门设计方案等等.
[实施办法]
一、大课授学(讲座部分)
(一)、开幕式 及 礼仪讲座
第一部分 开幕式
请刘伟兰老师致开幕词.
请黄文彬老师对这次活动进行动员.
第二部分 学院活动介绍
请对学院每年总体的各项活动比较了解的老师或同学来为大家介绍理学院学生会学代会每年所举办的各种活动.
第三部分 培训介绍【学生会组织活动流程】
对这次培训计划的活动目的、活动计划与过程做一个整体介绍:
A.强调活动的直接目的不是为学生会学代会招助理,而是提高大一学生干部的整体水平.增强积极分子之间的联系,提高学院学生骨干力量的凝聚力.
B.强调组织者也不还是政坛老手或者业界精英,这次活动更多的是经验的交流.
C.把握参加这次活动应有的态度.参加这次活动前,应做好心理准备,活动必然会让参加者失去很多空闲时间.活动过程中,学员不要向组织者抱怨时间紧迫或不够,要学会处理繁忙的学习和工作生活.
D.要求学员们用学习的眼光看待别人的策划和组织的活动,从中汲取经验,取长补短. 第四部分 礼仪培训
A.授课内容包括 大学生基本礼仪 和 学生干部基本礼仪;(学生干部部分最好能关于一些特别部门有特别的解说.如秘书处,礼仪更偏重于文书工作过程和办公室工作过程中的礼仪.)实践作业:继续完善部门计划,完成后交至小组的指导人员处;安排课外活动的内容(课外活动内容介绍见实践部分);
(四)、学习成果报告会
第一部分 学习成果报告会
每组派代表上台作成果报告(带PPT),内容包括:突出的学生活动计划、对这次活动的感言、对学生工作的感想;
第二部分 公布双代会正式候选人
(五)、闭幕式暨双代会
第一部分 双代会
实施办法另行制定.
第二部分 表彰先进
由学院领导来为培训中优秀或有突出表现的学生发放奖状.
“干部培训优秀学员”,名额控制在百分之三十内.若刘老师有事无法出席,请
第三部分 领导致辞
由学院领导讲话并宣布培训结束.
二、课后自学
1、每个学员准备一本“成长日志”,记录自己在生活、工作、学习中的一些小感悟.组长注意检查组员作业,指导人员会定期抽查各组的成长日记.
建立“成长日记”是为了更好的了解学员的想法,其内容可以包括很多,如:
●为什么要参加学生工作?
●我做学生工作有什么优势,又有什么不足?
●(若本身就是学生干部)谈谈自己对自己职位/所在部门的看法
●(不管你是否参加学生工作,周围一定有人参加)看到他们的工作,你又什么启发与感受?你学到了什么?发现自己还需要在哪些地方长进?你设想了哪些措施?
●最近读了一些书,或者偶然间看到一段文字,突然产生的感想
●其他一些想法
要求:格式要统一
2、推荐几本书,课后阅读,并时常与指导人员交流心得.(如:李开复《做最好的自己》)
三、实践部分
实践项目的内容以体现、锻炼学生组织能力、思维能力、创新能力为目的.活动内容应力求新颖,体现学生工作的创新精神.
1、体能训炼:长跑
目的:提升学员意志力,磨炼学生吃苦精神 规则:凡接受培训者无特殊情况
百米,跑步为自由跑,到时需签到.【学生会组织活动流程】
2、一次小组集体创作
第二次课上安排的课后实践作业.
3、一次课外活动
目的:创新能力、团队合作精神、部分人的领导能力
规则:以小组方式进行,游戏内容各小组自行决定,每组只能出一个节目,每小组
活动报告(活动方案)(中心组把关)
[参与人员与建议时间]
因考虑到校车问题,所有需要徐汇去人参加的项目都安排在周五
(一)、开幕式及礼仪讲座(5月16日,12周周五) 有自己的参加,集体锻炼七次,每次运动量为男生一千米、女生八
第一部分 开幕式致辞——某某老师
第二部分 学院活动介绍——某某
第三部分 培训介绍——某某老师
第四部分 礼仪培训——某某老师或者某某
(二)、部门工作介绍(5月23日,13周周五)
第一部分 学生会、学代会总览——学生会、学代会各派一名主席团成员 第二部分 部门工作介绍——学生会、学代会各部部长
第三部分 双代会动员——某某老师
(三)、学生工作要点(5月30日,14周周五)
第一部分 介绍学院学生会和学代会的几项传统大型活动及活动内容——某某 第二部分 介绍组织一次活动的全部流程——某某(某某) /
某某)
(四)、学习成果报告会(6月6日,15周周五)
第一部分 学习成果报告会——各组代表
第二部分 公布双代会正式候选人——某某老师【学生会组织活动流程】
(五)、闭幕式暨双代会(6月13日,16周周五)
出席人员:全体06、07级学生、学院领导(某某)
第一部分 双代会——某某
第二部分 表彰先进——所有出席领导
第三部分 领导致辞
电气学院学生会相关活动的组织程序
(一)各部门的日常工作,常规活动由本部门自行安排、组织。
(二)各部门若开展非常规性活动,在活动前,应制定出活动计划(包括所需人、财、物和场地等的安排情况),报主席团或上级主管部门批准。待批准之后,在例会上宣布,统一安排部署,方可开展该项活动。活动结束之后应及时做出活动总结,并将计划和总结上交有关部门,同时抄送办公室存档。
(三)对于一些规模较大的活动,可根据活动的大小成立一个专项活动委员会来具体组织该项活动,以便该活动指挥统一,责任明确,必要时应在活动前召开专项工作会议进行安排部署。
(四)学生会在组织整体性的大型活动时,一般由主席组织,并以该项活动为中心,集中学生会人、财、物给予支持,并在活动前进行思想动员,召开专项工作会议进行周密部署,并积极向上级请示有关事宜,聘请有关领导、老师作为活动指导或顾问,以确保此项活动的顺利开展。
(五)各部门在每学期开学时制定本学期的工作计划,并及时上交办公室,以便学生会制定整体的年度工作计划。
(六)期末本学期工作结束后,各部门及部长级以上干部要进行本部门或个人的工作总结,并交送秘书部存档,同时由主席对各部的工作进行评定。
(七)专项工作会议根据具体情况可在正常例会时召开,也可单独召开。
(八)按部门设立部门档案,记录各部门工作情况以及对各部活动结果的考核办法。
(九)办公室负责统一保管校学生会的各种工作文件,各项活动的计划、总结及各种其它有关资料。
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[篇一:学生会素质拓展活动策划书]
一、活动背景:
为增强我院学生会内部成员间的凝聚力和团结力,消除成员之间的生疏感,为以后积极有效的开展各项工作奠定基础,特组织首届烟草学院xx届学生会全体成员参加素质拓展活动。
二、活动目的:
增强团队意识,培养团队精神,加强成员间相互交流和认识了解,以便更好地合作。
三、活动时间:
xx年11月14日上午9:00
四、活动地点:
河南农业大学校区东操场
五、参与人员:
烟草学院xx届学生会全体成员
六、活动形式
主要以素质拓展形式开展活动,通过几个小组游戏展开
七、人员安排:
活动主体为烟草学院xx届学生会全体部长、副部及干事,主席团部分人员做裁判。根据各部人员随机分成五队。学生会活动策划书。并选定五名队长。以抽签的方式确定队长所负责的队名。
八、活动流程:
一、互动游戏——“瞎子”背“瘸子”
目的:培养沟通配合能力,借着分工合作来完成任务,培养队员沟通配合能力,活跃气氛
人数:每队三组,每组两人,其余人员做好自己所在队成绩记录及监督其余各队。
道具:布条鲜花饮料瓶(20)汽球(每组20个)
游戏方法:
1、各队选六名队员,三男三女。
2、男生背女生,:若干音箱:一部
鲜花若干饮料瓶20个
十一、预算:
气球:6*5=30元纸杯:4、5*4=18元
水果:30元鲜花:20元
棒棒糖:20元扩音器:40元
合计:158元
策划书:烟草学院学生会办公室
xx年11月7日
[篇二:学生会春游活动策划书]
一、活动前言
电气信息系学生会生活部从xx年度到2014年度以来,部内已成功举办了多次外出游玩活动,有丰富的经验积累。同时,系内部员和同学对此类活动充满期待。本次活动,得到系内老师的支持,认可我们的组织筹划工作。
阳春三月已然来临,春意盎然,大自然正慢慢地在和煦的春风的吹拂下苏醒。百花盛开,新叶舒展,好一派风光,令人为之陶醉。为增强部内凝聚力,体现团结友爱的团体精神,让组织部在新学期中体现新的活力,以积极向上的面貌迎接新学期,与此同时也可以缓解一下各位部员的学习、工作压力,将组织本次上庄水库踏青烤肉活动。
上庄水库远离城市喧嚣,一片乡土气息,水库两岸有大片的菜地,荷塘,采摘园,水库北岸环境更优美,纳兰性德博物馆,湿地公园就在水库北岸。
二、活动目的
促进各部员之间的交流,营造组织部的和谐气氛,锻炼和培养其实践能力和团队精神,实现劳逸结合,提高学习效率,同时丰富课外生活,放松心情,领略美好风景,共同感受大自然的造化神奇,为大学生活增添一缕色彩!
三、活动资源
烤肉方面,饮食材料自行准备或从正规渠道购置,烤肉工具当地租赁。娱乐方面,当地有相应的娱乐设施可供选择。交通方面,自行前往可选择公交地铁,集体前往联系了租车服务。
四、活动组织
1、活动总负责:张祎、郭丹、王金生、张迪
2、活动策划:张祎、张迪、李媛媛
3、活动地点:海淀区上庄水库银杏湾烧烤服务站
4、活动时间:3月24日
5、参加人员:生活部部员自愿报名
6、乘车路线:
[篇三:学生会干部聚餐活动策划书]
一、聚餐背景
由于大一新干事的加入以及老干事们即将退出,经部门部长及各位组长商量于本周日举行聚餐活动。这样一方面可以让老干事们聊聊自己的心声有个愉快的结束。另一方面,可以增加部门新老干事以及新干事之间的相互认识、相互了解,为以后部门的工作进一步发展打下基础。
二、聚餐目的
1、增加部门新老干事的交流、沟通,为以后的工作交接打下基础;
2、增加部门新干事之间的交流与更进一步的认识、了解,为今后的工作上的配合增加默契;
3、由于前段时间部门工作比较频繁、忙碌,因此聚餐可以缓解我们的疲劳和让部门干事找个地点休闲、谈心、聊聊天之类的。
三、聚餐时间:4月2号
四、聚餐地点:吴家花园农家乐
五、前期准备
1、预收聚餐费用(每人50元,多退少补)
请各位干事在本周星期三之前把你们的费用交与你们各自的组长处,由组长代收齐后于周四值班时间交与负责人处;
2、酒水的预购
[篇四:学生会沟通交流活动策划书]
一、策划项目名称沟通,从心开始
二、活动背景
三农协会文艺外联部部长,部委,会员之间接触时间较少,彼此缺乏沟通,相互了解较少。
三、活动目的意义和目标
通过此次活动,增强部长、部委、会员间的沟通,使之相互了解,以后更好地工作。
四、活动的对象
xxx全体成员
五、资源需要
适量的红色绳子,长度适中。
六、活动前的开展
(1)前期准备
(一)通过各种途径宣传通知,让文艺外联部会员踊跃报名。男女搭配,两人一组,自由组合。以50米为一段,来回两次。
(二)邀请主持人一名,计时员若干,秒表若干。
(三)买不同小礼品,奖励配合默契的三组。
(2)活动期间
两名同学用红色绳子将双腿绑住,默契走50米,后返回出发点。
(一)比赛期间若出现摔跤,绳散,本次比赛不记时间。需重新加入下组比赛。
(二)比赛结束后,计时员将各组所用时间交给负责人,由负责人统计、评出比赛前三名,给与一定的奖励,带动参加者的兴趣,增进会员间的友谊。
[篇一:社团活动策划书]
西南大学育才学院辩论与社交口才协会是位于重庆西北部合川区的独立学院西南大学育才学院的学生社团。简称西南大学育才学院辩才社。辩才社本着为同学们服务,培养同学们良好的素质和能力,加强大学生之间的沟通与交流的目的,积极开展以辩论、演讲、朗诵、社交礼仪培养,口才和普通话培训为主的集体活动,为着建立一个真正的服务型社团,和不断开拓进取,走向重庆乃至全国争取为大学生交流提供完美舞台并做出自己的贡献而努力。
一、活动背景:
伴随着大一新生的到来,我社迎来了新一轮的招新。社团活动策划书模板。但是比以往不同的是,这一次的招新规模更大,人数更多,范围更广。其中最为突出的是对会员扩招,总人数已经达到五六百人。对于这些大一新生来说,对我们社团还不是很了解,不知道我们社团到底是做什么的,
[篇一:优秀志愿者表彰大会策划书]
一、活动背景志愿者的奉献给社会的不仅仅是服务,同时也向全社会
昭示了一种精神,那就是"奉献、友爱、互助、进步"的志愿者精神。志愿者精神是对中华民族团结友爱、助人为乐、见义勇为、尊老爱幼、尊师重教等传统美德的继承和发扬。志愿者精神是社会主义时代精神的弘扬和体现。志愿者精神是我国传统美德、时代精神和人类共同文明的有机结合。表彰大会策划书。随着志愿者行动的深入开展,志愿者精神将更加深入人心,更加充溢社会,成为经济和社会发展的促进力量。为了激励更多的爱心人士奉献自己的爱心,传递温暖,特此对优秀志愿者
进行颁奖!而大学生已经成为青年志愿者的前沿军,为了加强各高
校社团的联系,同时启动社团联谊仪式!
二、活动目的
1、通过总结志愿者活动中的经验和不足,使今后公益活动
更好的开展;
2、表彰优秀个人,可以广泛调动志愿者服务社会,服务他人的积极性;
3、通过表彰大会,可以扩大公益爱心事业的宣传力度,让更多的人参与志愿者的行动中来;
4、扩大团队在各高校的影响。通过联盟,第六项颁发“优秀干部”荣誉证书(19:55——20:00)
第七项颁发“优秀部门”荣誉证书(20:00——20:05)
第八项各分管主席述职(20:05——20:30)
第九项各个部门部长述职(20:30——21:30)
第十项主席团与获奖人员及部门合影留念(21:30——21:35)
第十一项大会结束,工作人员清理现场(21:35——21:45)
第四章活动预算
项目数量单价(元)小计(元)备注
写真1225300结果公布
资料打印//30流程、名单
座位标签15125
电池10440话筒/相机
相机3借
矿泉水361、554
荣誉证书280
证书打印2801280
话筒21530租
嘉宾牌2借
托盘、红布4借
总计759(元)
[篇三:表彰大会策划书]
第一部分活动内容
一活动主题:回首过去,展望未来
二活动目的:让大家了解心协的成长,让大家学会付出懂得感恩,并能通过此活动使大家更加地团结,更好地奋斗,引导协会走向更美好的明天。
三活动时间:2009年6月10日星期三19:00—21:00
四活动地点:学术讲堂
五举办单位:
1>主办单位:湖南涉外经济学院心理协会
2>承办单位:湖南涉外经济学院心理协会组织部
3>协办单位:湖南涉外经济学院心理协会各学部分会
六活动对象:全体心协成员及心协会员
第二部分工作安排
(一)组织部负责人:陈潜
活动前期:1、完成活动策划
2、组织会议部署,安排具体工作
3、申请活动场地
4、海报横幅的悬挂
5、了解工作进程,协调各部门工作
活动现场:1、总会干部的考勤
2、各分会的签到
3、会场纪律的维持
4、后勤工作(音响,座位的安排)
(二)宣传部负责人:李谋月
活动前期:1、海报横幅的制作
2、会场的布置工作
(三)办公室负责人:黄明江
活动前期:负责联系校广播站并完成广播稿
活动现场:负责活动现场的记录,并建立档案保存
(四)外联部负责人:沈磊
活动前期:1、联系邀请兄弟学校心理协会代表
2、负责联系校报记者报道此次活动
活动现场:1、兄弟学校心理协会代表的接待
2、负责校报记者的接待工作
(五)信息部负责人:周斐
活动前期:联系分会,收集分会的获奖名单及到场人员的名额
活动现场:组织分会入场
(六)编辑部负责人:刘双双
活动前期:ppt的制作
活动现场:活动现场的拍摄工作
活动后期:1、活动照片的存档
2、通过<心园报>报道此次活动
第三部分活动流程
第一幕回首过去
1、19:00正式开始,主持人致开场白(介绍心协,简单阐述心协在这学期所做的,带动大家唱“感恩的心”)
2、徐军老师讲话
3、颁发优秀分会,优秀分会老师奖项
a:代表讲话
b:节目表演
4、颁发总会优秀部门奖
a:代表讲话
b:节目表演或玩小游戏
5、颁发分会优秀个人奖
a:代表讲话
b:节目表演
6、颁发总会优秀干部奖
a:代表讲话
b:节目表演
7、心情征文,书画展的颁奖
节目表演或玩小游戏
第二幕展望未来
方案一:若能请到外校心理协会的嘉宾
会长讲话(介绍心协,说一下心协的发展目标,发展方向,向外校表达心协的一些合作想法,增强影响力)
外校代表讲话,做一些沟通和交流
方案二:若无法请到外校心理协会的嘉宾或来的只有一两个
会长讲话(介绍心协,说一下心协的发展目标,发展方向)
自由提问时间,有问题或有想法的可以向常委和老师提问,相互了解,增强沟通,提高凝聚力
沈老师发言,做总结
大家一起唱<相亲相爱的一家人>
第四部分注意事项
(一)活动的安全性
1、组织观众安全进出常
2、演出程序维护,由协调组到场维持周边环境的正常工作,遇到突发事件冷静解决,解决不了的联系指挥协调人员。
3、舞台演出的重检:在演出的当日,重新再对舞台进行存有安全问题的设备再次进行重检。
4、嘉宾通道以及观众中途出入通道,来保证嘉宾和观众的正常出入。
(二)器材安全
1、对现场电器进行仔细检查以免发生电器故障。
2、话筒、音响、灯光等调试,最后在指定时间里仔细检查,负责人一定要落实到位,确保其正常使用。
3、对器材的妥善看护和保管,防止损坏和丢失。
(三)工作人员要求
1、所有工作人员在工作当日必须佩戴好工作证,不得将工作证借给其他任何人,如发现将严肃处理
2、所有工作人员如发现突发事件应及时向负责人报告情况,即使与其他部门协商妥善处理事件,各部门若有冲突则友好协商处理
3、各工作人员应严谨认真的处理每一个细节问题,力保晚会万无一失
附:
“沟通带来了解,了解带来合作;团结产生力量,凝聚诞生兴旺。”
在每一件事情的完成,总是凝聚了许多人的想法、努力、汗水;在我们付出这些东西的同时,我们也学会了生活、学会了挑战、学会了工作、学会了相处;
这就是沟通的结果,团结的力量!所以希望每一个参与了此次活动的成员,都能够真正的学到东西、真正的团结起来,让大家看到心协成员的努力、心协成员的精彩、心协成员的骄傲!
本次活动务必做到百分之百的投入,不断创新,不断前进!
如有未尽事宜,再行协商
附录:经费预算
预算方向:一、各奖项证书、奖状、奖品(总会、分会优秀干部,优秀指导老师,优秀分会,优秀部门,优秀信息联络员)
二、心情故事征文、书画展等证书和奖品
三、活动布置费用,可与宣传部联系相关事宜
四、游戏奖品
[篇四:学生会表彰大会策划书]
经济与管理科学系第三届学生会成立大会策划书
主办单位:经管系团总支承办单位:经管系学生会
经济与管理科学系第三届学生会成立大会书
主办单位:经管系团总支
承办单位:经管系学生会
一、活动目的与意义:为过去一年工作的优点与不足,取其精华,去其糟粕,为总结过去一年工作的优点与不足,取其精华,去其糟粕,总结本学期学生会各部门工作,加强各部门经验交流。本学期学生会各部门工作,加强各部门经验交流。以和展望为核心,合理安排下学期工作。为核心,合理安排下学期工作。并借此通过此次活动增加学生会内部成员相互了解,促进团结合作能力。
成员相互了解,促进团结合作能力。展示经管系团总支的成长与壮大,展示经管系团总支的成长与壮大,进一步激发经管系各团支部成员的工作热情,营造良好的团日活动工作氛围,调动大家的积极性。员的工作热情,营造良好的团日活动工作氛围,调动大家的积极性。
总结、吸取我系团总支的经验与教训,不断提高我系团总支及各团支部的工作水平与质量,寄予受表彰者,把荣誉作为新的起点,团支部的工作水平与质量,寄予受表彰者,把荣誉作为新的起点,再接再励,从而更快地把我系团总支打造成我院一流、有特色的部门接再励,从而更快地把我系团总支打造成我院一流、有特色的部门,更好的为大家服务。同时整合力量,进一步加强团总支、更好的为大家服务。同时整合力量,进一步加强团总支\学生会的组织管理,大胆启用新人,为学生会注入新的血液,织管理,大胆启用新人,为学生会注入新的血液,经管系团总支决定举行总结与表彰暨换届大会。举行总结与表彰暨换届大会。
活动时间:
二、活动时间:20xx年x月x日
活动地点:
三、活动地点:教学三区xx报告厅
活动对象:
四、活动对象:经管系团总支、学生会各部门全体成员。班长代表、经管系团总支、学生会各部门全体成员。班长代表、团支书代表及相关获奖人员代表
五、前期准备
1、宣传工作坚持从自身出发这个原则,以部门为单位,加强内部宣传,坚持从自身出发这个原则,以部门为单位,加强内部宣传,发动内部成员,积极的参与到大会的准备工作上来,做好宣传板,海报。动内部成员,积极的参与到大会的准备工作上来,做好宣传板,海报。宣传部)(宣传部)
2、邀请工作制作请柬,发送至院领导主任以及各位辅导员。(办公室)。(办公室制作请柬,并发送至院领导主任以及各位辅导员。
3、申请设备工作申请教室,话筒,托盘等
4、相关准备工作领导入场、退场音乐,学生会展示音乐,颁奖音乐。(网〈1〉领导入场、退场音乐,学生会展示音乐,颁奖音乐。网(络信息部)络信息部)〈2〉会场的灯光负责。(文艺部)会场的灯光负责。(文艺部)。(文艺部布置会场。(生活部)。(生活部〈3〉布置会场。(生活部)(4)会场秩序。(纪检部)会场秩序。(纪检部)。(纪检部
六、活动注意事项:
活动注意事项:相关工作人员(办公室、生活部、网络信息部)
1、相关工作人员(办公室、生活部、网络信息部)提前1小时到场,布置会场,其他人员需提前20分钟到场。到场,布置会场,分钟到场。
2、学生会成员需统一穿校服,佩带校徽及工作证。学生会成员需统一穿校服,佩带校徽及工作证。全体成员有序入场,签到并按指定位置就坐(就坐。(纪检部安排
3、全体成员有序入场,签到并按指定位置就坐。纪检部安排各部位置)各部位置)
4、全体参会人员到场后手机调为震动或关机。全体参会人员到场后手机调为震动或关机。纪检部维持好会场纪律。
5、纪检部维持好会场纪律。
6、会议结束后,由生活部主要负责清理会场。会议结束后,由生活部主要负责清理会场。
七、大会流程主持人致开场白及介绍到场领导
1、主持人致开场白及介绍到场领导、嘉宾
2、全体起立,奏、唱中国共产主义青年团团歌,坐全体起立,唱中国共产主义青年团团歌,
3、欢迎经济与管理科学系系主任**教授致辞欢迎经济与管理科学系系主任**教授致辞**进行团总支
4、进行团总支、学生会风采ppt展示
5、xx级新任部长发言,xx级新成员代表发言级新任部长发言,
6、由学生会办公室主任***宣读第二届学生会先进个人、及相由学生会办公室主任***宣读第二届学生会先进个人、室主任***宣读第二届学生会先进个人关奖励名单,由团总支书记为获奖代表颁奖并合影留念。关奖励名单,由团总支书记为获奖代表颁奖并合影留念。
7、由学生会办公室主任***宣读迎新期间先进集体、先进个人由学生会办公室主任***宣读迎新期间先进集体、***宣读迎新期间先进集体名单,由系主任为获奖代表颁奖并合影留念名单,由第三届学生会主席***发言,迎院旗、系旗、学生会旗,***发言
8、由第三届学生会主席***发言,迎院旗、系旗、学生会旗,郭江坤带领所有成员郑重宣誓
9、为第三届团总支、学生会主席团成员、部长、主席团助理颁为第三届团总支、学生会主席团成员、部长、发聘书
10、合影纪念欢送领导离席。
10、欢送领导离席。
八、活动预算:奖状:共计****元奖状:*张*元/张共计**元。
所需物品及价钱(水等)**元。所需物品及价钱(水等)**元合计:**元合计:**元
九、后期工作
1、清理会场
2、撰写
3、新闻稿撰写
4、一事一卷录
十、各部门相关任务
[篇五:社团表彰大会策划书]
在一学期的学生工作接近尾声之际,为更好的展现学生工作成果,展现南阳师范学院学生风采,扩大数统学院、春蕾志愿社、手工艺协会、数学建模协会的影响,为本学期学生工作画上一个圆满的句号。数统学院团总支特举办2011年元旦晚会暨表彰大会活动。
一、活动主题:“青春涌动,你我同行”
二、活动目的
展现11-12学年度第一学期学生会及学生社团的工作成果,扩大学生会和数统学院学生社团影响力,增进学生会、学生社团与广大同学的交流、学习。丰富大学文化生活,展现当代大学生的青春与活力,促进各院系、各年级、各班级之间的交流。
三、举办单位
活动主办:数学与统计学院团总支
活动承办:数学与统计学院学生会
春蕾志愿社
民间艺术社
数学建模协会
活动协办:活动赞助商、172校园活动网、合肥旅游网
四、活动对象:
南阳师范学院数学与统计学院全体师生及兄弟学院、三大社团全体成员及兄弟社团成员
五、活动时间及地点安排
12月11日晚上18:30,东区演播厅
六、活动流程:
1、前期由学生会及社团宣传部展开宣传
2、场地布置、晚会中嘉宾入座
3、歌舞开场
4、主持人开场,邀请领导讲话并宣布晚会开始
5、节目依次上场(中间穿插活动及互动游戏)
6、颁奖仪式
7、剩下节目上场
8、闭幕
七、工作人员和项目组:见附录一
八、各阶段任务及工作分配:见附录二
九:宣传效果预测:
(一)宣传效果评估:
1、本次活动声势浩大,参加人数众多。整个活动过程中,企业品牌、形象将得到 展现。
2、企业积极支持学生活动的公益心将得到展现,在大学生群体中扩大影响力。
3、以企业名义为现场观众发放奖品,容易引起该产品对学生的吸引力,继而使公司的品牌形象深入人心。
4、通过活动企业的品牌、形象得到宣传,最终提高企业效益。
(二)活动宣传方案:见附录三
(三)赞助方法及宣传方式:
1、1000元以上,定为一号赞助商,给予舞台幕景的广告宣传;在会场外悬挂条幅,邀请赞助商观看节目并联欢互动;在活动开始以及活动结束后在新闻稿中提及该单位名称。
2、500-1000元,定为二号赞助商。会场正后方上方悬挂条幅;邀请赞助商观看节目并联欢互动。
3、300-500元,定为三号赞助商。会场正东方悬挂条幅,邀请赞助商观看节目并联欢互动。
4、300元以下,定为协办赞助商,会场外悬挂条幅。
十、经费预算:见附录四
附录一
活动策划小组:
组长:余焕久
副组长:朱伟、尹璐
成员:主席团、社长及各部成员
现场导演:
主持人:
摄影:
(1)第一项目组:物资文案组
组长:郭圣洁李杰
组员:办公室社团部
任务:a、活动所有物资的购置;
b、准备晚会所需文案以及打印节目单;
c、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,
并接待好领导及老师并安排好座次。
(2)第二项目组:节目组
组长:陈雪祎
组员:文艺部成员
任务:a、完成人员的选定及节目的排练、彩排工作;
b、主持人的选择、形象设计及台词审核;
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
d、准备好晚会所需的一切服装道具。
(3)第三项目组:宣传组
组长:周瑞
组员:宣传部成员
任务:a、利用海报、横幅、传单等方式开展宣传;
b、现场拍照摄影;
c、现场采稿。
(4)第四项目组:外联组
组长:陈师
组员:外联部成员
任务:a、负责与赞助商之间的联络。
b、确定承诺给赞助商的服务工作。
(5)第五项目组:礼仪组
组长:白杨
组员:女生部,学习部
任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、在各班选定礼仪队人选并进行培训工作;
c、互动环节的礼品发放工作。
(6)第六项目组:舞台组
组长:郑斐
组员:体育部,语工部
任务:a、演播厅的申请;
b、剧务的安排;
c、晚会期间舞台上的道具的及时到位和撤离。
(7)第七项目组:现场秩序组
组长:胡前勇
组员:劳卫部,自律部
任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。
(8)第八项目组:会场布置组
组长:闻金金
组员:组织部,心理部
任务:晚会现场的布置
(9)第九项目组:音响效果组
组长:刘永强
组员:网络部
任务:负责收集各个节目的伴奏及确保现场伴奏顺利进行
(10)第十项目组:应急组
组长:陈纪昀
组员:胡前勇郑斐孙廷臣
任务:准备应急预案,处理突发情况。
附录二
(1)晚会策划及准备期(11月10日到11月20日)本阶段主要完成系内宣传、节目演员确定、主持人确定及确定赞助商。
①参演人员确定:由节目组负责。10、11级学生几个社团自愿报名,不限制。由文艺部根据各人特长统一筹划节目人员,确定主持人。文艺部可联系系外及社团优秀人员参加表演。
②赞助商确定:由外联组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作。
③前期宣传:由宣传组负责。系内海报设计及张贴。
(2)晚会协调及进展期(11月20日到12月10日):本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,将节目分成歌曲,曲艺,舞蹈,主持四个小分队,分别由任彩凤,袁亚敏,罗晨诗,陈纪昀负责监督,每个小分队请一到二名艺术指导。
②中期宣传:由宣传组负责。通过张贴海报、制作展板等进行宣传,扩大影响。
③舞台确定:由统筹组,舞台组负责。先由统筹组向本系领导提交申请,经批准后向学校提交申请
④礼仪小姐确定:由礼仪组负责。
⑤物品的购买:由物资组负责。根据预算中所列的项目进行购买。
附录三:南阳师范学院数学与统计学院外联部活动宣传方案
1、横幅宣传:最为行之有效、直观的宣传方式。给人无法抵挡的视觉冲击达到较强的宣传效果。悬挂于演播厅、主干道、主干道两旁等人流量大的地方。
2、宣传单:最具灵活性的宣传方式。数量可商定。宣传为商家内容,也可适当增加师院宣传。发放形式,以宿舍为单位投放,直接发放宿舍。校门口餐厅直接发给学生。晚会内场直接发给观众。
3、网络宣传:最为快捷的宣传方式。我们免费为商家在我校官方论坛、南阳师院吧、qq群、飞信等网络工具上进行宣传、推广。为了是商家的资金划得有价值,受到更好的效果,以便下次合作。我们会通过各种方式对商家进行适当炒作,让商家的信息深入到学生群中。
4、海报宣传:各高校必不可少的宣传途径。我们将制作精美的宣传海报或者由贵公司自己设计印制,海报张贴于南阳师范学校的海报宣传栏中,宿舍公寓门口、餐厅、茶水房、公话亭上,教学楼两侧的墙壁上等。相信海报宣传会为贵公司带来最好、最全面的宣传效果。
5、优惠券、打折卡、会员卡:优惠券、打折卡、会员卡等宣传物品有商家自行提供,有我方负责发放到位。
6、展板宣传:移动的宣传板,摆放在醒目的地方(餐厅门口等),不受其他宣传的影响。
7、设宣传点:商家可租借学校空间,在校内设宣传点,伴随产品促销活动,吸引同学。经验表明在校内设宣传点的方式场面非常喜人,学生的参与程度很高、热情很高,往往为商家带来意想不到的宣传效果。
8、奖品、纪念品:赞助方可提供参与者的物质奖品、幸运观众奖及主持人和工作人员纪念品,推广贵公司即贵公司针对学生的优惠活动,达到更好的宣传效果。同时工作人员可穿上印有商家标志的服装工作,为商家做实体宣传。
9、商家自选方式:物品、现金均可。因为我们不是盈利性机构,我们是学生。我们只想把活动办好,希望商家不要把我们定位到商业谈判的角色。欢迎加入自己喜欢 的方式支持我们活动。
10、幕布宣传:是最具视觉冲击力的宣传方式。悬挂于整个晚会的正中央,无数眼球的聚焦点,其商业价值自然可知。由商家制作或我方制作。再往上跟去赞助情况有冠名权。幕布荧屏字幕宣传:设置商家字幕,在幕布上来会出现,达到更好的宣传效果。
11、主持人报幕:由主持人指名感谢赞助商。
12、现场互动:最直接、最热闹的宣传场面。晚会期间的现场互动,通过问答、设奖、观众参与等方式进行最直接的宣传。
13、提供节目:最能展现贵公司文化的宣传方式。赞赞助商可以精心排练一个可以展示自己的节目,更好的现场宣传。
14、制作节目单:第一时间映入主要人员眼帘。节目单可有贵公司印制(贵公司预祝某某活动圆满成功)
15、嘉宾发言、现场鸣谢:活动现场,我们将邀请赞助商家与会作为主要嘉宾,根据商家意愿发言与否,同时主持人报幕向商家表示鸣谢,从而提高商家商品在学生心目中的地位。
16、与商家登台握手再次鸣谢:合作愉快。
17、赞助商合影留念:为以后实现双赢打下良好基础,从而建立长远的友好合作关系。精诚合作,互利双赢。
[篇六:表彰大会策划方案]
本年度是山姆士事业蓬勃发展的一年,公司所取得的每一点进步和成功,离不开全体员工的的辛勤劳动和无私奉献!为增强企业凝聚力,表彰先进树立楷模,激励员工奋发上进,特制定20xx年度总结表彰会方案及评比方案。
一、会议名称:集团年度总结表彰会
二、会议主题:总结工作,表彰先进,展望未来。
三、会议时间:年月日(暂定)
四、会议地点:
五、出席人数:集团领导、\\,合计约人;
六、评优具体标准及内容:见附件<优秀员工及优秀团队评选方案>
七、节目表演:
1.节目要求:形式以歌曲、舞蹈、小品、朗诵等为主;以表现公司的日常工作、生活为题材,反映公司的发展历程,体现员工的精神面貌为宗旨。
2.节目数量:;
3.审核时间:年月日——年月日之间
八、会议工作组:
1.秘书组:负责会议进行过程中与会人员的发言的提示,控制娱乐节目时间及顺序的正常进行。负责部门:总经办
2.资料组:制发会议通知、请柬和邀请函等,编写会议方案、议程及领导人发言稿的收集和准备等。负责部门:总经办
3.组织组:
①负责会前评选项目及奖项排序的最终确定和奖金的到位情况。负责部门:人力资源部
②负责会中与会人员签到,编排位次,检查引领与会人员入席。负责部门:部
③文化娱乐活动的组织与安排。负责部门:人力资源部
④负责会后会场所有设备的清理,收回。负责部门:总经办
4.宣传组:负责会场的背景布置以及音响效果、灯光等、会议的宣传报道以及摄影、录像等工作。负责部门:企划部
5.后勤组:①负责会前各奖项锦旗、证书的制作等。负责部门:企划部
②负责主席台排名及座次的布置。负责部门:总经办
③负责会场中间信息的传递、茶水等安排工作。负责部门:部
④负责会场各种零星会议用品、资料的收尾工作。负责部门:部
6.保卫组:负责会场秩序以及清退会场中无关人员,保证会议地点的安全。负责部门:保卫部
总经办
[篇一:学生会换届选举方案策划书]
为加强我系学生干部队伍建设,保证我系学生干部队伍更加有效开展各项工作,更好地为金陵学院及外语系同学做好服务工作,经我系研究决定于2012年6月1日起对外语系学生会进行换届,本次换届采用个人申请、组织面试和调整任命的原则,现将相关事项通告如下:
一、选拔原则:公平、公正、公开。
二、选拔条件与资格:
1、南京大学金陵学院外语系在读本科生,有一年或以上学生干部工作经验者优先。
2、思想政治水平较高,积极要求进步,品行端正,严于律己。
3、对学生工作富有热情,勤恳敬业,有高度责任感。学生会策划书。
4、具有一定的实际工作能力和开拓创新精神,有较强的组织协调能力、活动策划能力和团队协作精神。
5、学习成绩良好,无违纪行为。
6、竞选主席团的同学原则上有两年或以上工作经验(对于条件特别优秀的同学,此要求可适当放宽)。
三、选拔名额:
1、主席团:主席1人、副主席3人外联部、文化部、生活部、学习部、系报编辑部、宣传部:部长1人、副部长1人
四、换届领导小组成员:
组长:刘虹邑(第三届学生会主席)
成员:王培翰(第三届学生会副主席)
巢佳(第三届学生会副主席)
耿梦婉(第三届学生会秘书长)
五、换届流程与时间安排:
2、初步审查阶段:6月8日开始进行资格审查,
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