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员 工 档 案
如何建立员工档案
课程内容：
你遇到过员工“人间蒸发”，无法辞退的情况吗？发生突发事件，联系不到员工家属怎么办？企业员工流动太大，如何对员工进行有效管理？——这些正是我们探讨员工档案建立方法与技巧的缘由。
通过本节课的学习，您会清晰地了解到做好员工档案建立工作的重要性。我们还将为您提供建立员工档案的实用技巧。
解决方案：
他山之石，可以攻玉。
下面我们从实战经验中给大家总结一些方法流程，以便大家参考，帮助我们少走弯路，直达成功。
员工档案的建立，是企业人事制度的重要内容一般有五个步骤。
面试材料入档包括面试登记表及相关面试入职表单的归档；面试 1.将面试材料入档。 2.入职员工个人材料的入档。 3.公司提供的相关材料入档。 4.做好关联材料的存放。 5.将这些内容合并为员工档案，做好存放工作。
登记表中的基本信息要完备，避免出现紧急时没法使用的情况；对资料要签订真实性保证的协议，能规避后期的一些劳动争议所带来的风险；面试登记表的内容也要详实、充分。
对企业而言，要请面试官和部门领导填写面试记录表，写下对面试者的意见；另外，相关领导允许面试者入职的，要请他做招聘入职审批。这两者都便于HR在以后的工作中翻阅入职原因，了解入职情况，作为以后录用、争论的参考。
入职员工个人材料中，首先是相关证件、证书的归档，员工需提供原件，由HR亲自复印。
入职登记表也是重要内容，员工需重新填写基本信息，在之前遗漏或更新的内容要完善；请员工填写上家企业的薪资，可以作为以后薪资调整的参照；员工社保情况也要填写清楚；员工入职登记表的内容需每年更新，保持同步。
此外，员工需提供上家单位的离职证明，并放入档案。这既是员工工作经验的证明；也有利于防范可能发生的劳动纠纷。
员工的体检表要放入档案中，既是员工身体状况的证明，也有利于防范可能发生的劳动纠纷，如员工原先就患有某种疾病，想据此找
公司麻烦时，则可举证。
员工档案中也要包括公司给予的内容，公司与员工签订的劳动合同肯定要入档保存。
以下材料也要入档备案：
1.员工奖惩记录，包括过失单和奖励表；
2.员工变化情况，包括薪资变化单和岗位变动记录；
3.员工转正情况，包括转正申请表、转正审批表及转正总结；
4.此外，员工绩效考核表、员工专利申请、保险缴纳情况以及附加协议等，都要存档保存。
对于特别情况，如特殊调薪、特殊入职原因等，都要在简历首页甚至档案袋的封皮上写明备注；便于HR依据事态进行追踪；也易于确定责任归属。
培训档案一般存放在培训部门，在员工离职后，再将该员工的相关培训情况与他其余的档案装订起来，统一归档。
合理化建议的档案等，可以作为员工发展、考评、调薪的参考，在具体应用时，抽取应用部分，关联存档。
存放关联材料时要注意，这些档案各部门调用频繁；HR要严格遵守档案借阅制度，员工档案的其他内容要保密；因此，此类关联性材料都不能直接放在员工档案中。
与以上所讲的公司人力资源部建立的员工个人档案不同，由国家人事部门建立的人事档案在员工入职后可以调入所属人才服务中心在公司名下存放，调入对象一般包含本地员工及重点员工；只有拥有人事权的企业才可以自己保管员工人事档案；对于大量的对于大批量的、岗位级别较低的外地员工，HR更不需要调入他们的人事档案。 档案存放有许多技巧，可以将档案按部门、姓氏进行分类；通过折页标注姓名，直接立式放置于立柜中，既利于归类，也便于查找。
企业电子档案则只需有基本家庭信息及员工主要变更情况。 离职档案的存放，要保持一定的时长，一般为两年。基础岗位离职档案统一装订存档。优秀员工档案可以分开存放，便于对优秀员工进行跟踪。
最后，我们把这几个步骤串起来，就形成了“建立员工档案”的完整流程。
或许文字的话大家并不是很清楚，我们可以看下面的思维导图，
山西沁新煤业有限公司
劳动用工档案管理规范
公司所属各单位：
为规范员工档案建立、保管，便于高效、有序的利用档案材料，现将具体要求通知如下：
一、归档内容
（一）入职档案
1.新招员工基本情况登记表（附表1）；
2.个人证件（身份证复印件、学历学位证复印件、户口本复印件、资格证书复印件、职称复印件）及近期免冠照片：
3.原单位解除劳动关系证明；
4.养老、医疗保险统缴手续；
5.户籍所在地公安机关出具的无违法违纪证明；
6.劳动合同（合同原件、员工续签劳动合同意见书 附表2）；
7.职业危害因素告知书。
上述资料必须由入职员工本人签字认可。
（二）备案档案
1.用人单位备案表（附表3）；
2.年检审核表（附表4）。
（三）变动档案
1.员工转正审批表（附表5）；
2.员工长假到期上岗审批表（附表6）；
3.任免职文件；
4.奖惩文件；
5.工伤或医疗期满证明。
（四）离职档案
1.员工辞职申请表（附表7）；
2.员工违纪过失单（附表8）。
二、管理规定
（一）基础管理
1.原则：归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范。
2.新录用的员工，应及时建立档案、造册登记，并更新电子信息档案。
3.档案按在职人员、离职人员分开管理，存档应编号、制检索目录，按次序存放。
4.员工的基本档案资料有变动时（如学历变动，身份证信息变动、技术职称变动等），应及时将相关资料复印件存档备案。
5.员工奖惩材料要及时收集归档，保持档案的完整；并保证材料真实、文字清楚、手续齐备。
6.离职员工档案每月清查，离职员工档案保存三年后方可销毁（高管及核心技术人员保留至该员工离岗8年止）
（二）查阅管理
1.严禁涂改、圈划、抽取、撤换和损坏档案材料；
2.不得擅自复制(拍摄)档案内容，如因工作需要从档中取证必须事先经办公室负责人申请厂（矿）长同意后方可。
3.查阅者不得擅自泄露档案内容，违反者视情节轻重，予以惩罚。
4.原则上不允许员工自带档案流动，确有需要，由档案发出方做好封口、盖章（或签字），接收方接受档案时须注意检查档案封口是否完整。
三、档案销毁
1.任何个人或部门非经允许不得销毁公司员工档案资料.
2.当某些档案到了销毁期时，由管理员填写《员工档案资料销毁审批表》（附表9），经办公室负责人审核、矿（厂）长批准后执行。
3.经批准销毁的员工档案，管理员须认真核对，将批准 的《员工档案资料销毁审批表》和将要销毁的档案资料进行登记，登记的《公司员工档案资料销毁登记表》（附表10）永久保存。
四、本通知从发文之日起执行，由公司职业危害防治管理处负责解释并监督执行。
特此通知
附件：1.新招员工基本情况登记表
2.员工续签劳动合同意见书
3.录用人员备案表
4.山西省煤矿企业从业人员年检申报审核表
5.员工转正申请审批表
6.员工长假到期上岗审批表
7.员工解除劳动合同申请表
8.员工违纪过失单
9.员工档案资料销毁审批表
10.员工档案资料销毁登记表
山西沁新煤业有限公司
2015年5月22日
员工人事档案应该包括哪些内容：
1. 员工登记表
2. 应聘资料
3. 背景调查（适合签订保密协议人员）
4. 身份证复印件
5. 学历证书复印件
6. 学位证书复印件
7. 户口本复印件
8. 照片
9. 退工单/离职证明
10. 劳动合同
11. 保密协议
12. 职业病危害告知书
13. 员工手册签收回执
14. 职业资格证书复印件
15. 社会累计工龄核定资料
※在填写了入职登记表，签订了劳动合同之后，每个员工会给一个工号，按照工号正式建立人事档案，更新员工花名册。员工档案除了纸质的，还有Excel表格，每个员工都要跟踪记录入职岗位和时间，劳动合同期限，社会保险办理情况，试用期评估情况，岗位和职级调动情况，年度工作考核情况，直至该员工离职为止。
）
实业集团有限公司
员工档案管理办法
第一章 总则
第一条 目的
加强员工档案信息统一管理，制定规范化、制度化、标准化的管理要求，为集团提供准确的、及时、完整的员工档案信息。
第二条 定义
员工档案管理是对所有员工有效信息资料的建立、分类、更新、维护、处理、调用、统计分析过程。
第三条 适用范围
适用于集团总部。
所属各公司可参照此制度执行，员工档案管理工作由相应的人力资源部门专人负责。
第四条 基本原则
（一）保密性原则。员工档案信息管理部门对所管理的员工档案信息必须严格保密，不得擅自向外扩散。
（二）真实性原则。员工档案信息的采集必须由本人或所在部门提供，提供的档案信息应该与本人所持相关证件保持一致，员工档案信息管理部门应及时对员工档案信息更行更新，以确保档案的真实、可靠性。
（三）可控性原则。所有员工档案的建立、整理、流转、借阅、销毁等必须严格按规定的流程进行，确保员工档案信息处于可控状态。
第二章 员工档案分类
第五条 员工档案分类
（一）电子档案
员工电子档案信息指记录用于集团人员统一管理的，但无法【员工档案更新】
用文本记录的或不适合文本记录的各类员工信息。包括：员工指纹信息、员工工号牌、员工工资银行卡号、各类员工信息报表等。
（二）纸质档案
纸质档案是指用于集团人员统一管理而建立收集的有关员工入职及之后的基本情况、证明资料、考核异动、审核审查等文本资料。主要由以下组成：
1.记载和叙述员工本人经历、基本情况、履历记录、自传资料信息；
2.岗位描述与人员编制信息；
3.员工招聘信息；
4.专业技术职称聘任信息；
5.员工绩效管理信息；
6.考勤管理信息；
7.薪资福利调整信息；
8.合同管理信息；
9.培训管理信息；
10.员工职业发展信息；
11.员工异动信息；
12.社会保险信息；
13.记载员工违反组织纪律或触犯国家法律而受到处分及受到各级各类表彰、奖励的信息；
14.其它相关信息。
第三章 职责权限
第六条 责权划分
（一）分级管理【员工档案更新】
1.集团总部、所属各公司各职能部门负责人（含副职）以上人员档案，由集团人力资源中心管理。
2.所属各公司职能部门负责人以下人员档案遵循本办法要
求，由本级人力资源部门自行管理。
3.集团总部各中心/部门人员档案由集团人力资源中心管理。
（二）员工档案建立责任分工
集团总部员工档案的建立、管理工作由集团人力资源中心专人负责，所属各公司由其本单位人力资源部门在集团人力资源中心指导下完成对本单位中层及以下员工的档案建立工作。
（三）员工档案更新责任分工
集团各中心、所属各公司指派专人负责本单位员工档案的收集、更新并将更新后的电子档案（附件1、附件2）、纸质档案按规定时间移交集团人力资源中心。
第七条 调阅权限划分
（一）副总裁以上级别领导可以调阅所有员工档案。
（二）人力资源中心主任可以调阅所有员工档案，其中调阅副总裁以上级别员工档案需在调阅记录（附表3）上备案。
（三）人力资源中心人事专员在取得授权后可调阅所有员工档案并在调阅记录备案。
（四）各职能部门负责人经审批有权调阅本部门或本系统员工档案。需调阅其他部门或系统员工档案须取得授权。
（五）普通员工无权调阅自己或其他员工任何档案信息。
第四章 员工档案的收集
第八条 档案收集
（一）员工档案收集的内容（具体见第二章第五条）：
（二）档案收集方式
1.统一收集
由人力资源中心人事专员负责员工档案信息的采集和收集。
2.部门收集
形成档案的相关部门应按集团人力资源中心规定的填写要求和日期将本部门新入职（或更新）员工档案提报集团人力资源中心。
3.个人送交
个人档案信息发生变化，当事人应及时将本人档案信息提交人力资源中心人事专员（例：奖、惩记录、聘任信息、资格认证等）。
（三）档案收集的要求
1.员工档案的收集要求完整齐全、真实、文字清楚。
2.员工档案材料，凡规定由单位盖章的，必须有单位盖章；规定要同本人见面的材料（如处分决定、考评反馈等），应有本人签字。特殊情况下，本人见面后未签字的，需要注明。
3.员工档案的格式必须按人力资源中心要求严格填写。
4.员工档案必须分类明确，编排有序、目录清楚、装订整齐。凡归档的纸质资料应统一使用A4规格办公用纸，用钢笔或碳素笔誊写，不得使用铅笔、红色墨水及复印纸书写。
（四）档案收集工作流程
1.集团总部新入职员工档案收集流程
（1）提供：新入职员工
要求：新入职员工按人力资源中心入职通知要求于入职当日到人力资源中心提供本人档案信息（含必须提供的电子档案信息），并在提供的档案信息上签字予以确认。新入职员工如因客观原因不能出具相关档案信息的在入职一周内补齐。
（2）审核：人力资源中心人事专员对员工提供档案的真实情况进行审查落实。
（3）整理：人力资源中心人事专员按员工职级及系列等进行相关档案整理及分类。
2.员工档案（更新）的收集流程
（1）提供：
集团总部：各中心、部室指定对接人。
所属各公司：本单位人力资源管理部门（行政办公室）对接人。
要求：各部门按人力资源中心要求收集本部门员工档案信息，并按规定日期提交人力资源中心人事专员；在人力资源中心形成员工档案基础信息后，各部门需按月度将本单位员工异动相关信息按时提交，以保证员工档案的完整性和准确性。
（2）审核：
集团总部：各中心部门负责人（或指定的对接人）、集团人力资源中心人事专员对员工档案更新信息进行审核。
所属各公司：本单位人力资源管理部门负责人（行政办公室负责人）、集团人力资源中心人事专员对员工档案更新信息进行审核。
（3）整理：人力资源中心人事专员对更新的人事档案进行统一整理，分在归档保存。
第五章 档案归类整理
第九条 档案的归档
（一）人力资源中心人事专员对新归档人员资料要进行认真核对，保证资料的真实、清楚、齐备，特别是对任免、职称、薪资、党团等资料，发现与介绍情况不符的要及时与有关单位联系纠正，核实无误后归档；
（二）档案材料收集、归档后，人事专员应在档案盒（袋）上详细填写档案资料清单等内容，依档案材料分类目录顺序排列。
（三）人事专员应及时将档案信息归档记录并录入微机，保证纸质档案和电子档案信息一致。
（四）人事专员每周统计上周退档、归档人员清单（附表4），退档员工档案应单独存放，月底进行月度汇总报人力资源中心主任。
第十条 档案保存
（一）条件
员工档案存放应做到防潮、防晒、防虫、防盗，保证员工档案安全。
（二）要求
1.员工档案的保管应由专人负责，非专管人员不得擅自查阅员工档案。
2.严禁任何人私自保存个人或他人档案或档案资料，不得利用档案资料营私舞弊。对违反规定者，应予严肃处理。对违反法律者，依法处理。
（三）保存期限
1.已办理离职手续的员工，其员工档案要另行存放，保存期限为一年，以办理离职手续的日期为准。
XX市委办公室：
根据市委办《关于要求上报20XX年工作总结和20XX年工作思路的通知》要求，局（馆）对照20XX年度工作计划和任务完成情况进行了回顾总结，并初步谋划了明年档案工作思路。现报告如下：
一、20XX年度工作情况
20XX年度，我局坚持以科学发展观为指导，认真贯彻党十七届六中全会、七中全会、十八大以及省、市全会、党代会精神，按照省、市档案工作部署，全面落实“两创”总战略，继续以“全省领先、全国一流”为目标，“比树强创”，深入实施“两个推进”发展战略，不断加强信息化基础建设、档案资源建设和人才队伍建设，创新机制，提高档案工作为经济、为社会、为民生服务的能力。
（一）深入开展档案登记备份，档案安全监管水平有新提升
今年，是实施档案登记备份“六年行动计划”的关键一年，局（馆）以加强档案安全监管为主线，明确了深化完善、巩固提高的工作思路，深入开展档案登记备份工作，加强规范化管理，全面保障档案的完整、规范与安全。
1、按规范化要求建成了档案登记备份中心。投资338、8万元，建设我市档案登记备份中心，完成了“档案与电子文件登记备份系统项目”建设，搭建了基于登记备份专网和政务外网两个网段的登记备份平台，开发了“档案与电子文件登记备份软件”及打包工具，在两个网段分别配置主机系统、存储系统及安全保障设备，通过在线登记离线备份和在线登记备份两种方式实现对登记备份数据的有效管理；制定了《XX市档案局（馆）计算机中心管理制度》、《XX市档案局信息网络安全管理制度》、《XX市档案局（馆）信息安全应急预案（试行）》、《XX市档案与电子文件突发事故与灾害应急预案》、《档案信息数据库管理办法》等10余个制度进行安全管理。同时按省局要求在机房划定了相对独立的登记备份区域，配备了登记备份数据检测区和恢复区及相应设备。《登记备份机房建设研究和实践》顺利结题。在内部机构设置上，2016年6月，XX市机构编制委员会正式批准市档案局（馆）增设电子文件与档案登记处，并增加人员编制4名和中层职数1名，今年人员已充实到位，专门从事我市档案登记备份工作，并成立登记备份领导小组，下设办公室，协助负责登记备份工作。今年还积极开展创建省规范化档案登记备份中心工作，并已于11月21日通过了省专家认定组的考核认定。
2、建立档案电子文件登记备份安全保障和应急管理机制。建立安全管理、利用审批、鉴定销毁、保密管理、应急处置等制度，加强对本地档案电子文件的安全监管。制定了《2016年XX市档案电子文件应急演练工作方案》，召开应急演练协调会，于5月18日与市经济技术开发区进行业务系统恢复及业务数据恢复等应急演练，进一步增强了档案安全意识和应急处置能力。在全市范围内组织开展了档案安全大检查，对档案安全情况进行了评估，6月份，局（馆）在11个县（市、区）开展了2016年平安建设模拟考核打分，要求按月上报打分表，及时掌握、督促工作进展。按“省备市、市备县”的容灾备份要求，对全市11个县（市、区）重要档案数据进行了容灾备份，将馆内2、72T的数字化加工数据向省档案局作了异地备份；按国家局异地备份要求，积极开展馆际合作，与长春市档案局相互建立了异地备份基地，市辖11个县（市、区）也在各地建立了各自的异地备份基地，有计划地推进全市档案灾备工作，逐步构建档案安全防控网络。
3、组织开展重点民生领域档案登记备份工作。制订20XX年度涉民领域电子业务数据登记备份名册及方案，并逐步实施指导、监督，8月份，组织召开35家重点涉民单位的重要档案业务数据登记备份专题工作会议，加大指导力度，确保各单位登记备份数据完整、质量可靠、程序规范。除定期对民政、社保、工商等重点民生领域立档单位档案数字化成果、电子公文和电子业务数据进行脱机登记备份外，还开展了对市民政局、住房公积金管理中心和公共资源交易中心等3家单位的在线登记备份，今年还实现了市直单位联网在线登记备份。今年新增市环保局行政处罚在线监控业务数据、市房管局房地产市场信息业务数据、市卫生局就诊卡互认互通系统业务数据、市气象局自动站业务数据、市安监局行政处罚业务数据、市公路管理处行政许可业务数据、市质监局业务数据等备份数据以及对XX市中西医结合医院的病历档案进行了登记备份，今年共完成22家重要涉民领域单位电子业务数据登记备份工作，备份光盘107张，移动硬盘4个，容量1270、45GB。全市11个县（市、区）基本完成重点涉民领域电子业务数据登记备份，为逐步实现联网在线登记备份搭建了基础平台。
4、组织开展重点建设项目和民营企业档案登记备份工作。根据省发改委公布的省级重点建设项目名单，及时组织报送《浙江省重点建设项目档案管理登记表》，从中筛选建立2016年度重点建设项目档案登记备份名单，并逐步实施指导、监督与检查，确保重点建设项目档案登记备份工作的正常开展。根据XX实际情况，局（馆）继续对正泰、德力西、康奈三家民营企业知识产权、品牌建设、行政管理、产品经营等档案进行增量登记备份，切实加强民营企业档案登记备份数据接收、管理、维护等工作的指导，深化和扩大档案部门“双服务”活动成果，使档案工作更好地服务于我市民营企业转型升级。全年对9家重点建设项目（3家因工程延期而推迟登记备份）。
5、组织开展政府直属部门重要传统档案登记备份和馆藏档案数字化加工工作。制订并下发了《档案与电子文件登记备份工作规范（试行）》，认真做好政府直属单位重要传统档案数字化和登记备份工作，确保数据完整、质量可靠、程序规范，目前已全部完成市直单位2016年度重要传统档案数字化和登记备份工作目标任务，共备份重要档案数据398、93GB，光盘163张，移动硬盘1个。继续开展馆藏档案数字化加工，第一阶段馆藏档案数字化加工超额完成，顺利通过验收，基本完成第二阶段馆藏档案文件级条目加工40万条、档案数字化200万页的加工任务，实现数据挂接，为群众提供方便快捷的档案利用服务。将档案登记备份工作列入了市直属单位档案工作目标责任制考核内容，规范了市直单位档案与电子文件登记备份工作。今年5月底，组织召开了2016年度市级部门单位档案工作目标责任制考核暨数字档案室建设现场会，年度目标考核责任制和数字档案室建设工作得到了进一步部署和落实。
（二）大力推进档案文化建设，档案文化影响力有新提升
按照“档案文化建设内涵不断丰富，体系更为完善，品牌影响不断提升，档案文化影响力和竞争力进一步增强”的要求，切实加强档案文化资源建设，不断彰显档案文化功能，发挥档案文化教育、传播、宣传作用。
1、加强档案文化资源建设。积极贯彻国家档案局9号令，修改制定本馆接收范围的规定，研究调整档案接收名册，制订年度接收计划和接收标准，组织开展档案资源的接收征集工作。结合档案登记备份工作，继续开展登记备份档案、法定进馆单位档案、机构改革中撤扩并单位档案的接收工作；根据《浙江省重大活动档案管理办法》，继续做好“三重一特”档案接收工作，加大知青、招工、移民等民生档案的联系接收力度，加强档案保护抢救。1-10月，共接收了10个全宗，档案17281卷，抢救修裱3182卷、89825页。
2、实施浙江记忆工程项目建设。一是实施“浙江方言”音档建设项目。积极开展“浙江方言”音档建设试点工作，联合XX日报报业集团、XX广播电视传媒集团开展XX话标准发音人海选活动，认真制定活动方案，严格现场审核。”2月11日，从参加现场海选比赛的97名“老XX”中，方言专家评审组评出了10名调查对象，最终确定了1名标准发音人。并组织召开多次调查会，撰写包含相应词汇和语法等内容的文本，建立比较完备的XX方言语音档案总库，使XX方言得到有效系统的传承。中国档案报、《浙江档案》杂志、XX日报等报刊杂志、新闻媒体都从不同角度对该项工作进行了详细的报道，引起了社会广泛关注。二是配合省局做好我市“浙江名人”建档工作。以“浙江名人”评选工作为契机，建立“浙江名人”联络机制，对我市最终入选的“浙江名人”档案信息资料进行图片、文字、实物的补充建档，推动我市档案文化建设。三是启动“XX改革开放“口述历史”建设项目。对接“浙江记忆工程”，启动XX特色文化口述历史建设项目，与市社科联、XX大学人文学院口述历史研究所合作，确定“口述历史”建档范围和内容，制定“XX改革开放”口述历史方案，丰富档案文化建设内涵。四是开展家谱族谱试点工作。确定龙湾区档案局为试点单位，组织开展龙湾区“收藏史界瑰宝，传承谱牒文脉”谱牒文化征集工作，取得了阶段性成效，《谱牒文化：“龙湾记忆”新血液》入选省“比树强创”创新破难典型案例。
3、推进档案文化阵地建设。贯彻落实党的十七届六中全会和省委十二届十次全会精神，根据《浙江省档案局关于大力推进档案文化建设的意见》有关要求，在全市范围内开展“乡村记忆示范基地”和“企业记忆之窗”试点工作，前往乐清、瑞安、永嘉、龙湾等地调研，筛选推荐5个“乡村记忆示范基地”和2个“企业记忆之窗”参与省局评选活动，进一步推进乡村和企业记忆文化示范基地建设。开展多形式档案宣传教育活动，积极利用网站宣传档案文化建设，在XX档案网上设置兰台文苑、漫步瓯越、网上展厅、编研材料、期刊杂志等栏目，打造档案文化资源的共享平台；利用爱国主义教育基地展示和宣传XX改革开放建设成就和地方人文历史，使档案馆成为增长知识、陶冶情操、接受教育的第二课堂。1-10月份，局（馆）共组织学生、部队官兵及社会各界人士600余人次进馆参观展览，有效发挥档案馆文化教育功能。
4、加强档案编研工作。局（馆）始终坚持围绕党委政府中心工作，挖掘地方特色档案资源，编辑出版具有地域特色、创作水准高的档案编研作品。编辑出版了反映XX各领域2016年所发生大事要事的编研作品《2016年XX大事记》，为党委政府提供资政借鉴，进一步彰显档案文化功能。同时，局（馆）还紧紧把握时代主题，创新运作方式，有效借助社会力量，开展档案编研工作，继续实施“百项档案编研精品”工程。联合XX日报报业集团图书出版策划中心，编纂反映XX民国时期新闻文化史料的“瓯风·老XX”系列档案文化作品，其中《老副刊》（上、下）、《老新闻》（上、中、下）已编辑出版，《老广告》也已定稿付印，这6本书深具XX特色，有较高的历史价值和创作水准。另外，还成立了《浙江通志·档案卷》编纂工作领导小组，明确分工，配合省局做好《浙江通志·档案卷》编纂工作，审核推报全省第十一次优秀编研成果。积极配合市有关部门做好《XX通史》和《XX市志》的编纂工作。
（三）加强档案信息化建设，档案管理水平有新提升
贯彻落实《电子文件管理办法》，依照《数字档案馆建设指南》，加快档案信息化建设步伐，不断提高档案工作信息化管理水平。
1、加快推进数字档案馆建设。根据XX市数字档案馆建设方案，开展了二阶段、三阶段硬件设备的采购和实施建设，其中一、二阶段已经顺利通过验收，今年数字档案馆建设工作任务基本完成，开发完成了档案馆综合管理系统、电子阅览室系统、电子文件中心、虚拟档案室集中管理系统、档案共享利用平台、分布式目录管理中心等10大应用平台，建成了基于局域网、政务外网、互联网三大网段的面向不同档案对象的应用服务平台。全面加强网络系统安全体系建设。完成了局馆网络系统改造和更新。引入虚拟化技术，对实现了政务外网段主机系统资源整合。开展了服务器系统、存储备份系统、安全系统的集成设计和软件部署，使最大存储、备份量达到200多T。《XX数字档案馆建设面临的问题及对策》顺利结题。
2、推进数字档案室建设。下发了《关于开展规范化数字档案室创建和示范数字档案室评选活动的通知》，召开数字档案室建设现场会，通过任务部署、经验交流、现场参观，进一步推进市直机关数字档案室创建工作。4月份，及时调整了全市档案工作协作组及组长，从6月份起对16个协作组196个单位进行面对面的指导、服务，并于10月17日—30日上门指导32家单位安装“虚拟档案室集中管理系统”与“分布式综合档案管理系统”系统，示范数据导入和挂接，进一步提高了各单位档案工作的规范化管理程度。今年全市创建省级示范数字档案室28家，市级规范化数字档案室98家，完成了全市机关、企事业单位数字档案室创建工作目标。
3、加强档案信息网站建设。积极参加全省档案系统优秀档案网站评选活动，对原有门户网站进行重新设计开发，优化栏目配置、扩展网站功能，开发互联网信息资源采集系统，进一步丰富网站信息资源，充分利用档案信息网站，为党政机关和社会公众共享档案信息提供便捷高效的检索利用服务，使档案信息网站成为档案部门发布档案信息、宣传档案工作、展示档案魅力的重要窗口。在今年的全省档案系统网站评比中，我局获得了“2016年度全省优秀示范档案网站”称号。
（四）发挥档案部门职能优势，档案公共服务能力有新提升
局（馆）全体工作人员认真履行岗位职责，充分发挥档案优势，在围绕中心服务大局、围绕民生服务社会中起到了积极的作用。
1、有效提供档案查询利用服务。局（馆）始终坚持档案工作服务于政治、经济、社会、文化各项事业，切实加强现行文件服务中心、电子文件中心和档案查询利用中心建设，打造“要答案找档案”服务品牌，加大档案开放力度，扩大服务范围。结合党建工作，开展了“红七月服务月”活动，为社会提供方便快捷的查档服务。截止10月底，共接待档案利用2670人次，提供档案查阅14131卷（册）次，复制5447页。
2、加强对农村、社区档案规范管理的指导服务。继续深化“三农”档案和社区档案工作，积极组织开展行政村示范档案室和社区规范化档案室创建活动，下发了《关于开展第四批浙江省社会主义新农村建设档案工作示范县和示范乡镇（街道）评选和继续开展省、市级行政村示范档案室及省、市级社区示范档案室创建活动的通知》，围绕组织领导、安全保管、科学管理、开发利用等内容，指导社区、农村进一步建立档案工作体系，完善工作机制。今年全市拟创建省级行政村示范档案室24家，市级行政村示范档案室69家；省级社区示范档案室16家，市级社区规范化档案室26家；全市11个县（市、区）基本完成2个及以上乡镇档案信息资源共享工作。
3、加强档案法制建设。把档案法制宣传与档案工作实际紧密结合起来，通过举办培训班宣传档案法律法规，增强档案工作者的法律意识；认真组织档案法制知识有奖竞赛，广泛动员全市各级档案部门、市直机关企事业单位档案工作人员积极参与活动，形成了学习、宣传、贯彻《档案法》的新热潮；2月14日，配合省政府法制办、省档案局组织召开了《浙江省档案电子文件登记备份管理办法》立法调研座谈会，市发改委、公安局、司法局等单位参加会议并对如何推进档案登记备份工作和《办法》有关条款的修改提出了宝贵意见。2月份开展了全市档案中介机构执法巡查，针对执法检查中发现的问题，通过现场监督整改、专门会议督促等方式进行了纠正；6月份联合市统战部对我市各民主党派档案管理工作进行督查和指导，进一步规范民主党派档案工作。不断强化档案执法检查，加大监督和指导力度，确保档案法规在各项具体工作中得到贯彻落实。
（五）强化档案工作基础保障，档案事业发展环境有新优化
充分发挥公共财政在档案事业建设中的支撑保障作用，加强人才队伍建设，完善监督考核机制，不断优化档案事业发展环境。
1、加强档案工作监督考核机制建设。一是建立档案层级监管机制。加强对下属县（市、区）档案局的工作考核，3月份，市考绩办下发了《关于印发〈2016年度县（市、区）考绩法〉重点项目分项和条线工作考核细则的通知》（温考办〔2016〕2号），将档案登记备份、档案文化建设、档案信息化建设等五项内容列入对全市各县（市、区）工作考核细则；5月份，局（馆）下发了《2016年度各县（市、区）档案工作责任制目标综合考核办法》；11月下旬，局（馆）成立4个检查组，对全市11个县（市、区）档案工作、平安建设及条线工作情况进行考核，切实加强了层级监督，提高档案工作落实执行力。二是强化对市直单位档案工作的考核。5月市考绩办印发了《2016年度市级部门单位档案工作目标责任制考核办法》，将档案工作保障、档案登记备份、档案业务建设、电子文件管理、档案工作监管指导等五大内容列入了市直单位的考核内容，11月12-16日，组织对15家市直机关部门进行档案工作目标责任制考核，有力地促进了市直各单位档案工作的规范化建设。
2、强化档案事业经费保障。加大经费保障力度，全年档案工作年度经费有所增长，各项经费较20XX年增长104%；坚持“项目带头”原则，争取了数字档案馆建设专项经费1223万元、电子文件与档案登记备份中心建设专项经费338、8万元、档案文化建设专项经费50万元，公共财政在档案事业建设中发挥了保障作用。
3、强化干部队伍建设。认真组织开展“比树强创”主题实践活动，《主动提供全记录——XX市档案局（馆）为“7、23”动车事故全方位建档》被评为省“比树强创”主题实践活动创新破难十佳案例之一；深化“五型机关”创建、“文明机关”复评，开展“我们的价值观”大讨论和“进村入企”大走访活动，制定活动方案，强化活动措施，创新活动载体，在干部队伍、工作作风、机制体制等方面取得了新的突破。今年局（馆）共有6位同志参加档案中级职称考试，2位参加副研究馆员考试，通过职称考试，推进队伍专业化建设；5月和6月份，组织举办了两期档案管理人员岗位培训班和一期继续教育培训班，全市400多名档案工作者参加了培训，切实发挥教育培训的作用，培养档案工作人员的专业素质；另外，通过公务员考试，新录用了三名档案学专业研究生，进一步优化了档案干部队伍结构。
二、存在的问题
一年来，局（馆）按照20XX年档案工作部署，统筹安排、破难攻坚、狠抓落实、全力推进，成效明显。但是，回顾过去的工作，仍还存在一些不足：一是市档案馆库已趋饱和，档案资源安全保管难度加大；二是全市各县（市、区）档案事业发展不平衡，良莠比较明显；三是档案工作力量薄弱，难以适应档案事业快速发展需要。
三、明年主要工作思路
20XX年是实施档案十二五规划的关键一年，全市档案工作要深入学习党的十八大精神，贯彻落实科学发展观，围绕市委、市政府中心工作，进一步解放思想、提高认识、转变观念、顺应变化，切实从XX档案工作实际出发，抓监管求规范，重服务促发展，努力开创具有XX特色的档案工作新局面，更好地为“三生融合、幸福XX”建设服务。
（一）深化档案登记备份工作。以数字档案馆为基础平台，不断完善档案登记备份中心建设；全面开展重点涉民领域、重点建设项目、法定进馆单位、民营企业档案登记备份工作，提高档案登记备份质量，在规定范围内提供利用服务；进一步建立健全档案灾害应急管理体制机制，强化异地备份基地建设，构建档案安全监管体系。
（二）创新档案文化建设。加大档案征集力度，加强“三重一特”主要档案资源建设，丰富档案文化建设内涵，实施“浙江记忆”工程，开展“浙江名人”、“口述历史”、“浙江方言”、“著名镇村”、商会行业协会的建档工作和“典型聚集族群、宗祠文化”研究；彰显档案文化功能，围绕重大纪念活动，开展爱国主义教育，创作档案文化作品，提升档案文化品牌和档案部门文化形象。
（三）加快推进档案“馆际、馆室一体化”建设。推进新一轮档案馆新馆建设；开展数字档案馆及登记备份系统等级保护工作，推进数字档案室推进和市县目录共享，组织实施第三阶段数字化加工。以省级规范化数字档案室和市级示范数字档案室创建活动为抓手，加大对数字档案室创建的指导，开展电子文件中心归档试点工作，推动各单位逐步规范电子文件管理，加快重要档案数字化转换，为实现“馆室一体化”打好基础。
（四）加大档案行政执法和监管力度。积极推进档案的依法管理，加强档案法制体系建设，制定《XX市商会档案管理暂行办法》、《XX市国有企业资产与产权变动档案处置办法（试行）》两个规范性文件并提交市法制办，进一步提高商会档案管理工作水平，规范国有企业在资产与产权变动过程中的档案处置行为。加强对档案执法活动的行政监管和执法监管，严肃查处档案违法行为，不断提高档案法治监督能力。联合主管部门，对重点领域、重点行业开展档案执法检查活动。继续加强对重点建设项目的监督管理，落实对重点建设项目的登记与验收制度。继续开展机关、企事业单位档案工作目标管理认定和年检工作。建立档案层级监管机制，提高档案工作落实执行力。
（五）加强档案管理指导服务工作。深化“三农”、社区档案工作开展示范档案室创建活动，加强农村、社区档案信息化建设；建立重点工程档案工作联络制，指导市重点工程项目建设档案工作，保证重点工程项目建设档案的完整、规范与安全；继续推进商会、行业协会档案规范化管理，指导外来人员管理机构开展建档工作；继续加强对机构改革中档案管理工作的指导，确保机构改革中有关单位档案的安全保管和妥善处理。积极开展对“平安XX”创建、“六城联创”、“十大工程”、“文明城市”创建工作档案管理工作的指导。
（六）促进提高档案工作人员能力与水平。围绕档案登记备份工作、档案文化建设、档案信息化建设、档案抢救与保护等重点工作，开展交流与合作。发挥社团、中介组织作用，拓宽专业知识教育培训渠道，举办各类档案业务培训班，提高档案工作人员专业技能与水平。
范文二：档案工作年终总结乡档案管理工作在上级业务部门的关心、指导下，在乡党委政府的领导下，紧紧围绕强化档案职能，加快档案工作规范化管理这个重点，认真学习、贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》等相关法律法规，通过广泛的学习、宣传、落实，进一步增强了全乡干部职工对档案工作的重要性认识，为我乡档案管理工作走向规范化、制度化奠定了基础，为上级部门及领导决定提高了重要保障，促进了全乡经济社会健康协调发展。
现将一年来的工作情况总结如下：
一、高度重视，加强领导
为了适应新时期发展要求，进一步加强我乡档案工作，我乡在年初把档案工作列入党建、经济目标考核，列入全乡工作计划和发展规划，准备用12年时间，从管理入手，以培训为重点，逐步规范乡综合档案管理。积极向广大干部职工宣传有关档案工作的法律法规，并收到较好的效果，例如干部职工都能自觉配合档案管理工作人员提交有关资料、信息等，站办所都能将各自的存档资料归档上交档案室。在档案工作中我们深深地体会到，领导重视是做好档案工作的关键。
二、建立健全档案管理制度，强化档案管理工作
为使我乡档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我乡结合实际情况，建立健全和完善了档案管理的制度。制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度，为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。我们在实际工作中，严格执行档案工作的各项制度，保证了我乡档案工作的有序开展。使我们更加清晰地认识到档案工作的重要性。
三、加强制度建设，完善管理措施，认真抓好落实，严防泄密继续加强工作人员岗位职责的建设，贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策，定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作，增强各单位工作人员的档案意识。依照相关法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我乡的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作；另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素质，积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统；做好档案的统计、利用工作，对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计，有计划、有步骤地进行档案史料汇编，积极做好档案信息资源的开发利用，保证办各项工作提供优良的服务；严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的安全和利用。主动接受主管部门的业务指导和督促检查，积极完成与档案相关的其它工作。
我们充分认识到档案工作的最终目的是为了提供利用，今年我们继续坚持档案工作为全乡发展服务的宗旨，遵循档案资料查（借）阅制度，主动对外界提供服务，积极开发档案信息资源，为领导决策提供依据，为现实工作提供参考、借鉴、凭证作用。
四、存在问题
1、档案意识淡薄，思想未到位。尽管现在把档案列入我乡责任制考核中，但部分人员对档案工作意识仍不够重视，一定程度上影响了档案工作的开展。
2、基础设施差，经费紧缺。由于财政困难，档案装具、材料、消防设施等达不到上级部门对档案管理的要求，使档案保管利用受到影响，特别是随着社会发展，办公自动化技术的应用、电子文件应运而生，传统的归档方式已不能满足社会需要，但受到经济制约，我乡的档案管理工作只能依据传统的方式进行归档。
3、档案收集不齐全。乡里许多召集会议布置工作往往只是口头形式，各办公室形成的文件材料，各自存放，特别是一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室，收集、整理它们也就特别难，造成档案收集完整率、归档率低。
4、档案人员专业知识不强，队伍不稳定。一直来没有专业档案员，而由办公室文秘人员兼任，由于人员变动现任档案管理人员没有经过档案管理相关的业务培训，所掌握的档案知识不够，平时工作比较繁忙，工作人员变动大，档案工作缺乏连续性，致使档案管理质量不高。
5、20xx年前档案管理混乱。20xx年以前我乡无专兼职人员管理档案，致使有的档案遗失、有的没有按类别装订等极其混乱。由于我乡没有专职的档案管理相关人员，不具备对原来的老档案进行整理规范的能力，因此至今的档案室仍是一片混乱。
五、整改措施
1、进一步加大《档案法》的宣传教育工作，使全局职工树立“依法治档”的意识，把档案法制化建设抓好做实。
2、把档案工作列入党组考核的目标责任，统盘安排，认真落实。
3、加大对档案管理的投入。积极向上级各部门争取资金改善档案硬件设施，配齐配强专业档案管理人员，逐步使我乡的档案工作走上规范化、制度化轨道。
4、进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发，使之为领导决策提供依据。
5、加强自身档案知识修养，提高业务水平。积极参加市档案局组织的培训，认真学习有关档案方面的知识，勇于创新，注重工作实效。
6、充分发挥计算机互联网的作用，注意做好涉及广大群众切身利益的人事编制法规、规章和有关政策的公开发布工作，全心全意为人民服务。
范文三：档案个人工作总结****年是贯彻落实十八大精神，与时俱进，解放思想，开拓创新的一年，也是我思想、工作、学习取得长足进步的一年。在十六字**精神的鼓舞下，我励精图治，各项工作都有了新进展。
一、坚持以“三个代表”重要思想为行动指南，政治思想取得新突破
积极参加各种形式的政治理论教育，善于提练和总结。**年5月至7月借调解放思想大讨论办公室期间，负责思想政治宣传工作，参与各阶段活动实施和总结，无论思想或是政治理论水平都有飞速进步；之后，在学习贯彻“三个代表”重要思想再掀新高潮活动中，能够认真学习领会，再创新成绩，撰写的总结在《**组工快讯》第39期发表；积极参加以公道正派为主要内容的“树组工干部形象”集中学习教育活动，完成各阶段总结和整改，政治素质得以提升；还于今年10月参加了入党积极分子入党前理论培训班，取得了优异的成绩，并于今年年底被发展成为预备党员。
二、在区委、区政府的正确领导下，各项工作开创新局面
针对分管工作的特点，我合理安排时间，坚决服从领导安排，同时积极发挥自己的主观能动性，勤于思考，力争有新意、有突破，在自己所负责的工作中均有突出表现。所负责的党校工作较繁杂，在人员仅配备一名的情况下，我能独挡一面，做到年初有计划，年终有总结，极力办好各类培训班。全年共举办培训班21期，完成调研文章2篇，参加研讨学习会1次，其中调研文章《试论全面建设小康社会的内涵、要点及思路——学习十六大报告的体会》在**市十六大精神理论研讨会上获三等奖；积极配合全区远程教育网络站点的建设工作，在城区共建设三个站点，开展和组织收看活动6次，观看人数达上千人；认真负责各站点的维护和播放工作，遇事冷静，能够切实地解决问题，还发扬互助协作精神，多次通过电话或上门为兄弟县区答疑解决实际问题，并被市组指派为全市站点维护技术员。在负责的党组织建设工作中，能快速熟悉党内统计数据库的操作和管理，在短时间内掌握了一定的党建知识，动态地、持续地做好统计工作，多了解基层情况，把握好工作的尺度和力度，高效率、高标准地完成了工作。在档案管理工作中，井然有序地分类排列档案，建立了便于查询的目录，并对零散档案进行登记和及时归档，防止了档案的遗失，对档案分放了如指掌，随时随地都能快速地查找档案，还预备利用数据库软件完善档案管理，简化工作程序，此项工作正在筹划进行中。全年共整理档案2套，送往市组接收验收合格，收集零散档案439份，查阅档案66人次。在负责的部内计算机及办公设备的管理维护上，能够做到有条不紊，有问题及时解决或送修，保证了工作的顺利进行。工作中我从不计较个人得失，工作分工不分家，尊敬领导，团结同事，乐于助人，时刻以一名党员的标准严格要求自己，工作表现是有目共睹的，得到了上级领导及同事的认可和好评。
三、参加各类业务学习培训，业务水平迈上新台阶。
年初，参加了为期4天的档案员培训，课上我认真做笔记，课后提问消化，不但顺利完成了培训任务，还帮助和辅导别的学员完成了实践课程，并取得了结业证书。随着全市远程教育网络站点陆续建成，我参加了历时3天的站点技术人员培训，因掌握培训内容较好，还被委任为唯一的一位老师助教，协助老师并教导其它学员较好地完成了培训任务。之后，还参加了**市城区通讯员培训班，在对信息与新闻有一定了解的同时，也全新认识了通讯的重要性和几种基本形式，信息报送工作有了较大进步，下半年共报送信息4次。年末还参加了党内统计干部的学习培训，培训历时7天，培训中我能充分利用专业知识，在学习中融会贯通，并在电脑共享被禁止的情况下，利用映射为学员们开通资源，较好地协助老师完成了教学。
四、存在问题及明年工作计划
辞旧迎新，在总结本年工作的同时，针对自己经验不足及知识面薄弱等问题，我对明年工作也提出了初步设想。一是继续加强理论学习，牢固树立“学习是第一位任务”的观念，认真学习阅读今年未读完的6本书，做好读书笔记和撰写读书心得体会；二是继续加强业务学习，积极争取参加各类培训班，做业务上的行家能手，做专业上的尖兵骨干，使工作再上新台阶；三是密切联系群众，多下基层，以便了解情况，发现问题及时汇报，更好地开展工作。
面对领导及同事的期许，我满怀信心，相信在党的领导下，我一定能把工作做得更好，名副其实地成为一名真正的共产党人。
范文四：档案工作总结今年以来，全区档案工作以三个代表重要思想为指导，围绕区委、区政府争先进位、统筹发展的总体要求和全区年度奋斗目标任务，按照全市档案工作的具体部署，以档案工作信息化建设为重点，加强资源建设，开拓工作领域，创新服务机制，各项工作得到了顺利开展，全面完成了年度目标任务。
一、加强档案信息化建设。
按照市局的总体规划和区政府建设“****”的总体要求，全区档案工作的信息化建设又有了新的发展。
1、完成档案管理系统软件升级。在已应用电子政务的档案综合管理系统的基础上，针对文档一体化的要求和实际应用过程中存在的问题，按照《文书档案文件级目录数据库结构与数据交换格式》的**省地方标准，对该软件进行了改版升级，进一步提高了技术含量，完善了管理系统，并于9月1日通过了省市档案局的项目验收。同时，组织全区档案人员就升级版的管理软件应用进行了全面培训。
2、开通改版后的局馆网页。在原局馆网页的基础上，按照设立网站的高标准要求，进行了网页的全面改版，调整并增加了内容，新增了现行文件中心、**年鉴、**名胜、馆藏档案查询和报刊摘编等全区性栏目，并于5月1日正式开通。
3、继续开展馆藏档案数字化工作。至年底共录入馆藏招工档案专题目录26000条，对已进馆的民政婚姻档案人头目录进行了数字化转换。此外，配合市档案局开展了全市电子档案数据中心查询系统的试点工作。
二、创新档案工作服务机制。
一年来，我们围绕中心工作开展档案服务，在往年已开拓的领域中，档案工作有了较好进展。
1、完善现行文件中心建设。在已有实体现行文件中心的基础上，以局馆网页为载体，建成并开通了虚拟的现行文件中心，为利用者提供免费的网上查询，丰富了服务型政府建设的内容。
2、深化社区档案工作。一方面认真贯彻省档案局和省民政厅制定的《江苏省社区档案管理暂行办法》，进一步规范社区档案工作，并在新街口街道各社区推行了北门桥社委会的档案管理工作经验；另一方面，配合民政部门，就计算机管理档案工作纳入社区信息化建设进行了调研。
3、开展信用档案工作。区商贸系统的各集贸市场建立了经营户的专门档案和专题数据库，并对经营户经营过程中的诚信情况进行记载，为加强集贸市场的管理提供了有效手段。
三、深入开展业务指导工作。
我们以新出台的《江苏省档案工作等级评定试行办法》为契机，在全区开展了新一轮档案达标活动，并取得了较好成效。
1、积极贯彻档案等级认定新办法。为贯彻省档案局新制定的《**省、市、县（区）国家综合档案馆等级评定办法》和《**省档案工作等级评定试行办法》，分别在本局内和区机关各部门、街道中进行了培训，并为今后的等级认定工作的实施进行了调研。
2、继续开展档案达标工作。区委办、物价局、商贸局、司法局、**街道、**街道、**中学和**小学等**个单位通过省一级标准等级认定验收；市容局所属行政执法大队、环卫所，民政局所属6个军休所和商贸局所属4个集贸市场通过了市一级和市三级标准考评验收；**街道、***综管办通过了省三级等级认定验收。至此，全区一级指导单位（机关部门、街道、直属事业单位）和二级指导单位（系统所属单位）全部实现了达标。**个单位分别通过了省二级和省三级的达标复查。区检察院顺利通过省特二级评定。
3、开展年度检查工作。全区档案工作检查于10月份开始，为期一个多月，对全区机关、街道、直属事业单位共**个单位进行了
检查，12月份对各系统所属单位进行了检查。从检查的情况看，各单位的组织管理、业务规范和信息化工作均比往年有所增强，大多数单位检查合格，部分单位等级升级，有*个单位因与其他工作冲突或准备不充分，未按时通过检查。存在的主要问题是少数单位库房条件较差，有的单位在保管期限划分和档案门类的收集整理上存在不足，编研工作偏重汇集缺乏深层加工的情况较为普遍。此外，机关和街道档案工作协作组经调整后开展了相应活动，我们还以协作组为依托，建立了全区档案工作通讯报道网络。
四、继续开展档案接收和编研利用工作。
档案馆各项工作有序开展，基础性工作得到加强，工作效率逐步提高。
1、接收整理档案。今年8-10月，对机关各部门、各街道1997年以前的永久和长期档案进行了接收进馆工作。目前，已接收进馆43家3762卷（册）档案资料。今年以来，对已接收进馆的民政局婚姻档案及检察院文书档案共计600余卷，进行了整理和编目、上架。另接收整理临时进馆的***治理档案24卷。
2、进行档案编研。完成2002年《**年鉴》的编印出版和发行，并进行了20XX年《**年鉴》文字稿的组稿和编写，并已送交排印。2016年11月，在由市地方志办公室和**年鉴研究会举办的第三届**地区年鉴评奖活动中，《**年鉴》获综合年鉴综合一等奖。完成了2016年全区的报刊剪贴、编目。按时完成了每月《**区大事记》和每周《报刊摘编》的编写和网上发布。《报刊摘编》于5月由纸质改版为电子版。
3、做好查档利用工作。截止12月底，共接待查档利用1079人次，查阅档案资料2169卷次/262件次，出具证明522份。
4、做好统计工作。目前已完成了2016年本馆各项工作台帐的统计和登记簿登记工作，以及2016年本局馆的综合统计分析报告。此外，完成了市局部署的关于城区档案馆基本情况的调研，配合****纪念馆，并参与了全市在下半年举办的档案老照片展览活动的筹备。年底进行了档案馆明年达省一级标准复查验收的筹备工作。
五、加强部门自身建设和全区档案队伍建设。
一年来，我们从局馆自身建设和全区档案人员业务建设两方面入手，加强队伍建设，为全区档案工作的顺利开展和各项任务的完成提供了组织保证。
1、健全部门管理制度。针对局馆人员调整情况，重新修订、完善了科室及人员的岗位职责。在原有内部管理制度的基础上重新制定和修订了局馆网页管理、财务管理、文档用品销售管理、公章管理、车辆管理以及部门的协税护税暂行管理办法。为加强档案馆的安全管理，今年8月，我局会同政府办共同制定了区档案馆安全工作预案，就发生火情、水情和被盗三种情况，拟定了紧急应对措施，使档案馆与机关办公大楼的安全管理有机结为一体。此外，对档案馆今后的涨库问题进行了两次调查。
2、提高档案人员综合素质。为适应新形势和新技术对档案工作的要求，全年一方面组织*名省级评审员和**余名档案员分别参加了省局和市局的上岗培训。一方面自行组织了以档案管理升级版软件应用、新的档案等级认定办法为主要内容的4期培训班，全区共有两百余名档案员和相关人员参加了培训。在区机关组织的机关干部办公自动化公文流转操作比赛中，我局代表队获得第*名。我局还被评为200*年区政务信息化建设先进单位。
存在的主要问题：一是档案馆基本建设不符合规范要求和省局新制定的要求，今后几年将面临“涨库”问题，档案馆基本建设尚未纳入“十一五”规划；二是档案管理系统与全区**系统未实现无缝链接，电子文件的归档管理有待区**系统的升级改造；三是社区档案工作、信用档案工作的发展不够深入，非公企业建档工作力度不够；四是部分单位档案工作的等级较低，硬件建设受到办公用房等因素的制约，少数单位的领导和档案人员对档案工作不够重视，业务工作不够规范。
范文五：档案管理员个人工作总结承蒙领导的关心和照顾，这期给我安排了一个档案管理员工作，负责学校的学籍档案管理，文书档案管理，财务档案管理。这项工作对我来说完全是陌生的，好在有贺老师的指导，我很快进入了角色，认真学习每一项工作的流程，细心完成每一个工作环节，一丝不苟，精益求精。光阴似箭，又近期终，个中滋味总结如下：
一、学籍档案管理
完成了20XX年秋季转出。转入学生。异动情况登记手续三本。这是一项最罗嗦繁琐的工作流程，每一个异动学生的转学证，联系表，各级部门的章印要一一对应，编号，许多转出转入学生手续迟迟不交，你就得一一电话才能收交齐全。异动情况人数统计也很难摸准，一般全校分班统计登记起码要三次才能摸准，过期的异动生只能来期建档。
完成了20XX年毕业生花名册一本。这项工作较为顺利，我还记得我很满足我手写的20XX年毕业生的花名册上的学生姓名及九人花名册的页码，漂亮的笔迹曾自我赏玩过，当然也记得手写得发麻的滋味。
完成了20XX年新生和插班生810人的建档，删减。这是一项最繁重的工作流程。九人花名册，竖式电子花名册，模板不一样，也就是810人的电子建档做了两次。做到与学籍表，学籍卡，报告册一一对应。由于我对电脑不是很熟悉，开始连存盘。表格制作，许多输入都不会，所以电子建档对我真的有压力，只好利用一切空余时间仔细琢磨，反复尝试，新生的九人花名册基本是十一假期在家完成的，中间由于不会保存，有几个班是做了好几遍的。完成134个插班生三种纸质档案的书写。学籍表册的收发很难收齐，在学籍档案管理中经常弄得头昏脑涨。
二、文书档案管理
完成了20XX年所有文书档案的分类，归档，装订，书写，编码。同时还要熟悉全校各类档案的摆放位置及数量。完成了全校教学档案的装订，协助各处室资料的整理，归档。许多处室没有按照档案管理规则借阅和查找和归还资料，经常为一本资料的存放地点四处找寻，大伤脑筋，这是档案室必须改观的地方。
三、财务档案档案
整理了杂乱无章的陈年凭证，账本，报表，学杂费发票，按年有序摆放，做到心中有数。具体的业务档案需专业财务人员才能清楚明白。
四、荣誉室管理
整理了在职教师档案盒，更新和补充了各位老师的业务档案，清还了退休教师的档案盒，保留了退休教师的业务档案。及时清理和擦拭历年的各种荣誉证件，镜框，及时通风透气，搞好荣誉室的卫生工作，为学校对外窗口亮点增光添彩。
档案工作是一项繁琐细致，时效和逻辑性都很强的工作，必须有爱心，细心，恒心，责任心，同时还需要有一手漂亮的书法，一双艺术的眼睛，一手过关的摄影本领，一个条理清晰的大脑，一身扎实的文字功底和电子建档的操作能力。这期迎接区，市，省三级合格学校的检查，顺利通过。
总之，我每天坚持按时到岗，尽心工作，力求档案室清洁无尘，刻苦钻研业务，不断反省自新自己的业务能力，力求档案管理完美无瑕。
五、关于市基础教育管理平台的电子建档感慨
自接到这个通知，知道这期全校学生要重新电子建档，全省统一建立了一个基础教育管理平台，就总觉得有块大石压着我。因为先是初中，再是小学，小学一直到12月16号才培训，到19号平台才开通，我才进入小学管理系统，也就是才知道整个系统的真面目。先前几百次的思考和摸索才算有点眉目，庆幸自己的信息数据提前收集了，但是每个学生有36项数据要输入，每一项都有规定的输入格式，格式不对系统导不进，尤其是身份证不能有错，每一个身份证都是与户籍联网的，错的，重复的，无效的身份证都不能输入，学生信息的输入工作量太大，3248人的信息，怎么个方式输入啊，我多次反应没有方案。就是全部输入信息了，还有大量的信息工作要纠正，也许学校有些人认为这是我们档案员一个人的事，这项工作一个人能完成吗？这是一项全省组织的重要的学籍管理活动，直接于学校年度考核挂钩，需学校的大力支持和周密部署，兄弟学校的做法可以借鉴啊，令人深思。如果不派人帮忙，我就是寒假不休息也完成不了，为此事我已是头昏目眩，精疲力尽了。
范文六：财务档案工作总结今年我局档案管理工作紧紧围绕落实“文化兴市”战略，加快推进文化事业和文化产业发展这一目标，不断夯实档案基础建设，加大档案管理工作力度，有效发挥档案的功能，档案工作有了较大的发展，较圆满完成了工作任务。现将具体情况总结如下：
一、高度重视，加强领导
今年以来，我局高度重视机关档案管理工作，将机关档案管理工作纳入工作日程，加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。2016年，新一届领导班子调整后，及时调整了安阳市文化局档案管理工作领导小组，并把档案工作列入全局的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中，把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标，与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时，配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员，建立档案管理工作网络，形成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。
为进一步加强对机关档案工作管理，局机关舍得在档案设施上投入，局机关搬入市党政综合大楼办公后，在办公用房十分紧张的情况下，专门挤出办公房设立了文书档案室、人事档案室；拨出经费，购置档案柜20余节，为档案室配置了计算机等专用设备，投入资金购买安装了益友档案管理系统，使档案管理在硬件上有了保障，适应了现代化管理的需要。
二、加强制度建设，规范档案管理
为进一步加强我局的档案管理制度建设，规范机关的文书档案管理，20XX年以来，先后制定了《安阳市文化局档案管理办法》及有关规章制度。如：《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等，明确了档案工作职责和任务，以及的归档范围及整理要求，使各有关单位对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依，同时，制定了《档案人员岗位责任制》和考核、奖惩制度，并纳入机关的岗位责任制，充分发挥和调动档案工作人员的积极性。
为规范档案管理，提高档案管理质量，20XX年，我局按照市档案局要求，在全市率先安装了《益友档案管理系统》软件。对所有须归档的文件材料经整理后，全部输入计算机管理，极大地提高了检索速度和档案的质量。在归档过程中，我局档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印；文件、材料的归档全部使用无酸档案盒，文件不易被腐蚀、变质，有利于档案的保存，使我局的档案档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。
三、采取有力措施，做好归档和利用工作
20XX年以来，我局按照市档案局的要求，全力做好文书档案的归档和移交工作，截止目前，共归档文书档案1100余卷、件，财务档案900余卷。其中，2016年，一次向市档案局移交各类档案1700余卷；2016年，归档文书档案313件，较好地完成了归档任务。并按照市档案局要求，制订工作计划，组织市戏曲研究所专门人员，积极开展全市艺术档案的收集、归档工作。协助市档案局制作了《崔兰田艺术生平展》、《张宝英舞台艺术展》网页，在党政综合大楼举办了《崔兰田艺术生平展》；与市档案局联合出版了《崔兰田艺术研究》，为落实“文化兴市”战略，弘扬崔派戏曲艺术做出了积极贡献。
四、积极参加档案培训，完成上级交办的任务
为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平，我局档案专职人员多次参加市档案局举办的档案培训班，购买了《档案工作法规文件与业务知识汇编》、《归档文件整理规则汇编》等重要工具书，对档案工作的开展，提供了科学依据。2016年上半年，由于机关搬迁至东区党政综合楼办公，按照市档案局有关要求，必须在当年6月底前向档案局移交建国以来形成的所有文书档案。在时间紧、任务重的情况下，我局克服重重困难，从基层抽调10余名人员，并在档案局领导的指导和支持下，完成了近30年的文书档案与财务档案的整理归档任务，为我局档案管理迈上新台阶奠定了坚实的基矗
五、工作中的不足和今后打算
1、加强宣传工作力度，提高全员档案意识。由于对档案法规宣传力度不够，缺乏全员档案意识。因此，造成归档不规范，归档质量差等，今后，我们将着力加强档案法制宣传，不断强化档案意识。
2、加大资金投入，强化档案现代化管理。随着时代的发展，社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理，有效发挥档案的信息功能。加大资金投入，做好各项基础工作，加强档案的规范化管理，不断提高档案管理的现代化水平，充分发挥档案的作用，为推进全市文化事业繁荣发展做出积极的贡献。
3、加大档案管理人员培训力度，提高档案管理人员的业务素质。今年，要邀请档案局专业人员，适时举办全市文化系统档案管理人员培训班，加大培训工作力度，提高档案管理专业人员的素质，以带动全市文化系统档案管理水平的提高。
第1篇：个人档案管理制度
一、目的
更的的员工人事档案妥善管理，的保守机密；人事档案的完整，防止材料损坏，便于高效、有序的档案资料，特制定本档案管理办法。
二、档案管理内容
1、员工入职档案：个人简历
员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、合同及协议。
2、员工培训档案：培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表（证书原件）、员工培训统计表。
3、绩效管理档案：将员工绩效考核资料按月归类整理。
4、员工离职档案：员工离岗包括员工与公司解除（终止）劳动关系，死亡等情形。
三、档案规定
1、基础管理
1．1原则：分类标准、归档、排列有序、层次清楚、整理规范。
1．2员工入职前，人力资源部对人事档案的性、性核查，如有虚假，可不予录用和解聘。
1．3对人事档案按入职分类归档，按在职人员、离职人员整理，并登记于《入职员工人事档案登记》（见附件一）《离职员工人事档案登记》（见附件二），并在档案前页填写人事资料的名称及对档案编号，人事档案原则上是永久保存。
1．4当在职员工的资料有变动时（如学历变动、身份证号码变动、个人技术职称变动、婚姻情况变动等），应将资料复印件交人力资源部归档，原件当场查验。
1．5调动和录用入公司的员工，应在办理手续前调阅档案。在其报到新岗位前，对调入或新的档案都应登记。
1．6对员工考察、考核、培训、奖惩的材料要收集、整理档案的完整性，归档的材料鉴别，材料的、文字清楚、手续齐备。材料须经审批盖章和本人签字的，应在盖章、签字后归档。
1．7员工离职档案每月清查，存档，档案保存原则上三年后方可销毁（高管及核心人员保留该员工离岗8年止）。
1．8人力资源部档案员要注意档案管理环境的清洁、整洁。
1．9档案应分类编号存放，员工编号，防止重名重姓员工档案交叉，制电子目录，以便查阅。
2、档案的查、借阅
2．1档案分为保密与非保密，保密档案禁止查阅，只能在档案室阅览，外借；非保密级档案因工作需要查、借阅，须填写《查、借阅人事档案单》（附件三），行政人力资源部经理批准后方可查、借阅。
2．2任何垮查、借阅人事档案，下级员工查、借阅员工的人事档案。
2．3公司级、行政人力资源部可直接查、借阅员工人事档案。
2．4所有批准后借阅的人事档案需在三天内归还人力资源部（除特殊情况可延长），对借阅后到期未归还者、归还损坏、私自复印档案者、遗失者依照公司档案管理的规定。
2．5人力资源部查、借阅登记，并在《人事档案借阅登记本》签字登记（附件三）。
3、查、借阅档案注意
3．1涂改、圈划、抽取、撤换、损坏档案材料。
3．2擅自复印、拍摄档案内容，如有工作需要从档案中取证须经行政人力资源部经理同意。
3．3查、借阅者擅自泄露档案内容，违反者视情节严重，予以惩处。
4、档案的销毁
4．1公司任何个人和非经同意销毁员工档案资料。
4．2某些档案到了销毁期时，由人力资源部填写《公司员工人事档案销毁审批登记》（附表五），经行政人力资源部经理批准后销毁。
4．3经批准销毁的人事档案，人力资源部须核对，将批准的《公司员工人事档案销毁登记》和将要销毁的人事档案登记并归档，登记表永久保存。
四、制定、修订、废除与实施
本管理办法经行政人力资源部经理批准后，由人力资源部实施，修订和废止亦同。
第2篇：档案管理制度为加强档案管理工作，提高档案工作质量，更好地为单位工作服务，根据《中华人民共和国档案法》及有关档案管理的规定，结合本局档案工作的实际，制定本制度。
一、档案立卷归档制度
为了使本局的立卷归档工作顺利进行，完整地保存本单位在各项活动中形成的文件材料，供领导工作决策和各项工作服务，特制订本制度。
1、凡是在本局日常工作及重大招商活动中直接形成的应当归档并具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史真实记载。
2、本局领导和各科室承办人员应将办理完毕或工作中形成的文件材料，及时主动地交档案管理员立卷归档，集中管理，任何科室和个人不得据为已有。
3、文件归档范围，按余姚市档案局的有关规定收集。
4、局各科室按指定的兼职档案人员，负责本科室在工作中形成的档案，做好收集、整理工作，并按规定时间造好移交清册，签字验收，移交局办公室。【员工档案更新】
5、局办公室档案管理员按照档案归档范围要求，负责收集全部应归档文件、基建、声像等材料。
6、局办公室财务人员应在次年的六月底前，按规定立卷归档，暂由财务人员保存一年后，移交档案管理人员。
7、电子文件实行集中统一管理，归档方式主要包括逻辑归档和物理归档，逻辑归档可实时进行，物理归档按照同类纸质文件的规定定期完成。
8、各科室根据归档要求，在应归档电子文件产生时打上相应的标记；把经办过程中的情况随时记录在相应的文件中；办理完毕的电子文件应在规定期限内进行物理归档，把带有归档标识的电子文件进行分类集中拷贝，编制机读目录和《归档电子文件登记表》。
9、归档电子文件的著录应符合国家档案著录规则基本要求。入库的电子档案，每两年要机读抽查一次，发现问题及时补救。
10、各科室一般应及时将上年度应归档的电子文件向办公室归档，移交时做到数据完整、内容准确、利用安全、编目规范、帐目一致、手续清楚，移交清单一式二份，交接双方签字后各执一份。
11、档案管理员负责电子文件归档前的监督、指导工作，以及归档检查验收和接收后的统一编目、保管、开发利用，做到外观完好、整洁无损、记录的字节数、检索条目等著录项目与登记一致，确保上机测试无病毒和百分之百的准确率。
12、随着计算机技术和设备的更新、发展，对库存电子档案应进行同步更新复制或补救新版本，归版或有问题的载体仍需保存三年。
二、档案库房管理制度
1、档案库房是存入各类档案的重地，库房钥匙由专人保管，非档案室人员不得入内。
2、库房要坚固，有防火、防盗、防高温、防潮湿、防光、防尘、防鼠、防虫等设施，并采取必要的预防措施和设置必要设备，确保档案的安全。
3、库房内要保持适应的温度和湿度。根据季节不同气候变化加强管理，做好每日的温、湿度记录。
4、库房内经常保持整齐、整洁，每天下班前要认真检查库房，关好门窗，注意电源，清理废纸等易燃物品。在库房内严禁吸烟，确保库房安全。
5、库房内档案分类存放，排列要整齐有序，编制橱箱号码和存放案卷示意图，便于查找。不得在库房内存放个人物品或堆放杂物。
6、要定期进行库藏档案的清理校对工作，做到帐、物相符。对破损、变质的档案要及时进行修补复制。库藏档案因移交、遗失等注销帐卡时，要查明原因，保存依据。
7、电子档案应配备专用的电子文件柜，每年定期备份，规范存放归档电子文件和数字档案。保管电子档案的装具要求有防光、防尘、防磁、防有害气体的设备；环境温度选定在17℃—20℃，相对湿度选定在35%—45%。
8、档案管理员调动工作时，应在离职前办好档案库房的交接手续。
三、档案查阅利用制度
1、本单位档案供本单位各科室查阅利用，查阅档案资料时需办理查阅登记手续，填写“借阅登记表”。查阅党组会议记录须注明借阅用途，并经党组主要负责人批准。
2、外单位查阅档案资料，须持所在单位介绍信，经分管领导审批后，予以查阅。
3、查阅档案，只限于在指定场所进行，未经批准，不得将案卷带出综合档案室。
4、严守机密，不得翻阅和摘抄利用以外的档案。
5、查阅档案和需复印（部分或全部）档案材料的，应在利用效果登记表上注明，并经登记。
6、数字档案查询一般通过网上进行，查阅者通过网上档案查询系统查询档案，档案管理员接到查询申请后，按档案查借阅权限从网上发往借阅者。借阅者一周内须将网上查阅的电子文件发回档案室。如确因工作需要可去档案室查阅纸质档案。
7、要爱护档案，不得将档案任意拆卷、撕页、污损、涂改、划杠、折角、添字等，如发现有上述情况者，按《档案法》规定进行必要处理。
8、建立档案《档案借阅登记》和《档案利用效果登记》簿，查阅档案资料者，要及时将利用效果反馈给综合档案室。数字档案的查阅，查阅者需按要求在网上填写《档案借阅登记》和《档案利用效果登记》，对借阅和利用进行登记，以更好地为社会主义现代化建设服务。
四、档案保密制度
1、档案管理员要增强保密观念，严格遵守国家《档案法》和《保密法》所规定的保密纪律，不得泄露所藏档案的内容，不准出卖、盗窃档案机密，违者按情节依法惩处。
2、定有密级文件、资料，统一由专人收拆登记，发送时不得以普通邮件寄发。
3、已归档的机密、秘密文件、资料，只限于直接需要的部门和人员使用，查阅时须经分管领导批准。
4、各科室暂时保存的机密、秘密文件、资料，应妥善保管，不要让外来人员随便翻阅，用后立即归档。
5、对定有密级的文件、资料，未经密级审批单位批准，一般不准翻印和摘抄。摘抄保密文件、资料的工作笔记本，调离工作时收回注销。
6、不得擅自扩大文件、资料的阅读范围，确因工作需要携带秘密以上文件、资料外出，须经领导批准。
7、不归档的秘密及内部（重复或多印）文件、资料，均应登记造册，经主管领导批准，按规定统一销毁，不准擅自处理和当废纸出售。
8、数字档案要求配备专门工作人员负责计算机系统的管理工作，设置计算机操作系统用户口令，安装杀毒软件，并及时更新。严禁在计算机上运行各种来历不明的软件、游戏等。
9、保密的电子档案数据信息不得直接或间接与互联网或其他公共信息网络连接，必须实行物理隔离。
10、对已存储的电子档案数据进行修改时，要建立修改台帐。有保存电子数据档案的计算机送维修时，应将有关数据的内容清空、删除或将硬盘摘除，并做计算机修理登记。
11、严格注意口头保密，做到守口如瓶，执行保密纪律，在公共场所、投稿、通讯、通电中，不得泄漏及涉及机密事项。电子档案数据录入工作人员必须遵守档案保密制度，不得泄露所接触档案内容。
12、定期组织或结合安全保卫工作，进行保密教育和保密检查。
五、档案鉴定和销毁
为了全面地考察室藏档案的价值，确保室藏档案的质量，定期对一些已到保管期限的档案材料进行重新审定，方便档案的管理和利用，特制定本制度：
1、室藏档案的鉴定应坚持全面的、历史的、发展的观点，严肃而认真地去复审和制定每一件档案的价值，不得带有随意性。
2、室藏档案的鉴定工作在鉴定小组的统一组织和安排下进行，邀请被鉴定的单位有关人员参加，根据档案的保管价值，对保管期限满的档案材料及时地开展鉴定工作。
3、经鉴定，尚需留存的零散档案材料，按立卷原则，在室内继续做好组卷归档工作。对已失去利用价值和保存价值的档案材料，需销毁的，由鉴定小组提出鉴定意见，编造销毁清册，未经登记造册，不得擅自销毁档案。
4、属于保密范围的归档电子文件，如存储在不可擦除载体上，应连同存储载体一起销毁，并在网络中彻底清除。不属于保密范围的归档电子文件可进行逻辑删除。
5、销毁档案时，要有两人以上监销，监销人员在销毁前应认真清点核对，在销毁清册上签章，并将销毁情况报告鉴定小组，销毁清册应列入综合档案室全宗卷永久保存。
6、严禁任何人、任何部门擅自销毁各类室藏档案和数字档案。
六、档案管理员工作职责
1、热爱本职工作，刻苦钻研业务，努力提高工作效率，为本单位的两个文明建设服务。
2、加强与各级、各部门的联系，做好本单位需归档文件材料的收集整理工作，保证其完整、及时归档。
3、坚持原则，保守机密，严格执行档案管理制度、查阅制度和重大事项报告制度，提高警惕，防止失密泄密等事故发生。
4、要妥善保管好数字档案室系统登录帐号和密码，不得泄露他人，密码应该定期更改。自觉做好档案数据的维护与管理，定期检查电子档案的保管情况、检测电子档案的可用性，保证数字档案的安全保密。
5、积极开展档案利用，及时、准确、迅速地提供各种档案，为本单位各项工作和领导决策服务。
6、做好档案统计工作和利用效果反馈记录。
7、切实做好库房的防火、防盗、防潮、防虫、防光、防霉、防尘、防鼠咬的“八防”工作，达到档案无丢失、无霉变、无差错。
第3篇：公司档案管理制度第一条为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。
第二条档案管理机构及其职责
1、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合管理部的统筹管理；二级管理是指各部门的档案资料管理工作。
2、综合管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理，各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。
3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。
4、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导，每年对二级档案管理进行一次检查验收。
第三条归档制度
1、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。
2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。
3、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，综合部保存复印件。
4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档；以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。
5、业务活动中涉及金融财税方面的资料，由财务部保存原件；属于人事方面的资料，由人力资源部保存原件；属于工程建设方面的，由规划建设部保存原件。以上部门应将涉外事务的复印件报综合管理部备案。
6、由公司对外签订的经济合同，应保留三份原件，综合管理部保存一份，财务部及合同执行（或签订）部门各保存一份。特殊情况只有一份原件时，由综合部保存原件。
7、在归档范围内的其他资料，由经办人整理后连同有关资料移交综合管理部档案室。部门需要使用的可复印或复制，归档范围外的由各部门自行保管。
第四条档案保管制度
1、公司综合管理部设存放档案的专门库房，各部门应根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。
2、归档资料要进行登记，编制归档目录。
3、档案管理员要科学地编制分类法，根据分类法，编制分类目录；根据需要编制专题目录，完善检索工具，以便于查找。
4、档案要分类、分卷装订成册，保管要有条理，主次分明，存放科学。
5、库存档案必须图物相符，帐物相符。
6、档案管理人员要熟悉所管理的档案资料，了解利用者的需求，掌握利用规律。
7、根据有关规定及公司实际情况，确定档案保存期限，每年年终据此进行整理、剔除。
8、经确定需销毁的档案，由档案管理员编造销毁清册，经公司领导及有关人员会审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员永久保存。
9、严格遵守档案安全保密制度，做好档案流失的防护工作。
10、凡公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作，方可办理调动手续。
第五条档案借阅制度
1、档案属于公司机密，未经许可不得外借、外传。外单位人员未经公司领导批准不得借阅。
2、借阅档案资料，须经档案保管部门负责人批准。阅档必须在办公室指定的地方，不得携带外出。需要借出档案的，须经档案保管部门负责人批准。
3、借阅档案，必须履行登记、签收手续。
4、借出档案材料的时间不得超过一周，必要时可以续借。过期由档案管理员催还。需要长期借出的，须经分管副总经理批准。
5、借出档案时，应在借出的档案位置上，放一代替卡，标明卷号、借阅时间、借阅单位或借阅人（
6、借阅档案资料者必须妥善保管档案资料，不得任意转借或复印、不得拆封、损污文件，归还时保证档案材料完整无损，否则，追究当事人责任。
7、借出档案材料，因保管不慎丢失时，要及时追查，并报告主管部门及时处理。
8、重要档案、机密档案不得借阅，必须借阅的要经分管副总经理同意，必须外借的，由总经理审批。
第六条二级档案应根据资料的性质和部门需要，每三年移交一次，必须保留的尽量留复印件，其余资料交综合管理部统一保存。
第七条本制度从20XX年XX月XX日起执行。
第4篇：档案管理制度档案管理就其基本性质和主要作用来说，是一项管理性的工作，服务性的工作，政治性的工作。档案管理工作不生产物质财富，档案主要也不由档案管理机构和档案工作人员产生和利用，它是专门负责管理各部门形成的历史文件的一种专业，所以是管理性的工作。但是档案管理系统不是孤立的，而是各项社会管理系统中不可缺少的组成部分。通过提供档案信息为社会实践服务，是档案管理工作区别于其他工作的特点之一。
档案保管制度
一、严格执行档案收集、整理、保管、鉴定、提供利用与销毁等有关制度和规定，确保其完整、系统和安全。
二、档案按档号排放，档案柜编顺序号，库房内悬挂相关档案资料管理规章和制度。
三、借出的档案须按时归还，利用后的档案应随即放回原处。
四、不得窃取、出卖和涂改档案，违者追究法律责任。
五、切实做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉工作。
六、做好库房温湿度的监控与登记工作。
七、每学期开学初对库房档案进行全面检查、清点，发现问题及时处理。
档案保密制度
一、高度认识档案保密工作的重要性，严格遵守有关法规和制度。
二、查阅涉密档案或内部材料，须经有关部门和办公室负责人批准，必要时报请有关校领导审批。查阅时须严格履行登记手续，注明查阅目的和内容。
三、未经批准，任何人不得私自带档案出馆；档案工作人员不得私自摘抄、复制、传播具有保密性质的档案内容。
四、因需要经批准摘录或复制涉密档案材料的，须妥善保管，用后销毁，如发生涉密问题，后果由利用者负责。
五、不归档的重份文件及内部材料，须交由学校集中销毁。
六、在校保密委员会的指导下，做好档案密级变更和解密工作。
七、档案馆工作人员或利用者，如有违反保密规定的，视情节轻重按有关规定处理。
档案利用制度
一、查阅利用本馆开放档案、资料者，须持身份证（或工作证、学历证书）等有效证件，同时填写查阅登记表；受他人委托者，还须出具他人上述任一证件（含复印、传真件）及委托查阅申请书。
二、查阅重要的或密级档案，按《档案保密制度》办理；查阅本职范围外的重要档案，须经办公室负责人批准；查阅珍贵档案时，以复印件代替原件利用。
三、档案、资料一般不外借。确因工作需要外借的，除出具所在单位证明外，须经办公室负责人或学校分管领导批准，并办理外借手续（限5天内归还）；若续借，需办续借手续。
四、提供利用档案时，按学校有关规定收费。
五、外国组织和人员利用开放档案、资料，按国家有关规定办理。
六、查阅利用档案时不得随意涂改、拆卷或损毁。本室工作人员对违规者，有权给予劝告、责令赔偿或其它处置，直至追究法律责任。
七、未经主管校领导批准或办公室授权，任何单位、个人无权公布档案内容。
档案室人员岗位职责
一、积极宣传党和国家关于档案管理的法规、条例。
二、遵守各项档案业务规章制度。
三、维护档案的完整、系统和安全，定期检查档案保管情况，改进档案保护技术，严守国家机密。
四、积极开展咨询服务；热情接待档案利用者，迅速、准确提供所需档案和资料。
五、深入基层，开展对兼职档案员的业务培训和指导工作。
档案鉴定制度
一、在主管校领导主持下，由校办、档案室及有关部门负责人与负责该门类的专、兼职档案员组成鉴定组，按照分工，个人初鉴、集体审查，具体工作由档案室组织。
二、对在整理的归档材料，要以全面的、历史的和发展的观点鉴定其价值，准确把握归档范围和保管权限，有异议时由鉴定组裁定。
三、档案达到开放期，由鉴定组作出是否向社会开放的决定。
四、档案保密期满，由鉴定组作出是否变更密级或解密的决定。
五、档案存留期满，由鉴定组提出销毁或延长保管期限的意见，经主管领导批准后，方可存、毁。
六、销毁档案前登记造册（注明题名、数量、鉴定时间、参加鉴定人员）；销毁时由3人执行；事后在清册上注明销毁日期并签字；清册归档。
安全与消防制度
一、库房重地，非本室工作人员不得擅入。
二、严禁烟火、易燃、易爆及腐蚀物品进室。
三、做好安全巡查工作，下班时关好水电、锁好门窗。
四、档案工作人员应熟悉消防器材的性能及使用方法；做好消防器材的保养更新工作，使之可靠有效。
五、发生火警、火灾要迅速报告，并全力扑救。
档案资料管理制度
一、文件管理
1、文书人员在起草文件之前，应首先了解事情的背景、起草该文件的目的及所需注意事项，并收集相关素材，做好前期的准备工作。
2、文书人员在起草文件的过程中，要做到内容详实、准确并根据文件的性质及运用场合的不同而选用不同的书写和表达方式，做到适时、贴切。
3、各种文件在下发之前要经总经理审阅，文件下发时要迅速、及时，并做好下发记录；若是一些需要回收的表格和文件，还要做好事后的回收工作。
4、文件下发后要及时进行整理存档；对于回收的资料也要及时整理存档。
5、有限定发放范围的文件，要注意做好相关的保密工作。
二、档案资料管理
1、档案资料在收发借阅存档销毁各环节中，应严格登记。
2、借阅文件应在借阅指定地点进行并在指定期限内按时归还，借阅文件资料时严格按照文件密级管理为准执行，同时办理档案资料借阅手续。
3、所有档案资料均要定期清查，借出的档案资料要在指定期限内归还，若发现丢失的要及时追查处理，并且及时采取补救措施；对绝密的档案资料要在主管的监督下进行核对，必须做到物单相符。
4、借阅的文档资料未经领导批准，不得随意扩大阅读范围，否则将进行严肃处理。
5、机密、绝密类文档资料如需复制和摘抄，必须经总经理批示。
6、收发传递和外出携带绝密类文件时，应由指定人员负责，并采取必要的安全措施。
7、对各类文档资料应指定其存档期限，以便及时清理。
8、在部门主管安排、监督下，定期对退档资料进行销毁，并且及时在文档目录上做出更改，确保现有文档资料与目录清单一致。
9、档案柜中的资料应保持干净、整洁、明了。
10、各部门文档负责人对自己所负责保存的文档资料要有详细的目录，对有价值的文档要及时备份并做好保密工作，若因丢失、文件备份不及时或泄露相关机密，从而给公司带来损失的，视情节轻重予以责任人相应的处罚。
11、文档资料负责人对所有保存文档要按顺序分类存放，同时做出相对应的文档目录清单，如果有新资料入档，必须在文档目录中及时添加。
12、若文档负责人离职时，须按文档目录清单做好工作交接，按照文档目录清单与现存文档核对，如果出现物单不符，给公司造成损失的，视情节轻重予以责任人相应处罚。
13、新接管档案管理的负责人要尽快熟悉负责保存的文档，继续做好文档的保存、保密工作，并及时对文档进行更新、备案。
14、如因档案资料保管人工作疏忽或交接手续不严谨造成文件资料丢失的要追究相应责任。
第5篇：公司档案管理制度一、为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。
二、归档范围
公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。
三、公司的档案管理由总经理办公室档案室档案管理员负责。
四、档案管理员的职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。
五、资料的收集与整理
1、公司的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。
2、在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。各主管部门经理应积极配合与支持。
3、凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。
4、各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。
5、档案管理员根据公司的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。
六、资料的分类与归档
1、公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。
2、公司档案资料的归档每年一次，属于平时立卷归档的不在此规定范围内。
七、档案的借阅
1、总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。
2、因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由部门经理办理《借阅档案申请表》送总经理办公室主任核批。
3、公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借；秘密级档案经审批可以借阅，但借阅时间不得超过4小时。秘密级档案的借阅必须由总经理或分管副总经理批准。总经理因公外出时可委托副总经理或总经理办公室主任审批，具体按委托书的内容执行。
4、档案借阅者必须做到：
①爱护档案，保持整洁，严禁涂改。
②注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。
八、档案的销毁
1、公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料。
2、当某些档案到了销毁期时，由档案管理员填写《公司档案资料销毁审批表》交总经理办公室主任审核经总经理批准后执行。
3、凡属于密级的档案资料必须由总经理批准方可销毁；一般的档案资料，由总经理办公室主任批准后方可销毁。
4、经批准销毁的公司档案，档案管理员须认真核对，将批准的《公司档案资料销毁审批表》和将要销毁的档案资料做好登记并归档。登记表永久保存。
5、在销毁公司档案资料时，必须由总经理或分管副总经理或总经理办公室主任指定专人监督销毁。
第6篇：公司员工档案管理制度1、员工原始档案是指员工的正式人事资料。凡本企业录用的具有本市城镇户口的员工，其原始资料由本企业调入、保管。
2、凡本企业录用的具有城镇常住户口的员工，自签订劳动合同试用期满后，按本企业调档要求，将本人档案调至人资行政部。因特殊情况不能再指定期限内完成调档手续的，本人须向人资行政部提交详细的书面说明材料，未经批准不调档者或逾期未调档者企业有权与期解除劳动合同。
3、原始人事档案资料的验收、补充、鉴别、归档和保管由人资行政部负责办理。
4、查阅原始人事档案管理规定：
（1）查阅员工原始人事档案前必须填写《查阅员工人事档案申请单》，经主管领导审批后，由人资行政部统一办理，其它任何部门无权查阅员工原始档案。
（2）查阅员工原始人事档案所获资料，由人资行政部统一保存或使用后统一销毁。
（3）员工存档卡由人资行政部负责统一保管，员工离职办理完毕各种手续后，退回本人或由人资行政部负责办理原始档案调出手续。
（4）非本企业人员查阅原始档案，原则上不予办理，政府职能部门如查阅员工原始人事的档案，按原始人事档案查阅审批程序，人资行政部协调办理。
（5）员工在本企业工作期间，如有些情况需存入其原始人事档案中，需填写《员工原始人事档案补充资料申请表》，经主管领导审批后，由人资行政部办理。
5、员工业绩、培训档案：
员工业绩、培训档案是自员工上岗之日起建立的档案资料，包括员工的身份证、学历证书等相关证件的复印件，员工在工作期间的各种培训及对员工评价、考核等。
（1）人资行政部负责员工的培训、业绩档案的整理归档及日常管理。
（2）员工培训、业绩档案实行分级管理。部门主管级以上的员工档案单由人资行政部部长或其指定负责人进行日常管理。主管级以下（不含主管级）培训、业绩档由人事文员管理。
（3）部门部长可以调阅本部门员工的培训、业绩档案。
（4）员工培训、业绩档案按国家有关档案管理规定记入员工的人事档案。
（5）员工离职后，员工的培训、业绩档案由人资行政部留存作为备查。
第1篇：公司行政助理岗位职责
1、协助行政经理（番禺行政经理）完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理
3、各项规章制度监督与执行
4、参与公司绩效管理、考勤等工作
5、奖惩办法的执行
6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务
7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
8、负责公司快件及传真的收发及传递
9、参与公司行政、采购事务管理
10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等
14、协助行政主管（番禺行政主管）做好公司各部门之间的协调工作。
第2篇：行政助理工作职责1、在部门经理领导下，协助部门经理对公司（管理处，下同）行政管理部行政工作的计划、组织、实施具体负责。落实公司领导及行政管理部领导指示，具体负责公司行政后勤的管理工作；恪竟职守，廉洁奉公，努力做好每项具体工作。
2、在公司领导及行政管理部经理安排下，具体做好各类会议及活动的筹措和办理工作，圆满完成每项工作任务。
3、协助行政管理部经理工作，办理公司总务、后勤具体事务，制定办公设备、设施、办公用品的计划，进行物品验收、保管和发放。对公司办公设备设施的使用、保养、申购和报废进行管理。
4、负责办理有关办公安全、消防、环境布置、清洁卫生、网络通信、仓库、员工宿舍、饭堂管理工作等其它行政事务性工作。
5、按照行政管理部职责，切实做好社区文化宣传及公司品牌建设和推广工作，具体负责园区环境布置的策划和实施、公司形象宣传和品牌推广、社区文化活动及员工业余文化生活的组织实施工作。
6、根据公司发展目标和领导指示，协助上级拟订公司行政工作规划，修订本部门工作计划，保证计划的有效性和可操作性；协助上级制定、修订、完善公司行政规章制度并负责监督检查贯彻落实情况，及时汇报检查中发现的问题，提出改进措施。
7、修订公司质量文件体系，保证各部门工作的一致性和高效率。熟悉各部门工作流程和运作，提高行政工作质量和效率。
8、组织安排接待工作，负责与相关zhèng fǔ 部门和业主委员会以及集团公司相关部门的沟通协调工作。
9、协助领导做好部门内部考核工作，帮助部门各行政岗位工作人员解决工作中的实际问题。
10、完成部门日常行政事务的处理和领导交办的其它工作任务。
第3篇：人事行政助理岗位职责一、负责做好公司文件打印、复印，文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。
二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。
三、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续；员工的档案资料建立，全面负责员工考勤工作，统计每月考勤并交财务做账、留底。
四、社会保险的投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处理。
五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收（）、出库有手续，保证帐实相符。按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。
七、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
八、完成各项勤杂、采购工作。
九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。
十、完成行政部经理或者上级领导临时交办的其他任务。
第4篇：行政助理岗位职责1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档；
2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；
3、对一般文件的起草和行政人事文的管理；
4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作；
5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；
6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好公司人力工作的管理、培训与指导；
7、组织公司各种活动的策划；
8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
第5篇：公司行政人事部行政助理岗位职责1、转接总机电话，专接和传达专号电话信息。
2、收发传真、信件和报刊。
3、协助"资质管理专员"网上收集政府对监理、招标、造价的有关资质、业务的信息和政策。
4、负责网上收集对公司发展有利的信息，并整理、分类、登记、上报。
5、负责电子传真和公司邮箱、电话业务信息的日常整理、分类、登记、上报。
6、接待来访客人，并通报相关部门。
7、打印、复印文件和管理各种表格文件。
8、负责标书的出售，文件费收取。
9、协助招标部的项目报名登记。
10、承办员工考勤和外出登记。
11、安排约会、会议室及差旅预定。
12、保管前台放置的各类资料和物品。
13、更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式。
14、协助公司的安全保卫工作。
15、协助组织公司活动。
16、负责严防公司重要信息通过前台泄密。
17、完成上级交办的其他工作。
第6篇：公司行政助理岗位职责1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；
2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；
3、公司内部员工档案的建立与管理；
4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；
6、负责考勤及工资绩效的核算；
7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；
9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；
10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；
11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；
12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；
13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；
14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；
15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；
16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；
17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；
18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；
19、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；
20、其他突发事件的处理。
第1篇：公司网站管理规定
第一章总则
第一条为了进一步加强公司外部网站的管理与维护，充分发挥网站的作用，促进公司内外部信息交流与沟通，及时掌握市场信息，拓展经营视野，提高经营管理水平，扩大公司对外知名度，提升公司外部形象，制定本规定。
第二章公司网站的管理机构及职责
第二条公司设专职网站管理员，负责公司网站的信息收集汇总、日常管理与维护，负责网络版面设计、调整、改换栏目设置、内容更新、新闻发布以及其他信息材料的管理、录入与发布。
第三条公司网络工程部负责网站防病毒、防黑客攻击以及为网站的正常运行日常维护提供技术支持与保障。
第三章网站版面与栏目更新
第四条网站主页面原则上每年进行一次审定或改版，改版内容包括页面的动画、颜色、栏目组合等；
第五条技术支持、新闻中心、客户服务、论坛等栏目每季度变化一次，应具备时效特色；
第六条产品简介、成功案例等栏目根据产品和客户情况半月报审修改，页面应适应产品特色和客户特点；
第七条标题新闻、浮动广告等小栏目根据需要每周更新，应具备动感和多样形式；
第八条页面改版由网站管理员预先设计出方案，报公司总经理审核、呈公司董事长审批后执行。
第四章信息的搜集与发布
第九条网站管理员负责网站内容信息的搜集和整理，各部门主管或专人根据部门职能及时向网站管理员提供最新相关信息。
1、重大事务、外事活动、访问活动、上级领导来公司考察活动、公司领导重要出访活动等信息由办公室提供；
2、商务活动、市场动态、合同签订等信息由市场部提供；
3、新产品开发、新技术应用等信息由软件开发部和影像开发部提供；
4、项目管理、工程实施等信息由系统工程部提供；
5、技术支持、客户服务等信息由服务支持部提供；
6、软件测试、标准规范等信息由测试中心提供；
第十条网站管理员及时对各部门提供的信息，进行统一分类、整理、汇总成发布稿件按下列程序报审批准后发布：
1、一般信息，如公司签订合同，项目实施完工或实施情况，市场动态等由办公室整理后报公司董事长审批，网站管理员24小时内发布；
2、公司重要事项、重要商务活动，如重要合作信息、重大合同信息、公司及领导外事活动、重大访问、来访活动等重要信息由办公室及时整理后报董事长审批，交网站管理员12小时内发布。
第五章网站管理
第十一条任何人未经批准，不得随意发布信息或更改网站页面版式及内容。
第十二条网站密码由公司网站管理员负责控制，不准向任何部门或个人泄漏。
第十三条网站管理员发现公司网站被病毒、黑客袭击或发现网站运行不正常，应及时向网络工程部报告，由网络工程部处理。
第十四条任何人不得在公司网站上发布违反国家法律、法规、有损国家利益、公司形象以及不道德的言论。
第十五条任何人不得利用公司网站传播反动、淫秽、不道德以及其他违反国家法律、社会公德的信息。
第十六条任何人不得利用公司网站发布虚假信息或违反公司规定、影响公司形象、泄露公司机密的信息。
第十七条网站管理员一经发现有上述14—16条所示内容的信息，必须立即予以删除，并追究当事者的行政或法律责任。
第十八条网站管理员应按本规定及时对公司网站进行管理、维护与更新。
第2篇：上海大学行政规章制度管理办法第一条（目的和依据）为规范我校行政规章制度的制定、修改和废止活动，保障行政规章制度的合法性和合理性，提高学校依法治校和行政管理水平，依据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国高等教育法》，参照国务院《规章制度制定程序条例》和《上海市人民政府规章制度制定程序规定》，结合学校实际情况，制定本办法。
第二条（概念）本办法所称的规章制度，是指对学校各部门和单位、全体教职员工和学生具有普遍约束力、能反复适用的规范性文件。
第三条（适用范围）本办法适用于学校规章制度的制定、修改和废止。
学校及各职能部门对具体事项做出的处理决定，向上级的请示和报告，为处理紧急事项而应急制定的文件，虽具有普遍约束力但是生效时间不超过六个月的文件，不适用本办法。
学校各部门和单位针对本部门和本单位的内部管理制度的制定，应参照本办法，不得违反学校相关的规章制度。
第四条（名称）规章制度的名称一般称“规定”、“办法”，但不得称“条例”。
第五条（体例和语言文字）规章制度可以用条文形式表述，也可以用段落形式表述。规章制度名称为“规定”、“办法”的，一般用条文形式表述。除内容复杂的外，规章制度一般不分章节。
规章制度用语应当准确、简洁，使用文字和标点符号应当正确、规范。
第六条（内容）规章制度的内容应当明确、具体、凝练，具有指导性、针对性和可操作性。法律、法规已经明确规定的内容，规章制度原则上不作重复规定。
第七条（原则）规章制度的制定、修改和废止应遵循下列原则：
（一）符合党的路线、方针、政策和国家法律、法规；
（二）贯彻学校发展战略和总体工作思路；
（三）维护学校规章制度体系的统一性；
（四）保障教职员工和学生的合法权益。
第八条（职权）校长办公会行使规章制度的制定、修改和废止职权。校长办公室经授权可制定或发布适用于全校的规章制度；学校职能部门可代表学校，就本部门职权范围内的事项起草规章制度，按规定审议通过后在全校施行。
第九条（实施细则）学校可授权职能部门，针对规章制度制定相应的实施细则。授权制定的实施细则在全校施行，具有与规章制度同等的效力。
第十条（程序）规章制度的制定程序包括立项、起草、审核、审议、批准、公布、解释等。其中，起草、审核、审议、批准、公布是必经程序。
第十一条（立项）职能部门根据工作需要或者师生员工的普遍要求，提出制定规章制度的立项建议，由分管校领导批准。
立项部门应对国家、地方和学校的相关规定进行检索和分析，并对规章制度立项的必要性、可行性进行研究。
分管校领导批准立项后，职能部门应当及时将上述说明和立项批准文件报送校长办公室和法律事务办公室备案。
第十二条（起草）规章制度由提出立项建议的职能部门负责起草或由校长办公室负责起草。
涉及两个或两个以上部门或单位职权范围内的事项，可以联合起草规章制度，也可以由一个牵头部门负责、其他有关部门参与起草。联合起草的，应明确各自承担的职责。一个部门牵头起草的，应当与有关的部门协商一致，明确各有关部门的职责。
起草部门在规章制度起草过程中，可以邀请有关专家、学者参加。涉及师生员工切身利益的，应当在全校范围内公布，征求师生员工的意见。涉及学校其他部门职责或者与其他部门关系紧密的，起草单位应当充分征求其他部门的意见。
第十三条（审查与审核）规章制度草案报分管校领导审核前，应由校长办公室和法律事务办公室共同审查。校长办公室主要从文字、格式等方面进行审查，法律事务办公室主要从合法性方面进行审查。
规章制度草案由分管校领导主持审核，必要时可组织起草部门或单位、有关专家、规章制度的管理服务对象代表等参加的专题会议，对规章制度草案进行审核。
规章制度草案有下列情形之一的，可以将其退回起草部门修改或补充材料后再报请审核：
（一）不符合国家的法律、法规和方针、政策的规定的；
（二）制定规章制度的基本条件尚不成熟的；
（三）有关部门对草案的内容有较大争议且提出理由较为充分的；
（四）规章制度语言不规范，结构混乱的；
（五）有其它应予退回的情形。
第十四条（审议和批准）规章制度草案经审核后，由校长办公会或由学校主要领导审议通过。对关系教职工切身利益等重大事项的规章制度，由学校教职工代表大会审议讨论通过。
第十五条（公布）经学校主要领导、校长办公会或教职工代表大会讨论通过的规章制度，由校长办公室按照《上海大学公文处理办法》的有关规定印发文件，予以公布。
第十六条（解释）规章制度由校长办公室或由校长办公会授权的起草单位负责解释，并在规章制度中明确规定。
第十七条（修改和废止）有关职能部门应当按照《上海大学行政部处调研工作管理办法》的规定，加强工作调研，对学校修改、废止相关规章制度提出具体建议。
修改和废止规章制度的程序，参照本办法第十条执行。
第十八条（附则）本办法由校长办公室负责解释，自颁布之日起施行。
第3篇：规章制度管理办法Ⅰ、印章使用管理制度
依据《辽宁局印章管理办法》，加强印章使用与管理，特制定本处印章使用管理规定如下：
1、印章保管。本处印章由综合科负责管理。
2、盖章原则。印章具有一定权威性、严肃性和责任性。盖章要高度负责，严密谨慎、严格审核。
3、对内盖章。凡对局内需要使用印章的文件材料，需在《印章使用审批单》写明用印事由，处长签字后方可办理盖章。
4、对外盖章。因本处印章仅限对内使用，如因证明材料等确需对外使用的，则由处长在《印章使用审批单》签字后，经局办公室审核后，办理加盖局公章。
Ⅱ、公文处理制度及流程
依据辽宁局绩效管理相关规定，保证公文处理流程规范化，正规化，科学化。制定公文处理流程如下：
1、收发文专人负责。指定专人负责收文、发文，保证公文高效运转，严格审核把关，提高公文质量，确保公文畅通。
2、阅文签字保管，返回。对办公室下发的文件由专人负责取回送交处长阅读，按文件要求，再由处长传至副处长，副处长传至其他人员传阅，阅后逐一签字，填写处理落实情况。不需要返回的文件存档，妥善保管。
3、指定专人在规定时间内将文件返回办公室。
4、收文处理。所有正式文件（密文）必须在1个工作日内接收（每天16：30以前），收文后在5个工作日内将文件标记结束，并认真填写处理落实情况和意见。
5、所收取的文件（密级），必须及时进行文档登记。
6、网上文件（OA）阅读。对办公室等部门下发的文件，信息，处长签批“意见”后，逐级传阅，阅后每人打上“阅”字，最后传给专管人员，由专管人员集中处理，返回办公室等相关部门。
7、发文处理。起草公文严肃认真，不出现原则性和政策性问题。遣词造句严谨、准确。
Ⅲ、参加会议制度
1、接收会议通知。每天必须及时阅览网上会议通知，根据会议要求，安排相关人员参加辽宁局有关会议，同时报与会人员姓名及人数。
2、填写到会人数。入场前填写本部门实际到会人数。
3、着装参加会议。与会者要着装整洁参加会议。
4、做好会议记录。与会人员要携带笔和本，认真做好会议记录。
5、遵守会议纪律。按时参加会议，不迟到、不早退。与会人员要将手机调整振动或静音状态，坐姿端正，不交头接耳，勿随意走动，保持会场良好秩序。
6、传达贯彻会议精神。会后，参会人员及时传达或汇报会议内容及会议精神，并做好相关记录归档。
Ⅳ、接待工作制度
依据辽宁局《接待工作管理规定》的要求，认真做好对外接待工作，做到接待客人有礼有节，体现我处待客文明礼貌、态度和蔼可亲，展现辽宁局热情好客风范和形象。
1、对口接待。因工作关系对口接待上级老干部局和兄弟局领导和同事。接到通知要做好报告、请示、接站、食宿等相关事宜。
2、填写《公务接待报告单》。认真填写客人单位、姓名、职务、人数、停留时间及接待安排意见等报送办公室审批。
第4篇：规章制度管理办法第一章总则
第一条为加强公司规章制度的管理工作，使公司规章制度的制定、修订、废止、审核、发布和备案工作程序化、规范化，保证公司建立健全并有效执行各项规章制度，促进依法治企，依据国家相关规定，特制定本办法。
第二条本办法所指的规章制度是公司为规范各项管理工作的范围、职责、权限、工作程序和奖惩而制定的规范性文件，包括章程、规则、规定、规程、制度、办法、细则、决定、指导意见、工作标准、业务流程、作业指导书、作业手册等。
第三条公司规章制度共分为四级：
一级规章制度，主要指公司章程、股东大会议事规则、董事会议事规则、监事会议事规则、经理工作细则等由股东大会决定的公司治理结构方面的制度；
二级规章制度，主要指规范战略管理、投资管理、人力资源管理、科技管理、生产管理、财务管理、营销管理、风险管理、业绩考核、法律事务、综合管理等由董事会决定的基本业务的制度，如“XX管理规定”、“XX工作规程”、“XX管理制度”、“XX管理办法”；
三级规章制度，主要指为实施以上两级制度而制定的规范具体业务管理工作的管理制度（），如“XX实施细则”、“XX工作细则”、“XX决定”。
四级规章制度，主要指为执行各项管理制度由职能部门制定的指导意见、工作标准、业务流程、作业指导书、作业手册等。
第四条制定规章制度应遵循以下原则：
（一）合法性原则：符合国家法律、法规、规章规定和国家强制性标准，贯彻党和国家的路线、方针、政策；
（二）兼顾稳定与时效性原则：与公司整体发展战略、功能定位、管控模式及管理重点相适应，在确保相关制度相对稳定运行的同时，要随着内外部环境的变化和经营管理的需要，不断调整和更新；
（三）适用性原则：符合企业实际，能在一定时间和一定范围内普遍适用；
（四）统筹兼顾原则：注意制度的系统性和协调性，与管理流程协调和匹配，避免重复制定和各项制度之间冲突、交叉和遗漏。
第五条公司规章制度的归口管理部门和职责：
公司规章制度的归口管理部门为企业发展部。其中一级规章制度由董事会监事会办公室负责日常管理，二、三、四级规章制度由相关职能部门（单位）管理，均报企业发展部备案。
企业发展部负责公司规章制度的总体策划，并组织编制规章制度制定计划；组织制定和修订规章制度，组织规章制度的汇编和发布。
公司法律事务部负责对一、二、三级规章制度的合法性进行审查。
公司办公室负责规章制度的印发。
第六条公司各职能部门（单位）负责分管业务规章制度的管理工作，包括分管业务所需规章制度系统策划，提出规章制度的制定和修订计划，起草、组织会签规章制度，对现行规章制度的执行情况进行调研，对其适宜性、符合性和有效性进行监测和评估，并及时进行补充或修改，保持分管业务制度体系的完整和有效。
第二章规章制度的策划和起草
第七条公司各职能部门（单位）应根据业务工作需要，在对规章制度需求进行分析的基础上，提出需制定的规章制度计划，由部门（单位）负责人签署意见后送企业发展部备案。规章制度计划应当包括规章制度名称、制定的必要性和目的、依据及起草工作完成时间等内容。
第八条规章制度应当对制度名称、制定目的、适用范围、主管部门、参与部门、具体规范或标准、生效条件、施行日期等作出明确规定。程序类规章制度还应明确实施程序，并附流程图。如有以新的规定取代原规定的，应当写明予以废止的原规定名称、
文号及废止时间。
规章制度名称中应标明“章程”、“规则”、“规定”、“规程”、“制度”、“办法”、“细则”、“决定”、“指导意见”、“工作标准”、“业务流程”、“作业指导书”、“作业手册”等字样，便于从名称判定规章制度级别。
第九条规章制度的内容用条文表达，每条可以分为款、项、目。条文较多的，可分章，章可分节。章、节、条的序号用中文数字依次表述，款不编序号，项的序号用中文数字加括号依次表述，目的序号用阿拉伯数字依次表述。
规章制度标题的题注应载明制定部门（单位）、通过日期。
规章制度应当结构严谨，条理清楚，用词准确，文字简明，标点符合正确。
第十条规章制度的起草工作，应按下列步骤进行：
（一）确定主题，草拟提纲；
（二）收集资料，掌握有关的法律、法规及规定；
（三）调查研究，提出解决问题的办法、措施；
（四）撰写草案；
（五）将草案发至公司相关职能部门（单位）和子分公司征求意见（如有必要时）；
（六）汇总意见，修改草案；
（七）组织研究讨论并请相关部门（单位）会签，形成草案送审稿。
第十一条规章制度草案送相关职能部门（单位）和子分公司征求意见时，应附书面通知，写明要求反馈书面意见的期限。
第十二条被征求意见的部门（单位）应认真组织研究，结合各自职能职责，提出对制度草案修改的意见和建议，并在征求意见通知规定的期限内作出书面答复，由部门（单位）负责人签署或加盖公章后送起草部门。起草部门应将各部门（单位）的书面答复存档备查。
第十三条规章制度起草部门（单位）在汇总所征求意见后，应认真组织研究讨论，对规章制度草案进行修改，经相关部门（单位）负责人会签后，形成送审稿。
第十四条规章制度草案送审稿定稿后，由负责组织起草工作的部门（单位）写出起草说明，内容包括：制定该规章制度的目的、依据、起草过程、不同意见及未采纳不同意见的理由。
第三章规章制度的审查、批准、发布及备案
第十五条草案送审稿及起草说明全部完成后，由负责规章制度起草工作的部门（单位）负责人签署后送企业发展部。
第十六条企业发展部根据各部门（单位）的职责和工作内容对报送的规章制度进行审核协调，如有业务交叉、与公司功能定位不符、与部门（单位）职能不符、与管理流程不符的，牵头组织相关部门对草案进行再次讨论，形成书面审核意见。
第十七条法律事务部对于规章制度草案送审稿的合法性进行全面审核，形成书面审核意见。
第十八条负责组织起草工作的部门根据审核意见完成草案的修改工作后，形成审议稿报批。
第十九条规章制度涉及职工切身利益的，要按有关规定召开职工代表大会或职工民主管理委员会议进行审议，形成决议。
第二十条公司各级规章制度的审查、批准、发布程序如下：
一级规章制度：送审稿由董事会办公室组织拟订，经董事会秘书修改，其中如有必要，则需由总经理办公会议研究提出意见；提交董事会（监事会）成员充分酝酿，提交董事会（监事会）审议，通过后再提交股东大会审议，通过后以公司名义、由法定代表人签署发布施行。
二级规章制度：送审稿经公司分管领导审阅修改后提请公司总经理办公会议审议，通过后提交公司董事会审议，通过后以公司名义、由总经理签署发布施行。
三级规章制度：送审稿提交公司分管领导审阅修改后提请公司总经理办公会议审议，通过后以公司名义、由总经理签署发布。
四级规章制度：职能部门（单位）起草讨论后提交公司分管领导审阅，以公司名义、由分管领导签署发布。
第二十一条各级决策机构审议规章制度审议稿时，负责起草工作的职能部门主要负责人应到会作起草说明，并回答审议过程中提出的问题。
第二十二条规章制度经签署发布后，由公司办公室印发并抄送企业发展部备案。
第二十三条企业发展部在规章制度发布后一周内，将正式发布的规章制度在公司内部网站“规章制度”栏目予以公布。
第二十四条规章制度的发布、管理、归档按《公司公文处理办法》和《公司档案管理办法》的有关规定执行。
第四章规章制度的效力、修订、废止和汇编
第二十五条公司规章制度中应当用专门条款明确生效条件和生效日期。
规章制度中应当明确是否具有溯及既往的效力。
第二十六条公司各级规章制度必须衔接、协调，下一级别规章制度不得与上一级别相冲突，有冲突的以上一级别规章制度为准。
第二十七条规章制度一经发布，即为公司的管理法规，全体员工必须严格贯彻执行，不得违反，违者视情节给予批评教育或处分。对已确定的规章制度，在没有正式修订前，任何人不得以任何借口搞“灵活变通”，不得借故不执行。
第二十八条企业发展部于每年7月份组织各职能部门（单位）对已公布实施的规章制度进行清理，并结合公司管理体系的运行与评价，对各部门（单位）编制的规章制度执行情况进行调研、分析、评审。各部门根据评审结果对现行规章制度进行修订、废止。
第二十九条当出现下列情况时，规章制度要及时进行修订：
（一）国家法律、法规有变化，原制度与国家法律、法规、
规章和强制性标准不一致时；
（二）公司组织结构调整、管理模式调整、经营范围调整和业务流程调整等情况发生时；
（三）实施过程中暴露出制度本身不合理、不完善的；
（四）实施中出现多项规章制度内容相近或交叉需合并；
（五）“试行”和“暂行”超过一年的。
第三十条规章制度的修订程序按照制定时的程序办理。
第三十一条当出现下列情况时，规章制度要及时予以评估、调整或废止：
（一）由于国家法律、法规废止,使公司规章制度失去法律依据的；
（二）企业进行结构调整,原规章制度与新的结构不相适应时；
（三）公司发展战略调整；
（四）规章制度规定事项已经不存在、执行完毕或无继续施行必要的；
（五）新的制度生效,相关原制度废止。
第三十二条规章制度汇编每3年更新一次,修订新发布的规章制度每年汇编一次。各部门须于每年12月底前将当年新发布的规章制度电子版和此前发布但目前仍在执行的规章制度目录送交企业发展部,企业发展部收集后分别按3年、按年汇编发布新版。
第五章附则
第三十三条技术规范、技术标准的制定、管理不适用本办法。
第三十四条各下属单位要加强制度建设,明确归口部门,可参照本办法制定本单位规章制度管理办法。
第三十五条本办法经董事会审议通过后生效。自发布之日起施行。
第三十六条本办法由公司企业发展部负责解释。
第5篇：公司人事档案管理办法规章制度某公司人事档案管理办法：
人事档案管理办法
一、目的
为了更有效的的员工人事档案进行妥善管理，有效的保守机密；同时为了维护人事档案的完整，防止材料损坏，便于高效、有序的利用档案资料，特制定本管理办法。
二、档案管理内容
1、员工入职档案：个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、各类合同及协议。
2、员工培训档案：培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表（证书原件）、员工培训统计表。
3、绩效管理档案：将员工绩效考核相关资料按月归类整理。
4、员工离职档案：员工离岗包括员工与公司解除（终止）劳动关系，死亡等情形。
三、档案相关规定
1、基础管理
1、1原则：分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范。
1、2员工入职前，人力资源部对人事档案的真实性、有效性进行核查，如有虚假，可不予录用和解聘处理。
1、3对人事档案按入职时间分类归档，按在职人员、离职人员进行整理，并及时登记于《入职员工人事档案登记》（见附件一）《离职员工人事档案登记》（见附件二），并在档案前页填写各种人事资料的名称及对档案进行编号，人事档案原则上是永久保存。
1、4当在职员工的基本资料有变动时（如学历变动、身份证号码变动、个人技术职称变动、婚姻情况变动等），应及时将相关资料复印件交人力资源部归档，原件当场查验。
1、5调动和录用入公司的员工，应在办理手续前调阅档案。在其报到新岗位前，对调入或新建立的档案都应登记。
1、6对员工进行考察、考核、培训、奖惩形成的材料要及时收集、整理保持档案的完整性，归档的材料必须认真鉴别，保证材料的真实、文字清楚、手续齐备。材料须经审批盖章和本人签字的，应在盖章、签字后归档。
1、7员工离职档案每月清查，另外存档，档案保存原则上三年后方可销毁（高管及核心人员保留该员工离岗8年止）。
1、8人力资源部档案员要注意档案管理环境的清洁、整洁。
1、9档案应分类编号存放，一个员工一个编号，防止重名重姓员工档案交叉，制电子目录，以便查阅。
2、档案的查、借阅
2、1档案分为保密与非保密，保密档案禁止查阅，只能在档案室阅览，不得外借；非保密级档案因工作需要查、借阅，须填写《查、借阅人事档案单》（附件三），经过行政人力资源部经理批准后方可查、借阅。
2、2任何单位一般不得垮部门查、借阅人事档案，下级员工不得查、借阅上级员工的人事档案。
2、3公司级领导、行政人力资源部可直接查、借阅员工人事档案。
2、4所有经过批准后借阅的人事档案需在三天内归还人力资源部（除特殊情况可延长），对借阅后到期未归还者、归还损坏、私自复印档案者、遗失者依照公司档案管理的相关规定处理。
2、5人力资源部做好查、借阅登记，并在《人事档案借阅登记本》签字登记（附件三）。
3、查、借阅档案注意事项
3、1不得涂改、圈划、抽取、撤换、损坏档案材料。
3、2不得擅自复印、拍摄档案内容，如有工作需要从档案中取证须经行政人力资源部经理同意。
3、3查、借阅者不得擅自泄露档案内容，违反者视情节严重，予以惩处。
4、档案的销毁
4、1公司任何个人和部门非经同意不得销毁员工档案资料。
4、2某些档案到了销毁期时，由人力资源部填写《公司员工人事档案销毁审批登记》（附表五），经行政人力资源部经理批准后销毁。
4、3经批准销毁的人事档案，人力资源部须认真核对，将批准的《公司员工人事档案销毁登记》和将要销毁的人事档案做好登记并归档，登记表永久保存。
四、制定、修订、废除与实施
本管理办法经行政人力资源部经理批准后，由人力资源部实施，修订和废止亦同。