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工作交接篇一
《工作交接程序》
工作交接程序
为正规公司办公制度,规范交接程序,明确交接内容,确认交接双方的责任议务,保证公司办工的连续性,制定本制度。
交接种类:档案、资料、资产、资源、工作内容
档案、资料交接
1、人事档案、公司档案、客户档案、车辆信息档案、司机信息档案、全疆各地
州市县道路信息档案;
2、公司文件、外来文件、客户近期要求文件、疆内道路收费调查表、和各类报
表;
3、交接本人职责内容,并打印明晰单
资产交接
1、个人使用电脑、桌椅、电话、电话卡、计算器、钥匙、文具、公司各类公私
章等办公用品;
2、移交人员必须保证所交资产完好无损,能够正常使用,接收人负有检查验收
责任。
资源交接
1、包括与公司工作相关的客户厂家、关系单位、业务单位有联系人和联系方式;
2、移交人员必须在离岗前以书面形式写清楚,并保证信息的真实有效性,接收
人员负有核实责任;
3、离岗前交接好正进行的工作、刚授予的工作和刚已完成的工作,保证公司职
能的连续性。
处罚
工作交接不清,使公司利益受损,按过失程度赔偿,资产损坏、丢失按物品原价赔偿。
交接最后都要以书面成形式写清,要有移交人、接收人、监交人三方到场签字才算完成。
离岗:交接手续办理清楚之后,才能离岗。
工作交接篇二
《工作交接记录》
工作交接记录
说明
工作交接是员工异动/离职流程中非常重要环节,工作交接人和接收人应当严格按照本模板规定进行详细工作交接,保证各项工作资料交接到位,各项任务能够有序衔接。
未按照《员工离职实施细则》办理工作交接,或工作交接不符合本模板记录要求的,人力资源部将不予以办理离职/异动手续,同时保持追诉的权利。
工作交接内容
【书面文档-纸介质】
1. 文档名称+时间+备注
2. „„
例:2004年5月各部门职位编制及职责(初稿)
(注:纸介质文档包括员工来司后起草或者收取的各种文档,包括但不限于公司内部文件、客户往来资料、个人汇报文档等等)
【电子记录】(附件:见“××”文件夹)
1. 邮件:共 M, 个文件,记录了来司后所有的邮件
2. 文件夹名称
文档名称.扩展名+备注
3. „„
例:聘用管理
i. V1.1公司聘用管理制度.doc(已经完成)
(注:离职员工应当把个人所有交接电子文档进行整理,按照文件分类建立目录)
【客户名单】
姓名+单位+职位+手机+固定电话+单位地址+联系沟通结果+下一步访谈计划
【办公用品】
例:
日记本一本:主要记录了来司后做的转正、离职面谈记录,以及参加各种会议的记录,对下一个HR经理会有一些帮助。
【待办事项】
交接人: 接收人: 监交人: 1
1. 事项名称+时间+下一步做法
例:HRM系统测试及应用:
小A已经完成HRM(人事管理系统)的开发,目前没有测试,需要小B组织进行测试,测试后即可将公司所有的人事档案放入到统一电子版里面;
(注:此处为重点交接内容,需要列出所有待办、常规定期办理的工作内容和完成期限要求)
<完>
联系电话:
邮件:
交接人: 接收人: 监交人: 2
工作交接篇三
《工作交接程序》
工程管理科工作交接管理办法
一、目的
为了更好的衔接工程管理科的工作,避免在人员休假或者转岗时出现工作无人接替或者工作流程不清楚等情况,特制订本管理办法。
二、原则
工作交接的原则-四清一监督:任务清、程序清、资料请、实物清,科室监督。
三、工作交接程序
1. 交底人形成书面工作交接记录。
2. 接收人接收并理解此交接记录,对于存疑或者不理解内容应及时发问,交底人应耐
心培训和解释上述问题,例如:ERP系统的操作、各类文件的查询、各类报表的申报等。
3. 交底人应通知工作相关联系人,特别是要通知上级单位联系人,本人不在岗期间,
工作由接收人接替,并告知接收人的联系方式,如办公电话、手机、QQ或者AM号码。
4. 接收人充分理解接替的工作内容后,交底人和接收人签字,将工作交接记录交由科
长审核,科长审核无误并签字后,交底人方可离岗。
四、工作交接记录内容
1. 将工作分类。分成近期紧急任务和日常工作。
1.1 近期紧急任务,如领导临时交办的任务,将任务的具体要求、完成期限、具体操作
方法、完成途径交代清楚。
1.2 日常工作,应列好明细表,注明完成期限,例如:国外生产周报周三应使用AM发
给对外合作部阮井泉等。
2. 将工作的轻重缓急程度加以区分。对于重点工作应注明,如果有特殊性,应加以备
注。
3. 将资料和实物清单做好,特别是实物。比如:发给国外人员的劳保用品、试验用的
工具等。
备注:工作交接记录打印一式三份,交底人、接收人和科长各执一份。
五、其它要求:
1. 在交底人离岗期间,应保持通讯通畅,以利于需要时沟通工作。
2. 交底人与接收人不得存在相互推诿现象,若因此对工作造成的不良影响,由双方共
同承担责任。
本管理办法自发布之日起生效,最终解释权归工程管理科所有。
工作交接篇四
《工作交接》
工 作 交 接 清 单
品保课长工作交接清单
一、供应商:
1.与采购、工程对原料生产供应商品质、体系进行现场年度定期稽核确认,贸易型供应商年度稽核主要为自评为主;原纸供应商中:东浩、钰吉、久禾、汇丰、森信等均为经销商;长江、永丰余、晨鸣、太阳、银河、UPM为生产商;浪纸供应商:城北、万盛威、惠宇为生产商;
2.在来料检验时发现原材不良及时反馈供应商要求立即处理,并反馈于厂内采购、生控、业务避免急料导致产线停线,最后向供应商发出异常8D报告并保留不良样品;
3.印刷生产过程中发现原材料异常补料时保存不良样品及原纸标签,开具异常8D报告发给供应商,还开出异常补料单交于经理审核后交于生控,要求胶检工序将挑选后的不良样品退品保处理;
4.供应商原纸不良每月22日前进行总结扣款金额并扣除,其中除东浩、久禾、钰吉坏片不回收外,其余厂家对坏片均回收,坏片在我司存放周期为1周,在通知各供应商1周内取走坏片,反之则全数作报废处理,对坏片不回收厂家的扣款单中在原有金额的基础上作七折处理;
6.定期对所有供应商提供的SGS报告进行确认,确保有效日期内; 7.供应商具体联系方式:
二、厂内:
1.每周一、三、五早上8:00参加品保课部门早会。主要内容涵盖客户、供应商、内部的品质信息及公司的规章条律执行或其它重要信息的共享
2.每日对部门人员出勤、岗位分工状况确认。 3. QC工作日报表的确认。
4.每周一下午15:00通知经理、生控、印刷、后制课长参加品质会议; 5.对进料验收单审核后交由采购部门签核;
6.出货检验报告由课长签署后交由出货检查员在出货时添附; 7.制程首件及巡检报告由课长签署后交由经理作最终核准;
8.随时解决检查员在检查过程中遇到的困难;每周五下午16:00参加主管会议,由品保文员做会议记录;
9.除原纸不良补纸以外因生产不良导致欠数的部分,由所在部门提出《异常补料单》交由品保确认申请补料;
10.连续性,批量性不良需现场追踪,同时针对品质事故由品保主持召开品质检讨会议;
11.外出客户端处理客诉造成就餐延误部分,由品保进行报销; 三、客户: 客户联系方式:
1.接到客户投诉及时转达给厂内相关部门,并确认在制品及库存品品质状况; 2.接到客户投诉后了解客户端的状况,有必要时申请车辆安排人员在客户规定时间内进行返工处理,返工结束后将其结果填定在《外出返工结果反馈单》中(可作为外出误餐费用报销依据)。
3.当收到客户用传真或邮件发送的客户投诉单时,及时追查发生不良的原因,并与相关部门检讨改善对策,一切准备完毕之后在客户规定的期限内进行回复(合
世客户投诉单回复时间为3个工作日,对策回复时:电子档打印签名,再扫描成电子档,再加上原有电子档和添附资料等一起发送客户。
4.客户投诉后除了将客户端的产品重工一次,同时公司内部库存品同样需要进行处理,必要时外箱贴层别标识;
5.合世召开品质会时提前准备会议资料,主要为总结客诉内容和改善方案,完成后由林先生和台北先行确认 四、体系:
1.FSC体系认证为 必维国际检验集团,联络人:曹露 13812656377;ISO9001/ISO14001体系认证为上海NQA机构 联络人:胡怡然 13681743071 2. 公司内部每年一次内审,一次管审,内审、管审一般约为4、5月份进行;关于内审、外审、公司文件资料在电脑E盘中;
3. 文件部分已作整理,针对修订公司内部的文件,尤其为客诉后对策内容相宜追加至相关工序的作业指导书中,同时确保文件最新版本; 五、待办事项:
1.二月份与新区星火净化环境有限公司沈小姐(68780880)确认危险废水处理转移单,并安排厂内印刷工序在3月份进行处理一次(不可超过200KG); 2.三月份与采购对我司供应商进行年度稽核,并将符合要求的供应商列入合格供应商清单中,由采购交于经理签字核准后复印于品保一份,以便客户稽核时查看;
3.仪器校验安排在5月份进行,联络方式为:朗博 黄先生 13914031463、AQA林先生 15950523470;
4.人员补充(轧盒工序待招一名QC)
5.由于厂内FSC未使用物料,在今年接到FSC审核电话时申请暂停保留证书; 6.2011年外审缺失项进行确认,并跟进现场及相关部门落实状况,确保今年外审时关闭去年缺失项。
以上为本人对于品保课长工作的具体交接事项,如有
不明白的请致电 13912775509咨询。
工作交接篇五
《工作交接报告》
就业部工作交接报告
00000000000制定
工作交接:00
交接时间:2011-10-31
1. 工作界面
0000的工作界面
1.1. 综合素质培养
1.2. 就业指导过程
2013-4-18
中信软件教育中心就业部 Page 1 of 4
1.3. 用人单位拓展
1.4. 项目流程体系
2013-4-18
中信软件教育中心就业部 Page 2 of 4
1.5. 工作指导文件
1.6. 工作报告培训
1.7. 就业部部门建设
1.8. 广告集合
2013-4-18
中信软件教育中心就业部 Page 3 of 4
2. 部门信息 就业部常用信息:
2013-4-18
中信软件教育中心就业部 Page 4 of 4
工作交接篇六
《工作交接清单》
工作移交清单(1)
单位名称:
工作移交清单(2)
工作交接篇七
《工作交接书范文》
工 作 交 接 书
(存档编号: )
移交人: 接替人:
工 作 交 接 书
部 门: 存档编号:
移交人姓名: 移交时间:2010年01月01日 接替人姓名: 接替时间:2010年01月01日
工作交接主要内容:
1、移交人任此项工作时间:
自 年03月01日起至2009年12月31日止。
2、经营/管理的资产科目或项目:
1)
2)
3)
4)
5)
…
…
3、移交内容:
附页共 页,明细如下:
1)
2)
3)
…
…
此交接书一式 份,共 页。
监交人姓名: 监交时间: 年 月 日
部门领导: 审核时间: 年 月 日
主管副总经理: 审批时间: 年 月 日
总经理: 年 月 日审批。
档案管理员: 年 月 日签收。
工作交接篇八
《工作交接报告》
工作交接报告
深圳市天基权科技股份有限公司生产研发中心电子工程师工作交接报告如下:
一、日常主要工作内容:
1、根据概要设计和项目负责人的要求完成符合功能性能要求和质量标准的硬件产品设计;
3、根据产品详细设计报告,完成符合功能和性能要求的逻辑设计;
4、根据逻辑设计说明书,设计详细的原理图和PCB 图;
5、协助总监编制中心近期和长远技术发展规划,制定科研计划、技术改造计划,负责科研
计划的实施和管理技术改造计划实施中的技术工作;
6、制定技术攻关计划,解决产品质量中的重大技术问题,负责质量管理的技术业务指导;
7、根据上级要求和企业发展需要,编制新产品试制计划和新产品生产技术准备的综合计划,确保新产品试制计划和技术准备计划的实现,以加速产品的更新换代;
8、编写相关标准及产品技术指导性文件;
9、维护管理或协助管理所开发的硬件;
10、参与重大技术攻关讨论会议。
二、交接项目:
1、项目开发技术资料;
2、生产与工程中相关测试电路及测试治具的设计工作;
3、养生仪安装、调试以及维护相关事宜;
4、养生仪作业指导书以及规范化生产工作;
以上工作已经交接完毕。
交接人: 工作接手人: 日期: 日期:
2、编写调试程序,测试或协助测试开发的硬件设备,确保其按设计要求正常运行;
工作交接篇九
《工作交接制度》
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