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客服年总结和明年规划篇一
《客服部年度总结及工作计划》
09年工作规划
由于一直在等收费服务标准的最终确认,所以时间很仓促.对于目前的大环境,我的想主要还是做好服务工作,其次做一些开源节流的工作,还有将公司交给的办公设备维护工作做成一项常规性的工作.以期能减少公司在这一块的开支!不足的地方还很多,希望公司领导多批评指正!
一.做好服务
服务是我们最核心的工作。我们将主要通过一下三个方面的提升来提高我们的服务满意度。
1. 良好的服务态度
一方面,采取随单附加满意度调查表及发放调查问卷的方式,对量化我们的外部客户及关联部门的同事对我们的工作的认可程度。按不同的满意度标准对每月的考核做出相应的调整。并将每个月的结果进行存档累计作为工程师级别评定和年终的评优工作的主要依据。让我们的的客户对我们的工作的评价成为衡量我们工作成绩的一把标尺,就像销售利润与销售人员的关系一样.
另一方面我们要及时了解员工的诉求与心理波动,及时进疏导.定期与部门员工进行沟通,或组织部门集体活动,让员工有一个良好的心态去面对客户。
2.专业的技术能力
以季度为单位,每季度选取一个与工作相关的技术课题,利用QQ群和部门例会等平台组织大家学习讨论。每个季度结束后进行考试,考试成绩与绩效直接并联,与员工进阶相关联,促进部门员工的学习的动力。
及时发现工作中的常见及疑难问题,及时宣进到所有员工,组织大家学习掌握。 了解销售部门的需求和动向,有针对性的安排部门员工学习。
3.良好沟通的技巧
采用组织情景演练,跟员工一起去客户处服务等方法了解员工的工作方法,并在部门例会上集体讨论,让大家互相之间取长补短。
定期集中观看培训视频资料
二、降底运行成本
1. 合理安排行车线路
协调相关部门的单据传递及送货时间的安排,减少临时加急用车的次数。相同或邻近的集中在一起配送。鼓励员工多采用打的,用拖车,坐公车等方法来而降底车费的支出。
2.提高工作效率
既要做到客户满意,又要兼顾人力及其它成本的增加。主要还是需要提高员工的专业技 能力和沟通的技巧。但仅有能力还是不够的,还需要有高效的意识。所以我们在新的考核方案中加入了因为等待时间造成成本增加要被扣考核分的规定来促进大家高效的完成工作。对于明显工作效率底下的员工及时了解原因,督促改进。
3.降底返工率
对于此我们将改变接电话只是做记录和做传达的工作方式.建立服务台机制,按照 电话指导→远程协助→建议送修→上门服务 的流程来解决15天内的机器故障,我相信通过不断积累和总结,希望通过这种举措既能解决客户的问题,又可以上门次数。
4.大家帮忙
仔细认真查阅用车记录,对不合理车费及时与司机进行沟通并扣做出扣减。
完成统计后将数据及用车记录电子档发送给用车部门,以便及时发现问题,做出改进。
三.:公司的办公设备及电话线路的维护
计划由专人负责维护保养公司的办公设备。及时响应各部门的协助要求。我们将布置做下以工作:
1. 分批每季度对公司办公区域内的办公设备及线路进行保养检查(除尘、检查易损易耗部
件的运行情况。检查系统安全和运行状况,发现问题及时会同相关部门进行处理)
2. 布署SUS补丁服务器,增加电脑运行的安全性。减少单独升级补丁对公司网络的影响。
此项工作在第二季度完成
3. 对日常的临时性故障除维修外,还需记状况并检讨发生原因,以期逐步减少临时性故障。
四.二次销售和收费维护
08年12月份加强宣讲后,客服在二次销售和收费维护上取得了预期的目标。但主要是由于目前工作量相对较小,所以我们有更多的时间去做一些收费和二次销售方面的工作来对整体的支出做一些弥补,但从长远来看目前的模式并没有给公司带来更多的实际收益。 08年12月份毛利 福田:4230
宝安:1180
龙岗:1633
合计:7043
随着笔记本的销售越来越大,自提及送修的情况会增多。所以下一步打算重点放在公司客服接待的二次销售及收费服务上,再次对部门办公司区域进行调整。扩大客户接待处的空间,增加一个大型二次销售物品展示柜台。发展二次销售。
单从上图示来看还有些调整无法体现出来,因为场地原因,如果按照新的布局,就会进一步压缩我们的办公区装机区,所以体积大,且外形参差不齐CRT显示器应该要退出,换装壁挂试的15LCD来替代。这样既可以节省有限的空间,又能给部门的整体感观得到进一步改进。原来用的小展示柜空间小且摆放的地方也不显眼,无法突出我们的产品,所以我们需要一个新的体积较高大的展示柜来摆放我们重点推荐的产品。在布局调整前我们打算再对墙壁做一次粉刷,并适当的摆放一些小的饰物加以点缀。
除了在硬件上加以调整,还要做好软件上的工作:
1.宣讲利润对公司的重要性,加强部门员工的销售意识。
2.从制度增面上对在做好目前基础工作的同时,又能产生较多利润的员工给予一定形式
(例如按比例增绩效等)适当的鼓励,提高大家的积极性。
3.组织销售技能培训,安排有意愿和能力的员工到店面学习取经。
4.每季度对二次销售工作做出总结和回顾,协调其他部门调整我们的产品来满足业务发展
的需求。
五.财物安全
1.
2.
3.
4.
5.
六.完善部门各岗位的工作职能和考核方案
配送这一块的考核方案已经完成,只待公司领导的审核和修改而后在实施的过程中再逐
步修改完善。DOA等其它工作也希望在能在09年上半年完成并实施。
七.完成公司领导交办的其它工作 加强安全意识宣讲 制定硬性的安全措施实施规范 严格执行旧有货品及单据流转实施细则 最少每周对样机库及DOA库存进行一次清理,负责到人。 对问题物品及时上报,推动及时处理。
客服年总结和明年规划篇二
《客服部年度的工作总结及新年工作计划》
物业客服部年度的工作总结及新年工作计划
忙碌的2007年即将过去。回首客务部一年来的工作,感慨颇深。这一年来客服部在公司各级领导的关心和支持下、在客服部全体人员的积极努力配合下、在发现、解决、总结中逐渐成熟,并且取得了一定的成绩。
一、 提高服务质量,规范前台服务。
自2006年我部门提出“首问负责制”的工作方针后,2007年是全面落实该方针的一年。在日常工作中无论遇到任何问题,我们都能作到各项工作不推诿,负责到底。不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进行,大大提高了我们的工作效率和服务质量。根据记录统计,今年前台的电话接听量达26000余次,接待报修10300余次,其中接待业主日常报修7000余次,公共报修3300余次;日平均电话接听量高达70余次,日平均接待来访30余次,回访平均每日20余次。
在“首问负责制”方针落实的同时,我们在7月份对前台进行培训。主要针对《前台服务规范》、《前台服务规范用语》、《仪态礼仪》、《谈吐礼仪》、《送客礼仪》、《接听礼仪》、〈举止行为〉、〈前台办理业务规范用语〉等进行培训。培训后还进行了笔试和日检查的形式进行考核,而且每周在前台提出一个服务口号,如“微笑、问候、规范”等。我们根据平时成绩到月底进行奖惩,使前台的服务有了较大的提高,得到了广大业主的认可。
二、规范服务流程,物业管理走向专业化。
随着新《物业管理条例》的颁布和实施,以及其它相关法律、法规的日益健全,人们对物业公司的要求也越来越高。物业管理已不再满足于走在边缘的现状,而是朝着专业化、程序化和规范化的方向迈进。在对园区的日常管理中,我们严格控制、加强巡视,发现园区内违章的操作和装修,我们从管理服务角度出发,善意劝导,及时制止,并且同公司的法律顾问多沟通,制定了相应的整改措施,如私搭乱建小阁楼、安外置阳台罩的,一经发现我们马上下整改通知书,责令其立即整改。
三、 改变职能、建立提成制。
以往客服部对收费工作不够重视,没设专职收费人员,由楼宇管理员兼职收费,而且只在周六、日才收,造成楼宇管理员把巡视放在第一位,收费放在第二位,这样楼宇管理员没有压力,收多收少都一样,甚至收与不收一个样,严重影响了收费率。所以,从本年度第二季度开始我们开始改革,取消楼宇管理员,设立专职收费员,将工资与收费率直接挂钩,建立激励机制,将不适应改革的楼宇管理员辞退。招聘专职收费员,通过改革证明是有效的。一期收费率从55%提高到58%;二期从60%提升到70%;三期从30%提升到40%。
四、加强培训、提高业务水平
物业管理行业是一个法制不健全的行业,而且涉及范围广,专业知识对于搞物业管理者来说很重要。但物业管理理论尚不成熟,实践中缺乏经验。市场环境逐步形成,步入正轨还需一段很长的时间。这些客观条件都决定了我们从业人员需不断地学习,学习该行业的法律法规及动态,对于搞好我们的工作是很有益处的。
客服部是与业主打交道最直接最频繁的部门,员工的素质高低代表着企业的形象,所以我们一直不断地搞好员工培训、提高我们的整体服务水平,我们培训的主要内容有:
(一)搞好礼仪培训、规范仪容仪表
良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉,物业管理首先是一个服务行业,接待业主来访,我们做到热情周到、微笑服务、态度和蔼、这样即使业主带着情绪来,我们的周到服务也会让其消减一些,以使我们解决业主的问题这方面,陈经理专门给全部门员工做专业性的培训,完全是酒店式服务规范来要求员工。如前台接电话人员,必须在铃响三声之内接起电话,第一句话先报家门“您好”,天元物业×号×人为您服务”。前台服务人员必须站立服务,无论是公司领导不是业主从前台经过时要说“你好”,这样,即提升了客务部的形象,在一定程度也提升了整个物业公司的形象,更突出了物业公司的服务性质。
(二)搞好专业知识培训、提高专业技能
除了礼仪培训以外,专业知识的培训是主要的。我们定期给员工做这方面的培训。主要是结合《物业管理条例》、《物业管理企业收费管理办法》等污染法规、学习相关法律知识,从法律上解决实际当中遇到的问题,我们还邀请工程部师傅给我们讲解有关工程维修方面的知识,如业主报修,我们应能分清报修位置、基本处理方法、师傅应带什么工具去、各部分工程质量保修期限是多少,是有清楚了这些问题,才能给业主宣传、
讲。让业主清楚明白物业管理不是永远保修的,也不是交了物业管理费我们公司就什么都负责的,我们会拿一些经典案例,大家共同探讨、分析、学习,发生纠纷物业公司空间承担多大的责任等。都需要我们在工作中不断学习、不断积累经验。
五、组织活动、丰富社区文化
物业管理最需要体现人性化的管理,开展形式多样、丰富有趣的社区文化活动,是物业公司与业主交流沟通的桥梁。物业公司在往年也组织了大量的社区文化活动,如一些晚会、游园活动,短途的旅游及各类棋类比赛等。得到了全体业主的认可,但是结合现在物业的实际运营情况,0.3元/平方米标准的物业费连日常的管理开支都保证不了,更何况组织这些活动要花费相当大的一笔费用,在这种情况下,我们要克服困难、广开思路、多想办法,合理利用园区的资源有偿收费开展活动。
我们结合实际情况,联系了一些电器城、健身器材中心、迎利来蛋糕店、婴儿早教中心等单位在园区内搞活动,这些公司提负责供完整的一台节目,园区业主共同参与,寓乐其中,经销商们不仅发放了礼品,而且物业公司还收取了一定的费用来弥补物业费的不足,
通过一次次的活动,体现了**小区人性化的物业管理,同时也增进了物业公司与业主之间的沟通与交流,并为公司增加一笔收入,据统计自2007年3月以来以园区内开展活动形式收取现金及实物共计约13850元。
六、清查二期未安装的水表,追缴经济损失。
本年度客服部一直配合工程部对二期未安装水表的住户进行调查,据资料统计大约有近50家住户没安水表,从入住以来一直未交过水费。我们必须抓紧时间将表安装上,并尽力追回费用。而且在安装的过程中我们又发现了新的问题,许多卡式水表需换新的电池,面临这种情况我部抽调出专门人员负责这九栋楼宇的筛查和收取水费的工作。在与工程部的共同配合下目前为止我们已安装了36户水表,并且追缴了费用。
七、执行新自来水的水费收费标准,及时调整水价。
在今年7月份全市自来水进行统一价格调整,园区内2000多住户,我们必须在6月底前挨家挨户将水费结清,便于7月份水费上调的顺利过度。针对这一情况。时间紧任务重。我们及时调整班次,将人员划分范围,客服部全体人员停休,加班加点全员入户收水费。通过大家的共同努力,在不到一个月的时间内我们尽了最大努力完成了这一任务。使7月份的水价平稳的由2.0元/吨上调到2.8元/吨。于此同时我们对于那些从未收过水费的住户也基本上走完一遍,共查出漏户约50户,共计追缴费用约2454.7元。就此问题我部提出要求水费以后按月收取,取代以前一个季度才收一次的规定,减少工作失误,细查到位每一户。
八、不辞辛苦,入户进行满意度调查。
根据计划安排,2007年11月开始进行满意度调查工作,我们采取让收费员收费的同时进行此项调查工作,同时重新登记业主的联系电话,我们会将业主的最新联系电话重新输入业主资料中。据统计至今为止已发放1610份,返回1600份,回收率为62 %。
2008年将是崭新的一年,随着我们服务质量的不断提高,小区配套设施的逐步完善**物业公司将会向着更高、更强的目标迈进,客服部全体员工也将会一如既往的保持高涨的工作热情,以更饱满的精神去迎接新的一年,共同努力为***物业公司谱写崭新辉煌的一页! 客服部2008年工作计划:
一、针对2007年满意度调查时业主反映的情况进行跟进处理,以便提高2008年收费率。
二、继续规范各项工作流程,认真贯彻执行各岗位的岗位职责
三、推行《员工待客基本行为准则》,提高员工素质及服务水平。
四、根据公司要求,在2008年对客服部全体人员进行业务素质及专业知识培训,及时进行考核。
五、继续执行现行的物业费收取机制,在实际工作中不断加以完善。
六、完成XX阳台维修工作
物业客服部2011年度工作总结及2012年工作计划
2011年7月,我正式升任XX园客服部主管,对于我个人来说是新的人生驿站。从一线员工不知不觉中就从事客服工作近四年,感慨颇深。虽然很多人不了解客服工作,认为它只不过是接下电话、做下记录这些无聊的事情罢了。其实不然,要做一位合格的、称职的客服人员,需具备相当的专业知识,掌握一定的沟通技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心,这一点我是深有体会。尽管客服工作很平凡,但它即将在客户的日常生活中扮演着重要角色,而且我相信随着社会的逐步向高端水平的发展,势必被多数人所看重。
时光如梭,转眼间2011年工作即将结束,在公司领导的大力支持和各部门的紧密配合下,基本完成了这半年中各个阶段的工作目标和工作计划。项目交付以来,客服部始终贯穿着XX园前期物业管理工作的要求,加强了部门内部管理工作,强化了物业服务水平。部门各项工作有了明显的提高和改善,员工工作的积极性和责任心得到大幅度提高。 本年度部门各项工作如下:
一、规范内部管理,增强员工责任心和主动性
自XX园客服部成立以来,客服人员的专业知识参差不一:对物业管理的概念较模糊、团队合作意识较薄弱、工作主动性和责任心不强。针对上述问题,本人制定了客服助理的具体职责和样板房管理规定,明确了部门日常工作的具体要求和标准。对其进行了物业管理基础的培训,并定期进行考核。加强与员工的沟通,了解员工的内心想法和要求,并针对不同的人员采取不同的方法激励员工的工作积极性。目前,部门员工已经从原来的被动、办事拖拉的转变为较主动的、积极的工作状态。
二、严抓客服人员的礼节礼貌,提高服务意识
客服部是服务中心与外界联系的窗口,客服人员的服务意识和服务素质直接影响着客服部的整体工作。这半年本人制定了较全面的物业管理礼节礼貌规范,每日上岗前部门员工对着装、礼仪进行自检、互检。加强客服员语言、礼节、沟通及处理问题的技巧培训,部门始终贯穿"热情、周到、微笑、细致"的服务思想,大幅度的提高了客服人员的服务意识和服务素质。
三、圆满完成XX园从施工阶段到开盘阶段的工作,我部门主要工作是协助开发商销售楼盘,严格按照开发商制定的日常接待流程进行操作。
四、密切配合各部门的其他工作,做到内外协调一致,并监管了服务中心员工宿舍的房屋租赁事宜。 2012年工作计划要点
一、 继续加强客服人员的整体服务水平和服务质量,根据前期物业管理不同阶段制定相应的培训计划。
二、 协助开发公司销售楼盘,着手准备前期物业管理的接管验收工作和入伙工作。
三、 完善客服部制度和流程,部门基本实现制度化管理。
四、 密切配合各部门的其他工作,完成上级领导交代的各项任务。
尽管本部门工作成绩在整体上显着提高,但仍存在一些问题:客服人员由于从事前期物业管理时间不长,整体的业务水平和专业素质偏低,在处理问题的技巧和方法不够成熟,应对突发事件的经验不足,在服务中的职业素养不是很高,接到问题后未及时进行跟进和反馈。为了进一步做好来年的工作,我部门全体员工将团结一致、齐心协力的去实现公司目标,为公司贡献一份绵薄之力。
物业客服部主管2011年述职报告及2012年工作展望
忙碌的2011已是成长过程中的一段宝贵财富,更加充实的2012已经拉开序幕!2011年,对于本人及部门来说,是快速成长的一年,本着"总结才是成功之母"的至理名言,本人以负责、求是的态度,向公司作2011年述职报告如下:
一、团队建设及内部管理
(一)团队建设
本人于2011年4月9日正式加入衡阳z物业管理有限公司,当时正值物业公司成立之初,
百废待兴;根据总公司z房产的业务需要及物业公司的实际情况,z物业只充担了总公司的一个部门角色;本人承蒙公司厚爱,担任客服组主管一职。
入职之初,本人根据公司发展需要及部门人员编制,一方面加强对现有人员的培训考核,一方面加快对人员储备的招聘工作;因客户服务工作的连续性及业务要求,加上衡阳地区物业管理发展状况,物业管理相关专业人员非常缺乏,所以部门人员的招聘、培训成为前期部门团队建设的一项主要工作。
值得一提的是,在公司统一部署的为期一个月的军事训练期间,客服部全体人员不畏酷暑,坚持参与;通过队列及体能训练,培养了员工的凝聚力、团队荣誉感和磨练坚韧不拔的工作意志。
经统计,部门前后共有十八名员工入职,经过考核淘汰、自动辞职和岗位调动,截止至2011年12月31日,部门在职员工为七人,形成以有物业管理专业知识的两人为核心,其他成员不断学习的局面,目前已基本完成公司现阶段人员编制之团队建设工作。
(二)内部管理
部门乃至物业公司前期充当z房产的客服部门,还没有涉及到太多的物业管理工作,更多的是配合房产公司销售部和策划部做好相关的客户服务工作,客服部是整个公司的窗口部门,从最基本的着装形象、服务礼仪到沟通能力和业务技能,工作要求相对都较高,但部门的实际情况是没有一个有物业管理经历或物业管理业务能力的成员,整个团队业务能力较低,且人员思想不稳定,没有基本的职业认识。
一方面,根据客观情况,本人从了解、熟悉公司运行情况开始,从思想上引导入手,根据自身经历,通过会议和坐谈会的形式,加深与员工的互动交流,与员工一起树立团队共同愿景,加强团队精神观和职业认识,从而稳定团队思想。 另一方面,通过内部的竞争淘汰机制,实行优胜劣汰的考核方式,在优化员工队伍的同时,也形成了内部的"危机意识",让员工感受到"做和不做不一样,做好和做不好不一样",从而从根本上树立起了团队的斗志和职业使命感,为今后的长期工作打下基础。
二、业务学习与日常工作
(一)业务学习
为提高客服人员的业务能力,针对部门业务素质薄弱情况,本人制定出系统的培训计划,采用PDCA(计划、实施、考核、总结)循环工作方法,由浅到深,从项目的认识,从客服人员最基本的形象建立,从物业管理最基本的概念到物业人员的沟通技巧,到物业管理的各个环节工作,再结合相关的法律法规、个人成长和职业规划等综合知识,进行了较为系统的培训学习。
经统计,部门全年共组织业务培训、学习54次计108个课时,把部门员工由一个思想认识不足、对工作没有激情的队伍引导成一个对公司充满憧憬,对行业发展和自身成长充满希望的团队;把部门员工由一个对物业管理知识掌握空白培训成一个具一定物业管理常识的团队。
(二)日常工作
在按计划组织业务培训、学习的同时,我们学以致用,通过与客户的沟通交流,在实际工作中提升各成员的实际工作技能,通过信息受理 内部分析 汇报 反馈的基本流程,承担起了z房产产品的售后服务功能;同时,也积累了一定的工作经验和建立起了一定的客户服务关系,为今后正常的物业管理工作开展打下了较好的基础。
另外,部门在总公司的"'五·一'z会成立、'六·一'首届衡阳少儿书画大赛和颁奖演出及'十·一'衡阳第二届房交会"等营销推广活动中,一直保持高度的积极性参与,服从安排,为公司的市场推广"红花"工作做好了本身的"绿叶"角色。
经统计,部门全年共组织召开工作会议39次,受理客户来电、来访378人次;通过定期的部门工作周会和不定期的现场讨论会议,有效改进了日常工作中出现的各类偏差,提高了部门日常工作的综合能力。
三、资源拓展与外部联系
企业的发展离不开经济效益的创造和社会效益的建立!做为企业的部门负责人,从一个有经验的管理者角度出发,在思想上与公司的经营理念保持高度的一致性,并能根据自身经验给予公司相关的业务拓展和公关建议。
(一)资源拓展
2011年4月10,本人上班的第二天,根据公司领导指示,负责z会联盟商家 和"五·一"车展事宜的洽谈。当时时间紧、任务急,上述两项工作必须在"五·一"之前落实完成,本人把上述工作当作来z后开展工作的第一块"试金石";在信息不灵、交通不熟的情况下,调整心态,集中精力,迅速投入到业务拓展工作中;经过半个月的市场走访和洽谈,最后圆满完成任务,有力保证了"z会"的成立。
2011年8月,在公司领导的提议下,部门积极协助,策划组织了首届"z人"乒乓球比赛;通过此次内部体育竞赛,鼓舞了员工的工作积极性,更体现了公司企业文化建设的重要性,为公司企业文化的积累打下基础。
2011年9月,为节约开支,为公司参加衡阳房地产行业盛事--"房交会"做好配套协助工作,部门利用积累的社会资源,积极与广州本田衡阳专卖店进行沟通,争取到了三台本田汽车做为z房产的看楼专用车,一方面节约了成本开支,另一方面通过与广州本田的品牌强强联合,进一步增加了z房产和z物业的市场品牌影响力。
(二)外部联系
在做好本职业务工作的同时,部门同时充当了"外交部"的角色,从前期的顾问公司市场了解到与DTZ戴德梁行的正式洽谈、签订顾问服务协议;从与房管局物业管理科的衔接,到营业执照办理的跟进,物管资质的申请,物业管理权的招标,到资质的年审;以及与物价、社区居委会等职能部门的联系,部门都发挥了中间沟通、跟进的作用。
综上所述,2011年,个人及部门工作在公司领导的全力支持,在兄弟部门的大力配合以及部门各位伙伴的努力下,虽然取得了些许成绩,但还没有完全达到公司的要求,离先进物业管理水平标准还有一段距离,主要体现在"整体业务素质较薄弱和工作偶尔有浮躁现象等方面"。
根据2011年工作情况及需要完善改进的地方,结合公司2012年整体工作方向及部门较早前提交的《客服部2012年度总体工作计划执行手册》内容,现分四个方面做2012年工作展望如下:
一、队伍稳定和整顿提高
(一)队伍稳定
根据个人工作经验,春节过后,为各公司招聘高峰期,市场的需求将会影响员工的思想稳定,在这样一种市场形势下,怎样将现有已经过一定培训的人员稳定下来,避免流失出现"为他人做嫁衣"的情况,这是节后部门在内部管理上的一件大事,客服工作连续性较强,人员流失,一来影响军心,二来"牵一发而动全身",可能会影响整个队伍工作的开展。
针对预计出现的情况,部门准备从员工思想入手,通过思想坐谈方式,与员工探讨职场信息,并加以分析,培养正确的职场选择能力;同时,通过职业培训方式,加深个人成长职业规划能力,树立员工对企业的忠诚度,描绘团队的共同愿景,提炼出企业的向心力和凝聚力,从而在思想上稳定员工队伍,尽量避免人员的流失。
(二)整顿提高
在稳定的基础上,再一方面通过部门的日常工作安排和总结会议,营造出"在工作中锻炼,在锻炼中成长"的氛围,让员工有种"紧张但又不会感觉压力太大"的充实感和被重视的成就感。另一方面,及时纠正偏差,修正不足,灌输"木桶理论"(一个团队就是一个木桶,木桶的容量取决于最短的那块木板,一个团队整体战斗力的大小,取决于最差的成员),采取"奖优帮劣"的方法,来提升整个团队的战斗力。
二、加强学习和效果评测
(一)加强学习
随着工作的不断推进,部门的学习也要不断深入;在对已培训过的基础信息进行巩固的同时,本人将针对各阶段工作情况和需要,主要从以下四个方面去开展有针对性的集体学习:
1.针对业务知识的不足,适时组织物业管理、礼节礼貌等相关学习;
2.针对实操经验的不足,适时组织《答客问》、物业案例等相关学习;
3.针对法律常识的不足,适时组织与物业管理相关的法律法规学习;
4.针对个人意识的不足,适时组织成员角色转换和"一日主管"学习。
(二)效果评测
效果评测是检验学习质量的方法!在按计划进行内部业务学习的同时,加强对学习态度和学
习效果的评测,及时端正学习态度和了解学习效果,实行月度考核制,每月评出"月度服务之星",形成你追我赶的良性竞争工作氛围。
三、提升执行力,做好事务的执行者
"不要问加西亚是谁,只管把信送到"!这是前段时间比较流行的一本书--《执行力》里的
核心内容,也是美国西点军校里的一段校训;现代企业争相将这段话作为企业文化及日常员工行为要求的标准,不无道
客服年总结和明年规划篇三
《客服部2010年度工作总结及2011年工作计划(1-4)》
北京奤夿屯投资有限公司
客服部二○一○年度工作总结
与
二○一一年度工作计划
客 服 部
2010-12-14
公司领导:
在繁忙的工作中不知不觉客服部已走过一年的历程,回顾这一年来的工作,客服部在取得不错成绩的同时还存在着许多的不足,主要是员工素质水平和业务技能参差不齐,团队整体创新意识不够,企业各项规章制度的贯彻执行力度不够,以上问题必须引起高度重视,并在今后的工作中切实加以改进,籍以推进集团公司的全面工作。展望2011年,客服部在戮力同心全面完成全年工作任务的同时将继续努力完善自我,业绩、能力再上新台阶。
第一部分:客服部二○一○年度工作总结
2010年,对于客服部来说是成长的一年,也是丰收的一年。整个部门从最初的刚刚启动,客服体系的建设,客服组织架构的建设成长到了如今客服部六个人的初具规模,随着伊舍小镇项目的陆续入住及奤夿屯村民回迁安置房的搬迁上楼工作,各岗位人员的陆续加入,客服部即将形成一支拥有一定战斗力的队伍。从我入职公司接管客服部的管理工作开始,至今已有8个月时间,自今年9月份吴影调入客服部以来,我们六人团结一致、开拓进取,在公司领导的指导支持和其他部门及公司各同事的全力配合下,客服部的工作取得了一定的成绩,较好地完成了公司下达的各项工作任务。
一、客服体系的初步构建完善。
从我入职公司接管客服部的管理工作开始,客服部就把组建、充实客服队伍,完善客服体系及组织架构作为全年工作的一个重点来抓。通过近一年的不懈努力,随着伊舍小镇项目的陆续入住及奤夿屯村民回迁安置房的搬迁上楼工作的开展,终于组建成了以1位经理、1位主管,1位客服行政秘书、3名助理为工作主力的客户服务团队。队伍初具规模,拥有了一定的战斗能力。
在打造客服服务团队的同时客服部在构建完善客服体系方面也做了大量的工作。自今年4月底由于工作需要客服部调入融达公司以来,我们花大力气对客服部的客服体系进行了重新梳理和建设。从基本的会议制
度、工作流程开始,到日报、月报、岗位定编、职责划分等都一一进行了梳理,使得整个客服体系的各项工作都逐渐步入了正轨,工作效率也得到了极大提高,为全年工作目标的顺利完成打下了良好的基础。
二、伊舍小镇项目1—4号楼的顺利入住,后期维保维修及投诉工作进展良好。
(一)1—4号楼入住顺利,截至12月13日,入住比例已达99%,维修成功率达97%.
伊舍小镇项目1—4号楼是公司第一批客户入住,作为伊舍小镇2010年唯一的入住项目,是客服部2010年度工作的重中之重。但由于种种原因导致项目的入住时间一再推迟,入住筹备工作也因此变得异常严峻。为避免入住时产生大量的纠纷,投诉升级,为平息矛盾,因此客服部投入了很大人力和精力,由专人在伊舍小镇现场支持与配合,直至7月底,伊舍小镇1—4号楼顺利入住。
在随后的维保维修、投诉期,根据项目具体投诉、报修情况随时调整维保维修及投诉报修工作流程,使项目的投诉、维修状况非常顺利,维修率保持在月均75%左右。截止12月13日,伊舍小镇1—4号楼共填写报修单337张,维修单发放337张,维修完成320张,维修完成率达到了97%。
(二)伊舍小镇5—6号楼的入住准备工作基本完成,奤夿屯村村民回迁安置房上楼工作的跟进和入住前期筹备工作的稳步推进。
随着1—4号楼入住工作的顺利完成,依据入园合同相关条款约定伊舍小镇5—6号楼于2011年3月底入住,为避免由于天气变化原因导致工程施工进度问题,影响到入住工作的再一次推迟,进而产生大量的客户矛盾及公司相关的财力损失,客服部投入大量的人力及物力协调、请求相关领导的支持及相关同事的配合及各部门的支持与配合,提供相关的入住标准及资料,暂时确定按时办理入住。
奤夿屯村民回迁安置房的村民搬迁上楼工作,客服部在公司何总的领导下稳步推进,现已做了大量的工作,相关的搬迁上楼工作方案及各种资
料的准备工作等。
目前,客服部正在积极配合公司进行奤夿屯村民回迁安置房的搬迁上楼工作的顺利开展,伊舍小镇5—6号楼的入住前期筹备工作及1—4号楼的投诉报修、维保维修工作,物业管理、工作对接、客服部的日常工作也在同步进行。
三、客服部的工作措施,为伊舍小镇项目下一步工作的顺利开展奠定良好的基础。
(一)进一步改革和完善客服管理体制和工作流程,根据项目及公司发展的需要,及时调整服务团队,合理调整和完善现行机构设置及人员力量的配置。
根据公司的发展和工作需要,客服部自今年4月底正式调入融达公司, 随着伊舍小镇项目的陆续入住和回迁安置房的搬迁上楼工作的开展,客服部随时进行人员及工作流程的调整。
四、投诉处理工作、客服体系建设工作都取得了不错的成绩。
(一)投诉处理工作
伊舍小镇1—4号楼自7月底入住以来,产生了大量的维修工作及投诉问题,其中最激烈的投诉为3—11—602户窗户横杠严重变形影响使用,客户提出由于窗户严重变形影响到使用,要求把自家室内窗户全部更换为断桥铝合金材质的(公司安装的为塑钢窗),另又提出给予最少30000元的补偿费用,客服部接到该户问题投诉后积极协调相关部门及单位对该户问题窗户进行了维修,经维修后质量还未达标,后与该户多次沟通、协商后达成一致、为该户更换此一问题窗户,另外补偿其2000元的汽车加油卡,至此该户投诉问题关闭,该户不再提出其他投诉,已达满意。避免了伊舍小镇的品牌形象受损。
(二)客服体系建设工作
根据公司发展需要及工作安排需要,客服部自今年4月底调入融达公司后,针对客服体系和组织架构的重新定位及内容调整进行了专题研究、
调研和领导的建议,调整完善后的客服体系得到了公司领导的认可,进一步推动了客服工作的顺利开展。
9月份,原现场销售部吴影调入客服部,专门负责客服部的档案管理、各方关系维护,投诉接待和处理、维保维修以及伊舍小镇的品牌建设和推广工作,2011年伊舍小镇的品牌建设工作及客服体系的完善工作也将作为客服部的重点工作之一列入工作计划。
五、客服部在当前的工作中还存在许多不足和缺陷
目前虽然客服体系架构已经基本搭建完成,各项工作流程也已基本理顺,并且打造了一支具有一定工作能力的客服服务团队,但是纵观部门今年的工作表现,还存在有不少的缺陷与不足,如:客服体系的工作流程和各项管理、激励制度尚不健全,还需进一步梳理和完善;部分工作人员理论基础扎实,但现场实操经验欠缺,需要历练和学习;部门员工培训工作还没有有效开展;伊舍小镇项目为非标准项目,对该项目的维保、维修和投诉处理工作还需继续加强等等。各方面都需要我们去尽快弥补和进步。
第二部分:客服部二○一一年度工作计划
新年伊始,万象更新。客服部为了能够在2011年顺利地开展各项工作,更加圆满地完成公司下达的各项工作任务指标,经过部门内部缜密地规划、认真地讨论,从更加科学化、高效化、合理化出发,对明年的工作内容和时间节点做了一个初步计划,主要包括以下几项内容:
一、紧随公司发展步伐,继续完善客服体系及工作流程,客服服务团队的搭建和完善是工作重点。
随着伊舍小镇陆续入住的开展工作提上日程、现有客户的投诉处理和维保维修工作的稳步推进及明年后续项目的陆续入住所产生的新的矛盾、投诉、报修等问题的发生,客服部将紧随公司快速发展的步伐,不断完善客服体系,尽快建立健全各项工作流程和管理、激励制度,使工作更加规范化、科学化,有章可循,有则可依,提高部门工作效率,激发员工工作积极性。
客服年总结和明年规划篇四
《公司客服中心个人年终总结及工作计划》
公司客服中心个人年终总结及工作计划2011年工作总结及2012年工作规划我是2011年03月04日来到公司,加入瑞玛克博尔这个大家庭,感受到这真正是一个快乐和谐的企业。 2011.03月---05月在客服中心做客服工作,主要做动保产品方面的,从5月份开始被提升为主管,也非常感谢公司的各位领导和同事对我的帮助与支持,在此之间不管是工作和生活中都给与我关怀。 提升为主管以后,随着公司的整体发展以及cem各产品的相继上市,我主要负责中药微生态制剂产品方面的工作。先后配合各品牌服务部贾总、刘总、沈总的工作。在这期间工作内容主要是客服的工作以及对各个cem销售人员客户的回访。网络销售这一块因为没有参与到网上求购客户的信息,所以成交的客户数量不多,但是也协助市场人员跟踪客户,特别是张啸经理(河南省客户)、赵如园(辽宁)、张炳新经理、贵州区经理等市场客户都相继有成交客户。也说明自己的努力有所收获。针对大型养殖场、原种场客户,我进行了电话跟踪与回访,把筛选出来的客户交给相应市场人员和各位品牌经理,并协助他们收集相关资料、市场上类似公司的产品,为公司开发新的产品和市场做好后备工作。 8月底被提升为品牌服务部经理,配合沈总工作,在此期间主要收集网上的饲料厂家、回访沈总和张龙彪经理提供的饲料厂信息,将有意向的客户提供给沈总联系,在产品正式上市以前做好充分的准备工作。 10月底调岗为微生物肥销售部王总的助理,主要负责王总日常交办的各项事宜,例如收集相关肥料行业的信息、制定有关的薪资待遇、相关竞品(茶叶、烟草、花卉、果树)等方面的产品信息,为下一步扩充产品做好准备。由于微生物肥产品没有正式上市,每天汇总并记录业务人员的考勤,作为基本的考核标准。客服中心的工作也尽全力做好。 在做主管期间对新到公司的同事进行简单的培训和指导,让她们尽快融入这个公司和工作氛围,因为自己能力有限,在此过程中也促使自己不断学习充实自己,也提高了自己的能力。 从3月份进公司到12月中旬相继开发动保、水产、cem客户20多个,为业务人员提供意向客户50多个,积累客户资源500多个,为公司的全年销量也尽了自己的一份微薄之力。相关行业网上注册,全方位、大规模的宣传公司的产品及模式。但是工作中也有很多不足之处,例如cem客户有很多流失,由于市场原因没有相应市场人员的配合没有成为良性客户,促成再次成交。动保方面由于专业知识不足,跟客户推荐时会出现很多纰漏,这些问题相信会随着时间慢慢积累
,到明年会有一个提升。 2012年工作规划初步预计: 首先:做好王总的助理工作,配合好销售,在会议方面、助理日常行为职责方面进行学习加强。 其次:客服中心的工作做好合理的时间规划,做到相互协调,在自己能力范围之内寻找更多的客户资源,提升公司的整体销量。主要在专业知识和销售技巧方面提升,我准备学习的方式分为两种,一种是书本知识、另一种是向公司的现有技术人员、销售人员进行学习,每个人都有长处,谦虚地向大家多学习。 再次,郭总也针对客服中心的工作提出建议和意见,对于刚进公司的新人进行职业和工作岗位的培训工作,让她们能真正的融入这个大家庭,为集团公司的蓝图做好自己的本职工作。最近公司由于元旦晚会、集体婚礼等相关的活动,相关培训课件还没有完全整理出来,会尽快弄好,在春节过后对客服中心做相关的cem方面和客服日常工作流程培训。 总结:2011年工作岗位变化比较大,增强了自己的能力和责任心:挑战、突破年 2012年提高自己的各项能力:学习、完善年 这是今年和明年的工作总结和初步规划化,会在实践中慢慢摸索并完善,也请李总给予指正和建议。 祝您事业顺利、心情愉快! 客服中心您可以访问亿库网(
客服年总结和明年规划篇五
《2013年度客服部个人总结与计划》
客服年总结和明年规划篇六
《客服中心部年度工作总结及下一年工作计划》
客服中心部年度工作总结及下一年工作计划
××××年的工作已接近尾声,一年来,在公司总经理室的正确领导下,各部门同事齐心协力,共同努力,客服工作取得了一定的成绩。
今年以来,客服中心部继续以抓业务发展及内务管理并重,实现两手抓,齐抓共管的管理模式,带领客服全体员工,团结奋进,客服管理工作取得了一定的成绩,客服水平也有了一些根本的提高。
公司通过开展集中、统一的客户服务活动,进一步整合服务资源,促进以保单为中心的服务向以客户为中心的服务转型,不断提升服务水平,创造客户价值,积极承担社会责任,为公司永续经营打下坚实的基础。
客服中心部紧紧围绕公司总体发展目标,在做好本职工作的同时做好服务创新,体现在以下几个方面。
一、在制度建设方面,继续加强客户服务基础管理工作,进一步完善相关管理制度 主要从“内强素质、外树形象”着手,通过狠抓公司各岗位人员素质,进一步提高客户满意度,树立公司良好的对外形象。
一个优秀的团队须有一个素质、技术过硬的服务队伍,今年以来,我部着重从完善制度着手,通过加大制度的执行力不断加大服务考核力度,以进一步提高客服人员综合素质。
针对我公司部分客服人员在服务礼仪方面尚存在不规范现象的问题,我公司客服中心部着力抓好全体客服人员的服务规范性,并从加强服务意识、强化服务执行标准等几方面对客服人员做了一些强化训练,加大了现场监督考核力度,现场检查,现场指导,
并予以相应处罚。通过一系列的措施,使客服人员加大了操作的规范性,服务礼仪的执行上也有了一个很大的提升,也为我公司不断提高服务水平奠定了很好的基础作用。
××××年6月,总公司举行了全国客服人员上岗资格考试,我部全体人员13人参加,合格9人,持证率达70%。此次全国系统的客服人员考试,加强了客服人员对专业知识的学习,也提升了客服中心部的服务质量。
二、强化业务制度学习,树立执行理念,确保制度执行力全面有效开展
为进一步强化公司业务管理制度执行力建设,从制度上为业务发展提供坚强保障,客服中心部对于分公司筛选出部分需客服员工加强学习的文件和制度,进行了认真梳理及汇集,并制订了业务管理强化制度执行力工作及学习计划,按照学习计划,定期组织客服人员通过集中学习和自学的方式全面、系统地对相关业务管理进行了学习,要求所有参加人员认真做好学习笔记、进行测试并撰写学习心得;根据测试及检查情况,要求各相关岗位撰写整改报告。从自身出发,树立了强化风险意识,确保了此项工作的全面有效开展,切实提高了我公司制度遵循和依法合规经营的自觉性。
三、以服务为本,促进销售,把日常业务处理和服务工作相结合
我公司按照上级公司文件精神,面向所有客户推出服务计划。旨在通过举办客户服务活动,不断密切公司与客户的关系,进一步提高客户满意度,树立公司良好的对外形象。
为切实有效地开展活动,公司成立领导小组和工作组,并加强了对此项工作的宣传力度,按照活动组织、宣传方案逐一落实并有效实施各相关工作。提升了服务品质、增强了客户忠诚度,进一步提升公司服务水平,充分维护了客户权益,树立了公司良好社会形象。
四、从服务的本身出发,“一切为了客户着想”,不断创新服务内容
1.积极配合分公司做好VIP客户工作
为了进一步构建公司VIP客户服务体系,为VIP客户提供附加值服务工作,分公司开展了面向全区VIP客户提供特约商家优惠服务的活动,通过此项活动的开展,为树立公司良好社会形象起到了一个良好的作用,在一定程度上提升了公司的知名度。
2.客服中心部把为客户服务工作做细做新,积极为业务拓展工作做铺垫,继续加强对一些在社会上较有影响力的案件的关注程度,真正体现公司人性化服务。
繁忙的工作,有成绩也有不足,在做好总结的同时,要不断改进,现就不足与差距结合××××年的工作如何进行改进做如下安排:
一、抓紧分公司下发的各类相关文件的落实及执行工作,继续做好客服中心部人员特别是新人的专业知识及技能的培训,提高服务人员的整体综合素质。
针对客服中心部今年以来人员调整的客观原因,客服中心部新入职人员对专业知识及业务技能的缺乏。××××年,我部将继续采取多种方式及途径,对所辖员工进行定期与不定期的培训,从本职工作做起,对于相关岗位技能进行专门培训,加强所辖人员的职业道德教育,有针对性地组织和开展业务知识及服务礼仪培训,对于分公司下发的文件及时进行传达及学习,真正领会其操作要领,将其运用到实际操作中。通过培训,推行公司综合客服人员制,更好地为客户服务。
二、配合公司销售渠道各项业务竞赛活动的开展,更好地对业务发展提供强有力的业务支持及后援保障,积极配合公司销售渠道开展各项业务竞赛活动,全力促进公司业务持续、健康地发展。
三、以服务为本,促进销售,把日常业务处理和服务工作紧密结合,全面诠释服务内涵
1.配合分公司在全区范围内将要实行的银行、邮政转账收费、转账付费项目实施方
案,保证此项目的顺利实施。
2.保证各项工作的顺利进行,同时为了提高销售人员活动量,挖掘积累客户,有效整合客户资源,做好客户的二次开发,为××××年开门红奠定基础,以进一步提升公司服务品质,增强客户对公司的满意度。
3.进一步加强客服管理工作,营建良好的学习氛围,组织培训与自我学习相结合,建立体系化的培训教程,鼓励员工不断提高自身综合素质。
总之,客服中心部明年的发展思路将以加强客服队伍建设为根本,以加强服务质量考核为重点,以人员管理办法为后盾,以教育训练为基础,积极推进职场标准化建设,不断创新服务方式,建立科学、完善、严格的品质管理办法和监督、考核机制,提高客户满意度,提升运营能力,防范经营风险,树立企业热情、真诚的服务形象,使客服真正承担起企业品牌载体的重任。
客户服务工作是一项长期的工作,如何在激烈的服务竞争中处于不败之地,真正把对客户的服务做“好”、做“永久”、做到“深入人心”,并非一个人一朝一夕能够完成的,而是公司每一个部门整体的工作,人人都是公司客户服务链的一个关键环节,我们只有把客户服务各项工作及活动的开展与日常业务处理和服务工作结合起来,全员服务,营造良好的服务氛围。
良好的客户关系需要我们每一个员工去共同增进,客户的满意度与品牌知名度及形象的提升将是我们每一位客服人员的责任与骄傲!
记得有一位实战培训专家曾说过,“简单的事情重复做,你就是专家;重复的事情快乐做,你就是赢家”。客户服务工作是一项长期的、较为复杂的综合性工作,我部将要求所辖人员在平凡的工作中,不断提高服务意识,营造全员为客户服务的氛围,将简单的工作做成不简单的事,达到客户、公司、自我的三赢。
客服年总结和明年规划篇七
《客服专员2010年度工作总结与2011年工作计划》
客服专员2010年度工作总结与2011年工作计划
斗转星移,进入桂龙堂已四个多月,我一直从事客服咨询专员工作,在这段时间里目睹了也参与了公司的发展和制度的日臻完善,作为一名桂龙人,由衷的感到自豪。四个月的工作经历,自己对客服的工作多少积累了一些认识和体会。现总结如下:
一、树立全局观念,做好本职工作
做好本职工作,树立全局意识是首要的问题,客服工作也不例外。我认为客服工作的全局就是,“树立企业形象,使客户对公司产品的满意度和忠诚度最大化的同时传达企业的文化形象。”七月份来到公司以后,我首先接受了大约一星期的培训,培训内容包括药品的基础知识、中医的基础知识、产品复方柴胡安神颗粒的基础知识、客户常见问题及解答、销售技巧。通过培训不仅使我对公司的产品有了深度了解,也对自己的个人能力有了很大提高,同时对公司完善的培训制度及公司的文化氛围有了充分了解。之后我开始进入客服工作,客服工作的主要任务一是接听客户的呼入电话,对客户想要了解的问题进行专业并热情的回答。二是对已购买的客户进行回访,对用药效果进行了解、对用药方法进行专业的指导。客服工作的这两点看似简单,但是作为直接和客户进行沟通的部门,这关系到企业形象的传达和客户对公司产品满意度和忠诚度的情况,并对公司产品的后续市场推广有很大影响。
二、精于专业技能,勤于思考应变
随着销售行业的不断发展,药品销售也要适应新形势下的销售思路。作为一个客服人员,在做与客户的直接沟通工作时,要勤于思考善于应变。对于客户提出的药品问题,给予专业的回答,对于客户反映的投诉及其它问题,第一时间做出正确的应变,使客户满意的同时,保持客户对公司产品的满意度。客服工作是一个直接面对不同失眠客户的工作,需要的是专业的知识水平,及灵活的应变能力,并且需要及时对所遇到的问题进行总结。在管理好手头现有失眠资料的同时,我根据大部分失眠患者具有糖尿病的情况,总结了糖尿病的相关知识。根据不同时失眠患者具有不同的服药史,我总结出了失眠常用药物的相关资料。还有就是失眠与抑郁的相关资料,并把这些资料和同事间进行了分享,来增加和客户之间的有效沟通。能否做好一个客户的有效沟通,是衡量客服人员专业水准的标尺,同时也是服务人员尽快掌握应用知识的有效手段。
三、善于沟通交流,提高工作质量
客服人员不仅要有较强的专业技术知识,还应该具备良好的沟通交流能力,当今社会一种产品很多时候是由于使用操作不当才出现了问题,而往往不是如客户反映的质量不行,中药药品尤其如此,如果不连续按疗程用药,很难体现出药品的效果。所以这个时候就需要我们找出症结所在,和客户进行交流,规范使用方法的同时向客户传达优质的服务态度,从而避免客户对产品的不信任乃至对企业形象的损害。客服工作主要体现在交流二字,和客户的交流,能够更好的了解客户对产品的需求,和同事之间的交流,能够增加工作经验,分享心得,能够整体提高团队的水平,提高工作的质量。
四、遵守公司制度,积极参加活动
“没有规矩不能成方圆”,一个企业的规章制度是否完善,直接关系到企业的形象和文化氛围,而这个制度更需要每一个个体成员去有效执行。在公司工作的四个月时间里,作为一名客服人员,我没有出现无故请假的情况,在此期间很好的完成了工作任务。积极参加公司组织的各项活动,比如:拓展训练、地坛展会、每周五值日。在活动中,同事间增进了了解,团队间增进了合作。
在新的一年里,客服工作也需要有新的工作思路,首先是做好本职工作,管理好现有客户资料,定期对已购买客户进行回访,让其在感受药品良好效果的同时,也感受到桂龙药业专业的售后服务。对现有的其他客户资料也要定期进行回访,对其失眠情况进行跟踪,随时向其
传达桂龙堂治疗失眠的独特理念。其次,根据公司的推广情况,随时在沟通技巧和专业水平上作出改善,协助完善公司的推广工作。再次,提高自己的专业水平,总结不同的客户失眠情况,随时在失眠与抑郁的知识、沟通技巧、心理咨询知识各方面提高自己的水平。自己会在新的一年里和领导协调沟通,和同事友善合作,无论是在知识水平及做人做事的水平上都要有一个新的提高。假如说一个企业需要两只脚才能稳步前行,那么一只脚是高质量的产品,另一只脚则是完善的服务,公司产品可以创出名牌,其服务也可以进行尝试去创造品牌。一个企业,也只有依托高质量的产品和完善的服务体系,才能在竞争中立于不败之地。在新的一年里,希望在领导的带领下,在同事的帮助下,自己的成绩能够更上一层楼,为公司的发展贡献自己的一份力量。
客服年总结和明年规划篇八
《工作总结及规划》
工作总结及规划
个人工作总结
2009年即将过去,在这近2个月的时间中我通过努力的工作,也有了一点收获,临近年终,我感觉有必要对自己的工作做一下总结。目的在于吸取教训,提高自己,以至于把工作做的更好,自己有信心也有决心把明年的工作做的更好。下面我对2个月的工作进行简要的总结。
我是今年12月份到公司工作的,负责泰州海陵区南区,之前虽从事过销售工作,但对于销售快速消费品是没有什么专业的销售经验和行业知识的。为了迅速融入到这个行业中来,到公司后,一切从零开始,一边学习产品知识,一边摸索市场,遇到销售和产品方面的难点和问题,我经常请教区域主管和经理和其他有经验的同事,一起寻求解决问题的方案和对一些客户研究针对性策略,取得了良好的效果。
通过不断的学习产品知识,收取同行业之间的信息和积累市场经验,现在对本区域的市场有了一个大概的认识和了解,把握客户的需要,良好的与客户沟通,因此逐渐取得了客户的信任。在不断的学习产品知识和积累经验的同时,自己的能力,业务水平都比以前有了一个较大幅度的提高。
存在的缺点:
对于本区域市场了解的还不够深入,拜访各户的次数不够频繁,本职的工作做得不够好,不能真正地把客户掌握在手,影响市场部的
销售业绩。
客观上的一些因素虽然存在,在工作中其他的一些做法也有问题,主要表现在:
1) 销售工作最基本的客户访问量不够。不能很好地完成公司规定
的30家/天的客户拜访量。
2) 沟通不够深入。在与客户沟通的过程中,不能把我们公司产品
的情况十分清晰的传达给客户,了解客户的真正想法和意图。
3) 新开拓的客户不够,业务增长小,工作能力和工作计划性还有
待提高。
市场分析
现在泰州海陵区饮料市场品牌很多,但主要也就是那么几家公司,可口可乐.康师傅.百事.统一.农夫等等众多品牌,现在我们公司的产品从产品质量,性价比上属于上等的产品。在销售产品的过程中,牵涉问题做多的就是产品的价格以及市场的规划。
在泰州海陵区域,本公司产品经销的商家在2-3家,分别是乡镇。商超,零售网点。这也使得我们的产品在海陵市区这一块静土上显得稍有动荡,这也同样使得市场价格不稳定带来了必然的因素。再加上我们刚加入公司的人员对本市场的产品不是很熟悉的情况,使得销量从而有所下滑。
市场是良好的,形势是严峻的。在泰州海陵区市场可以用一句话来概括,在产品众多,发展飞快的今天,2010年也就是明年是大有作为的一年,在明年一年内如果没有把市场做好,没有掌控住客户的
话,我们的销量必然有所下降。对于后期市场的操作,坚决打击老调重弹的倒货问题,从源头狠抓,很好地管理好市场上的产品,从而使得市场更有效的规范化,使得产品在本市场上良性地发展下去。产品知名度同样也得更深一层次的进行大力度的宣传,让更多的人了解和熟知,使其我们的销量日益递增。
2010年工作计划
在明年的工作规划中下面的几项工作作为主要的工作来做:
1) 拜访客户次数增加,服务到各个分销网点,开发网点的提高, 每日拜访客户数达到30家以上,很好地与客户沟通,宣讲本公司的产品及政策,从终端做起,堆头与陈列须在显眼的位置摆放整齐,达到公司的严格要求,让商家树立信心,使其之间建立长期的合作关系。新网点的开发也须每天同步进行,从而更有效的提高我们的产品销售。
2) 培养自身发现问题,总结问题,不断自我提高的习惯
培养我们销售人员自身发现问题,总结问题目的在于提高销售人员综合素质,在工作中能发现问题总结问题,并能提出自己的看法和建议,业务能力提高到一个新的档次。
3) 完善经销商的销售制度,建立一套明确系统的管理方法
根据市场的走访和观察来说,诸多的产品品牌竞争激烈,这样就更必须我们的产品的市场规范化,合理化。使其我们的产品在市场上让更多的商家及消费者深知。
4) 销售目标
根据公司下达的销售任务,把任务根据具体情况细分到每月,每周,每日,完成各个时间段的销售任务,并在完成销售任务的基础上提高销售业绩。
我相信在新的一年里,通过大家的努力,我们会做得更好,希望明年哇哈哈真正成为泰州的第一品牌。
以上是我的一些不成熟的建议和想法,如有不妥之处敬请谅解。
至
礼
总结人: 钱 磊
日期:2010年1月31日
客服年总结和明年规划篇九
《客服工作总结与计划》
客服工作总结与计划
关于2015年客服工作总结与计划大全
第一篇:2015年客服工作总结与计划
时光如梭,转眼间2015年工作即将结束,回首一年来的工作,感慨颇深。自入职丰泽园项目以来,在服务中心领导的指导下和各部门的支持和配合下,基本完成了预期工作目标及各项工作计划。项目交付以来,客服部围绕丰泽园前期物业服务工作,加强了部门内部管理工作,强化了物业服务水平,增进与业主的沟通并妥善处理了与业主有关的纠纷,部门各项工作有了明显的提高和改善,员工工作积极性得到大幅提高。 不知不觉中从事客服工作已近四年,感觉每一年就像是一个驿站,可以静下心来梳理疲惫的心情,燃烧美好的希望,为来年养精畜锐。不管客服工作是多么的平凡,但是总能不断地接受各种挑战,不断地去寻找工作的意义和价值,而且总在不断地告诫自己:做自己值得去做的事情,走自己的路,让别人去说吧。
2015年6月,我正式升任丰泽园客服部主管,对于物业客服工作者来说,整个过程感受最多的只有一个字:烦。我是从一线员工上来的,所以深谙这种感受。作为公司一名老员工,在接任客服主管工作中,我一直在不断地探索,希望能够最大限度的化解和消融业主与物业之间的矛盾。
很多人不了解客服工作,认为它很简单、单调、甚至无聊,不过是接下电话、做下记录、没事时上上网罢了;其实不然,要做一名合格、称职的客服人员,需具备相当的专业知识,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心,否则工作上就会出现许多失误、失职。在每一个新员工上岗之前,我会告诉她们,一个优秀的客服人员,仅有熟练的业务知识和高超的服务技巧还不够,要不断地完善自身的心理素质,学会把枯燥和单调的工作做得有声有色,当成是一种享受。对业主要以诚相待,真心为业主提供切实有效地咨询和帮助,在为业主提供咨询时要认真倾听业主的问题,细细为之分析引导,熄灭业主情绪上的怒火,防止因服务态度问题火上烧油引起业主更大的投诉。 本年度部门各项工作如下:
一、规范内管管理,增强员工责任心和工作效率
自加入丰泽园客服部后,发现部门内部管理比较薄弱,主要表现在员工责任心不强,工作主动性不够、工作效率低、办事拖拉等方面。针对上述问题,本人进一步完善了部门责任制,明确了部门员工的责任及工作标准;加强与员工的沟通,有针对性的组织多项培训,定期对员工的工作进行点评,有力的激励了员工的工作责任性。目前,部门员工工作积极性较高,由原来的被动、有条件的工作转变成现在的主动、自愿的工作态度,从而促进了部门各项工作的开展。
(二)严抓客服人员服务素质和水平,塑造了良好的服务形象。
客服部是服务中心的桥梁和信息中枢,起着联系内外的作用,客服员的服务水平和服务素质直接影响着客服部整体工作。今年下半年以来,我部着重加强员工服务管理工作,每日上班前部门员工对着装、礼仪进行自检、互检,使客服人员保持良好的服务形象,加强了客服员语言、礼节、沟通及处理问题的技巧培训,提高了客服员的服务素质。部门树立"周到、耐心、热情、细致"的服务思想,并将该思想贯穿到了对业主的服务之中,在服务中切实的将业主的事情当成自己的事情去对待。
(三)圆满完成丰泽园一期交房工作,为客服部总体工作奠定了坚实的基础2015年14月中旬,丰泽园一期正式交房入住,我部主要负责一期入住的资料发放、签约、处理业主纠纷等工作。累计办理(这个内容自己加)
(四)密切配合各部门,做好服务中心内、外联系、协调工作
客服部的重要职能是联系服务中心与业主等外部工作,通过反馈信息及时为业主提供服务,本年度累计处理(这个内容自己加)
二、部门存在问题
1、员工业务水平偏低和服务素质偏低,主要表现在处理问题的方法和技巧不太成熟。
2、部门管理制度、流程不够健全,使部门工作效率、员工责任心和工作积极性受到一定影响。
三、下一年计划
1、客服部做好每月客户缴费统计及各项目收支明细绘制成表,上交总公司,让总公司能清晰的看到物业公司资金运作情况。
2、客户部建立完善公司收支档案,以及完善各项目业主档案。
3、狠抓客服部团队内部建设,工作纪律,完善客服制度和流程,部门基本实现制度化管理。
4、定期召开部门服务质量评定会,规范客服人员服务。进行思想交流,丰富、充实专业知识,为业户提供更优质的服务。
5、密切配合各部门工作,及时、妥善的处理客户纠纷和意见、建议。
客服部工作存在诸多不足,有新的问题,老的顽症。但是在总公司的领导的指导和关怀下,我相信我部门全体员工有信心做好接下的全部工作。
第二篇:2015年客服工作总结与计划
一年以来,客服部围绕物业收费工作,加强了部门内部管理工作,强化了物业服务水平,增进与业主的沟通并妥善处理了与业主有关的纠纷、赔偿事件,部门各项工作有了明显的提高和改善,员工工作积极性得到大幅提高,业主满意率有了显著提高。现将本年度工作总结如下。
本年度物业收费1220000元(截止到2015年12月15日),收缴率80%,清缴上年度物业费10000元;处理赔偿纠纷42起,达成率100%;协调处理大型物业保修维修10件,业主基本满意;接待业主上门投诉12件,处理及时率100%;受理日常报修120件,合格率100%;上门面访700人/次,受理意见、建议200余件。
一、本年度部门工作表现好的方面
(一)规范内部管理,增强了员工责任心和工作效率。
自加入xx项目客服部后,发现部门内部管理比较薄弱,主要表现在员工责任心不强、工作主动性不够、工作效率较低、办事拖拉等方面。针对上述问题,本人进一步完善了部门责任制,明确了部门员工的责任及工作标准;加强与员工的沟通,有针对性的组织多项培训,定期对员工的工作进行点评,有力的激励了员工的工作责任心。目前,部门员工工作积极性较高,由原来的被动、有条件的工作转变成现在的主动、自愿的工作态度,从而促进了部门各项工作的开展。
(二)采取多种形式和措施,巩固和提高了物业收费水平。
本年度物业费累计收缴1000000元,收缴率同比去年增长7%(去年物业费收缴率60%),总体收费水平得到巩固和进一步提高。归纳起来重点做好了三项收费管理工作,第一,收费形式多样化,重点加强节假日上门收费。此前,客服部主要采取的是电话和贴通知的催缴方式,这两种催缴方式存在收费效率低和业主交费积极性差的问题,因此,增加了路遇和上门催费方式,并确保每周六、日全部客服员上门收费,通过巡视等时机加强与业主的沟通、攀谈借机催费,从而保证了收费的效率。第二,收费措施服务化,通过增进业主满意,促进业主交费意愿。收费工作是物业服务水平的体现,物业服务水平是收费的基础,因此,服务是提高物业收费水平的根本。今年,我们将项目成立以来
一直未解决的纠纷、赔偿问题进行了梳理,有重点、有步骤的解决了多数问题,利用项目现有资源,不管分内、分外,帮助解决业主装修、维修、居家等问题,相信,业主会因物业无微不至的感动服务,逐步提高自愿缴费的积极性。第三,收费工作绩效化,通过激励员工收费积极性提高收费水平。收费工作一直是客服部难度最大的工作,员工收费一直积极性不高,且会附带条件的加班收费。
(三)严抓客服员服务素质和水平,塑造了良好的服务形象。
客服部是管理处的桥梁和信息中枢,起着联系内外的作用,客服员的服务水平和服务素质直接影响着客服部整体工作。今年下半年以来,我部在做好收费工作的基础上重点做好了员工服务管理工作,每日上班前员工对着装、礼仪进行自检、互检,使客服员保持良好的服务形象,加强了客服员语言、礼节、沟通及处理问题的技巧培训,提高了客服员的服务素质。部门树立了周到、耐心、热情、细致的服务思想,并将该思想贯穿到了对业主的服务之中,在服务中切实的将业主的事情当成自己的事情去对待。
(四)圆满完成了二期入住工作,为客服部总体工作奠定了基础。
6月底,项目接到了二期入住的任务,我部主要负责二期入住的资料发放、签约、处理业主纠纷等工作。累计办理入住手续852户,处理入住期间产生的纠纷31件,各项手续办理及时、准确,各种纠纷处理业主基本满意。入住工作正式办理前我部加班加点准备入住资料、合同等文件,制订了周密、详实的统一说辞,并组织多次入住演练工作。在办理手续期间,客服员通过与业主的接触,了解并掌握了业主的家庭特征、客户群类型、基本经济状况,为日后收费及服务工作奠定了基础。在办理手续和处理纠纷的过程中,客服员耐心为业主进行讲解、回答业主提出的疑问,向业主展示了良好的客服形象。
(五)密切配合各部门,做好了管理处内、外联系、协调工作。
客服部的重要职能是联系管理处内部与业主等外部工作,通过反馈信息及时为业主提供服务。本年度累计协调处理与工程有关的问题92件,与保安有关的问题40件,与保洁服务有关的问题23件,与开发商有关的问题56件。客服协调工作的重点是问题的跟进和处理策略,在处理问题的过程中,我部做到了有跟进、有反馈、有报告,使每件协调工作得到了很好的解决。
二、部门工作存在的问题
尽管部门总体工作取得了良好的成绩,但仍存在一些问题。为进一步做好明年工作,现将本部门存在的问题总结如下。
(一)员工业务水平和服务素质偏低。
通过部门半年的工作和实践来看,客服员-业务水平偏低,服务素质不是很高。主要表现在处理问题的技巧和方法不够成熟,应对突发事件的经验不足,在服务中的职业素养不是很高。
(二)物业收费绩效增长水平不高。
从目前的收费水平来看,同比本市75%的平均水平还有一定差距,主要问题是催费的方式、方法不当、员工的积极性不高、前期和日常服务中遗留问题未及时解决以及项目总体服务水平偏低,其中员工收费积极性和催费方式、方法为主要因素。
(三)部门管理制度、流程不够健全。
由于部门在近半年的工作中,主要精力放在了收费和收楼的工作中,因而忽略了制度化建设,目前,员工管理方面、服务规范方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部门的工作效率、员工责任心和工作积极性受到一定影响。
(四)协调、处理问题不够及时、妥善。在投诉处理、业主意见、建议、业主求助方面的信息反馈不够及时、全面,接到问题后未及时进行跟进和报告,处理问题的方式、
方法欠妥
三、2015年工作计划要点
2015年我部重点工作为进一步提高物业费收费水平,在09年基础上提高4-7个百分点;部门管理基本实行制度化,员工责任心和服务水平有显著提高;各项服务工作有序开展,业主满意率同比去年有显著提高。
(一)继续加强客户服务水平和服务质量,业主满意率达到85%左右。
(二)进一步提高物业收费水平,确保收费率达到80%左右。
(三)加强部门培训工作,确保客服员业务水平有显著提高。
(四)完善客服制度和流程,部门基本实现制度化管理。
(五)密切配合各部门工作,及时、妥善处理业主纠纷和意见、建议。
(六)加强保洁外包管理工作,做到有检查、有考核,不断提高服务质量。
回顾14年,工作中充满了艰辛与坎坷,却收获了成长与成绩,展望明年,迎接我们的是机遇和挑战。为此,客服部全体员工在明年的工作中将继续团结一致、齐心协力的去实现部门目标,为公司发展贡献一份力量。
第三篇:2015年客服工作总结与计划
2015年即将过去,回首一年来的工作,感慨颇深,时光如梭,不知不觉中来瑞和物业工作已一年有余了。在我看来,这是短暂而又漫长的一年。短暂的是我还没来得及掌握更多的工作技巧与专业知识,时光就已流逝;漫长的是要成为一名优秀的客服人员,今后的路还很漫长。
回顾当初来瑞和物业应聘客服岗位的事就像发生在昨天一样,不过如今的我已从当初懵懂的学生变成了肩负重要工作职责的瑞和一员,对客服工作也由陌生变得熟悉。 很多人不了解客服工作,认为它很简单、单调、甚至无聊,不过是接下电话、做下记录、没事时上上网罢了;其实不然,要做一名合格、称职的客服人员,需具备相当的专业知识,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心,否则工作上就会出现许多失误、失职。前台是整个服务中心的信息窗口,只有保持信息渠道的畅通才能有助于各项服务的开展,客服人员不仅要接待业主的各类报修、咨询、投诉和建议,更要及时地对各部门的工作进行跟进,对约修、报修的完成情况进行回访。为提高工作效率,在持续做好各项接待纪录的同时,前台还要负责各项资料的统计、存档,使各种信息储存更完整,查找更方便,保持原始资料的完整性,同时使各项工作均按标准进行。 下面是我这一年来的主要工作内容:
1、按照要求,对业主的档案资料进行归档管理,发生更改及时做好跟踪并更新;
2、对业主的报修、咨询及时进行回复,并记录在业主信息登记表上;
3、业主收房、入住、装修等手续和证件的办理以及业主资料、档案、钥匙的归档;
4、对于业主反映的问题进行分类,联系施工方进行维修,跟踪及反馈;
5、接受各方面信息,包括业主、装修单位、房产公司、施工单位等信息,在做好记录的同时通知相关部门和人员进行处理,并对此过程进行跟踪,完成后进行回访;
6、资料录入和文档编排工作。对公司的资料文档和有关会议记录,认真做好录入及编排打印,根据各部门的工作需要,制作表格文档,草拟报表等;
7、新旧表单的更换及投入使用;
8、完成上级领导交办的其它工作任务。
在完成上述工作的过程中,我学到了很多,也成长了不少。工作中的磨砺塑造了我的性格,提升了自身的心理素质。对于我这个刚刚步入社会,工作经验还不够丰富的人而言,工作中难免会遇到各种各样的阻碍和困难,幸运的是在公司领导和同事们的大力帮助下,让我在遇到困难时敢于能够去面对,敢于接受挑战,性格也逐步沉淀下来。在
瑞和物业我深刻体会到职业精神和微笑服务的真正含义。所谓职业精神就是当你在工作岗位时,无论你之前有多辛苦,都应把工作做到位,尽到自己的工作职责。所谓微笑服务就是当你面对客户时,无论你高兴与否,烦恼与否,都应以工作为重,急客户所急,始终保持微笑,因为我代表的不单是我个人的形象,更是公司的形象。
在这一年来的工作中我深深体会到了细节的重要性。细节因其"小",往往被人轻视,甚至被忽视,也常常使人感到繁琐,无暇顾及。在瑞和的每一天,我都明白细节疏忽不得,马虎不得;不论是拟就通知时的每一行文字,每一个标点,还是领导强调的服务做细化,卫生无死角等,都使我深刻的认识到,只有深入细节,才能从中获得回报;细节产生效益,细节带来成功。
工作学习拓展了我的才能,当我把上级交付每一项工作都认真努力的完成时,换来的也是上级对我的支持与肯定。前两天刚制作完毕的圣诞、元旦小区布置方案是我自己做的第一个方案,当该方案得到大家的一致认可后,心中充满成功的喜悦与对工作的激情;至于接下来宣传栏的布置还有园区标识系统和春节小区的布置方案,我都会认真负责的去对待,尽我所能把它们一项一项的做好。
在xx年这全新的一年里,我要努力改正过去一年里工作中的缺点,不断提升自己,着重加强以下几个方面的工作:
1、自觉遵守公司的各项管理制度;
2、努力学习物业管理知识,提高与客户交流的技巧,完善客服接待流程及礼仪;
3、加强文案制作能力;拓展各项工作技能,如学习PHOTOSHOP 、coreldraw软件的操作等;
4、进一步改善自己的性格,提高对工作耐心度,更加注重细节,加强工作责任心和工作积极性;
5、多与各位领导、同事们沟通学习,取长补短,提升自己各方面能力,跟上公司前进的步伐。
在我看来,这是短暂而又漫长的一年。短暂的是我还没来得及掌握更多的工作技巧与专业知识,时光就已流逝;漫长的是要成为一名优秀的客服人员,今后的路还很漫长。 回顾当初来瑞和物业应聘客服岗位的事就像发生在昨天一样,不过如今的我已从当初懵懂的学生变成了肩负重要工作职责的瑞和一员,对客服工作也由陌生变得熟悉。 很多人不了解客服工作,认为它很简单、单调、甚至无聊,不过是接下电话、做下记录、没事时上上网罢了;其实不然,要做一名合格、称职的客服人员,需具备相当的专业知识,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心,否则工作上就会出现许多失误、失职。前台是整个服务中心的信息窗口,只有保持信息渠道的畅通才能有助于各项服务的开展,客服人员不仅要接待业主的各类报修、咨询、投诉和建议,更要及时地对各部门的工作进行跟进,对约修、报修的完成情况进行回访。为提高工作效率,在持续做好各项接待纪录的同时,前台还要负责各项资料的统计、存档,使各种信息储存更完整,查找更方便,保持原始资料的完整性,同时使各项工作均按标准进行。 下面是我这一年来的主要工作内容:
1、按照要求,对业主的档案资料进行归档管理,发生更改及时做好跟踪并更新;
2、对业主的报修、咨询及时进行回复,并记录在业主信息登记表上;
3、业主收房、入住、装修等手续和证件的办理以及业主资料、档案、钥匙的归档;
4、对于业主反映的问题进行分类,联系施工方进行维修,跟踪及反馈;
5、接受各方面信息,包括业主、装修单位、房产公司、施工单位等信息,在做好记录的同时通知相关部门和人员进行处理,并对此过程进行跟踪,完成后进行回访;
6、资料录入和文档编排工作。对公司的资料文档和有关会议记录,认真做好录入
客服年总结和明年规划篇十
《公司客服2016年度个人工作总结》
公司客服2016年度个人工作总结
2016年本人主要负责总机工作,以下是我一年以来的工作情况汇报及明年的工作规划:
一、总机:
1、负责公司所有经销商日常订单的接收、确认及汇总。
2、客户确认单的制订及相关催款等事宜。
3、负责非标产品的报价及图纸确认。
4、销售统计表的制订及相关客户回款账目的整理。
5、日常订单的跟踪及回复。
6、发货状况的协调与跟进等。
二、不足之处:
1、对客户没有一种概念“急客户之所急”的基本理念。客户所反映的问题未能及时解决,导致给客户一种公司混乱的印象
2、缺乏生产进度表导致客户问产品生产进度时无法及时反馈信息给客户。
3、缺乏团队合作精神!缺乏相互配合的工作态度,导致工作积极性丧失及自我约束力松懈,工作效率低下。
三、2016年对自己有以下要求:
1、对所有客户都有一种理念“客户是上帝”。但不能太低三下气。给客户一个好印象,为公司树立更好的形象。
2、客户反映问题,不再“事不关己,高高挂起”一定会尽全力解决。让客户相信我们的工作实力,才能更好的完成任务。
3、和公司其他员工要有良好的沟通,有团队意识,多交流,多探讨,才能不断增加工作技能。
2016年,是全新的一年,也是自我挑战的一年,我将努力改正过去一年工作中的不足,把新一年的工作做好,为公司的发展尽一份力。