月度计划下达的管理办法

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篇一:《月度工作计划管理办法》

XXXXXX化工有限公司

月度工作计划管理办法

1. 目的

为确保公司生产经营总体目标得以实现,进一步规范各单位月度工作计划的管理,提高工作计划的实效性和严肃性,提高各单位的工作效率和管理水平,同时为月度工作计划的拟定、执行、督导和评价提供标准,实现月度工作计划与绩效考核的有机统一,特制定本办法。

2.适用范围

本办法适用于公司所属各单位月度工作计划的拟定、执行、督导与考核。

3.术语

月度工作计划是公司年度工作计划的按月分解,一般包含以下几个方面:

3.1重大项目:对公司生产经营、管理水平的提升有较大影响的非日常、非重复性、非例行性工作项目;公司领导下达的指令性计划项目;

3.2重要项目:各单位当前重要工作项目;

3.3协调项目:涉及其他单位,需协调共同解决的工作项目;

3.4 日常项目:各单位日常履行相应职责需要完成的重复性、例行性工作项目。

4.职责

4.1综合办公室是公司月度工作计划的传递管理部门,负责月度工作计划表的检查督办、上传下达。

4.2 人力资源部负责对月度工作计划的完成情况进行考核、反馈。

4.3各单位负责本单位月度工作计划项目的拟定赋分,并报分管副总,同时负责工作计划的执行,并负责向综合办公室反馈计划完成

情况。

4.4 公司各分管副总负责对月度工作计划进行审核修正,并对完成情况进行检查和评分。

4.5 公司总经理对月度工作计划进行审核调整,对完成情况进行最终检查验收与评分。

5.月度工作计划的拟定

5.1各单位工作计划由各单位自行拟定,应将年度管理目标分解到当月,以当月重大、重要项目工作为主,日常项目管理工作为辅。

5.2 分类拟定。即各单位应结合本单位实际工作情况,对本单位的各项工作进行分类,同一性质或属性相同的各项具体工作归入相应的大类中,防止记流水账和杂乱无章,公司工作任务共分为四类,即重大项目、重要项目、协调项目及日常项目。

5.3 表述准确。即凡是能够量化的,必须用数字表述,难以量化的也应尽量使用准确语言对完成的标准或达到的效果进行定性,不得使用概括性或模糊性语言。

5.4 明确每项工作内容的完成责任人。

5.5 对各项工作进行赋分,各项工作累计赋分100分,应坚持重大项目、重要项目分值较高,日常项目分值较低,协调项目分值中等的原则。

6.月度工作计划的审核与批准

6.1分管副总对分管部门的月度工作计划进行审核与修正,审核重点是工作内容是否量化,应具体不含糊;计划分配是否合理;责任人是否明确;配合部门是否知道并同意对应的工作内容;是否有时间限制,各项工作赋分是否合理,如对月度工作计划有不明确的地方要与下属单位共同确定,直至明确。

6.2审核月工作计划表要有分管副总签字确认。

6.3 各单位每月3日前将经分管副总签字确认的月度工作计划表汇交至综合办公室,综合办公室转呈总经理,总经理对各单位所列工作内容和赋分进行修正,总经理应当对调整内容向责任单位做必要的说明,达成共识后,批准月度工作计划,并下发执行。

7. 月度工作计划的实施

7.1属各单位独立完成的工作计划,由各单位负责按照计划进度要求按期完成。

7.2需两个或以上单位协调共同完成的工作计划,由责任单位牵头,协调配合单位及有关单位,按计划进度按期完成。

8. 月度工作计划的调整(延期、更改、取消)

8.1各单位月度工作计划因客观原因或条件发生变化而不能按期完成的,各单位应在计划到期前3日内填写工作计划调整申请单(附件

一),注明调整原因等,经部门负责人、分管副总、总经理批准后送综合办工室,综合办公室按调整后的内容继续跟踪。

8.2未经分管副总、总经理批准而擅自调整项目的,视作未完成项进行考核。

8.3连续两次延期仍未完成的工作内容按未完成项考核。

9. 对于各单位月度工作进度计划完成与未完成的界定:

9.1完成:按月度计划的标准要求完成,对完成的效果采取了有效的标准化措施或者从硬件上进行了改善,彻底地防止再发生或反弹。

9.2未完成:未按计划要求操作或未做,虽然采取整改措施但改善效果出现反弹的。

9.3主次责任界定:月度计划中凡涉及到单位之间配合的要注明主次责任,主次责任的划分原则上按60%与40%进行,但在检查计划

的过程中检查人员要根据实际计划的完成情况判定具体的责任划分比例。

10工作计划完成情况的检查验收与评分

10.1 月度工作计划的落实情况首先由各单位自检自查,给出自评分,然后由各分管副总于月度结束后2天内对各项任务进行逐项检查核实,并给出评分。

10.2 各单位于月度结束后3日内反馈月度计划跟踪落实表至综合办公室,逾期不报,按每逾期一天考核100元进行考核,逾期5天及以上视为未完成计划进行考核。

10.3 各单位在提交月度计划跟踪落实表时必须注明或附带相关资料,如领导签发的文件、提交的报告、有关领导批示的报告等,以便对各单位进行最终检查验收及考核。

10.4总经理负责对月度工作计划进行最终检查验收并评分。月度计划下达的管理办法

11. 月度工作计划的考核与反馈

11.1 综合办公室将经总经理评分的月度工作计划落实表反馈至人力资源部和各单位。由人力资源部归口负责考核。

11.2 月度工作计划最终得分按照分管副总占30%权重,总经理占70%权重计算,评分合格线为95分以上,按实际得分与合格线之间的差距进行考核,即每差1分,扣减单位绩效薪酬1%,以此类推。

11.3 考核的分解:人力资源部根据各单位最终得分,结合月度绩效工资水平计算出应考核金额,并把考核情况及时反馈给责任单位和各分管副总,各分管副总根据应承担责任大小再对考核金额进行分解,若副总不对考核金额进行分解,则对副总及责任单位全体员工全部考核,考核金额用个人绩效薪酬占责任单位总绩效薪酬的比例乘于考核金额。

11.4 对考核结果持有异议,可采取书面形式提出申诉。

11.5各单位对月度工作计划完成情况应认真分析总结,对未完成项目要仔细分析原因,对考核金额要依据责权利相一致原则进行分解考核,同时要把未完成项目列入下月工作计划。

11.6人力资源部每季度对各单位的工作计划及计划完成情况进行统计,具体为把三个月得分进行平均,若平均分高于95分,按每高1分,奖励当月单位绩效工资总额1%。按此类推。

12.附则

12.1 月度工作计划得分与责任单位、责任单位中层及分管领导绩效挂钩,同时作为中管末位淘汰基础数据。

12.2本办法自下发之日起实施,由人力资源部负责解释、修改。

篇二:《月度工作计划管理办法》

三美公司管理制度

月度工作计划管理办法 ZH.001.1 -2010月度计划下达的管理办法

2010年10月14日发布 三美公司月度计划下达的管理办法

1.目的

为确保公司经营总体目标得以实现,进一步规范各部门月度工作计划的管理,提高工作计划的实效性和严肃性,提高各部门的工作效率和管理水平,特制定本办法。

2.适用范围

本办法适用于各部门月度工作计划的提报、编制、实施与考核。

3.术语

工作计划是指综合管理部以公司名义下发的月度工作计划,一般包含以下几个方面:

3.1重大项目:对公司生产经营、管理水平的提升有较大影响的非日常、非重复性、非例行性工作项目;公司领导下达的指令性计划项目。

3.2重要项目:各部门当前重要工作项目和年度部门目标责任项目。

3.3一般项目:涉及其他部门,需协调共同解决的工作项目;为解决生产经营工作中的主要问题和矛盾,由各部门向综合管理部提出的需要其他部门帮助解决的需求类工作项目;合理化建议实施项目。

4.职责

4.1综合管理部是公司月度工作计划的归口管理部门,负责公司月度工作计划的编制下达及计划完成情况的检查、考核、评审。

4.2各部门负责本部门月度工作计划项目的提报、计划的执行及所提报需求计划完成情况的认证,并负责向综合管理部反馈计划完成情况。

5.管理内容

5.1公司月度工作计划的提报、编制及下达。

5.1.1各部门指定专人(名单报综合管理部)负责本部门月度工作计划的提报工作。

5.1.2各部门提报月度工作计划时,应重点围绕质量、成本、生产效率、基础管理提升等方面提出项目内容,说明具体的实施方案、完成标准、完成时间责任单位及责任人,具体按工作计划提报表填写(附件一),经部门负责人审批

后于每月28日前报综合管理部。

5.1.3综合管理部根据各部门提报的工作计划项目和征集的计划项目,编制公司月度工作计划,经各部门负责人会签并对各部门下达工作重点和指令性工作任务后,报分管副总经理批准后于每月30日前下发公司各部门执行。

月度计划下达的管理办法

5.1.4各部门根据公司月度工作计划编制部门工作计划并组织实施。

5.2月度工作计划的实施

5.2.1属责任单位独立完成的工作计划,由责任单位负责按照计划进度要求按期完成。

5.2.2需两个或以上单位协调共同完成的工作计划,由责任单位牵头,协调配合单位及有关单位,按计划进度按期完成。

5.3月度工作计划的调整(延期、更改、取消)

5.3.1公司月度工作计划因客观原因或条件发生变化而不能按期完成的,责任单位应在计划到期前3日内填写工作计划调整申请单(附件二),注明调整原因等,经部门负责人、分管副总批准后送综合管理部,综合管理部按调整后内容继续跟踪考核。

5.3.2未经计划提报单位同意或主管领导未批准而擅自调整的项目,视作未完成项进行考核。

5.3.3连续两次延期按未完成项考核。

5.4对于各部门月度工作进度计划完成与未完成的界定:

5.4.1完成

按月度计划的标准要求完成,对完成的效果采取了有效的标准化措施或者从硬件上进行了改善,彻底地防止再发生或反弹。

5.4.2未完成

未按计划要求操作或未做,虽然采取整改措施但改善效果出现反弹的。

5.4.3主次责任界定

公司月度计划中凡涉及到部门之间配合的会注明主次责任,主次责任的划分原则上按60%与40%,但在检查计划的过程中检查人员会根据实际计划的完成情况判定具体的责任划分比例。

5.4.4延期

对于有特殊原因没有按时完成的项目相关部门应提前3日打延期报告,报告经主管副总经理签批同意后此项目可延期至下月完成,有特殊原因但没有延期报告的项目按未完成处理。

5.5工作计划完成情况的检查、评审

5.5.1责任单位在工作计划到期后2日内填写考核回执表(附件三),经提报单位主管签字认可签批后反馈至综合管理部,逾期不报,按未完成考核。

5.5.2责任人填报考核回执表时必须注明或附带相关资料,如领导签发的文件、提交的报告、有关领导批示的报告等,以便计划提报单位验收及综合管理部进行检查、考核。

5.5.3对重大项目或对完成有疑义的项目,由综合管理部组织相关部门、计划提报单位对其进行评审、验收。

5.6考核

5.6.1各部门每月必须提报本部门的工作计划,根据各部门承担的职能职责、工作量的大小将各部门月度工作项目计划提报的基数确立如下:

各部门应积极创新工作,主动提报工作项目,每少于基数1项,负激励部门负责人50元。

5.6.3根据工作项目评审结论,对未完成的工作项目对于责任部门负责人每项负激励100-500元(重大项目500元,重要项目300元,一般项目100元),其中负责人承担20%,其余80%由参与者按比例承担,由责任人进行分配。

5.6.4综合管理部人员将随时对各部门的计划完成项目的标准化情况进行检查,如果出现反弹,按每项10元负激励相关责任人,并要求相关责任部门重新采取措施进行固化。

5.6.4未按时提报工作计划及其完成情况的,每次负激励负责人20元。

5.6.5工作计划未完成,责任单位隐瞒事实而计划提报单位未仔细审核就签字认可的,每项负激励责任单位、计划提报单位签字人各100元。

5.6.7综合管理部每季度对各单位提报的工作计划及计划完成情况进行一次评审,对于本季度完成情况较好的部门给予正激励100元;对于各部门超基数部分工作项目,根据项目的重要性及完成情况的评审结论,给予参与者工资总额1%-5%的奖励。

6.附则

月度计划下达的管理办法

本办法自下发之日起实施,由综合管理部负责解释。

7.附件

附件一: 月工作计划表

附件二:工作计划调整申请单

附件三:考核回执表

附加说明:

本办法提出部门: 综合管理部

本办法归口部门: 综合管理部

本办法起 草 人:李宝灯

本办法审 核 人:谭维青

本办法批 准 人:李海福

本办法使用范围:各部门、科室、车间

篇三:《月度生产计划管理办法》

Z/JHG

制造管理系统内部管理规范

Z/JHG 0601-2014(A)

月度生产计划管理办法

编制: 计划管理部

审核:

批准:

2014-08-30 发布 2014-09-01 实施

制造管理系统 发 布

制造管理系统内部管理规范

Z/JHG 1901-2009(A)

月度生产计划管理办法

1 目的

为了有效组织生产,确保月度销售计划的达成,并有效指导配件、原材料的采购及控制自制成品的库存,特制定本办法。 2 适用范围

本管理办法适用于为满足月度销售计划的实现,从原材料、配件的采购,到成品出货的整个物流过程。 3 职责 3.1计划管理部

3.1.1负责对国内销售事业部下达的下月月度销售计划进行处理,根据月销售计划评估各车间的实际产能状

况、人力状况、设备状况可否满足需求。

3.1.2 每月25日前,根据月度销售计划,结合本月月末库存情况,编制下月月度生产计划并发送到供应部、、

物料管理科、成品管理科、品质部、国内销售事业部及制造部各个车间,报送给制造副总裁及生管总监。

3.1.3对现有条件无法满足销售时及时组织相关部门配备相关资源,对暂时无法满足销售的需及时反馈给销

售部门,并回复可以正常供货的时间。

3.1.4 组织和协调各种资源,保证月度生产计划的顺利完成。

3.1.5负责每月月度计划完成情况进行总结与分析,编制销售计划达成月度检视表。 3.1.6 每月15日前组织各部门召开月度销售计划达成检视会。 3.2制造部

3.2.1负责评估所管辖车间人力、设备、产能、工装等能否保证月度销售计划完成。 3.2.2负责按计划将已完成成品的及时入库。 3.3供应部

3.3.1负责按月度生产计划组织原材料及配件按时供应。 3.3.2负责编制月度采购计划,并跟进来料进度。

3.3.3负责原材料及配件异常的改进进度及后续供货进度的跟进.

4 管理总则

4.1月度销售计划下达月度计划下达的管理办法

4.1.1每月23日前,国内销售事业部需将经销售总监、总经理审核的下月月度销售计划下达到供应部及计

划管理部。(遇有休息日须相应提前) 4.2月度生产计划的编制原则

4.2.1满足交期原则:在编制月度生产计划时,需考虑是否满足销售的销量需求,结合本月月末成品库存情

况来编排。

4.2.2产能匹配原则:在编制月度计划时需根据各车间现时产能状况、人力状况、设备状况及本月可及时协

调资源能保证销售数量来编排。

4.2.3 成本节约原则:在编制月度计划时需考虑成本的控制,安排生产时尽可能将月度销售量较小的产品

按经济批量编排。同时进行整合考虑,使装配与冲压喷涂生产能达成同步化。 4.3月度生产计划的编制

4.3.1每月23日收到国内销售事业部下达的下月月度销售计划后,根据月销售计划评估各车间的实际产能

状况、人力状况、设备状况及外购配件供应可否满足需求。

4.3.2各产品计划主管根据销售部下达下月月度销售计划,结合本月月末库存情况,考虑下月底安全库存,

及供应商实际供货能力在25日前编制下月月度生产计划并发送到供应部、、物料管理科、成品管理科、品质部、国内销售事业部及制造部各个车间,报送给制造副总裁及生管总监。 4.4月度生产计划的执行

4.4.1供应部接到月度生产计划后,编制月度采购计划,下达给相应供应商。 4.4.2供应部按照计划管理部每天编排的”3+3”滚动生产计划组织配件按时送货。

4.4.3车间根据月度生产计划,按本月生产需求配备相关资源。并根据“3+3”生产计划组织当日的生产及

后期的生产准备。 4.5异常处理

4.5.1车间在生产过程中发生异常时需及时通知计划主管,计划管理部及时组织相关部门进行处理。 4.5.2当因异常影响无法正常生产供货时,计划主管需根据当月生产计划实际可完成情况,将无法完成产品

品类,数量、原因反馈给销售部门。

4.5.3销售部门根据计划管理部反馈情况,结合实际订单可完成情况,与客户进行协调,调整本月后期接单

及发运。

4.5.4当发生系统性问题时,计划管理部需组织供应部、品质部、工艺管理部、车间,必要时还需召集产品

开发中心及外协厂相关人员开专题会予以解决。 4.6月度生产计划检视

4.6.1每月10日前需对上月生产与销售情况进行统计与分析,编制月度订单管理执行检视表。

4.6.2每月15日前计划管理部组织相关部门召开月度销售计划达成检视会,公布上月销售完成情况,并对

异常状况进行分析与对策。 4.7附表

4.7.1 ×年×月自制××产品生产计划(附表1) 4.7.2月度生产计划编制执行流程图(附表2)

附表1:×年×月自制××产品生产计划

×年×月自制××产品生产计划

篇四:《生产计划管理制度》

[篇一:生产计划管理规定]

一、目的:

建立生产计划的编制、执行、检查及调整程序,保证生产计划的全面完成。

二、范围:

公司所有产品生产计划的管理。

三、相关责任部门:

氯碱车间、有机硅车间、生产基建部、市场部、保运车间

四、内容:

4、1生产计划的编制:

4、1、1各车间根据生产能力、产品库存及市场部销售计划,负责编制周生产计划及月度、年度生产计划。市场部根据市场规划及销售预测,负责做出日、周、月度、年度销售计划。生产计划管理制度

4、1、2生产计划的内容应包括生产产品品种、规格、产量、完成日期及水、电、汽、原材物料消耗配套情况。(附件:标准计划样表)

4、1、3生产基建部根据各车间及市场部上报计划,进行汇总审核,周、月度计划经生产基建部主任审核后以邮件形式下发至各车间、部室;年度计划报公司决策会议通过后,根据公司会议合理安排协调生产并将生产计划下发至各车间、部门。

4、1、4生产计划的编制必须科学、合理,做到既满足销售供货又有一定余地,同时亦应考虑到单周、单月生产能力,使生产计划全面、科学、准确。同时要遵循生产规律,综合平衡。

4、1、5生产计划必须与检修计划相衔接,避免盲目性。要防止拼设备拼装置,危及安全生产。

4、1、6周生产计划应根据原材料和水、电、汽、设备检修情况及库存情况,经综合平衡后进行编制并于周五上午下班前完成下周生产计划编制上报至生产基建部,由生产基建部汇总审核后于当日下班前以邮件形式下发至各车间、市场部及调度室。生产计划管理制度

4、1、7月度生产计划应根据原辅材料和水、电、汽及设备检修情况,优势。

第二条形式

通常情况下,短期生产计划有季度生产计划、月度生产计划、旬(周)生产计划三种形式。它们之间既有一定联系,保持了计划制订的连续性,又有各自的特点。

第三条季度生产计划管理

1、季度生产计划是在预测、决策基础上制定的,它是指导企业全年生产经营活动的纲领。

2、企业采取季度生产计划管理的策略,实际上是采取季度滚动的方法,对年度生产计划在年中实行的具体调整。

3、在一般情况下,年度生产计划力求稳定,不宜多变。特别是单纯执行指令性计划的企业,一般是不存在计划滚动现象的。

4、只有当市场需求突变或订货合同大幅度变化,才实行季度滚动。年初滚动着眼于当年预测,年中滚动着眼于预测全年计划落实,年末滚动着眼于预测下年首季。

5、季度计划滚动,实际上起到了调整短期经营战略的作用。年度计划滚动次数,视实际需要而定,一般应与编制季度生产计划时一并进行。

6、对于大批量生产,为了保持企业生产的正常秩序和均衡性,年度生产计划应考虑必要的成品库存量。当需求稍大于最大生产量时,以减少库存来满足需求;当需求稍低于最大生产量时,要增加库存来吸收多余产品。

7、但是,物资准备和在制品最高储备量都应以满足最大生产量的需要来确定,一般情况下不应频繁地随着产量的变动而变动。只有当年度生产计划大幅度变化时,才能考虑物资准备和在制品数量的变动。

第四条月度生产计划管理

1、月度生产计划管理,要贯彻近细远粗的原则,采取月度滚动的方法。

2、第一个月计划要明确产品品种和具体细节,及时反映合同增减变动的情况,灵活处理用户的临时急需,以满足市场需要。

3、第二、三月下达产品产量,便于各方面准备和灵活组织成批轮番生产。

4、由于月度计划的滚动,要求不断提高生产组织水平和改进生产作业计划工作,加强能力平衡和零件成套管理,严格控制生产环节的交接工作。

5、要适当调节零件和在制品储备量,在不增加资金的前提下,略增毛坯储备量,压缩中间在制品,适当地保持一定的零件储备,这样才能在滚动计划中灵活而有秩序地变动,顺利组织多品种生产。

第五条旬(周)生产计划管理

1、由于用户的紧急要求或企业内部生产要素的平衡问题,有时需要企业生产计划部门下达产品旬(或周)生产计划。

2、通过旬(周)生产计划管理,企业可以对产量或品种、生产进度和次序实行微调,既可具体调节供需要求,又有重新组织新的生产活动的效率。

[篇四:采购计划管理制度]

第1章总则

第1条目的

为加强采购计划的管理,保证公司各部门的采购需求按时按质完成,确保公司生产经营活动顺利有序地进行,特制定本制度。

第2条适用范围

本制度适用于采购部负责的所有物资采购计划制订和预算管理工作。

第3条职责

在采购部经理的指导下,采购主管负责组织编制年度、季度、月度和临时采购计划和预算,而计划和预算的具体工作内容由各采购专员负责。

第4条采购计划的分类

采购计划主要包括年度采购计划、季度采购计划、月采购计划和临时采购计划4种,具体如下图所示。

第2章采购计划编制与变更管理

第5条采购计划的编制依据

制订采购计划时应考虑经营计划、需求部门的采购申请、年度采购预算、库存状况、公司现金流状况等相关因素。

第6条采购计划的编制步骤

1、明确公司的经营计划

(1)明确掌握公司于每年年底制定的下一年度经营目标。

(2)掌握市场部根据经营目标、客户订单意向、市场预测等资料所作的市场销售预测情况。

2、明确公司生产计划和库存状况

(1)采购部应及时掌握生产部根据销售预测计划制订的生产计划。

(2)采购部应及时掌握生产部根据生产计划和库存状况制订的物料需求计划。

(3)采购部应及时掌握各部门根据年度目标、经营计划和生产计划等预估的各种消耗物资的需求量。

3、制订采购计划

采购部汇总各种物料、物资的需求和请购单据,并据此编制采购计划。

第7条编制采购计划应注意的事项

1、采购计划应避免过于乐观或者保守。

2、采购计划编制过程中应考虑公司年度目标达成的可能性。

3、销售计划、生产计划的可行性和预见性。

4、物料需求计划与物料清单、库存状况的确定性。

5、物料标准成本的影响。

6、保障生产与降低库存的平衡。

7、物料采购价格和市场供需的可能变化。

第8条采购计划的编制原则

1、采购专员应审查各部门的申购物资是否能由现有库存满足、是否有可替代的物资,只有现有库存不能满足的采购申请才能够被列入采购计划之中。

2、如果请购单中所列的物资为公司内部其他部门生产的物资,在性能、质量、交期、价格等满足的情况下,必须采用内购。

第9条采购计划的审核审批

1、采购计划由采购部根据审批后的<采购申请表>制定,年度采购计划需报请公司总经理办公室进行审批;月度采购计划报请主管副总进行审批;短期采购计划由采购部经理批准执行;对于急需物资,应填写“紧急采购申请表”,经部门负责人审核签字,报公司主管副总核准后列入采购范围。

2、采购计划应同时报送财务部门审核,以利于公司各项资金计划工作的完成。

第10条采购计划变更管理

对于已经申请的采购物资,请购部门如果需要变更规格、数量或撤销请购申请,必须立即通知采购部,以便采购部及时根据实际情况更改采购计划。

第3章采购预算管理

第11条采购预算的分类

按照编制期间,采购预算可以分为以下4类。

1、年度预算;

2、季度预算;

3、月度预算;

4、短期紧急预算。

第12条采购预算编制目标

1、采购部凭采购预算进行采购,控制采购费用的支出。

2、财务部门根据预算筹措、安排采购所需资金,保证资金支付的准确性与及时性。

第13条采购预算编制依据

1、生产经营所需的物资数量。

2、预计的物资期末库存量。

3、本期计划末结转库存量。结转库存量由仓储部和采购部根据各种物资的安全库存量和提前采购期进行确认。

4、物资计划价格。物资计划价格由采购部根据当前物资价格,结合可能影响物资价格变化的因素进行确定。

第14条影响采购预算的因素

1、采购环境;

2、公司销售计划;

3、物资使用清单;

4、存量管制卡;

5、物资标准成本。

第15条选择采购预算方法

采购部需根据采购的具体内容选择合适的采购预算方法,如固定预算、弹性预算、滚动预算、增量预算、零基预算和定期预算等。

第16条确定预算数,编制预算草案

采购部采用目标数据与历史 数据相结合的方法确定预算数,并据此编制采购预算草案,报财务部审核。

第17条综合平衡预算草案

财务部应与采购部进行协商,在充分考虑公司的现实状况、市场状况和整体预算的基础上,综合平衡采购预算草案。

第18条编制正式的采购预算

1、采购部应根据平衡过的采购预算草案编制正式的采购预算,经财务部审核无误后,报主管副总审批。

2、在编制采购预算的过程中,采购部必须对预算留有适当的余量,以应付可能出现的紧急采购状况。

第19条采购预算执行管理

1、经核定的分期采购预算,当期未动用的,不得进行保留;如确有需要,下期补办相关手续后方可重新使用。

2、对于未列入预算的紧急采购,由采购部执行采购后,再补办相关的手续。

3、采购部门需严格执行采购预算,财务部对其进行监督和检查。

第20条采购预算的调整

采购预算的变更由采购部或者财务部发起,经主管副总批准后方可实行变更。遇到以下5种情况时,可申请采购预算的变更。

1、公司经营方向和策略发生重大变更。

2、受重大自然灾害的影响。

3、公司内部重大政策调整。

4、宏观调控政策、税制、中小企业优惠政策等公司经营环境发生变化。

5、市场经济形势发生重大变化。

第4章总则

第21条本制度的制、修、止

本制度由采购部制定,经公司常务会议决议后通过,修订、废止时亦同。

第22条生效日期

本制度自颁布之日起生效。

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