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《怎样主持好会议》
每天怎样主持例会 第一篇
怎样主持好会议？ 从会议的作用、存在的误区、包含的核心要素三个方面解读，并在核心要素中提炼出会议流程计划和控制检验作为重点阐述对象，以此给读者一个明晰的了解。
1、会议的作用，即解决了什么问题
会议存在的根基在于它是一个团体行为，一对一我们更愿意称之为沟通。会议的作用，也在告诉我们，当发现用一对一沟通的成本将大于会议成本的时候，会议才有存在的价值和意义。
至于会议有什么作用，以下例举了四个方面，供讨论参考：
A、通知指导有效沟通
这里之所以提到“指导”和“沟通”，说出了会议不仅是通知告知的作用，它是信息发送接收反馈处理的平台，不仅仅是信息的输出还有信息的反馈。
一旦，产生反馈，会议就有了“管理”功能。
管理，不仅是上对下的管理，还是下对上的反馈，会议在这里就起到这个作用。
B、发现问题解决问题
关于发现问题和解决问题，这是对会议最常见的认识。而，会议一般常犯的毛病在于，一味地发现问题，或者一味地解决同一个问题，会议成为形式，每天的会议都围绕在有意义没有实质进展的问题上。
因为，个人能力的局限，会议解决问题的优势在于能集思广益，或令其他人触类旁通进而得到或超过原定的目标。
此例中，会议起到的发现问题解决问题这一作用，就打了折扣。他们在发现问题和解决问题，但没有做到真正的发现和解决问题。并，没有发挥集思广益的优势，否则每次会议不会是“又是老问题”。
C、总结激励统一思想{每天怎样主持例会}
会议是一个时间进度的节点，它往往能将涣散的思想进行整理统一并组装成具有战斗力的新思想，在二战中，我们党能出现空前的团结并不断发展壮大和历次整风运动的会议不无关系。
重大胜利和失败，往往源于一次会议。但，当会议走向另一个极端，就是对会议的误解，文山会海不是说会议的复杂，而是人对会议的误解，其根源在于人的脑袋。
2、会议存在哪些误区
上面提到一个会议的误区，说的是会议发现了问题，并且解决了问题，但是，这些发现和解决每天都会重复，会议的作用打了折扣。
但，更多的是下面几个方面。
A、会而不议、议而不决、决而无果
整个会议在吵闹、热闹中结束，至于会议解决了什么问题，做出了什么决定，下步是什么规划，没有人记住，或许有这个模块，也进行了讨论，但是没有人记住。
点评：会议，此时成了积极解决问题者的辩论会，他们没有能力控制会议引导会议向着一个明确的方向前进，能做的是调动与会人员的积极性，但积极性这艘船驶向何方，不得而知。
建议：作为会议的主持者，务必了解会议的集思广益会带来很多干扰问题，这些干扰问题不
是我们解决的核心问题，都能进行筛选排除，集中精力和时间将所有人的思路都调集到目前当下遇到的第一重要问题上，并对接下来的所有问题进行重要性排序，依次逐个的解决所有问题。为了能将方法论变成生产力，会议最好能将责任落实到人头上，逐个进行跟踪考核。 主持会议者，务必明白会议的务实性，无决无果的会议都是官僚的表现，对于一个利润为导向的商业组织来说，玩不起。
B、无主题无目标-思想混乱
与会者被临时调集，主持人开场即扔出大量信息，多个信息交叉使得与会者既想解决问题，又觉得无从下手。每个人关注的焦点不同，其背景也各异，最终会议在一片积极争论中迷失方向。
点评：会议的主持者往往希望与会者能积极参与解决问题，而与会者总是希望主持人能给予启发或是指导，双方的理解和希望产生“期待空隙”，思想没有交叉，会议不但开着累，而且没有成就感，每个人都在赶，最终也没赶出想要的结果来。
建议：无论是临时召集还是事先预备，明确的主题和目标是必须要向所有与会者宣告的。必要时，这些主题和目标要写在看板上，时刻提醒所有与会者将所有精力放在这些主题和目标上，在会议的最后，将结果和目标进行比照。
C、无秩序无规矩-现场混乱
会议常见的怪相：接听电话、交头接耳、随意走动、斜躺在座位上、趴在桌子上、认真看其他东西、聚精会神的盯着看板想其他事情等等。这些对与会者看来，没有任何什么大不了，会议的严肃性和规范性对他们来说，等于不存在。
点评：此处点明了与会者对于会议的无知或疲于形式，也暴露了主持者的软弱和不坚定。一切以事先人后的原则，在这里不复存在。人阶段性的积极和间歇性的麻痹在这里成为公众关注的盲点，他们怀着积极参加会议，信心满满，同时也真心而无所谓地做着与会议无关的事情。
建议：导致现场混乱最重要的是主持者缺乏控制局面的能力和技巧，说到底是对会议的召开缺乏经验，除了有意识的进行注意外，要争取在每次会议后都能积极的总结这些原因，假如你在开会的时候，出现了以上列举的各种怪相，请注意了：你的会议现场已经到了混乱的局面。
D、无主导无节制-流程混乱
现象：主持者善于发现问题解决问题，并且乐于解决这些问题，凡是问题提出，都不假思索的解决，忽视了会议的主旨和使命。在延展到其他话题的过程中，一发不可收拾，会议时间延长、问题增加。与会者发现，会议成了接力赛，大家跟着主持人从一个会议飞奔到另外一个会议，人在会议中感受到天马行空的憧憬和迷茫，有种快乐并痛苦的感觉。等到主持人从天上回到地面，才发现会议才进行到第二项。
点评：解决问题本是件好事，盲目地解决问题就是对问题本身认知处于一个空白的状态，是对自我失控的表现。会议有其使命和目标，在会议目标达成后，如有条件的前提下进行问题的解答，也许是较为明智的选择。
建议：时刻明确会议的责任和任务，明确作为会议主持人的职责和影响，不能将会议作为展示自我的一个舞台，好大喜功在这里同样不适用。
E、无监督无执行-结果混乱
现象：会议作出了决策，分配到了人头上，并且制定了明确的时间表，但第二次会议，发现即使这样，也没有达到原来想要的结果。
点评：会议有决定和结果，但是仅仅停留在纸面上，在执行中缺乏监督、缺乏坚持，最
终表现出来的结果离会议想要的存在差距。此时，任何惩罚和追究责任都是苍白无力的，结果就是结果，没有完成，任何人都付不起这个责任。
建议：再优秀的方案，没有人执行或者执行不到位，都是一纸空文。执行完成是会议的最终落脚点。会议在开完后，应该有专门的组织和部门对会议的决策进行负责到底。
3、会议的4个核心元素
A、准备充分 会议准备充分包括：会议主题、时间、地点、与会人员、会议流程、执行机构、注意事项等等。
必要时，与会者应先拿到会议的资料，确保会议的进行是对所有问题的逐一解决，省去对问题的介绍和与会者对问题的思考时间。
一旦达成共识，立即分配给执行机构，并为确保完成进行当面核对。
B、设立主题
会议的主题是对本次会议解决问题的一个总结和提示，给会议的召开一个理由和目标。但设立主题还不是最重要的，重要的是将这个主题始终保持下去。
C、把控进度
对待所有事情的一个重要方面就是对这个事务的控制，以至于不使之失控，并百分百保证结果的达成或者是取得更好的结果。
D、结果检验
对结果的检验是十分重要的一个环节，不是对结果导向的检验，而是在事情发展中对其中的进度进行检验，不断的进行抽查和检验，以保证大体方向不出差错，并能在需要的时候给予指导。
4、会议的流程与计划
A、通知并要求准备资料
通知会议时，如果是长距离通知，要进行提前2天或1天通知到位，所有时间必须具体到分钟，至于针对每个团队不同，有些团队通知的时间是正点，但有些要提前30分钟的时间点进行通知，以确保所有人能在预想的时间点到位。{每天怎样主持例会}
上文提到，与会者应在会议前有一些关于会议的见解。并且对这些见解，要有充分的数据支撑。所有发言的每个字，都能找到其来源，以确保会议的高效性和实用性。
一些基本的东西是务必随身携带的：可以使用的笔、正式的笔记薄，其他的还可以准备录音笔、U盘、笔记本电脑、会议要求带的齐全资料等等。
B、确定会议时间和地点
提前确定会议的确切时间和地点，如有改动，在第一时间确认改动后不会第二次改变后，进行通知确认新的时间和地点。
C、确定与会人员角色与发言顺序
确定与会人员角色和发言顺序，出于对会议本身有序高效进行的需要。这一点十分重要，最好是用文字的方式，确定后发给每个当事人，并进行一一确认。
对有可能发生意外的人员或事务，提前进行解决或暂停后将其进行孤立解决，防止个别事务影响到大局。
D、检验会议结果并告知
在检验会议结果后，遇到成功的正面的信息，要及时发布告知其他人员，以此激励整个团队向前行的方向发展。
也是向所有关系人员进行告知事态发展的动态，及时公布进度。
在公布进度过程中，一定要记住，所有进度都应以数据为基准，结果应建立在数据的基础上，管理应以数据说话，如有可能，雷诺瓦管理咨询的顾问是要求每个字背后必须是一串真实可信并有据可查的数据库。
如何开好一个会，其实不是我们要的最终目的，而是通过会议来管理团队，这才是真正的意图。会议每天都在进行，它所耗费的时间成本、人员成本、管理成本是一个浩大的工程，假使通过对会议的理解能逐步或者彻底地改变这个现象的话，那么对于任何一个组织来说，一项会议所解决的问题将是不可估量的。
而且作为其无形的资产将变负面的影响为正面的动力，不断地为这个公司发挥着促进的作用。
《如何主持日常工作会议》
每天怎样主持例会 第二篇
如何主持日常工作会议
在日常工作会议上，会议主持人无疑应是会议进程的动力和向导，那些颇为成功的主持人必须掌握因势利导处理难题的艺术。这些难题有：解决争端、控制感情、传递信息。为此，主持人要唱好以下三部曲：
一、使会议进入程序
会议开头至关重要，想把握成功的机会，要遵守如下规则：
1、准时开会：不要为某个人或某几个人未到而廷误开会时间，因为假如那样，下回其余的人便都会迟到。准时开会是主持人的责任和魄力之所在，如果你还没有做过改进会风的事，那么准时开会就是一大改革，准时开会是准时闭会的必备条件。
2、直截了当地宣布会议的目的：通常，会议文件或通知在会前已经到了与会者手中。即使这样，你仍有必要再强调一下会议目的。口头说明有助于为与会者明确地限定讨论的问题，而且能够消除在会议开始时人们思绪的混乱状态，集中大家的注意力。{每天怎样主持例会}
3、要讲得快、积极、有信心的话：你得开场白要表明会议定能成功；指出议题的重要性；指出达成的决议将对人们产生的影响；充分估量会议价值，给与会者设一个目标。不要讲吞吞吐吐、圆滑消极，被动式模棱两可的话。
4、潜心用词，妙趣横生：直接而有活力的开场白能影响会议的气氛和节奏，能给你的思想穿上明快、动人的服装。
5、要简洁：开场白要限制在一分钟左右。你的任务不是表现自己，而是讲清问题、强调问题的迫切性，督促与会者开动脑筋。讲长话会磨纯‚会锋‚，分散注意力，引偏目标。{每天怎样主持例会}
二、推进会议
主持人应起指挥员或向导的作用。当与会者怒火迸发时，他是个消防员、裁判员，可以行使限制权；他也是个采购员，容纳百家之言，善于鉴别有价值的意见，并使之完善。总之，他既象法官，又象调解员。因此，他应掌握以下原则：
1、公正无私：面对面交流意见时，免不了会带些情绪。气氛紧张热烈的会议总比死水一潭好得多。你若采取中立态度，这样的会议也不难驾驭。你可以分类筛选各种意见，但不能以个人好恶偏袒任何一方。你应引导讨论，而不是强制讨论。
2、防止冷场：会上一阵沉默突然降临，每个人都在等待别人讲话，如此难堪的情景令人室息，紧张，也是导致纷争和混乱的因素。这时，主持人要立即做些评说，提问或解释，防止冷场。
3、控制激情迸发：很多时候，人的感情大于理智，而激情的迸发往往会导致人的失态和人与人之间的冲突，而带着情绪去争执，只能增加隔阂，失去解决问题的机会。因此，会议主持人要注意观察个别成员的情绪变化，以便及时‚灭火‛，把话头从‚爆炸点‛引开，用幽默调节会议气氛，并指出双方都有可能是正确的，只是站的角度不同，所看到的事物就不一样。紧张气氛一解除，再引导大家现实地对待有争论的问题，就容易解决了。
4、充分通报信息：会上，人们有一种要急于解决问题的倾向，这当然好，可这又往往导致操之过急的现象。结论的产生，必须经过对信息的充分研讨，所以主持人首先让与会者摆出全部事实，才可讨论产生明智有效的行动方案，切莫本末倒臵。
5、让人人开口：召开会议的目的是广集群议，要尽可能让与会者特别是那些沉默不语的人讲话，鼓励过分谦恭的人表态，同时注意别让不善言辞的人‚晒台‛，要引导与会者交流全部信息，讲出所有的真心话，这样做能减少会后议论。诸如：‚这个
计划不通‛、‚那方案听起来好，但与我们单位的情况不对号‛…¼这些话不能中肯、不重要，可惜是在错误的时间，错误的地点讲的。杜绝会后议论，就意味着节约时间，避免重复开会，从这一点来说，主持人也应当让人参与讨论并表态。谁爱会后议论，你就盯住他，让他讲话。
6、杜绝‚小会‛：会上的私下议论，只会引起纷争和相互不信任。主持人一定要杜绝‚小会‛ ，保证与会者一次只听一个人讲话。若是个别人私下说个没完，你就把全体与会者的注意力转向他们。你这样说：‚老周和老王好象谈出些‘眉目’了，你们向大伙说说好吗？‛众目睽睽之下，小会只好收场。
7、承认分歧：认为众多的建议会互相自然吻合，那真是太天真了。不同的建议之间必然含有分歧点。分歧的讨论或争论是产生成熟见解的基础。会议上的争论，是有控制的争论，这是好事。主持人不要隐藏或无视分歧，要承认它，把它亮到桌面上去，这样才有可能理智地对待它。对那些闪烁其词的人你这样问：‚对这一问题，你的态度是什么？‛再问：‚你的根据是什么？‛再进一步‚你说该怎么办？‛。
8、不调强分歧调强合作：与会者大都有自己的态度和观点，这很自然。他们甚至知道有人持反对态度，这也没有什么关系。主持人要领导与会者共同合作，要讲明解决问题需要与会者共同的智慧和决策，会场不是发泄个人恩怨的地方，也不是进行生死搏斗的战场，谁也不应当一意孤行。应当把个人当作决策机构中的普通一员，主持人应利用各种机会指出集体智慧大于个人智慧，方案的产生离不开合作。
9、防止偏航：由提出问题到解决问题，需要一步步地引导。很多毫无结果的会议就是由于缺少这种引导造成的，主持人应对此负责。
10、澄清混乱模糊的信息：要保证发言人的话能够被听众充分理解。人们通常会误解：认为讲话人向听众传递的信息，既直接又充分不会产生误会。这种想法不对。怎样澄清会被误解的问题呢？以下五种方法供借鉴：（1）在易误解的问题上，向发言人提问：‚我提个问题，这项产品的市场销售潜力怎样？老刘，谈谈你的估计。‛（2）为了充分了解某一建议，你得就一些细节提问：‚没有提到广告费用，这会影响计划吗？‛（3）澄清词的内容，证听众理解无误：‚请打断一下，你说这个想法很重要，你的意思是说整个方案缺它不可吗？‛（4）请别人代为解释：‚老赵，就这一问题你是否给补充一下？‛（5）概括或重复发言人的话，使内容明确：‚你是说我们不应在国家级杂志上登广告吗？‛
11、幽默能解除内心紧张：坚持自己的观点是人们的习惯。当你为自己的想法争辨的时候，很难做到有错则改，承认对方是正确的。在会上，让一个人体面迅速地转变立场是困难的。有时，即使想转变，也怕难为情。主持人应对此保持敏感，给对方一个既可转变立场又不见得难堪的机会，用幽默解除紧张气氛，幽默可以使那些顾面子的人找到台阶下。
12、经常进行简短概括：简短概括如同在比赛场上翻动计分牌，能让与会者或受到会议的节奏。同时也有助于澄清分歧点，引起与会者注意。主持人的简短概括应限制在半分钟内。及时地概括、评论是占一些时间，但不会影响会议进程，相反，通过简短概括，你为与会者树立了一个珍惜时间的榜样。你在直接推动讨论向制定正确的解决方案挺进。
13、恪守时间：很多会议往往无端地浪费时间。你若扭转这一趋势，则会受到广泛的支持，主持人恪守时间，与会者就愿意会前认真准备，会上积极主动，单刀直入地表达看法。避免因迂
回而浪费时间。主持人要保持按时散会，保证先宣布的时限不予变动，一有拖时间的危险，你就发出警告。{每天怎样主持例会}
三、结束会议
结束会议前要制定或引出决议，在这个时刻，若没有主持人的有力领导，往往功亏一篑。在闭会阶段，要充分发挥主持人的权威。要向与会者报告已得出的结论，尚存的分歧和会后要采取的行动。请记住以下三个要点：
1、通报取得的成果：简明地列出达成的协议，把它向与会者公开。
2、指出分歧：不能指望会议会在全体与会者意见一致的情况下结束。要用明确的语言指出分歧，估价它的影响并说明是多数人还是少数人的意见。
3、明确今后的行动方法：指出哪些事情会后就得落实，负责人是谁，感谢与会者的帮助。把会议决定的事项印成文件，发给与会者和与此有关的人
《如何成为主持会议的高手》
每天怎样主持例会 第三篇
如何成为主持会议的高手
说会议技巧是主管的必备能力一点都不为过。
会议技巧首先涉及领导力，也就是如何在会议中肯定、鼓励与会者发言，并归纳重点，此外还牵涉到问题分析与抉择的能力，因为召开会议往往就是为了解决问题；第三，要具有创意性的思维。例如，有时候团队并非不知道问题在哪里，而是不知道解决方案何在。当团队卡住了的时候，主管便需要以创意性思维激发大家从不同观点去思考。
一般来说，会议团队以麻雀型和美洲狂牛型居多，前者开会时会出现许多对策，但最后往往未能形成解决方案就散会了；美洲狂牛型则是因为主管或某个人过于强势，过快做成决议，使得决议一付诸实行马上碰壁。这就像美洲野牛一样，一只牛跑大家就跟着跑，一只牛掉下悬崖大家也跟着牺牲。
最佳的团队则是野雁型，野雁飞行时第一只的风阻最高，后面的可以比较轻松，所以大家要轮流当领队。同理可推，好的会议应该是谁擅长这个议题或这个技能（例如问题发掘、系统收敛），便由谁来主导，这么一来，会议也就会进行得比较顺畅。
一、会前必须进行的准备
为了让会议提高成效，开会前要准备什么呢？看状况需
要，也许应该开个会前会，先讨论正式会议的主题、要解决的问题、议程的安排、谁该带什么数据、会前的协调等。主席更要在会前思考可能会出现哪些意见或冲突、届时该怎么协调，也就是自己心里先有个底。
此外，应该清楚列出需要准备的数据，会议最怕与会者该准备的资料没有备齐，使得会开到一半就散会，或得不到结论、得出不够完备的解决方案，会有开等于没开。议程的规划也很重要，因为议程往往涉及问题的解决逻辑，如果与会者都能够先行思考过某个问题的解决逻辑，开会时便比较不会因为没有对焦而越扯越远了。如何对焦不让主要议题跑掉？什么议题该在此讨论或下次再谈？什么议题属于临时动议？主席都要能明快地区隔，会议才能有成效。
最重要的是，与会者都应该抱持“寻求双赢”的态度来开会，因为如果大家都抱持本位主义的话，会议便会僵持不下。有效的会议要活用“发散”和“收敛”两个重点。例如会议的主旨若在讨论业务表现不佳问题，一开始大家应先谈问题有哪些（发散），再来就指认主要问题（收敛），接着是造成这个问题的原因（发散）→主要原因又是什么（收敛）→可行对策是什么（发散）→哪一个才是有效的对策（收敛）→针对这个有效对策该展开哪些行动（发散）→这个行动应该由谁来做、时程内容为何（收敛）等。这个流程若能进行得熟练，会议就能开得很平顺而有效。
二、别让会议失了焦
会议中，常见许多共同的问题，例如时间到了大家都不来、会议中有人接电话、打手机、没有注意听发言、一边打计算机等，这些虽然是小问题，但都可以干扰会议的进行。企业首先可以订定“与会守则”加以规范，另外会议主持人的技巧也很重要。
以人身攻击为例，主席的第一个反应一定是安抚双方，接下来要重申“对事不对人”的议事规则，然后让会议重回正题。譬如说公司交货出了状况，业务被客户K了之后回来埋怨制造部。会中，主管安抚双方并重申议事规则之后，立刻要回到会议主题，也就是“如何解决交货率过低”的问题。若发言者离题，那么主席可以请他归纳自己刚才的发言，这么一来当事人往往会发现自己离题了！有人不报告问题却一味抱怨，这时主席可以先以同理心“是的，我了解”安抚其情绪，之后再将其抱怨化为讨论议题，并将个人的抱怨“拉回”（或纳入）到会议的议题之中。
针对会议中提出的问题，并非只能有“加以解决”或“置之不理”两种对策，而可以应用“失效模式”的概念：若这个问题对整个项目影响很大，那就一定要解决，影响程度不深的话就先不用谈；若决定要加以解决，就可以开始讨论解决方式或应变对策，这么一来会议程序仍旧持续在进行，而不会就此停摆，大家挣扎于谈或不谈的僵局中。
三、活用数字，考虑未来
企业最常看到的会议毛病之一就是“一言堂”，主席一个人长篇大论地谈话，并且想到哪里讲到哪里，离题得很厉害。另一个现象是主管优柔寡断，议而不决。会议本身要民主，但主管过于民主，结果不是得不出结论，就是浪费太多时间。碰到这种情况，主席应该当机立断、决定这个议题要放到临时动议、先放置一边不管，或放到下一次动议。例如有人可能会在会议中提出违反公司既定方针的议题，主席应明快裁示“不用讨论”，而不要觉得不好意思。另外，将相关意见整合进来，而非避而不谈也是一种因应做法。 很多人常抱怨会议中，主管听不进部属的意见，用个人的主观来做裁示。为了避免这种状况，某家企业就订定了“会议十二字箴言”：掌握重点、活用数据、考虑未来！主管若相信这十二字，讨论时便不会对部属意见立刻响应：“这不对，我的经验告诉我……”，而会活用数字、依据数字来判断。同样地，当部属提出多种可行方向时，主管也可以要求他提出数字来左证，并诉求未来(这个做法能够符合未来环境的需要吗？)。这么一来主管也就不容易留下“刚愎自用”的形象了。
举例来说，公司召开会议讨论客户满意度下降问题，首先主席便先问客服经理“可能的原因”？若答案是服务态度不好、服务流程过慢、服务系统设备太老旧，主席接下来应
问：数据在哪里？答案可能是态度占85％、流程10％、设备占5％，这么一界定，就很清楚大家应该花时间检讨服务态度，这也能让高阶主管跳出自己的主观。会议中，人人都应该常自问：这是意见或事实？意见要辅之以事实。 开会时，主席要尽可能鼓励大家进行整合式的讨论才行，也就是对事不对人，以跳脱面子之争，并得出适用的完整答案。例如开会时，人力资源部门反应新开发的系统不好用，信息部便立刻反击“因为需求说不清楚”，这样下去，彼此会开始追究责任，而不是解决问题。若信息部门能从解决问题的心态出发，问：“是哪些地方不好用？”问题便比较容易解决。会议乱象往往是因为大家的发言充满攻击性、离题或抱怨所致。
四、先找共同点，再找差异点
会议发生冲突时，更应该往上追寻冲突背后的真正需求，来创造双赢。例如研发部门希望买新计算机，信息部门却表示没有预算，一深入了解，原来研发部门想买计算机，是要跑新程序，所以计算机必须升级。这时，信息部门只要能安装好新程序并让计算机升级，就皆大欢喜，不一定要买新的计算机。又如制造部想申请更多PHS手机，因为新进工程师没有手机难以联络，总务部可以过滤公司原有PHS手机，让通话费过低、需求不高的手机持有者释放出来，问题就解决了！
《周例会制度》
每天怎样主持例会 第四篇
[篇一:施工现场例会制度]
1、自工程开工之日起至竣工之日止，坚持每天举行一次碰头会。
2、每日例会由相关项目经理召集，施工员、养护班长及施工班组负责人参加。工程秘书记录归档。项目经理可根据具体问题扩大参加例会人员范围。周例会制度。
3、施工中发现的问题必须提交例会讨论，报分管副总批准。例会中做出的决定必须坚决执行。
4、各班组间协调问题提交日例会解决。例会中及时传达有关作业要求、及最新工程动态。
5、每周例会由分管副总召集，由项目经理、预算员、营销经理参加，工程秘书记录归档。分管副总可根据具体问题，扩大参加人员范围。
6、各生产部门间的协调问题、甲乙双方的协调问题提交周例会解决。周例会制度。例会传达公司最新工程动态、最新公司文件及精神。
[篇二:公司周例会制度]
例会是依据约定的惯例每隔一定期限举行一次的会议，最常见是办公会。通常例会的进行需要制度的规范——又称例会制度。
一、目的
1、检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况，规范公司管理，促进公司上下的沟通与合作。
2、提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。
3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。
4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
二、公司周工作例会
1、会议组织、责任部门:行政部。
2、会议主持人(主要发言人):暂定为总经理。
3、会议参加人:各部管理人员，由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公室请假。
4、列席人员:视事实需要，可让其他有关人员出席。
5、会议记录人:行政办。
6、会议时间:时间为每周一9:00，
《安全生产例会制度》
每天怎样主持例会 第五篇
[篇一:交通局安全生产例会制度]
为加强安全生产监督管理，认真落实安全生产目标管理责任制，有效防范安全生产事故的发生，制定本制度。
一、交通局每月召开一次安全生产工作会议。
二、交通局安全生产工作会议由jú长主持召开或委托局分管领导主持召开，交通局各基层单位领导及分管安全的管理人员参加，任何单位不得缺席。
三、交通局安全生产工作会议的主要内容包括及时传达贯彻上级有关安全生产工作的部署精神，听取基层单位安全生产工作的情况汇报，交流、分析、研究、解决安全生产工作中好的经验做法和存在的问题隐患，提出防范安全生产事故的具体措施，并对今后安全生产工作做出部署和决策。安全生产例会制度。
四、做好安全生产工作会议的记录工作，必要时可形成文件下发，会议的决议、规定和措施，必须认真落实、严格实施。会议记录及相关文字材料按档案管理规定存档。
五、交通局安全生产工作会议可根据实际工作需要，召开临时性专题扩大会议，研究部署安全生产工作协调处理有关安全生产的重要事项。
六、交通局各基层单位每月要召开一次安全生产会议。由单位主要负责人主持，和贯彻党和国家对关安全生产工作的各项方针政策，听取各单位安全隐患报告和安全措施方案，总结本季度安全生产工作，认真分析当前的安全生产形势及存在的问题，研究并部署下季度的安全生产工作等。
第六条例会中将根据需要要求有关单位负责人就本单位的安全生产工作做情况说明，并对其中存在的问题或保证安全生产的措施方案进行讨论研究。
第八条本制度自发布之日起执行。
[篇五:安全生产例会制度]
安全生产例会制度；一、目的；在电厂生产经营活动中，需要定期召开安全工作会议，；二、例会分类；1、电厂年度安全生产例会；2、电厂月度安全生产例会；3、部门月度安全生产例会；4、安全生产专题例会；三、例会要求；1、电厂年度安全生产会议；(1)例会内容:全面总结当年电厂安全生产工作，公；(2)例会时间:每年12月底；(3)例会召集人:电厂安委会主任；(4)参加人员
-安全生产例会制度
一、目的
在电厂生产经营活动中，需要定期召开安全工作会议，及时掌握安全生产信息、传达安全生产指令、解决存在的问题，以确保安全工作的顺利进行。为使会议规范化、制度化，特制定电厂安全生产例会制度。
二、例会分类
1、电厂年度安全生产例会
2、电厂月度安全生产例会
3、部门月度安全生产例会
4、安全生产专题例会
三、例会要求
1、电厂年度安全生产会议
(1)例会内容:全面总结当年电厂安全生产工作，公布年度安全工作目标考核完成情况，讨论、研究下一年安全生产工作计划和确定下一年安全生产工作目标。
(2)例会时间:每年12月底
(3)例会召集人:电厂安委会主任
(4)参加人员:电厂安全生产委员会全体成员
2、电厂月度安全生产会议
(1)例会内容:传达上级单位有关安全生产文件精神，汇报各部门本月安全工作完成情况、讨论、解决当前存在的安全生产问题，明确下月安全工作计划，部署具体工作安排。
(2)例会时间:每月月底
(3)例会召集人:电厂安委会主任
(4)参加人员:电厂安全生产委员会全体成员
3、部门月度安全生产例会
(1)例会内容:传达电厂安全生产例会会议内容，分析安全生产形式，结合电厂下月安全工作计划安排本部门具体安全工作任务。
(2)例会时间:电厂月度安全生产例会之后
(3)例会召集人:部门负责人
(4)参加人员:部门全体人员
4、安全生产专题例会
(1)例会内容:针对电厂安全生产中出现的重大安全事件进行讨论、研究并形成解决方案。
(2)例会时间:随时
(3)例会召集人:电厂安委会主任
(4)参加人员:重大安全事件相关人员
四、电厂安全工作例会议事程序
1、电厂安全工作例会议题，由安委员会主任确定，安委会各委员如有其他议题可提前向安委会主任申请进行会议讨论，如有重要议题应提交书面材料。
2、凡提交电厂安全工作例会研究的议题，应事先经过会议研究，形成可供例会决策的方案。
3、电厂安全工作例会实行安委会主任负责制。对在安全工作例会上研究的事项意见不能统一时，一般性问题可缓议，如涉及时间性较强的紧迫问题，可由安委会主任裁定。
4、凡上次工作例会研究的重要事项，需由各安委会委员向本次工作例会汇报落实情况。
五、安全工作例会议定事项的实施和检查
1、电厂安全工作例会的记录，由安委会办公室负责，并整理会议纪要下发有关部门、及时转告因故缺席的安委会成员。
2、电厂安全工作例会讨论决定的事项由电厂安监员负责督促检查，并及时通报落实情况。
3、出席和列席电厂安全工作例会的人员必须严格遵守保密制度。对会议研究决定事项的过程和内容不得随意向外泄露。
六、附则
1、本制度由生产部负责解释。
2、本制度自下发之日起执行。