高科集团各职能部门一周工作总结

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高科集团各职能部门一周工作总结
 

　　董事会办公室

　　一、宣传工作

　　1、微信平台信息收集、整理、编辑及发布;

　　2、更新、发布网站信息。

　　二、制度建设

　　1、补充工程相关缺失制度目录;

　　2、拟写《董事会办公室内部竞岗方案》。

　　三、其他工作

　　筹备2015年第五次董事长办公会相关工作。

　　总经理办公室

　　一、制度管理

　　1、继续实行部门内部岗位轮换;

　　2、组织部门员工对《高科集团信访维稳工作应急预案》、《后勤标准化管理方案及流程》进行内部修改，并拟定《贵阳高科控股集团有限公司加班用餐管理办法》。

　　二、文书管理

　　1、按照程序规定及时流转公文100份，报送文件2份，文件回复1份;

　　2、对接金山寺项目信访维稳工作推进情况。

　　三、印章及档案管理

　　1、严格按照公司规定使用印章;

　　2、填写档案备考表，并进行档案的整理、存档。

　　四、会务管理

　　1、统筹安排集团会议室共计10次;

　　2、整理第五次总办会相关资料;

　　3、完成相关会务服务及跟会工作。

　　五、采购管理

　　1、受理物资申购3单，完成询价采购3单，及时办理物资入库、出库手续;

　　2、完成报销2笔;

　　3、完成8月车辆使用油料统计。

　　六、后勤管理

　　1、负责集团公司各部门外出办事用车的协调工作;

　　2、设施、设备维修;

　　3、食堂相关事宜;

　　4、与财务对接报销流程及细节管理，并处理完成报销单据共计7笔。

　　七、其他工作

　　1、对子公司车辆使用情况进行检查;

　　2、配合完成信访维稳工作;

　　3、领导办公室改造工作。

　　发 展 部

　　一、完成《关于贵阳大数据智能交通枢纽调度中心综合体的规划说明》。

　　二、完成《关于贵阳大数据智能交通枢纽调度中心综合体进展情况汇报》。

　　三、与绩效小组成员交流考核方案，按要求汇总高科集团上半年绩效考核工作报告。

　　四、发展部内部梳理黄主任讲话责任分解表，准备发各部门确认。

　　五、准备启动3季度重点工程察访核验。

　　六、继续落实建设公司、商贸公司等二级子公司财务摸底工作。

　　七、参加集团人力资源部组织的相关制度的学习。

　　八、及时、准确的完成OA上公文的处理及流转工作。

　　审计稽核部

　　一、监察工作

　　1、监督630项目工程量核算、清场等工作;

　　2、参与监督高新区政府视频会议系统询价;

　　3、监督高新区慢行系统一期工程施工竞争性谈判;

　　4、监督景观石采购竞争性谈判;

　　5、配合人力资源部参与财务人员面试工作。

　　二、督查工作

　　1、对杨明晋书记调研高新区园区项目建设明确事项进行督查;

　　2、对关于近期重大工程调度会议定事项进行督查;

　　3、对贵阳国家高新区《贵阳国家高新区关于市委第一巡视组反馈政府性工程建设项目存在问题》(筑高新党通〔2015〕14号)的整改情况进行督查。

　　三、审计工作

　　1、置业公司原总经理唐强离任审计;

　　2、建设公司原总经理李志凯离任审计后续反馈;

　　3、置业公司财务及工程自查整改。

　　四、综合性工作

　　1、开展党风廉政建设突出问题集中专项整治工作;

　　2、开展《高科集团8月集中专项整治工作清查整改情况》汇报工作;

　　2、参加人力资源部组织的规章制度培训;

　　3、及时更新管委督查、会议安排、批示件的督查工作台账，维护更新OA协同收发台账及重要事项提醒台账;

　　4、配合其他部门进行信息反馈;

　　5、进行部门档案整理工作。

　　人力资源部

　　一、人力资源工作

　　1、制定《贵阳高科控股集团有限公司人力资源权限管理办法》并组织部门员工讨论;

　　2、对集团目前缺员岗位进行梳理，通过调研并与用人单位(部门)沟通后，拟定2015年9月份招聘计划;

　　3、根据《高科集团实习生管理办法》，人力资源部到各职能部门、各子公司进行2016年实习生需求调研;

　　4、对员工入职、员工离职、签订劳动合同工作流程图进行了讨论、修改;

　　5、对5家子公司下达了《劳动合同管理中的问题整改通知书》，要求对检查中发现的问题限期进行整改;

　　6、办理置业公司新员工入职3人;

　　7、整理8月员工考勤，编制8月考勤汇总报表;

　　8、按照贵阳市人力资源和社会保障局相关文件要求，完成社保审计资料整理工作;

　　9、指导置业公司待续签劳动合同人员转正考核;

　　10、收集新参保人员社会保障卡数码照片回执，办理社会保险卡;

　　11、整理人事档案3份;

　　12、办理人事档案接收和转移。

　　二、党群工作

　　1、组织高科集团篮球队员统一训练;

　　2、办理党、团组织关系的接收和转移。

　　计划财务部

　　一、8月份财政快报编报。

　　二、8月份财务报表编制、汇总。

　　三、对接各家银行进行资金调配及款项收支相关手续办理工作。

　　四、中关村公司信用证明、网银手续办理等。

　　五、管委借款、资本金等各项资金的拨付对接工作。

　　六、狐表工程支付台账录入等相关工作。

　　七、财务制度修订完善。

　　八、配合审计稽核部进行党风廉政建设相关工作。

　　九、进行NC客商、项目、收支辅助项增设等财务核算运行维护工作。

　　十、上报管委《项目投资情况表》、《税收预测表》、《BT债务统计表》、《申报争取各级资金情况统计表》、《融资资金到位及使用统计表》;即时更新《国开行项目贷款到位使用表》、《贷款本金及利息情况表》，每日更新《日资金使用情况表》。

　　十一、参加集团及管委组织的各类会议及活动。

　　十二、财务日常工作。

　　投融资部

　　一、融资类

　　1、对接法务合规部，出具金干北路，金干南路麦苏路是否为BT合同法律意见报国开行;

　　2、启动农发行沙文安置房一期、沙文镇棚户区融资项目，目前提供项目前期资料、项目可研编辑等工作;

　　3、完成901土储项目两宗地块解押土储部分盖章并向贵州银行科技支行申请解押，待审核;

　　4、继续协同总工办配合产发局整理《国家发展改革委关于实施增强制造业核心竞争力重大工程包的通知》所需项目第三批申报工作;

　　5、协助提供农发行资本金审计工作;

　　6、提供恒丰银行新材料。

　　二、其他

　　1、交勘院尾款核实并确认;

　　2、咨询公司资产处置工作跟进，待双方领导面谈确定下一步具体工作安排;

　　3、完成高新站委托管理协议的签订工作;

　　4、朗玛资产置换意见反馈。

　　总 工 办

　　一、土地一级开发

　　1、特星地块相关入库资料已全部准备完毕，目前正在进行管委发文流程;

　　2、市土储中心正在整理森瑞地块土地一级开发委托合同，目前正在与市土储中心对接委托合同事宜;

　　3、整理2015年土地储备计划开发进度台账;

　　4、与区土储对接中航、雅光地块收储事宜，并整理资料开展相关工作;

　　5、对接海关大楼土地使用权变更相关事宜。

　　二、前期手续办理

　　对接市规划局、规划监察支队，完成金阳标准厂房规划竣工认可证资料准备工作。

　　三、招投标采购询价管理

　　1、协调对接科学城电梯招投标及采购工作;

　　2、组织开展据变广场雕塑及小品、石材及苗木市场询价工作;

　　3、对接上海JH公司麦架河景观改造及据变广场、呼叫山庄设计相关事宜;

　　4、完成科普馆消防竞争性谈判文件编制;

　　5、完成发展公司6个项目、望城3个、建设公司5个招标文件的审查修改，并通知各子公司自行上报会签;

　　6、与区产发局对接，落实土地一级开发立项批复适用于强电迁改招标事项，清理科学城装修招标事宜并将结果向上级汇报。

　　四、成本合约管理

　　1、完成黎阳大厦“通讯网络工程”、“智能化工程”招标控制价的初审工作，并将审核意见反馈望城公司;

　　2、对接高科国际运营中心结算事宜，与委托咨询单位查看现场;

　　3、协助完成金山寺拦标价审核工作;

　　4、参加科学城施工过程任务分解会议。

　　五、工程技术管理

　　1、巡查据变广场、苏庄消防站、游客服务中心、创客公司慢行系统、南苑智谷、科学城、金阳安置房、高科一号等项目;

　　2、继续参与南园智谷一期一标段现场工程量清算及协调工作;

　　3、现场积极协调推动南园智谷一期二、三标段施工进度及相关现场日常项目管理工作;

　　4、参与南园智谷一期二、三标段独基及人孔桩隐蔽工程验收;

　　5、参与质安监站对南园智谷一期二、三标段的工程质量安全监督抽查等工作;

　　6、参与协调解决经纬路施工现场及南园智谷平场工程存在的问题;

　　7、参加南园智谷一期项目二、三标每周监理例会。

　　六、综合计划管理

　　1、本周共处理文件75份，其中资金13份，合同会签等其他文件62份;

　　2、完成贵阳市第三批集中开工项目的汇总与填报;

　　3、配合投融资部完成融资项目资料的完善;

　　4、配合产发局完善拟观摩项目观摩方案的完善和修订;

　　5、对接贵阳市城建档案馆阳关安置小区相关资料事宜。

　　营 销 部

　　一、中小企业孵化园项目

　　1、撰写《关于中小企业孵化园现阶段存在问题的情况说明》，待部门领导确认后汇报至集团领导处;

　　2、对接中小园C2总承包商，召开专题会，草拟《C2栋三楼招待所租赁合同》提交法务审核;

　　3、针对C2总包服务草拟《合资公司商业策划书》及《C2组团合资公司协议》，待上会讨论。

　　二、高科一号项目

　　1、高科1号商业配比发函至望城公司，以配合项目燃气报装;

　　2、参加高科1号天然气报装专题会议，梳理报装遇到的问题。

　　三、科学城项目

　　1、走科学城呼叫中心项目建设请示流程;

　　2、持续对接意向入住商家;

　　3、项目简介资料印刷;

　　4、协助贵州科技创新园投资管理有限责任公司综合管理部工作。

　　四、其他

　　1、对接世联行策划公司，就交通枢纽站的前期规划及概念方案进行沟通，已提交成果物《贵阳高科交通枢纽综合体初步研究报告》;

　　2、对接三家规划设计公司，提交成果物《贵阳大数据交通枢纽中心项目概念规划设计(拙创设计)》、《贵阳大数据交通枢纽中心项目(广西华蓝)》、《贵阳大数据交通枢纽调度中心综合体(中国电建设计)》，已制作展板待上会讨论;

　　3、联系管委建管处，对接高新区项目包装统一画面模板;

　　4、与建设公司对接智谷及呼叫山庄项目的围墙等外围包装事宜;

　　5、对接房交会组委会、布置策划制作公司，完成对应的项目资料的准备并发送;

　　6、完成2015年房交会项目展位画面的设计工作;

　　7、完成2015年房交会布展第一笔费用支付流程;

　　8、召开部门内部项目和流程推进会议;

　　9、各项目、各子公司合同及资金流程跟进。

　　法务合规部

　　一、完成本周待审核合同审核。

　　二、参加630项目专题会。

　　三、参加新渝公司股权转让专题会。

　　四、参加贵州南方汇通世华微硬盘有限公司破产案第三次债权人会议。

　　五、参加建设公司召开的高新区沙文园区随缘老年疗养院地块绿化苗木资源调查竞争性谈判定标会。

　　六、配合各职能部门对征求意见稿进行讨论并反馈相关意见。

　　七、对集团各部门咨询的相关法律问题提供法律意见。

　　八、公文的处理及流转工作。

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