【www.guakaob.com--策划】
Q/JCG -
-2003
前 言
为规范工厂大型活动的管理行为，保证大型活动的正常有序进行，
提升企业形象，特制定本标准。
本标准由企业文化部提出。 本标准由企业文化部归口。 本标准由企业文化部起草。
大型活动策划与组织管理办法
1 范围
本标准规定了大型活动策划与组织管理的内容和要求。 本标准适用于本厂的大型活动策划与组织管理。 2 定义
本办法采用下列定义。 大型活动
指以企业文化和形象传播为目的，有组织、有计划、有步骤组织工厂众多员工参与的厂内外活动。工厂的大型活动有：各种大型会议、大型庆典或纪念活动、大型参观展览活动、大型文艺演出或体育竞技活动、公益活动、其他各类重要活动等。 3 职责
3.1 企业文化部负责工厂大型活动的审核、策划、组织和评估。负责组织大型会议，负责策划并组织工厂大型庆典、演出、大型参观、展览等活动。
3.2 主办和协办单位按照企业文化部策划方案负责具体组织实施。 4 管理内容与要求 4.1 审核程序
4.1.1 凡需要组织厂内外大型活动的单位，必须向企业文化部提出申请，申请中应说明举办活动的名称、主办和协办单位、活动目的、内容、规模、形式、出席范围、议程、时间安排、地点、要求等，并注明举办本次活动的组织领导及相关的保障防范措施。
4.1.2 活动拟邀请上级领导或专家及工厂领导出席的，应提前以约定的形式报厂长办公室。报告中应说明邀请对象的姓名、身份等有关信息和活动议程，如需领导讲话的，主办单位应提供讲稿或有关背景材料。
4.1.3 活动主办单位还应将活动时间、地点、参加人数、安全措施和负责人姓名等信息报工厂综合保障部备案，落实好安全防范的措施。 4.1.4 企业文化部依据主办单位提交的活动申请，从企业文化及形象
传播的角度进行可行性研究审核和政策把关。
4.1.5领导直接交办任务时，企业文化部负责统一策划和组织实施，相关部门做好配合。 4.2 调研策划
4.2.1企业文化部应本着务实、节俭、高效的原则，从有利于加强文化建设，弘扬企业文化，传播企业形象，促进企业发展的高度，结合工厂实际对活动进行整体策划，提出指导意见和总体要求。 4.2.2 企业文化部应与主办单位召开活动方案研讨会，共同研究制定切合实际，操作性强的活动实施方案。
4.2.3企业文化部或主力单位实事求是地做好各类大型活动经费的预算。
4.3 组织实施
4.3.1 活动由主办及协办单位具体负责实施。
4.3.2 依据活动策划思想，提出活动具体可行的实施方案。 4.3.3 提前组织进行方案培训，让实施工作人员理解策划方案精神，熟悉策划方案要求，掌握实施方案的工作方法、步骤和技巧，做到信息共享，明确责权。
4.3.4针对本活动可能出现的问题，提出应急办法和明确要求，介绍相关的安全防范知识，提高防范和自救能力。
4.3.5活动进行中，主办单位应自始至终坚守岗位，主动到位，确保活动顺利进行。
4.3.6凡主办单位的组织者未按要求履行职责，一旦活动中出现问题应承担全部责任。
4.3.7活动完毕后，要清理活动场地，若有器材或其它设施损坏，应由主办单位赔偿。
4.3.8大型会议或活动结束后，主办单位负责将会议议程、领导讲话稿、会议、活动有关材料收集整理，作为文书档案归档保存。 4.4综合保障部应根据工厂大型活动的规模、场地、周边环境等系列客观因素和可能出现的意外情况制定防范和急救措施，维护好场内外秩序。
4.5外单位要租借我厂文化场馆举办大型活动，必须征得工会办公室同意后，在不影响工厂正常文化活动的前提下方可出借。文化娱乐中心事前应与租借方签定租借协议，并按照租借协议提供相关服务和必要的安全防范措施。
5 活动评估。活动结束后，企业文化部与主办单位应对活动总体成果进行综合评估，提出整改措施.
6 本规定从即日起执行。本规定的解释权为企业文化部。
见附录A
附录A
大型活动策划与组织管理流程图
大型活动策划流程
目录：
一、 活动策划分类
二、 活动策划优势
三、 大型商业活动策划
四、 大型公益活动策划
五、 大型户外活动策划
六、 大型室内活动策划
七、 大型活动应急措施
八、 非法集会应急措施
九、 各主要部门的工作内容及职责
十、 接待流程及标准
一、 活动策划分类： 营销主导型活动策划
指其活动以盈利销售为主、品牌宣传为辅而展开的主题策划。
如2002中国南方汽车展、2002国庆房产大联展以及首届广东企业家VS中国明星足球赛。这些活动策划毋庸置疑也在提高报纸的品牌知名度，但主办方的初衷往往是以活动为引爆点，吸纳企业客户的广告投放和读者、目标消费者的门票资源。2002中国南方汽车展单门票一项就为主办方带来了数十万元的收入，此外还有大量前期与后续的报纸广告收入，营销业绩令同行叹服。此类型活动的主要特点是活动本身就是一块“磁场”，具有足够吸引客户热情和消费者眼球的魅力。
传播主导型活动策划
品牌宣传普及为目的：
指以品牌宣传为主、盈利销售为辅的策划。如大型乙肝科普咨询义诊活动、诺贝尔经济学奖得主广东行、小区电影巡回展、概念时装秀暨客户联谊会、华语电影传媒大奖等等。这类活动注重报纸形象的传播，LOGO和报纸版面图片以背景板、单册(页)、海报、白皮书、礼品等形式出现，另外，报社相关领导参与活动开幕、颁奖、抽奖或闭幕仪式，往往带来令人震撼的一刻。
娱乐政治色彩为目的：
指受人的文件指示或人为安排而进行的策划。如团组织生活晚会、联谊舞会等。本类活动相对来说不是很大型，因为常常以在校的学生为主，所以盈利性和宣传性不强。相对来说这个目的来说比较强。一般是响应国家、省（市）、学校的各类文件号召，或是增强人们之间的感情联络。咋眼一看，形式也比较丰富，比如唱歌、跳舞、诗歌朗诵、现场作诗画、问题抢答、做游戏等都可。
混合型活动策划
兼备了以上两个类型的特点，既做营销又搞传播，属于“鱼和熊掌兼得”型，如2002广东通信节、中国酒业财富论坛、世界华文广告论坛等。这些活动往往以客户下单参与定额广告投放、读者掏钱购买报纸(剪角)等为前提条件获得参与活动的资格，而活动本身也将伴随着声势浩大的品牌推广行为。 在当前媒介经营市场竞争日益白热化的形势下，媒体将越来越多地扮演企业或准企业角色，将越来越倚重营销主导型和混合型活动策划，这个领域也将成为国内各大媒体未来的战场。【大型活动策划流程标准】
二、 活动策划优势：
活动策划具有大众传播性
一个好的活动策划一定会注重受众的参与性及互动性。有的活动策划会把公益性也引入活动中来，这本身既与报纸媒体一贯的公信力相结合，又能够激发品牌在群众中的美誉度。甚至活动的本身就具有一定的新闻价值，能够在第一时间传播出去，引起公众的注意。
活动策划具有深层阐释功能
广告本身所具有的属性，决定了它不可以采取全面陈述的方式来表现;但是，通过活动策划，可以用把客户需要表达的东西说得明明白白。因此，活动策划可以把企业要传达的目标信息传播得更准确、详尽。
活动策划具备公关职能
活动的策划往往是同绕一个主题展开的，这种主题大多是有关环保、节约能源等贴近百姓生活，能够获得广大消费者美誉度的：通过这些主体的开展，最大限度地树立起品牌形象，从而使消费者不单单从产品中获得使用价值，更从中获得精神层面的满足与喜悦：广告宣传尤其是公益广告的宣传有时也能够取得公关效应，但远不能与活动策划公关职能的实效性、立体性相比。
活动策划的经济性优势
传统的广告宣传形式已经进入成熟期，包括广告宣传费用也越来越透明，价格折扣余地很小，企业通过广告宣传动辄需要成百上千万的广告费。与此相比，一次促销活动的成本远远小于广告费用，但又能够很快取得效果，同时更直接地接触到消费者，及时获得市场反馈。
活动策划具有延时性
一个好的活动策划可以进行二次传播。所谓“二次传播”，就是一个活动发布出来之后，别的媒体纷纷转载，活动策划的影响被延时了。但是，我们绝对看不到这样的情况：一个广告因为设计得好，被别的媒体转载了：活动策划在具备诸多优势的同时，同时也具备一些不足。一方面，活动策划往往不能脱离广告宣传独立展开。另一方面，活动策划操作不当容易引起受众排斥。
三、 大型商业活动策划：
一、活动目得：对市场现状及活动目得进行阐述。市场现状如何？开展这次活动得目得是什么？是处理库存？是提升销量？是打击竞争对手？是新品上市？还是提升品牌认知度及美誉度？只有目得明确，才能使活动有得放矢。
二、活动对象：活动针对得是目标市场得每一个人还是某一特定群体？活动控制在范围多大内？哪些人是促销得主要目标？哪些人是促销得次要目标？这些选择得正确与否会直接影响到促销得最终效果。
三、活动主题：在这一部分，主要是解决两个问题：
1、确定活动主题
2、包装活动主题
降价？价格折扣？赠品？抽奖？礼券？服务促销？演示促销？消费信用？还是其它促销工具？选择什么样得促销工具和什么样得促销主题，要考虑到活动得目标、竞争条件和环境及促销得费用预算和分配。
在确定了主题之后要尽可能艺术化地“扯虎皮做大旗”，淡化促销得商业目得，使活动更接近于消费者，更能打动消费者。几年前爱多vcd得“阳光行动”堪称经典，把一个简简单单得降价促销行动包装成维护消费者权益得爱心行动。
这一部分是促销活动方案得核心部分，应该力求创新，使活动具有震憾力和排他性。
四、活动方式：这一部分主要阐述活动开展得具体方式。有两个问题要重点考虑：
1、确定伙伴：拉上政府做后盾，还是挂上媒体得“羊头”来卖自已得“狗肉”？是厂家单独行动，还是和经销商联手？或是与其它厂家联合促销？和政府或媒体合作，有助于借势和造势；和经销商或其它厂家联合可整合资源，降低费用及风险。
2、确定刺激程度：要使促销取得成功，必须要使活动具有刺激力，能刺激目标对象参与。刺激程度越高，促进销售得反应越大。但这种刺激也存在边际效应。因此必须根据促销实践进行分析和总结，并结合客观市场环境确定适当得刺激程度和相应得费用投入。
五、活动时间和地点：促销活动得时间和地点选择得当会事半功倍，选择不当则会费力不讨好。在时间上尽量让消费者有空闲参与，在地点上也要让消费者方便，而且要事前与城管、工商等部门沟通好。不仅发动促销战役得时机和地点很重要，持续多长时间效果会最好也要深入分析。持续时间过短会导致在这一时间内无法实现重复购买，很多应获得得利益不能实现；持续时间过长，又会引起费用过高而且市场形不成热度，并降低顾客心目中得身价。
六、广告配合方式：一个成功得促销活动，需要全方位得广告配合。选择什么样得广告创意及表现手法？选择什么样得媒介炒作？这些都意味着不同得受众抵达率和费用投入。
七、前期准备：前期准备分三块，
1、人员安排
2、物资准备
3、试验方案
在人员安排方面要“人人有事做，事事有人管”，无空白点，也无交叉点。谁负责与政府、媒体得沟通？谁负责文案写作？谁负责现场管理？谁负责礼品发放？谁负责顾客投诉？要各个环节都考虑清楚，否则就会临阵出麻烦，顾此失彼。
在物资准备方面，要事无巨细，大到车辆，小到螺丝钉，都要罗列出来，然后按单清点，确保万无一失，否则必然导致现场得忙乱。
尤为重要得是，由于活动方案是在经验得基础上确定，因此有必要进行必
第1篇：大型会议策划方案
预算
会议及展览的预算不是一个概念。通常而言，会议预算包括以下几个方面：
1、交通费用
交通费用可以细分为：
(1)、出发地至会务地的交通费用——包括航班、铁路、公路、客轮，以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通
(2)、会议期间交通费用——主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。
(3)、欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。
2、会议室/厅费用
具体可细分为：
(1)、会议场地租金——通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。
(2)、会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常需要支付一定的使用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是，在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求（通常可向专业的会议服务公司咨询，以便获得最适宜的性价比），否则可能影响会议的进行。另外，这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同，租赁的价格可能相差很大。
(3)、会场布置费用——如果不是特殊要求，通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求，可以与专业的会议服务商协商。
(4)、其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质，如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话，其成本费用可能比市场行价要高，如果让专业会议服务商代理，将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。
对于这些单项服务支持，主办方应尽可能细化各项要求，并单独签订服务协议。
3、住宿费用
住宿的费用应该非常好理解——值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格，而有点是需要另外加收政府税金的。对于会议而言，住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。
正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外，还与客房内开放的服务项目有关——譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。
4、餐饮费用
会议的餐饮费用可以很简单，也可以很复杂，这取决于会议议程需要及会议目的。
(1)、早餐
早餐通常是自助餐，当然也可以采取围桌式就餐，费用按人数计算即可（但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备，所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15％，否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算——而改为按预定人数收取费用）
(2)、中餐及午餐
中餐及午餐基本属于正餐，可以采取人数预算——自助餐形式，按桌预算——围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供，餐馆可能会收取一定数量的服务费用。
(3)、酒水及服务费
通常，如果在高星级酒店餐厅就餐，餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的，如果可以外带酒水消费，餐厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举办会议宴会，通常在基本消费水准的基础上加收15％左右的服务费。
(4)、会场茶歇
此项费用基本上是按人数预算的，预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用，如果主办方需要非程序服务，可能需要额外的预算。通常情况下，茶歇的种类可分为西式与中式两种——西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主，中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。
(5)、联谊酒会/舞会
事实上，联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂，宴会只要设定好餐标与规模，预算很容易计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持，其预算可能需要比较长的时间确认：
6、视听设备
除非在室外进行，否则视听设备的费用通常可以忽略。如果为了公共关系效果而不得不在室外进行，视听设备的预算就比较复杂，包括：
●设备本身的租赁费用，通常按天计算
●设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用，可让会展服务商代理
●音源——主要是背景音乐及娱乐音乐选择，主办者可自带，也可委托代理
c、演员及节目
通常可以选定节目后按场次计算——预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关。在适宜地点如果有固定的演出，那预算就很简单，与观看表演的人数正相关——专场或包场除外。
d、其他——点心、水果及调制色酒
5、杂费
杂费是指会展过程中一些临时性安排产生的费用，包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。杂费的预算很难计划，通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用作为机动处理。
那么，展览的预算与会议预算相比有什么不同呢？
展览预算与会议预算有相同的地方，也有不同的地方——
相同的地方：住宿费、餐饮费、商务考察费用(如果有考察计划的话)。
不同的地方：展览场地租赁、展览布置、展品运输与仓储、小型新闻发布会或者酒会。
展览场地租赁：如果展览在固定的展览场地进行，那么展览场地的租赁预算通常按展位计算。国际标准展位面积通常为3mX3m,隔断高度在2.3m至2.5m之间。标配设施有射灯、椅子、资料桌、电源。展馆业主通常有下列设备可供租赁：展布支架、视听设备、多媒体设备、装饰用品、小型搬运工具等。
如果是在其他公共场所举办展览(譬如市政广场或者体育场所等)，那么场地租赁的预算就很难预测了——通常面议，按日计算，价格与场地人流集中度及展览时间(是否重要假日等)有关。
■邀请
不管什么样的会议或者展览，主办者当然希望适宜的对象(客户)参加。作为主办者，邀请的方式非常重要。通常情况下，邀请包括信息发布、回执处理、确认通知等3个程序。
信息发布——从媒体上分有印刷品(包括邀请信函、组织文件、会议通知)、电子邮件、印刷媒介公告、电子媒介公告等几种形式。通常信息发布包括主题、时间、地点(暂定或者候选)、主要议程及安排、费用及标准等等，有些还附送会议(展)企划书，可以让参与者了解参加的意义及对会展的期望。
回执——对于主办者来说，回执是对会展企划活动成功与否的判定标志之一。回执收到后，通常需要统计(在这之前，需要提醒的是回执单的设计非常重要，应当是合理且圆满的，应当包括如下信息——明确的人数、职务、性别、联系方式、预计到达目的地时间、迎送要求等等)、确认回执有效(通常以会务费用是否交纳为标志)，接下来需要做的就是资源分配——主要是展位与酒店住宿的安排，回执确认即确认通知可以在这一切完成后发出。回执可以有多种形式——传真、信函、电子邮件、网路回执或者电话均可。回执需要注意的是，如果会展课题允许，应该考虑到参与者的特殊要求，譬如家属、随行人员、保健要求、交通代理、饮食习惯、住宿要求等，如果回执清楚，那么对会展的有序安排会起到很大帮助。
确认通知——如果会务费用确认或者有其他方式可以确认，可以发出确认通知。同时发出的应该还有会展的确切地点、时间、议程、签到程序及会展注意事项等。
■签到与入住安排
如果是小型商务会议，签到相对简单，仅仅是名录登记。但如果是大型会议或者展览，那么签到就是一项复杂的工作。
通常情况下，会议的签到与住宿安排连在一起。大型会议如果想要签到过程不出现混乱，必要的流程及准备是必须的——回执统计表、签到表格、引导及协助人员、住宿宾馆准确的房间数量及房间号、房间分配表、钥匙、标明入住者姓名及房号的小信封(内装客房钥匙，通常酒店可以提供)、入住酒店相对明显的路径指示、会议(展览)须知、会议(展览)详细日程、考察线路及参与方式、酒店功能开闭说明及付费标准、返程预定及确认、会务交通使用方式及付费标准等等。如果可能，尽量使用计算机作签到。一般情况下，签到服务人员应该不少于6人——工作时间应该根据会展参与人员抵达时间合理分配。
如果事先将回执的项目设计得很周全，对于签到及入住安排有很大帮助。
■餐饮安排
一般而言，展览不统一安排餐饮(特邀嘉宾或者重要客户除外)，会议通常统一安排餐饮。餐饮安排通常有两种形式——自助餐或者围桌餐。类别有中式、西式及清真系列。
统一安排餐饮的会议，对于成本的控制非常重要，自助餐一般可以发餐券控制(很多酒店对于自助餐的开设有就餐人数的最低要求)，可以事先制订餐标及餐谱，严格区分正式代表与随行人员、家属，特殊要求者可以和餐厅协商。围桌式餐饮安排比较复杂——特别是大型会议的时候。围桌式餐饮安排需要考虑的问题有：开餐时间、每桌人数、入餐凭证、同桌者安排、特殊饮食习惯者、酒水种类及付款等。需要提醒的是，会议前期考察时注意餐厅及用具的卫生情况，不能让就餐者出现健康问题。如果就餐者无法按时集合就餐，可采取那桌够人数那桌开席的做法，以保证就餐者的权益。
■交际/酒会
交际/酒会一般需要细心策划。酒会的目的是加强公共关系及客户感情联谊，所以氛围十分重要。
交际/酒会通常在一个环境相对封闭且有特色的地方举行。涉及的环节有：乐队(或者音响、音源)、节目及演员、节目单、酒水、水果、点心、烧烤食品、道具、烧烤用具、司仪、交通工具、天气预报、第二方案、电器技师、保安人员、临时舞伴、助兴烟火、厨师、服务人员等。
重点：场地、节目、司仪、安全保障、服务程序。
由于酒会的规模及目的不同，没有完整的标准酒会模式，只能借鉴一些已经举办过的酒会实例。
■新闻发布会
新闻发布会议形式包括记者招待会、新闻发布会、酒会等。一般来说，酒会更自由、随意一些，非正式一些，气氛也相对轻松一些，它可以单独召开，也可以附属于其它形式，比如，有的在招待会后举行酒会或茶会。记者招待会一般是专题性的，以“答记者问”为主要特色。另外，新闻发布会由公关负责人执行即可，而记者招待会一般有更高层次官员出席。在这些形式中，最为常见的是新闻发布会。
新闻发布会要素：
●目的
●信息发布的目标受众
●拟邀请对象
●发布会规模
新闻发布会涉及到的事情大同小异，一般来说，包括这几大部分：
1、活动策划与主题确定
2、节目策划与议程安排
3、资料准备
4、与会人员邀请、沟通与确定
5、时间、场地落实与场景布置
6、产品展示、演示与信息发布
7、现场气氛控制
一、清楚发布会所要达成的目标，发布会的类型，以确定其规格、方向和基本风格。
大体上，新闻发布会可以分为如下几个类别，而且风格也基本沿用下述套路：
1、政治性——严肃感
2、高科技产品类——正规中带有活泼
3、农业类别——亲切、环保
4、文化类别——文化感、历史感
5、一般工业品——科技感、品质感
6、娱乐类——活泼，前卫
7、时尚产品——经典中带有时代气息
8、工艺品类——经典、古拙
9、其他类别——相应的风格
二、成立筹委会，组织相关的人员，确定组织、人员保障。
一个发布会牵涉到方方面面，各项工作相互链接，相互联系，彼此交叉，必须统筹安排，多管齐下，同时进行，仅凭一己之力，殊难完成。
建立组织的原则：一是“专业原则”，专业的人做专业的事，知人善任。比如，经销商的沟通，市场销售部门是对口部门。其中，专家、官员沟通一般要公关负责人、企业高层出面，不另设组。新闻界的沟通与资料的准备都是公关部门人员的专业特长，故新闻界的沟通也不另设组；二是“平衡原则”，因事设组，每个组的工作量相对平衡；三是“分工原则”，分工应该明确，职责分明，以防止互相推委的现象，另外，隶属分工和横向协作都要明确；四是“扁平原则”，一般在大型的活动中有多层次的“金字塔”结构，但在中型的活动中，不宜层级大多，以保证灵活机动，人员不要太多，精干、高效为要；五是“制度原则”，尽管是临时性组织，但一旦加入组织机构，人员就应受规章制度的约束。
发布会通常牵涉到各个部门，一般来说，公司或组织得高层及分管副总会在筹委会中担任一定的职务。公司高层，甚至于最高领导人会有些讲话和表态。在整个活动中，相关部门人员的工作可能在时间上会与其日常工作相冲突，赢得各个部门的理解和支持很重要。
筹办新闻发布会，牵扯的精力和时间比较多，条件许可的话，应该请专业公司代理。
三、确定时间、流程与目标管理，并做好反馈、调整。
时间的控制，一般以时间进度表（倒计时）的方式来表现。注意在安排的时间上要合理,同时要留有余地，一般来说,前面的时间、进度要安排得紧凑一些，保证后面有时间来调整、完善。
整个活动是一个系统工程，流程管理是指在活动中各项工作内容之间的相互衔接、协调和配合关系及其有机组合的过程管理。比如在活动中，主题内容、意义确定才能确定议程、规格，规模、规格确定才能确定人数，人数确定才能落实场地，场地落实才能现场布置等等。流程管理使总协调人对于整个活动的各个部分有着清晰的认识，便于找出工作的关键点、重点、难点，一般以程序框图表现。
四、活动策划、确定活动主题。
活动策划主要包括如下内容：
1、会议议程策划安排大多数发布会整个过程就是讲话，念稿件，例行演示。实际上，尽管发布会是一个正式的会议，但可以做得更活跃一些，尤其是会议的开幕。
在会议议程安排时，注意紧凑、连贯，从实践来看，一般控制在一到两个小时为宜。特别是发言的时间，演讲稿件字数应该控制在把问题讲清楚的长度，不宜太长，也不宜太短，实践中，15分钟到20分钟之间比较合适。
2、主题策划发布会的主题，可以有多种取法，常见的是在主题中直接出现“XXX发布会”字样，也有的有一个大的主题，下面为正题，也有两者的结合。
另外，按照国家新闻出版有关部门的规定，凡是主题中有“新闻”字样的发布会，须经国家新闻出版部门的审批。一般来说，实践中，很多企业略去“新闻”字样，采用其它称法。
确定参会人员是一项很重要的工作，也是一个变化较多的因素，而它的变化将影响到整个发布会的规格与规模，进而影响发布会的各个因素。比如，重要人物的出席和缺席可能影响规格，或者方便起见，会议地点或会议的一部分内容改为机场、贵宾室进行，或者时间调整等。因此，这是总协调工作控制的“关键点”，宜重点来抓。
参会人员的选择上，服务发布内容需要的原则，选择相关性强的人员参加。一般来说，官员都选择讲话较有份量的人物，而专家则是在该领域有建树或名气大的人。
新闻记者则是发布会的重头，一般来说，先造一份拟邀请的名单，提前一周时间发出邀请函，然后电话落实。时间较突然的新闻事件可以采用电话和传真的方式。落实好后做好分类的统计工作。
五、拟定活动策划案和具体操作方案。
活动策划案是指导整个活动的战略、战术文本，供策划活动用。一般来说，会议核心成员才提供。
具体操作方案则是用于企业内部或者协助代理公关公司，指导整个活动的具体操作，一般比较详细，具体到每一个人每一步，甚至具体到胸卡的内容，时间上具体到分钟。一般会议人员人手一份。
六、新闻通稿及相关资料准备提供给媒体的资料，一般以广告手提袋或文件袋的形式，整理妥当，按顺序摆放，再在新闻发布会前发放给新闻媒体，顺序依次为：
1、会议议程
2、新闻通稿
3、演讲发言稿
4、公司/组织宣传册
5、有关图片
6、纪念品(或纪念品领用券)
7、企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络)
新闻通稿包括如下：
1、消息稿。字数较短，一般在1000字以内，发布起来快，有的媒体在发布会结束不到一小时就已经出版。
2、通讯稿。篇幅较长，内容充实，一般是深度分析，重点报道。消息不能讲清楚的背景等问题可以进行详细阐述。消息一般是一篇即可，通讯稿则可以从不同角度提供多篇，也可以以答记者问的形式表现。
3、背景材料。
4、图片资料。
以上资料一般以书面形式提供，也可以另外附电脑光盘、软盘的形式。
5、重要发言。对新闻记者有用的发言稿。比如，企业最高负责人的发言，技术、营销分管领导的发言等，有些有新闻价值的代表的发言也可以列入新闻记者的资料中，但是以对记者报道有益为标准。
6、公司或组织的宣传册。
7、参会重要人物、知名人士材料。
七、时间选择与场地落实、现场布置。
时间选择在新闻策划中是一种艺术，发布时机选择不同，效果迥异。
企业发布会有时要避开重大的事件、会议，比如“两会期间”版面较紧张，记者也大多有安排，时间上不能保证。有时则要趋近于某些时机，比如相关性大的时候，起到借势的效果。
另外，在时间上，一般选择人们容易记起的日子，如节日，一月之月初、月末，也要避开一些禁忌日。如果是星期六、星期天或其他节假日，可以考虑在下午进行。
场地的选择上，一般综合考虑以下几点：
一、是品位与风格。
场地可以选择户外，也可以选择在室内，但以室内为常见。因为各方面的配套好一些。
酒店有不同的星级，从此次发布会来看，选择五星级或四星级是可以的。
另外，非正式的会议，或离自然、健康较近的产品属性，可以选择在避暑山庄等地召开。
酒店也有不同的风格，不同的定位，选择酒店的风格要注意与发布会的内容相统一。
二、是实用性与经济性。
会议厅容纳人数？主席台的大小？投影设备、电源？布景、胸部麦克风、远程麦克风？相关服务如何？住宿、酒品、食物、饮料的提供？价钱是否合理？有没有空间的浪费？等等，这些都要考虑。
三、是方便性。
离主要媒体、重要人物的远近，交通是否便利，泊车是否方便？
现场布置包括：
1、背景布置。主题背景板，内容含主题、会议日期，有的会写上召开城市，颜色、字体注意美观大方，颜色可以企业VI为基准。
2、酒店外围布置，如酒店外横幅、竖幅、飘空汽球、拱形门等，各个酒店有所不同，有的允许，有的不允许。
3、席位摆放。
摆放方式：发布会一般是主席台加下面的课桌式摆放，有的非正式、讨论性质的会议是圆桌摆放式。注意确定主席台人员。不过，现在很多会议采用主席台只有主持人位和发言席，贵宾坐于下面的第一排的方式。
摆放原则：“职位高者靠前靠中，自己人靠边靠后”。
注意席位的预留，一般在后面会准备一些无桌子的坐席。
4、相关设备在发布会前要反复调试，保证不出故障。
5、签到与迎接：一般在大堂、电梯口、转弯处有导引指示欢迎牌，一般酒店有这项服务。事先可请好礼仪小姐迎宾。一般会议会要求与会者留下名片，准备好“请赐名片”盒。
八、现场控制。
现场控制是体现总协调人应变能力的一环，事实上，一个好的协调人会将工作做在前面：首先是预防变数的发生。比如平时做一些培训，事前做一些排练。从实践来看，现场的突变往往是因为沟通不畅，考虑不周，以及礼节上的疏忽。应该重点重视这些方面；其次，要在事前准备好备选方案；再次，注意积累现场的灵活应变的处理技巧。
对于前来的官员、经销商要有人陪同和沟通，对于前来的记者，应该一视同仁，不能对A媒体公开某些情况而对B媒体则保密。对于记者个人挖掘的新闻一般不宜转告他人。
在气氛的控制上，总协调人处于一个平衡的“重心”上，气氛轻松活泼，与会者的心情也会舒畅。另外一个重要因素是主持人，如果是自己主持则会好一些，但往往是分身乏术，因此在发布会中，需要提前安排好一些事情，事先要与主持充分沟通，让他(她)对整个会议的风格有个大致的了解与把握。
在产品的演示讲解过程中，可以用一些现代科技手段，结合做好的示意图、三维图形、录相、幻灯片等，以助与会者的理解。
答记者问上，一般来说，由一位主答人负责回答，必要时，如涉及到专业性强的问题，由他人辅助。
在国内，大多数记者不会提恶意刁难的问题，有时连善意刁难的问题都少涉及到，往往觉得太不精彩。事实上，提问能够反映记者对会议内容理解、把握的广度和深度，是记者站在大众的立场提出争议点、重点、难点和大众关心的“点”，更有助于传播。
发布会前一般会准备记者答问备忘提纲，并在事先取得一致意见，尤其是主答和辅助答问者要取得共识。
在发布会的过程中，对于记者的提问应该认真作答，对于无关或过长的提问则可以委婉礼貌地制止，对于涉及到企业秘密的问题，有的可以直接、礼貌地告诉它是企业机密，一般来说，记者也可以理解，有的则可以委婉作答。不宜采取“无可奉告”的方式。对于复杂而需要大量的解释的问题，可以先简单答出要点，邀请其在会后探讨。
整个会议应有正式的结尾。如果发布会安排在晚餐或午餐前结束，则应该有酒会或自助宴会等，在会议结束时，由主持人通知时间与地点。
发布会后，宴会前，一般在贵宾室安排更深入的采访。
■研讨会议
研讨型会议通常专业性较强，参与的人数不是很多，除非是行业标准讨论，一般不会超过100人。这类研讨会的关键点是会场及地点选择。
会场——除一般性的主会场外，通常需要一些小型会所以便分组讨论。主会场的布置除保留主持人外，其他座位应当体现平等精神，发言用的麦克风应该每个座位都有——除非人数小于15人。
关于地点，通常选择相对封闭、安静、利于保密的地点，最好能在郊区环境优美会所——应当满足夜间娱乐休闲、团队精神训练、场景变换、交通相对方便等要求。
■培训会议
培训会议也是专业型会议，通常是企业内部或者教育部门举办。除带有研讨性质外，更多的是技能交流及知识传授，所以培训会议对场地的要求相对较高——除了一般的封闭式会场外，应该还有各类拓展训练设施或者场地，可能的话还应该有高品质的休闲放松场地。培训会议的关键点：场地、培训设施及培训师。
■社团会议
社团会议通常为纯会议，往往需要发布一些宣言或者决议之类的书面信息。所以社团会议经常配合新闻发布会举行。举行此类会议，表决设施、现场会员排序及会场控制是关键。作预算的时候应当考虑新闻传媒成本——包括记者的邀请、交通、住宿及餐饮安排等。
■公益性/技术性论坛
此类会议多为公开性会议，系列分会将是此类会议的特点，所以会议场所的选择非常重要，基本要求是可以分割或者主会场附带小会场，对会议设施要求也比较高——同声传译、传媒记者招待、多媒体、视频直播以及讨论场地等均有可能要求提供。此外，如果会议主办地的会场不能满足几种分割要求，那么会务交通就成为需要重点考虑的内容。
■订货交流会议
此类会议实际上兼有展览性质，因此会场的要求相对特别。理想的场地应该是专门的展览馆或者会展中心，带有商务会所或者类似场地则再完美不过。如果是小型订货交流会，可以设立在大型商务型酒店。组织或者代理此类会议的关键点是：场地选择、会场控制、展览布置。
■秘书服务
所谓秘书服务指向会展主办方提供各类文秘、勤杂、临时采购、临时司乘、向导等服务。这些服务通常是临时或者按时提供的，在预算时通常按类别笼统计算，不在细分——可以按不可预计费用或者按其他类别计算。如果通过代理公司操作，那么告诉代理公司作好随时服务的准备很有必要。代理公司与主办方之间的最后服务费用核算将通过双方指定的联络人互相签单认可，由双方财务或者相关人员核定。
■茶歇
茶歇对于一般的大型会议而言可能不需要，中、小型会议，特别是公司或者组织高层会议，会间茶歇是很重要的。茶歇的定义就是为会间休息兼气氛调节而设置的小型简易茶话会，当然提供的饮品可能不限于中国茶，点心也不限于是中国点心。
通常茶歇的准备包括点心要求、饮品要求、摆饰要求、服务及茶歇开放时间要求等等，一般不同时段可以更换不同的饮品、点心组合。大致上茶歇的分类是中式与西式。中式的饮品包括矿泉水、开水、绿茶、花茶、红茶、奶茶、果茶、罐装饮料、微量酒精饮料，点心一般是各类糕点、饼干、袋装食品、时令水果、花式果盘等等。西式茶歇饮品一般包括各式咖啡、矿泉水、低度酒精饮料、罐装饮料、红茶、果茶、牛奶、果汁等等，点心有蛋糕、各类甜品、糕点、水果、花式果盘，有的还有中式糕点。
■翻译
可能有的人认为翻译只是传声筒，是一个工具，所以会议翻译的安排就如同其他道具那样很简单，只要 “采购”就可以了。其实，翻译是工具不假，但翻译是个特殊的工具，是担负思想传递的具有思维方式的人(有时候还是会谈僵局的润滑剂或者缓冲剂)。所以翻译，特别是临时聘请的翻译值得认真对待。
很多所谓翻译不是通才(换言之，除翻译者本身已经掌握的知识外，可能对其他领域的连概念都没有)，而会议涉及的专业术语往往很多，而且通常是很生僻的单词或者组合词，因此提前沟通十分必要。再者，应当告诉翻译发言者通常的语速，有条件的可以把以往的映像资料交给翻译，让其熟悉一下，并告诉翻译本次会议大致的研讨或者涉及的内容。当然为了商业秘密不外泻，对翻译必要的约束是应该的——通常以书面形式约定在多长时间内接触机密的翻译不得对外界透露，在此期间内雇用方有权要求翻译保密，并有权要求翻译赔偿由于泄密而带来的损失。
■车辆调度
重要的国际性会议、行业重要会议、知名公司全球或者大区会议，参与者通常人数较多，身份较高，如果在主办者所在地，车辆调度可能不成问题，如果在异地举办，那么车辆调度就值得好好研究。通常，异地举办会议基本上委托当地专业机构代理，车辆调度涉及到主办者与代理方的沟通，还涉及到会议举办地的车源问题。对于主办方，通常只提出用车要求及安排要求，而代理公司则要考虑时间安排、预定的合理车辆数量、行走时间及线路等等。因此，主办方应该提前告诉代理方相对准确的与会者抵达时间、人数、此时间段内抵达客人的身份及车辆使用标准，并告诉代理方如果出现与预告情形不符时希望采取的弥补措施及愿意为此承担的代价。
■健康保障
一般情形下，健康保障不需要列入会议或者展览企划。但对于特殊会议如有高龄知名学者、身体残疾专家或者政府官员参加的一些会议，那么健康保障就应该纳入会议企划内。主要内容包括举办地医疗信息的收集、特色专科分布、急救车辆呼叫及费用支付办法、常用药品少量采购、无障碍通道及洗浴卫生设备的改造等等。
■保险知识
组织展览需要办理保险。展览会组织者一般不负责展出者展品的丢失、损坏和人员的伤亡事故，以及在展台内发生的第三者伤亡事故。因此，展出者需要自行安排保险。保险涉及投保险种、投保金额、投保期限等问题。保险不仅涉及展品和运输，还涉及展台人员、参观者等。
展览涉及的险种比一般人想象的多，包括展览会取消险、展览会推迟险、政治险、雇工责任险、运输险、战争险、火险、盗窃险、破损险、人身伤害险、公众责任险、人身事故险、个人财产丢失险、医疗保险等，名目繁多，比较冷僻的险种有展览会附属研讨会主要发言人未出场险。但是，展出者没有必要投保所有险种，根据规定和需要选择险种投保。基本险包括展品、运输、人身、第三者有关险种。展览会组织者、运输公司、施工管理部门等会规定了一些强制性的保险要求，这些规定应予以执行。此外，展出者可以根据自己的实际需要办理其他险种。对于展出者，主要投保险以及办理投保需要注意事项如下：展品和道具险，保期要包括运输和展览会过程。投保险种有展品的盗窃险、道具的火险等。
运输险，为安排展品在动输和展览过程中的保险。在展品发运并取得提单后，按清册价办理保险手续。一般办理一切险，并取得保险单。保险期从货物在国内仓库发运至运回国内仓库止。分保业务可交由承保行办理。其他险种根据强制性的保险要求以及实际需要视具体情况决定，比如战争险。在运输途中货物发生破损丢失，应设法向事故责任方取得理赔单证。若无法取得理赔单证，则要求责任方写证明书。受损方填写受损报告书，连同索赔清单交承保公司办理索赔手续。索赔期一般为一年。
第三者责任险，为防止施工期间施工人员的事故、防止参观期间参观者的意外伤害，比如展架倒塌压伤参观者，应在展览施工和展出期间投保第三者责任险。
展出人员险，包括医保险、人身事故险、个人财产丢失险等。比如，飞机目前还未能达到百分之百的安全，因此，有些展出者为其展台人员办理乘坐飞机的人身险。这是在飞机票价内的保险之外加办的保险，万一出现事故，事故受损方将获航空公司和保险公司两笔赔偿。
保险应当是展览业人士所掌握的业务，大部分展览保险是展出者概括成运输、施工等规定条款听取保险公司建议后安排的。展出者一般可以使用有长期关系的保险公司。如果展览会所在地有规定必须使用指定保险公司，在了解清楚后按规定办。展览会组织者通常会推荐可靠的保险公司。有些专业的展览保险公司可以提供一揽子展览保险。
如果展出者办有长年保险，可以不再专门为展览办理保险。只需要将展览保险纳入长年保险范围之内既可，保险公司可能不会增加保险金。如果是集体展出组织者投保，如果有长业务关系，保险公司也可以提供优惠标准。
集体展出组织者一般不会承担保险费用，但是往往会统一办理保险。集体办理保险可以省去参展者精力，费用均摊标准也会低一些。
保险最重要的单证是受保险单。其他可能使用的单证有受损报告书。
■礼仪与迎送
对于会议而言，必要的礼仪显得温馨。礼仪工作一般包括模特召集、程序分解、简单培训、服装道具准备、礼仪执行等。
值得注意的是礼仪的文化素质及外语基本技能考察，而不能简单看形体决定是否聘请，另外一点就是礼仪的个性是否符合工作要求。
各种主题的会议对礼仪的要求不一样，学术性会议、政府性质会议要求模特的着装比较素雅，不能抢了专家及政府要员的形象，而销售类会展则需要模特为企业及产品锦上添花，尽量着装鲜艳，与企业或产品的品质形象要求一致。
■展览礼仪企划
展览会以其独具的专业性、针对性的特点逐渐成为国际、国内企业直接面对客户，展示自己的极好工具。与次同时一种新的礼仪文化随之诞生，既展览礼仪。展览礼仪最早形成于40年代法国巴黎的一次展览会，之后在70年代形成规模，并逐步向专业化、正规化发展，80年代末90年代初，展览礼仪在我国也逐步发展起来。
礼仪企划既是通过专业策划公司的精心策划，为参加展览会的公司提供最完美的参展活动设计方案。它包括硬件的展位、展台布置，以及与之配合的各种声、光、电效果；软件的宣传促销活动、展览礼仪模特的培训及包装等，使公司的优势最大限度地表现出来。公司参加展览会的主要目的无非是提高公司的知名度，吸引客户，洽谈合作，在客户心目中树立自己良好的品牌形象。但是要达到这些目的的前提条件必须是：先把尽可能多的人吸引过来。参展企业通常把这个任务交给展览礼仪企划公司来做。
如何进行展览礼仪策划，使企业在万商云集中能一枝独秀呢？
1、要了解展览会的类型、企业品牌、产品特点、展台风格、展位的周边环境及竞争对手的情况；
2、通过所掌握的资料进行整个礼仪活动的创意策划。例如要达到影视效果、解说效果、配音效果等等；
3、根据展示风格，选择礼仪小姐是活泼开朗型、小巧玲珑型还是现代表演型模特；
4、根据选择的模特进行服装的设计制作，展览服装要求新奇悦目，可按创意分为稳重型和明快型。总之能充分表现一个企业的特色；
5、根据创意将模特进行分工，例如：解说员、演员、展示员、接待员进行人员培训；
6、展览期间礼仪企划公司的管理及礼仪小姐的发挥也对展览的成功有着很大影响。 1996年中国国际汽车展中，世界名车云集，盛况空前，取得极大成功。在成功的背后，展览会中的礼仪企划功不可灭。奔驰、宝马、本田、三菱等名车不仅在展台设计、技术专业人员上花了大力气，更在礼仪策划、人员的选择培训，服装的选择等方面下了功夫。当我们走进展览会，本田小姐嗓音清澈的解说，让人赞叹不已；福特小姐的现场表演让人流连忘返，精美的展台、高雅的小姐，更显示出汽车的名牌。这些展览礼仪小姐与汽车的品牌、车型、风格、特点巧妙融合，相得益彰，体现出展览礼仪企划的精细和独具匠心。伴随汽车展的轰动效应，展览礼仪企划更加受到人们的重视。
提到模特，一般人会想到时装表演，而对展览模特的了解却较为浅淡。人们通常认为，展览模特不就是请几位漂亮的小姐，站在那里发资料吗？这里仅说对了一点，漂亮小姐发资料是为了推广企业形象，但这些还远远不够，单单是漂亮的小姐还不能胜任展览礼仪模特，展览礼仪模特还要具备良好的公关素质。如：应变能力，动听的声音，流利的解说能力，服装模特的表现能力，丰富的礼仪常识等。有的企业认为本公司中的专业技术人员，完全可以应付，就可不需要礼仪企划——不错，技术人员可以应付技术问题，可是技术人员很难在短时间内吸引客户视线，除非技术人员有着模特般的气质与形象。
关于礼仪小姐及礼仪企划在展览上的运用，可以举个例子：在中国国际展览中心的一次国际制冷展上，美国“TRAE”公司凭着出色的展览设计及礼仪模特企划，获得了极大成功——人们纷纷被“TRAE”独特的展示设计所吸引。在亮丽的背景幕布上，悬挂着一张巨幅风景画，象征着“TRAE”公司为改善人们的生存环境而奋斗的目标。在展台上，两位美丽动人的小姐带着微笑和来宾合影，一位专业摄影师用一次成像的相机把这一幕变成永恒。短短几天，大约4,000人得到了自己与“TRAE”小姐的合影的照片。“TRAE”公司成功的展览礼仪企划，一时被传为佳话。
■展台人员训练
为了保证良好的展出效率和效果，在配备展台人员之后，必须对他们进行培训。不论是临时雇佣人员还是固定工作人员包括公司高级人员都应当接受培训。培训的目的是使展台人员了解展出目的，掌握展台工作技巧，培养合作及集体精神。
如果条件许可就安排比较正规的培训，至少要在开幕前进行简单的工作交代和技术指导。培训工作可以在选定展台人员后即着手进行。比较正规的培训形式包括筹备会或培训班，时间可以是半天至两天，但地点要专门安排。要尽量使用教学辅助工具，比如投影仪、讲义等。培训方法要尽量正规，越正规，越显示组织者的重视，培训效果也就越好。若有主要负责人参加展览，也应参加训练，这对提高训练效果有利。
培训内容要有系统，培训材料要编印成套。欧美一些国家的展览行业协会、展览研究机构、展览咨询公司安排专门的展览培训，有专门的展台工作培训教材、录像带等，可以购买参考使用。培训教材应该标明秘密程度，培训内容和步骤可以分为三部分：
1、情况介绍。包括人员介绍、筹备情况介绍、展出情况介绍等。情况介绍的目的是使展台人员熟悉展出背景、环境和条件。
●首先相互自我介绍，培训者和接受培训者自我介绍，不仅要介绍姓名、工作，还要介绍在展览方面的知识和经验。
●展出介绍，包括展览会和展台情况。展览会情况，包括名称、地点、展出日期、开馆时间、场地平面、展馆位置、出入口、办公室、餐厅、厕所位置等，展台情况包括展出意图、展出目的、目标观众、展台位置、展台序号、展台布局、展出工作的整体安排等。
●展出活动介绍，包括记者招待会、开幕仪式、馆日活动、贵宾接待活动等，并对展台人员提出相应的工作要求。展品介绍，要详细介绍每一项展品，其性能、数据、用法、用途等。市场介绍，包括销售规模、销售渠道、规章制度、特点习惯和销售价格等。
2、工作安排。向展台人员布置展台工作，并提出要求和标准，必须使展台上的每一个人知道、理解展出目的；布置展台工作，包括观众接待、贸易洽谈、资料散发、公关工作、新闻工作以及后续工作等，进行分工，提出要求；管理安排，包括工作时间、轮班安排、每日展台会议、记录管理等；行政安排，包括展台人员的宿、膳、行、日程等安排。展出主要是为了成交，展台工作准备就是围绕此开展，包括市场调研、准备货源、准备产品资料、准备贸易条款等。
3、技术训练。主要训练展台的接待和推销技巧。展台工作与其他环境下的工作有所不同，即使是有经验的推销人员也应接受展台技巧培训。可以使用模拟方式并应准备完善、系统的培训资料。另外，如果可能，要培养展台人员认真的工作态度、协作精神和集体感。
■秩序维护
对于会议或展览而言，无不希望有良好的秩序。小型会议(特别是企业或者)的会议秩序基本不用控制，但大型会议及展览，秩序的控制就显得很重要。
大型会议可以采用代表证或者入场券方式控制，如果需要保密，代表证可以特制，印制有代表的数码身份照片，会场入口设立保安；
展览的控制比较复杂，因为展览主办者关注的和展商关注的不是同一个目标。展览主办方需要控制的秩序，而展商需要的是信息最大化以及信息获取的便利性。有些展览附带有展中会，还有的带有技术交流或者论坛性质，所以通常会对所有展商或者参展人员进行身份及级别分类，以保证技术交流或者论坛不被外界或者无关的展商干扰。控制的手段有带条形码的参展证(需配备读码机)、或者磁卡式代表证。为同时满足展商信息最大化的需求，现在国外开始引入电子名片管理。
■资料快速收集利器——电子名片
传统的展会上，少不了的是满天飞的名片，参展商在每天展会结束后总要花上一两个小时整理名片。想取代这些繁琐，可以使用电子名片。
所谓电子名片，通常用磁卡或带条形码的材料制作——可以说是为参展商和参观者特制的参展证。在签发该证前，组委会会要求参展商或参观者输入个人资料，包括公司名称、联络办法、本人职衔、公司性质和业务范围等，然后把这些资料存入卡中。同时，组委会会购置这类磁卡或条形码的读取设备供出租，参展商可以自由选择租用与否。参展商租用设备后，只需把设备连接到自己的电脑上就可以开始使用。买家需要把名片给参展商时，只需要把存有自己资料的入场证在读取设备上划过，所有资料就会在眨眼间被传输到参展商的电脑里。参展商还可以把双方谈话的要点记录在相应备注栏里，做到十分有条理地管理买家资料。
尽管这些设备比较昂贵，但可以由展会组委会统一购买、重复使用，参展商只需付出较低的价格向组委会租用，十分实惠和方便。如果每个参展商及买家都使用电子名片，展览会甚至可以像地下铁路入口那样管理而且可以准确的记录入场人数。
■会展考察/旅游
实际上，会展考察或者旅游大都是为嘉宾特别安排的、具有公关性质的行为，当然不排除部分行为是真正的商务考察(为获取行业或者相关行业信息而举行的市场调研性质的动作)。
1、 真正的商务考察：此类商务考察实际上主办者已经作好安排，需要会展中介公司提供的服务只是目的地住宿餐饮预定与安排、交通工具、司乘人员及向导，可能的话需要中介公司协助解决媒介邀请及映像资料摄制。中介公司的职能大体等同于主办者的前导服务及后勤保障部门。
2、 会展旅游：一般而言，会展旅游基本安排短线旅行，旅程很少离开会展举办地500公里以上，时间不会超过48小时(大多数为24小时以内)。少数旅程可能超过1000公里以上，时间可以长达一周——甚至可以跨国旅行。此时中介公司的作用就相当于旅行社，将提供线路咨询、线路包价购买、导游、景点票务、车辆、住宿餐饮安排、旅游保险购买、落实异地返程票务等服务。
■展览设计
如果说展览是一台戏，展览设计就是戏剧的主题思想。有的时候展商可以自己提出总体要求，而有的时候，展商可能没有提炼，需要展商与中介公司沟通后共同制定。
现在国内的展览设计基本上还处于抄袭国外展览设计的阶段，可使用的材料及展商愿意承受的成本也与国际相差甚远，所以在设计上一般都要考虑成本，其次再考虑创意。
设计的基本框架应根据展商的行业属性、展出参观者群体、展览场地背景以及空间设定，露天展览在选材上还要考虑气候及安全因素。
展览设计在造型选择上是几乎无限的，以下是一些经验总结：
1、造型要考虑展位利用率的最大化；
2、造型要考虑人流心理及流向；
3、造型应当符合参观对象的审美导向；
4、造型要考虑施工难度及成本因素；
5、造型还要考虑安全性。
在展览设计上，材料的使用与选择也是关键。有些展览类别需要沉稳，而有点展览需要活泼，有的需要展现科技，有的需要显示环保，还有的需要表现艺术或者人文或者社会公益，总之，表现的主题对材质的选择是个考验，在这方面，会展中介机构比展商有专业优势。现代科技发展很快，新材料、新光源、新媒体层出不穷，而中介公司除可以敏锐的为展商提供展览设计趋势及对象的审美导向外，更可以为展商提供成本节约方法。
■产品展位装潢及展具使用
尽管中国产品一向以价廉物美著称，但不可否认在整体形象上仍上不了档次。许多厂家除了在产品的设计和装潢包装上下工夫外，往往忽略了参展时展位的装饰——这也会对产品形象产生影响。
在一些著名展会里，国内企业的摊位很多仍停留在“三板一桌加两凳”的水平，呆板且毫无新意。据统计，在大型展览里，过半数的参观买家在展场停留的时间不足8小时。而很多国外企业却能有效地吸引这些买家，在短短的时间内令买家对自己的产品留下深刻印象。这除了由于产品质量过硬，设计新颖外，别出心裁的摊位设计和装潢功不可没。
现在流行的展示用具主要有3大类：一次性使用展具、循环便携式展具及循环租用式展具。
一次性使用展具一般是由较有实力和较具创意的展览工程公司为客户度身订造，所选材料多为木制品，优点是可因地制宜，通过千变万化甚至超越想象，随心所欲的造型来充分体现企业和产品的形象。但其不足之处是一旦成形就不易改变，而且单次使用价格较高，通常不可多次使用。
循环租用式展具通常由于材料昂贵，使用者并不必拥有器材的物权，可向专业展览工程公司租用。优点是结构坚固，器材耐用，通过钢制支架拼制造型，在三维视觉上丰富多变而且可随时更改，即使在同一次展会里亦可每日变样，不足之处是价格较高，不易携带。
最普遍使用的要数循环便携式展具。这种展具一般采用可折叠的支架辅以喷涂精美的宣传图片，既有流畅的整体线条而不必拘于传统的三面围板式结构，能较突出地体现公司形象和传递产品信息。这种展具优点是价格相宜，便于携带，标准的展具拆卸折叠后一人就可以进行搬运，十分适合长途运输。外观上，它还可以在结构允许范围内改变开头也可以通过更新宣传图片以配合新产品。不足之处是变化不及其它两种器材多样化。总的来说，对国内一般厂家参展来说，较适合使用第3种便携式展示用具，只需不多的投入就可打破传统的形象宣传方式，而且可循使用。
■展台搭建有什么要注意的？
成千上万的观众涌进展览会，看到的是各家厂商各具风格的展台，那多姿多彩的场面常常使人目不暇接。他们几乎不能想象，就在展览会开始之前，这里还是一片“有计划、有组织的”的混乱，运输车辆横七竖八，卡车司机忙着对号入座，参展商等候着自己货物的到来。展览会货运的重头戏首先是按时地搭建和拆除展台，这一任务非行家里手不能胜任。
多种多样的展览会有各种不同的展品，天上飞的、直升机、地上跑的活动物均可入主展览场地，那么对展览会货运也就有相应不同的要求。参展商应根据货物的内容和数量确定是使用自己的还是租用运输装卸器械，或者干脆委托搬运公司。他们可以在展览专业代理商那里得到很多有用的建议，因为后者负责搭建过程和协调工作，比如在许多供货商同时来到的时候安排先后顺序，他们还出租人力和器械。
对展览会展台搭建来说一般有两种装卸的可能。首先一种是直接装卸，就是说按照搭建日期把卡车直接开到展厅里，由展览代理商负责卸货和中间储存。由于参展商自己不必操心这一环节，可以节约一些相应的费用。另外那些易破损物品如玻璃或大理石板等只须一次搬运即可。采用这种方式应注意，时间预算要打得宽松一些，要考虑到种种延误的可能性，例如：交通阻塞或事故等等。如果数量较小或是提前送货，则最好集中运输。在开始搭建之前，货物应运抵展览代理商处，由他们暂时储存货物，并按照规定的时间运到展台位置。需要注意的是，笨重的、占地多的物品最好先行运入现场，一般在展馆内可以安排一辆汽车起重机，以便吊卸这些展品，但是如果展台搭建过半，这样的机器就难有用武之地了。
■小展位参展如何引人注目
由于参展企业自身规模、资金能力等限制，有时参展只能购买小的展位。通常小展位要想引人注意不是件容易的事。那么小展位如何吸引来观众的目光呢？
●使用灯光，尽可能使小展位“耀眼”起来。大部分展览中心提供参展商天花板聚光灯，否则可租用便携式照明系统。根据产业调查，照明可将展览品认识度提高30％—50％。
●强调设计，突出视觉效应。大企业通常是采用传统方式展览，并且依赖大规模场地，所以小企业应该以新颖的设计来凸显自己的小展位。
●依展位大小选择合适的展示用品及有代表性的产品，避免过度拥挤或稀松。
●善于利用组合式展览用具，避免用低廉的展览道具，应该给人“小而精”的感觉，把展位装潢得有品位。
●使用少量且较大的图片，创造出强烈的视觉效果——图片一定要精美，构图应该是舒适而不失抢眼，创意而不显凌乱，还有太过密集或太小的图片皆不易读取，同时，限制文字的使用。而且要将图片放在视线以上，图片应在自壁板120cm以上的地方开始放置。
●在保证企业VI得到忠实的原则下，展位装饰使用大胆抢眼的颜色。这样从较远距离即可凸显出来，避免易融入背景的中性颜色。
●成立完整服务式展览展位，热情接待来到展位的参观者，对他们有问必答。如果仅仅将手册、传单、赠品和样品摆放在桌上任参观者自己索取而不主动询问，不但无法实现商家与观众的互动，也非参展的目的。
第2篇：大型会议策划方案日前，我参与了一项“中国人口健康援助工程”系列活动的项目策划。作为该项目的主要策划人和执行督导，我深深感到，要成功举办大型的会议活动，必须让全体工作人员和与会代表明确该项活动的目的和意义。于是，我对本次会议的活动主题、活动宗旨、活动目的及活动目标都进行了反复提炼，现分享如下：
活动主题：
主标题：“中国人口健康援助工程”系列活动
副标题：《拥抱健康时代》专题讲座暨“援助工程”启动仪式
横幅：了百姓心愿圆人类梦想
关爱时时有援助处处在
为天下家庭减轻负担让天下百姓快乐健康
活动宗旨：
为天下家庭减轻负担，让天下百姓快乐健康。
活动目的：
让各级计生与卫生系统充分了解“中国人口健康援助工程”，了解其独特的宣导和服务，以消除百姓对“援助工程”的陌生感及对高昂医疗费的恐惧心理。树立“关爱时时有，援助处处在”的服务人口健康事业的品牌形象，从而促进“援助工程”的全面推进。
活动目标：
1、参会人数：200人（综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素，限200人规模较为理想）。
2、预期收获：参与的单位和个人乘兴而来，满意而归。
3、塑造形象：以各项产品和服务让受益百姓记住“援助工程”，并树立强势品牌形象。
4、传播品牌：形成一套成熟的品牌传播方案，以不断优化复制。
为了控制风险和提升会议效果，我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计，精确到从现在起的每人、每天、每事，甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如：
时间
事项
07：00盘点清查各种物品的准备情况。
07：10确定能够到会的嘉宾，并建立与会代表数据库、打印表格。
07：20相关人员带齐各种物品从组委会出发。
07：50到达会场，开始会场外的布置。
08：30开始会场内的布置，调试各种设备及网络。
09：10会场布置完成，相关人员待命。
09：20与会代表开始在会场门口聚集，等待入场。
09：30开始入场，礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。
09：50播放视频
09：55-10：00幕后音
10：00-10：05开场白
10：05-10：07护卫领导一入场，播放“拉德茨基进行曲”
10：07-10：20领导一讲话
10：20鲜花
10：20-10：22护卫领导一退场播放“退场音乐”
10：22-10：25主持
10：25-10：27护卫领导二入场播放“拉德茨基进行曲”
10：27-10：35领导二讲话
10：35鲜花
10：35-10：37护卫领导二退场播放“退场音乐”
10：37-11：10专家演讲：《拥抱健康时代》
11：10-11：30演示产品
11：30-11：40试点代表受赠，领导授匾／授牌
11：40-12：00受赠代表讲话（4位）
12：00-12：05领导退场播放“会后音乐”
12：05-12：15代表入席午餐宴会
12：15-12：20组委会领导：祝酒词
12：20-13：30午餐宴会／产品演示区及体验区开始活动
13：30-14：00欢送嘉宾出场
14：00会场清理
第3篇：大型会议策划方案一、大会策划
1.与会人员与单位
本公司领导，行业协会领导，政府有关部门，媒体，供应商及客户代表，本公司会务人员。
落实名单，确定人数。
2.时间〈日程〉、地点
根据会议日程、内容需要确定时间，根据规模确定场地。
3.会议主题与内容
确定主题一即主要目标，及具体内容：如，是否发放资料，公司业绩宣传，经营及产品推介，优秀组合、人员表彰等。
是否安排吃、注行、游览考察及纪念品等。
4.拟订会议日程
会议程序。
5.经费预算
场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。
6.组织机构
成立筹备小组，明确人员、分工：领导〈公司副职〉、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。
形成策划方案报公司审批，建立筹备机构后开展工作，发出会议邀请函〈要回执以落实人数〉，落实人员、经费，联系政府、媒体，落实场地、设备，准备资料、纪念品。
二、大会日程
1.到会人签到，发会议资料。
2.主持人介绍到会嘉宾、会议主题，表示欢迎，公司领导讲话。
3.供应商客户代表发言。
4.受表彰者发言。
5.政府领导讲话。
6.到会人员合影。
7.安排具体业务活动〈如，对口部门业务洽谈、交流〉。
8.宴请。
9.如有可能，安排一些轻松的联谊活动。【大型活动策划流程标准】
会尝设备〈音响等〉、媒体、领导等事项需有备份方案，如，原落实场地有变、拟讲话领导未到等，如何处理。
—定规模的活动，难以面面俱到，细节均完美，故抓好重点即算成功：如，日期不改，主题不变，人员大部到位，日程按步骤进行。
祝策划、活动成功，展现自已才华!时间光阴似箭，我们青协走了无数风风雨雨路，攀越种种困难的高峰，终于迎来了一岁的生日，从刚刚成立到现在一年里，我们的志愿者们步入社区，走进敬老院，从事着多种爱心服务。回首协会成立一年来的成长历程，一支由学生组成的队伍，一直以“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神，学习、宣传青年志愿者不畏艰难、扎实工作、无私奉献的精神品质，秉承“爱国守法、诚信知礼，艰苦奋斗、自强不息”的优良会风，在学校的领导下，在全体志愿者们的共同努力下，各种活动都开展的有声有色，从成立到敬老院探望，从那次环保活动到现在，每一次协会的活动都让志愿者们感到受益匪浅 。
第1篇：“5.12”大型悼念活动策划书
一、活动主题：
“逝者安息，生者奋发”大型悼念活动
二、活动背景：
天崩地裂的伤痛
仍咬噬在梦中
泪洒江天的感动
还震撼着时空
无情岁月
抹不去的血色“5.12”
任一曲冲动
由我的血管喷涌
2015年5月12日四川特大地震灾害发生后，在党中央、国务院、中央军委的坚强领导下，全国人民万众一心，众志成城，在党和政府及部队有力、有序、有效的救援工作带领下，无数的爱心人士、企业和民间组织及志愿者等群体踊跃的参与到救援和重建工作中，并有很多的志愿者和NGO组织坚持至今，全国乃至全球的援川志愿者热情依旧关注着受灾地区的重建和发展，他们正在积极的为灾区筹募物资和
联络一切可能用得上的资源……
光阴似箭，“5.12”大地震已经一周年了，为缅怀逝去的亲人，祭奠在抗震救灾中牺牲的英灵，支持汶川重建，东华理工大学经济与管理学院青年志愿者协会特开展本次大型悼念活动。
三、活动意义：
离512四川地震快有一年时间了，在过去的一年里，我们都经历了一生中最难忘的时刻。汶川512特大地震，震动了华夏13亿同胞的心。震后的日日夜夜，无不为电视上的一幅幅画面和感人的事情为之颤抖为之感动。人们通过各种方式捐款、捐物，用尽可能知道的各种方式去帮助震区失去家园、失去亲人或身受重伤的同胞们。同时祝福在512地震中走入天堂的人们，不要挂念人间的亲人，13亿同胞会帮助他们共度难关。在512地震一周年来临之际，我们用不同的方式带去一年来，人间亲人灾后重建的家园和生活的消息，也带去我们对512遇难同胞的祝福。让我们共同为震区的同胞，我们的朋友和家人，祈求平安，祈求祝福，祝愿我们血脉相连的同胞重新建设出更美好的家园。祝愿我们的伟大祖国，更加繁荣富强！
四、活动形式：
（一）放孔明灯祈愿
（二）祝福墙
（三）悬挂祝福千纸鹤
（四）宣传海报展
（五）震撼瞬间视频展
（备选方案：悬挂条幅）
五、活动流程：
活动一：放孔明灯祈愿祝福
纪念5.12一周年放飞孔明灯祈愿
————送给512中走入天堂的人们【大型活动策划流程标准】
放孔明灯为灾区人民祈福，全校师生在孔明灯上寄语祝福，表示我们对灾区人民的悼念与祝福。
写上祝福，带着震区重建的消息，用孔明灯在2015年5月12日20：00整在图书馆前（备选地点为：体育馆外、西湖或东华广场），放飞天国。让512的遇难同胞放心的离去……
活动流程：
一：联系商家，购买孔明灯，彩色便签纸。
二：宣传：展报，海报，广播稿宣传，通知各团支书
三：食堂门口：召集广大同学在便签纸上写祝福，并贴在孔明灯上，填好各自联系方式，以便联系，一起组队放孔明灯。
四：通过海报通知大家一起在固定时间固定时间放孔明灯。
五：晚上放孔明灯，大家要维持秩序，同学们一起以孔明灯为中心手拉手围成一圈，然后一起放孔明灯。同时注意安全。
（注：活动场地暂定在图书馆前，以下三处作为备选地点：
体育馆外，西湖，东华广场。）
活动二：祝福墙
（1）活动流程：
准备一块大的板报，板报的设计如下：用黑色的作底色，用黄色的卡纸剪拼成“5.12”。在“5.12”的外围用粉红色的便签纸折成一颗颗爱心，以小爱心拼成一个大的爱心，以表达对5.12死者的悼念和祝福，爱心的制作可以与经管院大一的财管专业的同学一起制作。
（2）活动中可能出现的问题及解决方案：
1、天气问题，板报展出时如恰逢下雨，买一大张的透明塑料薄膜覆盖在板子上，保证板报的清晰和完好。
2、板报设计问题，板报的排版，旁边可以设计一些朴素一些的花朵，白菊花，百合等。
（3）活动经费：卡纸2元/张+3元的便签纸
活动三：悬挂祝福千纸鹤
（1）活动流程：
1、制作千纸鹤：本部分可与经济与管理学院08级各专业团支部合作，千纸鹤的制作分配给经管院大一的十个班制作。
2、在银杏林选20棵树每棵树选2个树枝挂一串千纸鹤，一串有3个千纸鹤。千纸鹤下面吊一个小卡片，卡片写祝福的标语，标语可以向全院学生征集。卡片一面写标语，一面印青志协的标志。有风的时候，千纸鹤随风起舞，吸引学生的注意，起到宣传作用。
（2）活动中可能出现的问题及解决方案：
1、为防止千纸鹤的线断落，改用风筝线，即透明不明显又牢固。
2、千纸鹤可能被人破坏，派干事在那里值班。设一块宣传板，上面写好活动的主题，意义。
活动四：宣传海报展
（一）由经济与管理学院青年志愿者协会信资部干事负责收集整理，关于“5.12”发生及救助过程中，发生的震撼及感人瞬间，以图片和文字相结合的方式，展现出来。
（二）由宣传部的干事，负责将此部分的材料，整理做成宣传板，并在2015.5.12日展出。
活动五：震撼瞬间视频展
（一）经济与管理学院青年志愿者协会组织部干事，负责进行视频的收集及整理，并交由经济与管理学院青年志愿者协会委员会开会商议，并决定是否采用。或提出改进意见。
（二）由经济与管理学院青年志愿者协会办公室干事，负责申请多媒体教室。
（三）活动在2015.5.12日19：30进行，请各专业的团支书通知本专业的同学志愿性的去观看，以达到纪念的效果。
备注：1、面向全校师生征集祝福及悼念的语言。
2、活动过程中由信资部的干事负责拍照，办公室干事负责整理相关的活动材料，组织部干事作相关的活动总结，交由办公室备案。
3、活动中可根据实际情况，由负责同志开会商议决定对活动的方案作出相应的调整。
五、活动经费预算：
彩色卡纸40张*2元/每张+便笺纸5本*3元/每本+打印费10元+孔明灯20盏*每盏10元=40*2+5*3+10+20*10=305
（注：此为活动主要项目预算，以实际费用为准。制作条幅为备选方案，费用为40元；）
六、活动时间：
二零零九年五月十一日到十三日
七、主办单位：
东华理工大学经济与管理学院
青年志愿者协会
八、协会单位：
东华理工大学经济与管理学院
零八级各专业团支部
第2篇：“一站到底”——大型知识竞赛活动策划书一、活动背景
化工学院学生会纪检部为了丰富同学们的课余生活，我部门致力于学生学习主体意识的培养，努力打造“绿色课堂”，激发学生学习的积极性，培养学生的参与意识，形成和谐进取的学习氛围。特举办大型知识类竞赛活动“一站到底”
二、活动主题
徜徉文化知识秀出青春年华
三、活动的意义及目的
1、促进学生积极参加集体活动，丰富同学们的课余生活；
2、扩大同学们的知识面，增添生活乐趣，提高文化修养；
3、在大学学习生活中，创造浓厚的文化氛围，将我国知识文明发扬光大。
四、主办单位
化学化工学院学生会纪检部
五、活动时间（另定）
六、竞赛题
（1）生活类（2）文化知识类（3）体育类
注：题目都是来自网络或者是课本书籍，秉着公平公正的原则，最大化的表现比赛的重要性。
七、活动流程
1、主持人开场致辞，然后介绍入场嘉宾，宣布竞赛开始，宣读比赛规则；
2、由参赛人数多少决定每组人数，并通过扑克牌牌色进行分组（抽到同样花色者为一组），再由抽签决定守擂者；
3、竞赛者进行自我介绍，计时一分钟；
4、守擂者随意选择本组选手中的任意一位进行挑战，挑战成功则继续选择选手挑战，失败则淘汰，由挑战者守擂，继续比赛；
5、每场比赛会有一名胜利者，且每场有优秀者产生；（答题数至少五题方可获优秀奖）具体情况视參赛人数而定。
6、每组胜利者晋级诸神之战；
7、决赛：进入决赛者先进行自我介绍。必答题：不同科目设置不同分值的题目。主观题：考察选手对相关问题的看法，语言表达能力。
八、奖项设置及评选
一等奖一名
二等奖二名
三等奖五名
优秀奖若干
九、注意事项
1、工作人员提前2.5小时入场，布置会场，做好嘉宾接待工作；
2、选手提前30分钟到场，主持人提前2个小时到场熟悉主持工作；
3、会场布置包括安排桌椅，黑板报的书写，安排评委座位，放好评委席物品；
4、所有考试的问题、试卷由指定人员负责编辑打印、保管，任何人不得泄露题目；
5、协办单位由学生会其他部门协助举办；（即选用其他部门的干事来帮助安置比赛现场以及维持比赛纪律）
6、活动期间如遇特殊情况，由主办方和评委协商决定；
7、答题者应等主持人读完题目，方可答题，由计时员计时20秒；
8、答题答错时则不扣时间，到时间未答出则淘汰，答对了则由另一位继续回答，重新计时20秒，如果场上除了挑战者有5人以上，有2次免答权，少于5人则有一次免答权。（免答权：当守擂者问题不会回答时，可将这个问题给予挑战者回答。）
第3篇：高校大型募捐活动倡议暨策划书一、活动背景：
江西九江的一个传统的村庄，与中国大多数农村正在经历着的变迁一样，她也逐渐成了现代化过程中被遗忘的角落，经济发展乏力、基层政权缺乏效率、乡村文化一天天衰落。不过，这种现状极有可能在共和国57周年时发生改变—2015年10月1日，中国人民大学乡建中心发起武汉高校十一支农联队的下乡。在一系列准备工作基础之上，武汉高校十一支农联队调查了该村情况与该村负责人讨论打算在该村为小学和农民建一个图书馆——-打算于2015年3月正式落成。对于蔡洲村图书馆建成的意义，我们冠以了“第一”这个我们原本不干轻易用的词。
农村的衰落是现代化过程中几乎不可避免的现象，中国二十多年的现代化历程也在向我们不断证实这个道理。究其成因，既有自然的因素，也有认识的成分，但是，正如一位领导人所说：“如果没有农村的现代化，就不可能有中国的现代化”，无论从经济可持续发展的角度还是从道义的立场，占着中国总人口70%以上的农民都应该和其他共和国公民一起共享改革和发展的成果。
农村的衰落首先体现在经济上，但这是一个极易误导我们的表象，在知识经济日益成为这个时代发展的趋势时，农村的贫穷在本质上更多的是知识、信息的贫乏。时下流行的制度经济学中对于历史、发展有这样一个理论：路径依赖，换句通俗的话讲就是——-起点决定终点，如果我们能让处在现阶段发展现状的农村在起点处有所改变，我们就极有可能改变其最终发展结果。
基于这样的理念，作为一直关注和从事新乡村建设的中国人大乡村建设中心（
九江蔡洲村图书馆自讨论要建以来，得到了当地村民、孩子的极大欢迎，他们对知识的渴求也成了我们不敢稍事松懈的动力，一个月后，我们将携武汉高校一批有志于农村社区发展的志愿者再次前往蔡洲村，继续为蔡洲村的发展努力，为此，我们特向武汉朋友、各兄弟高校三农协会、青年志愿者协会发出诚挚的请求，请支持这项具有特殊意义的爱心事业！
二、活动目的
十一支农点（九江江洲镇蔡洲村）农民文化生活的单调与农村教育尤其是小学孩子们学习情况的震撼，让我们有了想为孩子们和农民募捐建一个小图书馆的念头。一是兑现我们的诺言，二是满足孩子们的渴望
，三是打破城乡日益拉大的文化鸿沟，繁荣乡村文化，同时，也尽一个有责任心的共和国公民应尽的责任！
三、活动主办单位：中国人大大学生新乡村行动湖北下乡指导组
四、活动协办单位：中国人大乡村建设中心
华中农业大学齐民学社
武汉大学三农研究与发展协会
中南财经政法大学新小康协会
华中科技大学风华论坛
华中师范大学新农村协会
五、活动时间：2015年1月10-15日（各高校根据自己的情况可以提前举行，但原则上在15日之前将活动结束）
六、活动组委会
七、活动所需资助
1、企业赞助：
A、活动经费——企业作为本次活动协办单位参与本次募捐活动并赞助活动所需经费。
B、参与募捐——企业将作为本次活动的参与单位参与社会募捐。
2、媒体赞助：
A、跟踪报道募捐活动。
B、监督捐款使用情况。
3、各大高校团委、校社联、学生会支持——支持在校学生组织募捐活动。
4、各大高校大学生配合——参与募捐、监督等。
八、活动流程
1、组织筹备：
12月10日——活动组委会成立
12月21日——活动组委会及各大高校联系人召开见面会
12月24至30日
1、联系企业协办单位，筹集活动赞助资金。
2、联系媒体单位，报道相关事宜。
3、联系各大高校团委，确定高校巡回募捐活动事宜。
12月31日至1月15日
1、组织高校巡回募捐活动。
2、联系企业参与单位，为农民和儿童募捐。
2、活动宣传：
A、联系《楚天都市报》、《武汉晚报》、《武汉晨报》等社会及高校报刊杂志。
B、联系江西热线、南昌热线、南昌新闻网、中部崛起论坛等网站。
C、制作展板、海报：报道九江蔡洲村农民和儿童实际状况，宣传参与企业、以及团体等。
3、高校募捐
A、组委会成员（各高校代表）联系学校有关部门，获得募捐活动批准。
B、组织在校学生进行活动筹备。
C、开展各高校募捐活动。
D、向组委会递交捐款以及活动总结。
4、活动反馈：
组委会将在寒假结束（2015年3月）将物资抵送九江，并在媒体协助下，通过新闻资料，感谢信，成果总结反馈消息给资助企业和单位以及各大高校。
九、宣传方案：
宣传方案总的原则是按各个学校自己的宣传经验和实际条件进行大力的宣传，大体上主要是通过海报、宣传板、传单和网络（特别是校园bbs）的方式进行宣传，宣传的素材如下：
1、宣传海报词
朋友，还记得那张张似曾熟悉的照片吗
孩童的眼神中充满了纯真与渴望
朋友，还记得那声声稚嫩的呼喊吗
“我要读书”充盈在乡间简陋的学堂
或许，不经意间您遗落的一本画册
会给他们带去未来的无限憧憬和遐想
或许，随意之中您扔弃的几本旧书
会让他们感生受命的价值、尊严和力量
一册最粗糙的连环画就是村庄孩童最大的梦想
一本最简单的故事书就是开启学童智慧的明窗
一份最普通的报纸就是慰藉农民的精神食粮
书籍传承文明，知识改变命运
江西九江蔡洲村图书馆正要基于这样的理念而建立—
传播知识、信息，打破城乡文化鸿沟、繁荣乡土文化
捐出您手中的一本书
在九江贫瘠干涸的土地上
让您、我们和他们
共同播下种子，培育希望
2、宣传图片：三张（邮件传送）
3、附加材料：武汉高校十一支农总结
十、资金、书籍处理方式：
1、资金保管：开银行账户，并由专人负责，组委会负责监督。
2、资金使用：1）、协办单位赞助款项：用于全程活动费用。
2）、高校募捐款项与参与单位捐赠款项：用于资助小学与农民——寒假结束，组委会成员将亲自把募捐款项送到九江蔡洲村学校与农村，并为小学生购买课本、文具及所需物品，对贫困农民资助。
3、资金反馈：组委会专人负责编写财务清单，最后写成财务报告向社会各企业、单位和各大高校进行汇报。
为了便于书籍的最后运输及统一购置图书馆需要的新书，我们准备将捐献的书籍按两类处理：1、各种适合农村读者阅读的杂志、文学类书籍、农村科技、法律、医疗卫生类书籍均统一规为一类保存，另外一部分捐献得到的不适宜放在社区图书馆的书籍则转卖给旧书商店（打折扣或论斤），再利用所得资金购买社区图书馆所需的书籍，活动结束后，书籍统一由中国人大大学生新乡村行动湖北下乡指导组派专车接运。
十一、经费开支预算：
根据各高校活动举办的实际情况，中心将报销本次活动的绝大部分宣传费用和必要的其他相关费用，因此请个高校在活动举办过程中将相关单据保存好，并做出书面的帐目，以便最后的报销。
十二、活动结果报告：
1、组委会工作流程报告：一周一次
2、活动进展状态报告：分两次，分别有高校募捐活动报告、向小学发放资助报告。
3、财务报告：组委会活动资助利用情况报告，资助购买情况报告
第4篇：第二届“和谐校园青春共舞”大型综合竞技活动策划书一、活动背景：
为了提高大学生综合素质，培养敏捷的思辨能力，营造理论研讨氛围，丰富校园生活，地理协会，旅游爱好者协会，“绿风”环保志愿者协会，将举办以“和谐校园青春共舞”为主题的第二届大型综合竞技活动，希望借此机会，引导我院学生博览群书，热爱运动，成为多才多艺的大学生。
二、活动目的：
提高大学生的知识素养，让大学生的德，智，体得到全面发展，并在竞赛中培养大家的团队协作能力，通过活动提高大家学习兴趣，增长相关知识，培养科技创新的精神，锻炼实践能力。
三、举办单位：“绿风”环保志愿者协会，地理协会，旅游爱好者协会。
四、活动对象：全院学生。
五、活动时间：
报名时间：2015年5月14——28日18：00止
比赛时间：2015年5月29日——6月4日
六、活动安排
（一）前期准备：
1、前期宣传，以网站，海报，飞信，ＱＱ等方式进行全院范围内的宣传。
2、前期安排：申请活动场地，购买活动道具，制定比赛规则。
3、报名方式：
参赛的选手可以通过发送短信的方式（
报名电话：丁浩：18256632234程雪：18256626683
周振超：18256625900潘志豪：18256626281
（二）比赛期间：
初赛：由社干进行预选，并决定进入半决赛的人员名单；
时间：5月29日8：30～10：30；地点：一食堂一楼；
初赛形式：乒乓球拍托球。
1、宣读比赛规则：
（1）每位选手将手拿乒乓球拍，将沿着组织者所规划的路线将乒乓球送到终点，即成功进行下轮比赛
（2）每人仅有两次机会
（3）禁止找人代替，否则取消参赛资格
（4）失败者将被淘汰
半决赛：由社干进行预选，并决定进入决赛的人员名单
时间及地点：5月29日13：30～15：00博古楼南101
2、成功者将进入第二轮比赛——我是k歌王
（1）组织者将在多张卡片上写下歌手的名字，并混淆之
（2）每位选手将随机抽取一张，并唱出该歌手的歌曲任一首的片段，即可过关，否者，将被淘汰（仅一次机会）
（3）禁止找人代替，否则取消参赛资格
决赛：将由半决赛选出的人员按照每组3人分组进行决赛
时间及地点6月4日15：00～17：00博雅南102（暂定由于放假可能前移）
3、决赛形式：废旧物品环保时装秀比赛、
（1）主持人开场白
（2）评委兼裁判的介绍，比赛总规则，参赛各组介绍
（3）比赛环节；
第一轮，选手按照组序分别向裁判介绍本组人设计的服装内涵，风格，成本等；
第二轮，裁判做出相应的点评和建议，并给予相应的分数；
第三轮，主持人负责统分，列出名次。
注：1、服装的材质不限，材料自备。但要真人大小；
2、衣服可真人展示，亦可仅用衣架展示（道具自备）；
3、符合“绿色环保，低碳生活”的主题，可购买相应的小饰品点缀其上；
4、服装必须自制，不可找人代做，否则取消参赛资格；
（4）奖项设置：按分数名次作一、二、三等奖。
（5）奖品：
一等奖（一组）：每组价值150元精美礼包一份；
二等奖（两组）：每组价值90元精美礼包一份；
三等奖（三组）：每组价值30元精美礼包一份；
优秀奖（四组）：每组奖状一张；
七、活动预算
第5篇：区校联动“预防艾滋病”社区大型宣传活动策划书一、活动名称
区校联动“预防艾滋病”社区大型宣传活动
二、活动目的
2015年12月1日是第21个世界艾滋病日，为了提高公众对艾滋病危害的认识，更有效地唤醒人们采取措施预防艾滋病的传播和蔓延，我分会与兰州市疾病控制中心携手，开展区校联动“预防艾滋病”社区大型宣传活动。
三、活动内容
1、邀请兰州市疾病预防控制中心培训人员在我校进行预防艾滋病骨干培训，并在我校师生中通过志愿者开展预防艾滋病宣传活动。具体活动有以下几个方面：世界艾滋病日大型签名活动、部分志愿者预防艾滋病知识培训、预防艾滋病骨干志愿者培训、横幅宣传、展板宣传及其他宣传材料发放。
2、拟于2015年11月25——12月1日于兰州市安宁区健宁路社区、兰州市安宁区水挂庄社区和兰州市安宁区桃林路社区开展艾滋病预防知识宣传活动。由预防艾滋病骨干志愿者与活动宣传志愿者组成15人宣传团队，在社区进行宣传影片放映、艾滋病预防知识宣讲、艾滋病预防知识材料发放等活动，并对社区参与者发放礼品，对其参与表示感谢，并为对预防艾滋病只是的宣传打下群众基础。
3、拟于2015年12月2日——12月10日在开展活动学校和社区进行活动成果调研，对本次活动进行评估，对参与调研者赠送相关礼品。
四、主办单位
西北师范大学青年志愿者协会经济管理学院分会
五、协办单位
甘肃省兰州市疾病预防控制中心
六、活动时间
1、学校培训宣传：2015年11月24日19点30分
2015年12月1日
2、社区培训宣传：2015年11月25——12月1日
3、活动成果调研：2015年12月2日——12月10日
4、调研总结：2015年12月11——12月15日
5、活动总结：2015年12月16日——12月20日
七、活动地点
1、学校：西北师范大学大学生活动中心一楼综合服务大厅
西北师范大学教学10号楼A区门口
2、社区：兰州市安宁区健宁路社区
兰州市安宁区水挂庄社区
兰州市安宁区桃林路社区
八、活动人员
学校：1、兰州市疾病预防控制中心“预防艾滋病”培训主讲人员1人
2、西北师范大学经济管理学院“预防艾滋病”知识培训骨干志愿者27人
3、西北师范大学经济管理学院“预防艾滋病”志愿者约550人
社区：1、兰州市安宁区健宁路社区居民60人
2、兰州市安宁区水挂庄社区居民60人
3、兰州市安宁区桃林路社区居民60人
4、培训人员6人
5、培训协助人员39人
九、经费预算
见附件1：区校联动“预防艾滋病”社区大型宣传活动经费预算表
十、经费来源
1、资金赞助
2、支持单位：西北师范大学经济管理学院
十一、活动安排
见附件2：区校联动“预防艾滋病”社区大型宣传活动流程图
十二、活动宣传
1、横幅：学校2条，社区3条
2、校内宣传展板1个
3、“预防艾滋病”活动宣传材料
4、西北师范大学新闻中心
5、西北师范大学经济管理学院网页
6、西北师范大学青年志愿者协会经济管理学院分会博客
7、争取其他媒体报道
十三、注意事项
1、校内开展“预防艾滋病”骨干培训时，通知骨干志愿者及志愿者参加培训和联系并协调培训场地。
2、校内和社区宣传材料和宣传工具的保证。
3、世界艾滋病日宣传活动宣传人员的保证。
4、社区宣传场地、培训人员、培训对象和其他准备材料的联系与协调。
5、社区活动时培训人员带工作证、青年志愿者徽章和学生证。
6、社区活动时培训人员和志愿者的安全问题。
十四、活动其他辅助
1、活动调查问卷
2、活动参加人员服装
第6篇：茶马云南“感恩世界”促销大型活动策划书云南拥有丰富的民族文化资源。这块充满神秘的土地上，汉、彝、白、傣、哈尼、傈僳、佤、拉祜等26个民族辛勤劳作，生生不息。茶马云南连锁机构致力于开发云南丰富的民族文化，展示云南多彩的民族风情。以“继承、发扬和传播云南民族文化”为己任，以“耕读民族文化的经典
遗存”为宗旨。始终坚持不变的是每天向社会各界朋友提供以“温情服务”为标准的优质服务。特此在感恩节之季茶马云南连锁机构怀着一颗感恩的心，感谢父母，感谢朋友，感谢顾客，感谢生活，感谢自然，感谢我们所得到的一切，感谢所有在生活中帮助过我们的人。举办“感恩世界”促销大型活动，用我们的行动来回馈世界感谢世界。
一、企业简介
云南拥有丰富的民族文化资源。由于特殊的地理环境、特定的历史条件以及封建时代特别的统治方式等因素造就了云南多民族的特殊性。在这块充满神秘的土地上，汉、彝、白、傣、哈尼、傈僳、佤、拉祜等26个民族辛勤劳作生不息，既各自独立又相互影响，共同创造了多彩多姿的民族文化。
茶马云南连锁机构致力于开发云南丰富的民族文化，展示云南多彩的民族风情。由我们全力打造的茶马云南专业品牌店已经初具规模，茶马云南连锁店专门经营云南民族手工艺品，经营范围包括具有云南特色的首饰、礼品、服饰、布艺和部分民族乐器。企业以“继承、发扬和传播云南民族文化”为己任，以“耕读民族文化的经典遗存”为宗旨。在企业蓬勃发展的同时，我们始终坚持不变的是每天向社会各界朋友提供以“温情服务”为标准的优质服务。
二、活动背景
云南民族手工艺品作为一种文化符号，积淀了丰富的民族宗教、民族理念等文化内涵。感恩节是美国人民独创的一个古老节日，在这一天散居在他乡外地的家人，都要赶回家过节。天公作美，风调雨顺，人们获得了大丰收闯过了生活的难关，过上了安定、富裕的日子，为了感谢上帝的眷顾每年的11月的第四个星期四被定为了感恩节。体现了美国人民忆及先民开拓艰难、追思第一个感恩节之怀。我们公司正是怀着一颗感恩的心，感谢父母，感谢朋友，感谢顾客，感谢生活，感谢自然，感谢我们所得到的一切，感谢所有在生活中帮助过我们的人。在这特殊的日子里特举办“感恩世界”促销大型活动，用我们的行动来回馈世界感谢世界。
学生是现代生活的领先者，接受新鲜的事物能力较强，特别是当今的复古热潮正涌进大学生的生活当中。茶马云南连锁机构正适合大学生的这一口味。吉林农业大学校校区集中消费场所集中，针对性强。主要路口人流集中，宣传效果颇佳。庞大的校园机构有利于商家的多方的宣传，深入民心。吉林农业大学校内本身就有大量的宣传机构与场所，宣传工作能够快速的且全方面的进行。
三、活动概况
1、活动时间：于2015年11月22日
2、活动地点：吉林农业大学北门正前方200米，茶马云南民族手工艺品
3、举办单位：云南民族手工艺品吉林农业大学连锁店
4、主要参与单位：吉林农业大学学生
5、主要促销商品：手工艺品系列，背包系列，钱包系列，饰品系列
四、前期简介
筹备小组名单
总负责人：
组队成员：
音响
舞台设计
舞台布置
舞台监督
艺术顾问
校内新闻媒体的联系与实施：（可委托吉林农业大学学生会加以宣传）
晚会现场主持人台词的策划与设计：
总策划
特邀演员
（具体人员名单可贵公司根据具体情况及时附上）
五、活动安排概要
1、前期宣传
（1）发传单1000份
（2）店门口播放活动宣传广播
（3）吉林农业大学门口放置易拉宝等宣传物品
2、前期安排
（1）在店面前加横幅：茶马云南“感恩世界”促销大型活动
（2）店两侧加粉色气球作装饰
（3）在店前空旷场地搭建舞台（为减少活动金额只需地面铺一长条红地毯）地毯两侧为饰品展示台。
（4）店内设置宣传专栏（服务包括宣传单的发放，90折卡，85折卡，80折卡）
（5）准备音响播放宣传播音或动感音乐
（6）雇佣现场模特4名（可招收吉林农业大学的学生）主持1名（可由店员负责）
（7）鞭炮两挂
3、现场实际实施
（1）当日10点半正式开始（由于当天为周四学生上课）放鞭炮，音乐。
（2）主持人上场，做企业简介，商品介绍，介绍本次活动概况，活动原则（本场除特价商品外全场95折，购买者满50元者可得90折卡一张，买者满100元者可得85折卡一张，买者满150元者可得80折卡一张。数量有限）
（3）11点半左右演出正式开始模特身穿本店服饰，带本店装饰品依次上场充分展示本店的特色。
（4）由本店人员发放传单特注名明2号到25号在本店购买商品者可凭此单均可享受95折优惠。
（5）下午一点表演结束。但活动仍在进行中。
六、活动经费预算
第1篇：大学活动策划书
一。客户名称：和平牛奶
二。承办方：安徽电子信息职业技术学院经济管理学院学生会
三。时间：2015年10月13号~10月23号
四。地点：安徽电子信息职业技术学院
五。活动目标：
一方面感谢校内支持和平奶的学生朋友，加强联系；另一方面扩大影响力，吸收更多同学成为和平奶的消费者。
六。活动内容概况：
贵公司在我学院开展和平奶促销活动，我院方希望与贵公司合作开展此次促销活动，一方面在学生中扩大影响力，宣传到位；另一方面可以通过介绍说明牛奶的质量与营养，使同学们消除一度因牛奶事件而恐惧的心理，放心购买，加入其中，成为和平奶的客户，我们还会设立人员帮助贵公司宣传新业务（需要公司派1~3名业务员过来监督）此外，我们还会请院乐队和文艺部人员过来表演节目。
七。促销活动的具体内容：
（一）促销前期宣传：
1、媒体宣传：
（1）10月13号------11月23号，在校电视台一周天天滚动字幕宣传，通过食堂的电视把贵公司的具体形象和开展的具体活动直接导入学生的心里。
（2）10月16号------10月20号，在校广播电台，广播宣传，加大宣传力度。
2、户外宣传：
（1）用三条横幅分别放在校园内帮助贵公司做标语广告宣传（横幅由贵公司提供）
（2）在校醒目位置，强力推介贵公司的名称，标志及开展的活动标语。
（3）在开展活动当天，分派十二到十五名学生成员帮助贵公司发传单等。
（二）促销当天内容：
（1）促销时间：10月13号或14号
（2）提供相应的促销场地和音响设备
（3）我院提供的促销活动安排：主要促销时间为当天9：00到11：00这两小时我院将提供院乐队，礼仪小姐，文艺部成员等进行现场演出（演出以歌曲为主另将有相应的舞蹈辅助）（
（4）11：00到17：30在现场做较小的宣传，并派人（2~3人）协助贵公司业务员工作。
八。公众目标：
1学生（校本部有大学生九千多人，现代经济管理学院有学生3500人）。
2学校教职工和学校领导
九。活动效果分析：
通过电视台，电台，海报，横幅等形式，扩大宣传力度，让公众增加对贵公司的好感和信赖。通过现场演出来增加促销活动的气氛，这样有助于增加促销量，扩大宣传影响力，让公众对贵公司以及贵公司的产品有更进一步的了解。这在极大程度上增加了贵公司在学校的竞争力，树立了企业形象。自从牛奶事件发生以后，很多程度上影响了牛奶业的发展，现在学生市场需要的正是一种让大家放心又营养的牛奶。都将很大程度上满足我们大学生追求营养的心理。做宣传将更有利于获得先机占有主动权，增强同行业中产品的竞争力。
十。整个活动的预算费用为：1700元
1、场地费200元
2、校电视台费用200元
3、校广播宣传费100元
4、校乐队费300元
5、文艺演出人员及礼仪小姐费用500元
6、学生会辅助人员费用200元
7、音响设备及电费费用200元
注：
校电视台播放时间：
下午：5：00---6：30
晚上：9：00---11：20
周末全天播放
校广播电台播放时间：
下午2次：4：30-----5：30
晚上2次：9：00-----10：00
第2篇：大型活动的新闻策划书说起来，新闻策划其实早已有之，恐怕比起广告来历史还要久远。但一直从属于公关的范畴。1937年成立的美国营销协会恐怕都始料未及：“市场营销组合”、“品牌营销”、“整合营销”……新闻策划的枯木逢春，并有分离趋势是在和“品牌营销”和“整合营销”邂逅之后，他们把公关、广告、ci、促销、直效行销、新闻策划，统统纳于旗下，至此，“新闻策划”（在实践中，有的国际广告公司，如奥美把叫作event，即事件行销）和“公共关系”逐渐分离并平起平坐。在我国，新闻策划俗称“新闻炒作”，而新闻策划人员可谓广泛存在，可以说，我国有多少企业就有多少新闻策划。
近年来，我国新闻策划、公共关系业取得了前所未有的发展，迎来了最好的契机给新闻公关业创造了很多机会，北京奥运会的成功申办（2015）、上海世博会的申办（2015）、国际公关大会的申办（2015）及筹备和举办；中非论坛、财富论坛、上海合作组织论坛、中法文化年、中俄联合军演等。在近两年，国内发生的一系列危机事件，如“非典”爆发的舆论导向和事件控制、大型企业发生的产品信用危机（阜阳奶粉案、肯德基“苏丹红”案、中海油事件）、地方政府发生的大型恶性事件（西安彩票案）等，造就了一批实践经验丰富的公关高手。所以，新闻策划、公共关系在其中发挥了积极的润滑作用。
随着我国经济社会繁荣发展和经济体制的改革，特别是十六大以来，我国对政府工作的公开化、透明化、信息化，尤其是XX年以来在全国各地普遍实行新闻发言人制度，给予了舆论监督进一步的法律支持，对广告传媒、新闻出版、广播影视、文化产业的改革与促进，明确了文化、新闻、公关产业的发展思路，细化了产业结构，崔生了如大型活动、会务展览、文化交流等新型产业。开展大型活动也逐步成为政府机关、社会团体、大中企业展示成果、改善形象、塑造品牌的公关手段。大型活动与新闻传播总是相伴而生。越是大型的活动，其新闻传播的重要性更为突出。如：第29届奥运会的申办和筹备，中国和北京花了大力气专门成立了新闻宣传部（整合了宣传部有关政府资源，并由主要政府领导组成的领导小组协调），共产党员保持先进性教育活动，中国十大杰出青年评选等活动，都由主办单位协调有关zhèng fǔ 部门成立了专门的宣传领导机构和工作机构，以便高质量、高效益统筹的开展传播工作，为所服务的大型活动营造舆论环境。
有效地进行大型活动策划与实施，正确、高效的实施大型活动的新闻策划非常重要，因为大型活动本身就是很好的传播媒介、是一个有计划的目的鲜明的传播过程，也只有真正做好大型活动中的新闻策划才能算一项成功的大型活动，这样有利于我们把大型活动组织的更加完善。
新闻策划任何一项工作都会涉及到媒体传播和媒介关系的方方面面，只有充分认识到大众传播在大型活动的重要意义并落实到新闻策划的工作中去，才能保障大型活动的成功实施。笔者就根据自己的工作经历，有针对性就大型活动的新闻策划做一简述：
一、大型活动的定义
大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。定义主要包括以下三个重要概念：
第一，鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源，包括人力、物力、财力。无论是企业上市举办大型活动，还是现在世界各国政府举办的奥运会、社会团体举办公益活动、群众组织举行的品牌活动都具有明确的目的性。没有明确目的的活动不可能成为大型活动。
第二，要有计划性。凡事预则立。我们无论做任何事情都应有计划，大型活动更不例外，而且更要求有周密的计划，计划包括策划、活动现场执行计划、传播计划、组织计划、突发事件计划。
第三，参与人数众多，社会化程度高。既然是大型活动，就应该有众多的人参与，但并不是参与人数越多就越是大型活动，笔者认为大型活动应是社会化程度较高，社会各界参与性较强且较广泛。比如：奥运会就可让世界各国运动员集中参与、保护母亲河行动参与人数达千万人、全国青少年网上普法大赛参与人数也达数百万人等，诸如这样的活动参与程度高、参与人数多、社会程度高。
第四，确保安全性。任何一项活动开展的前提是在安全的情况下开展，有安全隐患的活动也是不能开展的，如果举办者本身没有发现隐患并解决，政府有关部门发现也将会停止活动的举办，如果在一项大型活动中，没有做到安全有序的开展，将会造成严重的事故。现在北京等地对大型活动的审批越来越严格（市政府专门成立了大型活动办公室负责统筹协调），充分体现了以人为本的科学发展观，体现了对人民生命财产安全负责任态度。
二、大型活动的特点
1、必须有鲜明的目的性。不是一般的目的，而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。活动的目的性应该站在受众（目标公众）、社会综合的立场上，并不仅仅是站在我们某一个企业或组织的立场上，只有这样开展的大型活动才能具有传播性，才能引起社会的关注。如：开展大型会展、文化节、体育赛事、企业上市、新产品上市、公益活动等。
2、广泛的社会传播性。大型活动本身就是一个传播媒体，其作用像一个大众传播媒介，只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的，一旦这个活动开展起来，就能产生良好的传播效果，我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与，因此，大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的，这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。
3、严密的操作性。在组织大型活动的过程中，给我们成功与失败的机会只有一次。因为大型活动不同拍电影、电视，拍电影、电视能拍三、四组镜头，最后再重新编辑，但是策划大型活动每一次都是现场直播，一旦出现失误就无法弥补了。在这方面我们有一个比较深刻的教训。在一些个案中，因为举办大型活动而导致酿成伤亡事故是不少的，XX年春节，北京密云彩虹公园发发生了严重的踩踏事故，导致数十人的死亡的惨案。这个活动的领导者、策划人员、组织人员及相关人员因此被撤职至判刑。所以，大型活动的策划与实施的周密性，绝对不能掉以轻心。这也是现在举办活动中讲究细节的地方，细节把握好了才能决定大型活动成功举办。
4、高投资性。一个大型活动往往要投入的资金和费用都是比较大的，绝对不可能用很少的资金做出很大的活动。我们可以提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神，但高投资是最基本的特点。如果不是特别的需要，一般不要动辄使用大型活动的手段。
三、新闻策划的定义
新闻策划又隶属于策划学的范畴。何为策划呢？国内著名的策划人陈放把策划定义为：为实现特定的目标，提出新颖的思路对策即创意，并注意操作信息，从而制定出具体实施计划方案的思维及创意实施过程。策划就是对某件事、某种项目采取何种谋划，然后有计划、有组织的综合实施并安全运行。
不管上述两个定义有什么问题，但笔者认为策划，他应包含以下特征：
一是计划性。策划是对某件事、某个项目的事前计划活动。
二是前瞻性。策划对某件事、某个项目应有前瞻性的把握，它把着眼点放在未来，而不是现在。
三是创意性。策划是需要创意的，要有灵感。从这个角度上讲策划是一种艺术。
四是综合性。什么策划都是一项系统工程，包括前期调查分析、策划书的拟订，执行控制和检查反馈等等。新闻策划都具有新闻报道策划的特征，即它们都是对新近客观事实的报道策划，都符合新闻规律，注重新闻价值，符合传播学的原理，需要新闻从业人员的参与，并通过传播媒介进行传播。
但新闻策划又不同于一般的策划，它是借助于新闻媒介、协调政府、团体、相关机构等公众的关系，遵守新闻规律，站在企业（组织）整合营销的高度，整合企业（组织）优势资源，通过蓄势、借势、造势这一系统工程，树立企业（组织）、产品形象，引导并创造消费需求，为企业（组织）营造良好的外部环境。它和广告、促销、公关、人员推销一样，都是一种营销沟通手段。
四、新闻策划实务
（一）大型活动中新闻策划的特点
大型活动的新闻策划与日常新闻策划、策划新闻有着不同的特点。如媒介的新闻策划一般是为了策划新闻，针对事件新闻或将要发生的大型活动，组织编辑记者通过选题策划、人物访谈、深度挖掘等方法，对这一新闻做横向和纵向的报道，最终达到吸引读者特别是目标读者的眼光，这类策划一般不讲求经济效益。企业新闻策划，其实也是策划企业新闻，主要是企业公关部门根据企业决策者的指示，或是自己的团队发现企业近期的营销目标或关注社会某事件，企业公关部门组织新闻媒介对事件的来龙去脉、或者是一个焦点作新闻报道，主旨是树立企业的形象、克服企业危机等，这类新闻策划的直接目的也不是为销售和直接的经济效益，但是还是出于自己企业的角度去宣传推广，因此这类企业新闻策划的主体还是新闻媒体，企业只是组织中介作用。这类事件正面报道一般不会有较大的影响，除非新闻事件特别重大如联系并购ibm个人电脑业务，在全世界产生了巨大的影响。企业新闻的负责事件、官司事件、危机事件（安全问题、企业领导人问题），媒介往往会作大篇幅的报道并不惜版面和时段作跟踪报道。
大型活动的新闻策划与其它新闻策划有相同之处，出发点也都不是直接为经济效益。但是，大型活动的新闻策划具有几个明显的特点，如目的性、前沿性、艺术性、投资性等，因此大型活动的新闻策划本身就是一项大型活动，这类活动一般是社会活动为主，这类活动的传播出发点和落脚点都是以公众利益最大化，传播都是具有社会性，传播的内容和方法都有一定的艺术性，是在事件和时代背景下提炼出来的新闻，一般具有较强的传播性和转发性，较容易受到大众的关注和参与，因此他与其它新闻策划又有不同之处。大型活动是社会性的活动，有时也会是政府型活动，无论是哪种都会得到zhèng fǔ 部门、政府领导、行业组织、社团、媒介等各类组织的支持，是整合社会和企业（组织）的优势资源在一段时间内集中精力、人力、物力、财力，根据营销目标开展的大型活动，新闻策划是在这样的背景下开展的，所以大型活动的新闻策划具有上述几个明显的特点。
（二）大型活动新闻策划的具体操作步骤
1、新闻策划的第一步：调查分析和需要考虑的几个因素
“没有调查就没有发言权”。新闻策划和所有策划一样，强调做好第一步，研究其可行性，它是指导我们接下做策划重要环节。新闻调查（调研）是新闻策划运作的起点，它的目的在于详尽地了解市场、产品、企业、一般公众、宏观经济环境、营销环境（含竞争对手）、媒体状况及舆论环境，为新闻策划活动提供最直接的依据。按照一定的目标，对调查的内容进行判断、甄别，总结出一些可资利用的观点、规律，以作为新闻规划的方向
，策略的指导。内容包括营销环境分析、宏观经济政策分析、媒介与舆论导向分析等。目前做调研的主要方法是：随机抽样法；调查访问法（电话、网络访问、现场访问、刊物调查）；文献资料法（现在主要以提取数据和采用网络查询为主）。
一次具有轰动效应的大规模活动，往往是先从一个不起眼的创意点逐步发散思维、放大累积而成的。这些创意点主要来自参与项目策划的文案和全体风暴策划会，有时也来自媒介的记者、行业资讯的延伸。他们在与公众或其它消费者的接触中，了解到最新的市场需求信号，然后及时反馈到项目组，再将这些信号进行梳理，从中进行初步筛选，再将备选方案呈递部门领导审核，方案（通常是指草案）通过后再返回企划（策划）部，进行细化，最后形成完备的可执行策划文本。
甄选点子的标准包括了活动的可操作性分析、经济效益和社会效益分析，三者必须兼顾，才能确保活动的实际意义与成功系数。某些创意点子可能非常富有新意，也能带来不菲的经济和社会效益，但操作的难度太大，需要动用太多的人力，可能时机不成熟、也可能本组织和相关组织的资源相差太远等各种客观因素，也只好忍痛割爱了。
2、新闻策划第二步：新闻策划（新闻规划）
“凡事预则立，不预则废”，“有创新才有发展”。意思是我们凡是做事情都要有计划，有计划的同时还要有创新，特别是在竞争国际化、白热化的今天，我们不论是企业、地方政府、国家机关都是如此，只有创新我们的事业才会进步、企业（组织）才会有发展。新闻策划更是如此，不仅要周密的总方案、实施计划，而且要有创新、创奇、创第一的新创意才会有成功的新闻策划，因为新闻策划的特点是富有传播性，没有创新的新闻策划就不会具备良好的传播性，也就不是真正的新闻策划。因此，给我们的策划人员提出更高的要求。
新闻规划是整个新闻策划运作的核心环节，目的在于基于新闻调查分析，对新闻策划运作进行战略决策，拟定具体的新闻运作计划，主要内容包括新闻策划目标决策、企业（组织）形象定位、新闻背景、新闻主题、媒体传播计划、实施办法、实施时间、新闻效果测定方法等，通常以“新闻规划案”、“新闻策划方案”出现。
（1）新闻策划的几个原则：
·社会性原则
·科学性原则
·实效性原则
·创新与可操作性相结合的原则
（2）新闻策划注意的几个要点：
·以充分的调查为策划依据
·反复提炼主题
·实施操作设计
·履行必要的审批工作程序
（3）新闻策划排期——时代背景、人员和天气等因素的影响。
大型活动策划应该是具有一定柔性空间的执行方案，也就是说在执行上具有一定的弹性，而不是过于拘泥于文本上的条条框框。因为，每一次活动在客观上都可能遇到时代大背景的影响、人员的变更、天气的变化以及其它一些或人为的、或不可抗力等突发因素的影响，所以在策划之初就必须考虑周全，为活动执行预留一定的选择空间。
（4）新闻策划的传播（指媒介传播）——分阶段的进攻。
在初步的草案中确定了活动的排期后，就应该马上考虑针对活动的新闻点提炼、广告创意。在此阶段，除了创意勿庸置疑很重要以外，其前期媒介传播的投放也是值得重视的一个环节。一次活动的广告投放包括预热、沸腾和保温四个阶段，其中预热期主要以新闻做好铺垫，辅以打出硬广告，笔者认为，大部分新闻策划在前期的新闻宣传同时，应开通网上宣传阵地（与商业网站或新闻网站合作）；高潮期开始除了搞好活动现场的新闻宣传和新闻背后的宣传外，有条件的话可增加硬广告的投放密度；在保温期，以后续的新闻报道为本次活动作一个总体回顾与点评。
3、新闻策划第三步：具体实施与细节执行。
新闻策划的第三步具体实施环节是大型活动落脚点，他是所有计划付诸行动的具体体现。在采取有效行动之前，从业人员必须考虑到时机、周围环境、地理条件、目标公众、参与人员等重要因素。
新闻策划案（活动方案）就是指挥棒，就是行动纲领。这就说明只要我们策划案一旦确定下来（指经讨论有可操作性的方案，是定稿），就是我们每个项目成员的最高领导，我们都应遵守方案执行，笔者这里强调的是有创造力的执行，彻底的执行，协作的执行。
新闻实施是指依据规划案、策划案，写出具体的新闻稿件、通过各种形式传播给媒体。这是一个将想法变成现实的过程。
1新闻策划的创意（新闻点的提炼）新闻价值的判断与分析蓄势、借势、造势（第一、新奇）（影响力、时效性、相关性）
2拟定新闻活动方案实施方案、传播方案、预算、工作制度（财务）、报批件、请示件等文案
3确定新闻活动的目标媒介研究分析活动与媒介的充分结合并做出计划
4召开新闻活动工作会议分工安排
5新闻写作新闻稿、领导讲话的撰写、活动流程、背景资料、组织简介、活动手册等
6邀请记者确定重点，按需邀请
7接待记者会前沟通、会中实际接待与服务、会后沟通（如遇重要媒介未到应及时联系补上稿件和礼品）
8现场管理、营造氛围安全有序，氛围热列、隆重
9新闻传播广播电视、报刊、网络，并进行传播过程中的有效跟和控制
4、新闻策划第四步：新闻监测、分析评估
新闻策划的最后一个环节新闻监测和分析评估，也是日常很多公关人员在实际工作最易忽视的一个环节，这与我们整个行业的发展和指导一定的关系。这个环节是检查我们所从事的公关工作、策划活动所取得的成绩，也是我们总结经验、提高工作的重要环节，是为下一次公关活动提供实践指导的活动教材。
新闻监测是指对新闻运作的效果进行检查、反馈，调整，为下一步新闻运作提供必要的依据。主要以新闻报告或新闻剪报案形成。一般来说，这一阶段有赖于专业的调研公司，但企业自身，或者代理公司也可以作一些简单的调查。笔者建议这项工作，最好由公关或新闻（宣传）部门的专人负责，工具和调查方面可借助专业公司，目的是为了身在其中，检验公关工作的成败，形成了良好的习惯对于应对危机公关有极大的帮助，也是管理组织形象的实际举措。新闻监测是与公关活动开始以来就一直伴随，特别是集中3至5天时间内，这是集中传播的时间更要高度关注，如发现问题可以及时处理和解决。
分析评估与新闻监测的目的从本质是讲是一致的，但是分析评估是在新闻监测的基础进行了，新闻监测是分析评估的重要参考与评价指标，二者紧密联系、相互依赖。分析评估，是新闻策划整个活动的成败评价指标，一般以评估报告或总结报告案形成。有效公关，有效的大型活动的最后一个要素就是评估和总结分析。主要从以来几方面来总结评估：
目标公众的行为变化。公众是否接触到传播的信息，有多少人接触到这些信息，这些信息有多少是公众关注的，传播方式是否被公众所接受并乐意、方便的接收到，公众接收到信息一周期范围内有何反映，在行动上有何体行为等。
检查实施过程与策划过程中何出入。实施工作是在策划的基础上开展，通过回头看可以检查当时策划时在调研、谋划是的方向是否正确，以有利于下次在谋划时予以改进。
媒体传播和媒介人士的反映。新闻策划中重中之中也就是传播的把握与控制，控制的目的是通过新闻媒介传播本组织的声音。因此我们评估一项活动和行动时，往往要非常注意媒介传播的实际情况。通常要从传播的性质（正面、中性、负面）、面积（时间）、角度（是否按企业或组织所控制的角度去报道）等方面来评估，如果大型活动的转载文章
的次数越多，就说明我们策划的活动公众关注程度高，与大众生活、经济、工作、文化、体育等有密切关系，这是成功开展好大型活动的生命线所在，只有从大众的角度出发再回到大众的利益当中去，这样才能赢得公众的支持与参与，这样才有利于第三方（媒体）传播我们的信息。另外，媒介人士的反映与态度也很重要，我们在传播的过程也要充分注重记者、编辑（统称）的反映，众所周知中国是礼仪之帮，公共关系的核心是关系，而中国的“关系”更是影响到我们的方方面面，记者编辑是传播源信息的把关人，也是新产品的加工厂，更是创新产品的参与者，他们本人的态度和声音也很重要。
公关费用的开支情况。公关、新闻策划是有成本、有费用的，现在社会有很大一股声音是新闻策划没有费用，也反对新闻策划中参杂金钱的因素，其实，真正在公关、宣传岗位上人专业人员和从业者，无论是国内还是国际，不论是传统还是新兴行业都如此，这项工作是有成本的、有费用。只要我们有计划、有控制的使用合理的费用，投入有效的时间和精力，运用我们的专业知识，认真、坦诚、有效的执行新闻策划，就会取得事半功倍的作用。这里，笔者也反对企业、组织拿着金钱换新闻的做法，特别是我国新闻制度的改革，新闻媒体市场化程度的进一步提高，从业人员素质的进一步提高，想用金钱换新闻，想要将黑说成白巳不现实。
活动结束后，都必须作一个效果评估与总结，这也是企划（公关）部门一次活动策划流程的最后一个环节。企划部应该形成一套比较客观的活动策划效果衡量工具与标准，对每次策划带来的经济效益和社会效益作前后比较，这样才能评估一次活动策划的得失。但目前我们只有简单应用软件，没有一套衡量评估工作的量化标准、工具和体系，但这种相关的评估体系，国际公关公司和有关机构正在研究之中，相信不久的将来公关、企划人员就会用上得心应手应用工具。
大型活动的新闻策划（公关）部，每次活动策划必须实行项目主要负责人制，整个工作团队要服从调配，全力协作完成。活动过程中出现问题，一般也要由项目主要负责人承担，并且将工作表现带入最后的项目业绩考核。
总结报告也必须由项目主要负责人完成，一份完整的总结报告要包括活动策划书、项目细化执行流程、活动协议附件、宣传总结（含剪报、新闻监测）、费用收支明细表和活动得失汇报等六个方面。完满而出色的总结，会让企划部人员扬长避短、不断提升自己的策划能力，它既是本次活动策划的休止符，也将是下一次活动策划的更高起点。
上面的策划书就是一个大型活动新闻策划书的范例了，总体来说可以说是考虑的面面俱到，很有条理性，在执行的过程中也可以最大程度的发挥策划书的实效性，这是最重要的事情。在执行的时候只要按照策划书来执行，那么一个大型活动都会取得成功！
第3篇：表演活动策划书培训开展以来，得到市政府、市民政局及相关部门和广大学员的大力支持。为了进一步推进社区的蓬勃发展，促进社区精神文明建设，丰富新安置区居民的文化生活，活跃社区氛围，陶冶居民高尚的道德情操。为此，为了营造五一佳节的喜庆气氛，给社区居民一个相互交流沟通的平台，进一步拉近社区居民邻里间的距离，推动社区和谐发展，共度欢乐迎五一国际劳动节，拟订于2015年4月22日，与社区人民共同打造一台迎五一文艺演出。
具体实施方案如下：
一、整体情况
1、文艺演出主题名称：迎五一文艺演出
2、演出目标：丰富居民的业余文化生活、营造五一劳节的喜庆气氛、增强社区凝聚力、构建和谐社区、展现安辰培训中心和社区——风采。
3、时间：2015年4月22日17：00—19：00
4、地点：
5、节目主持：
6、主办单位：安辰培训中心
7、协办单位：
8、演出人员：
9、观众：社区居民群众
10、演出筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合
11、演出人员及后勤工作人员共计：——人
二、工作人员和项目组
工作筹备小组组长：（负责指导监督整场演出前后的各项工作）
副组长：（协助组长进行管理协调）
小组成员：（具体实施各项分类工作）
1、节目协调小组：
任务：a、与主持人和演出人员的协调与沟通
b、节目的核定及演出全流程的衔接监督
2、治安管理小组：
组长：（社区民警）
组员：
任务：a、演出前后秩序的维护，具体负责整场演出前后的治安管理工作
b、演出期间会场纪律的维持
3、后勤服务组：
任务：a、演出前后凳子的借还
b、演出前的接待工作
c、演出期间会场后勤保障
4、机动小组：
任务：a、监督并确保拱门搭建及时与质量
b、音响、功放、话筒等设施的摆放和整理
c、演出中突发情况的紧急预案及处理
5、宣传小组：
任务：a、利用海报、横幅等方式开展宣传
b、现场摄影及dv摄像
三、各阶段任务
（一）筹备阶段
1、联系演出人员，进行沟通协调，确定演出具体事宜
2、确定工作人员配备及分工协作情况
3、落实演出所需各种硬件设施，如：舞台拱门的搭建，音响、功放、话筒等的租借
4、进行演出前的宣传工作
5、邀请相关领导（暂定）
（二）进展及控制阶段
1、现场控制及协调
2、后勤服务保障
3、整个演出过程的治安管理
（三）演出结束后的整理阶段
1、观众的疏导
2、器材设备的收纳归还，桌椅搬运
3、垃圾清扫
四、节目安排
本次演出由安辰培训和社区共同打造，热情参与，节目形式多样、题材新颖、喜闻乐见。共15个节目（暂定）：（详情见附件节目单）
第4篇：旅游活动策划方案随着我国旅游业不断的发展，各地旅游市场发展迅速，但由于一些旅游公司和景点管理不规范，曾导致旅游公司与游客之间的不信任案件增加。为了规范旅游市场，为了推广“”旅游品牌，同时进一步扩大电视台的社会影响力，创造新的收视增长点。值此五一旅游黄金之机，洲电视台联手旅游公司精心打造此次“”活动。
广告宣传策略、活动方式内容策划
一、策划构想：
既要抓住七夕这个宣传的良机、又要从众多节庆或演唱会形式的七夕节活动中脱颖而出，我们认为必须另辟蹊踁。
大型网友阳光派对把目光聚集在从未谋面的年轻网友身上，通过浙江卫视和象山景区的牵线搭桥，让他们在碧海蓝天中来一次“亲密接触”，用年轻人的视角年轻人的活力去诠释中国传统的七夕节。借助浙江卫视强大的宣传平台及qq新媒体势力，相信这个让人耳目一新的活动不仅会吸引各路媒体的眼球更会引起广大网友的极大关注。
二、活动执行方案（初案）
1、炒作阶段：4月10——30日。
株洲电视台：《株洲报道》《房产超市》《生活方程式》节目中播放：
25秒两次、重播时段25秒四次，浙江卫视晚间黄金时段宣传片滚动播出不少于8次，一个月共32次宣传片播放。内容：活动宣传、网友征集。
2、录制阶段：7月23日以后
a、100——200名网友，主持人宣布本次活动规则、奖励等。
b、网友在象山的标志性景点分五组爱情面对面。“对上号”的选手出列，进入下一个环节。同时有几人喜欢
的网友进行爱情卡位战，由现场网友投票决定谁留谁去
c、网友组合魅力大比拼：比默契、比体力、大型情歌对唱、比浪漫方式等。
d、大型海滩篝火晚会
3、节目播出及活动报道：
浙江卫视8月6日《男生女生》特别节目（可考虑做两期节目），节目长度50分钟。
qq娱乐频道醒目位置图配文报道
qq直播频道同步播出
都市快报、钱江晚报、青年时报今日早报每日商报图配文报道
附：
背景资料：
《生活方程式》介绍：
随着我国旅游业不断的发展，各地旅游
市场发展较好，但由于一些旅游公司和景点管理不规范，曾导致理由公司与游客之间的不信任案件增加。为了规范旅游市场，值此五一之际，株洲电视台联手旅游公司精心打造此次“”活动
推广“”旅游品牌，同时为进一步扩大电视台的社会影响力，锻炼队伍，创造新的收视增长点。
二、活动主题：
放飞心情
三、活动口号：
360度全景体验
四、活动目的：
1、打造“湘西”旅游品牌。增加景区的收入。
2、通过活动提高电视台、旅游公司及景点的品牌知名度和影响力。
五、活动时间：
XX年4月25日-5月10日：共计15天
报名时间；4月10日-5月30日
六、活动地点：
七、组织原则：
电视台、景点和旅游公司主导、市场运作、全民参与
八、活动项目
活动内容
1、“月亮之上真爱无限”浪漫之夜主题音乐会
明月当空，沙漠温情，突出天长地久，一切让爱做主的主题氛围，邀请凤凰传奇激情放歌腾格里沙漠月亮湖畔，主打“月亮之上”歌曲，并与现场歌迷、游客形成以演唱情歌位主的互动局面，在银川或左旗招募2支摇滚乐队，左旗歌舞团或乌兰牧歌舞旗助兴（演唱曲目以情歌为主）
2、真情宣言大募集——心语长卷
参加者把您对他（她）的宣言填写在《西北风情》杂志内置的特制真情卡片上（人手一册，并送情侣湿巾一套），我们将在每晚评选出最有创意宣言、最感动人宣言、最浪漫宣言。强调一定要留下每对情侣的联系方式！我们会帮您把您的深情传达给您的他（她）。（目的：给情人们创造一个发泄感情的空间和渠道，另一方面还可以借此提高赞助商的品牌以及月亮湖和杂志的知名度）。
凡参与活动的所有顾客，凭手中的真情卡片参与“西北风情情动七夕”的抽奖。（奖品为：全年《西北风情》、草原浪漫游以及鲜花、玉石、化装品、香水、服饰等）。
道具准备：制作一个名为“让爱做主，真情告白”的长七点七米的心语长卷布，宣言布选择玫红色为主的煽情色调，要力求做到新颖、别致、刺激程度越高，引起情感共鸣的反应越大。留下您对他（她）的真爱宣言签名，在月亮湖畔永久保留。评奖晚会场景略。
3
、月儿圆圆情定大漠（包括化妆舞会、爱情露营、啤酒音乐、沙漠露天影院、爱情歌会、月亮之上模特大赛、摄影大赛）
场景：用高七十七公分共七百七十支红色蜡烛围成两个巨大的“心”状图案，以上活动在两个“心”字之间穿插进行，表示心心相印，此段时间情侣们相互可献上组委会提供的外买礼品情物。（如西北特产以及鲜花、玉石、化装品、香水等）。
4、浪漫之夜集体狂欢
第一波：激情恰恰恰，跳吧，扭吧，今夜，让你我尽情摇摆。
柔和的月光，优美的音乐，曼妙的舞姿，让时光凝聚在这一刻，让有情人驻足于那一波。（建议喝苁蓉酒、西夏王葡萄酒、等）
第二波：情歌大放送：全体参与者分成四队，对唱带有爱字的歌曲。中间可穿插“情人”才艺表演，（也可以组织开展情侣派对）
第三波：举行畅饮大赛，获胜者给予月亮湖套票一张，并被选为“月亮湖情人节”最佳拍档情人（啤酒可招商）。
第四波：爱情飞花，凝聚真情，全体参与者于party结束后来到空旷地，篝火燃烧，仰望天空共同许下美丽心愿，相互拥抱同唱一首歌（建议放在每日晚上最后一个活动）。
5、沙漠寻宝爱情七道关
设置一个爱情七道关，贯穿沙漠寻宝活动的真整个过程，寻宝冠军可获得由赞助商提供的价值777０元的翡翠玉石一块，建议情侣共同寻宝，以表现彼此的患难与共。
6、情人石旁，钟爱一生主题活动
在情人石旁举办“执子之手，与子携老”活动。并对提前征寻的阴历七月七日出生的（也可以是钻石婚、金婚、迎婚的夫妻）实行特别优惠和赠送寓意海枯石烂的情人石一块。
场景：情人石应立在月亮湖畔空旷地，要有以爱情故事为主题的诠释碑文，情人石建议长度为九点九米（表示永久），情人石上可用铁连挂情人锁（情人锁可销售）。
7、回归自然沙漠赏月
以环保的名义，举行以回归本性，拥抱自然为主题的月亮湖盛夏沙漠赏月之夜，整个活动围绕“人与自然和谐、展示行为艺术”这一主题开展。
8、“真爱自然情人节”纪念专刊
《西北风情》杂志将为此次月亮湖情人节策划出版中国第一本“真爱自然情人节”专刊，将这1000对情人在月亮湖活动的场景定格为最珍贵的回忆。（专刊要有品质和档次，突出珍藏和纪念性，绝版发行九百九十册，出售给参与的游客）
9、天长地久，日月共长情爱主题活动
乘船漂渡月亮湖，夜晚举行月亮湖大漠迷幻之夜水上实景演出。与鹊桥的场景布置结合在一起。进行沙滩日光浴，共享轻松浪漫之旅（自由参加）；也可参加“翠玉堂杯情侣激情野战对抗赛（包括沙滩排球、沙滩摩托、沙滩赛驼，情侣们可报名任选一项）
第5篇：大学活动策划计划书格式一、策划书名称
尽可能具体的写出策划名称，如“×年×月××大学××活动策划书”，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
二、活动背景：
这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述；具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析（swot分析），将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。
三、活动目的、意义和目标：
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性
四、资源需要：
列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。
五、活动开展：
作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景（
六、经费预算：
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。
七、活动中应注意的问题及细节：
内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定
性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。
八、活动负责人及主要参与者：
注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位（如果是小组策划应注明小组名称、负责人）。
注意：
1、本策划书提供基本参考方面，小型策划书可以直接填充；大型策划书可以不拘泥于表格，自行设计，力求内容详尽、页面美观；
2、可以专门给策划书制作封页，力求简单，凝重；策划书可以进行包装，如用设计的徽标做页眉，图文并茂等；
3、如有附件可以附于策划书后面，也可单独装订；
4、策划书需从纸张的长边装订；
5、一个大策划书，可以有若干子策划书。
附：进行一次大学活动的基本步骤：
一、活动若办，策划先行。策划是办活动的脉络，一份好的策划是成功的前提。
二、获得支持。获得领导的认可与支持，是一件非常有必要的事情；获得大型媒体的支持，你的活动就会变得特别好办，而且多半会成功。
三、组织任务小组，分配人员职责。权责相应，每个人都要非常明白自己的责任。注意，分配任务要以人为单位，而不能说某件事“你们几个做”，这样这件事情基本做不好。有几个方向：指挥中心，外联赞助组，现场工作组，宣传媒体组，现场秩序、礼仪接待组、应急人员。打印出权责清单，让每个人看得明明白白。并且，每天碰头一次，及时汇报进展，以便处理各种信息；
四、赞助或其他经费来源：寻找赞助商，与他们进行艰苦地谈判，最后取得双方能认可的协议，这是活动需要。有了经费，一切好办；注意：广告不能太过分，谈判一定掌握尺度，否则商业味道可能让晚会failing！
五、组合资源。有很多的道具、物品需要你尽快找到。就像个rpg游戏，你要懂得怎样获得资源，组合资源。
六、进行宣传。调足参与者的胃口，是广告、海报或其他媒体的职责。
七、现场必须有一个指挥中心，负责及时调度；
八、进行过程中，要有至少一种让所有工作人员沟通的方式。比如手机短信，纸条或手势。
九、特别提醒，那些领掌的，托儿，制造气氛的人员要特别安排好。想办好活动这是必须。
十、认真把参与活动的高层人物送走，不要失去任何礼节，记得向那些辛勤劳动却默默无闻的人员致敬！你的荣耀，他们才是真正的缔造者。当然，也欣赏自己的成功吧。
6
篝火晚会活动策划方案
2016象山之夜--------让我们暂时放下繁琐的工作，远离城市的喧嚣，约上三五好友，驱车前往东海之滨吧，那里不仅有凉爽的海风，柔软的沙滩和比基尼美女，还有海鲜、啤酒、音乐、篝火晚会和海边的日出与日落，你还在犹豫什么，让我们在这个美好的周末一起疯狂吧！
【活动时间】：8月17-18日（本周星期六、星期天）
【活动地点】：象山石浦渔港檀头山岛
【活动人数】：控制在10人以下，男女搭配为最佳
【活动亮点】：自驾游、海边露营、篝火晚会孔明灯、海鲜大餐、海边日光浴（更多惊喜，值得期待）
【活动时间】：17日早上7点开始集合7点30分出发（过时不候）
【集合地点】：老地方见
【报名方式】报名电话：18266cc000
【个人装备】：手机、相机、泳衣、泳裤、泳圈（建议比基尼为佳），换洗衣裤、洗漱用品、个人零食、防晒用品露营装备（无装备者可去当地自费租赁或“混帐”）
【缴费标准】:400元/人（根据实际花销多退少补）
【活动日程】：
第一天行程：周六起早出发，车程大约3.5--4小时，中午12点左右到达石浦渔港（午餐）----稍作休整下午13：30到达石浦渔港码头------乘坐“渔光曲”号快艇到达檀头山岛-----上岛后寻找安全合适的海边扎营地点，准备晚上烧烤-----自由活动（游泳、打牌、拍照、看海边日落、谈情说爱）------18：00夜幕降临，准备安营扎寨，啤酒烧烤、篝火晚会搞起，music准备、打牌、三国杀游戏------21：00准备放孔明灯-----继续嗨到三更半夜-----睡觉（走错帐篷，后果自负，哈哈哈）
第二天行程：凌晨5：00点可早起观看海边日出----喜欢睡懒觉的同学可睡到自然醒，早餐在沙滩集合点7：30开始-----上午10：00各自收拾好东西坐“渔光号”快艇返回石浦，参观石浦古城，感受古老渔港文化----11：30正宗海鲜大餐搞起--------下午13：00后返回义乌-----可谓腐败休闲之经典路线。。
（活动具体时间安排根据当天活动进程而定）6
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