如何写简报

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  如何写简报

  在机关工作的你,一定会经常接触到这样一种公文——简报。

  开完会写要简报,总结工作要写简报;写完简报,报给谁?送给谁?发给谁?这些也都是很有讲究的。今天给大家说说写简报这点事儿。

  简、快、新是基本要求

  简报是传递某方面信息的简短的内部小报;是具有汇报性、交流性和指导性特点的简短、灵活、快捷的一种公文体裁,主要用于汇报工作、反映问题、交流经验、沟通情况,以推动工作开展。

  简报又称“动态”、“简讯”、“要情”、“摘报”、“工作通讯”、“情况反映”、“情况交流”、“内部参考”等。它主要分:会议简报,专门报道、交流有关重要会议内容和情况;工作简报,反映本部门、本系统各方面工作;情况简报,反映人们关注的问题,供领导和决策部门参考。

  顾名思义,简报的特点是:简,文字上要简明扼要;快,编发要迅速及时;新,立意、内容要新。

  报、送、发大有不同

  报头、标题、正文和报尾,是构成简报的主要部分。有些简报还会由编者配发按语。简报一般都有固定的报头,包括简报名称、期号、编发单位和发行日期。

  1、名称,印在简报第一页上方正中处,为醒目起见,字号宜大,尽可能用套红印刷。

  2、期号,位置在简报名称正下方,一般按年度依次排列期号,有的还可以标出累计的总期号。属于“增刊”的期号,要单独编排,不能与“正刊”期号混编。

  3、编发单位,应标明全称,位置在期号的左下方。

  4、发行日期,以领导签发日期为准,应标明具体的年、月、日,位置在期号的右下方。

  报头与标题和正文之间,一般用一条粗线栏开。有些简报根据需要还应标明密级,如“内部参阅”、“秘密”、“机密”、“绝密”等,位置在简报名称左上方。

  报尾部分应印在简报末页的下端,包括简报的报、送、发单位。

  报,指简报呈报的上级单位;

  送,指简报送往的同级单位或不相隶属的单位;

  发,指简报发放的下级单位。

  简而言之,对上用“报”,对下用“发”,同级或不相隶属的用“送”。

  如果简报的报送发单位是固定的,而又要临时增加发放单位,一般还应注明“本期增发XXX(单位)”。

  报尾还应包括本期简报的印刷份数,以便管理、查对。

  以最少的文字表达最大的信息量

  简报主要面向党政机关、企事业单位,看的人主要是领导和管理人员,主要为领导机关和领导者服务。因此,简报写作要求抓准问题、有的放矢,材料准确、内容真实,简明扼要、一目了然,内容实在,切忌空洞。

  简报要求开门见山、高度概括,不要套话、空话,尽量不要用修饰语和修辞手法,以避免出现歧义,语言要求简洁易懂,力求以最少的文字表达最大的信息量。主体部分可以相对固定的形式展开,比如“一是、二是、三是……”等格式,让人一目了然。标题一般以概括信息内容为主。

  除了这些原则性要求以外,简报的用词规范、格式规范等也很重要。

  当然,说了那么多,要做到熟练写简报、准确发简报,还需多练、多操作。俗话说“拳不离手曲不离口”,写简报发简报也是这么一回事儿。

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