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厦门市长泰商会第一届理事会工作报告
自2010年11月以来，厦门市长泰商会在各级党委、政府、部门的关心指导下，在社会各界的大力支持和全体会员的携手努力下，践行“民主建会、服务立会、发展壮会、活动兴会、公益振会”的办会理念，充分发挥商会的桥梁和纽带作用，搭建服务交流平台，建立健全运作机制，商会活动不断推陈出新，会员合作日益密切，平台凝聚力、影响力不断加强。商会监事会有力监督协调，行政管理、会员组织、活动策划、项目合作、维权服务、社会公益、青年创业部等各部门工作顺利开展，在促进厦门长泰两地经济发展、服务会员、信息宣传、交流协作、社会公益等工作上取得了一定的成效，具体工作总结如下：
一、领导重视、群策群力。
厦门市、长泰县领导、商会领导的重视和支持是办好商会的根本保证。长泰县领导多次关心指导商会工作，会务工作及活动得到商会顾问、在厦长泰乡贤的支持和帮助,许多商会企业家及热心人士，通过赞助、提供优惠产品、无偿提供各项技术支持等方式使商会工作锦上添花,商会秘书处工作人员、驻厦办工作人员对每场活动的策划、组织、执行等各细节精心安排、积极准备，以专业的精神和敬业的态度尽心尽责。四年多来，商会工作取得的成绩是来之不易的，更难得可贵的是商会平台所有参与人员体现出来的诚信协作、团结奉献、热爱家乡、热爱生活和事业的精神!
二、规范运作，民主建会。
商会运作始终坚持公开、公正、透明、规范的基本原则，商会领导成员平等议事、互相尊重、紧密团结，一切会务都在商会章程范围内进行。秘书处对各项工作、活动采取广泛调研、征询意见的方式，收集相关资料，形成初步方案，交由常务理事会或理事会做出表决执行，秘书处具体负责联络组织，执行过程和总结向会长、监事长、法人代表、轮值常务副会长、秘书长及时反馈，在常务理事会或理事会、监事会、会员大会上公布，通过网站、微信、会刊、短信、QQ等多方平台向各界公开，在每季度常务理事会上，对上一阶段工作总结经验和不足，不断提升活动、预算等各项会务水平。
(一)商会会务轮值。商会自成立以来，坚持会务轮值制度，定期召开常务理事会，对商会各项工作进行民主决策。每季度的常务理事会活动由会长、监事长、常务副会长、副会长、常务理事等轮值负责。轮值负责人在繁忙的事业和工作中都专门安排时间，重视此项工作，每场会务活动都安排周全，各有特色和成效。会议立足实际，致力建立健全、规范的运作机制，在调动常务理事会成员主动性与积极性的基础上，切实执行各项决议，提高商会工作效率，同时与企业交流活动相结合，引导会员企业把握商机，推进会员企业间的合作与交流。四年多来共举行了16次常务理事会议，商会工作机制不断趋于完善，商会领导机构更加紧密团结，核心组织能力、凝聚力得到切实加强。
(二)财务预决算。坚持“公开透明、量入为出”财务管理原则，所有会务计划与财务情况严格执行预决算制度，规范透明。商会年度各项活动内容、预算，均于年度第四季度，在广泛征求意见形成初步方案后，通过常务理事会以少数服从多数原则表决通过，秘书处严格控制执行，费用支出始终坚持“预决算制、民主集中、节俭办会、赞助提升”原则，遵照事前预算、事后决算程序，通过各种渠道向商会会员公布具体结果。在严格控制预算的同时，以广告赞助、市场运作等形式多渠道筹措活动经费。一方面充分发挥商会平台广告宣传作用，一方面使商会财务保障更有力。
财务人员每年都认真做好年度财务年检审计工作，委托会计师事务所对财务报表、会计帐簿进行审计，五年均出具了无保留意见审计报告，对我会财务工作规范、制度健全给予肯定。一届以来，我们严格控制预算，高效使用商会会费资金，商会总收入为477万元，总支出220万元，四年多来累计净资产增加额约为135万元。
(三)会费稳健理财。会费理财制度是促进资产保值增值、加强商会工作经费的有力保障。四年多来，商会领导、常务理事会秉持“不增加负担，不浪费会费”的原则，在民主公开和集体决议的基础上，密切关注经济形势变化，不断完善理财机制，区别于输血型会费消费，以造血型方式盘活了资金，多渠道筹措活动经费为商会活动提供坚定的物质基础，切合商会持续发展需求，使商会活动更精彩。理财单位严格按合同进行理财，为商会工作提供有力的财务保障。
截止至2014年12月，会费基金达300万元，为商会长效运作提供持续有力的财务保障。
三、注重实效，服务立会。
服务是商会立会的根本宗旨，四年多来，我们立足实际，集聚商会资源，充分发挥商会平台服务功能。主要体现在三个方面：
一是牵线搭桥，服务两地深度对接。积极协助长泰招商引资，为投资厦门、长泰的企业发展牵针引线。成立以来，已带领69家53批次人员前往长泰考察，协助引进中国安安、天柱山飞龙开发等上十亿元项目2个，优而美金属、盈木轩木业、诺奥、宏发电声等上亿元项目4个。商会通过形式多样的活动促进两地对接。组织交流学习活动，开展对接调研，促进两地有关部门加强互动、增进了解、加深友情。2011年10月，协助开展长泰县深度融入厦门调研座谈工作，为长泰对接厦门工作建言献策。 2011至2012年间组织了城乡规划建设主题系列参观交流活动，分批邀请长泰8个各乡镇、场、区领导、村居委会相关部门负责人共8批次300多人到厦门规划馆参观学习，座谈交流，学习厦门先进的发展理念，启发对接厦门思路，拓展信息渠道。协助促进两地教育部门共建实习基地、优秀课件交流、教育设施帮扶赞助等工作。2012年促成长泰县马洋溪生态旅游区与厦门城市职业学院、厦门华厦职业学院共建实践基地签约仪式等一系列的交流活动，协助旅游区提升旅游管理水平和旅游管理人员素质。几年来，促成湖里区湖里中心小学、江头实验小学、安兜小学分别与长泰石铭小学、锦鳞中心小学、坂里中心小学等友好共建。厦门市总商会、思明区新的社会阶层人士联谊会等各界人士到长泰县岩溪镇商务考察、爱心助学等活动，共捐资20多万元，捐赠电脑30多台。
二是密切联系，服务会员企业发展。秉持“分享、共赢、和谐、奋进”的办会宗旨。倡议会员企业自愿结对合作，帮助完善企业管理机制，解决经营中遇到的问题。在法律服务方面，维权服务部与厦门总商会维权服务中心保持密切联系，组织律师行业商会会员，积极为提供法律咨询，举办法律知识讲座，协助会员解决法律问题。在银企合作方面，商会积极为会员企业与金融机构牵线搭桥，与各大银行金融机构保持良好关系，多次举行融资见面会，与民生银行、厦门市农村信用合作联社举行授信签约，两家金融机构给商会各5个亿授信额度，成立民生银行长泰商会城市商业合作社。在学企合作方面，商会结合会员沟通商机和互帮互学的需要，注重实效，组织了厦门大学EDP “智拼才会赢”大讲坛.长泰商会专场经济专题讲座《当代宏观经济形势》、建材市场发展趋势讲座、互联网经济时代传统企业的转型与自贸区政策解读主题沙龙等活动。
三是创新方式，服务各界交流协作。近年来，商会致力开创多个新媒体信息交流平台，以加强对外宣传，提高商会影响力，向社会展现商会以及会员企业良好的整体形象和精神面貌。维护管理1个商会网站、1个商会微信公众号、3个微信群、6个QQ群1000多名会员，宣传推介、交流资讯、促进交流。每年认真编发宣传刊物《厦门泰商》共5000多份，商会还积极收集并编制商会、联谊会通讯录，开通0592-5122957专线，解答企业疑惑，组织会员走访，交流学习成长。商会积极参加外联活动，依托总商会秘书长联席会平台，与厦门总商会、100多家各地、各行业商协会保持密切联系，以商会商，以商引商，分享资源，共享商机，拓展合作渠道。
四、创新机制，发展壮会。
商会工作不断提升，吸引更多有认同感的企业加入商会，会员从100名，发展到206名。会员企业涉及房地产、建筑、建材、电子、文化传播、制造、金融、物流等各行业。在商会、联谊会领导的支持和带动下，商会成员间的互动频繁，商会秘书处每年组织走访会员单位50余家，通过网络联系、直接走访等各种渠道了解会员情况，征求意见、及时反馈。增强会员对商会平台的认同感，促进会员交流和沟通，团结发展各界会员。健全完善贺金、慰问金制度，关心会员家庭及事业发展，对有困难的会员进行慰问，送去商会的情义和温暖。
在最初的行政管理、会员组织、活动策划、项目合作、维权服务、社会公益六大部门基础上，结合商会发展会员、丰富活动的需要，增设青年创业部，建立健全青年创业部工作机制，鼓励帮助创业青年和会员二代参加商会交流活动，通过商会平台创业兴业，为商会发展准备后备力量。此外，商会鼓励支持商会青年创业部几个年轻人自筹资金创办厦门达礼文化传播有限公司，注册资本50万元，其经营范围涉及：会务会展、文体赛事、个性婚礼、礼仪礼品、品牌推广、网站规划设计等。经过几年的发展，已在厦门商会各界有一定知名度，曾先后策划执行了厦门总商会成立110周年庆典及厦门市漳州商会换届庆典及羽毛球邀请赛的策划执行，取得圆满成功，提高了我会知名度，也为我会在会务策划执行上积累经验。协调会务活动质量与工作活动费用，实现活动隆重丰富，用品物美价廉的双重目标。
评选“泰商之星”，树立会员模范。商会自成立以来，每年经过推荐，评选12名会员为“泰商之星”，四年多来共评选出49名。传递正能量。在会员企业中树立诚信经营、爱国爱乡、勇于拼搏、富有责任心的发展典范，引导会员企业稳健发展，树立良好个人和社会形象。
五、精心筹划，活动兴会。
商会活动计划的制定坚持体现四个方面：有利于资源整合共享，团结协作;有利于增强企业社会责任感和树立良好的社会形象;有利于节约集中人员宝贵的时间和精力，筹办精品活动;有利于提高有限的活动经费使用效率。活动策划不断推陈出新，突显团结协作精神，充分发挥促进交流、加强沟通的平台作用，展现商会“分享共赢、和谐奋进、服务发展、爱乡敬业”的精神面貌，一以贯之坚持隆重和俭朴、精彩和简约相结合的办会风格，适度商业运作，充分调动会员企业及各界参与积极性，极大丰富了会员及在厦长泰乡亲朋友们的文化体育生活。
商会自成立以来，基本形成较规范且方式新颖的活动计划和流程安排，主要表现为一年两季大型活动：春季休闲健身赛、秋冬季会员大会暨“鹭岛花县金秋情”座谈会。目前已成功举办了4届秋季会员大会，5届“鹭岛花县金秋情”联谊座谈会，5届春季休闲健身赛。各项结合常务理事会议，组织举办一年四次季度企业交流学习和常务理事会、新春联谊座谈会、参观学习、主题讲座(城乡规划建设、建材、法律、互联网创业、自贸区政策等)及每周羽毛球专场健身等各项活动近40场次，参加人次达3000多，形式多姿多彩，效果深入人心，不仅促进了会员乡亲之间的交流协作，也促进长泰厦门两地乡镇、各部门、商会企业之间的交流协作。
六、爱心凝聚，公益振会。
商会积极参加社会公益事业，回馈社会、扶困助学，以爱心凝聚力量，以行动彰显慈善，设立助学基金专户，专款专户核算，常年接受各界爱心捐款。四年多来，商会形成独特的公益理念：“侧重助学，理性鼓励，自觉自愿，尽心尽力。捐助受助，都要呵护，重在长远，不计名利”。多年来，商会与长泰县教育局通力合作，根据县教育部门提供的助学名单，筛选捐助项目，跟踪、落实、反馈捐款资助工作。每年组织资助县各中小学贫困学生近100名，其中，一对一帮扶学生20名，每人每月帮扶资金200元。学年帮扶70-80名，每人每学年小学生500元，初中生800元，高中生1000元。四年多来，向长泰助学捐赠累计近80万元，资助学生600人次、图书2000多册、足球场1个、电脑30台。
七、继往开来,续谱新篇。
与时俱进谋发展，开拓创新谱新篇!2015年，厦门市长泰商会全新换届，第二届理(监)事会领导班子将带领团结全体会员，紧扣时代脉博，顺应发展潮流，秉持服务宗旨，发扬“分享、共赢、和谐、奋进”商会精神，打造区域精品商会，服务会员发展，服务长泰县建设“厦漳泉生态型核心区”，服务厦门、长泰两地经济建设，与厦门、长泰等各地、各界朋友携手共创更美好的明天!