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北京校友会工作报告
一、工作理念
促进湖北工业大学在京校友之间以及在京校友与母校之间的交流与合作，增强校友凝聚力和事业发展能力，规范在京校友活动，支持母校的建设和发展。
二、工作思路
湖北工业大学北京校友会成立较早，一批德高望重的校友为校友会的建设与发展做出了杰出贡献，但随着来京年轻校友越来越多，北京校友会的发展模式面临着难以满足众多校友需求与期盼的困境。从2013年年底开始，北京校友会开始转型探索，朝正规化方向发展，由少量校友联谊转变为众多校友定期联谊、多形式联谊，由个别校友单线为母校服务转变为有组织地为母校服务。在转型的过程中，北京校友会逐步明确了工作思路，可概括为：健全组织、建章立制、开展活动、凝心聚力、共谋发展。
三、具体工作
(一)进一步加强北京校友会基础建设
1.健全了组织机构、配置了秘书处工作人员
2013年年底，经校友总会同意，北京校友理事会新增了6名理事。北京校友理事会根据工作需要，组建了执行团队，选择有热情、有时间的年轻校友担任执行会长和执行秘书长，并且聘任专职秘书，负责在理事会的指导下开展校友会的各项具体工作。同时，加强了秘书处的建设，从广大校友中吸收22名热心校友加入校友会秘书处，并分成宣传、联络、组织和财务等几个小组，这些秘书处的成员在开展校友会工作方面发挥了非常重要的作用。
2.制定了校友会章程
理事会组织若干名校友编制了《湖北工业大学北京校友会章程》，经理事会讨论和审定后已发布。该章程明确了北京校友会的宗旨和业务范围，对校友会组织架构、会员管理、会费与资产管理以及校友基金管理等作出了规定。
3.搭建了校友交流和校友会宣传平台
为了适应信息化时代的发展潮流，秘书处建立了北京校友QQ群和微信群，分别吸收校友559名和430名，极大地方便了校友之间的联系与交流。秘书处还建设了北京校友会网站，并申请了专门的微信公众号(湖工北京家园)，及时发布北京校友会的各类新闻、活动通知和校友会动态。
4.更新了校友通讯录
秘书处成立后，编制了北京校友通讯录，并对校友们的信息进行逐一核对和确认，到目前为止，总共联络上在京校友978名。其中，90级及以前的校友111名，90至00级校友218名，00级及以后的校友649名。
(二)加强了与母校之间的联系
北京校友会作为在京校友与母校联系的桥梁，肩负着联络校友、服务母校的责任。2014年以来，校友会在推动校友企业与母校开展合作、为母校领导及老师提供在京后勤保障等方面做出了努力。
2014年4月11日，校友企业北京易时科技集团与母校签订了战略合作协议，决定共同举办“青年精英实验班”，校企双方还在vi设计、食品检测实验室建设和科研合作等方面达成了合作意向。目前，青年精英实验班第一期的同学们已经毕业，大部分留在易时科技工作，实验班第二期的同学们正在北京学习。
2014年8月2日，周应佳书记、刘德富校长和钟毓宁副校长等考察北京的校友企业，并看望慰问精英实验班同学。徐鹏航会长、王有国秘书长和黄修俊、黄磊等校友会领导热情地接待了母校领导，并就北京校友会建设、母校教学科研规划、校园文化建设以及母校校庆活动筹备等进行了深入交流。
2014年11月15日，北京校友会会长徐鹏航、执行会长黄磊等应邀回母校参加“湖北工业大学组建30周年暨更名10周年”活动和“湖北工业大学校友会第三次会员代表大会”。北京校友会执行会长黄磊作为校友代表在校庆活动上做了发言。
2015年9月15日，龚发云副校长一行来北京看望易时科技青年精英班实验班同学们，了解同学们的学习、工作和生活情况，就培养方案落实等与易时集团进行了磋商，并参访了北京其他几位校友的企业。
(三)组织了系列校友交流活动
1.组织了联谊活动
近两年来，校友会秘书处举办了丰富多彩的校友联谊活动。2014年8月3日，举办了主题为“相聚北京家园、再续湖工情缘”的七夕单身联谊会，53名单身校友参加了此次活动;2014年10月19日，举办了2014届毕业来京校友欢迎大会，50名新老校友出席。会上徐鹏航会长和李波副会长等校友会领导对新来京的校友谆谆教导，对他们寄予深切的期望。此外，秘书处还组织了篮球比赛、唱歌和聚会等10多场多种形式的校友联谊活动，促进了校友之间的感情交流。
2.开展了校友沙龙活动
为了使初入职场的校友们尽快走出职业困惑，更好地对自己的职业进行规划，校友会秘书处于2014年11月29日举办了主题为“我的职场我做主”的职业规划专题沙龙。活动特邀李波、梅雅娟和陈磊明三位资深人力资源管理专家为校友们做专题报告，与40余名校友一起探讨职业规划和职场发展之路。
为提高校友们在“大众创业、万众创新”时代下创业创新的意识，激发他们的创业创新激情，分享创业创新经验，2014年12月20日，校友会秘书处组织了主题为“放飞梦想、创业起航”的创业沙龙活动，特邀北京易时控股集团董事长黄磊和汉森世纪供应链总裁、汉森创投董事长黄刚为60余位北京校友分享他们的创业经验及心路历程。
3.资助困难校友
2015年5月，湖工艺术设计学院2011级环艺4班万佳欣师妹，在毕业前夕发现身患白血病。花季年龄，却突遭急性白血病的折磨，高额的医药费使这个普通家庭雪上加霜，急需支援。得知这个消息之后，北京校友会迅速采取行动，在微信群及QQ群中发布救助消息，持续播报小师妹的病情进展，引起广大校友的关注。大批校友纷纷慷慨解囊，在两周的时间内收到北京校友捐款近10万元。在北京校友会的带动下，上海和广东等地的校友会也积极响应。在校友们爱心接力帮助下，万佳欣师妹经过悉心治疗后病情日趋稳定，目前正处在最后一个疗程，很快就会出院。
四、未来发展
(一)努力打造校友家园
北京校友会将通过一年一度的迎新活动和持续的校友联络工作，不断地将来京的湖工新校友聚集到校友会大家庭;通过组织丰富多彩的联谊活动，以及分年龄阶段、分行业和分兴趣爱好的、有针对性的主题交流活动，促进校友之间的联系和交流，增进友谊;加强校友会的网站和微信公众号等平台建设，做好校友qq群和微信群的运营，努力营造温馨、和睦、朝气蓬勃的湖工校友北京家园。
(二)进一步完善校友会功能
我们将逐步完善校友沙龙和论坛功能，邀请各领域的杰出校友或成功人士为在京校友传播最前沿的知识与信息、分享创业经验与成功的故事，为年轻校友解答生活、工作和人生中遇到的困惑;将搭建校友招聘和求职平台，既为校友企业推荐优秀的人才，又为年轻校友提供一个自我展示的舞台;将建立校友的互帮互助平台，只要了解到校友有困难，我们就发动其他校友提供力所能及的帮助，帮助有困难的校友度过难关;将逐步完善校友会创业基金，为校友的创新创业项目提供资金、人脉和经验等全方位的支持;将努力建立校友的资源共享平台，在校友、校友企业和母校之间牵线搭桥，支持有条件的校友企业做大做强。
(三)努力拓展校友会经费来源
近两年来，北京校友会的各项支出主要依靠黄磊校友及其企业提供的捐助，总额为10万余元。这些校友和校友企业的慷慨解囊、无私捐助为校友会的建设和提供了基本保障，也为心系母校、关心校友会的校友们做出了很好的表率。但是，作为一个近千人规模的校友分会，筹措的活动经费还不够多、渠道还很单一，制约了校友会的进一步发展。在2015年10月31日举行的“湖北工业大学北京校友会2015年年会暨迎新大会”上，执行秘书长强调了北京校友会《章程》中有关校友会费的规定，提议从2016年开始，每名校友缴纳一定的会费，起点50元，希望有能力和条件的校友积极捐助，到目前为止，已有71名校友，缴纳会费及捐赠数额共11099元。此外，我们还将积极发展校友创业基金项目，将项目每年收益的一部分作为校友会活动经费。校友会也会根据《章程》关于会费管理的规定，合理、合规、透明地使用每一笔资金，定期公布开支明细，接受广大校友监督，确保校友们捐助的每一份心意都回馈到校友们自己身上。
北京校友会的建设和发展，校友总会的老师们以及各位校领导都给予了极大地关注和大力地支持，希望你们一如既往地关心、支持和帮助北京校友会，激励我们把北京校友会建设、发展得更好。