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左岸风度业委会2015工作总结
一、2015年的主要工作:
(一)房产证的问题一直是本届业委会工作的重中之重。现在40-54#楼的房产证已经基本上办理完毕,剩余的楼座还在继续推进。我们数十次同崂山区委、区政府反映小区广大业主的殷切期盼和业主们的激烈情绪,强烈要求区政府加快:1、房产证的办理进度;2、推进部分楼座的人防等验收;3、深化同市政府相关部门的协调。
(二)通过同开发商多次艰苦的交涉,使开发商投入巨资对小区内临株洲路的楼座(A1和A2)的大平台进行了彻底的大修。并重修了部分地上停车位。
(三)业委会顶住巨大压力,使物业费保持不变。并在这个价格的基础上,使物业的服务观念、服务态度有了提升。
(四)努力加强对物业公司的监督,开展了扎实有效的工作,使小区的生活品质较之去年有了明显提升。2015年每个季度业委会都采取抽查卫生等方式,发现问题80多处,全部向物业下达了整改通知书,物业已经纠正60多处,其余因各种原因持续改进。
(五)积极开展维权活动,坚决捍卫全体业主的合法权益。
由于众所周知的原因,小区开发商在广大业主入住已经5年之后仍然没有完全兑现全部合同条款,遗留了大量的有损于业主合法权益的问题。本届业主委员会被迫将大部分精力都放在极其复杂、艰难的维权工作中,并且在推进的过程中受到了来自方方面面的巨大压力,甚至是人身威胁,但是我们顶住压力已经开展了如下主要工作:
1.我们采取措施多次制止了物业以及开发商对于地下车库的单方面产权主张的企图;
2、我们积极向有关部门反映情况,多次制止了不明身份人员在小区车库地下一、二层建设“鸽子笼”牟利的违法行为。
3. 通过长期不懈努力,业委会已经取得本小区的部分正式备案图纸等档案材料,初步摸清了物业用房、管理用房、供暖设施的位置、面积等小区“家底”。为下一步追索属于全体业主的权益打下了良好的基础。
(六)真诚沟通与园区相关单位的关系,全力造就左岸风度小区和谐生活环境。
我们小区的住户除青岛大学的职工之外,还有崂山区公务员、西韩原村民等业主。由于历史遗留问题,这些群体之间虽然可能存在分歧甚至冲突,但是更多的仍应是“同住一个家园”的共同利益。业主委员会成立后,将各个群体看作本小区和谐生活建设的基础及宝贵资源,积极开展了相关协调工作,促进了小区和谐稳定,也增进了广大业主的福祉。
1.我们积极争取青岛大学有关领导的支持,学校领导也对业委会办公条件的改进、小区相关矛盾的化解发挥了十分关键作用。
2.我们积极与西韩社区沟通,在反映业主心声的同时努力化解矛盾,争取达到共建美丽家园的局面。通过我们的工作,目前双方关系已经大为改善。西韩社区主动支持物业减免小区门禁系统建设费用、支持开发商开展小区绿化建设,翻修大平台等举动已经得到广大业主的肯定。
(七)认真开展业委会自身的组织与制度建设,全力开拓业主委员会工作的新局面。
“业主委员会”作为最基层、最草根的民主自治组织,组织与制度建设是我们顺利开展工作的前提。在这个方面,本届业主委员会主要开展了以下几个方面的工作:
1、我们建立了比较严格的财务制度、议事规则。这些规则有效地保证了业委会开展工作的威信与效率。
2、业委会建立了正常的值班制度、例会制度。业委会的全体成员利用休息时间轮流值班,每天晚上19:30业主委员会办公室的灯光都会准时开启。共接待反映情况的业主150余人次。每周五晚召开工作例会,共通过决议30项。截止到目前共为业主开具的疫苗、医保证明等盖章72人次。
3、为了更好地和业主沟通,我们于今年通过建立微信公众号(zuoanfengduyeweihui)、重新建立了超过千人的QQ群(337919002)等方式,公开、定期向业主通报工作进展及重大问题。在QQ群里获知业主对小区的环境卫生、停车等问题反映后,及时与物业联系,解决了很多实际问题。以上举措都获得了广大业主的高度认可。
4、业委会建立了重大问题召开业主座谈会的制度,对于化解矛盾、形成共识并最终解决小区诸多棘手问题发挥了十分积极的作用。如43#的电梯故障问题及时得到修复、积极协调开发商针对63#楼下水管道更新改造、多次调解邻里间的纠纷、协调政府部门拆除62#楼的非法广告灯箱等等等等。
5、业委会与各楼楼长和业主积极分子建立了良好的工作联系,有效提升了业主委员会的工作质量和办事效率。
(八)今年业主大会发放物品的情况
今年的公共收益按照业主大会议事规则的规定,按照5—3—2的比例,50%当年用于业主,据此决定:每户发一袋东北极品稻花香大米(5公斤/50元)和一桶印尼进口全天然浓缩洗衣液(1000毫升/30元),其余30%进入到小区维修基金池,20%用于业委会办公费用。详情请大家查阅同时公示的业委会财务报表。
(九)认真听取业主的意见,针对业主的反映对三号楼和四号楼没有无障碍通道问题进行调研,由业委会出钱在二号楼和五号楼之间的沉降缝矮墙搭建起无障碍通道;业委会办公室原先一进门就下台阶,很多业主尤其是老年人极易摔倒,存在安全隐患。因此决定对业委会办公室门内进行填平。同时,对业委会办公室进行了装修。业委会办公室及门前的环境焕然一新。
(十)、精神文明建设取得了一定的成绩。
1、利用业委会现有的场地,成立了业主文化娱乐活动中心;
2、成功举办了首届左岸风度业主乒乓球比赛;
3、积极号召大家参与了青岛电视台与西韩社区联合举办的纳凉晚会。
以上这些举动提升了小区品质,也提高了小区知名度,目的是使全体业主的房产增值。
过去的两年,是首届业委会全体成员最繁忙、最艰苦,也是最欣慰的两年。在广大业主的大力支持下,业委会已经完成了大量、艰苦的工作。我们可以十分自信地对每一户业主说:本届业委会是一个廉洁、敬业、卓有成效的工作团队。全体业委会成员和广大业主都有充分的理由为我们自己的成就而自豪!
二、2015年度存在的主要问题
由于国家及青岛有关法规不健全、业委会获得的资源极其有限,业委会没有实际权力等客观因素,同时也由于我们自身的精力、能力和水平的局限等主观因素,业委会的很多工作也是“心有余而力不足”的。因此,本届业委会的工作也不可避免地存在许多缺憾。
1.尽管业委会采取了很多的办法,房产证的进度仍然是我们的心头之痛;
2.全体业主共有资产的保值增值迟迟没有进展;
3.对物业的监督在一些方面不够细致、到位;有些情况得不到物业的积极配合,力不从心。
4.群众性的文体活动偏少,不能满足全体业主的需求,也不利于小区对外形象和宣传;
三、2016年工作展望。
在此,业委会愿意以“左岸之梦”的方式来表达。
1. 我们由衷呼吁小区开发商——学法、知法、守法,设身处地地考虑全体业主的合法权益,彻底解决小区所有遗留问题,为广大业主留下一个没有后患与伤害的美好家园!
2.我们由衷呼吁西韩物业拿出最大努力和诚意,真正的视业主为衣食父母、业主权益为最高利益,而不是只考虑公司方面的一己之私!
3.我们由衷期待全体业主以主人翁的姿态更加积极地关注小区建设,更加主动地参与小区公共事务、真诚支持业委会的工作,使业委会的全体成员更有信心、更有毅力来捍卫全体业主合法权益!
各位尊敬的业主:新的一年就要开始,美丽的憧憬就在眼前。业委会全体成员将更加努力的维护好全体业主的切身利益,使业主的公有资产保值升值,为业主争取更大的应有的权利。俗话说:众人拾柴火焰高,让我们携起手来共同努力,一同前进,把我们的左岸建设的更加美丽,把我们的梦想变为现实,力争使左岸风度小区成为周围最优秀的小区!
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