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中学学生会工作报告
现在,我受上海市进才中学第九届学生会的委托,向大会作工作报告,请各位代表审议。进才中学学生会是一个由学生自主独立决策、自主运行的学生组织,能够真正代表学生的真实想法,反应并努力解决实际存在的问题。学生会在质疑与支持中一路走来,在过去的一年中,第九届学生会不断的反省、实践,完善与明确学生会的职能。
1.明晰学生会工作定位
本届学生会定位于一个鼓励学生表达意见,处理和协调学生与学校事务的平台,而非一个“仅仅举办活动”的片面印象。为此,学生会通过多个途径,将学生各类诉求,与学校保持充分的沟通。针对沟通的内容以及获得的启示,向学生通过校园公众平台发布,或者整理为诸如《进才值周改进方案》以及《大别山实践前期离校安排建议案》,将零散的诉求整合为成体系的建议和改进方案。弥补了前期,由于学生会该方面工作缺少体系而造成的渠道空缺。
2.发展各独立部门的职能
我们深刻意识到,在现行部门框架下,一味延续旧制可能阻碍学生会工作效率的提升。因而,本届学生会对各个部门的运作都提出了更高层次的要求:
学习部与秘书处进行相互整合,精简人员,强化整合沟通意见的能力,并致力于适应互联网体制下的学习信息资料的网络化、电子化。
外联部承担更多校际沟通的职责,除了元旦期间的工作,外联工作应在校际互联日益密切的大环境下,保持工作的持久和连贯性。
广电部在传统的线上广播以外,致力于开发多种渠道,扩大广播的娱乐休闲和舆论影响作用,增强与新媒体的联结。
体育部是对各专业体育社团的协助,大体上引导校内体育活动的开展。
文艺部继续作为校园文艺活动的主要带动者和组织者,但在办活动的基础上思考一场活动的精神内涵和意义,向更高层次的统筹者身份转变。
3.整合多部门资源
在各部门更高要求的促使下,和学生会形象确立的现实需求下,第九届学生会整合多部门、多学生组织的资源,着力打造更完善的宣传和沟通渠道,举办更丰富和有价值的活动。
(1)校园新媒体
JCommunity公众平台是基于元旦迎新期间的“2015进才元旦迎新”平台的经验之上建立的。自创始至今8个月,已积累了近1500人的用户关注量和40多期推送,在此致力于为进才学生提供更多在校互动、生活信息,也疏通意见的反馈渠道。
此外,为了增强信息沟通的及时性,我们开通了进才学生会公众QQ,因为QQ本身更强的即时性,它承担着与微信公众平台共同但有区别的责任。
(2)“聚力2015”元旦迎新
“聚力·2015”元旦迎新活动是学生会、自管委、团委共同协作的一次活动。对于往年存在的问题,在以下方面做到了创新:启用公众平台,延长活动时间,发放个人邀请函;也对外校同学人性化照顾;开展班级冷餐会和游园会。
(3)三代会
本届学生会协同自管委、团委,对于会议流程密集、开放程度与透明尚待提升的情况下,改善了选举制度与流程,举行公投,扩大宣传和民主基础。使得三代会向“学生自主”的方向继续发展与不断完善。
二、回顾与反思问题与不足
在进行了多方面的改善和创新后,根据多次活动后获得的问卷信息,我们对各项工作中发现和产生的问题,进行了总结和反思。这是我们所不应当也不能回避的。
1.各媒体渠道的管理
本届学生会的宣传工作内容较多。通过Community微信平台、进才学生会QQ号、食堂屏幕以及校园海报进行宣传。问题之一在于,由于工作自觉性与考勤制度的不完善,仍无法确保每个人是否按时查看微信并给予回复。
其次,在校方微信平台未建立前,家长以及外校师生了解进才的渠道有限,发布内容尚待充分的考量。学生会QQ上信息发布不成体系。它缺乏一个完整的团队去经营和统筹管理。
2.部门干事制度
各部门干事人数与实际工作内容不相匹配,外联部的干事工作内容不多但是十分集中;相较之下,体育部一整年都需要干事完成比赛的裁判等工作。
干事招募过度自由、缺乏甄别,以致干事对学生会工作抱有随意的态度,导致干事与部长之间配合不当,无法起到应有的效益。对于干事制度,我们值得继续考量和深思。
3.与学校沟通的定期机制
在学生与学校事务参与度方面,学生干部的参与度尚不能达到学生的预期,比起被动去了解,主动参与应该是更好的方式。于此同时,公众平台上可以发布更多的,与学生利益切身相关的信息。
4.学生组织与社团资源的整合
社团资源是进才的宝贵资源,但是现阶段学生组织和社团间的合作较为欠缺如与体育类社团的活动合作,和摄影社电视台的影像资源合作,和众多学术类社团的学术合作等。这种合作既是对社团发展的良性促进,也是对学生会工作的统筹分担。
三、传承与总结
学生会工作绝不会因为换届而落下帷幕,相信一个好的传承是连贯的,并能彼此启发。对于所有未来的新晋主席和部长,本届学生会将所有工作信息整理为了学生会资料汇集,以及《进才中学第九届学生会述职报告》,供诸位参考。对此,望有识之士可以提出真知灼见,望未来的学生会的工作能在创新中不断前行。
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