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公司2015年度
内部审计工作总结和2016年度工作计划
2015年,**********公司审计部围绕公司“*****”年度发展主题,结合部门年度目标,认真履行了部门职责,卓有成效地开展了各项工作,为公司持续健康发展提供了有力保障。现将2015年工作及2016年计划情况报告如下: 一、2015年度内部审计工作总结
(一)2015年审计基础工作情况。
2015年,审计部在机构设置、人员配备、制度建设等基础工作方面发生较大变化。
1.机构设置。
公司成立审计部,主要职责为负责公司内部控制体系、全面风险管理体系的建设与管理,开展对所属各单位的经济责任审计、专项审计和调查。公司内部审计工作由审计部统一负责,下属平台单位不再保留审计职能。
2.人员配备。
人员编制为***人,其中审计部主任1人、审计处4人、风险管理处3人。本年招聘********,目前在职***人。
3.制度建设。
审计部对已有25个制度程序进行梳理,重新修订印发了《公司经济责任审计管理办法》等制度文件,制定了《财务收支审计工作程序》、《全面风险管理程序》等程序文件。
4.工作组织运行模式。
审计部根据年度审计计划组织审计小组,并根据审计项目的具体工作量和复杂性,协调内部审计咨询专家协助开展现场审计工作。
(二)2015年度审计工作开展情况。
截至2015年12月底,已完成现场审计项目***项,完成年度计划***%。目前,已有***个项目形成审计报告,审计资产总额****亿元,挽回各类损失****万元,节约各类开支****万元,清退个人不当得利***万元。****主要实施的审计及各类专项检查项目包括:
1.财务收支审计。
*截至2015年12月底,审计部已完成对****、****公司、****公司、****项目部、****等10个项目部的财务收支审计,加强了对被审计单位财务收支合法性、会计信息真实性和准确性的检查监督,促进了会计核算工作的规范化,提高了财经法纪执行力,防范了舞弊风险。
2.经济责任审计。
审计部根据公司人力资源部委托,开展了对****公司、******等7个单位原主要负责人的离任经济责任审计,完成了1项任中经济责任审计,对所属单位领导人员任职期间的经济责任履行情况作出了客观评价,发挥了经济责任审计在促进领导人员廉洁从业、加强权力制约与监督、完善被审计单位内控制度等方面的作用。
3.其他专项审计及检查。
*********
(三)2015年度审计工作亮点和创新。
2015年,审计部结合部门年度目标,认真对待每项审计任务,注重审前准备、资源和计划的平衡及审计效果,不断加强审计队伍锻炼,提升了审计工作质量。
1.重视审前调查工作。
******。【2016年内部审计总结】
2.实现“*****”。
审计部*将*对同一单位审计的“*****”,提高了审计效率、避免对同一单位重复审计。
3.加强审计队伍建设,全面提高综合素质。
******。
4.拓展审计范围。
审计部加强对权力集中、资金密集、资源富集的部门和岗位的监管,把被审计单位“三重一大”决策制度执行、招投标程序执行、分包采购等经营行为规范性纳入必审范围,提高公司经营管理水平和风险防范能力。
5.加强审计发现问题的整改落实。
建立了审计问题清单,定期将审计发现问题进行汇总归类,对要求立行立改的问题,要求整改的时间期限,需要持续整改的,明确整改要求,发挥审计消除隐患,堵塞漏洞,完善内部控制体系的作用。
(四)存在的问题及改进措施。
1.本年已完成审计项目22个,与上年度相比,增长37%,在审计项目数量、审计效率与审计质量等方面都有较大程度
提升,但对照*****公司审计部要求,仍存在较大差距。如要完成集团公司“******”的任务,本年应达到30%以上,实际本年度财务收支审计覆盖率为15.87%。审计部计划2016年加强财务收支审计,使覆盖率累计达到60%-70%,为2017年完成集团公司“*****”的任务打下坚实基础。
2.审计发现的问题虽多,但深度不够,且相同问题在不同的单位重复发生,缺少对审计发现问题的系统分析、总结和反馈,对被审单位和其他相关单位的警示和促进作用效果减弱,审计整改和审计成果运用有待加强。*****
3.审计部人员总数虽有所增加,*****审计队伍整体素质有待提高。审计队伍缺乏工程造价方面的专业人员,****2016年,审计部将继续加强审计人员培训,拓宽在岗人员知识面,提高综合能力,使其具备独立开展审计任务的能力。
二、2016年内部审计工作计划
(一)2016年内部审计工作思路。
随着我国经济发展进入新常态,2016年经济下行压力预计会继续增大,投资增速放缓,对*****业负面影响较大,公司面临经营风险将增大,公司对****风险的*****也会增加。同时,集团公司继续推进实现“****”的审计目标。
面对新的任务和要求,审计部2016年的工作思路是:*****,关注公司经营管理全过程,加强对权力集中、资金密集、资源富集的部门和岗位的监管,推进重点领域和关键环节的全过程跟踪,及时揭示风险,消除隐患,堵塞漏洞,
完善内部控制体系,提高公司经营管理水平和风险防范能力。
审计部科学制定审计项目计划,2016年安排审计项目25个,比2015年增加14%。********的要求,强化财务收支审计,财务收支审计占总计划的64%。
审计部根据审计计划,*****和效果,进一步发挥审计对促进稳增长政策贯彻落实的保障作用。
(二)2016年审计工作计划。【2016年内部审计总结】
1.审计项目计划。
2016年安排审计项目25个,其中:****、核电和核工程项目部,以及结合经济责任审计开展的财务收支审计;经济责任审计4个,其中已明确被审计单位的离任审计项目2个,另2个计划从任********年2个预计竣工的基本建设项目开展竣工决算审计;经济效益*******计调查1个。
2.审计项目组织实施。
2016年每月******目,审计任务比较繁重。在审计项目实施上,仍以自组审计小组为主;基本建设项目竣工决算审计拟聘请具备资质的外部审计机构完成;按照成本效率原则,坚持“********效”,按被审计单位所处地域集中审计。为提升审计工作质量,应做好审前调查工作,结合实际编制审计方案,注重在全面审计的前提下突出审计工作重点;提高审计工作底稿的完整性、审计*****反馈,拓宽审计成果利用渠道,督促整改落实到位。
3.制度建设。【2016年内部审计总结】
加强内部审计制度体系建设,结合内控自我评价工作,
根据新版《检验检测机构资质认定管理办法》规定:检验检测机构应当定期审查和完善管理体系,保证其基本条件和技术能力能够持续符合资质认定条件和要求,并确保管理体系有效运行。为使我公司的检测工作满足客户、法定管理机构、认可组织的要求,保证检测工作质量,为核查和验证我公司实验室管理体系的有效性和符合性,按本公司管理规定,内审组根据年度内审计划,于2016年4月15日到2016年4月17日,利用三天的时间,决定对公司内部全面开展管理体系的内审活动。
1、目的
确定质量管理体系是否符合产品实现策划的安排,是否符合《检验检测机构资质认定管理办法》以及国家法律法规的要求,是否符合本公司质量管理体系文件的要求,是否得到了有效地实施和保持,为质量管理体系的持续改进提供依据。
2、审查依据
2.1《检验检测机构资质认定管理办法》(质检总局令第163号);
2.2《质量手册》(HJS/SC-00-2016);
2.3《程序文件》(HJS/CX-00-2016);
2.4其他规范性文件。
3、审查范围
3.1对公司质量管理体系运行情况的内部审查,包括管理体系文件中管理要素和技术要素。
3.2检测工作涉及到的所有科室、人员,包括:公司总经理、技术负责人、质量负责人、办公室、检验室、微生物室等。
现将三天的核查工作情况及发现汇总报告如下:
1、成立内审组
总经理任命经过培训并考核合格的内审员xxx同志任内审组长,选取XXX、XXX 等同志组成内审组。
2、制定审查计划
管理部负责制订年度内部审查计划。(见附表1) 3、明确各部门及人员职责
3.1 总经理批准审查计划与审查报告。
3.2 审查组负责制订并执行审查实施计划,报质量负责人批准并通知相关科室和人员。(见附表2)审查组负责提交审查报告,跟踪不符合项的纠正措施的实施。
3.3受审查部门配合内部审查,并对审查中发现的问题及时进行整改。
3.4 管理部负责内审记录的保存。
4、确定审查方式
本次审查为抽样检查,存在一定的抽样风险,采用查阅文件和记录、与相关人员交流沟通、查看现场等方式开展。
5、审查计划实施情况
内审首、末次会议由内审组长主持,公司总经理、技术负责人、质量负责人、内审员及相关科室负责人参加。内审组长向参会人员介绍了本次审查目的、依据、范围、内审组的组成、审查方式、时间安排及抽样风险等。公司总经理也从进一步完善提升管理体系角度对内审工作提出了明确要求。
由于事先接到通知,各科室及相关人员都能合理安排工作,积极配合内审员能按预定的时间安排开展审查。
6、审查结果
通过3天的审查,本次审查发现管理体系运行中取得的成绩和存在的问题主要有:
(一)实验室管理和检测工作方面的符合性进行了调整和补充:
1.注重管理体系的符合性。
1.1综合评价管理体系的有效性、适宜性、充分性,根据工作类型与工作量的变化,提出改进要求,对有关科室和岗位进行了调整;
1.2及时组织人员先后修订完善了《程序文件》中的《文件控制及留存程序》(xxx-xx)、《检测工作外包控制程序》(xxx-xx)、《仪器设备计量管理程序》(xxx-xx)、《量值溯源程序》(xxx-xx)、《检测数据质量保证程序》(xxx-xx)等五个程序文件;
1.3根据工作需要任命了新的质量监督员等管理人员,不断改进和完善管理体系,进一步增强了管理体系文件符合性。
2.注重能力的提升。
2.1公司充实了3名技术人员提升检验人员技术力量;
2.2派出1名业务技术骨干到河南省食品科研所进行了3个月的检测与评价工作业务进修;
2.3派出各类人员到省化学分析中心等单位学习实验室管理、检验技术、技术服务等业务,进一步提升了实验室管理、检测和服务能力;
2.4组织学习《检验检测机构资质认定管理办法》(质检总局令第163号),进一步增强全体干部职工对国家法律法规认识和检测人员应该履行的职责及义务,提高员工职业素养。
3.注重检测工作的溯源。
3.1按期编制了计量检定/校准计划,组织计量仪器的检定、校准工作,并对校准结果是否符合检测工作要求进行了确认;
3.2定期对实验用水、标准物质(溶液)、微生物培养基、高压锅灭菌效果进行核查;
3.3严格按管理体系及检测方法要求记录检测工作的全过程,以确保检测结果的可溯源和准确性。
4.注重实验室安全和环保。
⑴建立相关程序,定期对实验室危险品管理、水、电、气等安全进行检查,发现隐患,及时消除,未发生实验室安全事故;
⑵对1名高压灭菌器操作人员进行压力容器安全知识培训,并取得压力容器操作证;
⑶制定了废弃物集中处置制度,对检验废弃物集中处置,确保实验室安全并符合环境保护要求。
5.积极参加实验室间比对和能力验证活动。
⑴参加河南省分析测试中心实验室间比对活动,对室内温度、相对湿度进行了比对;
⑵对认证参数进行模拟检测,由不同人员多次检测、比对,验证检测误差均在规定范围以内,提高了实验人员的检测能力,确保检测结果准确可靠。
6.注重客户意见的收集。
⑴在新闻媒体、政府网站、党(政)务公开栏以及公司网页中公开服务承诺和监督电话,主动接受社会监督;
⑵结合行风建设,设立意见箱,在窗口部门发放民主监督卡,主动征求服务对象意见;
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