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个人述职报告
学生工作办公室主任  胡滨
 
本人自2010年担任基础医学院学工办主任以来,严格按照学校中心工作和学院党委的指示和要求,认真履行职责,抓好学生管理工作各项制度落实,充分发挥大学生党员和大学生干部队伍的模范带头作用,不断努力提升我院学生管理服务水平,取得了较好成绩,促进了和谐校园建设发展,现将任期主要工作汇报如下:

一、抓好学院学生管理工作的组织和协调工作。

一是起草制定了10余项制度和规定,有效促进了日常工作活动顺利开展。为使学生管理工作更好的适应学校新形势的发展要求,做到有法可依,逐步走向规范化、制度化,结合工作实际,制定了《基础医学院兼职辅导员工作管理规定》、《基础医学院学生日常管理制度》、《基础医学院学生评议表彰制度》、《基础医学院顺德校区本科生联系日制度》等管理规定,制作《基础医学院团学工作手册》、《辅导员工作培训手册》、《大学生涯规划手册》等工作材料,为进一步做好学生管理工作奠定了良好的基础。

二是认真抓了“两支”队伍素质的提高。定期召开学院学生工作会议,开展辅导员培训和经验交流会,推荐优秀辅导员到浙江地区6所高校参观学习;选派辅导员到湛江市麻章区挂职团委副书记,提升共青团业务素质和能力;本人积极带领全体辅导员开展专业化技能培训和资格认证考试工作,并已获得国家高级职业指导师资格证,撰写了《浅谈医学生就业形势》论文1篇。1人已获得国家心理咨询师初级证和团体健康辅导培训师证。通过以上措施,辅导员工作逐步向职业化、专业化方向发展,学生管理工作水平逐年提升。重视学生干部队伍建设,充分发挥骨干主观能动性和模范带头作用。为提高学生干部队伍整体素质,学院每年组织学生干部到广州烈士陵园、黄埔军校、鸦片战争纪念馆、李小龙纪念馆等爱国教育基地参观学习,举办日常公文写作、班级事务管理等业务培训课,举办撰写学生工作论文评比活动,使学生干部从实践中获得了体验,从理论中获得了知识,成效显著。

三是重视大学生心理健康教育工作。为抓好学生心理健康教育工作,积极组织班级干部分批参加学校举办心理健康培训讲座,先后2次在顺德校区举办了我院大学生“团体辅导拓展体验营”活动,共计42个课时,分5个阶段,实施了30个团队辅导项目,共有300多名学生得到了心理辅导和愉快体验,受到了学校和师生肯定;坚持抓好心理问题学生的排查和监管工作,多次发现并妥善处理重点人引发事故苗头,确保了学院安全工作稳定。

二、做好大学生思想教育工作。

一是充分发挥好学院党(团)组织、学生会和学生科协的作用。为做好大学生党建工作,突出基层党组织的政治优势,本人在党员发展过程中主要采取:一推荐、一协查、两测评、双谈话、两公示、三审核及严把“三关”等程序,发展党员做到“三不”原则(不超计划,不降标准,不减程序),确保了党员队伍的先进性和纯洁性。目前,共设立了1个党总支,2个党支部,构建基层党组织“一体三育”的教育培训体系,设立了党小组 “党章学习组”、年级党支部“创先实践班”、学生党总支“学习研讨班”;开展了“创先争优”系列学习活动。4年来按照条件和程序发展了120名学生党员,逐步壮大了党员队伍,在各项工作和活动中起到了模范带头作用;为加强团组织和学生会的建设,我连续组织了两届基础医学院团代会和学代会,选举产生了新的学生管理团队,使学院团学工作逐步实现了制度化、规范化、程序化。“深入开展创先争优”系列学习服务活动。

二是开展志愿者活动,培养社会责任意识。领导团委制定了“立足校园、走进社区、服务社会,树立品牌”的志愿服务思路,通过实践锻炼去收获“新思想、新知识、新能力”,培养健康发展的学习型人格和积极进取的人生态度,统一我院“我志愿 成就美丽人生 我奉献 传递人间温情”的志愿口号,面向社区、街道、福利机构等单位开展志愿服务。我院团委与大门敬老院、儿童福利院、肇庆怀集贫困山区小学建立了社会实践基地,实施了夕阳工程、爱心支教工程、扶贫助学工程等三个工程,帮助贫困小学建立“绿色希望图书室”,定期参加大门敬老院敬老日、马岗敬老节义工服务、容桂社区“活雷锋”义工日等志愿者活动。针对顺德外来务工留守子女无人管理,联系义工站工作人员组织了50多名留守儿童在顺德校区参加了我院趣味运动会和科普知识讲座,获得了家长们的好评。邓伟利同学作为我校优秀志愿者代表,成为广州亚残运会火炬传递手。

三是结合身边事件,抓好爱心教育。善于从大学生身边发生事件入手,抓好思德教育,取得显著效果。今年,我院临床医学病理学专业李振连同学得急性胰腺炎入院,病情加重被诊断为多器官功能障碍综合症,家庭贫困无法支付医药费已停药,生命面临严重威胁。我收到消息后,立即组织班上学生成立了募捐工作小组,向全校发出倡议书,指导学生开展各项捐助活动。例如:设立捐助点,每天核算和公示捐款数额,到其他学院宣传,开展校园义演义卖等活动,组织“关注公益 升华自我”为主题的教育讲座,经过三天时间,共筹捐款十三余万元。本人撰写题目为《用真情铸就希望 用爱心传递生命》文章报道,充分表达了感激和敬意之情。李振连同学在回到学校后,了解到有位师姐患白血病住院,无钱医治,亲手将个人治病剩下的1万元送到病房。通过组织活动,使每个人既是爱心施助人,又是精神感悟者。

四是认真做好勤工助学工作。每年不少贫困学生因家庭经济困难、健康堪忧等原因,导致意志消沉,自卑心理严重,学习、生活态度均受到一定程度的影响。本人积极通过日常谈心交流、电话沟通等方式,不断引导他们正确认识困难,努力学习取得优良成绩,以学校提供各项补助和勤工俭学等方式,解决经济困难。开展300多人次的贫困资格审查,为120人申请到了助学贷款,330人获得国家助学金,为15名学生介绍勤工助学岗位。对已毕业贷款学生定期还款教育,无1人发生超期欠费情况,多年受到学校表扬。

五是开展大学生素质教育活动。为帮助学生更好的参与校园文化生活,提升综合素质能力,我积极鼓励团学组织开展以文体活动为载体,加强对文艺积极分子的选拔、培训和管理,建立了舞蹈队、篮球队、主持人队、辩论队,为提高学生综合素质搭建了形式多样的活动舞台。从2007年至今,每年举办了“迎新生同乐晚会”、宿舍文化节、主持人大赛、主题辩论赛,人生领航“基础讲坛”等活动;举办了7届“基础杯”师生篮球赛、拔河比赛、乒乓球赛、健美操比赛等体育活动。荣获学校“南方杯”大学生主题辩论赛亚军,参赛选手代表学校参加省港澳辩论赛,获得冠军。在校级“学习十八大精神主题演讲比赛”荣获“二等奖”。本人组织的学生街舞演出节目被学校作为惟一学生节目参加了“60周年”校庆文艺晚会表演节目,代表学院连续两年选入学校“新年同乐”晚会决赛,获得第二、三名。

三、创新工作方法,提升管理水平。

一是深入开展学风养成教育活动。我牵头组织学院本科生自律检查委员会,对班级到课、宿舍环境、请销假等情况进行不定期检查,对违纪学生视情节予以处理。对照学校规定“六项”管理制度,抓好平时检查和讲评工作,做到检查有整改,会上有总结,确保学生各项管理工作较好落实到位。针对不同的年级确定了不同的侧重点,对一年级重点进行尊师守纪、职业道德等诚信教育活动;二、三年级重点进行反对抄袭,参与学术科研,诚信求知为主要内容的学风教育活动;四、五年级重点进行职业素养和就业技能实践。建立了大学生自律督查组,不定期抽查班级学生的上课情况、寝室卫生情况、外出请销假等情况,制定了《基础医学院学生管理暂行规定》和《基础医学院内务检查奖惩制度》,狠抓工作落实,先后4次在优良学风养成月评比中获得好成绩。

二是信息化管理,打造新型学生工作服务平台。为了提高学生工作效率,我利用一年多的业余时间与2名学生一起设计了“基础之家”学院学生工作网站,综合了网页、BBS、FTP网盘、“本科生网上数据管理系统”等模块,完成了学院全体师生网上注册,打造了全院师生交流学习的网上平台。“本科生网上数据管理系统”是核心功能,实现了学生在校期间所有信息的储存、查询、审批、打印等实用功能,极大减少了以往重复性工作。下一步,我将通过该平台,逐步完善学生工作管理模式,极大的调动师生的主观作用,努力实现学生工作动态化管理。

三是在“争先创优”活动中,实现学风建设水平不断提高。作为党总支书记在“争先创先”活动期间,结合实际,建立了“展党员风采,创优良学风”党员宿舍挂牌制度,以“一名党员 一面旗帜”作为目标口号,组织80多名学生党员对身边后进同学提供专业学习、人际关系、思想困惑等方面的引导,辅助辅导员解决好班级各种问题,受到同学们的认可。四是坚持开展学生课外科研活动。为培养本科生的专业兴趣,积极引导学生走医学研究道路。2010年至今,我积极联系课时老师,组织学生开展“研之行”系列活动:大一学生“走进实验室”,加深主观印象、大二学生“研之行”,培养科研兴趣、大三以上“课外科研小组”(开展科研训练),累计参加人数480多人,每年毕业生留学和读研平均升学率为38%,该活动被学校评为大学生素质教育品牌活动。多名学生在老师指导下,参加广东省及学院组织的各项活动及竞赛并取得了优异的成绩:获得“挑战杯”全国大学生课外科技大赛二等奖1个,广东省特等奖、二等奖各1个;校级“学习十七大精神主题演讲比赛”分别获得二、三等奖;在历年寒暑假社会实践征文评比中我院上报获奖率达到100%。本人也被评为2007年精神文明先进个人。这些成绩的取得说明了我院团学工作的开展是卓有成效的。

四、加强就业工作措施,保证达标。

一是积极配合我校毕业生就业指导中心开展工作,认真收集就业信息并多方联系各大医院、公司到我院开展招聘会,为毕业生就业开辟多条渠道,转化毕业生择业观念。为锻炼学生求职技能,培养职场竞争意识,从2007年至今,开展了四届模拟招聘会和简历制作大赛,帮助在校生和毕业生熟练掌握应聘技巧和职场发展基本常识,学院初次就业率平均达到96%以上,年终100%就业。2009年学院评为初次就业率达标单位,本人被评为就业先进个人。二是我院对每届毕业生随机抽取30%的人,以电话或传真调查表的方式进行质量追踪调查,经统计用人单位表示对我院培养的学生综合素质较高,职业素质良好,工作踏实肯干,满意率达87.2%。

五、努力的方向

本人工作始终坚持在学院党委的正确领导下,在学校机关体指导下,落实好学校各项工作要求,密切联系青年学生,为学生的全面发展和全面成才付出汗水和辛劳。同时,不断提高教育理论知识水平和业务能力,特别是大学生心理、就业等方面理论知识,创新管理方法,不断汲取国内外大学先进理念和教育管理经验,提升教育和服务质量。
 
 
二〇一三年十一月二十五日

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