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XXXXXXXX
XXXX年迎新晚会
策
划
书
活动主办：XXXXXXXX
活动承办：XXXXXXXX
活动策划：XXXXXXXX
活动时间：
目录
活动简介„„„„„„„„„„„„„„„„„„„第3页
一、活动名称„„„„„„„„„„„„„„„„„第3页
二、活动目的及意义„„„„„„„„„„„„„„第3页
三、活动主题„„„„„„„„„„„„„„„„„第3页
四、活动时间„„„„„„„„„„„„„„„„„第3页
五、活动地点„„„„„„„„„„„„„„„„„第4页
六、活动参与人员„„„„„„„„„„„„„„„第4页
七、活动形式及内容„„„„„„„„„„„„„„第4页
八、注意事项及细节„„„„„„„„„„„„„„第4页
九、其他„„„„„„„„„„„„„„„„„„„第5页
附录一(前期准备)„„„„„„„„„„„„„„„第6页
附录二(现场策划) „„„„„„„„„„„„„„第10页
附录三(活动后期) „„„„„„„„„„„„„„第17页
XXXXXXXX2011年迎新晚会策划书
活动简介：
“相聚2011，相聚四川理工！”XXXXXXXX迎来了一批新鲜血液—2011级大一新生。这是欢聚的时刻，为了表示对新生的欢迎，让莘莘学子们感受理工学院的温暖，我校精心策划了这台晚会。
晚会是新生的盛会，更是理工学院的盛会。为弘扬新世纪大学生的精神风貌，丰富学院四方的人文气息，加强大学生间的文化交流。在广大师生里学习科学知识的同时，注重对同学综合素质的培养，以文化活动的形式让同学们能更好更快的融入大学生活，在校园里迅速而准确的找到自己的定位。我校团委经讨论决定举办迎新晚会，通过这台精彩的联欢晚会给大家提供一个展现个人魅力的舞台，发掘我院的文艺人才，使他们的特长能得到更好的培养，让师生共聚一堂，共度欢乐时光。
一、活动名称：
XXXXXXXX2011年迎新晚会【大学迎新晚会目的及意义】
二、活动目的及意义：
1．喜迎大一新生，营造温馨校园，更快的地融入大学新生活；
2．丰富校园生活，弘扬学院文化。
三、活动主题：
相约理工 情满校园
这台联欢晚会的主题是“相约理工 情满校园”，同时在晚会中突出 “情”的中心思想，以喻指大学校园里的师生情、同学情等。也表达出了学院各级领导、老师、学长们对新同学的关心与祝福，祝愿他们能愉快的开始大学四年的学习和生活。
四、活动时间：
2011年十月底
五、活动地点：
XXXXXXXXXXXXXXX
六、活动参与人员：
大一全体新生
七、活动形式及内容：
（一）活动形式：大型文艺晚会舞台剧
晚会流程：以主持人为整场晚会的线索，描述大一新生从入校---适应---了解---参与---收获这几个大学生活中的几个阶段来表现整场晚会，引出晚会中的文艺节目。（具体节目顺序根据节目内容而定）
晚会节目内容：晚会主要以我院09、10级各班编排形式多样的节目为主，节目要求内容健康向上，能彰显当代大学生的精神风貌，尽量贴近大学生生活。
（二）活动具体内容：
1.活动前期：（附录一）
2.活动当天：XXXXXXXX2011年迎新晚会现场策划（附录二）；
3.活动后期：（附录三）。
八、注意事项及细节：
1．每个干部应清楚自己负责的工作是什么，工作中相互分工合作；
2．遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解原则，友好协商解决；【大学迎新晚会目的及意义】
3．活动中各环节责任分清，晚会筹备组相在人员须带上工作证；
4．活动中出现各种自己解决不了的问题，请及时找负责人；
5．提醒大一新生注意当晚会场卫生，以上事项有不明白的地方请找负责人；
6．晚会结束后每个工作人员应留下处理相应的后续工作；
7．鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏；
8．晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。
九、其他：
活动主办：XXXXXXXX学生工作部(处)、校团委 活动承办：XXXXXXXX 校学生会
活动主题：2011年应天学院迎新生晚会
活动时间：2011:10月08 日
活动地点：应天学院体艺楼
主办单位：应天学院 策划承办单位：应天学院新闻部
赞助单位：172校园活动网、邀趣旅游网
面向对象：应天学院大一新生
活动目的：为了迎接我院新的师弟师妹 为了迎接新的一年 我院特开此活动，目的是为了丰富同学们的校园生活，提高同学们的创新思维能力，使同学们在活动参与中掌握更多知识，提高能力；让同学们感受学院对我们深深的爱恋，对我们的美好未来充满祝福，让我们永远记住这个美丽的学院。
活动对象：全体新生以及所有团委的成员
晚会目的及意义：
岁月匆匆，一年就这样过去了，迎来了新一届应天学院的同学，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到应天学院这个团结友爱的大家庭。我们院团委打算通过举办迎新文艺晚会，师生共聚一堂，欢迎新同学的到来，表达对新同学的关心与期望，让他们能更多地了解学院的优秀历史，使他们能尽快地在大学生活当中找到自己的位置以进入角色。同时，我们通过这个文艺晚会发掘我们学院的文艺人才，使他们的特长能得到更好的培养，还借它丰富大家的课余生活，提供一个展现个人魅力的舞台。
晚会主题：
这台文艺晚会的主题是：新生目前非常需要了解大学生活和校园文化，尽可能快的适应大学生活，所以这次晚会突出一个“爱”字，借文艺晚会把大家对新同学的感情和祝愿表达出来，让他们能愉快的开始大学四年的学习和生活。 晚会形式及内容：
学院新生每班编排一个节目（参赛人数不限），学校里的每个社团排一个节目（从中选优），形式不限，内容尽量贴近大学生活贴近主题。具体的节目编排由各班文艺委员负责和组织策划。所有节目需提前彩排，经过节目策划组审查之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。晚会开始前半个小时，来自全校的学生观众及评委老师陆续入场。入场期间，晚会现场播放音乐（动听的音乐）。晚会进行时，可以使用各种道具活跃现场气氛整台晚会从前至后都要拍摄记录。
通过晚会嘉宾及观众代表的评选，晚会将评选出一等奖一个，二等奖两个，三等奖五个，最具创意节目奖两个，评出最佳表演奖两个，对于质量上乘的作品，我们还将选派参加校级以上的文艺晚会
活动流程：
1 全体学生及嘉宾入场
2 主持人致开幕词
3 主持人介绍嘉宾
4 请学校领导讲话 宣布晚会正式开始
5 文艺表演
6 颁奖
活动尾声：主持人宣布晚会结束，欢送嘉宾
安排同学整理打扫会场
审计113
2011年09月28日
大学迎新晚会策划书
晚会背景目的和意义
这是一支为青春编排的舞蹈，这是一首为收获谱写的欢歌，这是一个展示大学生青春风采的舞台，这是一场欢迎xx届新生的盛会！
这次迎新晚会有校学生会组织策划，为迎接xx级新生。他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到我们学校这个团结友爱的大家庭。我们校学生会打算通过举办迎新文艺晚会，师生共聚一堂，欢迎他们的到来，向大一新生展现我们学校师生最热情活泼的一面，也为他们的大学生活开启崭新的乐章。 晚会的形式和内容
每个系和每个班节目不限，形式不限，内容尽量贴近主题。每班的节目编排由各班文艺委员负责和组织，然后经过策划组再进行审核，最后经过校方老师的审核之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。
【晚会时间、地点】
时间：xx年10月10日19：00—21：30
地点：电子高专学生活动中心
【晚会筹备时间安排】
前期节目：7月8日～9月1日
节目筛选：9月21日
拉 赞 助：9月3日～9月28日
主持人选拔：9月30日
第一次节目彩排：9月21日【大学迎新晚会目的及意义】
第二次节目彩排：9月28日
第三次节目彩排：10月8日
前期宣传：9月18日～9月28日
展板宣传：9月28日～10月10日
道具服装准备：9月21日～9月28日
现场音乐制作（包括开场dv）：截止9月28日
会场布置：10月9日～10月10日
【前期具体组织安排】
一、拉赞助
负责 人： xx tel: xxxxxxxxxxxx
具体任务：
1、整场晚会的赞助包括赞助服装、道具、现金、晚会布置（9月28日截止）；
2、现场吉祥物赞助（征求商家的意见）的场中服务及表演（9月28日截止），按时完成，方便后期的宣传和会场布 置工作；
二、晚会宣传
负责 人： xxx tel: xxxxxxxxxxx
xxx tel: xxxxxxxxxxx
具体任务：
1、横幅、海报、喷绘、节目单、入场券的设计制作；
[篇一:毕业生欢送晚会策划书]
一、晚会主题
朋友，珍重!
二、晚会宗旨
一年年的过去，我们又要送走一批毕业生了，在此以特殊的形式欢送他们。他们需要的是一些属于他们自己的空间，而我们能给的就是环境。在大家都很忙的时候，没有很高的积极性的时候，那就让毕业生自己寻求一些感觉吧!同时通过这台欢送会，让毕业生有种金院即我家的感觉，让他们记得常回家看看。
三、晚会对象
会计系大三全体学生。大学毕业晚会策划书。
四、晚会安排
联系人:xxx
时间:2007年6月中旬
地点:多功能厅
五、晚会要求
观众分两组，以红白大战的形式展开，进行比赛，红白两队各由一个主持人带领，各队轮流派代表上台表演(表演嘉宾分别助阵红白双方)、做游戏、发言等。每一轮请嘉宾(学生会干事)做裁判现场举牌投票，最终获胜方每人将得到小礼品一份。
六、前期工作
申请:活动组织者将向系领导递交活动简要策划书，由系领导签字审批。
审批:活动组织者确定和撰写活动详细的策划书，
[篇一:大学活动策划书的范文及格式]
为指导同学们写出专业化、规范化的策划书，有效开展各项活动，现提供基本策划书模式如下:
注:1、策划书须制作一张封面，装订时从纸张长边装订；
2、系级以上的策划须按如上格式交电子版和打印版各一份。
河北科技大学理工学院信息系
2006年3月
下面是一份简单策划书样本，该样本简单选取了几个元素，但特别加入了“核心竞争力”一项。这样做的原因是该团活策划要参加评比，需要明确指出自己的优势。策划书如下:
信息系网络专业团活策划
活动背景:
3月4日，胡锦涛总书记在全国政协联组会上提出，要引导广大干部群众，特别是青少年树立社会主义荣辱观，坚持“以热爱祖国为荣以危害祖国为耻，以服务人民为荣已背离人民为耻，以崇尚科学为荣以愚昧无知为耻，以辛勤劳动为荣以好逸恶劳为耻，以团结互助为荣以损人利己为耻，人员都是义工，不从ocef获得任何报酬。
一、活动背景:
1985年12月17日，联合国大会通过40/212号决议，确定每年12月5日作为国际志愿者日，其目的是为了在世界范围内弘扬志愿者精神，宣传志愿者在社会和经济发展中的作用。每年的这一天，世界各国都开展庆祝活动，以推动志愿者服务活动的开展。
二、活动目的:
弘扬志愿者精神，为贫困地区的中小学生的教育事业贡献一份力量。
三、活动简介:
院青协计划于2009年12月5日左右举行一次大型的宣传活动，并借助此次宣传将募书活动持久开展下去(考虑到同学们手中适合中小学生阅读的书籍较少，我们计划将第一阶段的活动延续至下学期，以保证同学们能利用放假回家的机会带来一些合适的书籍。预计第一阶段活动将持续到2010年3月)。如果各方面条件成熟，可以考虑将此项募书活动作为信息物理工程学院青协的传统逐届开展下去。
四、活动地点及负责人:
宣传活动地点:校青春广场
校本部负责人:******
南校区负责人:******
五、活动步骤:
(一)前期准备
1．活动申请；
2．设计宣传板ocef组织有特制的宣传板报，可供直接使用；
3．设计及复印海报和宣传单可参考ocef组织的特制海报和宣传单；
4．在校园网bbs发表募书帖借助科实部网站的管理权限，对募书活动在网上进行积极宣传；
5．大力开展本院的内部宣传通知全院各班青协负责人务必在班级内作好宣传工作，让他们将此次活动的精神和意义详实地传达给班级每一位同学，争取在本院同学中募到更多书籍；
6．制作书籍募集明细表供集书负责人登记捐书者个人以及所捐书籍的详细。
[篇三:企宣活动策划书范文]
一、目的
为宣传公司企业文化，巩固过去一段时期公司在提高安全和服务方面取得的成果，培养青年人对企业责任意识，丰富员工业余文化生活，结合“安康杯竞赛通知”文件精神，特举办“baik青年论坛2009——青春在这里闪光”活动。
二、主题
紧紧围绕公司“至诚、立信、尚学、创新”的核心价值观，突出反映“以人为本、安全生产”的理念，结合公司青年人的特点，通过征文、演讲和座谈等形式，就以下一个或几个方面为题开展活动。
1、安全生产与公司发展；
2、就工作中的某些环节，我们怎样做好安全生产保障工作；
3、从“安全*限”谈如何提高自身安全意识；
4、从“以人为本”的角度谈航空食品安全的重要性；
5、发生在身边的体现至诚、立信、尚学、创新的先进事迹；
6、对“卓越品质、高尚品格、一流品牌”愿景的描述和理解；
7、做高质产品，塑高尚人品，营造企业品质文化；
8、感念十年与公司共同成长的心路历程；
9、我是公司的一员，我的青春同样精彩；
10、公司愿景，我们的责任与使命；
11、如何看待个人成长与公司发展之间的关系；
12、希望公司为青年人的成长搭建怎样的发展平台；
13、降低成本，从我做起；
14、我为公司发展献计策。
三、组织
本次活动由团委主办，以支部为单位选送作品参加此次活动。第一、第二支部应选送至少四个作品，其他支部选送作品数量不应少于两个。
四、参赛对象
公司35岁以下所有员工
五、征文比赛参赛要求
1、征文内容应紧扣主题，切合公司实际，文学性和科学性相结合，自由抒发个人建议；
2、征文体裁不限，字数应不少于1000字；
3、参赛作品分别由各支部汇总，按照文章的通用格式进行整理，于2009年5月31日前将稿件及其电子版交至公司团委，逾期将不再接收。
六、评审及表彰办法
1、本次征文比赛设作品一等奖1名，二等奖2名，三等奖3名，参赛奖若干；设最佳组织奖1名。
2、对于获奖作品，公司将颁发荣誉证书，并给予一定的奖励。同时推荐参加机场股份公司组织的征文比赛，并在公司网站和行业报刊上刊登。
七、演讲及座谈
6月中旬，在征文比赛的基础上，组织演讲比赛和青年座谈，具体安排另行通知。
望各支部认真落实，积极筹备，有步骤的开展工作。同时请各部门、党支部、工会分会对此项活动给予大力支持，以确保其顺利开展。
[篇四:活动策划书格式及范文]
一、策划书名称
写清策划书名称，简单明了，如“××活动策划书”，“××”为活动内容或活动主题，不需要冠以协会名称。如果需要冠名协会，则可考虑以正、副标题的形式出现。避免使用诸如“社团活动策划书”等模糊标题。
二、活动背景、目的与意义
活动背景、活动目的与活动意义要贯穿一致，突出该活动的核心构成或策划的独到之处。活动背景要求紧扣时代背景、社会背景与教育背景，鲜明体现在活动主题上；活动目的即活动举办要达到什么样的一个目标，陈述活动目的要简洁明了，要具体化；活动意义其中包括文化意义、教育意义和社会效益，及预期在活动中产生怎样的效果或影响等，书写应明确、具体、到位。
三、活动时间与地点
该项必须详细写出，非一次性举办的常规活动、项目活动必须列出时间安排表(教室申请另行安排)。活动时间与地点要考虑周密，充分顾到各种客观情况，比如教室申请、场地因素、天气状况等等。
四、活动开展形式
协会须注明所开展活动的形式，比如文艺演出、文体竞赛、影视欣赏、知识宣传、展览、调查、讲座等。
五、活动内容
活动内容为活动举办的关键部分。活动内容要符合时代主旋律和校园文化建设内涵，健康向上，富有教育意义与启示意义。杜绝涉及非健康文化的消极内容。要详细介绍出所开展活动的主要内容，如影片放映要写出影片的性质、名称和大致内容。
六、活动开展
作为策划的主体部分，表述方面要力求详尽，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表、数据等，便于统筹。活动开展应包括活动流程安排、奖项设置、时间设定等。涉及到奖项评定标准、活动规则的内容可选择以附录的形式出现。活动流程安排大致可以分为三个阶段:
㈠活动准备阶段(包括海报宣传、前期报名、赞助经费等)；
㈡活动举办阶段(包括人员的组织配置、场地安排情况等)；
注:须注明开展活动的阶段负责人、指导单位、参加人数等信息。
㈢活动后续阶段(包括结果公示、活动展开情况总结等)；
注:如有涉及校园卫生、环境等情况，应及时清理。
七、活动经费预算
经费预算要要尽量符合实际花费；写出每一笔经费预算开支，以便于报销处理(报销时附正规发票)。如果大型活动需资金赞助，联系社团联外联部。
八、活动安全
对于大型活动和户外活动，要成立安全小组，指定第一安全负责人，充分考虑安全隐患，把人身安全放在活动开展的首要位置。在策划书的结尾，除写明策划单位、策划时间以外，协会负责人须亲自签名，并盖上协会印章，以示责任。
注意事项
1、本策划书格式要求只提供基本参考方面，为必须内容。在此基础上，社团策划书可以根据活动大小与类型适当添加、灵活书写，作到内容充实、版面安排得当。
2、本策划书格式要求只对策划内容作出规定，策划书字体、版面排版等不作统一要求，但各社团要保证策划书样式规范、美观。
3、如有附件(比赛规则、评分标准、奖项设置等)可以附于策划书后面，作为附录部分。
4、策划书电子版须妥善保管，以备后用。
[篇五:征文比赛活动策划书]
金秋送爽，丹桂飘香。当又一个象征成熟的季节到来时，我们轻轻地为你送上一份问候。和谐向上的校园，承载着每一位雁苑学子的梦想和追求。文明、整洁、温馨、健康的宿舍氛围，承载着联大学子的青春活力和团结精神。这秋高气爽的季节里，我校寝室文化建设活动拉开了序幕，旨在进一步推进校园文化进公寓，调动广大同学的积极性，营造和谐的寝室文化氛围，增强学生“寝室是我家”的主人翁意识，增强寝室的内部建设，创建“安全和谐，学风优良，活泼为上”的良好局面。具体安排
一、活动主题:“我的寝室情怀，我与宿舍兄弟姐妹的情谊”
二、活动时间:xx年10月16日-----11月30日
三、地点:“宿舍”
四、活动对象:全校所有寝室学生
五、活动形式:征文比赛
六、征文要求:来稿要求原创作品，严禁抄袭，文责自负。
2、体现丰富多彩的大学生公寓文化生活，反映公寓成员之间团结互助的亲情、友情，记叙身边乐事、趣事等。
3、语言流畅，内容充实，文字精炼。
4、题材不限，字数不限。标题用三号字，文章内容用四号宋体字，a4纸打印，一式2份，来稿一律不退。
5、作品请注明作者姓名、年龄、院系、专业、宿舍及联系方式。
6、每层至少报2篇，多者不限。请参赛者自留底稿，来稿不退。
7、截稿日期:xx年11月16日
七、奖项设置:
本次活动设一等奖2名、二等奖5名、三等奖8名，优秀奖15名。优秀组织奖2名
八、报名方式:
以楼层为单位将推荐作品，于11月16前交到公寓辅导员办公室。
九、联系方式:公寓辅导员办公室，各公寓管理员，各楼层信息
电话:09314503007
十、活动经费预算:(见附表)
十一、以上活动的有关内容，活动具体参赛条件、报名办法、报名时间、报名地点、及奖项设置详见附件，活动解释权归学生工作处公寓辅导员办公室。请各公寓、信息员遵照执行，并认真组织好各项活动。
一．活动主题:“水·灵动”作文大赛。
副标:“抒我南工情，保护水资源。”
二．活动内容
我们院校是全国第三所水利水电院校，是一所全日制本科院校，发展我校水利精神，倡导我校水文化知识已经是义不容辞的事情，我们庆幸的是在我校的争取下，本届大学生“挑战杯”江西赛区赛点既是我们学校，这是多么值得高兴的一件事啊!这对于我们任何一个南工学子来说不能不说是一个契机，借着这个机会我们水文化研究社团本着发扬我院水利精神，倡导水文化，特此在全校范围内举行一次作文比赛。
三．活动目的:展现我院水利特色，倡导水文化，使大家对水的知识有更深的认识。让大家积极参加到这次活动中来，继续发扬我社团的宗旨，那就是让大家在学习，生活的同时可以明白自己身边的水资源现状，并积极参加到保护身边的水资源中来，做到爱水，惜水，节水。从我做起，带领身边的同学还有朋友也参加爱进来，人人爱护一点水，便可节约的水资源。
四．主办单位:社团联合会
五．承办单位:大学生水文化研究社团
六．活动时间安排
1、作品征集:xx年3月20日——4月10日
2、评审时间:xx年4月11日——4月15日
[篇六:大学迎新晚会策划书]
第一部分晚会概况
[晚会组织]
这次迎新晚会由系团总支学生会组织策划。我们计算机系学生会历来是一支有着极强凝聚力的学生队伍、工作能力突出，成功的组织了许多活动，特别是去年举行的“璀璨之夜”大型迎新晚会，大合唱比赛以及校园歌手大赛等等，都取得了突出的成绩。我们将在这次迎新晚会的工作中再一次充分发挥团队优势，团结合作、共同努力，与老师、同学携手办出一台有我系特色的晚会。
[晚会目的及意义]
又一年过去了，我们计算机系迎来了新一届的同学，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到计算机系这个团结友爱的大家庭。我们系团总支学生会打算通过举办迎新文艺晚会，师生共聚一堂，欢迎他们的到来，向大一新生展现出我们计算机系师生最热情活泼的一面，也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。同时，我们通过这个文艺晚会发掘我系的文艺人才，使他们的特长能得到更好的培养，还借它丰富大家的课余生活，提供一个展现个人魅力的舞台。
[晚会主题]
这台文艺晚会的主题是“春华秋实”。“华”即是“花”，春天开花，秋天结果。一方面，用春天来比喻大一新生大学生活的开始，通过这次迎新晚会，来激励同学们迈好新生活的第一步，告诉他们春华秋实，汗水凝成收获 。另一方面，用“春华秋实”来鞭策我们以后更要努力的工作。回首过去的一年，我们感到无比的欣慰。即将过去的xx年，是很有意义的一年，是励精图治的一年，更是我们全体计算机系师生辉煌的一年!
[晚会形式及内容]
全系每班的节目不限，形式不限，内容尽量贴近主题。大一每个班至少要编排两个节目，具体的节目编排由各班文艺委员负责和组织，然后经过策划组再进行审核和培训。所有节目需提前彩排，最后经过学办老师审查之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。
[晚会地点和时间]
地点:院礼堂时间:xx年12月初
第二部分晚会日程及组织安排
[晚会筹备日程安排]
节目编排11月12日-12月初选择主持人11月12日-11月底第一次节目审核12月1日晚7点(学生会内部审核)第二次节目审核12月日彩排前的工作安排和演员要求各种宣传活动彩排正式演出
[具体组织安排]
1、节目编排负责人:系文艺部及相关文艺委员(由系文艺部及相关文艺委员负责节目编排，并要保证节目的高质量)。
2、音乐制作负责人:文艺部
3、选择主持人:由同学或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。主持人数量在4个左右，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。
4、文字宣传负责人:系宣传部(主要由宣传部和文艺部联合完成)。
5、广播宣传负责人:宣传部(全校性的广播宣传)。
6、安全负责人:系体育部(由学生会体育部负责保证晚会的安全和治安工作，维护晚会现场的秩序)。
7、工作证制作负责人:系宣传部(按活动当晚的责任体制制作工作证)。
8、会场布置负责人:生活部、纪检部等由纪检部、生活部及志愿者(协作做好晚会的后勤保障工作。会场布置人员须参加一切有关晚会的服务性工作)。
9、通知领导负责人:主席团(由主席团负责联系学校领导参加晚会)。
10、演员化妆负责人:团总支、文艺部(由团总支、文艺部组织人员，负责当天的化妆工作)。
11、晚会摄影负责人:系网络部(主要控制当晚拍摄的内容、方式，晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样)。
12、话筒、催场、道具、碟片、磁带管理、音响负责人:待定
13、晚会结束后礼堂的打扫负责人:系生活部
(注:学生会所有部门尽一切可能支持晚会工作)
第三部分晚会要求
1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。
2、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。
3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。
4、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。
5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。
6、晚会当晚各环节责任分清，晚会筹备组相关人员须带上和自己责任对应的工作证。
7、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，请找活动负责人。
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