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在excel中将文本转换为数字的七种方法_excel教程
发布时间:2007-12-19 18:03:55 来源: 作者: 点击:596
本文分步介绍了如何将包含文本的Excel单元格转换为包含数字的单元格。
概述:
当导入在另一程序(如 dBASE 或 Lotus 1-2-3)中创建的文件或导入从大型机下载的文件时,Excel 2003 可能会将其中的某些数字识别为文本。
这将导致某些函数(如 SUM 和 AVERAGE)忽略这些单元格中的数值。除了要转换的数字外,这些文本串还可能包含真正的文本字符。那么如何将文本转换为数字?
要将工作表中的文本转换为数字,可以使用本文中介绍的任一方法(方法 1 至 7)。
注意 每一方法均假定您已将单元格中的任何单元格数字格式更改为“常规”。为此,请按照下列步骤操作:
1.在“格式”菜单上,单击“单元格”。
2.在“数字”选项卡上,单击“分类”下的“常规”,然后单击“确定”。
方法 1:使用错误按钮
如果那些将数字显示为文本的单元格中左上角有错误指示器,则请按照下列步骤操作。
注意 此方法假定 Excel 中的后台错误检查功能已打开。如果尚未打开错误检查功能,您必须打开它才能使用此方法。
1.在“工具”菜单上,单击“选项”。
2.单击“错误检查”选项卡。
3.单击以选中“启用后台错误检查”复选框。
4.单击以选中“数字以文本形式存储”复选框。
5.单击以选中您要打开的其他规则。
6.单击“确定”。【复制的数字转成数值格式】
7.单击包含错误指示器的单元格。
8.单击单元格旁边的错误按钮,然后单击“转换为数字”。
方法 2:在单元格中重新键入值
要在单元格中重新键入值,请按照下列步骤操作:
1.在“格式”菜单上,单击“单元格”,然后单击“数字”选项卡,更改单元格的数字格式。
2.重新键入数字。
方法 3:在单元格中直接编辑
要在单元格内部直接编辑,请按照下列步骤操作:
1.在“工具”菜单上,单击“选项”。
2.在“编辑”选项卡上,验证选中了“单元格内部直接编辑”复选框。
单击“确定”。
3.双击要设置格式的单元格,然后按 Enter 键。
方法 4:使用“选择性粘贴”命令
要使用选择性粘贴命令,请按照下列步骤操作:
1.在任一空单元格中,键入值 1。【复制的数字转成数值格式】
2.选择您在其中键入了 1 的单元格,然后单击“编辑”菜单上的“复制”。
3.选择要将其中的值转换为数字的单元格。
4.在“编辑”菜单上,单击“选择性粘贴”。
5.在“操作”下,单击“乘”。
在“粘贴”下,单击“值”,然后单击“确定”。
6.删除您在空白单元格中键入的值 1。
注意 某些计帐程序显示负值时将负号 (?) 放在值的右侧。要将文本字符串转换为值,您必须返回文本字符串的所有字符(最右侧的负号字符除外),然后将结果乘以 ?1。 例如,如果单元格 A2 中的值为 156?,则以下公式可以将文本转换为值 ?156:
=LEFT(A2,LEN(A2)-1)*-1
方法 5:删除隐藏字符和空格
如果数据排列在单个列或行中,此方法效果最佳。它使用 TRIM 和 CLEAN 函数删除随文件导入的多余空格及非打印字符。下面的示例假定数据位于 A 列,首行为第 1 行 ($A$1)。要删除隐藏字符和空格,请按照下列步骤操作:
1.在 A 列的右侧插入一列。
为此,请单击“B”,然后在“插入”菜单上单击“列”。
2.在所插入的列的第一个单元格 (B1) 中键入以下内容:
$B$1: =VALUE(TRIM(CLEAN(A1)))
3.在 B 列中,选择包含 A 列中数据的单元格右侧的所有单元格。
4.在“编辑”菜单上,指向“填充”,然后单击“向下”。
新列包含 A 列中文本的值。
5.选定同一区域后,单击“编辑”菜单上的“复制”。
6.单击单元格 A1,然后在“编辑”菜单上单击“选择性粘贴”。
在“粘贴”下,单击“值”,然后单击“确定”来将转换的值重新粘贴到 A 列的顶部。
7.删除 B 列。
具体操作方法是,单击该列,然后单击“编辑”菜单上的“删除”。
A 列中的文本现在已成为数字格式。
注意 此方法可能不会删除所有非打印空白字符。例如,空白字符 Chr$(160) 不会删除。
方法 6:使用 Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) 过程
创建一个 VBA 宏,以便在选定的单元格或选定的单元格区域中重新输入数字。具体操作步骤如下:
1.选择要转换的单元格。
2.如果尚未更改单元格的数字格式,请在“格式”菜单上单击“单元格”,然后单击“数字”选项卡以更改单元格的数字格式。
3.按 Alt+F11 组合键启动 Visual Basic 编辑器。
4.在“插入”菜单上,单击“模块”。
5.将下面的宏代码键入新模块中:
Sub Enter_Values()
For Each xCell In Selection
xCell.Value = xCell.Value
Next xCell
End Sub
6.按 Alt+F11 切换到 Excel。
7.如果尚未选中要转换的单元格,则将其选中。
8.在“工具”菜单上,指向“宏”,然后单击“宏”。
在“宏名”列表中,单击“Enter_Values”。单击“运行”。
方法 7:使用“文本分列”命令
如果数据排列在单个列中,此方法效果最佳。下面的示例假定数据位于 A 列,首行为第 1 行 ($A$1)。要使用此示例,请按照下列步骤操作:
1.选择包含文本的一列单元格。
2.在“数据”菜单上,单击“分列”。
3.在“原始数据类型”下,单击“分隔符号”,然后单击“下一步”。
4.在“分隔符号”下,单击以选中“Tab 键”复选框,然后单击“下一步”。
5.在“列数据格式”下,单击“常规”。
6.单击“高级”,相应地设置“十位分隔符”和“千位分隔符”。单击“确定”。
7.单击“完成”。
文本现在即转换为数字。
如何在EXCEL中快速实现文本和数值的相互转换
财务会计部 周临军
在实际工作中经常会碰到EXCEL表中的文本和数值转换问题,尤其是从相关系统下载的报表数据大多是文本格式,不转换成数值格式就没有办法计算;而有时因特殊需求,也会碰到需要将数值型数据转化成文本格式时候。在做上述操作时,仅将单元格的格式更改是没用的,逐单元格数据修改,遇到数据量很大的时候,肯定太耗时,工作量太大。如何快速实现文本型数据和数值型数据的相互转换呢?你不妨试试以下几招:
一、 将文本数据转换成数值数据
方法一:选定需转换的文本数据区域,在选定区域的左上角会出现一个带感叹号的标志(如下图),用鼠标单击这个感叹号,选择“转换为数字,就OK了。
(图一)
(图二)
方法二:在表格的空白处,找一任意单元格,输入数字“1”,
复制这个单元格,再选定需要转换的文本数据区域,点击鼠标右键,执行“选择性粘贴”,选定“数值”、“乘”两个选项,再“确定”就行了。
方法三:使用函数转换。如果你不想改变原表的数据,只在表中计算的区域引用,还可以使用VALUE函数或者直接将文本单元格乘1,例如,将要转换A1单元格数据,公式为:
=VALUE(A1)
或者
= A1*1。
二、 将数值型数据转换成文本
将文本型数据转换成数值型数据,可以直接在原表的原有位置转换,而将数值型数据转换成文本却不能。如果需要用文本型数据替换原有的数值型数据,需要先在空白区域通过写公式将数据转换成文本,再使用“复制——选择性粘贴”将原有数据替换。
方法一:通过在原数据前加一个字母使数据变成文本,再将字母替换成半角的单引号,所得数据就是文本型数据了。例:将A列所有数据转换成文本,操作步骤如下:
1、 在表格的空白列写下如下公式:
=”a” & A1
将此公式往下复制,使得这一列得出的结果为A列数据的首位字符前加了一个字母a。
2、复制该列所有数据后,使用“选择性粘贴”只粘贴数值,
覆盖需转换的数据,再删除写了公式的列,使需转换的数据均为首位字符前加了字母a的文本。
3、选定所有需转换的数据,通过“查找——替换”,将所有字母a,替换成半角的单引号“ ’ ”(必须是半角字符,而不能是标点符号),就成功了。
方法二:使用TEXT函数转换。
TEXT 函数可将数值转换为文本,并可使用户通过使用特殊格式字符串来指定显示格式。需要以可读性更高的格式显示数字或需要合并数字、文本或符号时,此函数很有用。
该函数的语法为:TEXT(value, format_text)
Value为需转换的数值,format_text为需转换的格式,如果format_text参数为0或#,则显示的格式不变,如转换后的文本格式有其他要求,如何带format_text参数,可以参照EXCEL中帮助文件的介绍。
例1,假设单元格 A1 含有数字 23.5。若转换后的文本数据也是23.5,则公式为:
=TEXT(A1,0)
或
=TEXT(A1,"#")
要将数字格式设置为美元金额,可以使用以下公式: =TEXT(A1,"$0.00")
计算结果将显示为$23.50。
例2,假设单元格 A1 含有数字 20120101。若想转换成为2012-01-01的文本数据,则公式为:
=TEXT(A1, "####-##-##")
……
Excel中如何将文本格式数字转为数字格式【复制的数字转成数值格式】
1.我们可以在不进行操作的空白区域单元格内输入1,如下图,这个1是为了下面步骤中参与计算用的数据;选中数据1的单元格,这里要保证这个单元格的格式为数字格式;
2选中这个单元格,执行菜单中的“编辑”-“复制”命令 ,我们当然也可直接按键盘上的ctrl+c键;
3然后再选中所要转换格式的数据范围,如下图中的 A1至A3单元格数据;
4选中数据后,我们点击菜单中的“编辑”-“选择性粘贴”;
5打开“选择性粘贴”对话框, 如下图所示;
6在“选择性粘贴”对话框中,我们在“运算”栏中找到“乘”,在前的单选框前打勾;选择好后点击“确定”;
7之后大家仔细观察,区域中右上角出现一个提示符号,点击下三角打开选项,我们找到“转换为数字”;
8现在大家看下文本是不是变数字格式了。大家注意:数字默认是右对齐,而文本是左对齐的。
[篇一:安全事故调查报告格式]
一、标题:
×××安全事故调查报告(“×××”可用发生事故的时间表示;若同一天发生两起及以上事故,可用发生事故的时间加事故单位或工程名称表示。)
二、正文:
1、概述:事故发生的时间、地点、单位、伤亡人员、经济损失以及事故调查组成立的情况。
2、基本情况:事故所涉及的所有单位及事故发生的生产经营活动情况。
3、事故经过:事故发生详细过程及事故发生后的抢险救援情况。事故报告格式。
4、事故原因及性质:直接原因、间接原因、事故的定性。
5、对事故责任人员及责任单位的处理建议:
①责任主要包括:直接责任、管理责任、技术责任、领导责任等。
②对责任人员处理建议应包括:责任人员违法行为、应承担的责任、处罚依据和具体处罚情况,并按所处理的责任人员由重到轻顺序排列。
③对责任单位处理建议应包括:责任单位违法行为、应承担的责任、处罚依据和具体处罚情况,并按所处理的责任单位由重到轻排列。
6、预防事故重复发生的措施:
要根据事故原因分析和调查了解的情况,提出有针对性的措施。
三、其他:
1、事故调查组成员单位主管领导及参与事故调查处理的主要人员签字表。
2、事故调查技术鉴定报告等重要证据材料。事故报告格式。
[篇二:事故调查报告格式]
一、基本情况
(一)工程概况
(二)项目投资主体,参加各方基本情况及工作关系
1、建设单位全称及基本情况,投资基本情况
2、总承包单位全称及基本(情况),承包工程(项目)基本情况
3、分包单位全称及分包工程(项目)基本情况
4、监理公司(全称)及基本情况,监理工程(项目)基本情况
5、建设工程(项目)政府专项监管部主管部门及对工程(项目)审批监管基本情况
6、项目投资主体与参建各方关系示意图
二、事故经过及施救情况
(一)事故经过
(二)施救情况
(三)人员伤亡情况
序号
姓名
性别
年龄
文化程度
工作单位
家庭住址
工种
伤害程度
三、事故原因及性质
(一)直接原因
(二)间接原因
(三)事故性质
四、对有关责任人的处理意见
(一)主要责任单位全称
违法事实及主要责任认定的表述
1、责任人姓名违法事实表述,处罚或处理意见。
2、责任人姓名违法事实表述,处罚或处理意见。
(二)次要责任单位全称
违法事实及次要责任表述
1、责任人姓名,违法事实表述,处罚或处理意见。
2、责任人姓名,违法事故表述,处罚或处理意见。
六、防范措施建议:
七、调查组成员签名
×××事故调查组成员名单
姓名
工作单位
职务
调查组
职务
调查组
成员签字
[篇三:公司安全事故调查报告]
一、事故发生单位概况
企业详细名称:abc有限公司
地址:xx市xx区xx路x号
经济类型:xxxx行业分类:参考gb/t4754-2002
隶属关系:直接主管部门:
组织机构代码:xxxxxxxx-x法定代表人:xxx
从业人员总数:xxx人企业规模:xx
联系人:xxx联系电话:xxxxxxxx
二、事故概况
事故地点:abc有限公司xxx厂房xx生产线xx机械
事故发生时间:20xx年x月xx日xx时xx分
事故类别:xxxx
事故严重级别:一般事故
事故损失工作日总数:xxx天
事故原因:xxxxxxxxx
三、人员伤亡情况:死亡人、重伤x人、轻伤人
姓名性别年龄文化
程度用工
形式工种级别本工种
工龄安全教育
情况
xxx男/女xx高中合同xxxxxxxxx年xx
伤害部位受伤性质损失工作日伤害程度备注
xxxxxx日身体某部分受伤情况籍贯
四、本次事故经济损失(万元):xx万元
(1)直接经济损失(万元):xx万元
①人员伤亡后所支出的费用:包括医疗费用(含护理费用)、丧葬费及抚恤费、补助及救济费用、歇工工资等;
②善后处理费用:包括处理事故的事务性费用、现场抢救性费用、清理现场费用、事故罚款及赔偿费用;
③财产损失价值:包括固定资产损失价值和流动资产损失价值。
(2)间接经济损失(万元):xx万元
①停产、减产损失的价值:
②工作损失价值:
③源损失价值:
④治理环境污染的费用:
⑤补充新员工的培训费用:
⑥其他损失费用:
五、事故详细经过
事故调查组必须查明事故发生的经过,直接主管连带责任。
3、改进工伤事故预防、处理、归档及统计分析工作流程:为了改进企业管理,减少工伤事故,降低企业运营风险,需要总经办、生产部、行政部、保卫室、前台等部门相关人员相互配合,建立一个反应敏捷、便于统计分析的工伤事故处理流程,并对相关人员进行培训,明确各自的职责。建议对现有企业安全管理制度进行修订。修订思路宜突出员工培训及工伤事故发生后处理流程的标准化,建议由行政部统一提供工伤事故简易报告格式,以便于工伤事故的统计分析和档案管理工作。
报告人:
报告完成日期:
[篇六:交通事故报告]
**市建设委员会:
****年*月*日9时54分,**高速公路**路段发生塌方事故,造成了重伤10人、轻伤16人,2辆出租车严重受损,3辆货车有轻微变形,路段损坏650米的严格后果,中断车辆通行近30小时,直接经济损失达300万人民币。
事故发生后,当地交通局、公路管理局的负责同志立即随救援车和救护车赶赴事故现场,组织抢救、抢修工作。当地武警官兵、消防指战员、工地工人近200多人闻讯也赶到现场救援,抢救时间持续近30小时。以交通局杜jú长为指挥长成立了临时现场救援指挥部,一切有组织、有指挥地进行着,将受伤同志及时送往就近的医院抢救。
经调查分析,这次事故的主要原因,是工人违章施工,按照施工程序应分两次浇铸的混凝土却一次浇铸;还有就是当时桥面上有三十人在施工,使得桥面负荷过重,这是此次事故的主要原因。
这次事故很惨重,使国家和人民生命财产蒙受巨大的损失,在当地产生了很大负面的影响,性质是非常严重的,我们的心情十分沉痛。这次事故的发生说明了我们市政工程总公司基础工作薄弱,管理不善,思想政治工作不落实,反映了我们作风不扎实,对安全工作抓得不力,在安全生产中管理不严,职工纪律松弛的问题长期没有得到解决。
为了使全公司职工从这起严重事故中吸取教训,我们于*月*日召开了副处以上干部会议,通报了这次事故,提出了搞好安全生产的紧急措施。要求各部门、各单位必须把安全工作放在第一位,各级领导干部要树立安全第一的思想,并向全体职工进行安全教育,使每个职工都牢固地树立起对国家、对人民极端负责的观念,认真落实岗位责任制,严格遵守劳动纪律,一丝不苟地执行规章制度和操作规程,发现问题立即解决;同时,各单位要切实解决职工生活中应该而且可以解决的问题,解除职工的“后顾之忧”;动员广大职工干部迅速行动起来,以这次事故为教训,采取措施,堵塞漏洞,保证施工安全。
我公司对这次事故的主要责任者,已按照法律程序提出起诉,追究刑事责任;对与事故有关的领导也作了严肃的、正确的处理。我公司决定对市政总公司第一分公司总经理***和党委书记***同志给予行政记过处分。这次事故虽然发生在下一级单位,但我们也应负有重要的领导责任,为接受教训,教育全公司职工,恳请市建设委员会给我们以处分。
***工程总公司
****年*月*日
[篇一:法人代表授权委托书范本]
(受理单位名称):
兹有我司需办理(办理的事项)等事务,现授权委托我司员工:___性别:__身份证号码:_________________前往贵处(司)办理,望贵处(司)给予接洽受理为盼!
法人代表(签字):________
(单位名称)(盖章)
________年________月________日
[篇二:法人授权委托书范本]
xxxx:
兹有我单位______同志(性别:____职务:________身份证号____________________________________)受我委托到你处办理人事代理等相关事宜,产生的法律责任由我单位承担。
法人签字:_______
单位盖公章:
_______年_______月_______日
[篇三:法人授权委托书范本]
(受理单位名称):
现授权我司员工___性别:__身份证号码:_________________授权其办理以下权限:
授权日期:________年____月____日授权有效期至:________年____月____日。请贵处(司)接洽!
法人代表(签字):________
(单位名称)(盖章)
________年____月____日
[篇四:法人授权委托书范本]
致:___________(投标人名称),为中华人民共和国合法企业,法定地址:________________。
(营业执照法定代表人)特授权________代表我公司全权办理_________________的投标、谈判、签约、执行等具体工作,并签署全部有关的文件、协议及合同。法人授权委托书范本。
我公司对被授权人签署的所有文件、协议及合同负全部责任。
在招标人收到撤销本授权的通知以前,本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件、协议及合同(在本协议有效期内签署的)不因授权的撤销而失效。
被授权人不得转授权。
被授权人签名(章):________授权人签名(章):________
职务:________职务:________
联系电话:________________联系手机:________________单位传真:________________
公章
________________年________月________日
注:(1)本授权书必须由法定代表人本人签署,不接受法定代表人的委托人(比如公司总经理、商务经理)的转授权;
(2)若被授权人有两名或两名以上,如未特别声明,则任一被授权人签署的有关文件、协议、合同或处理的相关事务均应视为有效;
(3)每个投标人本项目只需填写一份授权书;
(4)字体加黑部分为必须填写的内容。
[篇五:公司法人授权委托书范本]
本授权委托书声明:我______系____________有限公司的法定代表人,委托______,____________(身份号),办理土地竞买有关事宜。
代理人无转委权。法人授权委托书范本。特此委托。
委托单位:______有限公司(盖章)
法定代表人:________________(签字或盖章)
受委托人:________________(签字或盖章)
日期:________年____月____日
[篇六:企业法人授权委托书范本]
委托单位:________________法定代表人:________________
受委托人:姓名:________,工作单位:________________职务:________,